物质集中采购总结（合集5篇）

第一篇：物质集中采购总结

11年物资采购、管理工作总结

根据年初的工作计划，确定公司今年物资管理主要以考核为主要工具、以降本增效为最终目的的总体思路，11年的物资管理工作主要从以下几个方面进行了努力。

考核为主，轮岗为辅。10年底的公司材料员会议已经具体阐述了11年的物资管理基调：考核！这是贯穿全年度工作主线。根据公司朱书记要求：考核不单单是对公司管理制度的执行力度的考核，要更加深化到对材料主管及材料员个人能力的考核。现在公司已经制定了详细的考核制度及相应打分标准，并要求材料主管也对项目材料人员进行职能分工，对材料员进行考核打分。考核过程充分考虑了业务能力的不同要求及职能分工的重叠和模糊性，力争做到可操作性强，每个项目及个人的考核打分标准都经过了具体细化，简单易行。11年的考核把日常工作的执行和公司例行检查灵活有机的结合了起来，既弥补了例行检查的不足，又加强了对业务过程执行的监督，能够更好的评价材料员尤其是材料主管的综合能力。不仅如此，还充分考虑到了例行检查的延续性，加大了上次考核中出现的整改项目的分值，做到发现问题就追踪监督，一直到解决问题。

在考核的基础上，根据公司发展要求准备增加材料主管内部流动制度（暂在上海本部及直属项目试行），公司不仅能够有效地合理配置物资管理人力资源，还能够通过有序竞争，充分提高材料员的工作积极性和主动性，虽然由于种种原因还没有正式实施，但该制度的出台已经体现了公司管理的前瞻性。明年年初，公司还将以ERP软件应用能力考核为契机，结合公司例行检查评分、业务能力培训等，将不能适应公司发展需要的材料主管予以轮岗并继续培训，让有能力的人上岗。为了让更多的材料员适应公司发展需要，顺利通过考核，今年公司召开了两次公司材料员业务知识培训（分别放在6月和10月）、每季度召开一次ERP

软件应用研讨会，加上日常的检查指导，利用各种机会，提高材料员整体素质。

细化招标，节能降耗。招标采购一直是公司降低采购成本的主要途径，今年，截至11月底，公司集中采购共计采购钢筋46000多吨，商品砼17万多立方，木方夹板采购630万元，集中采购共计采购金额2.36亿元，另外通过审核招标文件、推荐供应商、现场参与监督等形式直接或间接参加了项目的物资招标采购，公司的招标采购基本达到了95%以上。材料科在总结以往经验的基础上，对原有的招标采购过程将加强参与监督力度：按公司规定项目自行采购物资应进行招标的物资，项目的招标文件拟好后首先上报公司材料科审核备案，公司材料科视情况推荐供应商或直接参与招标过程，否则，项目上报的该物资采购合同视同无效、不予审批。杜绝项目采购不走程序、后补资料、私定价格的现象。同时，对招标合同执行过程中的单价变更也采取了相应措施；在11年中，公司集中采购共计招标24次，签订了28份合同；项目招标142次，公司审核签订了256份项目采购合同，其中退回重签的合同54份，保证了合同了签订流程受控，很大程度回避了合同风险。

另外，在补充完善的基础上，对招标范围进行了细化：单批采购量在3-10万的物资要根据询价管理制度进行询价采购；对于项目上经常用到或单价相对较高的物资如电线电缆、配电箱、灭火器、五金常用品等要进行限价采购，公司材料科定期进行市场调查询价，公布采购限定价格，在此基础上同时还公布各项目采购对比表，曝光各项目实际采购情况。虽然限价采购还处在起步阶段，但已经在具体工作中凸显出他的良好成效和发展前景。

关于节能降耗，11年的工作主要是以下几方面：

1.大力推行短木方接榫再利用。短木方接榫再利用的显著效益，材料科在10年下半年到11年末已经通过在几个项目试点得到了证实，在为公司创造不菲效益的同时，也为公司节能降耗做出了贡献。11年度，在全国倡导节能降耗、降本增效的背景下，公司也开始了轰轰烈烈的节能降耗运动，在公司领导的指示

和配合下，短木方接榫得以在全公司项目范围内推广，公司审计部也建立了专项审计方案，跟踪效能监察。今年，在以**、**项目为代表的众多项目共计接榫2962.8立方，木方均价按1400元/立方算，扣除加工费用240元/立方，共计节约了343.7万元，短木方接榫的降耗增效的成果对提高公司项目管理具有重大的意义，其产生的直接和间接的影响是深远的。

2.短木方接榫再利用推广进行顺利的情况下，材料科在11年下半年实施配电箱、彩钢板房、灭火器的调拨、仓储、维修、翻新等一条龙服务的准备工作，主要是和具备相应能力的厂家合作，相信，这些物资的再利用明年也将为公司节省一大笔开支。

3.在各项目推广定加工模式。项目上需周转使用的铁床、木工棚、钢筋加工棚等。项目用的铁床以往都是以外面采购为主，由于质量原因不能周转使用，钢筋棚、木工棚也是以现场脚手架搭设，结算租金，很不经济。如果定制加工，以公司仓库为中转，这类物资在项目间的调拨周转，将大大增加项目的潜在效益。象其他的大门、旗杆、标识牌、安全门等物资也在此之列。现在部分项目已经开始实施。

4.在项目上提倡废料利用及方便周转器具回收的设计。公司材料科将组织材料主管到废品回收站参观，在那里有很多项目经常用到的物资，如废旧钢板可以定做预埋件、旧夹板、旧木方可以用在基础部分等等。项目上在做木工棚、钢筋棚、大门、旗杆、标识牌、安全门时，要考虑到拆卸简单、预埋锚件等，将来的回收维修方便，避免不必要的损失，还有施工用临时电缆提前规划电缆沟黄沙填充等，都是为了将来的回收利用。

5.主动咨询巡查项目库存情况，结合月度项目自行盘点与公司年度盘点，加

强材料科的项目之间物资协调调拨职能。库存物资不能得到有效利用，一直是妨碍项目效益的一大弊病，主要是由于项目、项管部之间的沟通不畅，调拨物资单价的确认不及时、扯皮严重等原因。11年度的一大目标就是要通过合理调拨协调，使公司项目的库存物资得到最大限度的有效利用，公司网站物资管理项中，专门设立项目库存可调拨物资栏，各项目可上传自有库存物资或查找本项目需用物资，大大加强项目之间的沟通。今年在各项目之间通过公司协调共计调拨了彩钢板房6800多平方，木方2000多立方。

6.加大现场物资堆放的检查力度。物资堆放的上下、顺序都直接影响到物资的合理利用，尤其是钢筋、木方、水泥、夹板等物资，由于堆放地点不合适、上下层堆放不合理等现象，导致很多物资不能及时利用，反而开需用计划让公司或项目采购新的。今年，材料科加大了对现场物资堆放的检查力度，适当增加该项考核分值基本避免了此类现象。

7.加强对废旧物资处理的管理。结合公司效能监察，严格控制项目废旧物资处理程序，严禁将废旧物资以外的物资处理。

彰显亮点，监察立案。对于项目的管理亮点，公司材料科将不余余力进行表彰和推广。对于运用自己专业知识、业务能力通过各种方式为项目创造效益的，还有执行公司文件和指令如：短木方接榫、积极沟通调拨库存物资等，为项目创造一定效益的，材料科将会同审计部设立专项效能监察，根据最后结果全公司通报表扬并予以物质奖励；今年年终，还将根据综合考核结果，结合以上奖励评选优秀项目、优秀材料主管和优秀材料员，同时上报公司给与相应的证书和奖励。

以上是公司材料科在11年度的工作思路及安排。2012年大打算就是如何巩固已有的管理成果，加强对刚刚起步的管理措施的实施力度。同时，兼顾外围经

理部的管理。

第二篇：物质采购管理制度

物质采购管理制度

为规范物资采购，降低采购成本，确保采购过程高效、透明，采购物资优质、价廉，按照科学有效、监督制约的原则特制定本制度。

一、采购范围

指生产用原辅材料、备品备件、维修用原材料、固定资产（技改设备设施、易损设备）、劳保用品、办公用品、低值易耗品及临时需用物资的采购。

二、采购程序控制

物资采购从人员职责、采购时间、物料质量、物品价格四方面进行控制，具体为：

1、物流中心负责严格按照计划进行采购，未经审核批准一律不得采购，因采购部门原因致使货物未按时到位、质量未达标准、同质量规格型号物品高于市场价，由此造成的损失归物流中心负责，视情节轻重给予负责人与经办人警告、免职、一定数额的经济处罚。

2、生产部门负责原辅材料、备品备件、维修材料、固定资产（技改设备设施、易损设备）申购计划的提出，原则上应依据生产进度、库存情况核定采购数量，编制月份采购计划，计划应根据历年来使用情况确定品牌厂商、技术要求、规格型号和所需时间等（对于非标外协机件应留足充分采购时间），因采购计划错误致使物料、物品不合格 影响生产造成损失者，由生产部门负责，视情节轻重给予负责人与经办人警告、免职、一定数额的经济处罚。

3、办公室负责办公用品、生活用品申购计划的提出，其他零星物资、低值易耗品的采购由使用部门负责提出。劳保用品由物流中心负责提出，其采购计划必须标明品牌。

4、所有采购计划均须提出人、部门主管、总经理签字后传递到物流中心。

三、采购原则

1、对长期订货和大款项的进货，须签订合同。

2、执行询价原则：根据采购物资的品种、规格、数量、质量和时间要求，精选三家以上的供应商进行询价，参考市场行情综合分析优中选优确定供应商，按照“同质同价”“就地就近”的原则采购。

3、物流中心根据采购物资的缓急程度，必要时同请购部门共同确定价格、数量及到货时间。

4、实现物资采购信息化，采购人员应建立供应商信息档案库，通过网络、电话、市场调查等手段进行寻价。

5、建立合同管理台帐,掌握库存情况，避免造成物资积压或供应脱节。

6、采购方式一般采用招标采购、固定厂商、长期供应商报价采购的方式。

四、验收入库

1、采购货物到达后，仓库管理员应立即根据采购申请单进行认真核对，与申购部门专业人员共同验收并签字，合格后，方可填写入库单，如出现与采购单不符应拒绝入库，做出相应记录并及时与采购员联系解决。质次价高，假冒伪劣产品严禁入库，如发生质差产品入库，入库人员负全责。

2、仓库管理员应当场与相关人员交接和验收，并记录相应的验收记录。

五、付款

1、采购人负责采购物品的付款申请，必须附上经过核准并已收货签收的采购计划、采购合同、招标资料、比价资料、增值税专用发票、入库单等到财务管理部结算付款。

2、付款方式一般采用：①、预付部分款项，②、货到凭发票报销付款，③、货到后分期付款，④、货到延期付款、⑤、货到预留滞纳金付款，所有付款需经财务部门同意，财务部门付款要严格审查采购合同，凭验收合格证明、总经理批示才能够付款，款项结算尽量采用票据的结算方式，尽量避免现金交易。

3、长期合作的供应商，应与其建立良好的信用关系，款项结算可以按次、按季度、半年分次进行。

4、临时供应商的款项结算按照合同的约定执行。

六、管理职责：

1、采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高工作能力。做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利，保证及时、保质、保量地做好物资采购工作。

2、对于利用职权徇私舞弊、假公济私、中饱私囊、贪污受贿、吃回扣的责任人，一律给予开除处分，造成经济损失的，责令赔偿全部损失，同时，给予单位负责人、部门负责人警告以上处分。

3、广泛搜集商品信息，建立采购商品信息档案，及时掌握最新市场行情。

第三篇：2017年上半年集中采购总结材料

xxxx项目经理部

2017年上半年集中采购管理总结

自2016年公司推行集中采购工作以来，一公司领导高度重视，组织所有在职管理人员深入学习《陕西建工第九建设集团有限公司集中采购招标管理制度》，领会文件精神，贯彻落实管理制度，紧紧围绕项目部生产经营目标，认真开展集中采购工作，在实现阳光采购、降本增效等方面取得了突出成绩，现在2017年上半年xxxx项目经理部集中采购管理总结如下：

一、组织机构体系，健全规章制度

根据《xxxxx集中采购招标管理制度》、《合同管理制度》等相关文件要求，结合项目实际情况，项目部成立了对下合同管理领导小组，由项目经理担任组长，项目技术负责人副组长。合同管理领导小组是项目部集中采购重大事项的决策机构，其主要职责是：

1、审批、编制项目部年（季/月）度采购计划；

2、向公司管理部门提交采购计划及采购计划实施情况；

3、编制采购信息、招标文件；

4、参与招标、评标；

二、落实制度措施，工作成效显著

xxxx项目经理部于2016年10月开工以来，积极响应、支持集中采购工作，但由于佛坪县地域及资源限制，并不能很好的严格按照流程开展采购工作，再加上管理人员上线操作不熟利等原因，导致录制上线信息出现多次错误，对此项目部从新组织学习。

xxxx2017年上半年组织了两次招标，在编制的招标文件经过公司招标领导小组审批并通过，招标方案获得集采中心审批后，项目部先后两次以邀请招标的形式进行了游泳池设备及工艺安装施工的展业分包招标和水电安装劳务分包招标，涉及分包金额约335万元。

通过以上招标活动不仅使得项目部的集中采购制度体系的有效性、合理性得到了检验，积累了工作经验，而且达到了遴选社会优质资源、降本增效的效果，为项目生产施工的顺利开展提供了有力的支持。

现对2017年上半年项目部集中采购作出以下说明：

①集中采购率：项目部根据施工需要2017年上半年项目部组织两次集中采购（游泳池设备及工艺安装施工的展业分包招标和水电安装劳务分包招标），采购率达到100%。

②集采信息平台使用率：线上完成集中采购与当期营业收入的比率完成70%；线上招标次数与当期总招标次数的比率70%；集采信息平台查询材料价格率90%。

③供应商管理情况：对申请注册的供应商资质进行审核情况100%完成；对引进的合格供应商进行动态评审。

④集采组织机构及相关制度完善情况：项目部建立集中采购专门管理机构及专人，但没有编制和完善集中采购管理制度，接下来项目部会尽快根据公司及分公司集中采购管理制度编制出项目部的集中采购管理制度。

⑤采购资源覆盖率：由于佛坪县体育馆工程小，涉及的大宗材料、设施料、劳务分包、专业分包、施工机械采购及租赁少，所以集中采购管理覆盖率达到100%。

⑥报表提报及时性和准确性：由于首次接触集采报表，项目部对月度集采报表上报、月度集采完成情况汇报不完善。⑦合同签订与评审：项目部已签合同，全部上线。

⑧招标总数：2017年上半年项目部招标合计2次，且资料齐全。2017年上半年虽然我项目部在集中采购管理工作中积累的一定的工作经验，做出了一点成绩，但是面对集中采购这个新生事物时，我项目部仍有许多不足之处。在以后的工作中，我项目部将继续相应上级公司号召，贯彻落实公司各项规章制度，尝试创新思维、探索集中采购工作的新方法、新措施，为公司决策提供各种基础数据。

xxxx项目经理部

2017年7月4日

第四篇：项目部2014集中采购总结材料

项目经理部2014集中采购管理总结

自2014年公司推行集中采购工作以来，项目部组织机电物资部和计划合同部干部职工深入学习《》，领会文件精神，贯彻落实管理制度，紧紧围绕项目部生产经营目标，认真开展集中采购工作，在实现阳光采购、降本增效等方面取得了突出成绩，现在2014集中采购管理总结如下：

一、组织机构体系，健全规章制度

根据《公司集中采购管理办法》、《公司发包合同管理暂行办法》等相关文件要求，结合项目实际情况，项目部成立了对下合同管理领导小组，由项目经理担任组长，项目总经济担任副组长。对下合同管理领导小组是项目部集中采购重大事项的决策机构，其主要职责是：

1、审批、编制项目部年（季/月）度采购计划、2、向公司管理部门提交采购计划及采购计划实施情况；

3、编制采购信息、招标文件；

4、参与招标、评标；

5、负责劳务组织及分包商的等级认证工作。

对下合同管理领导小组下辖计划合同部和物资设备部两个部门，计划合同部负责劳务采购相关资料上报、归档工作；物资设备部负责设备相关材料采购资料上报、归档工作。

二、落实制度措施，工作成效显著

自2014年公司推行集中采购工作以来，我项目部积极响应、支持集中采购工作并严格按照流程开展采购工作，成为公司首批进入集中采购平台进行招标采购的单位。

2014年初，在编制的招标文件经过公司招标领导小组审批并通过，招标方案获得集采中心审批后，项目部先后两次以邀请招标的形式进行了主体工程的劳务采购招标，涉及分包金额约万元，两次招标均获得圆满成功。随后项目部陆续通过集采中心进行了施工材料设备采购、施工机械租赁等多次招标，累计招标金额达多万元。

通过以上招标活动不仅使得项目部的集中采购制度体系的有效性、合理性得到了检验，积累了工作经验，而且达到了遴选社会优质资源、降本增效的效果，为项目生产施工的顺利开展提供了有力的支持。

2014年虽然我项目部在集中采购管理工作中积累的一定的工作经验，做出了一点成绩，但是面对集中采购这个新生事物时，我项目部仍有许多不足之处。在以后的工作中，我项目部将继续相应上级公司号召，贯彻落实公司各项规章制度，尝试创新思维、探索集中采购工作的新方法、新措施，为公司决策提供各种基础数据。

项目经理部

2015年1月28日

第五篇：防汛物质采购协议书

防汛物质储备协议书

甲方：油田镇人民政府 乙方：雁洲木料场

为认真做好我镇防汛工作，做到未雨绸缪，防患于未然，确保防汛抢险物质的供应，本着“备而不用，用后付款”的原则，经甲乙双方代表协商，特签订如下木料储备协议：

1、在防汛期间，乙方应保证一定的木料库存，应保证各村委小

（二）型以上水库每座1方木料供应。

2、在防汛期间，当出现防汛险情，甲方需要木料时，乙方应当优先供给甲方，并确保数量和质量。

3、当防汛抢险任务完成后，甲方一并与乙方对所用木料进行结算，结算价格按市场价格确定。

甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）

二0一一年 月 日

防汛物质储备协议书

甲方：油田镇人民政府 乙方：油田粮管所

为认真做好我镇防汛工作，做到未雨绸缪，防患于未然，确保防汛抢险物质的供应，本着“备而不用，用后付款”的原则，经甲乙双方代表协商，特签订如下编织袋、麻袋储备协议：

1、在防汛期间，乙方应保证一定的编织袋、麻袋库存，确保防汛抢险所需，应保证至少1000只左右的库存。

2、在防汛期间，当出现防汛险情，甲方需要编织袋、麻袋时，乙方应当优先供给甲方，并确保数量和质量。

3、当防汛抢险任务完成后，甲方一并与乙方对所用编织袋、麻袋进行结算，结算价格按市场价格确定。

甲方代表：（签字）甲方代表：（签字）

二0一一年月日