农村信用社综合业务网络系统计算机业务岗位操作流程

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第一篇:农村信用社综合业务网络系统计算机业务岗位操作流程

农村信用社综合业务网络系统计算机业务岗位操作流程

为了加强信用社计算机内部管理,规范信用社柜员操作行为,提高信用社工作效率,促进计算机业务操作程序规范化、制度化,特制定本操作流程。

一、业务系统登录

1、营业网点正常的开机顺序为:每天上班前10分钟,打开UPS电源→机柜电源→打印机电源→终端电源。

2、如果是图形终端,打开电源后自动转到登录界面; 如果是普通终端,打开电源后,在login:的提示符下输入cbs,回车,进入登录界面。

在登录界面分别输入网点号:42XXX(五位)、柜员号:42XXXX(六位)(系统设置自动刷卡,不需手工录入),密码:XXXXXX(六位)

按照分配各自的柜员号进行签到,柜员签到后要仔细核对屏幕左上角的机构编码和右上角的营业日期是否正确。

3、上机操作人员不得擅自更改终端、打印机的设置,要掌握室内UPS 电源的控制方法以及紧急情况应急措施。开机前对电子设备进行清洁,随时观察、检查电子设备的运行情况。

二、上下班操作规程

1、网点签到:每天早上在开始办理业务之前,首先要执行网点签 到交易:

D.柜员支持---B.网点交易----A.网点签到;网点签到必须由两位柜员先后进行签到。

2、柜员签到:网点签到提示成功后,各柜员用自己的柜员卡各自签到:

D.柜员支持----A.柜员交易----A.柜员签到;录入自已的柜员密码,提示签到成功。

3、工前准备:机构每天营业前要有一名柜员执行工前准备,所谓工前准备就是完成报表打印,以及核对上一工作日账务。必须打印的内容有:网点营业日报表,流水帐、批量报表打印,开销户登记薄(按月打印)以及联社要求打印的其它资料。

4、临时柜员交班:⑴柜员轧账:核对自己的帐务是否平衡正确;⑵尾箱核对:核对自己尾箱的现金和重要空白凭证是否正确;(3)核对好自己的尾箱余额后做柜员签退交易,锁好自已的尾箱;并登记柜员交接登记薄;(4)接班柜员用自己的柜员卡及尾箱登录并签到。

5、每天先下班柜员:先作柜员轧账再作尾箱核对,然后作柜员签退。

6、最后一个下班柜员(一般会计主管为最后一个下班柜员):(1)柜员轧差:核对自己的帐务是否平衡正确;(2)尾箱核对:核对自己的尾箱现金和重要空白凭证是否正确;(3)柜员签退:核对上尾箱余额后签退自己。(4)网点签退:所有柜员签退完后,做网点轧 账交易,最后由两名柜员执行网点签退交易,停止本机构的帐务办理;(4)在柜员支持----查询打印----查询机构状态,查询自己的网点状态是否是“已签退”。如果是“已签退”就可以关闭终端了。

三、暂退、签退与关闭终端

1、柜员在当班过程中,如果需要临时离开柜台,必须退出操作界面或“柜员签退”交易暂时退出业务界面,回来后重新登录或“柜员重签”交易。

2、每日柜员下班前必须严格按照下班流程完成签退,具体签退时间和营业时间一致,有特殊情况另行通知,没有按时签退的柜员依照相关规定进行处理。

3、终端关掉电源前必须先退出系统,图形终端要回到登录界面,普通终端要回到login:提示符状态,才能关闭,然后依次关闭打印机电源后,终端电源,机柜电源,UPS电源,按规定检查各项安全设施,入库保管印章、重要空白凭证,锁好抽屉等柜员方可下班。附:常用查询交易:该部分比较简单,通过交易即可了解,不再详述。系统提示的查询包括:

A 查询机构状态

查询本机构状态是已签到、未签到或已签退。B 查询柜员信息

查询本机构柜员一般信息及状态。

C 查询柜员历史信息

查询指定柜员历史信息,包括挂失、改密、维护等变动信息。

D 柜员业务量查询

查询柜员在指定时间段的业务量。E 查询网点尾箱信息 查询指定机构的尾箱信息。F 查询尾箱交接信息 查询指定尾箱交接信息。G 查询柜员卡

查询符合条件的柜员卡使用情况。

H 查询转授权或顶岗记录 查询符合条件的转授权或顶岗记录。I 查询机构/柜员签到签退情况,查询本网点或下属网点机构或柜员的签到签退情况。

四、存取款业务

1、上线前后更换存折业务:如果确定上线前的储户身份证号码是正确的,就执行A 存款业务----C 公共交易----F 更换单折交易。如果不能确定储户的身份证号码是正确的,那么就直接以销户处理,再重新开户,具体操作步骤为:(1)A 存款业务----A 账务处理----E 存款销户;(2)A 存款业务----A 账务处理----A 存款开户,在此过程中重新维护该储户的客户信息。

2、借贷转账:本交易用来完成账户之间的资金相互转账功能。包括活期存款、内部账、定期零存整取、教育储蓄、存本取息、保证金的转账存入和支取。具体操作步骤:存款业务----账处处理---借贷转账 中进行交易。根据不同交易所产生的提示信息打印储蓄存、取款凭条、储蓄存折、对公存折、复式记账凭证等。

交易处理说明:对公转对私、或对私转对公时,对私方只能是个人结算账户,储蓄账户不能转账。

3、现金支取:本交易用来完成账户现金支取记账功能,包括活期存款、定期存本取息的现金支取。具体操作步骤:存款业务----账务处理----现金支取 程序进行交易。

根据不同交易所产生的提示信息打印储蓄取款凭条、储蓄存折、对公存折等。

交易处理说明:保证金、抵质押和全部冻结或挂失账户不得办理现金支取业务。

4、现金存入:本交易用来完成账户现金存入记账功能。包括活期存款、零存整取、教育储蓄的现金存入。具体操作步骤:存款业务----账务处理----现金存入 程序进行交易。

根据不同交易所产生的提示信息打印储蓄存款凭条、储蓄存折、对公存折等。

5、存款销户:本交易用来完成账户的销户功能。包括对公活期、个人储蓄、零存整取、整存整取、存本取息、教育储蓄、通知存款等的销户交易。对公活期销户需要先执行“对公单户结息”交易,销户交易中直接联动结息。具体操作步骤:存款业务----账务处理----存款 销户

程序进行交易。

根据不同交易所产生的提示信息打印储蓄存、取款凭条、储蓄存折、对公存折、储蓄利息凭证、存款账页等。

交易处理说明:

1、如果抵押、部分冻结、全部冻结或挂失,则不能销户。

2、转账销户的贷方账号必须是个人或对公结算户,储蓄户不能转账。

6、特殊交易:存款业务的特殊交易是指对各类存款账户的挂失、冻结止付质押、司法扣划、存款证明、不动户激活等业务处理。(1)、挂失/撤挂

本交易主要完成存款账户(包括活期、定期、借记卡等)的存款凭证、密码以及双挂、挂失申请等挂失和撤销挂失。具体操作步骤:存款业务----特殊交易----挂失/撤挂程序进行交易。

交易处理说明:凭证挂失须提供存款帐号、不能提供的,则需提供存款种类、金额、户名。

(2)、挂失凭证补发:本交易主要完成存款已挂失凭证的补发。具体操作步骤:存款业务----特殊交易----挂失凭证补发

程序进行交易。根据不同交易所产生的提示信息打印存单、存折、挂失申请书等。

7、公共业务

(1)对公账户信息维护:本交易主要完成账户部分信息修改,可以修改计息标志、取现标志、利息入账账号、结算收费方式等账户信 息。具体操作步骤:存款业务----公共业务----对公帐户信息维护 程序进行交易。

(2)账户支取方式维护:本交易完成存款账户密码的修改及其他支取方式的修改。包括挂失改密、修改密码、新增密码、删除密码、凭证件支取、凭证改凭密码等功能。具体操作步骤:存款业务---公共业务----账户支取方式维护 程序进行交易。

(3)补登存折:本交易主要完成存款的未登折交易的补登折功能,包括代发代扣交易信息的补登,存本取息的补登及定期一本通无存折开户的补登。具体操作步骤:存款业务----公共业务----补登存折 程序进行交易。

(4)更换单/折:本交易主要完成折、单、证实等的满页更换或损坏更换功能。具体操作步骤:存款业务----公共业务----更换单/折程序进行交易。

附:常用查询交易:该部分比较简单,通过交易即可了解,不再详述。系统提示的查询包括:

A 客户帐户组合查询 主要完成客户名下或客户号下所有账户情况的查询功能。

B 账户情况查询 主要完成对存款账户情况的查询

C 明细账查询打印 主要完成对存款账户明细账的查询打印(可查询当日)。

D 客户对账单打印 主要完成对存款账户对账单的打印(可打印 当日业务)。

E 开销户登记簿 主要完成对开销户登记簿的查询及定期打印。F 特殊业务登记簿查询打印

主要完成司法扣划、冻结/解冻登记簿、挂失/解挂登记簿、止付/解除止付登记簿、质押/解除质押登记簿、不动户登记的特殊业务登记簿等的查询打印功能。

G 其他业务登记簿查询打印

主要完成协定存款登记簿、通知存款登记簿、签发对单位定期存款单登记簿、存款证明登记簿、预约转存登记薄、换卡登记簿、过户/分户登记簿、对私/对公大额现金支取登记簿的查询打印功能。H 即将到期账户查询打印 主要完成对公即将到期账户的查询打印功能。

I 即将睡眠账账户查询 主要完成查询对公与对私即将睡眠的账户信息。

五、贷款业务

1、贷款开户/发放:完成普通、专项、按揭、委托、贴息贷款及垫付款的开户和发放。具体操作步骤:贷款业务----贷款账务处理----贷款开户/发放,进入贷款开户/发放界面。在贷款发放前要先建立客户信息。

2、贷款柜台还款:完成除已置换贷款和已核销贷款以外的贷款还款交易。具体操作步骤:贷款业务----贷款账务处理----贷款柜台还 款,进入贷款柜台还款界面。

3、手工形态调整:本交易将符合呆账认定条件的贷款从任何一种形态(正常、逾期、呆滞)转为呆账,或将账务得到落实的呆账贷款形态调整为正常、逾期或呆滞。具体操作步骤:贷款业务----贷款账务处理----手工形态调整。

4、贷款管理维护:(1)贷款信息维护

用于维护贷款账户的基本信息,包括修改结息周期、贷款类型、利率调整方式、利率浮动比例、罚息标志、逾期浮动比例、复利标志、自动形态调整、自动扣款标志、用途等。具体操作步骤:贷款业务----贷款管理维护----贷款信息维护。(2)贷款展期登记/撤销

用于办理贷款展期业务或对已申请展期贷款进行撤销处理。具体操作步骤:贷款业务----贷款管理维护----贷款展期登记/撤销。附:贷款常用查询交易:

A 贷款内部分户查询 对贷款内部下设分户进行查询以及对分户状态下所有贷款账户查询。B 贷款模糊查询

本交易根据贷款的发放科目、币种、期限、还款方式等一项或多项组合条件,查询出贷款的帐号、户名、到期日期、发放科目、本金、表内利息和表外利息等信息。

C 贷款基本余额查询 查询贷款账户的基本余额。D 贷款账户信息查询 查询贷款账户的全部信息。E 贷款明细查询 查询贷款明细。F 到期贷款查询 按贷款到期日查询。G 不良贷款查询 查询贷款逾期情况。

H 贷款时点余额查询 按自动扣款账号或贷款账号查询基本余额。I 贷款开销户登记簿查询 查询贷款开户销户情况

六、代理业务

代理中间业务是指农村信用社接受客户(政府、企事业、个人)委托,利用自己的资源优势为客户提供代理收付、代理销售、保管箱、理财及其他金融服务,并收取一定比例的手续费的业务。具体操作步骤:

1、建立委托单位信息

(1)、建立单位法人客户信息(详见甘肃省农村信用社综合业务网络系统操作手册 第2章)(2)、建立委托单位信息

A前台柜员根据信用社主管部门提供或审核的委托协议书,按照代理类别,选择代理款项种类代码,建立和维护该客户将实现的代理款项种类信息;

B前台输入单位建立客户信息时所用证件类型、证件号码,查询返回单位相关信息,输入单位代收代付相关资料联系电话、代理名称、开户留密方式、帐号标志等信息; C提交后台,建立单位在银行的代收代付资料,生成单位编号、内部账号过渡户,并反显在屏幕上,并打印此页面(选P),以备后查。

2、审核委托单位提供的花名册后,将代发额从委托单位账户转到上步生成的过渡账户。(转入金额必须等于工资花名册总额)。

3、批量数据录入

柜员手工批量录数据或以磁盘数据处理。

手工录入:A、“单位编号”为建立委托单位信息时取得的编号; B、“文件类别”根据“↓”列表进行选择(01入账文件、02入账文件(含开户)、03委托建立文件 04委托取消文件);

C、根据录入屏幕,输入用户号、账号、金额等数据;在录入结束后,(此时切记要与花名册所有要素核对一致,特别是金额和身份证号码)生成对应格式的磁盘文件,按F3退出。如发现错误可按信息进行修改和删除等操作。

电子文件上报:A、由委托单位填制统一格式的电子表格,经信用社会计审核后(主要审核金额及身份证名字与身份证号),上报联社,联社统一上报省联社科技部。

4、批量数据上传

批量数据上传就是入账的过程,具体操作步骤:

1、柜员输入需要上传数据的单位编号。

2、柜员输入对应的文件类别。(第一月 输入02入账(含开户),次月直接输入01入账);

3、按照委托单位提供的数据来源,录入数据存放盘位置(硬盘)。

4、柜员录入总金额、总户数、入账日期、摘要码;

5、按文件类别进入不同屏幕,并录入凭证种类(储蓄存折)、等事项后上传批量文件。

6、提交批量处理程序,主机产生流水号(记住这个流水号),交易成功。

5、G.批量数据状态维护,查看代发是否完成

处理状态为“未处理”则有发放失败的,在H.批量代理业务清单打印中打印出失败的。再进“K.批量数据下传”文件类别与以前相同,数据类型选择“1.失败”,记住出现的文件名,再返回“C.批量数据录入”,在磁盘文件名项输入上传失败的文件名,修改错误信息。修改完成后再作“E.批量数据上传”。

6、全部完成后再做“K.批量数据下传”,为下次发放做准备。具体操作步骤:

1、柜员输入需要下载的单位编号;

2、柜员选择确定文件类型,可列表选择(与上传时相同),3、柜员选择确定需要下载的数据类型,输入原上传起始日期、上传流水号,确定需下载数据存放磁盘文件的位置(硬盘),及磁盘文件名称(修改文件名前两位字母,由KH改为RZ),提交后台,交易成功。

7、“F.批量凭证打印及领卡”,在此功能中打印新开户的存折,打印户数每次控制在10-20户之间,可以隔天打印。

8、J代理记账凭证打印。

七、现金凭证管理

1、现金管理

系统实现方式:对柜台的日常收、付业务通过逐笔登记“现金收入、付出登记簿”,并实时结计现金余额。设立区县级、信用社级、分社储蓄所级三层现金库款管理。区县级的库柜员纳入区县级联社营业部(清算中心);信用社级的库柜员纳入信用社本部,库款与信用社本部的前台指定柜员现金尾箱合并;分社储蓄所级的库柜员纳入该网点,库款与网点的前台指定柜员的现金账尾箱合并,各营业网点按柜员分配尾箱号、ATM现金也分配尾箱号,视同柜员管理。网点间不得调剂现金,必须通过上交或领入的方式,网点的柜员间可以相互调剂现金。

操作介绍:

在系统总菜单中选择“J 凭证现金”回车确认,再选择“A 现金管理”,回车确认,或在系统总菜单中直接输入交易代码“221”回车确认,即可进入现金管理子系统总菜单。(1)、现金入库

由于每笔现金入库均对应一笔现金出库(除从人行和从其他金融机构领款外),所以现金入库时,只需要输入对应该笔出库交易的币种和凭证号码以及现金来源,系统自动调出其他相应信息。具体操作步骤:

1、第一屏

选择“现金来源”:“1-他行/人行”或“2-系统内机构;”

2、如选择“1-他行/人行”,则选择“凭证种类”;输入“凭证号码”;选择“币种”;输入“入库金额”、“贷方账号”(是指存放中央银行或存放农行或其也同业款科目下的内部账账号);打印“现金出入库单”,交易完成。

3、如选择“2-系统内机构”,进入第二屏:输入“对方机构”;选择“币种”;打印“现金出入库单”,交易完成。(2)、现金出库

向人行/他行缴存现金出库; 向上级机构上缴现金出库; 接受下级机构请领现金出库; 向同级机构现金出库。

具体操作步骤:

1、第一屏:选择“现金去向”:“1-他行/人行”、“2-上级机构”或“3-下级机构”;

2、如选择“2-系统内机构”或“3-下级机构”,进入第二屏;输入“对方机构”;选择“币种”、“出库金额”;打印“现金出入库单”,交易完成。(3)、现金调剂

网点内部柜员之间的现金调剂处理。具体操作步骤:

1、由调剂一方柜员选择“调剂种类”:“1-调入”或“调出”;选择“币种”;

2、由调剂的另一方柜员输入“对方柜员”、“密码”,经第三柜员授权;

3、打印“现金调剂单”,交易完成。附:现金管理方面的查询功能: 假币登记查询

查询假币的登记情况。

尾箱余额查询

查询柜员尾箱中的现金和重要空白凭证的种类和余 额。

现金登记簿查询

查询现金发生、结存情况。出入库预约查询

查询出库预情况。

现金在途查询

查询出库方出库、但入库方尚未入库的在途现金。现金项目查询打印

查询打印现金项目电报统计表。现金统计月报表

打印现金月报统计表

2、凭证管理

系统对凭证的控制方式:

1、跟踪每张重空凭证从进入区县级联社凭证库到最后销毁的全过程。可以随时查询任何一张重要空白凭证的所在位置(所在机构、柜员或客户)及其状态(正常、使用、挂失、作废、销毁等),并可以查询到某客户的某种重要空白凭证存量、状态等信息。操作介绍:

在系统总菜单中选择“J凭证现金”,回车确认,再选择“B 凭证管理”,回车确认,或在系统总菜单中直接输入交易代码“241”回车确认,即可进入凭证管理子系统中。(1)、凭证入库

从印刷厂/他行/卡中心领入、购入重要空白凭证入库; 从上级机构领入重要空白凭证入库;

接受下级机构多领、错领重要空白凭证退回入库。

具体操作步骤:

1、在“凭证来源”处可选择“1-上级机色”、“2-下 级机构”、“3-卡中心”或“印刷厂”“5-他行”。

2、选择来源为“上级机构”,自动回显“对方机构”、“机构名称”;选择源为“下级机构”,需输入“对方机构”,处动回显“机构名称”。

3、“数量”、“凭证始号”、“凭证止号”三项在“凭证来源”为“印刷厂”或“他行”时输入,否则自动回显。

4、打印“凭证出入库单”交易完成。(2)、凭证出库

上级机构因下级机构领用重要空白凭证而出库; 下级机构因多领、错领重要空白凭证需退回出库。具体操作步骤:

1、输入“对方机构”(必须是有上下级凭证领缴关系的机构),自动回显“机构名称”;

2、选择“凭证种类”;输入“数量”“凭证始号”“凭证止号”;

3、打印“凭证出入库单”,交易完成。(3)、凭证调剂

同一机构各柜员间重要空白凭证的调剂、凭证调剂不设最小号控制。具体操作步骤:

1、由调剂一方柜员选择“调剂种类”:“1-调入”或“2-调出”;

2、由调剂的另一方柜员插柜员卡并输入密码;

3、选择“凭证种类”;输入“数量”“凭证始号”“凭证止号”;

4、打印“凭证调剂单”,交易完成。(4)、凭证出售

对客户出售支票等重要空白凭证。出售现金支票时,如账户性质是“一 般账户”,则不允许出售。具体操作步骤:

1、第一屏

输入“客户账号”;

2、第二屏 选择“凭证种类”,输入“数量”“凭证始号”“凭证止号”;

3、第三屏

选择“交易类别”:“1-现金”“2-转账”,确定是现金收费还是转账收费;如选择“2-转账”,系统自动从客户账号中扣收手续费和工本费;

4、打印“业务收费凭证”,交易完成。附:凭证管理方面的查询功能

尾箱余额查询

查询柜员尾箱中的现金和重要空白凭证的种类和金额。

柜员凭证状态查询 查询柜员的凭证状态。

凭证在途查询

查询出库机构已出库,而入库机构尚未入库的在途凭证。

凭证当前位置查询 查询凭证的当前位置。挂失登记簿查询 查询挂失登记簿。

重空凭证余额查询

查询重要空白凭证余额。

八、求助流程

业务办理中交易如有疑问,先查询相关操作手册和资料,看看是否已有解答;然后按照系统提示请求逐级上报处理。

第二篇:农村信用社业务操作流程

农村信用社业务操作流程

一、活期储蓄存款开户

1、营业柜员接到客户有效证件和现金后审查证件是否符合规定询问客户存款金额。根据询问金额点收现金验明钞币真伪登记券别。

2、根据要求内容营业柜员选择相应交易作开户处理密码需客户输入留存密码打印存折及存款凭条以下简称免填单核对免填单与存折一致后在免填单上加盖“现金讫章”戳记及柜员名章现金入屉在存折上加盖“储蓄专用章”及柜员名章。

3、将打印的免填单递交客户签字确认收回免填单核对无误后将存折交客户。

二、活期储蓄存款续存

1、营业柜员接到客户交来的存折、现金后审查存折真实性和问清存款金额。

2、营业柜员根据客户提供的金额收现金验明钞币真伪无误后选择相应交易作续存处理。打印免填单及存折登记券别自核无误后在免填单上加盖“现金收讫章”戳记及柜员名章现金入屉。

3、将打印的免填单递交客户签字确认收回免填单核对无误后将存折交客户。

三、活期储蓄存款支取

1、营业柜员接到客户交来的活期存折及免填单后审查要素是否齐全、规范、正确核对存折、凭条中的账号、户名是否一致。

2、营业柜员根据免填单选择相应交易作支取处理预留密码的要求客户输入密码打印存折及免填单核对免填单金额与打印数字是否一致。无误后按照免填单金额进行配款登记券别并在免填单上加盖“现金付讫章”戳记及柜员名章后留存。

3、将打印的免填单递交客户签字确认收回免填单核对无误后将存折与现金一并交客户。

四、活期储蓄存款销户

1、营业柜员接到客户交来的活期存折及免填单后审查凭证要素是否齐全、规范、正确核对存折、凭条中的账号、户名是否一致。

2、营业柜员根据免填单选择相应交易作销户处理预留密码的要求客户输入密码打印存折、免填单和利息通知单一式两联根据利息通知单实付本息数进行配款登记券别。在免填单、利息通知单及代扣税清单上加盖“现金讫章”戳记及柜员名章存折作免填单附件。

3、将打印的免填单、利息通知单留底联递交客户签字确认收回免填单、利息通知单留底联核对无误后将现金和利息通知单联一并交客户。

五、活期储蓄更换存折

1、存折页记满或存折破损不能打印需要换存折营业柜员选择相关交易作换折处理。

2、换折后核对新、旧存折的账号、户名、余额是否一致无误后在新存折上加盖“储蓄专用章”及柜员名章原存折作存、取款免填单附件。属代换折的加盖“代换折”戳记。

六、活期储蓄补登折营业柜员接到客户递交的活期存折选择相应交易作补登折处理打印存折并与计算机中存折余额核对无误后在存折上加盖柜员名章退还客户。

七、活期储蓄存单的支付参照活期存折的操作方法执行。

整存整取定期储蓄操作规程

一、整存整取定期储蓄开户

1、营业柜员接到客户填写好的免填单和现金后审查开户日期、户名、金额、存期等要素填写是否齐全、规范、正确根据免填单收现金验明钞币真伪登记券别。

2、营业柜员根据免填单选择相应交易作整存整取定期储蓄开户处理预留密码的须由客户输入留存密码打印存单和免填单在免填单上加盖“现金收讫章”戳记及柜员名章将现金入屉。在存单上加盖储蓄专用章及柜员名章

3、将打印的免填单递交客户签字确认收回免填单将存单交客户。

二、整存整取定期储蓄到期支取

1、营业柜员接到客户交来的存单审查存单合法性、有效性、真实性无误后选择相应交易作整存整取定期储蓄销户处理预留密码的要求客户输入密码打印存单、利息通知单一式两联。

2、按利息通知单实付本息数配款登记券别在存单和利息及代扣利息税通知单上加盖“现金付讫章”戳记及柜员名章。

3、将打印的利息通知单留底联递交客户签字确认收回利息通知单留底联核对无误后将现金和利息通知单回单联一并交客户。

三、整存整取定期储蓄全部提前支取

1、营业柜员接到客户未到期的存单要求全部支取时审查存单合法性、有效性、真实性核对客户身份证件姓名与存单户名是否相符如是代理人还应核对代理人的有效身份证件详细登记并由客户签名。

2、营业柜员选择相应交易作销户处理如预留密码的要求客户输入密码打印存单和利息通知单一式两联。按利息通知单实付本息数配款登记券别。在存单上注明“提前支取”字样。

3、将打印的利息通知单留底联递交客户签字确认收回利息通知单留底联核对无误后将现金和利息通知单回单联一并交客户。

四、整存整取定期储蓄部分提前支取

1、营业柜员接到客户未到期的定期存单要求部分支取时审查存单合法性、有效性、真实性审核存单是否为本社签发核对客户身份证件姓名与存单户名是否相符。如是代理人还应核对代理人的有效身份证件详细登记并由客户签名。

2、营业柜员根据存单选择相应交易作部分提前支取处理预留密码的要求客户输入密码打印存单和利息通知单一式两联利息通知单留底联交客户签收未取部分按原户名、存款、利率、起息日和到期日开立新存单按结清旧户另开新户处理在新存单上加盖“储蓄专用章”和柜员名章在原存单上注明“提前支取”字样。

3、按实付利息和部分支取金额合计数配款登记券别。将打印的利息通知单留底联递交客户签字确认收回利息通知单留底联核对无误后将现金和利息通知单回单联、新存单一并交客户。

零存整取定期储蓄操作规程

一、零存整取定期储蓄开户

1、营业柜员接到客户填写好的免填单和现金后审查开户日期、户名、金额、存期等要素填写是否齐全、规范、正确查验身份证件与户名是否一致根据免填单点收现金验明钞币真伪登记券别。

2、营业柜员根据免填单选择相应交易作零存整取定期储蓄开户处理预留密码的需由客户输入留存密码打印存折和免填单在免填单上加盖“现金收讫章”戳记将现金入屉。在存折上加盖储蓄专用章及柜员名章。

3、将打印的免填单递交客户签字确认收回免填单核对无误后将存折交客户。

二、零存整取定期储蓄续存

1、营业柜员接到客户交来的免填单、存折、现金时要审查存折的合法性、有效性和真实性免填单要素填写是否齐全、规范、正确账号、户名是否与存折一致。

2、营业柜员根据免填单点收现金验明钞币真伪无误后选择相应交易作续存处理。打印存折及免填单登记券别自核无误后在免填单上加盖“现金收讫章”戳记及柜员名章现金入屉。

3、将打印的免填单递交客户签字确认收回免填单核对无误后将存折交客户。

4、零存整取定期储蓄特殊情况下允许补存上月和预存上、下月存款其具体操作同续存操作。

三、零存整取定期储蓄到期支取

1、营业柜员接到客户交来的存折审查存折合法性、有效性、真实性无误后选择相应交易作零存整取定期储蓄销户处理预留密码的要求客户输入密码打印存折、利息通知单一式两联。

2、按利息通知单实付本息数配款登记券别在存折和利息及代扣利息税通知单上加盖“现金付讫章”戳记及柜员名章。

3、将打印的利息通知单留底联递交客户签字确认收回利息通知单留底联核对无误后将现金和利息通知单回单联一并交客户。

四、零存整取定期储蓄提前支取

1、营业柜员接到客户未到期的存折要求提前支取时审查存折合法性、有效性、真实性核对客户身份证件姓名是否与存折户名相符如是代理人还应核对代理人的有效身份证件详细登记并由客户签名。

2、营业柜员选择相应交易作销户处理如预留密码的要求客户输入密码打印存折和利息通知单一式两联。按利息通知单实行本息数配款登记券别。

3、将打印的利息通知单留底联递交客户签字确认收回利息通知单留底联核对无误后将现金和利息通知单回单联一并交客户。

4、零存整取定期储蓄不办理部分提前支取。定活两便储蓄操作规程

一、定活两便储蓄开户定活两便储蓄开户比照活期储蓄存款开户的操作办理。

二、定活两便储蓄销户定活两便储蓄销户比照活期储蓄存款销户的操作办理。

教育储蓄操作规程

一、教育储蓄开户教育储蓄的开户比照零存整取定期储蓄开户操作办理。

二、教育储蓄续存教育储蓄的续存比照零存整取定期储蓄续存操作办理。

三、教育储蓄到期支取教育储蓄的到期支取比照零存整取定期储蓄的到期支取操作办理支取时要严格按照教育储蓄的有关规定审查客户提供的由学校出具的学生身份证明及税务机关出具的“免税证明”凭以享受利率优惠免征储蓄存款利息个人所得税作传票附件。对于客户不能提供“免税证明”的其教育储蓄不享受利率优惠。

四、教育储蓄提前支取教育储蓄的提前支取比照零存整取定期储蓄的提前支取操作办理。

五、教育储蓄逾期支取教育储蓄的逾期支取比照零存整取定期储蓄到期支取办理。逾期部分按活期储蓄存款利率计息。

活期存款操作规程

一、活期存款开户

1、受理审查开户。综合柜员接到开户申请人提交的“开户申请书”及有关证件审查“开户申请书”是否详细填明开户单位全称、地址、主管部门、经济类型、账户性质、业务范围或服务对象、资金来源、职工人数及工资情况以及单位法定代表人及财会主管人员姓名等并在开户许可证正、副本加盖行政公章。

综合柜员负责审查办理活期存款账户开立。活期存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。除基本存款账户由人民银行核批外其余各种存款账户均由开户社审批同时上报当地人民银行备案具体规定见“人民币结算银行账户管理办法”。

2、加盖印鉴卡片。开户申请书及证件审查无误后综合柜员办理预留印鉴卡片一式三份加盖开户单位公章或财务专用章和法定代表人或者其授权的代理人的签章或签字注明户名、地址、电话号码和印鉴启用日期。相关证件与印鉴卡片交主管柜员审查。

3、开立账户。主管柜员审查无误后根据资金性质确立会计科目交营业柜员。

4、登记开、销户登记簿。营业柜员根据主管柜员交来的印鉴卡片选择相应交易进行活期存款开户处理无误后将印鉴卡片连同有关证件一并退综合柜员综合柜员登记“开销户登记簿”后主管柜员、综合柜员各保存一份印鉴卡另一份印鉴卡片退客户。

5、出售凭证1综合柜员接到开户单位提交的重要空白凭证领用单认真审查凭证领用单上账号、户名、加盖的预留印鉴是否相符并对品种、数量、工本费金额、结算手续费进行核对将凭证领用单作收款凭证编制会计分录选择相应的交易作凭证收费处理。

2在重要空白凭证登记簿上逐笔登记领用单位名称或账号、领用数量、起讫号码。出售支票应在支票上加盖领用单位的账号、开户社名称无误后选择相应的交易作凭证出售处理。将凭证及重要空白凭证领用单回单联退交单位人。

二、缴存现金一结算存折户缴存现金

1、营业柜员接到客户交来的存款单、结算存折、现金审查结算存折是否本社签发的存折凭证号、户名是否相符大小写金额是否一致款项来源是否符合有关规定日期、存折结存余额填写是否正确、齐全有无涂改。若发现填写金额有误连现金一齐退客户并解释清楚由客户重新填制免填单。

2、营业柜员根据存款单点收现金验明钞币真伪无误后选择相应交易作续存处理打印存款单及存折登记券别自核无误后在存款单上加盖“现金收讫章”戳记及柜员名章现金入屉。

3、核对无误后将存折交客户。

二支票户缴存现金

1、营业柜员接到客户交来的现金缴款单及现金审查现金缴款单账号、户名是否一致大小写金额是否相符凭证上下联金额及券别明细合计金额是否一致日期填写是否正确字迹是否清楚、有无涂改。若发现凭证要素有误连现金一并退客户并解释清楚由客户重新填制。

2、营业柜员根据现金缴款单点收现金验明钞币真伪无误后选择相应交易作账务处理自核无误后在现金缴款单上加盖“现金收讫章”戳记及柜员名章现金入屉。

3、核对无误后将现金缴款单回单联退交客户。

三、支取现金一结算存折户支取现金

1、营业柜员接到客户交来的取款单、结算存折审查存折是否为本社签发账号、户名、印鉴是否相符大小写金额是否一致支现金额是否符合现金管理规定账户有无足够余额支付对5万元以上的取款应严格按人民银行大额提现管理办法审查、登记、备案。

2、核对无误后根据取款单选择相应交易作支取处理预留密码的要求客户输入密码打印存折及取款单核对取款单金额与打印数是否一致。无误后按照取款单金额进行配款登记券别并在取款单上加盖“现金付讫章”戳记及柜员名章。

3、核对无误后将存折、现金一并交客户。

二支票户支取现金

1、营业柜员接到客户提交的现金支票认真审查以下内容1填写内容是否完整是否用墨汁或碳素墨水填写有无涂改2是否在有效期内大小写金额是否一致3印鉴是否与预留印鉴相符4支票是否有背书背书与收款人名称是否相符5审查是否是挂失支票6金额起点是否符合规定。

2、审查无误后选择相应交易作支取处理预留密码的要求客户输入密码。对5万元以上支取应严格按人民银行大额提现管理办法审查、登记、备案。

3、营业柜员根据现金支票金额进行配款登记券别并在现金支票加盖“现金付讫章”戳记及柜员名章5万元以上支现还需换人复核。

4、核对无误后将现金交客户。

四、转账业务一支票审查营业柜员接到客户交来的支票及进账单应认真审查以下内容

1、支票是否是统一印制的凭证内容填写是否合法有效提示付款期限是否过期

2、支票的收款人是否在本社开户与进账单上的名称是否相符背书是否连续

3、签发日期、收款人名称、金额等内容有无涂改大小写金额是否一致是否在规定的金额起点以上

4、用途是否填写齐全、符合规定

5、签发人的签章是否符合规定与预留印鉴是否相符使用支付密码的其密码是否正确

6、存款人账户是否有足够的款项。

二账务处理营业柜员在受理收款人、付款人同在本社开户的支票时根据支票内容选择相应交易作转账处理转账处理完毕将进账单回单联加盖“转讫章”及柜员名章核对无误后交客户。

五、活期存款销户

1、综合柜员在接到存款人要求结清账户申请时根据账户余额打印对账单与单位核对相符收回支票及开户许可证核对无误后切角作废随当天传票装订保管。对收回的开户许可证按人行有关规定处理。

2、结清账户1根据销户单位付款凭证结清账户在摘要栏注明结清字样。2将对账单交销户单位印鉴卡与销户申请书一并做付款凭证附件。3销记开销户登记簿。

4对一年未发生收、付资金活动的账户应视情况通知存款人办理销户。

六、银企对账

1、对存折户应坚持账折见面当时核对。

2、每季末签发“余额对账单”与单位对账。对账单最迟于季后5日内收回。

3、经单位签章并注明未达账款金额的对账单回单联应及时勾对查找确保内外账务相符。

4、查对无误的对账单回单联按科目、账号顺序排列装订保管以备查考。

七、变更账户对存款人申请变更账户名称的分别按销户和开户的有关处理程序办理。

八、更换印鉴

1、综合柜员受理单位申请更换预留印鉴时需填写更换印鉴申请书加盖原印鉴和新印鉴。

2、新印鉴上注明启用日期旧印鉴片注明更换印鉴情况暂予保留。更换印鉴前签发的支票仍凭原印鉴支取。

3、更换印鉴申请书及旧印鉴片随传票装订保管。

单位定期存款操作规程

一、单位定期存款开户

1、营业柜员接到开户单位提交的开户申请书营业执照正本复印件等资料交综合柜员审查开户申请书内容填写是否齐全、规范、正确营业执照正本复印件是否真实、清晰无误后交营业柜员。

2、营业柜员根据存款单收现金验明钞币真伪无误后选择相应交易作为开户处理打印存款单、“单位定期存款开户证实书”登记券别自核无误后在单位定期存款开户证实书第一联加盖“现金收讫章”戳记及柜员名章现金入屉将开户申请书、第二联证实书及有关开户证件交主管柜员。

3、主管柜员审查证实书与开户证件无误后在证实书加盖业务公章开户申请书交综合柜员证实书及有关开户证件交营业柜员。

4、核对无误后将有关开户证件及证实书交开户单位。

二、单位定期存款到期支取

1、营业柜员接到客户交来的“单位定期存款开户证实书”审查证实书的合法性、有效性、真实性是否为本社签发无误后选择相应交易作单位定期存款销户处理预留密码的要求客户输入密码打印证实书、利息通知单在证实书、利息通知单上加盖“转讫章”及柜员名章。

2、根据“单位定期存款开户证实书”、利息清单金额选择相应交易将本金及利息转入单位存款户进账单留底联加盖转讫章及柜员名章留存回单联退客户。

3、单位定期存款支取时只能以转账方式将存款转入其基本户不得用于结算或提取现金。

三、单位定期存款提前支取单位定期存款提前支取操作比照整存整取定期储蓄存款提前支取操作办理。

贷款业务操作规程农户小额信用贷款和联保贷款的操作规程按人民银行颁布的《农村信用合作社小额信用贷款指引》银发〔2001〕397号和银监会颁布的《农村信用合作社联保贷款指引》银监发〔2004〕68号执行。

办理贷款业务各环节的时间要求。短期贷款从申请受理到审议审批不得超过15个工作日中长期贷款的时间可相应比短期贷款延长2倍但最长不超过2个月。

县市、区联社应设立客户部门和信贷管理部门客户部门承担信贷业务的开发、受理、调查、评估和审批后信贷业务的经营管理信贷管理部门承担信贷业务的审查和整体风险的控制。

未设客户部门的县市、区联社其客户部门的工作职责主要由基层信用社和联社营业部承担。第二章基本程序办理贷款业务的基本程序建立信贷关系、客户申请、经营社受理、贷款业务调查、审查、贷审会审议、审批或按权限报备咨询、与客户签订信贷合同、发放贷款、贷款发放后的管理、贷款收回。

一经营社权限授信范围内的贷款业务从受理客户申请到贷款收回各环节全部在经营社完成。省联社要求备案的按省联社大额贷款报备咨询办法执行。

二经营社超权限授信范围的贷款业务在完成审议程序后分支机构的上报法人机构审批后实施法人机构的向省联社报备咨询无异议后审批实施。

三个人客户以足额存单质押方式申请小额贷款在调查核实、办理止付通知等手续后由经营社柜面直接办理。

贷款业务申请与受理客户申请。建立了信贷关系的客户需要借款时应以书面形式向经营社的客户部门提出借款申请其内容主要包括客户基本情况、申请贷款的品种、金额、期限、用途、担保方式、还款来源等。

贷款业务的受理。客户部门负责接受贷款业务的申请对客户基本情况、信用等级、授信额度和借款的合法性、安全性、盈利性及项目可行性等情况进行初步调查认定客户是否具备发放贷款的基本条件。对同意受理的通知客户填写借款申请书并按要求提供相关资料。

客户申请办理贷款业务需提供以下资料。

一法人客户需提供的资料1.法定代表人身份证明由代理人办理的还应提供授权委托书和代理人身份证明。

2.法人营业执照特殊行业的企业须提供有权部门颁发的特殊行业生产经营许可证或企业资质等级证书及其年检证明。

3.合资、合作的合同和验资证明及其附件。

4.人民银行颁发的有效贷款卡技术监督部门颁发的组织机构代码证。5.公司制企业法人的公司章程董事会成员和主要负责人、财务负责人名单和签字样本董事会成员身份证明若为有限责任客户、股份有限客户、合资合作客户或承包经营客户要求提供董事会或发包人同意申请授信业务的决议、文件或具有同等法律效力的文件或证明股东大会关于利润分配的决议。

6.近三年经审计的资产负债表、损益表、业主权益变动表以及销量情况。成立不足三年的客户提交自成立以来的报表。申请借款前一期的财务报告。

7.本及最近月份存借款及对外担保情况8.现金流量预测及营运计划。9.税务部门年检合格的税务登记证明和近二年税务部门纳税证明资料复印件。

10.中长期贷款项目应提供各类合格、有效的相关批准文件预计资金来源及使用情况、预计的资产负债情况、损益情况、项目建设进度及营运计划。

11.中长期贷款项目的可行性报告。

12.新客户还需提供印鉴卡、法定代表人委托代理人签字式样。13.需提供的其他资料如海关等部门出具的相关文件等。

第三篇:农村信用社综合网络系统业务授权暂行规定

#农村信用社综合网络系统业务授权暂行规定

第一章 总 则

第一条 为强化我市农村信用社综合业务系统业务授权管理与内部控制,切实防范经营风险,根据中国人民银行《商业银行授权、授信管理暂行办法》、《商业银行内控指引》以及有关法律法规,结合实际,制定本暂行规定。

第二条 本规定适应于##市农村信用联社辖内所有机构。第三条 本规定所称综合业务系统业务授权,是指系统中对农村信用社在法定业务范围内对会计、出纳、信贷、储蓄等业务岗位工作人员权限的具体界定。工作人员应在岗位职责权限内开展工作,严禁越权行事。

第四条 授权要实行责任分离制度,在分工协作的基础上,明确岗位职责与权限,保持利害关系分离和监督制约。主要是:

(一)实行对货币、有价证券的保管与账务记录分离;

(二)重要空白凭证的保管与使用分离;

(三)资金交易业务的授权审批与具体经办分离,前台交易与后台结算分离;

(四)信用的受理发放与审查分离;

(五)损失的确认与核销分离;

(六)业务经办与检查监督分离。

第五条 本规定中的授权分为操作授权、系统授权和金额授权三种权限。

第二章 权限规定

第六条 操作授权:每日营业开始时,必须双人输入各自口令,进入操作系统。柜员进入操作系统需经换人授权。

第七条 系统授权

(一)系统设置只能由本机构业务主管操作,其他柜员不能进行交易的有关系统功能:(1)尾箱设置;(2)物品箱管理;(3)凭证入库;(4)凭证出库;(5)凭证核销;(6)现金入库;(7)现金出库;(8)凭证出入库撤销;(9)损益划转分录表维护;(10)损益划转。(11)股金分红。(12)机构科目调整参数设置。(13)资产管理所有业务。

(二)系统设置必须经复核授权(不必主管授权)的有关系统功能:

(1)更换单折。(2)凭证挂失。(3)凭证解挂。(4)凭证注销。(5)通知存款登记。(6)股金开户、入股、利息支出、挂失、解挂等业务,需复核授权。

(二)系统设置需要业务主管授权的有关系统功能:

(1)在代收代发入账在一个月内做两次或两次以上以及代收代发批量入账的撤销,需要业务主管进行授权。

(2)债券密码重置、贷款合同信息修改、贷款利息单打印、贷款形态调整、联行清理、退税交易、卡资料维护、客户资料修改、表外利息核销等业务需要主管授权。

(3)股东退股、股金转让、股东信息修改、换折等操作,需主管授权。

(4)对公和内部业务的开户、账户信息修改、账户密码重置、账户冻结、解冻、挂失、止付、解挂、扣划等操作,需主管授权。

(5)冲正交易:当日或隔日发现错账时可用冲正交易,现金账户不能

冲正。柜员做冲正交易时,需要主管柜员进行授权,以便监督。(6)对公单户结息撤销、对公转对私、利息调整、对当天发生的零余额销户进行撤销等必须主管授权。

(7)特殊转帐:执法部门持有效证件和文件对某账户进行强制划转款

项,柜员可通过特殊转帐交易进行。本交易需主管授权。

(8)前台重打交易:用于重新打印本柜员所要重打该交易的最后一笔的打印文件,需主管授权。

第八条 金额授权

(一)所有的现金业务必须严格按《现金管理暂行条例》和《人民币管理条例》规定进行操作。

(二)金额授权按核定的权限办理,现行授权额度如下:

1、大额现金支付授权和备案制度:人民币日累计支取5万元以内的现金业务,由柜员自行处理;一天一次或数次累计提现超过人民币5万元以上(含5万元)、10万以内的,由该营业网点业务主管实时授权,同时应逐笔登记“大额现金支付登记簿”,并按月报当地人民银行备案;一天一次或数次累计提现超过人民币10万元以上(含10万元)、20万元以内的,由信用社内勤主任进行授权,当时逐笔履行登记和报备手续;一天一次或数次累计提现超过人民币20万元以上(含20万)、30万元以内的,由信用社主任进行授权;30万元以上(含30万元)的,应由县联社主管部门异地授权并进行单独登记,并于次日向当地人民银行备案。外币业务应折合成等值人民币后按权限办理。

储蓄存款通兑50万元以上(含50万元)的现金支付,需通过系统进行异地授权。

2、大额支付系统授权制度:20万元以内的转账业务根据规定由柜员双人操作,实时办理;20万元以上(含20万)100万元以下的转账业务,由信用社内勤主任(或授权代理人)进行异地授权;100万元以上(含100万元)的转账业务,由各联社自行确定专人进行异地授权。外币业务应折合成等值人民币后按权限办理。

第九条 授权方式

操作授权采用输入密码口令的方式,系统授权和金额授权可采用输密码(刷卡)的方式。授权业务必须做到先复核、后授权,确保授权业务不流于形式。

第十条 资金营运、财务管理、信贷审批、利率浮动、信用卡业务等特定授权权限由相关业务主管部门另行规定。

第三章 授权管理与监督

第十一条 信用社应按照相关制度规定和要求,针对岗位人员赋予相应的工作任务和职责权限。

第十二条 信用社要建立合理的授权分责制度,实行自上而下的控制、监督和管理。

第十三条 如发生下列情况之一,授权人应调整授权以至撤销授权:

(一)被授权人发生重大越权行为;

(二)被授权人失职造成重大经营风险;

(三)管理制度进行重大调整;

(四)其他不可预料的情况。

第十四条 如发生下列情况之一,原授权应终止。

(一)实行新的授权制度或方法;

(二)被授权人业务岗位或权限变更;

(三)发生机构重组、撤并或撤销等重大事项;

(四)授权期已满。

第十五条 授权人变更或任免,如被授权人工作岗位、业务范围等内容未变,原授权权限继续有效。

第十六条 对违反有关业务权限规定的越权行为,上级主管部门应加强监督,严肃查处。

第四篇:陕西省农村信用社综合业务网络系统柜员管理暂行办法

陕西省农村信用社综合业务网络系统柜员

管理暂行办法

第一章

总 则

第一条 为规范全省农村信用社综合业务网络系统柜员操作和管理,明确柜员的职责与权限,建立有效的风险防范机制,根据《农村信用社会计基本制度》、《农村信用社出纳基本制度》以及综合业务网络系统各种业务操作规程,特制定本办法。

第二条 凡在综合业务应用系统中拥有一定权限、并能进行各类业务操作的人员,统称为综合业务应用系统柜员。

第三条 各级管理部门应充分重视柜员管理工作,本着“科学分工、逐级授权、授权有限、相互制约”的原则,严格执行本办法,规范柜员的申请、审批流程,有效控制风险。

第四条 设置柜员管理人员。各信用社、县(区)联社,应设置一名柜员管理人员。信用社由主办会计担任,县(区)联社由财务会计部(以下统称财会部)负责人担任,负责本机构及辖内机构(网点)的柜员权限审批,上报及保管柜员资料工作,并对柜员及柜员卡的使用进行监督、检查、管理。

第五条 预留印鉴。网点、信用社柜员的预留印鉴保存在各县(市、区)联社(含农村合作银行总部,下同);主办会计、单位领导人员的预留印鉴保存在省联社各办事处,西安市各联社主办会计、单位领导人员的预留印鉴保存在省联社。

第二章

柜员基本信息

第六条 柜员号、柜员密码、柜员编号的设置

柜员号由四位字符(数字或字母)组成,是系统中柜员身份的标识。每年年底,各联社应对本被删除的柜员号进行统一清理,被删除的柜员号从被删除终了起两年内不得更名使用,因此,请各管理部门慎重从事。

柜员名称是指柜员的姓名,一般不超过四个汉字。

柜员密码是由6位数字或大写字母组成。柜员号和柜员密码是系统验证柜员身份的唯一依据。

柜员编号是由10位数字组成:地市(2位)+县联社(2位)+6顺序号。由县联社统一编制,柜员编号在全省范围内保持唯一。

第七条 柜员类型

根据柜员职责的不同,综合业务系统柜员可分为二类,即:管理柜员:单位领导、系统管理员、周期操作员、网点主管、主出纳、信贷员、稽核员。此类柜员不能操作与客户交易相关的各种对外业务,只负责内部管理业务。

营业柜员:综合柜员、储蓄柜员、对公柜员、复核员、联行柜员、主办会计。此类柜员指可以办理各种临柜客户账务的柜员。主办会计除系统设置的职能外还负责本机构柜员个人资料的管理,主办会计的个人资料由联社设专人管理。

个人资料包括:姓名、住址、身份证号码、学历、专业职称、机构号、工作年限、柜员号、柜员类别、授信级别、办理前台业务预留印鉴等。(见附表一)第八条 柜员级别

1、建立柜员级别是为了控制柜员交易范围,降低资金风险,各管理部门应充分了解本机构的人员情况,合理地确定柜员交易范围。

2、柜员在系统中的操作权限是由低往高确定,分为1-9四个级别。按照业务管理和风险等级划分,数字越大,权限越高。

第三章 柜员建立、修改和删除 第九条 柜员建立

1、各营业网点因业务需要建立柜员时,需上报《综合业务系统柜员增加、修改、删除表》(以下简称“柜员申请表”)(见附表二)。

2、各联社财会计根据各信用社上报的《柜员申请表》中的姓名、身份证号码,向联社人事管理部(以下统称综合部,下同)进行查询、核对,查询是否是本系统的在册人员,经人事部确认无误后,联社县中心管理人员方可进行柜员建立。第十条 柜员跨机构调动

1、当发生跨机构人员调动时,首先由该联社人事部向柜员调出社发出通知,要求柜员在其2个小时内完成现金、重要空白凭证的交接,同时通知联社财务会计部。

2、联社财会部接到通知后,督促柜员调出社在2小时内完成现金、重要空白凭证的交接工作,联社县中心管理人员在2小时后,关闭柜员所有的现金账户和交易,删除柜员号,工作完成后通知人事部柜员删除完毕。

3、联社人事部接到通知后,下发调令。

4、柜员调入社接到调入令后,填制《柜员申请表》上报联社财会部,申请增加柜员。第十一条 柜员的删除

1、当发生跨机构人员离退休时,首先由联社人事部向柜员调出社发出通知,要求柜员在其2个小时内完成现金、重要空白凭证的交接,同时通知联社财会部。

2、联社财会部接到通知后,督促柜员调出社在2小时内完成现金、重要空白凭证的交接工作,联社中心管理人员在2小时后,关闭柜员所有的现金账户和交易,删除柜员号,工作完成后通知人事部,柜员删除完毕。

3、联社人事部接到通知后,向离退休人员下发通知。

4、当发生信用社内部柜员调整时,被调整的柜员不需要柜员号,由该机构的主办会计填制《柜员申请表》上报联社财会部,申请删除柜员号。

第四章 柜员的申请、审批和维护 第十二条 上报《柜员申请表》

1、网点、信用社柜员变动时,首先由网点、信用社主办会计填制《柜员申请表》一式二份,由单位领导在《柜员申请表》上签字,加盖业务公章,报联社财会部柜员管理员,联社柜员管理员审批后一份留存,另一份退信用社。《柜员申请表》按年装订,按十五年档案资料进行保管。

2、网点、信用社主办会计变动时,信用社主办会计填制《柜员申请表》一式二份,由单位领导在《柜员申请表》上签属意见,加盖业务公章,报联社主管领导签字后由联社柜员管理员审批,一份留存,另一份上报各办事处留存做为备查资料。第十三条 柜员权限和维护。

1、九地市的县(市、区)联社要结合本地区各网点、信用社业务量大小的实际情况制定柜员权限、主办会计、单位领导等权限,报各办事处备案,西安市各区(县)联社报省联社备案。

2、联社县中心管理人员根据每个柜员的个人资料、权限在系统中维护。

3、网点、信用社主办会计应对本机构删除柜员号后的柜员资料妥善保管,每年1月1日至10日,7月1日至10日集中上缴省级管理机构。

4、柜员接到启用柜员号通知后,应及时修改柜员初始密码,同时查看柜员流水查询、历史交易查询等交易,检查接到的建立柜员号是否有被冒用的情况发生,若有冒用的应及时通知主办会计及联社进行核实,并上报省联社等待进一步处理。

5、信用社内部柜员的变动资料保管期限一年,联社调入、离职、退休等的柜员建立、删除资料应作为永久性会计档案保管。第五章 柜员卡和柜员密码的管理

第十四条 系统中柜员号使用磁卡进行储存,存储有柜员号的磁卡称为柜员卡。第十五条 柜员卡的管理要求

1、柜员卡实行“一人一卡、卡随人走、严禁复制、不准交接”的管理模式。严禁通过复制磁卡,或将本人磁卡交于他人使用等方法,达到多人共同使用一个柜员号的目的。对于因违反此规定而出现问题的,该柜员及主管领导应承担主要责任。

2、空白柜员卡实行分地区集中管理,各联社集中管理辖内空白柜员卡,柜员卡不得下放到信用社管理。各联社空白卡不足时,应及时向各办事处申请,西安市区(县)联社向省联社申请。

3、如无特殊原因,柜员签到和授权必须使用柜员卡,柜员卡损坏不能使用,应及时向联社柜员管理人员申请更换柜员卡。

4、如果柜员不慎将柜员卡丢失,应立即修改柜员密码并向本机构主办会计申报领取新柜员卡,同时,向联社上报书面材料备案。

5、如果柜员由于工作变动,不再使用柜员号(卡)的,应主动将柜员卡交回,并及时申请删除柜员号;如仍需要使用柜员卡,可保留原柜员号(卡),需申请关闭该柜员一切交易功能,待柜员资料修改后,才能到新的岗位工作。

第十六条 柜员卡的管理职能部门

1、省联社统一负责空白柜员卡的印制。

2、各县(市、区)联社柜员管理人员负责本地区辖内空白柜员卡的保管、更换发放以及对被删除柜员的柜员卡的收回和保管;各联社应将空白柜员卡视同重要空白凭证,实行专人管理(核算到联社大库)。对柜员卡的更换、发放及收回情况要进行严格控制,并及时登记“重 要空白凭证、有价单证领用销号登记簿”。

3、领用时应先收回旧柜员卡,再发放新柜员卡。第十七条 柜员卡的密码管理

1、柜员密码应不定期修改。柜员第一次上机操作时,应立即更改其初始密码。为加强柜员管理,防止泄密,综合业务应用系统柜员密码不应使用简单的重复数字,并应不定期修改。同一密码的连续使用最长不得超过一个月。

2、如果密码不慎遗忘或丢失,应及时使用柜员签入系统,将柜员名下的现金和重要空白凭证交出并结清后,按程序向省联社提出书面申请,并上报书面检查材料备案,省联社管理员可对该柜员进行密码初始化处理。

第十八条 妥善保管柜员密码是柜员的责任和义务,对于因柜员卡或柜员密码遗失而出现问题、且未及时采取有效措施的,柜员应承担相应责任。

第十九条 各级管理部门应加强对前台业务人员的风险意识教育,做到柜员密码不定期更改,严格保密,柜员离开时必须签退,以防他人盗用,同时,各联社应严禁将单位领导、主办会计“密码”变为“明码”,防止为图业务方便而忽视了风险防范。第六章 柜员限额管理

第二十条 为了能够及时有效地控制综合业务系统中取现、转账风险,确保资金安全,各管理部门应严格执行柜员权限管理的有关规定。第二十一条 各联社可根据本辖区具体情况制定每个柜员的权限,对 超出权限的取现、汇款、转账制定报批程序,实行报批制度。陕西省农村信用社系统柜员权限划分一览表(单位:人民币万元)柜员类别

付现额度

收现额度

转账额度

对公柜员

储蓄柜员

主办会计

100(以下)

200(以下)

500(以下)单位领导

1000(以下)

第七章

柜员管理的其他规定

第二十二条 柜员应熟悉综合业务应用系统操作流程,并按照流程要求办理各项业务。如因违规操作而出现问题,柜员应承担主要责任。第二十三条 为加强柜员管理,明确责任,授权柜员和业务柜员实行“实名制”,即必须与信用社真实员工相对应,严禁虚设柜员。第二十四条 无论何种原因,柜员不得将本人柜员号和密码交予他人使用,非相关人员不得接触综合业务应用系统终端。因向他人提供柜员号和密码等原因出现问题的,提供卡号和密码的柜员需承担相应责任。第二十五条 柜员授权时,必须对所授权的业务进行认真审查、签章确认,并对所有授权业务的真实性、合规性承担主要责任。柜员授权时必须以磁卡的方式亲自授权。授权清单应作为会计档案保管,保管期限为15年。

第二十六条 严禁柜员办理与自身业务范围无关的业务,主办会计、单位领导不能进行前台操作,严禁柜员为自己办理各项业务。第八章

监督和检查

第二十七条 事后监督应根据实际情况,通过各种方式,对柜员资料维护的准确性和及时性,以及柜员变动情况进行事后监督。第二十八条 各级职能管理部门应定期或不定期的对柜员资料进行核对,并对柜员资料的完整性、柜员卡发放与使用的合规性、柜员操作的合规性等进行检查,发现问题及时处理。第九章

处 罚

第二十九条 各县(区)联社财会部门每月应根据事后监督提供的差错报告单(见附表三)、现场检查及抽查情况,统计全辖柜员业务差错分值,对各网点、信用社差错分值最高在前10名者,将直接关闭该柜员所有业务权限,并要求其就地至少培训一个星期。待培训合格后,由柜员所在的信用社签署意见,重新申请柜员。

第三十条 省联社(派出机构)对各县(区)联社一年不少于二次现场检查,对不按规定执行的要进行全省通报,并追纠领导责任。第三十一条 因柜员操作不当,造成对全省报表数据或损益有较大影响的,省联社除通报批评外,还将关闭差错人所有交易。第三十二条 各级管理部门在现场如发现有自制柜员卡、出借柜员卡、给别人制卡、密码变明码等情况的,该柜员立即下岗培训。第三十三条 对一年之内累计三次以上违规操作的柜员,由各联社集中进行下岗培训,待培训考试合格后,方可通过竟聘方式重新上岗。第十章

附 则

第三十四条 以上各条是综合应用系统柜员管理的基本要求,各联社应本着“宁严毋宽”的原则执行。

第三十五条 本办法由省联社负责制定、解释和修改。第三十六条 陕西省农村合作银行适应本办法。第三十七条 本办法自下发之日起实施。

二00六年`八月

(本暂行办法尚未行文下发,各地可以先执行)

第五篇:外贸出口业务操作流程

外贸企业在有第一次出口业务以后,拿着合同或者报关单及相关资料到主管国税局进行退税认定,国税局调整企业到退税科,委派专管员。

退税申报前需要收集或者取得的相关资料:

1,出口发票(纯英文)

2,报关单退税联

3,报关单核销联(首先到外管局核销,现在大部分地区不用提供纸质核销单到国税局)

4,增值税发票(进货发票)

退税前信息处理:

1,核销以后,核销单信息由外管局传到国税局(5--7天)

2,报关单回来以后企业到电子口岸交单,数据传到国税局(3---6天)

3,增值税发票必须通过认证

4,出口发票(有的地方要到国税局购买专门的出口发票填写,大部分地区可以自制发票)

退税申报系统正式操作之前的工作

1,下载最新的税率库导入

2,下载最新增值税发票认证信息(在国税局出口退税平台上面下载,有的地区没有开通,那么就自己手动录入增值税发票信息)

3,进入系统的时间一定是你申报所属期(出口月份)

出口退税具体操作步骤:

1,基础数据采集(包括出口明细申报录入和进货明细申报录入)

关键问题:(1)关联号极其重要(不是如何设置,而是关联号是一张报关单,一张出口发票,可能是多张增值税发票的集合)

(2)关单上有两种以上的商品(不管是不是同一种商品),在录入报关单号码时候后面加上001,002,003„„(3)一张发票对应两张以上报关单情况,要开进货分批单2,数据加工处理(1)审核认可全部数据(否则预审报无数据)

(2)进货数量关联检查(出现E就证明数量有错误)

(3)换汇成本检查(出现问题要写情况说明)

(4)预审报数据一致性检查

3,形成预审报数据(有的地方是形成电子数据到国税局窗口,部分地区是网上预审报)

4,预审反馈信息读入和处理

注意:(1)进货发票非交叉稽核,出口国家是国内,这样的数据可以忽略

(2)报关单和核销单没有信息,如果检查没错就是数据传输没有到国税局,可以忽略

(3)换汇成本问题,要根据情况写说明

5,形成正式申报数据

(1)打印出口明细和进货明细(各一份)

(2)形成汇总表及打印(三份)

(3)打印回执单(二份,大连地区要求)

6,形成电子数据

7,到国税局正式申报

注意:装订顺序:回执单(如果有),汇总表,出口明细,进货明细,进货发票,报关单,出口发票另外:2张汇总表夹在里面

可能不同地区国税局要求有所区别,但是数据录入一定仔细并随时对照

生产企业出口货物采用“免、抵、退”税办法

“免”税是指对生产企业出口的自产货物,免征本企业生产销售环节增值税;

“抵”税是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额,抵顶内销货物的应纳税额;“退”税是指生产企业出口的自产货物在当月内应抵顶的进项税额大于应纳税额时,对未抵顶完的部分予以退税。

这种办法主要适用于有进出口经营权的生产企业。

进料加工

每月5号做进料加工免税证明

具体明明细如下:

1、进料加工进口料件明细申报明细表

2、进料加工贸易免税证明(手写3份)

3、进口报关单复印件

4、进口手册及新增手册

5、帐页打印

每月15号出口退税申报装订资料

1、出口货物免抵退税申报汇总表(打印2份,如果有退税打印3份)

2、出口货物免抵退税申报汇总表附表(上同)

3、出口货物免抵退税申报明细表(当期出口明细)

4、出口货物免抵退税申报明细表(当期单证收齐)

5、签字后的手写进料加工贸易免税证明

6、发票,核销单,报关单3单收齐单证(只在有单证收齐时候)

7、增值税纳税申报表

8、增值税纳税申报表(表二)

9、出口货物备案单证目录(打印其他申报报表里面打印)操作步骤 有进料加工先做进料加工

1、如有新手册,先基础数据采集-进料加工手册录入

2、基础数据采集-进口料件明细申报录入

3、申报数据处理-模拟出具进料加工免税证明

4、生成明细申报数据,打印如上所需表格送国税局

做出口录入

1、基础数据采集-出口货物明细申报录入

2、如有单证收齐 基础数据采集-收齐出口单据明细录入 选择点批量接单入除金额以外错误在接单后进行修改

3、在免抵退税申报-生成明细申报数据

预审,审核通过接受数据,反馈信息处理-信息读入,信息处理,信息查询疑点,通过后

做汇总如下:

1、基础数据采集-增值税表项目录入

2、基础数据采集-免抵退申报汇总表录入 直接点增加然后回车保存自动生成汇总表和汇总表附表

3、基础数据采集-企业经营情况-出口货物备案单证目录录入 直接点生成备案期限些月末或者申报前

4、免抵退税申报-生成汇总申报数据

打印所需表格,按照上面所说装订顺序装订,考U盘一起申报,装订册1份,U盘,单独汇总表,汇总表附表,明细表(出口货物,单证收齐)

打印报表在免抵退税申报-打印申报表里面,入选EXCEL可直接生成A4表格,初次打印调整格式距离。注意:报关单要FOB价格,如果价格之前录入错误要在当月冲减如下操作:

基础数据采集-生成出口货物冲减明细,选择点冲减出口,然后在出口明细里面做一笔正数的正确的。

如果有退运的,要去国税申报退运已办结税务证明申请

1、基础数据采集-免抵退税单证申报录入-退运已办结税务证明申请 录入要注意如果是全部退运填到退税计税金额,如果是部分退运全部填写

2、免抵退税申报-设置单证申报标志-退运已办结税务证明 设置标志

3、免抵退税申报-生成单证申报数据存U盘

4、准备报关单,发票,核销单复印件,带U盘带公章到国税审核通

出口发票是外贸公司开给国外客户的。

国税局没有明确要求的情况下,公司自己打印出口发票就可以,没有严格规定(但是必须是英文的)

但是,有的地方国税局要求开局统一的出口发票(有的5联,有的7联),可以到国税局购买,就好像购买普通发票一样,有统一的开具要求。

出口企业发生代理出口业务的,须由受托方向其主管税务机关退税部门申请出具代理出口货物证明,并由受托方转给委托方,委托方凭代理出口证明等凭证向其主管税务机关退税部门申报办理出口货物退(免)税手续。出口企业未在规定期限内申报开具《代理出口货物证明》的出口货物,视同内销货物计提销项税额或征收增值税。

(一)数据及资料收集

1,委托方和受托方签订的代理出口协议复印件(加盖受托方公章,注明与原件相符)

2,报关单退税联

3,委托方税务登记证副本复印件

(二)操作流程

1,进入外贸企业出口退税系统---基础数据采集---单证申报录入---代理出口证明申请表

2,录入的方式和退税相似,委托企业代码自动形成3,打印出口代理证明申请表:退税正式申报---打印单证申报数据---代理出口证明申请表(1份)

4,形成电子数据(U盘)

(三)装订顺序 代理出口证明申请表--报关单退税联--代理出口协议--委托方税务登记证副本(不需要封皮)

(四)注意事项:

1,申报后,一般需要10个工作日到国税局窗口领取盖章的的代理出口证明材料,邮寄给委托方用于退免税2,报关单核销由受托方完成,方法和退税相同

3,受托方开出证明以后,收取代理费,以后工作由委托方完成(因为受托方没有增值税发票,不能退税或免税)4,代理费比例一般是货款的1%左右(金额比较大的可能是0.5%)

5,收汇有受托方入账,扣除代理费用以后,返还给委托方

(五)问题

1,外贸企业假自营,真代理的情况现在国税局查的很严,注意国税局每年对于这样的货物年终审查,不开证明,就让你交税

2,代理出口证明期限是报关单出口后60天(特殊情况延期30天)

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