最新KTV资料-库管员工作手册-11-26（共5篇）

第一篇：最新KTV资料-库管员工作手册-11-26

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库管员工作手册-未定稿

库房管理综合 第一章 总 则

第一条、为明确库房管理各岗位的职责，提升库房的管理服务水平和库管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的库房管理考核体系，特制定本办法。第二条、本办法适用于公司库房管理。

第二章 库房管理的基本工作

第三条、库房管理的基本工作： 1．保证账物相符分类摆放

2．物料收发要严格填写入库单与出库单并记录好相应账目 3．库房管理员要及时反馈各物料库存信息，保证营运正常进行 4．库房物料存放要保证安全存放，完整存放

5．库管要严格收集各物料出厂合格证，食品的卫生合格证并存档保管

第三章 库房管理岗位职责

第四条 库管员的岗位职责： 1．库管要熟悉各种物料的摆放位置

2、保证帐物一致，记录好相应账目，做到账物相符

3、物料发放要做到及时准确

4、库管要及时反馈各物料及食品的库存信息

5、库管要及时反馈各物料及食品的有效期信息

6、库管要严格及时填写相关单据并保存，需要存档的及时送到财务存档

7、库管要积极协助行政管理工作，积极接受行政工作指导、监督与考核

8、库管对于呆滞物料不合格物料要每周一进行清理。并上报领导征求处理意见

9、库管对所购物资入库要严格进行验收

第四章 库管员工作流程

1、直拨：

对食堂、水吧每日所用菜品、水果及餐品严格按采购单检质检斤并进行认真跟进和详细填写三联验收直拨单，其中第一联由库管员做为记帐凭证、第二联由采购员做为财务报销凭证、第三联由接收人做为接收记帐凭证。

2、入库：

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库管员工作手册-未定稿

入库物品必须严把质量关：无证产品不入库、假冒产品不入库、劣质产品不入库、过期产品不入库、食品原料不鲜不入库、物品残缺破损不入库。入库物品必须及时根据采购员、送货员手中单据上的名称、型号、规格、单位、数量及价格详细认真填写三联入库单，其中第一联由库管员保留做为记帐并依其输入电脑、第二联和原始单据交给采购员做为财务核销凭证，第三联送交财务保管备用，对暂不能结账的送货商品入库单，第二联和原始单据由库管员送交财务、第三联交由送货员保管做为日后结账依据。

3、保管：

验收后的物资首先按其高、中、低档价值进行分类，然后根据物品的数量、用途、性质进行分库摆放，并定期检查、通风晾晒，防止虫蛀、鼠咬及霉变，对有保质期的物品要进行特别标注。

4、出库：

物品的出库要做到先进先出、后进后出，各部门所用物料的请领要有专人负责，并由领用人根据实际所需预填三联出库单，对所请领物料的品名、规格、数量及各级领导的签批经库管确认无误后方可给予出库，其中出库单的第一联由库管员保留作为记账并依其输入电脑、第二联由库管员送交财务做为财务记账明细、第三联由领用部门保管备查，任何部门未经领导口谕，不得先行出库后行补办出库手续。

5、退货：

因采购失误导致所购物品的规格与请购不符或过期物品协议退换，必须按正常出库程序出库，可将出库单暂改为退货单使用，退货单的填写一定要用红色圆珠笔填制退货单的内容要与所退实物完全相符，而且必须有总经理的签审方可办理退货。

6、自盘：

库管员要每日对所管物资进行自行盘查，时刻做到帐物相符，如因失于盘查而致商品过期或短缺，一切责任由库管员自行承担。

7、补购：

根据每日自盘结果及各类外卖商品和常用易耗品的流通使用情况，及时提单补充日常库存安全备量,并对每日所有申购物料的库存状况及时上报。

8、卫生：

时刻保持库房内的卫生清洁及库房主通道的时刻畅通。

第二篇：KTV主管工作手册

门

市

主

管

手

册

目录

一、门市主管工作职掌………………………………………………………..P3

二、门市主管上班时间………………………………………………………..P4

三、上班基本工作安排………………………………………………………..P4

四、表格

1、部门主管日志………………………………………………………………P82、月工作厉行事项……………………………………………………………P9

一、门市主管工作职掌

1、门市督导。各班次的干部业务工作进度执行，监督及建议。各类单据表格答核及追踪，安检资料的审核各主管干部的工作规范督导，设备服务、环境、服务餐饮质量的督核与提升建议方案拟定执行、成效评估改进。

2、营运统计分析，顾客意见，抱怨与建议、相关数据汇整、分析改善、每日、每周、每月营业数据统计分析各项成本的数据分析控制及改善计划、（营收，包厢使用，批数，预约报表等）分析

3、各项资产设备的掌握及设备维护汰损建议

4、人力编制变化掌握、早晚班人力整合调整、人员离职效的分析检讨建议。

5、早晚班、主各级干部、工作状态了解约谈辅导、各干部定期开座谈会、工作计划检讨、倡导、公司政策、理念目标远景及团队精神及向心力。

6、店内人员的培训状况、督核教育训练方针、工作给予知识信承、安全卫生知识的教育倡导、人员的岗位、流程评定、考核进行奖惩晋升调动。

7、沟通协调与与执行、营业、总部、早晚班的直接沟通协调、执行、各相关事务、周边居民、联系关系建立、特殊状况处理及回报处理的标准化信承。

8、各类活动的规划拍广执行、分析、活动相关数据、配合各部门的执行。

9、市场的调查分析、营运状况分析策略拟定建议、调查、同行的各项信息分析评估建议、调查周边市场的分布客源影响分析，预约、现场客的要析掌握调整，各时段客源的开发建议，广告效果宣传。

二、主管上班时间

1、正常上班时间：15：00—01：00

2、若早班主管休假，则提前2小时上班：13：00—01：00

3、若晚班主管休假，则推迟2小时下班：15：00—03：00

三、上班基本工作安排

a)15：00上班后先巡视外围环境，如停车场、广告牌、玻璃、地毯等；

b)15：15 班务了解：

（1）听取早班主管回报今日事项，如待办事项、今日施工状况以及备品缺失等情况，及时协助早班主管追踪，以便现场营业；

（2）查看班主管工作日志，了解今日班务事项；

（3）了解目前包厢数、开区状况、人力状况3、15：30现场巡视：

（1）15：30了解接待预约状况；

（2）15：45超市货品及吧台自制品的准备情况；

（3）15：55巡查各岗位是否确实执行行事历；

（4）16：05工作站备品抽查；

（5）16:15楼面包厢机件设备状况；

（6）16:25卫生间总清状况；

4、16：40审批早晚班文件及电脑作业：

（1）整理文件： ①内部文件；②上呈文件；

（2）分类审批，并作适当记录；

（3）人员动向、建议的了解答复或为其咨询；

（4）审批文件表格需注意：了解问题——解决问题——改善问题——预防问题；

5、17：00大休6、18：00天台巡视：

（1）19:00了解餐点情况和晚班人员上线前用餐情况

（2）19:20检查CALL机状况（是否够用、可用电池是否足够）；

7、18：30至办公室：

（1）早晚班主管交接；

（2）晚1班储干级以上人员班前会，作及时的沟通及指示；

8、18：45晚班开班作上班前激励，鼓动人员士气；

9、19：00晚班上线：

（1）19:00大厅情况：①接待预约情况；②人员到位定位情况

（2）20:00巡查各工作站准备情况；

（3）20:30包厢清洁检查：①VIP以上包厢每间检查，有问题需立即要求作整改；②其它类型包厢每区作抽查；

10、20：50大厅巡视：

（1）超市支援人员是否及时到位（汇成店）

（2）大厅支援人员是否及时到位（楼接、领台、车门手等）

（3）查看班表岗位安排，告知晚班主管注意事项；

（4）适时激励大厅主接、二接、支援人员士气及热情度，使来宾感觉轻松舒心；

（5）在进场来宾多时，协助主接妥善安排好来宾；

11、21：30楼面巡视

（1）21:30各岗位人力状况，应要求晚班干部适时作调整；

（2）岗位安排是否合理；如天气较凉人员感冒时，不安排其做车门手或领台；

（3）各工作站（区域）巡查，可适量给区长压力，使其更有动力去做好工作；①巡视中发现问题不可当面责骂人员，应褒奖于公堂，规劝于私下；②在高峰档或人员有松懈时，及时以自身行动起带头作用，激发人员的积极性；

（4）鼓励各岗位促销活动；

(5)22:30每半小时检查一次洗手间；

（6）22:45检查F组出清后的包厢清洁度；

（7）23:00注意环境卫生的清洁度；

12、23：00

（1）23:00包厢买单高峰期，告知晚班主管应注意柜台四周秩序；

（2）23:15客离包厢数量较多，适时给F组激励，以免F组此时产生畏难情绪或清洁标准下降之现象；

（3）23:30在现场不断巡视，去发现问题，解决问题，预防问题，并作好记录，以便做教育训练；

（4）23:45对干部作沟通，对工作授权于早晚班主管后要追踪其完成情况；

13、24：00对楼面作最后巡视：

(1)24：00工作站巡视,了解接待关区计划;

（2）24：20高峰档过后，有大量清洁工作，检查其清洁是否到位，设备是否正常；

（3）24：40外围再作巡视；

（4）24：50与晚班主管交接未完成事项，告知所发现的问题，督导其采取改善措施；

（5）24：55批示早班主管笔记本，重要事项可注明处理方式，使其更好地去学习；

（6）01：00巡查天台人员用餐环境与情况；

（7）遇较特殊状况时，若尚未下班，应至现场处理；

（8）遇特殊重大事项时，门市主管应到场指挥；

第三篇：KTV库管员职责规范

库管员职责规范

（1）每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作，要求标明物品的名称、数量、单位、单价、规格、库存量、申购量等内容。（2）严格检验收库货物，根据有效到货清单，核准物品的数量、质量、保质期限等，方可办理入库手续。

（3）根据使用部门需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。（4）物品入库后要马上入账，准确登记。

（5）物品出库出要按照有关规定办理，手续不全不得发货。如有特殊情况，需要有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续，削减账卡。

（6）做好月盘点工作，做到物卡相符，账物相符，账账相符。（7）主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺。

库房管理制度与规定

（1）入库验收：接到购进物料，要根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量验收合格后按规定入账。清单一式三联，分别留存根，交客户和采购。

（2）库存管理：办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入 库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止虫蛀发霉，防止造成不必要的损失。

（3）出库管理：各部门在领用物品时，要填写领料单并由部门主管批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报总经理审批。（4）保管人员在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量、逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符。（5）库房盘点：每月按规定时间进行盘点，盘点工作应由保管员、记账员及库房员同时进行，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经主管审核后上报主管副总。如盘点与实际库存相符，主管人员应签名备查；如出现误差，要经调查落实后书面报告主管副总和总经理。

（6）仓库保管人员由各部门根据仓库管理工作量的大小进行定员和指定专人专职负责。物品、食品出入库管理工作和账务管理工作必须由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量而由一人同时兼任。

（7）仓库管理人员应对所管物品、食品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项内容进行造册、登记。

（8）仓库账簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于查找，应按总账、分类账的记账顺序、分别坚不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行出入库登记。

（9）仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、数量、入 库日期等分别进行码放。码放进应做到定位、定架、定号、一目了然，易于盘库，易于清点。

（10）仓库所存物品、食品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、保质期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、单价的物品、食品通过标签清楚地反映出库存情况。

（11）仓库保管员应对所管物品、食品的完好负责。对于易腐、易碎、易变质、有储存期的食品、物品、应按规定的保管、操作进行管理，并及时向部门领导汇报所保管的食品、物品的保管现状。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责。

物品出库管理程序

（1）各部门从库房领用物品，必须由使用单位人员填写“物品申领单”，经部门主管签字、主管副总批准方可领用。

（2）部门领用物品，本部门库房物品不足，需到其他库房领用，必须填写“内部物品调拨单”，由主管人员签字，方可发放。（3）库房管理员接到领料单，先核查部门所领物品是否属于该部门计划物品，如属计划外物品，必须经总经理批准，才能发货。（4）出库货物当面点清，不得弄虚作假，不许白条出库。

星光量贩KTV

2009．1．5

第四篇：量贩式KTV店长工作手册

量贩式KTV店长工作手册

本手册是帮助各营业店的店长，理解自己的职责范围，并更好的完成店长的工作任务。

一、店长的身份

1、公司营业店的代表人

从你成为店长的一刻起，你不再是一名普通的员工，你代表了公司整体的形象，是公司营业店的代表，你必须站在公司的立场上，强化管理，达到公司经营效益之目标。

2、营业额目标的实现者

你所管理的店面，必须有盈利才能证明你的价值，而在实现目标的过程中，你的管理和以身作则，将是极其重要的，所以，营业额目标的实现，50%是依赖你的个人的优异表现。

3、营业店的指挥者

一个小的营业店也是一个集体，必须要有一个指挥者，那就是你，你不但要发挥自己的才能，还要负担指挥其他员工的责任—— 帮助每一个员工都能发挥才能，你必须用自己的行动、思想来影响员工，而不是让员工影响你的判断和思维。

二、店长应有的能力

1、指导的能力

是指能扭转陈旧观念，并使其发挥最大的才能，从而使营业额得以提高。

2、教育的能力

能发现员工的不足，并帮助员工提高能力和素质

3、数据计算能力

掌握、学会、分析报表、数据]从而知道自己店面成绩的好坏

4、目标达成能力

指为达成目标。而须拥有的组织能力和凝聚力，以及掌握员工的能力

5、良好的判断力

面对问题有正确的判断，并能迅速解决

6、专业知识的能力

对于你所卖西饼、面包的了解和营业服务时所必备的知识和技能

7、营业店的经营能力

指营业店经营所必备的管理技能

8、管理人员和时间的能力

9、改善服务品质的能力

指让服务更加合理化，让顾客有亲切感，方便感，信任感和舒适感

10、自我训练的能力

要跟上时代提升自己，和公司一起快乐成长

11、诚实和忠诚

三、店长不能有的品质

1、越级汇报，自作主张（指突发性的问题）

2、推卸责任，逃避责任

3、私下批评公司，抱怨公司现状

4、不设立目标，不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹

5、有功劳时，独自享受

6、不擅长运用店员的长处，只看到店员的短处

7、不愿训练手下，不愿手下员工超越自己

8、对上级或公司，报喜不报忧专挑好听的讲

9、不愿严格管理店面，只想做老好人

四、店长一天的活动

1、早晨开门的准备（开店前半小时）

A：手下员工的确认，出勤和休假的情况，以及人员的精神状况。

B：营业店面的检查：存货的复核、新货的盘点、物品的陈列、店面的清洁、灯光、价格、设备、零钱等状况 C：昨日营业额的分析：具体的数目，是降是升（找出原因）、寻找提高营业额的方法 D：宣布当日营业目标

2、开店后到中午

A：今日工作重点的确认 今日营业额要做多少 今日全力促销哪样产品 B：营业问题的追踪（设备修理、灯光、产品排列等）C：营业店进期的西饼、面包进行销售量/额比较 D：今天的营业高峰是什么时候？

3、中午轮班午餐

4、下午（1：00~3：00）

A：对员工进行培训和交谈、鼓舞士气 B：对发现的问题进行处理和上报

C：四周同行店的调查（生意和我们比较如何）

5、傍晚（3：00~6：00）A：确认营业额的完成情况 B：检查店面的整体情况

C：指示接班人员或代理人员的注意事项 D：进行订货工作，和总部协调

6、晚间（6：00~关门）A：推销产品，尽力完成当日目标 B：盘点物品、收银 C：制作日报表 D：打烊工作的完成

E：做好离店的工作（保障店面晚间的安全）

五、店长的权限

1、从业人员的管理

A：出勤的管理：严禁迟到、早退、严格遵守纪律 B；服务的管理：以优质的服务吸引回头客

C：工作效率管理：不断提高每个员工的工作速度和工作的质量 D：对不合格的管理。一般分两种情况：

对不合格的员工进行再培训 对无药可救的员工进行辞退工作

2、缺货的管理

缺货是造成营业额无法提升的直接原因，所以，在下订单时，必须考虑营业的具体情况。每隔一段时间，应有意识的增加订货数量，以避免营业额原地不动或不断滑坡

3、损耗的管理

损耗分为内部损耗和外部损耗

店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的，在面包的经营中，每损耗一元钱，就必须多卖出3~5元的物品才能弥补损失，所以控制损耗，就是在增加盈利。A：内部损耗

营业店主要以收取现金为主，是面包店的主要收入。如果在收银的环节上，由于人为的因素而造成损耗，将直接影响你所管理店面的营业额，其中最大的人为因素是偷窃现金或更为隐蔽的盗窃公司财物。（1）当店员发生下列情况时，店长应提高警觉，观察店员是否有损耗动机 *员工没有请假就擅自离开门店 *店员无证据却怀疑他人不诚实

*收银机内零钱过多（或当天收银不进银行）*店员的工作态度异常

*店员抱怨报表难以和现金收支核对起来 *店员抱怨收银机有问题

当发生以上问题时，店长应及时调查，知道发现问题的根本原因，并迅速解决。（2）店员误入歧途时，有几种表现

*先进短溢，所收现金总是少于报表数额，甚至为了配合现金收入制作虚假报表。*产品短缺，所收西饼数目或结算核查数目时总和报表数目不符和 *员工自己购物，通常将高价物以低价方式购入 *员工给顾客找零时，故意少给 *店员监守自盗 *开门和关门时偷窃产品 *下班或轮休时，偷窃产品或现金

当发生以上情况时，第一要抓住有利证据，第二要坚决开除（上报公司后执行）（3）作业疏忽产生损耗 *价格牌放置或标识错误 *账目检查错误 *店门没锁好 *物品有效期已过

第五篇：组织员工作手册

电气工程学院组织员工作手册

2007年3月

目 录

前言：中共武汉大学委员会组织员工作责任制

第一部分：党员发展和转正工作

1.1中共武汉大学委员会发展党员工作的程序 1.2党员发展和转正材料填写注意事项 1.3党员发展和转正相关工作步骤

第二部分：党员组织关系转移工作 2.1校内党员组织关系转移 2.2校内党员组织关系转出 2.3校外党员组织关系转入 2.4其他注意事项

第三部分：党费交纳工作 3.1党员党费交纳金额计算 3.2党委党费交纳学校工作程序

前言

中共武汉大学委员会组织员工作责任制

为了进一步规范组织员工作，加强对组织员的管理与考核，结合我校实际情况，特制定组织员工作责任制。

1.组织员必须拥护党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则，坚持改革开放，在政治上、思想上、行动上与党中央保持一致。

2.党性强，作风正，办事公道，坚持原则，遵纪守法，密切联系群众，富有改革创新精神

3.有一定的政策理论水平和党务工作经验，懂得党的基本知识，具有一定的组织工作能力。

4.严格按照《中共武汉大学委员会发展党员工作程序》，积极协助分党委（党总支）并指导党支部做好发展党员工作。协助制定发展党员工作计划；负责对发展对象进行考察、谈话等工作；认真审查发展对象的相关材料和发展工作的程序步骤，避免发展工作程序不规范和发展对象材料不完善，特别要防止和纠正发展工作中的不正之风；做好对预备党员的教育、转正工作，把好发展党员质量关；做好发展对象、预备党员的材料整理、保管以及预备党员转正后相关材料的归档工作。

5.研究和总结发展党员工作经验，对学校发展党员工作提出合理化意见和建议。

6.调查研究党员的思想情况和党支部建设情况，协助党组织抓好党员的教育管理和党支部建设工作。

7.做好党费的收缴、使用和管理工作，每年年底应当向本单位党员公布并向上级党组织提交该党费收缴和上级返还党费使用情况的书面报告。

8.认真做好党内统计工作。

9.认真做好党员组织关系的接转工作。

10.按时按要求完成本单位领导和组织部交办的其他工作任务。

第一部分：党员发展和转正工作

1.1

中共武汉大学委员会发展党员工作的程序

［武大党组字(2001)5号］(2001年2月17日)

根据《中国共产党章程》的规定和《中国共产党发展党员工作细则》的要求，结合我校发展党员工作实际，现将发展党员工作的程序明确如下：

一、入党积极分子的确定、培养、教育和考察

（一）入党积极分子的确定

1.对于申请入党的同志，党支部要列入培养计划，经常对他们进行教育，并建立登记卡片，妥善保存好申请者的入党申请书。

2.对已向党组织提出申请，各方面符合条件的同志，经党小组提名，党支部讨论确定为积极分子，并指定一至二名正式党员为培养联系人。

3.确定为入党积极分子后，必须及时填写《武汉大学入党积极分子培养考察登记表》。党支部每半年对入党积极分子进行一次考查，并将考查情况填入上述登记表中。

（二）对入党积极分子的培养教育和考察

1.培养联系人要经常对其进行个别帮助和指导。

2.吸收入党积极分子参加党的有关活动。

3.给入党积极分子分配一定的社会工作。

4.基层党组织要及时将入党积极分子编入党章学习小组，并选送到学校党校培训，培训时间一般为5～7天（或不少于40学时）。

5.要求入党积极分子经常向党组织汇报思想和工作情况。

二、发展对象的确定和政治审查

（一）发展对象的确定

1、入党积极分子经过一年以上培养、教育和考察之后，在听取党小组、培养联系人和党内外群众意见的基础上，经支委会讨论同意，确定为发展对象。

2、党支部将发展对象列入发展计划，由分党委、党总支统一审查后，报校党委组织部备案。

（二）对发展对象进行政治审查

1.政治审查的主要内容是：对党的路线、方针、政策的态度；本人的政治历史和在重大政治斗争中的表现；直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况。

2.政治审查的基本方法是：同本人谈话、查阅有关档案材料、找有关单位和人员了解，以及必要的函调或外调。

3.政治审查要形成综合性的政审材料，凡没有经过政治审查的，不能发展入党。

三、对发展对象进行预审

（一）分党委(党总支)预审。对党支部上报的发展对象，由分党委(党总支)组织员审查培养、考察和政审材料等是否齐全，是否符合规定，并填写《武汉大学发展党员预审登记表》，对符合条件的发展对象，下发《入党志愿书》。

（二）预审材料主要包括：发展对象的入党申请书、自传、思想汇报；党校培训结业证书；《武汉大学入党积极分子培养考察登记表》；征求党外群众意见的原始记录（5人以上）；政审材料；团员青年还应有团员推优表。

四、预备党员的接收

（一）确定入党介绍人和填写《入党志愿书》

1.申请入党的人要有两名正式党员做入党介绍人。介绍人一般由培养联系人担任，也可以由发展对象约请，或由党支部指定。

2.申请人在介绍人指导下填写《入党志愿书》，并交党支部审阅。

（二）支部党员大会讨论

1.党支部书记或组织委员主持会议，报告出席会议的党员人数（其中正式党员人数）。

2、申请人汇报对党的认识、入党动机、本人履历、现实表现以及应向党组织说明的其它问题。

3.党小组和介绍人介绍申请人的主要情况，并对其能否入党表明意见。

4.支委会向大会报告对申请人的审议情况及意见。

5.与会党员对申请人能否入党进行讨论，发表意见。

6.申请人对支部党员大会讨论的情况表明自己的态度。

7.采取举手或无记名投票方式进行表决，并按少数服从多数的原则做出决议。（赞成人数要超过应到会有表决权的正式党员的半数）

8.支委会将支部党员大会决议在党员大会上宣布并及时填入《入党志愿书》，由支部书记签名盖章。

（三）预备党员的审批

1.分党委(党总支)指派其委员或组织员同申请人进行谈话，将意见如实填写在《入党志愿书》的有关栏目内并签名。

2.召开分党委(党总支)会议进行审批，对审批同意接收为预备党员的，应注明预备期起止的具体时间（从支部大会通过之日起算），分党委、党总支书记签名，加盖分党委、党总支公章。

3.分党委(党总支)必须在党支部上报接收预备党员决议后的三个月内讨论审批，并由组织员将预备党员的基本情况填入《新发展的预备党员情况登记表》后，及时上报校党委审查备案。

4.校党委组织部根据校党委授权进行审查，并盖授权印章和组织部公章。

5.分党委(党总支)应妥善保存预备党员的入党材料，及时发放新党员通知书和党费证，并通知预备党员所在党支部，将其编入党小组参加活动。

五、预备党员的考察和转正

（一）党支部半年对预备党员进行一次考察，预备党员半年向党组织汇报一次思想情况。

（二）预备党员在预备期满前一个月应主动以书面形式向党组织提出转正申请。

（三）党小组根据预备党员的申请，提出能否转为正式党员的意见。

（四）党支部根据党小组的意见进行审查，提交支部党员大会讨论。

（五）支部党员大会讨论能否转正，并举手表决，将表决结果填入《入党志愿书》的相关栏目内。

（六）分党委、党总支经授权审批，并报校党委组织部审查。

（七）预备党员转正后，分党委、党总支应及时下发党员转正通知书，并将其《入党志愿书》、入党和转正申请书、自传、政审材料、考察材料等存入其个人人事档案。

六、各单位要严格按照《中国共产党发展党员工作细则》和上述发展党员工作的程序作好发展党员工作，组织部将定期进行检查和抽查，并通报有关情况。

1.2党员发展和转正材料填写注意事项

一、发展党员中应具备的材料

1.2.3.4.5.6.7.8.9.入党申请书两份

自传（确定发展前一个月填写）思想汇报六份

入党积极分子培养考察登记表 函调

群众评议原始记录 团支部推荐表 党校结业证复印件 入党志愿书

二、入党材料的形式要求

1、入党材料原则上要手写，一般不接受打印材料。所有 入党材料须用黑墨水笔撰写或填写，不能用铅笔、圆珠笔；字迹须工整、清晰；不得随意涂改，如确需涂改则须由填写人加按手印。

2、入党材料所用纸张规格要统一，一般为16开纸。

三、入党材料的内容要求

（一）入党申请书

入党申请书是入党申请人向党组织反映自己的真实情况，表达入党愿望的文字材料。

1、基本内容

1）对党的认识。说明对党的性质、纲领、宗旨、指导思想、路线、方针、政策、重大事件的认识。2）入党动机。说明为什么入党、入党以后干什么，自己思想演变和提高过程。

3）自我芬析、评价，明确表明入党愿望。要对自己政治思想、工作、学习和生活作风等方面进行分析，说明自己的优缺点及今后的努力方向；向党组织表达自己努力争取入党的决心。

2、注意问题：

1）谈对党的认识要对党的历史功绩进行概括，避免长篇叙述我国的近代史和党的历史。2）谈入党动机要注重结合思想实际，避免入党动机不明确，空话、大话多，不真实。3）自我分析和评价部分要对照党员的标准，避免只谈优点不谈差距。

4）要求两份入党申请书，要体现思想的积极上进。第一份应该保留该同志最早的入党申请书（既

大多为刚进大学时交的申请书）。第二份申请书，要求思想深刻，作为入党志愿的草稿版本，必须经过严格审查。

（二）自传

自转的填写材料部分是入党申请人自述生平经历，把自己的主要情况向组织进行汇报的一种文字材料。

1、基本内容

1）第一段写明自己的姓名，性别，出生年月，民族，祖籍，文化程度，现在就读学校名称及所学专业。（我叫xx，19xx年x月x日出生于某某省某某市的一个工人（农民，干部）家庭，xxxx年加入共青团组织，并于xxxx年底递交了入党申请书，现在就读于xx大学xx系xx班）2）第二段介绍家庭主要成员（父母，兄弟姐妹），写明家人的姓名，工作单位，职务，政治面貌。例如，我的父亲某某是某市某单位的工人，中共党员：母亲是~~~~~~~~ 3）第三段开始分四部分写明自己小学，初中，高中及大学的成长经历。内容包括：每个阶段的起止时间，上学地点，学校名称，例如第一部分写小学的，先写明我1985年9月至1991年7月就读于湖北省武汉市武汉大学附小。（例）然后写自己小学的经历，思想转变为线索，以对党的认识的逐步深入为主线。4）以下三部分格式同第一部分。

2、注意问题

应将自己何时加入少先队员，何时加入共青团员，何时进入党校学习填写在相应的阶段。最后写上“本人家庭及主要社会关系均无政治历史问题” 落款：署名：自传人：某某 时间：某年某月某日

自转的填写时间应该是发展前的一个月左右。

（三）思想汇报

思想汇报是入党积极分子在培养考察期间，预备党员在预备期内定期向党组织汇报其思想状况的书面材料。其中入党积极分子应当每季度递交一份思想汇报，预备党员每半年递交一份思想汇报。

1、基本内容：（可结合其中一项或几项汇报）1）对党的路线、方针、政策的认识、态度。

2）参加重要活动或学习重要文件所受的启发教育及体会。

3）个人利益同国家、集体利益发生矛盾时的认识和态度。4）当前的思想状况、工作情况和存在的问题。5）其他需要向党组织汇报的问题。

2、注意问题：

1）应当按照党章及发展党员程度的要求，定期汇报思想，不能临时拼凑；要联系自己每一时期的思想、学习、工作和生活实际，避免内容空泛，大话、套话、空话连篇。

2）避免观点错误。思想汇报不同于学术讨论，弄不清楚的问题不要写进思想汇报。

3）思想汇报的形式，以“思想汇报”或“我的思想汇报”、“近期我的思想状况”以及“思想小结”等为题，并且写上“敬爱的党组织”。正文写完后，写上自己的姓名和年月日。

4）支部审查材料应该注意思想汇报的内容，和汇报的时间。从递交入党申请书到发展为预备党员，每段时间都应该有思想汇报。

（四）入党积极分子培养考察登记表

该表是入党申请人被党组织确定为入党积极分子后填写的，反映入党积极分子培养考察情况的记录表。（填写人：入党联系人，发展对象。填写说明：在入党联系人的指导下填写）

1、基本内容：

1）该表由党组织负责保存，且应当在培养考察的各个阶段按时填写，要注意各培养阶段的落款时间应当是不同的。

2）“确定培养考察意见”栏应当对申请人作出简要评定后填写“经支部讨论，确定其为入党积极分子并加以培养。” 3）“对党的路线方针政策的态度以及在重大政治事件中的表现”主要填写该同志的政治态度，不必把该同志对每件重大政治事件都作详细说明。必须提到“该同志在重大政治事件中与党中央保持一致” 4）入党积极分子须经过一年以上的培养考察，培养联系人至少每季度与培养对象谈一次话，每半年填写一次培养考察意见并签名，主要填写对被培养人的思想觉悟、政治品质、学习、工作表现、有哪些进步与不足。

5）入党积极分子经过一年以上培养考察后，党支部应填写“党支部综合意见”栏，应当对入党积极分子的思想觉悟、政治品质、学习、工作等做出较全面的鉴定，并在最后填写“经支部讨论，确定该同学为党员发展对象。”

2、注意问题：

1）文化程度：本科在读

2）申请入党时间：第一份入党申请书的时间

3）确定培养考察时间：应在申请入党时间之后，党校培训之前 4）党校培训时间：应在确定培养考察时间之后

5）家庭成员及主要社会关系：按这顺序填（称谓 姓名 年龄 政治面貌 职业 工作单位）6）确定培养考察时间、对党的路线方针政策的态度以及在重大政治事件中的表现、确定培养考察意见三栏的时间应相同

7）两个半年考察意见：a、递交入党申请书后党校前；b、上党校后（半年考察意见应同时附上两名入党联系人的姓名）

（五）外调函

外调函是党组织通过函件的形式调查了解党员发展对象亲属的政治情况及发展对象在原工作单位的政治表现情况，从而对发展对象进行政治审查的必备文件。

1、基本内容：

1)发展对象父母健在的必须要有父母双方工作单位党组织出具的政治证明材料（在农村的由村党支部出具）。

2)如果父母下岗，由父母居住地所在党组织出具证明材料。3)如果有配偶则要由配偶所在单位或居住地的党组织出具证明材料。

4)入学前已参加工作，且工作期限在1年以上的，要函调其原工作单位党组织。

5)外调函由支部委员（一般由组织委员）到院研究生党总支填写相关登记材料，并负责签发。

2、注意问题：

外函调是党组织之间对党员发展对象亲属政治情况的调查，所以返回函调必须是印有党章，其他的章无效。

（六）党外群众评议

党外群众评议是由党支部组织党外群众代表对发展党员对象进行综合评价所形成的材料。

1、基本内容：

1)党外群众评议由党支部委员（一般由组织委员）和培养人负责组织，并做好记录。参加评议的群众一般为10人。

2)对评议对象的评议应以党员标准为参照。内容应具体、全面，不能只写优点，不写缺点。

3)群众评议应以“对XXX同学的群众评议”为题，按会议记录形式记载开会时间、地点、主持人、参加评

议人，记录人对群众评议发言可作概括，但必须忠实原意，记录完后，参加评议的群众必须在记录稿上签名。（群众签名：）

2、注意问题：

评议内容要全面，不能三言两语，所以至少要三页16开纸。也要注意提到缺点。

（七）团支部推优意见

1、基本内容

1)团支部推优意见应由申请人所在团支部召开全体团员大会讨论后出具。

2)团支部推优意见在内容上要对该同学的政治思想素质、学习情况、同学关系、以及生活中的表现做出综合评价，最后，填写团支部大会表决意见或结果即是否同意推荐该同学加入中国共产党并由团支部书记签字署名。

2、注意问题：

1)党校学习成绩：合格

2)团支部推荐意见：最后一句为“同意推荐某某同学为中共预备党员”。

（八）《入党志愿书》

入党志愿书填写应该相当重视，填写不能出错，尽量不要涂改。每项都要按要求填写。

1、基本内容： 1)2)3)4)“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定。“民族”要写全称，如“汉族”。“出生年月”按公历填写到日。

“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。按现行的行政区划详细填写到县级，如“湖北省襄樊市”。5)6)7)8)9)“出生地”应填写本人真正出生的地方。按现行的行政区划详细填写到县级，如“湖北省武汉市”。

“学历”应填写“本科在读”。“学位或职称”，填“无”。

“单位、职务或职业”应填“武汉大学电气工程学院04级X班。“现居住地”应填“武汉大学工学部X舍XXX”。

10)“入党志愿”，着重写对党的认识、入党动机，向党表达自己的心愿、理想和为实现共产主义而奋斗的决心。填写时，首先以“尊敬的党组织”起头，另起一行写“我志愿加入中国共产党”（独占一行）。接

下来的正文首先要将自己对党的认识写清楚。对党的认识主要包括对党的性质、指导思想、纲领、宗旨、任务、路线的认识和理解。其次要填写为什么要加入中国共产党和准备怎样做一名合格的共产党员。最后，填写“申请人：XXX”及时间。在填写时要联系自己的思想认识，不要单纯照抄党章或其他材料。

11)“本人经历”一般从上小学开始填写，起止年月要前后衔接，将自己的学习经历、从事工作或生产劳动经历分段全部填写清楚，起止时间前后要衔接；“何地、何部门”应写出全称，“任何职务”应写明具体职务，兼职较多的可填写主要的；“证明人”应填写在这段经历中最熟悉本人情况的人或在一起工作的同志。

12)“何时何地参加过何种民主党派或进步团体，任何职务”应包括参加中国共产主义青年团及入团时间、地点。“民主党派”包括中国国民党革命委员会（民革）、中国民主同盟（民盟）、中国民主建国会（民建）、中国民主促进会（民进）、中国农工民主党（农工党）、中国致工党、九三学社、台湾民主自治同盟（台盟）。在以上民主党派或进步团体任什么职务就填写什么职务，没有担任职务的就填写“一般成员”。

13)“何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何”要按照组织结论实事求是地填写；没有则填“无”。

14)“奖励处分”一般只写大学以来的情况，处分则须将行政警告以上的处分写出，通报批评可不填。即使是班级奖励也可以写上。太多了就写主要的奖励。

15)“家庭重要成员的职业和政治情况”主要填写本人的父母、配偶和子女，以及和本人长期一起生活的人（父母、爱人中有去世的也应填写。并写明去世的时间和原因）的姓名、年龄、单位或住址、职务或职业，参加何种党派和群众团体，有无重大政治或历史问题等情况。

16)“主要社会关系的职业和政治情况”主要填写本人的旁系亲属。其“职业和政治情况”与填写“家庭重要成员的职业和政治情况”相关要求相同。

17)“对党还有哪些需要说明的问题”主要填写本人需要向党说明，而在其他项目中不好填写的问题或对以上某些栏目需要补充说明的问题。例如，历史上有重大政治问题或被判处徒刑包括死刑，而现在已死去的亲属；亲友中被停职、隔离审查、拘留审讯等现在尚未结论和处理的问题，一时无法查清（如海外关系）的问题，等等。没有则填“无”

18)《入党志愿书》中应由申请人自己填写的栏目填写完毕后，接着在“本人签名盖章”栏内写上自己的名字，盖章并注明日期。

19)“入党介绍人的意见” 一是具体意见的填写。介绍人应该把在培养和考察过程中对被介绍人的思想觉悟、政治品质、现实表现和经历等方面了解的情况，认真、全面地进行综合分析，概括地填写出来，并表明自己以吸收其入党态度。填写时注意提到该同志的缺点，两介绍人的意见不要照抄。最后应有“该同志已基本具备共产党员条件，我愿意介绍***同志加入中国共产党”字样。意见内容要符合本人实际。二“介绍人单位，职务或职业”，应按介绍人所在的班级填写。注意：时间填写，该时间应该在本人志愿书填完后，不的早于本人填表时间，也不能太晚。两介绍人时间不要相差太远。

20)“大会通过接收申请人为预备党员的决议”是支部全体党员对申请入党人的意见，是上级党委审批党员的主要依据。内容主要是：一是简单地说明入党申请人的基本情况。二是支部大会对入党申请人的基本评价（优、缺点）及政审情况。三是通过决议的情况，如支部现有多少党员、其中有多少正式党员，多少预备党员。应到会多少党员，实到会多少党员，其中有正式党员多少，预备党员多少；多少名有表决权的党员进行表决，其中表决情况，赞成、不赞成、弃权的票数各多少；有无不同意见，通过决议的日期等。填写好后，落款处应填写党支部名称、支部书记签名并盖章，填写时间要填写支部通过之日。

注意：支部决议要重点提到该同志的入党动机，和思想觉悟，政治品质。还要提到在支部大会上对同志提出的缺点。

21)“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见” 党章规定，上级党组织在批准申请人入党以前，要派人同其谈话，做进一步的了解，并帮助其提高对党的认识。谈话前，要对《入党志愿书》和有关材料进行认真审阅，看是否符合入党手续；然后听取所在支部意见、了解培养过程和基本情况；进一步听取党内外群众的意见和反映。谈话后，要认真负责的将谈话情况和能否发展入党的意见，填写在这一栏中。填写的主要内容是：一是谈话的时间、内容、方法。二是发展对象对党的认识和党的基本知识掌握情况；三是发展对象的工作、学习、思想情况（优、缺点）。四是综合审查结果。五是自己的意见。落款处要签名并盖章，时间填写要与正式谈话的时间相符。填写的内容要象发展对象本人，不要套话连篇，也要防止三言两语，篇幅过短。

22)“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议” 首先写明会议召开的时间、地点、支部党员到会情况。根据党员大会讨论情况，概要说明预备党员在预备期的表现以及其他需要说明的问题。写明表决情况和表决结果，包括：同意按期转正、取消党员资格、延长预备期及延长时间。注意：决议里面必须提到该同志的思想觉悟，和一年预备期的表现。

2、注意问题：

志愿书的填写必须注意所有的时间，要经过严格的审查，不能有错误和颠倒。

1.3党员发展和转正相关工作步骤

第一步：认真做好发展和转正材料预审工作；

第二步：整理出党委会讨论的发展和转正党员名单（格式详见附件）； 第三步：党委会议讨论做好会议记录；

第四步：党委会讨论通过的党员材料最后复查、盖章；

第五步：发展和转正学生名单文本及电子档上交校组织部，同时将所有发展和转正党员材料中的入党志愿书交校组织部审核、盖章；

第六步：所有转正党员材料归档并作好记录，预备党员材料转交各支部保存同时下发“预备党员考察表”。

第二部分：党员组织关系转移工作

2.1校内党员组织关系转移

党员在校内各单位之间调动，先由调出单位分党委（党总支）向学校组织部开具组织关系介绍信（校内使用类），学校组织部门再向调入单位分党委（党总支）开具组织关系介绍信，调入单位分党委接收介绍信，并将党员编入一个支部。

2.2校内党员组织关系转出

1、校内党员转往外省：

校内党员转往外省、市、自治区，中央和国家机关，各部委及其所属单位，党员所在单位的分党委（党总支）开具印有校党委组织部骑缝章的组织关系介绍信，党员本人（或分党委统一）凭此信到校党委组织部核对信息，加盖组织部印章。

校党委组织部开具（或分党委统一填写）“湖北省委高校工委”授权的组织关系介绍信，即第二联抬头统一填写为“中共湖北省委高校工委”的组织关系介绍信，将组织关系转往党员所去单位所属的可以在全国范围内直接接转组织关系的党组织。

2、校内党员转往湖北省内：

校内党员转往湖北省内单位，党员所在单位的分党委（党总支）开具印有校党委组织部骑缝章的组织关系介绍信，党员本人（或分党委统一）凭此信到校党委组织部核对信息，加盖组织部印章。

校党委组织部开具（或分党委统一填写）的组织关系介绍信其第二联抬头应填写用人单位所属的具有在全省范围内直接接转党员组织关系权限的基层党委名称，将组织关系转往党员所去单位所属的可以在全省范围内直接接转组织关系的党组织。

2.3校外党员组织关系转入

1、从外省转入我校的党员：

从外省（自治区）和中央、国家机关各部位及其所属单位转入我校的党员，须持其原单位所属的具有在全国范围内直接接转党员组织关系权限的党组织向湖北省委高校工委或武汉大学党委开具的介绍信，到学校组织部办理组织关系转入手续（或分党委收集后统一办理）。

学校党委组织部向该党员所去单位的分党委（党总支）开具转入组织关系介绍信。

2、从省内转入我校的党员：

从湖北省内转入我校的党员，须持其原单位所属的具有在全省范围内直接接转党员组织关系权限的党组织向武汉大学党委开具的介绍信，到学校组织部办理组织关系转入手续（或分党委收集后统一办理）。

学校党委组织部向该党员所去单位的分党委（党总支）开具转入组织关系介绍信。

3、分党委（党总支）接收到校外党员从校组织部开具的介绍信，将党员编入一个党支部，留存介绍信的第二联，按介绍信上提供的通讯地址将第三联“回执联”邮寄或传真至党员原所在基层党委。

2.4其他注意事项

1、具有在全国范围内直接接转党员组织关系的党组织是：

（1）县级及县级以上地方各级党委组织部；

（2）中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委；

（3）省、自治区、直辖市直属机关党委（工委）组织部；（4）省、自治区、直辖市党委各工作委员会组织部（处）；（5）新疆生产建设兵团政治部、各农业师（管理局）政治部（处）；（6）中国人民解放军师（旅）或相当于师以上政治部或其组织部门；（7）民航系统的民航总局组织部和总局直属机关党委；（8）铁道部部属各公司、各铁路分局及分局级公司党委；

（9）国务院国有资产监督管理委员会监管的境内企业党委（直属党委）；（10）省（自治区、直辖市）国有资产监督管理委员会党委组织部（处）。

2、具有在全省范围内直接接转党员组织关系的党组织是：

（1）各乡镇党委、街道党工委；

（2）党政机关、国有大中型企业、大专院校、科研院所等党的基层委员会（不含企业、大专院校、科研院所的分党委）；

（3）党的关系实行垂直管理的系统所属基层党委。

3、组织关系介绍信上要注明转接组织关系的有效期（毕业分配至高校的，有效期90天，其他情况不超过50天），如无正当理由，逾期不办理接转手续，介绍信就自行作废。

对于无正当理由，6个月以内不转组织关系，不参加党的组织生活或不做党所分配的工作的党员，应按党章的规定，按自行脱党处理。

4、分党委组织员要对党员组织关系介绍信回执情况每季度统计一次，将统计结果报学校党委组织部。每年初要将上一的组织关系介绍信整理交学校党委组织部集中归档。

第三部分：党费交纳工作

3.1党员党费缴纳金额计算

1、在职教职工党员党费缴纳计算办法： A——党费金额 B——计算本金

B=工资条第一项金额+工资条第二项金额-工资条扣税金额 当B≤400时，A=B*0.5% 当400＜B≤600时，A=B*1% 当600＜B≤800时, A=B*1.5% 当800＜B≤1500时, A=B*2% 当1500＜B时, A=B*3%

2、离退休教职工党员党费缴纳计算办法： A——党费金额 B——计算本金 B=工资条第一项金额*50% 当B≤400时，A=B*0.5% 当400＜B≤600时，A=B*1% 当600＜B≤800时, A=B*1.5% 当800＜B≤1500时, A=B*2% 当1500＜B时, A=B*3%

3、学生党员党费缴纳计算办法：

每人：0.2元/月

3.2党委党费交纳学校工作程序

第一步：各支部组织员上交党费时，认真做好记录（“党委党费缴纳簿”和“党支部党费缴纳簿”都要进行确认记录）和金额审核；

第二步：每季度将所收党费进行整理清算，统一交到财务一科结算中心； 第三步：填写“武汉大学资金结算中心二联现金缴款单”,缴款单位全称“武大组织部”，缴款单位帐号“23002-20008”，款项来源“电气工程学院交党费”，并将现金交于结算中心；

第四步：凭缴款单一联去组织部龙滔主任处复账； 第五步：认真做好存档工作。