第一篇:信息管理员年终总结
年终总结
2014年,我来到公司的第二个年头,也是从学校步入社会的第二年。进入到公司的信息小组,在领导的指导、工作的积累过程中学习到很多。在本部门的日常工作中遵循部门的工作的原则,提高工作效率、保证工作质量,作为一名公司的技术人员,在公司的大力发展的这一年里学到了很多东西。
我作为一名信息管理员,主要负责公司的计算机软硬件、信息系统使用和安全、企业文化的日常管理,就此对2014年的工作作一个汇报:
一、反映迅速,处理日常突发事故
作为一名信息管理员在本公司工作,经常会处理一些其他部们的突发事故。在我的日常工作中,经常会处理一些包括电脑开关机故障、办公软件异常、打印机连接、网络不通等事故。在处理这些事故的过程中就要求我们部门的工作人员反映迅速,尽量要在第一时间解决故障,这就需要我们对计算机及网络故障的发生有一定的了解,快速的判断处理问题的时间和难度能提高我们的工作效率。在这一过程中我学习了许多如何快速解决故障的技巧,相信通过在这一过程中的不断积累我可以在日后做得更好。在2014年中,全年共完成公司(电算化设施类)检查、维护及故障报修350余次,更换电脑配件30余件。
二、求实探索,维护信息系统安全
在2014年中,我们完成了对客户服务综合管理系统的信息系统等级保护定级、备案工作,客服系统自主定级和备案为等保2级。并完成与海南神州希望网络有限公司测评合同的签订。对客服系统进行测评,现已验收,项目进入整改阶段。下一步着手对机房的改造工作。并着手处理日常OA系统的维护问题,协助林楠完成珠海分公司及萍乡公司流程制作,完成OA系统使用的相关培训。
三、积极配合,协助公司日常
信息部门的工作有时候就是配合其他部门的工作,在平时的工作中我们需要和其他部门进行积极的配合,所以要求我们在与其他部门的人员进行相应的交流。在2014年的工作中我们要改变现在的处事能力,不仅要在技术上进步,更要在做人上进步。现对日常工作归纳如下:
1、完成对慈善晚宴和迎春晚会PPT的制作和现场影音控制。
2、完成董事会会议设备安装、调试并摄影,确保董事会议顺利进行。
3、解决日常会议室使用时投影仪和笔记本安装和调试,公司大堂LED字幕投放等问题。
4、完成公司全楼移动信号覆盖设备的布置。
5、为公司微信平台的搭建做相关工作。
四、企业文化的日常管理
作为一名信息管理员,同时要做好公司企业文化的协助工作。在2014一年中,完成的工作如下:
1、完成全年员工生日会的摄影工作,并协助相关人员做好员工生日会相关协调工作。
2、完成公司会议,来访摄影,全年共50余次,并做好相关照片的整理及后期加工工作。
3、协作技安部及管网部做好先关活动的摄影,包括:市政协安全会议,公司安全演练等。
4、协助湛江电视台做好公司拍摄宣传片的准备工作,并提供相应支持及工作照。
五、认真学习,工作伴随着进步
2014年,公司正以有条不紊的步伐向前迈进着,这就需要我们做出更高的能力要求。所以我们要在工作进中更加深入的学习,除了日常的事故处理以外,发展迅速的电脑技术要求我们必须在现有的基础上有长足的进步。因此对于新知识的学习尤为必要,在新的一年里,介于新的要求在处理好日常事务的前提下,我还需要对新的操作系统win8,以及公司使用的服务器系统win2003有一定的学习和了解,此外数据库系统也是一个必学的项目。新的一年新的工作所需要的计算机数量也是较多的,对于公司引进新的电脑我们还需要学习更多的硬件方面的知识。总之新的项目有新的要求,新的要求需要我们不断的学习进步去适应。
2014年已经过去,在过去一年的工作中公司不断的进步,也加强了我个人的学习意识。工作上的进步离不开领导的关心和引导,在总经办的领导和同事的引导下我相信2015我能做得更好。
第二篇:信息管理员职责
信息管理员职责
工作概要:管理主机房内所有计算机设备,使之处于良好状态。请示上报:信息部门主任 工作职责:
1.随时观察主机系统运行情况,及时排除故障,查明故障原因,上报关领导。2.负责调整各主机的运行参数、用户注册、权限管理、作业优先级管理,确保各主机系统内运行效率。
3.负责主干网内的一切硬件设备(服务器、核心交换机、楼层交换机、配线系统等)的增、减、改,并作出详细记录。
4.制订系统转贮及恢复方案,监督值班人员正确完成每日的数据备份工作。每月的第一天作一次全转贮,并将备份介质妥为保管。
5.系统内主要设备均须备有备份并订出详细的更换操作说明,以使系统因硬件故障而停机的时间降至最低(不超过一天)。
6.负责主机房环境的管理,监督全室人员共同执行《计算机房管理规定》,同时确保机房内的电力、通风、空调、照明等设备处于良好状态。
第三篇:信息管理员岗位职责
信息管理员岗位职责
一、熟悉公司整个管理系统的操作与维护。负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。
二、负责系统数据库管理和数据备份。保障数据的安全,防止数据丢失。
三、负责培训、指导相关岗位人员使用系统。监管各岗位人员正常使用计算机,如发现职工操作余公司无关项目,及时上报处理。
四、设置防火墙及安装相关杀毒软件,保证公司网络的正常运作。负责系统程序的运行及维护管理。
五、负责系统网络以及数据安全管理。
六、负责公司计算机硬件的维修及服务器的安全,防止计算机及服务器的被盗等情况发生。保证系统日志的完整性。
七、负责建立系统硬件和软件管理档案。
八、质管部合理分配权限,企业负责人批准后,负责对各岗位人员进行相应权限分配。不得随意泄漏任何人的密码等信息。
第四篇:信息管理员岗位职责(范文模版)
行政部信息管理员岗位职责
一、岗位职责:
1、行业分配及制度管理:
(1)行业报备信息的整理与分配;
(2)行业信息跟踪状况的收集与反馈;
(3)行业争议单的仲裁;
(4)行业制度的起草、制定、执行与完善;
(5)校区寻求行业支持的信息的报备与分配
(6)行业业绩的统计与汇报。
2、数据管理:
(1)业绩数据的日统计及汇报;
(2)业绩数据的周分析及汇报;
(3)咨询师及校长日报表模板的制定与下发。
3、行政检查:
(1)日常行政检查、违规处罚及结果通报,日常行政检查包括员工上班期间是否存在违规违纪状况,校区办公区及教室环境卫生状况,员工着装情况、工作状态等;
(2)行政制度的执行与完善;
(3)公司制度、信息、通知的发布。
4、图书管理:
(1)新购进图书的登记与管理;
(2)图书借阅的登记与管理;
(3)图书管理制度的制定、执行与完善。
5、信息的收集与发布:
(1)后勤维修报备信息的收集及校区检查时实地检查收集维修信息(辅助后勤);
(2)行政信息及通知的发布;
6、考勤:
(1)员工出勤信息的收集与核对;
(2)放假期间员工调休请假信息的收集;
(3)每月月初考勤工资的制定
7、完成上级领导安排的其他工作。
二、工作内容:
1、每月1日下发咨询师日报表及校长业绩表模板;
2、每月1-10日制定员工考勤工资;
3、每月1-10日统计行业业绩,并上报至财务部;
4、每日将收到的行业报备信息分配至校区咨询师,收集咨询师反馈的行业信息的跟踪情况,并反馈给行业人员;
5、每日上午11:00以前统计咨询与教务业绩,将业绩汇总结果发布至业务工作群,并将业绩监测表以邮件的形式发送给总经理及业务副总;
6、每周二、日上午12:00以前统计咨询与教务业绩,并根据一周的业绩数据制作咨询师业绩数据表及咨询师工作技能数据表,将业绩汇总结果发布至业务工作群,并将业绩监测表以邮件的形式发送给总经理,并将咨询师业绩数据表及咨询师工作技能数据表以邮件的形式发送给咨询总监及业务副总;
7、每周二上午8:30参加行业部例会,与行业部沟通行业信息相关事宜;
8、每周二下午参加部门主管会议,就近期工作中发现的问题及近期工作计划中需其他部门
配合或注意的事项与其他部门主管进行沟通;
9、每月25-30日制定下月咨询师日报表及校长业绩表模板,制定业绩监测表、咨询师业绩
数据表及咨询师工作技能数据表模板;
10、每周三至周六随机选择其中一天到校区进行检查,将检查结果与校长进行沟通并限期整
改,对于检查过程中发现的违规违纪现象进行行政处罚,对于检查过程中发现的维修方面的信息进行收集并反馈给后勤主管;
11、每周对现存行业制度、行政制度等制度进行梳理,根据工作中发现的问题进行适当的修
改与调整,根据工作需要制定其他制度;
12、节假日之前5个工作日以内发布放假通知及公司安排,放假前一天统计公司员工调休情
况;
13、每周随机抽查各校区及部门员工出勤情况,每周二收集各校区及部门员工调休单、请假
条等与考勤相关的单据;
14、每周清理图书,对已借出且即将过期的图书进行催还;
15、参加公司各种临时性会议,完成上级领导临时安排的工作。
第五篇:信息管理员任命书
信息管理员任命书
为推进企业质量工作的有效开展,确保产品质量持续满足法规和顾客要求,现授权为和广州柏赛罗食品有限公司信息部负责人,并授予以下职责和权限:
1)负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计;
2)负责组织公司局域网和电子商务平台的搭建,设备的安装、调试、维护、使用权限的分配;
3)负责组织公司财务、业务、储运、配送、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。实现内部信息、资源共享;
4)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
企业法人
年月日