莒南县规划档案管理办法(正式稿)

第一篇：莒南县规划档案管理办法(正式稿)

莒南县规划档案管理办法

第一章 总则

第一条 为全面规范莒南县规划档案管理工作，提高档案利用效率，逐步实现档案管理的标准化、制度化，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城乡规划法》《山东省城乡规划条例》等法律法规，结合我县实际，制定本办法。

第二条 本办法所称规划档案，是指在城乡规划管理过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子数据等不同载体形式的记录材料。

第三条 本办法适用于我县行政区域内城乡规划档案的报送、接收、收集、保管、利用和管理。

第四条 规划档案是城乡规划、建设、管理的基础资料,各级各部门应当加强对规划档案工作的领导,把规划档案管理工作列入城乡建设发展规划。

第五条 县规划档案馆负责本行政区域内的规划档案管理工作，业务上接受县档案行政主管部门的指导和监督。

第六条 县规划档案馆具体负责本行政区域范围内的规划档案管理的日常工作，其主要职责是：

（一）收集、接收和保管本行政区域内具有永久和长期保存价值的规划档案和资料。

（二）对规划档案的形成、报送和利用进行业务指导。

（三）对规划档案资料进行科学管理，不断提高规划档案的现代化管理水平。

（四）开发规划档案信息资源，开展档案利用和技术咨询服务。

第七条 建设单位应设置规划档案管理机构，配备工作人员，建立健全工作制度，做好规划档案的收集、编制、保管和报送等工作。

第八条 规划档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密，具备相应的专业知识，并按照省和市有关规定取得上岗资格。

第二章 规划档案的形成与归档

第九条 规划档案馆重点接收和收集下列范围的档案和资料：

（一）文书档案：反映规划局工作活动，具有查考利用价值的文件材料；涉及规划局行文的档案；规划局党组会、业务会、专题业务会以及局内部其它重要会议的纪要；规划局承办或参加的重要会议材料；规划局与有关单位签订的、具有重要意义和长远利用价值的合同、协定、协议书等文件；规划局形成的工作总结、工作计划，检查下级单位工作形成的重要文件材料，调查研究形成的重要文件材料，上报的重要工作报表和统计分析资料，下级单位上报本局的重要报告、工作报表和统计分析资料；规划局组织沿革、大事记、年鉴。

（二）规划编制文本：城市总体规划；控制性详细规划； 专项规划；城市设计；近期建设规划；镇总体规划；镇控制性详细规划；村庄规划。

（三）业务档案：建设项目规划条件；建设项目选址意见书；建设用地规划许可证；临时建设用地规划许可证；建设工程规划许可证；市政建设工程规划许可证；临时建设工程规划许可证；建设工程竣工规划验收合格证；乡村建设规划许可证；建设工程竣工验收资料。

第十条 建设单位在办理建设工程规划许可申请手续前，应当与县规划档案馆签订《莒南县规划档案移交合同书》。未签署责任书的，县规划主管部门不予以办理规划许可手续。

第十一条 列入规划档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当将已形成的规划档案报送至规划档案馆进行预验收。预验收合格后，县规划主管部门予以受理建设工程规划验收。

建设单位在建设工程竣工验收后6个月内向规划档案馆报送竣工验收资料。

第十二条 移交的档案须齐全完整，除特殊要求外应当归档原件，其用纸、字迹和签发用印等须符合上级档案管理有关标准。

第三章 规划档案的保管和利用

第十三条 规划档案馆对接收的档案和资料应当及时登记、整理、编制检索工具，做好档案的保管、统计、鉴定、保护、编研和利用工作。

第十四条 规划档案馆及形成规划档案的单位，应当建立健全档案管理制度，严格执行国家保密制度，严防档案散失和泄密。

第十五条 规划档案馆建筑应当符合档案馆建筑设计规范，有抗震、防盗、防火、防强光、防高温、防尘、防有害气体和防有害生物等防护措施。

其它保管规划档案的单位，应当配置专用库房和必要的档案防护设施，确保规划档案有良好的保管条件。

第十六条 规划档案馆应当使用符合国家标准的档案用品和装具；根据管理工作的要求，配备各种设备，逐步实现档案管理规范化和现代化。

第十七条 规划档案馆应当适时开放所保管的档案，定期公布开放档案的目录，积极开发档案信息资源，为社会利用档案提供服务，并根据城市规划、建设及其管理工作的需要，开展技术咨询服务。

第十八条 规划档案的利用实行有偿服务，具体办法参照市城建档案馆规定执行。

第四章 奖励与惩罚

第十九条 有下列情形之一的单位几个人应当给予表彰和奖励：

（一）在规划档案的收集、整理、保管和提供利用等方面做出突出成绩的。

（二）在规划档案的理论研究和科学研究方面成绩突出的。

（三）将重要、珍贵的规划档案捐给国家的。

（四）在非常条件下，为抢救、保护规划档案成绩突出的。

（五）同违反档案法律、法规的行为斗争表现突出的。第二十条 凡违反本办法第十一条规定的，由县规划行政主管部门根据有关规定进行处罚。

第二十一条 建设单位未在建设工程竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料的，由县人民政府城乡规划主管部门责令限期补报；逾期不补报的，处一万元以上五万元以下的罚款。

第二十二条 单位和个人损毁、丢失、涂改、伪造规划档案及规划档案管理人员玩忽职守，滥用职权、徇私舞弊造成损失的，按规定依法查处。构成犯罪的，由司法部门依法追究刑事责任。

第二十三条 当事人对行政处罚决定不服的，可依法申请行政复议或者申请行政诉讼。当事人逾期不申请复议，也不提起诉讼的，又不履行处罚决定的，由作出行政处罚决定的机关申请人民法院强制执行。

第五章 附则

第二十四条 本办法自发布之日起执行。

附件：莒南县规划档案馆规划档案接收进馆的范围：

一、文书档案的归档范围：

（一）根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，凡反映规划局工作活动，具有查考利用价值的文件材料，均属文书档案归档范围。包括：对外行文材料；收文材料；承办和参加的重要会议材料；总结计划和重要工作报表；组织沿革、大事记和年鉴等。

（二）涉及规划局行文的档案应归档以下要件：各级机关（单位）的来文；拟办和拟办意见；承办记录；有关会议纪要；行文的报签稿；审签人签发手稿；正式文本；根据有关规定应当归档的业务材料；根据行文的特殊要求应归档的其它材料。

（三）局党组会、局业务会、专题业务会以及局内部其它重要会议的纪要应归档以下要件：审签人签发手稿；会议纪要的呈批稿；正式文本。

本局承办或参加的重要会议材料应当归档以下要件：会议通知、名单、日程；会议形成的报告、讲话、决议决定、会议纪要；重要的声像材料；根据会议具体情况应归档的其它材料。

（四）本局与有关单位签订的、具有重要意义和长远利用价值的合同、协定、协议书等文件材料应予归档。归档要件视具体情况确定。

（五）本局形成的工作总结、工作计划，检查下级单位工作形成的重要文件材料，调查研究形成的重要文件材料，上报的重要工作报表和统计分析资料，下级单位上报本局的重要报告、工作报表和统计分析资料应予归档。归档要件视具体情况确定。

（六）本局组织沿革、大事记、年鉴应予归档。应归档如下要件：报签稿；审签人签发手稿；正式文本。

二、规划编制文本的归档范围

（一）城市总体规划；

（二）控制性详细规划；

（三）专项规划；

（四）城市设计；

（五）近期建设规划；

（六）镇总体规划；

（七）镇控制性详细规划；

（八）村庄规划；

三、业务档案的归档范围：

（一）建设项目规划条件归类要件：

1、规划条件通知书；

2、国土资源局出具规划意见的函;

3、勘测定界图；

4、法律、法规等规定的其它资料；

（二）建设项目选址意见书归类要件：

1、建设项目选址意见书（存根）；

2、山东省建设项目选址意见书申报表；

3、委托代理人身份证明文件；

4、拟选址位置的建设项目区位图、标明拟用地界（坐标）的现状图及相关电子文件；

5、审批类项目提交项目建议书批复文件、项目可行性研究报告；

6、需要相关部门审查的，应提供相关部门审查意见如：土地、环保、发改等部门意见;

7、法律、法规等规定的其它材料；

（三）建设用地规划许可证归类要件：

1、建设用地规划许可证（存根）及附图、附件；

2、行政许可申请审批表；

3、委托代理人身份证明文件；

4、建设项目批准、核准、备案文件；

5、环评文件；

6、符合建设用地规划条件要求的国有土地出让合同或划拨决定书并附具规划设计条件；

7、经城乡规划主管部门审定的1:500规划平面图（标明用地位置、范围、面积）；

8、莒南县财政局建设规费完费通知单；

9、法律、法规等规定的其它材料；

（四）临时建设用地规划许可证归类要件:

1、临时建设用地规划许可证（存根）及附图、附件；

2、行政许可申请审批表；

3、委托代理人身份证明文件；

4、土地权属证明文件及临时用地协议；

5、经城乡规划主管部门审定的1:500规划平面图（标明用地位置、范围、面积）；

6、法律、法规等规定的其它材料；

（五）建设工程规划许可证归类要件：

1、建设工程规划许可证（存根）及附图、附件；

2、行政许可申请审批表；

3、委托代理人身份证明文件；

4、建设项目批准、核准、备案文件；

5、抗震确认书；

6、人防文件；

7、建设用地规划许可证及附图附件；

8、土地使用证权证明文件；

9、经城乡规划主管部门审定的1:500现状地形图（标明用地位置、范围、面积）；

10、经城乡规划主管部门审定的建设工程设计方案或修建性详细规划、审查意见及附件;

11、莒南县财政局建设规费完费通知单；

11、法律、法规等规定的其它材料；

（六）市政建设工程规划许可证归类要件:

1、市政建设工程规划许可证（存根）及附图、附件；

2、行政许可申请审批表；

3、委托代理人身份证明文件；

4、建设项目批准、核准、备案文件或年度建设计划；

5、市政主管部门意见（热力燃气工程）;

6、环评复印件(排污管线工程);

7、安评复印件（电力电缆工程≥35kv、热力燃气工程）;

8、需要办理《建设项目选址意见书》的提供《建设项目选址意见书》及附图附件；

9、土地使用证权证明文件或土地使用证明材料；

10、经城乡规划主管部门审定建设工程设计方案（市政）、审查意见及附件；

11、莒南县财政局建设规费完费通知单；

12、法律、法规等规定的其它材料；

（七）临时建设工程规划许可证归类要件：

1、建设工程规划许可证（存根）及附图、附件；

2、行政许可申请审批表；

3、委托代理人身份证明文件；

4、土地使用证权证明文件或临时建设用地规划许可证（含附图附件）；

5、经城乡规划主管部门审定的建设工程设计方案及审查意见；

6、法律、法规等规定的其它材料；

（八）建设工程竣工规划验收合格证归类要件：

1、建设工程竣工规划验收合格证（存根）及附图、附件；

2、行政许可申请审批表；

3、委托代理人身份证明文件；

4、建设工程规划许可证及附图、附件；

5、具有测绘资质单位出具的竣工测绘成果；

6、经城乡规划主管部门审定的竣工规划对比图（电子版）及审查意见；

7、法律、法规等规定的其它材料；

（九）乡村建设规划许可证归类要件：

1、建设规划许可证（存根）及附图、附件；

2、行政许可申请审批表；

3、委托代理人身份证明文件；

4、建设项目批准、核准、备案文件；

5、环评文件；

6、地震确认书（仅限镇驻地）；

7、人防文件（仅限镇驻地）；

8、经城乡规划主管部门审定的1:500现状地形图（标明用地位置、范围、面积）；

9、使用土地的有关证明文件（占农用地的项目需提供国土部门农用地转用批准文件）；

10、镇政府及镇规划所意见；

11、经城乡规划主管部门审定的建设项目规划设计方案、建设工程设计方案及审查意见（所有图纸同时提供电子版）；

12、法律、法规等规定的其它材料；

（十）建设工程竣工验收资料备案归类要件：

1、行政许可申请书；

2、委托代理人身份证明文件；

3、建设工程准备阶段文件（包括：①可行性研究报告及批复②发改批复文件③用地规划许可证④工程规划许可证⑤土地使用证⑥建筑施工许可证⑦规划设计条件通知书⑧建设工程规划放、验线表⑨人防、消防、抗震、环保、绿化、防雷、文物、水利

11工程等批准文件⑩勘察、设计、施工、监理合同○12工程方案图及批准文件○13工程地质、质量监督书○水文地质报告）；

4、建设工程竣工图纸（包括：建设工程竣工时的总平面图、各层平面图、立面图、剖面图、设备图、基础图和城乡规划主管部门指定需要的其它图纸），同时报送电子版文件；

5、建设工程规划验收图纸（测绘资质单位出具的竣工测绘成果，需测绘建设工程用地范围内及接入附近道路的供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线图纸），同时报送电子版文件；

第二篇：五年规划正式正式

西乌旗综合高中2008——2013五年发展规划

世界范围的课程改革，中国范围的学校文化建设已成为时代的主旋律。根据社会发展趋势要求，结合我校历史发展的经验总结与现状分析，特提出未来五年学校发展整体规划。

一、学校发展现状

近年来，在旗委、政府和上级主管部门的大力支持下，学校办学条件已达区级一流水平。绝大多数教师敬业爱岗，乐于奉献，教学质量逐渐得到上级部门和社会的认可。但面对教学改革，教师中尚存在着踌躇彷徨的情况，对“以学生发展为本”的理念还需进一步深化理解并在教学实践中体现。

学校管理方面加强了建章立制，逐渐形成了有本校特色的管理制度，体现出一定的科学化、规范化和人文化，但也面临着如何最大化地调动教职工的积极性、体现教职工主人翁意识的问题。随着学校发展，近几年新教师的引进不断增多，尽管在不断地进行着师资调整，仍面临着青年教师比例较高的现状，如何创造条件，加快青年教师成长步伐，对我校发展起着积极的重要作用。

随着教育内外环境的变化，我校的发展既有机遇，也存在着挑战，我校领导和教师将坚持贯彻科学发展观，克服困难，抓住机遇，整合各方资源，为实现新一轮五年发展规划目标而努力工作。

二、指导思想、办学思路

上海师范大学的郑杰教授认为学校发展就是提高学生的学业成绩，就是提高学校的竞争力，就是通过造硬件、创名牌来增值。而学校发展包括质量阶段、效能阶段和人本阶段。这三个阶段中最高层次 1的就是人本阶段。

今后五年我们将全面贯彻党的教育方针，坚持“以人为本，张扬个性，和谐发展”的办学理念，让学生得到全方位的尊重、重视和关爱，为学生的个性发展创设宽松、和谐、愉悦的环境氛围，既要让他们个性充分、自由、和谐的发展，也要让他们在“德、智、体、美、劳”全面发展的基础上，个性素质得到协调、统一发展。力争早日“实现一流的学校管理水平，一流的教育教学质量”。

三、工作重点：

（一）管理优化与管理文化建设

学校管理既有文化管理模式、道德管理方式，也有制度管理模式、权力管理模式。我们将尝试文化管理模式，培养一支想干事、能干事、能干好事的有胆有识的领导队伍把学校建设成校园、花园、家园、乐园（冯恩洪）。

1.建立基于人本的、文化的、发展的学校管理。在学校文化的平台上，建立先进的管理制度。根据学校办学思想和目标重新梳理学校管理流程，完善质量标准和评价体系。增强管理层的服务意识，使学校管理层能够更高效地服务于学校的育人目标。

2.学校环节干部逐步采用轮岗制，实现一专多能，提升整体水平。环节干部要引领全体教师和员工建立“为学生健康快乐地成长、为学生终身发展负责”的共同价值取向；要与广大教师一起进行教育教学，进行课程改革，身先士卒，率先垂范，获得亲身体验，掌握一手资料。

3.让校长当快乐的校长，老师当幸福的老师（冯恩洪教授）。初步形成科学化、民主化、人文化的学校管理系统，使学校管理清晰、协调、简洁、高效。实现管理制度化、规范化、程序化，充分发挥“三会”的民主决策职能，重大问题的决策必须通过教代会、学代会、家

长委员会讨论通过；最大限度的调动每一个人的内在生命激情，使学校真正成为每一个师生的精神家园，这就需要在精神上、情感上以及个人发展上对每一个师生予以关怀。

（二）建设一支淡薄、儒雅、大气、出质量、善学的现代化教师队伍。（冯恩洪教授观点）

（1）加强师德师风建设，着力提高师德水平。要充分发挥党政工青妇组织在师德建设中的合力，通过开展各种行之有效的教育活动，不断完善师德建设考核评价奖惩机制，帮助教师进一步增强法纪意识、政治意识、道德意识和民主意识，尤其是服务意识。

（2）优化教师培养机制，加速教师成才进程。我们不能不断地用昨天的知识教今天的学生去做明天的事（付东缨教授）。一是确保全体专任教师参加我旗的教师队伍建设工程各项培训，以转变教育观念、提高教育教学理论水平、信息技术应用水平和教育科研水平；二是有计划地组织教师开展教科研活动、评优活动和教学基本功比赛，并通过组织教师外出听课、参加培训、请兄弟学校骨干教师来校借班上课等形式，尽可能多地为教师提供学习的机会，同时也为教师展示自己的才华创造条件，为教师的成长提供帮助；三是完善校级学科教改带头人的培养考核奖励机制，充分发挥他们在教育教学中的示范作用；四是加大校本培训力度，确保全体教职工参加培训，倡导教师撰写个人三至五年规划，鼓励青年教师岗位成才。五是开展教学技能大练兵，通过广泛听课、评课及教学竞赛，促进教师不断改进教学行为。

（3）稳步推进教师聘任制，增强教师队伍活力。不断完善与继续实施教职工全员聘任制。要继续依据上级有关规定设置学校领导岗位，并实行中层干部竞聘上岗和教职工竞争上岗，使聘任制工作逐步走上规范化、科学化和法制化的轨道。

（三）郑杰教授认为学校发展的基础阶段就是质量阶段，本阶段的根本任务就是提高学生的学业成绩。为此我们必须以实践新课程为

重点，创出特色提升教育教学质量。

1、优化整合，扎实推进课程改革。加强课程学习和研讨，积极参与探究性和拓展性课程的研究，提高基础型课程的教学质量，因地制宜开设好各年级的探究课和拓展课，实践新课程教学行为。

2、更新传统的课堂教学观，积极倡导课堂教学改革，以教学反思为策略，优化课堂教学过程，在教学活动中探索培养学生自主学习的方法和途径，营造民主、平等、和谐的课堂教学氛围，注重对学生的情感、态度、价值观的培养，为学生自我发展和终身学习打下扎实基础。

3.积极为教师搭建锻炼的平台，组织公开教学，开展说课、评课、案例、课件、论文等竞赛，不断实践、提炼和反思，提高课堂教学的有效性。

4、完善常规管理，加强教学监控，强化教学各个环节的检查落实。针对职业班学习基础薄弱的情况，采取不同要求，放缓进度，夯实基础，促使学生提高学习积极性，缩小群体差异，提升学生整体素质。

5、重视教育技术现代化，加强现代化教育技术的培训，激励教师有效整合现代教育技术作为教学辅助手段，提高教学效率。

6、挖掘校内外教学资源，完善课外活动教师指导队伍，有序开展各类兴趣活动，办好科技创新比赛，艺术节、运动会等活动，做好学生科技特长和能力的培养，发展学生个性，组织学生参加市区级各类竞赛。

（四）德育工作

进一步确立德育工作的核心地位，以“学生发展为本”的办学理念为目标，改进德育方法增强“人人都是德育工作者”的意识，使学校的德育工作更上新台阶。

1、齐抓共管，完善学校、社区、家庭“三位一体”的德育网络，完善家长学校，做到人人参与，人人负责，优化育人环境。

2、加强班主任专业化发展，提高德育工作的实效性。重视班主任校本培训，加强班主任对班级规范化建设和班级文化建设的指导。通过专家讲学、以老带新、经验交流，提升班主任队伍的工作能力和水平。加强德育科研建设，倡导班主任每学年写一到二篇教育个案或论文。

3、重视养成教育，抓实“让学生学会负责”的校本德育。坚持以德立校，以民族文化为基础，继承和发展民族文化的优秀传统，注重尊重教育与养成教育的结合，深入开展行规教育，形成校本德育框架。

4、塑造学生的爱心教育，培养学生热爱集体、关心他人的意识和能力。加强学生道德体验，增强学生社会责任意识和奉献精神。

5、根据学生行为和心理特点，开展心理健康教育和心理咨询活动，重视学生心理个案研究，加强学生心理健康辅导，促进学生身心健康成长。

（五）校园文化

提升学校的软硬环境确保学校因素对学生成绩7%的作用最大限度发挥（郑杰教授）。构建人文、和谐的校园环境，使师生学习、生活和工作在优雅、愉快积极向上的氛围中。

1、围绕环境育人的主题，巩固全国青少年文明礼仪教育示范基地成果，倡导从身边小事做起，养成良好的行为习惯。

2、进一步挖掘学校地区优势，运用各种资源带动学校教育教学工作有所突破。依托社区，整合多方力量共同关心困难学生，对他们进行帮助，同时学校利用场地资源、设备资源和教师资源带动附近地区居民精神文明素质的整体提高。

（六）提高后勤工作水平，更好服务教育工作。

（1）科学规划学校发展前景，扎实抓好现代化建设。要根据学校现状和我旗经济发展的趋势，科学规划学校发展的蓝图，抓紧实施各类规划。要尽快建设好学校田径运动场、完成学校的绿化、美化、硬化。

（2）加强环境、安全、卫生管理，使学校更安全更文明。环境、安全和食品卫生管理要落实到人，使学校环境更洁净、校园更优美、学生活动更安全。采取有力措施使校产损坏率降到最低，并提高校产的使用效率与寿命。要加强食堂的管理，提高服务的质量，让师生更满意。

（3）加强教育经费管理。严格按上级要求规范学校的各类收费行为。严格物品采购制度，并采取多种方法，增收节支，以改善办学条件和教师福利。

未来五年是我旗经济快速发展的五年，我们将不遗余力地快速提升我校的学校管理水平和教育教学质量，为我旗经济建设以及国家的现代化建设培养出更多、更优秀的建设者。

西乌旗综合高中

2008-9-1

第三篇：药师管理办法正式稿

关于实施《苏州市药品零售企业药师管理暂行办法》有关事项的通知

各有关人员：

《苏州市药品零售企业药师管理暂行办法》已于2013年1月1日开始实施，现将有关注意事项通知如下：

1、从1月1日起，执业药师、从业药师、备案药师按《苏州市药品零售企业药师管理暂行办法》规定提交申报资料。

2、药师注册备案系统将于2013年2月1日启用，办理从业药师注册、药师备案手续请先登录苏州市卫生局、食品监督管理局网站（网址：http://）“药师注册备案系统”栏目，办理网上注册、备案或变更申请；药师备案人员登录（http://）“药师从业能力测试”栏目练习，并在指点地点参加测试，测试咨询电话在“药师从业能力测试”练习的首页。

苏州市食品药品监督管理局2013年1月4日

苏州市药品零售企业药师管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为加强对苏州市药品零售企业药师的管理，规范药师从业行为，保障公众用药安全，维护药师合法权益，根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《江苏省开办药品零售企业验收实施标准（试行）》的规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条 本市范围内药品零售企业药师的监督管理工作适用本办法。

本办法所称药师，是指具有执业药师（含执业中药师，下同）、从业药师资格证书或药师（含中药师，下同）及以上技术职称的药学技术人员。

第三条 苏州市及各市（区）食品药品监督管理部门负责本区域内药品零售企业药师的监督管理。

第四条 药师管理应以保障用药安全、维护公众健康为宗旨，鼓励药师参加专业和行业组织，不断更新知识技能。

第二章 药师的职责

第五条 药师的主要职责如下：

（一）贯彻执行国家有关药品管理的法律、法规和规章，严格按《药品经营质量管理规范》及其实施细则的各项要求规范操作；

（二）审核医师处方；

（三）为消费者提供用药咨询，指导合理用药；

（四）建立和保管所经营药品的质量档案；

（五）负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的报告及调查；

（六）负责药品验收、养护、保管的质量管理工作，并保证远程监管系统的正常、准确运行；

（七）审核和确认不合格药品，对不合格药品的处理过程实施监督；

（八）负责药品零售企业药品质量管理制度的制订（修订），并督促执行；

（九）发现药品质量问题和不良反应信息及时向食品药品监管部门上报；

（十）负责协助开展对药品零售企业职工药品质量管理方面的教育和培训；

（十一）其他法定和食品药品监管部门规定的职责。

第三章 药师注册与备案的管理

第六条 药师注册、备案工作以方便群众、分级管理为原则。执业药师、从业药师注册按国家和江苏省食品药品监督管理部门有关要求办理；其他药师备案按照本办法相关要求办理。

苏州市局负责办理执业、从业药师注册和市区（除吴江区、吴中区和相城区外）药师备案。其他各市（区）食品药品监督管理部门负责办理本区域内执业药师、从业药师注册初审和药

师备案。

第七条 药师注册或备案应符合下列基本要求：

（一）依法取得执业药师、从业药师资格证书或取得药师及以上技术职称；

（二）遵纪守法，品行良好；

（三）掌握与本专业有关的法律、法规、标准及其他技术规范；

（四）无精神病、传染病及其他可能污染药品的疾病。

第八条 新备案的药师或未参加过从业能力测试的药师再备案或变更前，应当参加并通过食品药品监管部门组织的从业能力测试；已参加过从业能力测试但备案中断3个月以上的药师需从新参加从业能力测试。

从业能力测试在执业所在市（区）进行，实行电脑上机测试。从业能力测试包括药品和医疗器械基础知识、相关药事法规、从业人员职业道德方面的内容等。

测试不合格的，可在1个月内进行再测试；第二次测试不合格，可在3个月后申请第三次测试；第三次测试仍不合格的，自第三次测试日起一年内不再受理其测试申请。

第九条 药品零售企业为拟聘药师办理注册、备案手续时，应向所在地食品药品监管部门提交下列资料：

（一）拟聘药师的身份证复印件（验原件，下同）；

（二）资格证书或职称证书（在苏州市以外取得职称证书

需提供当地人社部门评审材料）复印件；

（三）拟聘单位药品经营许可证或筹建药品经营企业通知书复印件；

（四）合法、有效的书面劳动合同（退休人员需受聘公证材料）；

（五）从业人员上岗资格证、继续教育证书及复印件；

（六）1年内执业所在地二级（含）以上医院健康体检表复印件；

（七）药师再注册（备案）、变更需提供在职期间参加社保证明（退休人员提供退休证复印件）；

（八）户口簿（非本市籍药师需提供居住证）复印件；

（九）在职在岗承诺书；

（十）按照规定需要提交的其他资料。

第十条 药师备案由苏州市及各市（区）食品药品监督管理部门办理自受理之日起10个工作日内完成，发给《苏州市药品零售企业药学专业技术人员备案表》，有效期为3年。

参照执业药师注册管理相关规定，从业药师、备案药师满3年续聘需再次办理注册、备案。

第十一条 药师每年应按照规定参加继续教育培训，考试合格取得证书。

第十二条 有下列情形之一的，食品药品监管部门不予注册、备案：

（一）药师因违反《中华人民共和国药品管理法》第七十六条或其他相关法律法规的规定受到行政处罚资格受限且法定受限期未届满的;

（二）不能提供体检合格证明的；

（三）违反药师在职在岗承诺的；

（四）男超过70周岁（含），女超过65周岁（含）；

（五）其他原因不能在药品零售企业从业的。

第四章药师的日常管理

第十三条 在营业时间内，药师必须在岗，并佩戴《从业人员上岗证》。药品零售企业应将药师的注册证、《苏州市药品零售企业药学专业技术人员备案表》以及药师的上岗时间在药店店堂显著位置予以公示。

第十四条 当班药师不能到岗的，应由该企业其他注册（备案）药师接替到岗。

第十五条 药师离职（辞职）或变更执业（备案）单位的，需提前向所在企业提出书面申请，所在药品零售企业必须有符合条件的药师接替。药师注册或备案后6个月内不得随意变更注册（备案）单位。

第五章 附则

第十六条 本规定由苏州市食品药品监督管理局负责解释。原有规定与本办法不符的，以本办法为准。

第十七条 本办法自2013年1月1日起施行。

第四篇：档案管理办法

会签日期：2016-8-12

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东营市俊源石油技术开发有限公司

档案管理制度

第一节 总 则

第一条 为规范东营市俊源石油技术开发有限公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二节 管理体制和职责

第二条 公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：

（1）负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；

（2）负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；（3）负责档案提供使用服务；

（4）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三节 文件材料的形成和归档

第三条 档案按照记述内容的不同划分为图纸类、合同类、实物类、文书类和说明书合格证类；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条 归档时间和归档程序

（一）公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每半年一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

（二）项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司档案室归档。

（三）声像、实物档案，在产生后及时归档。

（四）凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

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（五）其中公司财务类及人事类档案由财务部和人力资源部自行组织存档及保存。第五条 归档要求

（一）归档的文件、资料必须完整。

（二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。

（三）电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归档，以防电子文件的破坏与丢失，维护档案的完整与安全。

（四）各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。

第四节 档案的利用

第六条 档案管理员编制档案检索工具，根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机记录工作，为利用计算机检索创造条件。

第七条 档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，搞好档案提供利用。

第五节 档案保管期限的划分及鉴定

第九条 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。其中长期为10年以上，短期为3-5年。

第十条 对公司有长远利用价值的档案须永久保存。

第十一条 对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。第十二条 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

第六节 档案保密规定

第十三条 档案级别的划分：

档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。

等级的划分：一级为绝密文件；二级为秘密文件；三级为机密文件；四级为普通文件

（一）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料，公司的工艺流程资料和相关图纸及公司设备图纸属非常重要的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。

（二）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的档案，为绝密文件，其等级划分为一级。

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（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属秘密文件，其等级划分为二级。

（四）本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。属公司内部重要文件，为机密文件，其等级划分为三级。

（五）本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。属于机密文件，其等级划分为三级。

（六）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件，其等级划分为四级。

第十四条 严格遵守本规定，做到不该知道的事绝不问，不该说的机密坚决不说，不该看、记的材料不看、不记。

第十五条 接收和移出档案，必须认真清点、核对交接清单。

第十六条 严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

第十七条 整理档案应在办公区内进行。不得将档案带出办公区，以防失密或丢失。第十八条 档案、资料不准随意销毁，如需销毁应先办理批准手续。

第十九条 公司档案由专人负责管理，非管理人员不得进入，下班前必须把借阅的档案资料入库。

第二十条 发现档案丢失，损坏要及时报告。

第七节 档案查阅、借阅规定

第二十一条 借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定，确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。

第二十二条 因工作需要，查阅档案资料时，必须填写《档案借阅申请表》，写明查阅人身份、查阅目的及查阅文件，方可查阅。查阅重要档案资料，需经总经理签字同意后方可在档案管理人员的监控范围内查阅。

第二十三条 档案资料一般情况下仅公司内部人员查阅使用。

如外单位、个人查阅档案，必须经总经理批准，办理登记手续后，方可在档案管理人员的监控范围内查阅。

第二十四条 复印档案资料需填写《档案借阅申请表》，机密档案资料由总经理签字同意后方可复印。

第二十五条 档案资料原则上不予借出，如有特殊情况需携带外出时，需填写《档

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案借阅申请表》，写明用意，经借阅人部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后方可外借。机密档案须经总经理批准后方可外借。

第二十六条 借出档案应在到期前归还，如需延长借阅期，应办理续借手续，到期未还者，档案管理人员应及时催还，未办理续借手续而愈期不归还者，要予以通报批评或追究其相关责任。

第二十七条 借阅档案的人员，要爱护档案，不准私自摘录、翻印和任意转借，不准圈注和涂改，不准污损和拆卷，严禁泄密。如发生上述情况要追究借阅人的责任。

第二十八条 借出的资料，因保管不善损坏或丢失的，由借阅人负责及时追查，重要档案损坏或丢失要及时汇报公司相关领导，如系人为造成，公司将追究有关人员的责任。

第二十九条 借出的资料使用完毕，要及时归还档案室，档案管理人员对档案进行详细检查，保证资料齐全、完整，并在《档案借阅申请表》上填写归还时间并由借阅人签字确认，验收无误，及时入库。如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。

第八节 档案室管理规定

第三十条 档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。第三十八条 档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序，查找有据。第二十一条 要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。

第三十二条 要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。

第三十三条 档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。

第三十四条 下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。

第三十五条 认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。第三十六条 案卷归还后，及时放回原处。

第三十七条 每年定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。

第九节 档案销毁规定

第三十八条 需要销毁档案资料时，必须先通过档案价值鉴定，无保存价值和保管期满不须继续保存的档案，应予以销毁。

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第三十九条 销毁时必须填写《档案销毁审批表》，实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁人签字、档案主管部门负责人审核、分管领导批准后，进行销毁。

第四十条 严禁将销毁档案转做其它用途。第四十一条 档案销毁清册需归档，并长期保存。

第四十二条 本制度自下发之日起执行，解释权归公司行政部。

公司档案分类试行规则

1、图纸

1.01设备类图纸 1.02基建类图纸 1.03其他图纸

2、合同

2.01销售类合同 2.02采购类合同 2.03其他

3、实物

3.01奖牌（杯、匾等）3.02证书（资质等）3.03 印章

4、文书类 4.01政府 4.02公司

5、说明书/合格证 5.01 说明书 5.02 合格证 5.03 检验报告

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第五篇：档案管理办法

档案管理办法

第一章

总则

第一条 为加强xx公司及所属公司档案的管理，进一步提高档案的管理水平，更好地为公司的发展和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》及《电子文件归档与电子档案管理办法》等有关规定，结合企业实际，制订本办法。

第二条

本办法适用于集团本部及所属公司。

第二章

档案管理体制

第三条 集团所属公司应将档案工作列入企业发展规划和工作计划，制定企业档案发展规划和计划，并确定一名单位领导分管档案工作。

第四条

集团本部办公室配备专职档案人员，负责集团本部全部档案、拆迁档案及清算、撤销公司档案的管理工作，并对系统所属公司的档案管理工作进行业务指导、监督和检查。

第五条

集团所属公司要配备相应的专（兼）职档案人员，负责本公司形成的应归档文件材料的收集、整理、归档以及档案数字化的组织与实施工作。

第六条

集团本部及所属公司档案实行统一管理，分级保存。集团本部属于公司存档的档案由集团专职档案人员统一保存，所属公司档案由本单位专（兼）职档案人员统一保存。不得由经办部室或个人分散保存，任何个人不得将企业的档案材料据为己有。

第三章

档案归档范围

第七条

档案归档范围是指集团本部及所属公司自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录，包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案及实物档案等。

第八条

归档文件材料的主要来源

（一）集团及所属公司各职能部室形成的文件材料；

（二）集团及所属公司和派出机构上报的文件材料；

（三）集团及所属公司投资的全资、控股、参股公司提交的文件材料；

（四）集团及所属公司参与的合作项目按要求提交的文件材料；

（五）集团及所属公司外购设备所带来的文件材料；

（六）集团及所属公司执行、办理的外来文件材料； 第九条

集团本部文件材料的归档分为公司存档及部门存档两部分。部门存档的文书档案，按标明的保管期限由责任部门负责保管，期满后经本部门经理和主管经理批准后自行销毁。系统所属公司可参照执行。

第四章

文件材料的形成、积累、归档和移交 第十条 文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各部门工作计划和有关人员岗位职责。系统所属各档案部门或专（兼）职档案人员负责本公司文件材料的立卷归档工作，并对其所属公司的档案工作进行指导、监督与检查。

第十一条 归档时间

（一）集团本部各职能部室定期将属于归档范围的各类档案原件（定稿）或电子文件移交专职档案人员归档, 系统所属公司可参照执行。

（1）盖章存档文件一周内归档；

（2）部门形成的应归档文件应在该项目结束后的一个月内归档；

（3）上级批复、股权类、产权变动及等重要文件随时归档；

（4）党群类文件应于次年三月底前归档；

（5）因公外出参观学习、考察及参加各种会议的文件材料，应按照文件归档范围的要求随时归档。

（二）会计档案应由本单位财务部门按照《会计档案管理办法》（财会字„1998‟32号）的要求立卷归档。

（三）基建工程项目档案或市政档案，应在项目竣工后三个月内归档，周期长的可按工程进度分阶段归档。

（四）集团本部及所属公司应于每年6月底前完成上全部实体档案的归档与数字化工作，并于7月底前将电子数据报集团备份。集团办公室将于每年8-9月对所属公司上的档案工作情况进行检查，并通报结果。

第十二条 归档要求

（一）归档的文件材料必须按其形成规律，保持其有机联系，并确保归档的每份文件、每个事由的文件其内容完整无缺，各项签字手续完备；

（二）归档的文件材料须为原件，各职能部室应自行留存复印件备用。如因特殊情况归档文件为复印件的，必须注明原因及原件的去向，并有经办人签字；

（三）各类文件材料归档份数一般为一式一份，具有重大意义的文件应同时保存历次修改稿，重要的或利用频繁的或有专门需要的可复制若干份归档；

（四）照片、录音、录像带等档案可在工作或活动结束后随时归档，但必须附文字说明，其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。

（五）归档的文件材料，其载体和字迹应符合耐久性要求，易于长久保存。

（六）电子文件的归档实行“双套制”，即纸质档案与电子文件同时归档。

（七）电子文件还应做好网络归档和脱机载体同时归档，即电子文件进行网络归档的同时，必须将电子文件拷贝（刻录）至耐久性好的载体（如只读光盘或移动硬盘）上进行脱机载体归档。归档的光盘至少一式两份，一套封存保管，一套可日常使用。

第十三条 档案的接收与移交

专（兼）职档案人员接收档案时，要认真验收并办理交接手续。归档部门或个人应填写档案移交清单，一式两份，交接双方按清单清点清楚后，由移交人、移交人所在部门经理及档案人员共同签字后，存档备查。

第五章

档案的分类管理与保管

第十四条 集团本部文书档案依据《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）的要求，按照—问题—保管期限法进行分类；著录方法按照《档案著录规则》（行业标准DA/T18—1999）执行。系统所属公司可参照执行。

基建工程档案或市政档案，具体归档范围及要求见《建筑工程资料管理规程》和《市政基础设施工程资料管理规程》。

声像、照片或电子档案等其他载体档案，应依据《照片档案整理规范》、《磁性载体档案的管理规范》、《电子文件和电子档案管理规范》的要求执行。

第十五条 系统所属公司应根据档案数量，设置必需的档案专用库房和专用档案柜架，库房的设置应符合“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”等“八防”要求，同时要符合消防及温、湿度等规定，档案的排架方法要科学和便于利用。

第十六条 要定期清理、核对室存档案，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案要及时进行修复。

第六章

档案的借阅、开发和利用

第十七条 档案的借阅

（一）集团本部人员可直接借阅本部门业务范围内的档案资料。如借阅非本部门文件时，需履行档案借阅手续，填写《档案借阅申请单》。借阅股东会、董事会文件需董事长审批；借阅党委会纪要（记录）需党委书记审批，借阅其他文件时需借阅人所在部门主管经理审批同意后即可办理借阅手续。

文件正式下发或盖章之日起三个月内，可借阅文件原件。超过三个月时，文件将完成电子档案录入，原则上不再查询文件原件，只可通过档案系统查阅电子档案。

以上规定系统所属公司可参照执行。

（二）档案资料原则上不外借，因特殊情况上级单位、股东单位及其它外单位确需调阅档案时，必须持单位介绍信，由本公司相关业务部门填写《档案借阅申请单》，经办人、经办部门经理及经办部门主管经理签署意见并报总经理和董事长批准后，在经办人的陪同下方可调阅纸质复印件，不得借用电子文件。如需外借档案原件时，必须由本公司相关业务部门的经办人签字办理借阅手续，且档案原件借出时间不得超过一周，如到期不能归还需继续借阅者需办理续借手续，并确保档案的完整与安全。

（三）外部董事、公司监事会成员因履职需借阅公司档案，由公司董秘负责协助办理相关手续。

（四）查考、借阅档案原件，必须爱护档案，不得折叠、拆卷、随意更改和涂写。如发现损坏、丢失和泄密，应追究当事者责任。

（五）各职能部室对利用率高、查阅频繁的文件需留存复印件，以备查阅，并严格执行公司保密制度，确保文件资料的安全。

（六）电子档案按权限检索、查询，无权限查阅文件的用户，在网上填写借阅申请，通过审核批准后查阅。

第十八条 档案的开发和利用

系统各公司档案管理部门应根据本公司的中心工作，积极开展档案信息的编研和开发利用工作，对档案进行加工整理、汇编专题资料或编制工程项目简介等，更好地利用档案信息资源，以满足本公司生产、经营、管理和发展的需要。

第七章 档案的鉴定与销毁

第十九条 档案的保管期限

文书档案保管期限分为永久、30年和10年，其它各门类档案的保管期限参照各门类档案的具体规定执行。

第二十条 档案的鉴定与销毁

（一）对超过保存期限且没有保存价值的档案进行鉴定。鉴定工作由鉴定小组负责，鉴定小组由各档案形成单位的主管经理、专业技术人员和档案人员共同组成，对鉴定结果写出书面报告。

（二）对需延长保管期限的档案交本单位专（兼）职档案人员统一保管，并在案卷备考表中注明。对应销毁的档案，要编制《档案销毁清册》一式两份，经集团总经理批准后报区档案局备案，得到区档案局批准后方可到指定地点进行销毁。

（三）对保管期满但没有了结债权债务的财务档案，要适当延长保管期限，待了结后再销毁。销毁会计档案须经区财政局批准并备案。

（四）销毁档案必须严格、严肃、慎重。销毁档案时要严格执行保密规定，销毁清册要永久保存。

第八章 档案信息系统的维护与管理

第二十一条 集团信息技术部负责系统信息化的管理工作，所属公司应按照集团档案信息化的统一安排，逐步实现各门类档案的电子化管理。

第二十二条 集团信息技术部负责档案信息系统的数据备份、技术支持与安全运行维护。

第二十三条 集团本部专职档案人员负责档案信息系统具体实施的各项工作，主要包括：

（一）负责划分集团本部人员的使用权限并进行授权;

（二）在集团信息技术部的配合下，负责系统所属公司用户组的设置与使用权限的管理；

（三）负责定期收集各功能模块的使用意见及改进需求，及时反馈并协调软件公司进行档案信息系统的完善与升级工作；

（四）负责督促与检查系统所属公司档案数字化的实施，以及完成后电子数据的上报备份工作。

第二十四条 所属公司应指定专门部门（或专人）负责本公司档案信息系统的管理工作，主要包括：

（一）负责按照集团的统一安排与部署，组织实施与推进本公司档案信息系统的上线运行工作；

（二）负责本公司各门类档案的目录数据库与图像数据的挂接、存储以及数据备份，并于每年7月底前完成上一档案数据的更新工作；

（三）负责对本公司电子档案信息的及时性、准确性进行监督与检查。

第九章 审批过程中文件的管理

第二十五条 审批过程中的文件管理由该文件起草部门的兼职档案员负责。

第二十六条 审批过程中的文件原则上不得借阅，如因工作需要必须使用时要履行借阅手续，填写《文件资料借阅申请单》。

（一）借阅审批过程中的股东会、董事会文件需董事长审批；借阅审批过程中的党委会纪要（记录）需党委书记审批，借阅其他文件时需履行以下审批手续：

1.集团本部人员借阅时，由借阅人、借阅部门经理及借阅部门主管经理签字同意后，经存档部门经理同意即可到存档部门兼职档案员处办理借阅手续。

2.外单位借阅时，须持单位介绍信，由本公司相关业务部门填写《文件资料借阅申请单》，经借阅部门经理和主管经理签署意见后报总经理批准，方可借阅。

（二）对于企业章程、股东会、董事会、党委会、公司级各种会议纪要（记录）、工作总结、财务分析报告以及公司各种战略研究报告、各种投资决策、各种经济分析报告、公司大事记、公司志等重要文件，只可借阅纸质文件，有文件纲要的只提供文件纲要。

第二十七条 审批过程中的文件不得借用电子文件，只能借用纸质文件。如果需要开发利用或会议使用，只能使用文件复印件，文件全文不对外借阅或发放（会议文件可向主要领导发放，会议结束要收回；研讨会只发文件纲要的纸质复印件）。

第十章 被清算企业、转出的企业、合并、被撤销企业

档案的管理

第二十八条 管理职责

（一）集团本部专职档案人员负责对被清算企业、转出的企业、合并、被撤销企业的档案工作进行指导、监督和检查。

（二）系统所属被清算企业、转出的企业、合并、被撤销企业应指定专（兼）职档案人员负责本公司形成的应归档文件材料的收集、整理、立卷归档以及档案数字化的交接实施工作。

第二十九条 档案的归属和流向

（一）被清算企业、转出的企业、被撤销企业的档案由所属企业的上一级公司负责集中统一保管。

（二）合并企业，即一个公司并入另一个公司或几个公司合并重组为一个新公司的，其档案材料应移交给合并后的公司集中统一管理。第三十条 归档范围

应归档的文件材料可参照第八条的规定执行，但归档的文件中必须包括以下文件：

（一）营业执照、组织机构代码本、税务登记证等凭证类文件；

（二）企业章程、股东会、董事会、经理办公会纪要（记录）、工作总结、财务分析报告等决策性文件；

（三）实施方案、主管部门意见、请示、报告及上级审批文件、资产评估报告、验资报告、合同、协议等资产类文件；

（四）职工安置方案、安置协议、公证书、花名册等材料；

（五）遗留问题的善后处理文件；

（六）法律依据文件、工商注销文件及交接凭据等文件；

（七）其它具有保存价值的文件材料。

第三十一条 归档时间、内容与要求

（一）归档时间

清算、转让、撤销程序全部完成后，应归档的文件要在三个月内完成向上一级公司档案管理部门的移交归档工作。

合并企业文件材料的收集整理应与企业合并的实施进程同步进行，并在企业完成合并的一个月内的完成档案的移交归档工作。

（二）归档内容

1.集团所属二级公司被清算后，归档的文件材料应按第三十条规定全部上交；

2.集团所属参股企业被清算或集团参股股权完全转让时，归档的文件材料为纸质的历届股东会或董事会文件；

3.集团所属企业股权全部转让及企业控股权转让出集团的，被转让企业应将股东会、董事会、经理办公会纪要、投资决策、工作总结、财务分析报告、历史变更及重要的财务文件扫描成电子文件移交上一级公司，档案原件移交接收企业。

（三）归档要求

1.被清算企业、转出的企业、合并、被撤销企业的档案归档要求应依据本规定之第十二条的要求执行；

2.被清算企业、转出的企业、被撤销企业的上一级公司档案部门接收档案时，要认真验收并办理交接手续。归档部门应填写档案移交清单，一式两份，交接双方按清单清点清楚后，由移交人、移交人所在公司经理共同签字后，进行移交；

3.向系统外移交档案时，所移交档案的目录必须经集团总经理或被授权人的批准后方可对外移交，并办理移交手续。

第三十二条 集团及所属公司接收的被清算企业、转出的企业、被撤销企业的档案的原件或电子文件作为封存档案管理，原则上不提供调阅。如特殊情况需调阅时，必须填写《档案借阅申请单》，经调阅人及其公司经理签署意见后，报集团总经理同意，方可调阅。

第十一章 附则

第三十三条 本办法由xx公司经理办公会审议通过，自下发之日起执行。

第三十四条 本办法由xx公司xx部门负责解释和修订。