2010年报关员考试进出口业务的主要单证详解

第一篇：2010年报关员考试进出口业务的主要单证详解

2010年报关员考试进出口业务的主要单证详解(1)

金融单证：信用证、汇票、本票和支票

商业单证：发票、装箱单、提单、保险单

政府管制的单证：许可证、原产地证明、商检证书等

一、商业发票

简称发票，是卖方向买方开立的，对所装运货物做全面、详细的说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。

(一)作用(了解)

(二)内容(了解)

二、装箱单

(一)作用

又称包装单、色码单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。

卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充，以便货物到达目的港后，供海关验货和收货人核对货物。

(二)内容(了解)2010年报关员考试进出口业务的主要单证详解(2)

提单亦称海运提单(Bill of Lading, B/L)：是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单据。

(一)性质和作用(重要考点)

1、它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据，表明承运人已按提单所列内容收到了货物。

2、它是承运人和托运人之间订运输合同的证明

3、它是物权凭证

(二)提单的种类

1、根据提单有无不良批注可分为：

①清洁提单：是货物装船时表面状况良好，承运人未加有不良批注的提单。

②不清洁提单：是指承运人在提单上另加有货物及包装有缺陷的批注的提单。

2、根据货物是否已装船分为：

①已装船提单：指承运人已将货物装上指定轮船后所签发的提单。

②备运提单：指承运人已收到托运货物等待装运期间所签发的提单。

3、根据提单是否可以流通分为：(重要考点)

①“记名提单”即Straight B/L，是指提单的抬头栏内填明特定的收货人名称，只能由特定的人收货，不能通过背书转让给第三者，因此不能流通。

②“不记名提单”即Bearer B/L，是指提单的抬头栏内不填写收货人，而是留空或者填“To Bearer”叫不记名提单。

③“指示提单” 即order B/L，是一种可转让的提单。指按记名人或非记名人的指示提货的提单，可背书转让。

在收货人栏填写“凭指示”(To order)或 “凭某人指示”(To order of„.)

4、根据运输方式，可分为：

①“直达提单”：从装运港装货后，中途不经过换船而直接驶往目的港卸货的称为直达。签发的这种提单称为“直达提单”。

②“转船提单”：货物在装运港装船后，需要在中途换装另一船只运往目的港，有的甚至换船不止一次以上，在这种情况下签发的提单称转运提单(Transshipment B/L)。

③“联运提单”：是指经两种或两种以上的运输方式联运的货物，由第一承运人所签发的，包括运输全程并能在目的港或目的地凭以提货的提单。

联运提单，只适用与海运同其他方式所组成的联合运输。例如说海陆联运、海河联运、海海联运。

5、根据运费支付方式，可分为：

①运费预付提单：承运人在卖方支付运费的情况下签发的提单。

②运费到付提单：承运人在装运港签发的提单，待货物到目的港后，由收货人与承运人结算运费的提单。

6、根据提单的效力，可分为：

①正本提单：在法律上和商业上都是公认有效的单证。

②副本提单：仅作为工作上参考之用的提单。

(三)提单内容(了解)2010年报关员考试进出口业务的主要单证详解(3)

(一)含义和作用

1、含义：简称海运单是证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人保证据以将货物交付给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证，因此又称“不可转让海运单”。

2、海运单的性质及作用

(1)是承运人和发货人之间海上运输合同的证明。

(2)是出运货物的收据

※海运单不可转让也不是物权凭证。

(二)海运单的主要内容(了解)

五、航空运单

(一)含义

是承运人签发给托运人表示已经收妥货物接受空运的货运单据，是承运人和托运人之间的运输合同和货物收据。不是物权凭证，不能凭以提货或转让。

(二)航空运单的主要内容(了解)

六、提货单

(一)含义和作用

提货单是指收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向船公司或其代理人换取的，可向港口装卸部门提取货物的凭证。

(二)提货单的主要内容(了解)

七、装货单

(一)装货单的含义和作用

1、含义：俗称下货纸，又称“关单”，是由船公司或其代理人在接受托运人的托运申请后，向托运人签发的、凭以命令船长收货装运的凭据。

2、作用

(1)是承运人确认承运货物的证明

(2)是海关对出口货物进行监管的单证

(3)是承运人通知船长接受货装船的命令

(二)内容(了解)

第二篇：进出口单证管理制度

进出口单证管理制度

一、总则

建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求

二、范围

适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序

三、报关业务管理

（一）出口业务

1、操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证

2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新的报关文件

3、出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行

4、代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料

（二）进口业务

1、操作人员先取得进口货物的正本单据

2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。

3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用

四、单证存档管理

（一）出口业务：

1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、水单等。

2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存

到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管，由专人按月和按年归档。

（二）进口业务

1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单据。

2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。

第三篇：进出口单证管理制度

进出口单证管理制度

1、目的

为进出口业务的正常发展，减少工作出错率，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及有关规定，特制定《进出口单证管理制度》（以下简称制度），作为公司进出口单证复核的依据。

2、适用范围

适用于本公司所有进出口单证

3、职责

1）公司审核处同事负责入区单证的初步审核； 2）公司客服部同事负责出区单证的初步审核； 3）公司关务部同事负责需要归类单证的审核和制作； 4）公司预录入人员负责报关单的预录入及申报；

5）公司单证核对人员负责核对报关资料与报关单一致性的核对工作，确保单证一致。

4、工作规范

1）公司审单处同事对收到的资料进行初步的审核，并按照公司的编号规则对其进行编号、分类，根据不同用途分发各部门同事，按照编号将简略信息录入公司系统。

1.1 审单方式

1.1.1 自检：有关人员对自己所制单证的质量进行审核； 1.1.2 复检：前台收单员从制单员处接到报关资料后，按

照单证审核中规定的方法和步骤进行审核； a、若复检合格或修改合格后，前台收单员或客户部同事将资料交录入员进行预录，制单审核结束；

b、若复检结果不合格，做出标识，交回制单员更改，或向制单员说明情况后自行修改，修改准确后交由报关部门。1

1.1.3 完工审单

2）预录入同事根据客户提供的报关资料进行预录入； 3）核对同事核对纸质报关资料与预录入信息，确保单证相符； 4）预录入人员发送报关数据；

5）公司录入人员根据单证编号将报关信息录入公司系统；

6）公司录入人员将单证整理，入区按入仓编号，出区按日期整理归档。

第四篇：进出口单证档案管理制度

进出口业务单证档案管理制度

为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，确保我公司保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、准确性、完整性和安全性，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。一、一般贸易项下的出口单证管理

1、按出运批次归档；

2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行；

3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。以上单据均为原件正本的复印件。（下同）；

4、按客户分类归档。二、一般贸易项下的进口单证的管理

1、按进口批次归档；

2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单；

3、按供应商分类归档。

三、加工贸易项下单证的管理

所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。另外根据手册号再作档案，要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。

四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。

五、以上相关单证资料由有关进出口业务人员整理成册，再由进出口业务部统一归档保管。

六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。

第五篇：进出口业务中涉及的外贸单证及含义（精选）

进出口业务中涉及的外贸单证：

 进出口许可证：进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。

 合同：指两个或两个以上的当事人，以发生、变更或消除某种民事法律关系为目的的而达成的协议。

 发票：发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

 汇票：是由出票人签发的，要求付款人在见票时或在一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具。

 一般原产地证书：简称产地证。是证明出口货物确系中国原产的证明文件，是进口国海关据此对进口商品适用何种税率的依据，由各地出入境检验检疫局或各地贸易促进委员会签发。

 商检证书：是检验机构对进出口商品进行检验、鉴定后签发的书面证明文件。该证明可起到检验证书的作用。

 装箱单：装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。

 托运单：托运单是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，常见托运单向承运人或其代理办理货物托运的单证。

 保险单：是一种正规的保险合同，除载明被保险人名称、被保险货物名称、数量或重量、唛头、运输工具、保险起讫点、承保险别、保险金额、出单日期等，还会在单据背面列明保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。

 海运单：是指证明海上货物运输合同和承运人接收货物或者已将货物装船的不可转让的单证。海运单的正面内容与提单的基本一致，但是印有“不可转让”的字样。有的海运单在背面订有货方定义条款、承运人责任、义务与免责条款、装货、卸货与交货条款、运费及其他费用条款、留置权条款、共同海损条款、双方有责碰撞条款、首要条款、法律适用条款等内容。 提单：是承运人或其代理应托运人要求所签发的货物收据，在托运人将货物交由承运人保管后签发，证明承运人已收到海运提单上列明的货物。它是承运人所签署的承运人与托运人之间运输契约的证明，代表所载货物的所有权，是一种货物所有权凭证。

 装船通知：也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备， 装货单：又称“关单”，是由船公司或其代理人在接受托运人的托运申请后，向托运人签发的、凭以命令船长收货装运的凭据。