第一篇：进出口单证管理及复核制度
进出口单证管理及复核制度
1.0 总则
建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
2.0 范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3.0 报关业务管理
3.1 出口业务
3.1.1 操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证；
3.1.2报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
3.1.3 出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
3.1.4 代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；
3.2进口业务
3.2.1操作人员先取得进口货物正本单据。
3.2.2货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；
3.2.3海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。
3.2.4货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验检验部门，检验合格后方可投入生产使用。
4.0报关复核岗位职责制度
4.1为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
4.2复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
4.3对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。
4.4根据海关政策、法规要求，对进出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
4.5审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。
4.6通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。
4.7 通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。
4.8不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
5.0 进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。6.0 本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。
第二篇：进出口单证管理及复核制度
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进出口单证管理及复核制度
一、总则
建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
三、报关业务管理
1、出口业务
1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；
2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在HS.CODE、产品规格、数量、金额、港口、目的国等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2、进口业务
1）、操作人员先取得进口货物正本单据。
2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；
3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。
四、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
五、报关复核岗位职责制度
1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。华达利家具（淮安）有限公司
4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。
6、审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理
7、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。
8、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。
9、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
10、制做《进出口单据复核表》，作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。
六、单证复核作业要求：
1.出口操作人员登记《进出口单据复核表》。
2.复核岗人员根据《进出口单据复核表》，仔细核对操作人员所提供的单据资料。
3.单证复核未发现问题的通知操作人员发给报关行申报，如发现问题登记在复核表上，并将问题点告知操作人员及时修改，修改后的内容需再次复核，没有问题方可发给报关行申报。
4.针对复核过程中发现的不确定问题（如HS.CODE不确定等），需要及时上报主管，必要时可以在咨询海关，商检等单位确认。
七、本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。
第三篇：进出口单证管理及复核制度
进出口单证管理及复核制度
1.0 总则
建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求，以确保从事进出口代理业务的符合性要求。
2.0 范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
2.1 客户公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。
2.2 货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。2.3 报关业务前必须做好以下单据：
2.3.1 出口业务：出口报关缺乏委托书，出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。2.3.2 进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。3.0 报关业务管理 3.1 出口业务
3.1.1 操作人员必须在货物出运至少7天前取得出口报关单证； 3.1.2报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符需及时与客人取得联系，并得新追踪得到最新更新报关文件。
3.1.3 出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，寄全套报关资料给口岸代理报关行/报关公司，如自己本属海关出口，由具体操作报关员做好交接手续，同时要求口岸报关行/报关公司回传交接单（或电子凭证，如邮件或快递签收信息）；
3.1.4 口岸报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；
3.1.5货物出运二个月内，口岸报关行/报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业, 如自己本属海关出口，则由具体操作报关员负责追踪退单，最终退给客户由操作人员负责； 3.2进口业务
3.2.1操作人员先取得进口货物正本单据。
3.2.2货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进口成本清关手续，如自己本属海关出口，由具体操作报关员做好交接手续，同时要求口岸报关行/报关公司回传交接单（或电子凭证，如邮件或快递签收信息）；
3.2.3海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。
3.2.4货到公司后，业务操作人员应及时报告海关和检验检疫部门前来查验，通知货主企业不得擅自开箱卸货。查验合格后方可通知货主可以投入生产使用。
4.0报关复核岗位职责制度
4.1为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
4.2复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
4.3对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。
4.4根据海关政策、法规要求，对进出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。4.5审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。4.6通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。
4.7 通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。4.8不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
5.0 进出口业务操作人员必须做只好进出口各种报关单据及记录的留档。
6.0 企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作，并同时注意海关有关公告及时更新年审信息，必提醒进出口业务货主参加海关年审工作。
7.0 本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。
第四篇：海关认证-进出口单证管理及复核制度
北京金鹰五矿焊接材料有限公司
进出口单证管理及复核制度
一、总则
建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
三、报关业务管理
1、出口业务
1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；
2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2、进口业务
1）、操作人员先取得进口货物正本单据。
2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；
3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。
四、报关复核岗位职责制度
1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。
4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。北京金鹰五矿焊接材料有限公司
5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。
6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。
7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。
8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
五、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
六、本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。
第五篇：进出口单证复核或者纠错制度
进出口单证复核及纠错制度
1、目的
为了规范进出口业务单证管理，及时发现单证错误及时进行单证纠错，减少企业损失。
2、范围
适用于本公司进出口业务单证复核纠错管理
3、报关作业流程
业务承接→初审单据→复审单据→部门经理审批→初审人→复审人→签订协议→填写进出口单证→接单、审单→加盖公单→责任报关员→电子报关→报检申报、报关申报→报关责任人→办理纳税事宜→验货放行→办理提货手续→责任报关员→财务结算→审核签章→申领结汇、退税用进出口单证→责任出纳→总经理→责任报关员→单证装订与册→单证存档→单证管理人员→业务人员
4、进出口单证初审、复核、纠错操作规程
4.1 在申报前由国际业务员、进出口部人员分别对出口、进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。
4.2 进出口单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关进出口单证填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。4.3 审核填制的进出口单证应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
4.4 审核备案号、许可证号、合同导协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。
4.5 审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。4.6 审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。4.7 审核运输方式，运输工具名称、集装箱号是否准确。
4.8 审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。4.9 审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。
4.10 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。4.11 审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。4.12审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。
4.13 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成并计量单位和数量是否正确。
4.14 审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。
4.15 进出口单证发生差错的，根据海关要求及时修改转入转出清单及进出口备案清单，并按本规程重新审核进出口单证。
5、本制度由国际业务部、进出口部组织实施。
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