第一篇:项目部综合办岗位职责
一.项目部综合办岗位职责
1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的行政管理工作,保证项目部各项工作的正常有序地进行。
2、协助项目部领导制定本部的各项规章制度,并组织贯彻落实。
3、根据领导指示负责组织安排相关会务,并及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作。
4、协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料,并呈领导审核后打印发送。
5、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作。
6、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用,并做好保管工作,及做好台帐。
7、负责项目部的文件,各类资料的打印、复印工作。
8、负责项目部工资分配方案起草,员工考勤,编制员工工资发放表,上报各类工资报表。
9、协助项目党委做好宣传报道工作和职工教育工作,编发简报,搞好职工生活福利,做好企务公开。
10、负责项目部的来人接待,通讯联络工作,做好驻地群众工作、信访工作,及时传递办理来信、来访事项。
11、完成领导交办的其它工作。
--------------------二.项目部综合办主任岗位职责
1、全面负责公司项目经理部综合办公室的管理工作,充分发挥办公室的 综合职能,发挥办公室工作人员的作用,为公司领导、职能部门和各 作业队提供优质服务和后勤保障。
2、负责项目经理部方针目标、各项规章制度的制定和完善,并监督检查 落实情况。负责制定办公室的方针目标,并组织贯彻实施。
3、协助项目经理组织实施安全文明施工。组织收集、分析公司生产作业、行政管理的情况,及时做好总结汇报,为领导正确决策当好参谋助手。
4、负责组织做好公司文书管理,规范、准确、及时、安全地管理好公司的各类文件资料。组织起草公司项目经理部行政管理文件,并组织做好文件的编号、打印、签发、催办、立卷、归档、保管工作。
5、组织并做好公司项目经理部的公共关系工作,协助经理处理好与监理、设代、业主、地方政府以及相邻单位之间的关系,做好来客接待、来函来电的处理工作,树立公司良好形象。
6、组织、安排公司项目经理部的各种会议,监督检查会议决定的执行情况。
7、负责检查办公用品的采购、保管、领发等工作。
8、负责公司运输车辆的管理和调度,保证生产用车,做好驾驶员的安全教育。
9、负责搞好后勤保障工作。
10、检查生活区的卫生,确保生活区内干净整洁,环境美观。
11、检查锅炉运转情况,为员工提供洗浴用水。
12、管理职工食堂,保证按时开饭,保证饭菜供应,为员工提供一个良 好的就餐环境。检查食谱,早、中、晚餐品种要多样。
13、经常督促检查厨房的安全工作,做好防盗工作。
14、做好生活区的安全保卫工作,加强夜间巡视,防止偷盗事件发生。
15、做好生活区基础设施的管理工作,发现问题及时处理。
16、负责职工宿舍的管理,合理安排。
17、完成上级领导交办的其他工作任务。
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第二篇:项目部综合办廉政总结
2015年上半年来马二分综合办公室廉政自查总结
2015年上半年,在公司、项目部的正确领导下,来马二分部综合办公室按照项目廉政建设的相关规定和要求,认真贯彻落实公司廉政建设责任制有关规定及实施办法,积极落实上级公司关于廉政建设的部署和要求,并结合本部门的业务特点和业务管辖范围,认真推进廉政建设。
一是把强化办公室成员的个人思想教育作为廉政建设最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防线,不断强化责任制的落实。
二是加强对办公室日常事务的管理,从制度上进行规范,形成了良好的廉政氛围,采购、报销等工作公开透明,无违反项目制度的情况发生。
三是加强与其他职能部门间的沟通,形成良好的相互监督的氛围,树立部门良好的整体形象。
四是加强自身的廉洁自律,时刻自省、自律、自重,反对以权谋私,全心全意为项目员工服务。
在今后廉政建设更注重廉政宣传教育力度,监督力度,综合办公室将更加严格执行项目相关规定,自觉接受监督,进一步增强廉政建设的主动性。
第三篇:地铁项目部综合办工作总结
综合办公室年终工作总结
在2010年的工作中,办公室作为项目部的综合职能部门,在项目部班子成员的领导下,在机关办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出应有的贡献。现将办公室的工作总结汇报如下:
一、2010年各项工作完成情况
1、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着地铁项目部的组建,组织架构的重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事管理职能及后勤保障服务职能于一身。作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一及坚持为领导服务与积极主动关注各部门和地铁建设的辩证统一。
2、认真做好综合办公室的文件整理工作
自地铁项目部成立以来,综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
3、顺利完成各项会议、接待工作
综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
4、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照项目部领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
5、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章3枚及财务章2枚,并有专人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
6、做好人力动员,落实人员培训
综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了《项目部管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。6月份特地邀请了香港地铁公司深圳分公司的安全经理曹沛东先生对我项目部全体员工进行了工前安全知识培训。另外,我们还多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
7、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作
2010年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼月检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况,并能
根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。
8、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作
综合办公室按照公司党支部的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;开展“不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外”主题教育,及时调整党、工、团组织和干部配备,保证党工团组织不间断、持续地开展工作。各部门在党工委领导下积极开展工作,认真做好各类先进的评优工作;积极组织各类慰问及文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行。以“安全生产”为主题的“全员参与月”活动,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;针对在施工现场的作业人员安全意识、文明施工的高要求,开展“比文明施工,创服务标兵”活动,提出了“管理必须高起点、高标准、严要求”;服务必须“高速度、高质量、零差错”的目标,通过每月考核评比,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。
9.抓好宣传工作,树立公司形象
2010年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。如配合项目部推出的“比文明施工,创服务标兵”活动并定期写简报宣传;配合“安全月”、“质量月”等大型活动挂标语横幅起到了较好的宣传鼓动作用,树立了企业形象。
二、存在的问题
办公室虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。并且,目前从事党、工、团工作的人员均是半路出家,工作中经验不足。需要加强学习,提高业务水平。
在今后的工作中,我们会认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,勇攀高峰,再创新业。
中铁二十五局集团北方分公司
轨道公司青岛地铁项目部
2010年12月9日
第四篇:综合办岗位职责
综合办主任岗位职责 1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4.配合公司进行企业文化的建立。
5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
7.负责公司对外联系、宣传工作。
8.负责本部门员工的评估与考核。
9.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
第五篇:综合办岗位职责范本
综合办岗位职责范本
1、根据公司要求,负责对接工厂仓库发货退货问题及审核订单;
2、按时完成系统上的一些订单操作;
3、对接客服售前售后的工作,商品退换,出入库。
4、上级安排其他临时工作。
综合办岗位职责范本2
1.依据实验室管理体系要求,全面主持办公室管理工作;积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门关系,推动各项工作的顺利开展;
2.协助公司各种管理规章制度的建立自、修订、完善及执行监督;
3.执行公司文件管理制度,对档案管理工作进行监督和指导,负责企业内、外__文件的分类呈送、发放、登记等工作;
4.负责办公会议组织及记录工作,做好计划总结及文稿研拟和对外事务联络工作;
5.负责公司日常后勤工作,包括环境、会务、接待、办公用品、员工宿舍等;
6.配合公司进行企业文化建设;
7.负责本部门员工的评估与考核;
8.做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见,完成上级领导交办的各项任务。
综合办岗位职责范本3
1.负责综合办公室日常行政事务工作,对项目行政管理工作指导。
2.加强团队建设,打造学习型团队。
3.负责公文流转及重要文件起草工作,做好文件留存与保管。
4.负责公司组织筹备股东会、董事会、总经理办公会等会议,并监督落实各项重要决议。
5.负责对内、对外宣传工作,做好信息化建设,网站、企业微信公众号维护。
6.负责公司重要商务接待工作和食堂管理工作。
7.负责政令上传下达,确保沟通渠道畅通。
8.负责办公用品集中采购管理。
9.配合相关领导及部门做好战略规划管理。
10.负责公司各种秘密工作
11.负责公司证照、印章、合同管理监管。
12.负责对外沟通联络工作。
13.机关办公秩序公司、安全管理及卫生管理。
14.完成领导交办的其他工作。
综合办岗位职责范本41、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和秘密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;
6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;
7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;
9、完成领导交办的其他工作。
综合办岗位职责范本5
1.负责项目部各类公文的收发,建立相关文件清单和档案,审核项目部重要文稿、公文
2.负责工人经常的等级台账制作
3.管理项目部办公生活类固定资产、办公生活用品
4.完成领导交办的其他任务
综合办岗位职责范本6
负责本厂人事、行政事务工作;
负责厂内后勤及职工福利方面的工作;
负责本厂内、外部相关文件及档案管理;
安排、落实、检查领导要求的各项工作任务,提供相应的服务和后勤保障;
组织制订本厂有关管理制度,并监督执行;
负责厂办公用品的选购、发放及管理;
负责本厂的安全工作和外勤工作;
负责小物资的零星采购与管理;
负责厂内车辆的管理和维护;
负责本厂包装桶的采购工作;
负责车皮上站发运工作
完成领导交办的其他工作;
综合办岗位职责范本7
1.负责公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作;
2.负责文书、会务工作;
3.负责宣传工作;
4.负责政研工作;
5.负责公务接待服务和涉外各项活动落实工作;
6.根据公司中心任务和领导要求,研究制定总裁办公室工作计划;
7.完成领导临时交办的其他任务。