第一篇：ABC公司车间主任一日管理日清控制表
ABC公司车间主任一日管理日清控制表(附表一)时段 执行项目/重点 时间/时限 完成情况
上班前 1.确认各线各机台交接班工作中的异常并处置 07:00-7:05(5分钟)完成□ 未完成□
2.确认上班质量缺陷点、数量以及应注意的问题点 07:05-7:10(5分钟)完成□ 未完成□ 3.当日各线生产计划(工令单)的确认 07:10-7:15(5分钟)完成□ 未完成□ 4.当日各线各机台材料、工治具上线前的确认 07:15-7:20(5分钟)完成□ 未完成□ 5.依据《班前会议标准》举行班前会议,部署工作 7:20-7:30(10分钟)完成□ 未完成□ 上班中 1.依据订单和员工技能状况对员工实施分工与派工 7:30-7:40(10分钟)完成□ 未完成□
2.依据工艺标准,实施首件产品确认 7:40-7:50(10分钟)完成□ 未完成□
3.依据《班中控制检查表》每两小时一次巡查4M1E变异 10分钟/次 完成□ 未完成□ 4.重点调度瓶颈工序,生产节拍平衡率的追踪、调整、安排 20分钟/次 完成□ 未完成□ 5.对新员工按照工艺指导书及检验标准采用OJT予以培训 20分钟/次 完成□ 未完成□ 6.依据《多能工训练预定表》,安排本日员工轮训工作 10分钟/次 完成□ 未完成□ 7.《质量物耗公布》于每日10:00前填写至管制看板上 10分钟/次 完成□ 未完成□ 8.每日及时回访下道工序,将质量信息及时传递到班组内 上、下午/两次 完成□ 未完成□ 9.对上、下工序及品管提出之不良的检讨与改进,废品、不 良品产生,于当班内培训到责任人 30分钟/次 完成□ 未完成□ 10.两小时《生产实绩看板》的填写与分析,对进度异常部分 要求及时处理改善 10分钟/次 完成□ 未完成□（生产管理培训）11.对积压在生产线的产品进行合理安排与调度 10分钟/次 完成□ 未完成□ 12.转换生产单时,5分钟内完成机台的调试并生产出首件 5分钟/单 完成□ 未完成□ 13.各工序不良率超过目标值,督导转化为项目追踪改善 20分钟/班 完成□ 未完成□ 14.依据CP对制程中的重要岗位进行品质确认 5分钟/次 完成□ 未完成□ 15.依据生产计划合理安排本组人员加班,并填写第二天的 《领料单》送交物控部门 每日16:00前 完成□ 未完成□
16.举行班后会议,当日工作总结分析,对劣质典型员工讲评 5分钟/次 完成□ 未完成□ 下班后
1.班后三分钟5S的验收 3分钟/次 完成□ 未完成□ 2.填写当日生产报表、整理与分析,改善异常 15分钟/次 完成□ 未完成□ 3.检查《机台交接班记录表》与关键岗位之《岗位考核自检 表》的填写状况 2分钟/次 完成□ 未完成□
4.检查关键岗位《月份作业员错误预防自主管理板》的填写（生产管理培训）状况 2分钟/次 完成□ 未完成□
5.评出最优及最劣员工,第二天早会公布主要优劣点 3分钟/次 完成□ 未完成□ 6.提出本车间前三位质量问题,找出原因,确定责任人,整改 措施,是否作为QC攻关 5分钟/次 完成□ 未完成□ 重大异常跟踪报告： 1．异常事项： 2．处理方式： 3．跟踪结果：
核准 制 表 日期 版本号 A0版
车间日清管理工作标准表(附表二)NO 工作标准 可能遇到的问题 解决措施 确认生产计划、型号、时间、材料进行备货 生产计划临时调整，所需材料不足 清点现场材料，按4小时物流要求备料并组织生产 确认上班质量缺陷点、数量以及应注意的问题点 上班出现批量质量事故，不良品超标，影响接班询问上班主任，了解原因，做好交接班记录，确定开工时间 检查各工位设备及器具是否完好无损，重要机台查看《机台交接班点检表》是否按要求填写与点检 上班设备故障停机，导致交班时无法正常生产报告厂长并知悉PMC，重新调整生产计划（生产管理培训）与上班主任现场交接，包括生产、成品、半成品、原辅材料及工艺通知等 上班残留零部件未返回在库区，未标识按交接班要求，不达标不接班，并向厂长反馈 机器在开工生产15分钟前严格依据工艺标准进行安装或调试，精确度符合工艺要求技术员未在开工前15分钟调试好机台，导致开工时员工不能生产 严格要求技术员提前半小时上班做好机台生产的准备 技术资料(SOP、SIP、图纸、样品)须在开工前4小时准备就绪 技术资料无法在产前准备好车间主任追催资料，在资料无法准时到位的情况下，沟通厂长、品保、工程是否进行试产与首件 开工前须由值班员工确认生产车间清洁度、温湿度的达标性 清洁度、温湿度未达标，影响正常生产报告厂长与工务部，请求检修与调试 开工前须由值班作业员确认员工仪容仪表，不符合标准之员工要求其改进 员工迟到未来得及在仪容镜前整理仪容未按要求整理仪容之员工张榜公布，屡犯者照相公布 相似的零部件的区分，让作业员对照作业指导书、现品票、实物实施对照检查，并将检查结果填入《部品型号点检表》作业员未实施对照即开始生产，导致插错零部件 ◇要求作业员按检查、作业、再检查的流程实施生产
◇严格执行自检、互检奖惩制度，杜绝差错的发生与扩散 作业者变更时，必须实施教育训练并进行品质确认记录 生产任务紧，没有时间对作业员进行培训派工时注意新老员工搭配，老员工对新员工督导、训练 作业条件、4M变更时，必须保留有品质确认记录 作业变更未及时变更标准，并未做出首件确认作业变更前，须备齐标准，并将标准培训员工后再生产 装配PCB工程时，各工位须采取防静电措施 作业员不按规定穿戴防静电服装，戴静电环开工前由值班作业员统一进行点检与督导 为防止装反、装错、装弯，生产前现场须有明确的作业注意事项（图示）员工不了解实际操作方法，导致操作失误车间主任产前反复应用OJT法训练员工，将错误率降至最低 14 为防止标贴类位置错误，现场须采取防止疏忽的措施（治具化与防呆化）作业员不熟悉SOP，看不懂标贴图导致贴错每次发放标贴纸时分批限量发放，张贴后点检核实 电批上螺丝的方法有具体规定（力矩的选定，固紧的方法）作业员不熟悉不同原材料电批参数的设定制定作业指导书，对作业员进行培训 16 …… …… …… 第一部分:班前准备工作标准
部门:制造一部 班组:组装一线 组长:（生产管理培训）批准: 复核: 编制: ㈠.本《车间日清管理工作标准表》共分为四个部分:①.《班前准备工作标准》、②.《班前班后会议工作
标准》、③.《班中控制工作标准》、④.《班后总结工作标准》。㈡.请学员依据本车间的工作特性及本表的格式要求,制定出符合本车间实际工作需要的详细具体的《车间
日清管理工作标准表》。谢谢!员工岗前培训评核表(附表三)部门:制造一部 班组:组装一线 作业员: 类 别 细 则 评核结果（1、2、3分）
基本技能类 打螺丝 电批扭力识别 从电批上颜色胶带的不同区分出扭力大小 打电批开关识别 从电批上开关不同位置区分电批转动状态 电批嘴识别 不同螺丝安装使用不同批嘴 电批嘴安装 将电批嘴装入电批中，从电批中取出 螺丝区分 不同种类的螺丝区分开
螺丝安装状态 螺丝安装后打花，浮起，打斜的识别 螺丝安装 1分钟内安装10粒螺丝（各方向）
打E环 E环区别 不同大小型号E环区分开（生产管理培训）E环钳区分 不同型号E环安装使用不同E环钳 E环钳好坏 判断E环钳的好坏 E环安装 40秒内安装10粒E环
E环安装状态 分辨出E环安装后品质好坏，有无阻力，有无到位 部件
识别 密封贴好坏 分辨出印刷不良，缺损，折痕
贴付基本要求 无异物，气泡，歪斜，皱纹；贴付时的注意事项 金属部件 金属零部件生锈品质要求、变形的辨别（刮伤辨别）塑胶部件 断裂的辨别、注塑不全的辨别、毛刺与刮伤的辨认 电子部件 线路板损伤辨别;电线、线束损伤辨别;端子安装辨别 标贴 标贴损伤，破缺辨别、标贴异常辨别 注意
事项 电批 力矩的调节方法、电批的保养方法 E环钳、刀片 使用注意事项（生产管理培训）零 部 件摆放 在库存零部件 摆放方法及注意事项 配料区 摆放方法及注意事项
包装 方法 包装票注意事项、包装胶纸封贴注意事项 配料 目的 配料对生产品质的目的理解 定义 配料的定义及注意事项 推车 推车方法及注意事项
配料零部件放置 配料架上零部件放置注意事项 标准类 5S 5S定义 5S的定义的记忆 对清洁理解 标准化管理的理解 对修养的理解 修养的意义
指导书 指导书分类 配料，组装，检查，包装指导书
指导书的项目 指导书，机种，数量，工具，标准时间，重点，图例 严守标准 按指导书操作的目的和要求
SIP检验标准 作用 《SIP检验标准》的作用及目的 内容 《SIP检验标准》的主要内容的记忆与理解 区域 地板胶意识 黄色，绿色，红色表达区域 方针
目标 品质方针 内容的理解记忆 品质目标 内容的理解;和本部门的关系
第二篇：车间主任公司管理发言稿
车间主任公司管理发言稿
尊敬的各位领导、同事大家好：
首先感谢王总提供给我再一次展示自我的机会，经过在公司几年的工作和学习，我感悟到了很多，在这个大家庭中，领导的帮助，团队的氛围，使我有机会学习并提高自身素质，以及综合管理能力，车间主任公司管理发言稿。当然我也有不足的方面，所以我还要多多的向各同事学习，爱岗敬业，我信奉诚实待人、严于律已的处世之道。在我今后的工作中，既要维护企业高层的权威，又要同员工保持密切联系、相处融洽。不断加强个人修养和专业知识的磨砺，以勤勤恳恳做事为信条严格要求自己，我会坚持原则、严守纪律、一视同仁、以理服人。我会在第一时间理解好公司所下达的各项指令，以最快的速度下达到工厂各部门，并督促各部门渐渐落实到位且不能形式主义，要具体落实到每个人、每个点，让部门连成一条线！我想也只有精诚团结，公司才能更快的发展，更加的强大。另外我认为做为一名车间主任不只是需要理解上级下达任务的目标是什么，更重要的是如何达到这一目标，所以我的做法就是坚持做到“五要”，为今后执行公司的任务打下良好的基础，其中“五要”是指：
1、要沟通：
2、要务实，事情从小做起，为今后的工作打下良好的基础。
3、要交流：经常与员工交流，了解相关的情况，真正做到取长补短。
4、要分析：即任何未曾经历过的事情一定要了解这件事的过程与结果，真正了解了才会把这件事做的更加完美，所以对于工作当中所遇到的任何问题我都要了解这件事的过程与结果，分析利弊才能实施。
5、要总结：总结过往经验，将未曾做好的事情吸取教训，已经成功的事情寻找实施时的不足，把这些经验投入到以后的工作中去，发言稿《车间主任公司管理发言稿》。
除上述几点以外我认为以下两点也非常重要。
一、公司行政管理 公司日常小事常抓不懈，才能为公司经营管理奠定良好的基础，所以行政管理应放在首位。1.建立逐级管理制度，岗位职责分工细化，自上而下。使工作事事有人管，件件能落实，防止死角现象的出现。
2.注重员工的培训工作，培养员工的集体荣誉感和主人翁意识，以公司为荣，让每位员工充分发挥各自的潜能，使之具有爱岗敬业、懂技术的高素质人才。
3.建立分明的奖惩制度，以激励和约束员工、使全公司成为一支团结协作的集体，在竞争中立于不败之地。
4.利用各种合理的、能够利用的条件，创造、布置良好的公司环境，树立良好的企业形象，尽最大努力使公司员工在布局合理、宽松、优美、整洁的环境中享受工作的乐趣。
5.加强员工的思想教育的同时，注重员工的言、谈、举止等综合素质的提高，减少投拆。
6.重视安全保卫工作，防火、防盗，将危险隐患消灭在萌芽之中，杜绝因此给公司带来不必要的损失。
二、经营管理
1.加强产品进、销、存的管理，掌握规律，提高产品库存周转率，不积压产品，不断货，使库房管理趋于科学化、合理化。
2.明确公司生产销售目标，将生产销售任务细化、量化，落实到每个部门、人员，并进行相关的分析与安排！。
3.公司将在节假日上做文章，积极开展公司的各项活动，鼓励员工积极参加各项活动，充分做好宣传及布置的工作。
4.抓好客户和集团购买的接待工作，做好一人接待，全面协调，让客户感到方便、快捷，优质的服务。
5.知已知彼，通过市场调研，分析总结存在的差距，及时调整，以顺应市场的发展变化，提高市场竞争力！
6.尽可能的降低成本，开源节流，以减少开支。
7.准确及时地处理好客户投诉，把可能伤害公司利益或信誉的事故消灭在萌芽状态。
以上是我担任车间主任后对公司管理的一些设想，如有不足之处希望各位领导批评指正，公司能够为我提供这个舞台，我会加倍努力工作来报效公司，交上一份优秀的工作成绩单，我决不会辜负领导们的信任与期望，我会用我在工作中所学的知识更好的为公司努力工作，也希望各位领导和全体同事一如既往地支持我的工作，我相信，我们这个公司会一天更比一天好，一年更比一年强，同时也祝愿我们这个公司更加兴旺发达。
谢谢！《车间主任公司管理发言稿》
第三篇：车间主任公司管理发言稿
车间主任公司管理发言稿
尊敬的各位领导、同事大家好：
首先感谢王总提供给我再一次展示自我的机会，经过在公司几年的工作和学习，我感悟到了很多，在这个大家庭中，领导的帮助，团队的氛围，使我有机会学习并提高自身素质，以及综合管理能力。当然我也有不足的方面，所以我还要多多的向各同事学习，爱岗敬业，我信奉诚实待人、严于律已的处世之道。在我今后的工作中，既要维护企业高层的权威，又要同员工保持密切联系、相处融洽。不断加强个人修养和专业知识的磨砺，以勤勤恳恳做事为信条严格要求自己，我会坚持原则、严守纪律、一视同仁、以理服人。我会在第一时间理解好公司所下达的各项指令，以最快的速度下达到工厂各部门，并督促各部门渐渐落实到位且不能形式主义，要具体落实到每个人、每个点，让部门连成一条线！我想也只有精诚团结，公司才能更快的发展，更加的强大。另外我认为做为一名车间主任不只是需要理解上级下达任务的目标是什么，更重要的是如何达到这一目标，所以我的做法就是坚持做到“五要”，为今后执行公司的任务打下良好的基础，其中“五要”是指：
1、要沟通：
2、要务实，事情从小做起，为今后的工作打下良好的基础。
3、要交流：经常与员工交流，了解相关的情况，真正做到取长补短。
4、要分析：即任何未曾经历过的事情一定要了解这件事的过程与结果，真正了解了才会把这件事做的更加完美，所以对于工作当中所遇到的任何问题我都要了解这件事的过程与结果，分析利弊才能实施。
5、要总结：总结过往经验，将未曾做好的事情吸取教训，已经成功的事情寻找实施时的不足，把这些经验投入到以后的工作中去。
除上述几点以外我认为以下两点也非常重要。
一、公司行政管理 公司日常小事常抓不懈，才能为公司经营管理奠定良好的基础，所以行政管理应放在首位。1.建立逐级管理制度，岗位职责分工细化，自上而下。使工作事事有人管，件件能落实，防止死角现象的出现。
2.注重员工的培训工作，培养员工的集体荣誉感和主人翁意识，以公司为荣，让每位员工充分发挥各自的潜能，使之具有爱岗敬业、懂技术的高素质人才。
3.建立分明的奖惩制度，以激励和约束员工、使全公司成为一支团结协作的集体，在竞争中立于不败之地。
4.利用各种合理的、能够利用的条件，创造、布置良好的公司环境，树立良好的企业形象，尽最大努力使公司员工在布局合理、宽松、优美、整洁的环境中享受工作的乐趣。
5.加强员工的思想教育的同时，注重员工的言、谈、举止等综合素质的提高，减少投拆。
6.重视安全保卫工作，防火、防盗，将危险隐患消灭在萌芽之中，杜绝因此给公司带来不必要的损失。
二、经营管理
1.加强产品进、销、存的管理，掌握规律，提高产品库存周转率，不积压产品，不断货，使库房管理趋于科学化、合理化。
2.明确公司生产销售目标，将生产销售任务细化、量化，落实到每个部门、人员，并进行相关的分析与安排！。
3.公司将在节假日上做文章，积极开展公司的各项活动，鼓励员工积极参加各项活动，充分做好宣传及布置的工作。
4.抓好客户和集团购买的接待工作，做好一人接待，全面协调，让客户感到方便、快捷，优质的服务。
5.知已知彼，通过市场调研，分析总结存在的差距，及时调整，以顺应市场的发展变化，提高市场竞争力！
6.尽可能的降低成本，开源节流，以减少开支。
7.准确及时地处理好客户投诉，把可能伤害公司利益或信誉的事故消灭在萌芽状态。
以上是我担任车间主任后对公司管理的一些设想，如有不足之处希望各位领导批评指正，公司能够为我提供这个舞台，我会加倍努力工作来报效公司，交上一份优秀的工作成绩单，我决不会辜负领导们的信任与期望，我会用我在工作中所学的知识更好的为公司努力工作，也希望各位领导和全体同事一如既往地支持我的工作，我相信，我们这个公司会一天更比一天好，一年更比一年强，同时也祝愿我们这个公司更加兴旺发达。
谢谢！
第四篇：关于物资供销管理公司物资ABC分类管理的意见
关于物资供销管理公司物资ABC分类管理的意见
ABC分类管理法是库存管理中常用的方法。它的应用，可以在库存管理中取得压缩总库存量、释放被占压的资金、使库存结构合理化和节约管理力量的效果。
一、ABC库存管理法的基本原理
ABC分析法源出于帕累托曲线。经济学家帕累托在研究财富的社会分配时得出一个重要结论：80%的财富掌握在20%人的手中，即“关键的少数和次要的多数”规律。
一般来说，企业的库存物资种类繁多，每个品种的价格不同，且库存数量也不等。有的物资品种不多但价值很大，而有的物资品种很多但价值不高。由于企业的资源有限，因此在进行存货控制时，要求企业将注意力集中在比较重要的库存物资上，依据库存物资的重要程度分别管理，这就是ABC分类管理的思想。
二、ABC分类的标准和步骤
分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）和不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制。分类的标准是库存物资所占总库存资金的比例和所占总库存物资品种数目的比例。
这在库存上暗示着相对比较少的库存物资有可能具有相当大的影响或价值。因此，对这些少数品种物资管理的好坏就成为企业经营成败的关键。因此需要在实施库存管理时对各类物资分出主次，并根据不同情况分别对待，突出重点。
（3）对不同类物资的管理
对库存进行ABC分类之后，要根据企业的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。
A类库存物资数量虽少但对企业最为重要，是需要严格管理和控制的库存。企业必须对这类库存定时进行盘点，详细记录及经常检查物资使用、存量增减、品质维持等信息，加强进货、发货、运送管理，在满足企业内部需要和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量，加强与供应链上下游企业的合作以降低库存水平，加快库存周转率。
B类库存的状况处于A类库存和C类库存之间，因此对这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间。对B类库存进行正常的例行管理和控制即可。
C类库存物资数量最大但对企业的重要性最低，因而被视为不重要的库存。对于这类库存一般进行简单的管理和控制。比如，大量采购大量库存、减少这类库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。
（4）应注意的问题
在使用ABC分类管理方法时，还必须注意两个问题，即库存物资的单价和重要性问题。
前面用来对库存物资进行分类的标准——占用库存资金，由其计算公式可以看出，与物资的单价关系很大。单价高的物资，其数量的变动对占用库存资金的变化影响更大，在A类物资中更应引起关注，这类物资的管理应当尽可能地往零库存方向发展。
ABC分类管理法另一个问题是，没有考虑物资对企业生产的重要性，有些甚至被划为C类的物资可能对企业的生产活动有着至关重要的影响。这
种物资的重要性并不在资金占用上体现，而是体现在：如果缺货会造成企业停产或严重影响正常生产；缺货会危及企业生产安全；市场短缺的物资，缺货后不易补充。为了弥补这一不足，发展出了重要性分析方法，将物资按重要性进行分类。两者相结合可以更准确地对库存进行分类管理。
第五篇：公司文控中心方法管理
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公司文控中心方法管理
第一章 总 则
一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。
二、资料范围 公司建档范围确定为：
公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于 以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。
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公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。
三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。第二章 管理体制及其机构职责
四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。文控中心的主要职责：
1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
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3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。第三章 文件材料的管理工作
六、文件资料材料的收集：
1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。2．对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全； 3．及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。
七、文件资料的归档、立卷与管理： 1．区分全宗，确定立档单位。
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2．分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。
2．1 大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：B。2．2 部门拼音缩写：物控：WK；生管：SG；仓储：CC；品管：PG；研发：YF；技术：JS；客服：KF；采购：CG；生产：SH；市场：SC；销售：XS ；设备：SB；财务：CW；OEM：WB；后总：HZ；总经办：ZJ；人力资源：RL；制造中心：ZZ；营销中心：YX；研发技术中心：YJ；财务中心：CW；广州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；信念公司：XN。2．3 保密用Y表示，非密级则用N表示。
2．4 密级：绝密：AS；机密：CS；秘密：PS；无：OP 编码原则：编码共为十二位数，□（文件资料大类）□□（部门前两位拼音缩写）□（是否保密）□□（密级程度）□□（年份）□□□□（流水号）。如总经办2004年某份制度编码为：SZJNOP040001。3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
4．案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。
5．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
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6．对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7．每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
8．对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。集团各部门及下属公司兼职或专职文控员应定期（每月两次，分别于月初、月中）报送相关资料至文控专员。
9．公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。10．公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。
八、文件资料的保管：
1．防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全； 2．公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料；
3．做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
九、文件资料借阅、利用工作：
1．总监级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写《借
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阅文件申请表》（附件1），部门经理签批、总经办系统管理部经理核审后方能调阅。
2．公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级文件资料禁止调阅，机密级文件资料只能在文控中心阅览，不准外借；秘密级文件资料经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批，跨部门的由系统负责人批准；跨系统的由总经理批准，总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。3．案卷一般仅供在文控中心阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
4．借阅期限不得超过一星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。5．借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
6．外单位借阅文件资料，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离文控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
7．公司内文件资料利用的方式有：1)提供文件资料原件；2)提供文件资料复印件；3)提供文献索引资料。
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8．出文部门负责人要求或同意时，文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料编研信息服务，主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
第四章 文件资料的鉴定和销毁
1．公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》（附件2）交部门主管人员、系统管理部经理审核，经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。
2．销毁时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。
3．对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》（附件3），将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久保存。第五章 附 则
1．文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理，提高管理效率。2．本办法由总经办解释、补充。自颁布之日起生效。
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