第一篇:2013年库房工作计划
篇一:仓库2013年工作计划,仓库下年度工作安排与目标
仓库要做到定期或不定期的盘点,做到MRP(物料清单)与库存数据的百分之百的准确,准确核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要及时将相关数据报存于电脑,物品入库严格把好验收关,对物品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库物品不符,迅速反映给有关人员,采取相应措施;
物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量准确,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。
加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产单位进行沟通,尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储成本,使企业获得的利润最大化。
仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和物品适当的墙距、垛距、分层。物品出库按照先进先出,有效期在前的先出的原则办理,对储存的物品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证物品在仓库全年无事故。
篇二:2013年库管员个人工作计划,仓库保管员下年度工作计划
我很荣幸加入内蒙古大禹节水技术有限公司团队。如今2012年马上要过去了,我到公司也快3年了。如今站在库管的职位上,感到身上的担子和责任重大,作为一个库管,在这我对库管做了以下诠释:“PE管材、PVC管材、管件等”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,产成品可能被浪费、被损坏及被盗窃。
所以严禁产生任何仓库内非生产浪费、破坏和盗窃物料的行为,库管是仓库的管家,权力小但责任大,所以我们对物料就应该就像对待自己家的东西一样,我相信我们每个仓管都会做到的。这都是对公司利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个仓管应尽的责任,我将责无旁贷。
在今后的工作中要不断学习提升库管的知识。使自己时刻保持一个清醒的头脑,坚持踏踏实实做人,认认真真做事,不断积累工作经验。要反思自己的工作的不足和失误,也是今后应该时刻注意和逐步改进的。
仓库保管员下年的工作计划
1.负责仓库各种产成品及配管件的入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。
2.做到对仓库产成品及管件动点、定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。
3.严格把好验收关、按入库要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。
4.合理做好产成及管件进出库。出库单须有主管领导和领物人签字,采用货位编号,做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
5.配合主管领导对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
6.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。
7.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态
8.定期向主管领导反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题,按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。
9.配合好销售发货。当接到销售的订货清单,认真做好备货工作,如要及时给客户发货,做好每个发货客户的协调工作,不能及时发放的产品,会及时和客户做好电话沟通,让客户保持有个良好的心情理解。
10.做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作,对仓库产品做好防潮、防火、防盗。
11.做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。
今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作,要自觉做好每项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重的还是清闲都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己光和热!
2013年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力把新一年的工作做到更好,为公司的发展前景尽一份力。
感谢公司给了我这么一次发展得机会!
感谢领导对我的悉心指教!
感谢同事给我的支持和鼓励!祝公司在新的一年里更上一层楼,取得更好的业绩,好比芝麻开花节节高!
篇三:2012年仓库管理员工作总结及工作计划
一年来,在电子商务部领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕电子商务的物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己的一年工作作简要总结。
一、主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论;加强业务知识学习,不断提高自身素。
(二)强化工作职能,服务物资仓储工作。
1、我主要负责保管物资52类(管道配件、法兰),49类(炼油配件)。在工作中能够严格要求自己,树立服务理念。
2、协助计划员、采购员做好物资的质量及数量的验收。发现问题及时汇报,立即整改。协助计划员做好出入库及准确及时入库。
3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证物资的准确性。
4、帐目管理,每月认真上帐,及时报出各种数据报表,认真清点物资数量。做到账、卡、物、资金四对口。全年入库单1401份,入库金额1327万元,出库单1712份,出库金额1379万元;发放物资约6.6万件。尽管保管物资数量多、品种杂、金额小,但数量帐目无一漏差。
5、做好仓库管理工作,物资分类存放,排放整齐有序,做到帐物相符,保持仓库内卫生,注意防火,防盗工作。
三、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不讲究工作方法等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为明年的账目联网做好充分准备。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在电子商务部领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名合格的物资保管员。篇四:2012年公司仓库保管员工作计划
现在的我一直在公司担任仓库管理员,这是一个很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是储存在仓库中,所以我的任务十分重大。不过在我工作了这么多年以后,我开始对我的跟着有了更深层面的认识,我可以做的更好了。不过仓库管理工作可是时刻不能大意的,在2009年中,我相信我会做的更好!
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。2.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。3.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
4.产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。5.2009年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
6.仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
二、发货和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
2.提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12-400/
5、hs13-1500/39.还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装
改成木箱包装,好对产品没有损害。
3.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
4.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
5.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
6.往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。
“三百六十行,行行出状元”这是一直以来我们所信奉的,作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不断的在进步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些我都会认识到,我相信我能够做好!
2009年,邮政局的工作将一如既往的紧张忙碌。作为国家信息传递的重要方式,邮政局的工作将在很长的时间内保持有效的运作。既然是国家很重要的部门,所以邮政局的财务部门也是很重要的存在的,邮政局的财务工作计划十分重要,所以我们才在2009年专门制定了邮政局财务工作计划:
一、强化会计基础工作,确保收支核算真实性。按照国家统一的财经制度,认真贯彻执行《会计法》、《企业会计制度》及《会计基础工作规范》等各项财经法规和会计制度,根据《新疆邮政企业会计基础工作达标考核计分标准》的有关要求,在全地区开展会计基础规范达标工作,使会计工作秩序规范有序,会计基础工作更加规范。
二、继续发挥统计优势,为邮政实行产品量核算提供依据。对以往年度相关统计指标进行原始记录和台账的修订。在产品量结算单价的测定、干线运费结算、损益核算等方面充分利用统计指标,建立成本计算模型,为成本定价和经营决策服务。
三、提升管理手段,稳步推进信息化建设和应用。继续做好量收系统建设和应用工作,深入挖掘量收系统的管理和分析功能,充分利用量收管理系统加强收入管理、欠费管理、资费管理、业务稽核和经营分析等方面的工作。
四、继续围绕业务发展,优化资源配置,加大计财支撑力度。在成本安排上,配合专业化经营步伐,将有限的资金向重点业务和营销环节倾斜,以适应业务发展和市场竞争的需要。对业务宣传费和业务发展奖励继续实行集中归口管理,统筹安排,集中支付,确保资金使用效益和效果。在投资建设上,以提高重点业务发展能力为核心,有效益的追加增量资产。继续加强信息化建设、局所改造、营投终端以及干线项目建设,尽快形成生成能力,并转化为增收优势。集中采购工作在现有邮政业务用品、信息化项目经验积累的基础上,考虑进一步尝试采用多种方式进行,妥善解决好缓解资金紧张与业务发展实际需要的矛盾,并逐步扩大集中采购范围。
五、继续配合专业化经营,强化损益核算应用。损益核算工作要在进一步夯实基础工作,细化核算的基础上,强化对核算结果的分析和应用。逐步将损益核算分析制度化、常规化,明确各专业成本控制的重点,引导业务部门关注和应用损益核算成果;在专业考核中逐步采用损益核算数据进行成本收入率等指标考核,提高专业考核的科学性;通过对营投、网运、综合管理等环节进行损益核算,为优化资源配置提供依据。
六、以预算管理精细化为目标,提高经济发展质量。对重点成本项目继续加强管控力度,实时监控,严格考核。
在不断的发展中,我们得到了更多的进步,在以后的路上,我们邮政局全体员工将会继续不断的努力,相信我们邮政局的财务工作在2009年一定能够做的更好,相信我们一直会走到最好!
篇五:仓库管理年终工作总结与明年工作计划
时间过得真快,转眼2012年即将结束,我在鹭达眼镜又将迎来2013年新的开始,在这期间回顾2012年工作,主要有以下几条:
仓库助理的工作职责
1)责仓库各种产品及配件的验收入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。
2)配合采购部分发商品及商品报损报残以及商品退货工作,高档商品做好记录。
3)每月协助财务及主管做好盘点工作,做到账务相符,日清日结,日事日毕。
4)配合营运部做好仓库商品的正常出库、退货、搬运工作,做好日常管理工作。
5)采用货位编号,做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理,对新到货品及时验收整理,按要求做好上架,做好区域标示。
6)对仓库不定期的检查,定期进行大扫除,清洁工作,做好防水防漏防盗等安全工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
7)掌握库存商品及低质易耗品的库存情况,及时报备采购及相应采购人员。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题,及时反馈采购并报备公司副总进行处理.以上是2012年来的工作总结,其中有些不足之处,请批评指正。在新的2013年我也给自己做了一个计划,我会更加努力工作,主要有以下几点:
1)兢兢业业,工作认真负责,产品入库严格把好验收关、按照采购单的要求,对产品数量,质量,包装进行检验,并做好记录,并签字确认。如有不符及时反馈给采购,并做好相应措施。
2)合理做好产品进出库。认真核对出库入库商品与调配出入库单是否一致,出入库单须有签字。严格按照公司规章制度对所出货物进行复核,做到数量正确,质量定好,并像送货司机移交调配出库单,完成仓库的正常送货工作。
3)根据仓库格局,做好仓库区域规划,合理利用仓库仓容,库房,做到方便出货,先进先出。
4)对于门店退回来的货品,根据调配入库单认真核对、做好记录,及时上架。
5)提高自身管理水平,协调好各部门之间工作。
6)加强对公司产品的了解,加深对产品各型号的认识。
第二篇:酒店库房工作计划
酒店库房工作计划
为了管理好酒店库房的工作。我将对财务部库房做前期、中期和后期的详细计划工作。
前期库房的工作,主要围绕着酒店的物资筹备工作和库房的基础建设设施做好调整。具体行动如下。
1.首先对所有库房的地理位置、库房设施、面积大小和安全做一个
全面的了解考察。因地制宜的处理未来物品的存放。
2.对将要到库的所有物资做详细的了解和规划。做到物未到,名确
定,先要决定物品物资到货时好对号入座,避免物资的乱堆乱放,产生不必要损耗和成本浪费。
3.做好与各个部门的协调工作,制定相应的工作程序和库房管理机
制。避免工作上的冲突。影响到一线部门的工作。保证一线的所有供应,立足于库房管理最基本的原则。如遇紧急事件及时汇报财务总监,听取领导处理意见。最快速度的解决所发生的问题。
4.购进所有新产品时对供应厂商索取三证(卫生许可证、生产厂商
营业执照和产品检疫合格证。需采购部门完成)
5.做好库房的本职工作,对管辖范围内财产物资的验收、入库、保
管、领发、交回、调拨、租借等工作。确保管辖范围内的财产安全和完整。(详细的工作内容,见工作中的行动)
6.监督检查所有出入库帐单和单据是否有相关人员签字审批。
7.保证原始材料的完整性、真实性。每日向财务部汇报。
8.负责每月清点库房存货,做好盘点报告。
中期做好检查和规范
1.熟悉酒店库房的业务,随时掌握好财产的数量、规格、单价、用途、性能和使用年限等情况。根据本酒店业务量,合理的制定库存物资保证天数,即保证业务需用量,又不积压浪费资金。
2.做好防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防鼠咬的检查工作。
3.按照先进先出的原则,保证原材料的新鲜。
4.对库房所存物资,超过三个月以上的检查统计,将检查结果即原因上报财务总监。
5.随时监控入库物资的价格波动情况,发现价格上扬或者入库价格高于市场价格时,要即时通知相关部门。发现物价异常情况,即时向财务总监反映汇报。
6.每个季度检查本部门在帐财产,做好财产完好程度报告。
后期主要做好五常
常组织 :
拋掉不需要的物品或回仓,并将保存的物品分层管理,要点在集中存放及尽量减低存量
常整顿
常整顿是研究提高效率方面的学科,决定好物品用最短时间可以取得或放好物品。
常清洁
经常清洁、整理、检查库房所放的所有物品。
常自律
创造一个具有良好习惯的工作场所,持续地、自律地执行上述四常,有助我们养成制定和遵守规章制度的习惯。
以上工作计划请领导批阅,并对我在未来工作中多多指点。非常感谢领导能够信任我。给我这个展现才能的平台。
第三篇:库房管理员工作计划与内容
库房工作计划与内容
本人自今年九月六号来本公司上班,国庆收假后接收库房管理工作,由于接手时间较短对库房工作不甚了解,但本人抱着认真、负责的态度,仔细思考了2012年10月至2013年4月这段时间的工作方向。具体内容如下:
一、工作计划:
1、接手库房管理员工作
2、学习使用新中大库房管理软件及库房管理规章制度
3、做好物资材料出、入、存明细账,确保物资进出当日账当日结
4、做好库存物资的账、物、卡登记、掌握物资材料的动态情况
5、做好物资清查及月底库房盘点工作,及时与财务进行核对
6、做好各种单据报表的归档管理工作
7、定期对库房进行清理,认真做好库房的安全、整理工作。
二、具体工作内容:
1、接手后整理库房的各种资料,清查交接后的实物及各种材料,负责管理库房存放物资(包括材料入库和出库)对库房内物资的数量以及产品质量进行检查,对现有实物进行分类保存建立手工账本并存入电脑。
2、学习使用新中大库房软件,了解其软件的设置与运用,做好日常单据处理。
3、学习库房管理规章制度。
(1)物资购回后,不停滞及时检验入库,按发票所列项目核对,与 1
实物相符,验收入库;
(2)对所购物资严格把关,拒绝验收或入库不合格物资;
(3)、对大型物资、生产急需物资,到现场核对验收,并及时实补填“入库单”和“出库单”;
(4)货到而发票未到物资,依据相关原始凭证及时办理暂估入库。
(5)管理员根据出库单上数据取货,发货并确认;
(6)产成品出库根据销售人员开具的物资结算单向用户发货,根据发货通知书或磅单登记发货台账;
(7)销售退货,接到销售部门编制的退货通知书办理退货入库手续,并登记退货台账。
4、学习库房岗位职责。
(1)、负责收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作、保证货品供应;
(2)负责检验合格的原、辅材料入库的管理;出库产品各种手续的办理。
5、出入库物资办理相关手续,见单发货,领用登记。
(1)入库物资根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单;
(2)物资出库,审核信用手续;
(3)库存物资出入库时,发现物质损坏现象及时制止并上报,对当日验收入库物资按类别固定位置堆放。
6、对所有材料必须建立手工账本,每次进、出库都及时记录,做到
账目随时与所管实物相符,且确保数据绝对正确。
7、随时了解库房的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
8、月末库房进行定期盘点,将物资一一盘点,确定各种库存材料的实际库存量;与电脑软件中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因并制作盘点表,报财务审查核对。
9、不定期盘点采用实盘实点方式,盘点时注意物资摆放,对物资进行整理,盘点后按要求做相应记录。
10、妥善保管原始凭证、账本及各类文件;各类单据分类保管存档。
11、定期打扫库房、整理堆放物资,及时检查火灾隐患,检查门、窗、锁防盗安全措施是否落实,保证库存物资完好无损。
12、禁止非库房人员进入库房,如需要进入必须予以登记方可进入。
13、库房内严禁吸烟和禁止明火。
14、做好本职工作,严禁监守自盗,损公肥私。保守公司秘密,爱护公司财产。
以上就是本人的工作计划与内容,不足之处请批评指正,本人也将抓紧这段时间认真完成此项计划,虚心学习库房的相关知识,提高自身能力,更好的适用岗位需求,实现企业与个人的双赢。
蔡水英
2012年10日20月
第四篇:售后库房库管工作计划
售后工作计划
1、每周与厂家沟通送、取售后机。
2、售后全体人员每周做一次工作会议,总结一周的工作,安排下周计划。
3、库房管理员应每日对库房进行1次盘点。
4、每月必须各门店下店4次了解售后情况。
5、售后人员每季度对各门店库管进行一次售后流程及相
关知识培训。
6、售后库房管理员应做到帐物相符,库房物品应摆放整
齐,做好库房的清洁工作。
7、售后人员应设立相应台账,尽量简化流程,最大化降
低售后成本。
第五篇:2011年医药库房工作总结及2012年工作计划[推荐]
2011年,青川县档案局在县委、县政府的正确领导下,在上级档案业务部门的指导和支持下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《四川省<档案法>实施办法》,紧紧围绕全县中心工作和社会需求,进一步解放思想,更新观念,开拓创新,以灾后抢救接收档案、做好民生档案、重点工程建设档案和为全县灾后恢复重建及发展振兴提供档案服务为切入点,以服务民生为根本,重点加强档案基础业务建设和县档案馆重建工作,稳步推进档案事业健康发展,圆满完成了全年各项目标任务。
一、2011年工作取得的主要成绩
(一)明确目标任务,加强档案干部队伍的建设。
根据我县“十二五”档案事业发展规划和县委、县政府、市档案局下达的2011年目标任务,我局将工作目标进一步细化到股室和人头,明确了工作任务,建立健全了目标考核奖惩机制,提高了工作实效。全面抓好干部队伍政治业务素质的培养,政治上以“创先争优”活动为契机,强化学习,主要学习档案系统刘义权的先进事迹,切实转变工作作风,改善服务质量,强化内部管理,增强干部职工责任意识、服务意识,提高为民服务、为民办事的能力和水平。
(二)加强档案基础业务建设,做好业务监督和指导工作。
1、确保馆藏11.58万卷档案资料的安全。县档案馆库房在地震后维修多次,经过多次余震及县政府小区联建住房施工的影响,房顶出现裂缝渗漏,后沿沟挡墙垮塌。我局多方筹措资金,对房顶重新进行了覆盖,购置钢管对库房进行支撑加固,对库房后沿沟挡墙进行了修补。争取到县财政投入,将县档案馆搬迁到县行政中心一楼过渡,确保了馆藏档案资料的安全。
2、认真做好接收进馆乡镇和县级部门的档案规范化整理。针对“5.12”地震后全县乡镇和县级部门无安全保管档案条件的现状,我局想尽办法,投入大量人力财力抢救接收这部分档案进馆得到安全保管。聘请零工在县档案馆对接收进馆的这部分档案进行规范化整理,到目前为止,共整理1.2万余卷(件)。
3、做好灾后重建工程建设项目档案管理。
按照国家、四川省、广元市档案局的有关业务要求转发了相关文件,并印发了《关于切实做好项目档案专项验收工作的通知》,成立了项目档案验收领导小组,将项目档案管理登记表、验收申请表印发各项目主管单位,要求各项目主管部门按要求进行项目档案登记和专项验收。局项目档案专项验收小组成员参加了已竣工项目档案验收。
4、对乡镇和部门档案室恢复重建进行业务指导。
随着灾后重建基本完成,乡镇和部分县级部门搬进新办公楼办公,积极指导这部分单位全面恢复重建档案室业务工作。县民政局档案工作重新通过了规范化等级复查认定,县国税局、县人行、县检察院档案室及档案业务工作都达到震前水平。桥楼乡、房石镇等10多个乡镇完成了积存档案整理。其余部门和乡镇在我局的业务指导下档案室业务工作正逐步走上正轨。
5、集中开展档案基础业务建设活动。
根据广档发[2011]18号文件的安排部署,我局印发了《关于集中开展档案基础业务建设活动的通知》,全面指导各机关、企事业单位加强档案基础业务建设,对部门档案室的布局、基础设施设备的配置、达到规范化管理等级认定要求、移交进馆等都作了明确规定。指导协助整理了县民政局、县运管所、县卫生局、桥楼乡等单位的文书、会计、实物档案。将馆藏各部门档案和各部门应交未交档案进行了全面清理,今年9月,我局对部分单位档案工作现状进行了抽样检查,对普遍存在的问题上报到县政府分管领导。10月县委和县政府督查室第22期印发了《关于全县档案工作检查情况的通报》,以督促各单位做好档案工作。
6、充分利用馆藏档案资源,做好查阅利用工作。全年接待查阅利用579人次,查阅档案资料5327卷(件),复制档案2643张。为全县恢复重建、关注民生和保持灾后社会稳定作出了应有贡献,为县委、县政府有关重大决策提供了可靠依据,也为各级各部门编写《地震志》提供了丰富的史料。
7、加强档案法制建设和宣传。我局围绕对乡镇、县级部门档案抢救接收、指导灾后重建规范化建档工作中,对档案法律法规进行了深入的宣传,强调要坚持逗硬贯彻执行《档案法》等法律法规,凡违法违规者必须严肃追究。参与“12.4”法制宣传日活动,印发宣传资料1000多份。县档案局专门印发了通知,要求乡镇、县级部门对地震中损毁档案情况作出详细说明,对人为原因损失的按有关规定处理。积极向《中国档案报》、《四川档案》杂志社、市档案局、县网管中心报送信息。县网管中心采用了部份信息。
(三)强力推进县档案馆重建工作
青川县档案馆灾后重建项目于2010年12月6日完成招投标,并于2011年8月23日进行“三通一平”工作,正式开工建设。11月底完成了全部基础工作,力争2012年1月底主体竣工。
(四)其他工作
1、服从全县中心工作,完成了县委、县政府下达的帮扶苏河乡、毛坪村工作任务。
2、完成了县委、县政府及市档案局临时交办的各项工作。
3、党风廉政建设,机关效能建设、组织与人才、宣传与精神文明建设、依法治理与社会综治工作、计生与爱国卫生、信访、档案、保密等各项工作都达到规定要求。
二、存在的困难和问题
(一)我局无交通工具,对乡镇、企业、农村档案业务指导带来困难、不便和不及时。
(二)档案馆修建时间紧、任务重。
(三)档案电子化录入工作量大,缺经费。
(四)新农村示范乡镇档案及民营企业档案正在起步。
(五)档案执法检查点多面广,工作量大,工作任务繁重,执法难度大。
三、2012年工作计划
(一)全力抓好县档案馆恢复重建工作。
完成县档案馆灾后恢复重建工作,力争项目在2012年5月底竣工,2012年7月底投入使用,并完成“三基地两中心”建设工作。
(二)在恢复重建过渡期,确保馆藏档案资料的安全。
对搬迁到县行政中心的档案要加强安全保管保护。对已抢救接收回的乡镇档案全面重新整理,并与有关乡镇办理移交手续。积极争取政府经费支持,努力搞好电子档案录入工作。
(三)切实做好灾后重建工程建设项目档案工作。
加强与县发改局、规划和建设局、县招标办等单位的协调,认真贯彻执行《四川省重大建设项目档案管理办法》,做好灾后重建项目档案收集、监督、业务指导和验收等工作。
(四)全力抓好县级部门、乡镇档案室恢复重建的业务指导工作。
随着灾后重建的完成,各部门、乡镇档案室的恢复建立,要认真做好恢复重建中档案资料的收集与规范化整理,所有档案资料必须得到安全的保管保护。对已达到规范化管理等级认定的全面复查,未达到等级认定的指导其达到规范化管理要求。
(五)开展新农村建设示范乡镇档案管理创建活动,指导行政村建档。
(六)大力宣传档案法律法规和业务培训。要加大档案执法检查力度,提高全社会档案意识,对全县专兼职档案人员进行业务培训和档案安全保管教育。
(七)要以人为本,做好民生档案工作。
会同有关部门做好社保、医保、婚姻登记、林权改革、农房与城房重建、重建征地拆迁等建档与管理。
(八)做好局(馆)日常业务工作,搞好档案资源的开发利用,为关注民生、维护社会稳定,为青川发展振兴和实现“三大目标”提供良好的档案服务。
(九)做好帮乡联村有关工作,完成县委、县政府、市档案局临时交办的其他工作。