第一篇:开票员软件操作试题
开票员软件操作试题
姓名:
日期:
考核结果:
1、软件弹出用户登录界面,可先选择操作员所属_____,如储运部,选择部门的同时系统自动带出该部门__________;或先录入操作员,系统自动带出操作员对应的部门信息,选择完后输入__________,再点______登录软件。
2、开具药品销售清单时,要严格按“_________”和“_________”的原则开票,如果“先产先出”和“近期先出”,出现矛盾时,应优先遵循“___________”的原则。
3、药品销售清单内容应包括:_________、____________、____、____、____、______、________、________、____、____、____________等。
4、严禁将药品销售给__________________的采购商,更不得将药
售给________的单位、个人。
5、售开票流程: 销售药品时,开票员接到_______后,依据系统质量 管理________及________生成销售订单,系统拒绝__________基础数据或__________数据支持的任何销售订单的生成,拒绝超出________或_______销售订单的生成。
6、开票操作:开票员登录系统→点销售管理→销售订单开单,在弹出窗口中输好购货单位,选择好品种,输入___________等信息后,点保存,打印:随货同行单(代合同)经____________,确认通过后,保管员备货,复核员复核出库。
7、销售订单【草稿确认】后,收银员收款,审核确认后,开票员打 印_____________________。
第二篇:机动车销售统一发票开票软件简单操作说明
机动车销售统一发票开票软件简单操作说明
一、政策背景
为了进一步加强机动车辆税收征收管理,适应使用税控器具开具发票的需要,国税总局决定从2006年8月1日起,统一使用新版《机动车销售统一发票》。(国税函〔2006〕479号 “国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知”)
通知要求,《机动车发票》应使用计算机和税控器具开具。在尚未使用税控器具前,可暂使用计算机开具,因此国家税务总局统一开发了机动车销售统一发票开票软件,免费供机动车销售单位使用。税控器具及开票软件使用的具体规定由总局另行通知。
二、软件介绍
1、系统简介
“机动车销售统一发票开票软件”用于配合《关于加强货物运输业税收征收管理的通知》(国税发
[2003]121号)的要求,提供新版《机动车销售统一发票》的开具、打印等功能,解决正式使用税控盘之前“车售发票”的机打问题。
2、硬件设备
一台普通电脑及平推式针式打印机。
3、适用范围
适用于车辆销售企业开具机动车销售统一发票。
三、软件下载及安装
1、下载地址:义乌国税网站(www.xiexiebang.com)--》下载专区--》机动车销售统一发票开票软件,点击“下载地址一”,点击“保存”,将它保存在自己电脑指定目录。
2、安装:点击安装程序“机动车销售统一发票开票软件.exe”,直接按系统提示点击“确定”或“下一步”,直到系统提示点击“完成”按扭,系统在桌面建立快捷图标“机动车销售统一发票开票软件(v1.0)”,点击该快捷图标,就可运行机动车销售统一发票开票软件。
四、操作说明
1、第一次运行本系统时,用户ID默认为system,密码为12345,随后点击确定即可进入本系统。进入本系统后,请在“常用信息管理”—〉“操作员管理”下用鼠标点击当前用户行,这样就可以选中当前用户行,就可以直接修改当前用户ID、用户名称及口令。这里也可以增加新的用户并删除老用户。
2、在“常用信息管理”—〉“销货单位信息”下,输入自己企业的信息,其中“主管税务机关代码”为“133078200”,“主管税务机关名称”统一为“浙江省义乌市国家税务局”。
3、根据需要,在“常用信息管理”菜单下,点击“厂牌型号信息”、“车辆类型信息”、“产地信息”标签,输入经常要用到的厂牌型号信息、车辆类型信息、产地信息,当开具发票的时候,只需选择即可,而不用每次输入。
4、在“常用信息管理”菜单下,点击“发票段设置”标签,进入“发票段设置”管理。把要使用的发票段信息存入数据库中,并在当前要使用的发票段前打上“选中”标志。
5、做好上述这些设置,就可以开具发票,如发票打印位置不对,可以点击“发票开具”—>“打印设置”,调整打印位置。
6、在开始使用前,认真阅读“帮助”菜单下“帮助 F1”。
7、在日常开具时,应时刻注意核对电脑显示当前“发票代码”“发票号码”与实际使用发票的发票代码、发票号码是否一致,如有不符,可在“常用信息管理”—>“发票段设置”标签下修改。
五、使用须知
1、凡从事机动车零售业务的单位和个人,从2006年8月1日起,在销售机动车(不包括销售旧机动车)
收取款项时,必须开具税务机关统一印制的新版《机动车销售统一发票》,并在发票联加盖财务专用章或发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章。
2、如发生退货的,应在价税合计的大写金额第一字前加“负数”字,在小写金额前加 “-”号。3、《机动车发票》税控码及10项加密参数填开的内容要保证打印在相关栏目正中,不得压格或出格。在开票过程中,发现有误的,可即时作废,并在废票全部联次监制章部位做剪口处理。
4、旧版《机动车发票》从2006年 8月 1日起停止使用,各用票户在2006年7月31日前必须到国税部门
缴销已领购的旧版《机动车发票》,换领新版机动车销售统一发票(电脑版),并从2006年 8月 1日起开始使用。
5、维护单位:恒信电脑公司(电话:5528111地址:城中中路38号)业务部门:国税发票股 5567081
第三篇:开票员步骤
开票员步骤
1.收到药品计划,百灵(QQ、电话联系);批发、连锁(纸制单)。
2.在药易通上查找计划药材并打印药品出库单,盖章,再找财务盖章(现金章盖现金章)。3.将单据交给仓库,仓库负责找药材。
4.打印产品检验报告单(百灵、批发、连锁),其他客户
第四篇:开票员工作总结
开票员工作总结
一、工作的总体感受
一周的工作总体感觉是很充实,每天都是那么忙碌,虽然总是重复做着同样 的工作,但还是从这样不断重复的工作中明白了耐心、细心、克制情绪的重要。这是像我这种刚毕业的年轻人最缺少的东西,也是工作中最宝贵的东西。每天一工作,好像就不能停下来,总是有那么多人来开票,有时还排了好长的队,这时就会出现一些抱怨,一些情绪,一些错误。这也是最能考验自己情绪的时候,总是提醒自己一个一个来,一步一步来,少出错误,旁边同事的工作也给了自己支持,我们是在一起完成工作,不是自己一个人。刚开始,由于不熟练和对一些商品的不了解,自己工作的速度很慢,有时还手忙脚乱。经过一周的工作,对电脑的一些操作和对商品一些信息的了解逐渐加深,工作的效率也有了一定的提高。为了能迅速熟练掌握相关技巧就得多开一些票,多遇到一些问题,既然在开票速度方面比较慢,只能延长自己坐在那里的开票时间:来早一些,中午不休息,人少的时候尽量揽给自己开等。一周的工作没有想象中的枯燥乏味,每天都会遇到新的问题,要向同事请教问题,当然也会给自己带来思考。
二、工作环境的感受
对于公司的工作环境,自己还是满意的,虽然没有宽敞明亮的办公场所,没 有一排排整齐的办公用具,但是宽松的工作氛围让自己感到舒畅,这也是自己最想要得到的,能够发挥出自己的能力。刚来的第一天,热心的小乔帮我引见了公司的一些领导,他们让我有一种亲切感,都给了我一些鼓励,希望以后能从他们的身上得到一些指点,对工作的,对人生的。开票处的同事待我非常热心,工作中遇到的一些问题,他们都耐心的帮我解答,有时出现错误,他们就会鼓励我:慢慢来,别急!熟练了就好了。有时工作紧张,我们总能找到轻松的话题让气氛变得轻松起来,让我们的距离越来越近。赛格电子市场每天的顾客流量非常大,开票处每天要面对各式各样不同性格,不同情绪的商户来开票,自己的情绪也会随着他们的情绪而波动,人来人往,使得工作环境又显得有点紧张。
三、工作岗位的认识
目前,自己所在的工作岗位是票银中心普通票开票处的开票员,每天为商户 代开他们客户所需要的普通发票。岗位最需要的是耐心和细心,能够处理好自己的情绪,能够在重复的工作中调整自己。对于系统的操作要熟练,对一些产品信息要有一定的了解,不断提高服务效率和服务质量。开票处每天面对这么多的商户,也是整个电子市场直接面向商户的窗口之一,开票处的服务质量关系到商户对整个电子市场服务质量的总体评价,所以,作为一名开票员,自己的服务态度、服务效率与电子市场整体形象息息相关。
第五篇:开票员工作总结
开票员工作总结
我在单位担任销售大厅开票的工作,刚开始我认为开票工作比较简单,不过是填填单据等事务性工作,但是通过前一阶段的学习,才知道自己对开票工作的认识和了解太肤浅了,开票工作不仅责任重大,而且有不少的学问和技术性问题,需要反复练习,理解性学习才能掌握。我的理论和实践有还有一定的差距,缺乏工作经验,还好在指导老师的帮助下,我学会了如何开票以及填写票据,保证自己经手的票据的安全与完整,学会了使用开票软件,理解了这项业务的程序及来龙去脉。通过三个月的学习与实践,知道了要做好开票工作绝不可以用“轻松”来形容,工作中一定要谨慎,要认真对待每一张票据。2009年个人工作总结
销售开票是销售工作不可缺少的一个部分,它要求我们开票人员要有精湛的业务水平,熟练的业务技能,严谨细致的工作作风,作为一个合格的开票人员必须要具备以下的基本要求:
(一)学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平。销售开票工作需要很强的操作技巧。作为专职的开票人员,不但要具备处理一般会计事务的财务会计专业基本知识,还要具备较高专业知识水平和较强的数字运用能力。
(二)做好销售开票工作要有严谨细致的工作作风和职业道德,要有较强的安全意识,各种票据,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保密措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。
(三)开票人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力为单位的总体利益服务。www.xiexiebang.com
目前,我厂刚刚投产运营,作为销售开票人员的工作量并不大,在前一阶段的工作学习当中,我遵守公司的各种规章制度,认真做好自己的本职工作,对领导安排的工作能够按时完成,但是在工作当中我也发现了自己的不足之处,在某些细节问题上有不够仔细的地方,因此,我要时时刻刻提醒自己努力改正自身缺点,在今后的工作中,加强业务学习,主要是销售开票以及财务方面的学习,学习如何分析企业的经营状况,为今后新业务的开展和经营范围的拓展,努力提高自身素质,胜任本职工作,提高工作效率。我有信心把工作做好,为公司的发展做出更大的成绩!