新综合教务系统学生使用说明(A4)

第一篇：新综合教务系统学生使用说明(A4)

新综合教务系统学生使用说明

2009年7月学校引入新综合教务管理系统。从本学期开始，该系统大部分模块已启动，目前系统运行平稳。为了更好地帮助学生使用综合教务管理系统，现将该系统学生Web界面功能详细介绍如下：

一、系统登录

1、具体网址：http://jw.hicc.cn

2、登录流程：工商学院教务部门主页—>选课系统—>选课系统入口（入口一、二或三均可），输入账号（学号）、密码，点击“登录”即可。（见图

1、图2和图3）

图1

图2

图3

二、系统功能介绍

1、我需留意（图4）

“我需留意”模块将主要介绍学生日常使用的主要功能。包括查询方案成绩、学籍异动、教学评估、个人课表、空闲教室、考试报名等信息。

图4

2、个人管理（图5）

“个人管理”模块的主要功能包括：学籍基本信息、个人信息的维护和更改密码、学籍异动信息的查询和申请、电子注册信息、个人培养方案和计划查询、毕业设计的选题、论文提交、查询成绩等。

图5

3、选课管理

“选课管理”模块的主要功能包括：培养方案查询、选课和本学期课表查询。其中，选课分为理论选课和实验课选课，目前学校所有课程都是通过理论选课部分选课，实验课选课暂时未启动。（图6）

图6（1）选课方案

选课方案分为方案课程、计划课程、系任选课、校任选课、自由选择和重修课程。★

方案课程（图6）：点击“方案课程”后，课程列表中将列出本学期学生所属培养方案内开设的所有课程。学生可以根据自己实际情况选择课程。选课时，在所选课程前的“□”内打上“√”，点击右下角的“确定”按钮即可选中，同时，相同课程号的其它课堂前的“□”自动消失。

★

计划课程（图7）：点击“计划课程”后，课表中将列出本学期面向学生所属班级开设课程的所有课堂。选课时，在所选课程前的“□”内打上“√”，点击“确定”按钮即可选中，同时，相同课程号的其它课堂前的“□”自动消失。

图7 ★

校任选课（图8）：点击“校任选课”后，课表中将列出本学期开设的所有公共基础选修课。选课时，在所选课程前的“□”内打上“√”，点击“确定”按钮即可选中，同时，相同课程号的其它课堂前的“□”自动消失。

图8 ★

自由选课（图9）：点击“自由选择”后，输入想要查询课程的相关信息，点击“右下角”的“确定”按钮，即可查出相关课程信息。（注：这里支持模糊查询）具体选课方法同上。

图9 ★

重修选课：重修选课通常在每学期初进行，学生根据以往学期学业成绩和本学期开课情况，进行重修选课。

（2）已选课程 “已选课程”的主要功能是选课过程中查询已选课程，选课结果以课表的形式显示。（图10）

图10

（3）已选课程删除

“已选课程删除”的主要功能是删除已选但想删除的课程，点击课程前的“×”即可。（图11）注：只有预选和正选阶段能够删除课程，补选阶段不能删除课程。

图11（4）未选中，已删除课程

“未选中，已删除课程”的主要功能查询选课期间未选中（包括删除、未抽中）课程的记录。（图12）

图12（5）本学期课表

“本学期课表”的主要功能是查询选课结果，以课表的形式现实。（图13）个人课表已补选结束后为准！

图13（6）选课阶段

选课分为预选、正选、补选和重修选课四个阶段。

★

预选阶段：选定下学期要上的所有课程，学生一定要参加预选。进入“选课管理”界面，在相应位置选择课程。具体操作方法见上。

★

正选阶段：进入正选阶段以后，选课人数超出课容量的课程就需要抽签。进入“已选课程”中，在显示的课表下方，查看课程的“选课状态”，需要抽签的会显示“待抽”。（图14）

图14 如果需要抽签，进入“已选课程删除”中，仔细查看选课状态和操作栏，点击操作栏里的小图标进行抽签。（图15）

图15 抽签后，结果可以看到。没有抽中课程，页面会有提示“抱歉，你未抽中课程XXX”（图16）

图16 抽中课程，页面会有提示“恭喜，你抽中课程XXX”（图17）

图17 抽签之后，若已抽中，选课状态会发生变化，可以查看确认。（图18）

图18 未抽中，课程自动消失，可以到“未选中，已删除课程”界面查询。

★

补选阶段：学生对尚有课余量的课程或课堂，可以进行补选。此阶段只能选课，不能退课。

★

重修选课阶段：学生根据以往学期学业成绩和本学期开课情况，进行重修选课。具体要求见重修选课相关通知。

4、教学评估

“教学评估”模块的主要功能是对每学期的教师授课情况进行网上评教。（图19）具体教学评估要求和操作方法见教学评估相关通知。

图19

5、考务管理

“考务管理”模块的主要功能是查询考试安排情况、网上等级考试报名。（图20）具体考务相关信息的要求和操作方法见考务管理相关通知。

图20

6、教学资源

“教学资源”模块的主要功能是查询教师课表、教师课程、班级课程、课程课表、空闲教师等教学资源信息。（图21）以“班级课表”为例，点击左侧的“班级课表”，输入相关信息，点击“查询”按钮查询出相关记录，然后点击“查看”，即可浏览相关资源信息。

图21

7、综合查询

“综合查询”模块的重要功能是查询历年成绩、培养方案完成情况、指导教学计划、课程安排和综合审查等相关信息。（图22）

图22

附件一：工商学院本科生网上选课流程

附件二：工商学院本科生网上选课步骤

第二篇：学生管理系统使用说明

学生系统使用说明

登录

在浏览器地址栏内输入“202.195.128.108”后点击回车，弹出苏大研究生管理系统登录窗口。如图1所示。

图1 在图一所示窗口输入用户名、密码、验证码等信息后，类别选择“学生”，然后点击“

”按钮。

个人基本信息的核对

点击“其他管理—个人基本信息管理”，弹出如图2所示窗口。

图2 点击左上角的“基本”按钮，对个人基本信息进行修改。修改完成后点击“其他”按钮，对学业等基本信息进行修改。每完成一篇信息的修改都需要点击一次“

”按钮。同样，点击“学业/

”按钮。

提交培养计划

登录以后，点击“培养管理—培养计划信息管理”，显示出培养计划提交页面。如图3所示。

图3 此页面显示即为本专业培养方案信息，学生可在此制定自己的培养计划。选择框显示为灰色的课程是学生必选课程，选择框为亮色的课程是学生可选课程，学生可在要选的课程前面的方框内打“√”来选中课程。若是要选择培养方案外的课程，则可点击“

”按钮，在弹出的的对话窗口（如图4）中点击课程后对应的“

”按钮来选择方案外课程。

图4 选择完全部课程后，点击图3中右上方的“

”按钮即可完成培养计划的提交。

以上内容为本次系统开放主要工作，同学们要熟悉掌握操作方法。下面介绍的内容，同学们可先大致的了解。培养管理

1.学期注册信息管理

点击“培养—培养管理—学期注册信息管理”，弹出如图5所示页面。

图5 在图5空格中填写个人基本信息后，选择“注册学期”和“注册类型”，然后点击“

”即可。

2.培养计划信息查询

点击“培养—培养管理—培养计划信息查询”，弹出如图6所示页面。

图6 点击“打印”可打印自己的培养计划；点击“导出”可导出自己的培养计划。注：只有培养计划审核通过后，此处才会显示培养计划的内容！

课务管理

开课目录信息查询

点击“培养—课务管理—开课目录信息查询”显示如图7所示页面。

图7 在查询栏内输入查询条件，点击“查询”，查找到符合查询条件的开课课程信息。点击“课程编号”可查看课程基本信息。点击“班级名称”可查看该班级上课时间、上课地点等基本信息。课程网上选课管理

点击“培养—课务管理—课程网上选课管理”显示如图8所示页面。

图8 点击“”按钮，可以进行网上选课操作。如图9所示

图9 点击图9中课程班级后的“”按钮，即可选中该课程。选课结果信息查询

点击“培养—课务管理—选课结果信息查询”显示如图10所示页面。

图10 此处可显示审核后的选课结果，点击“打印”按钮可打印查询到的选课结果。

学期课表信息查询

点击“培养—课务管理—学期课表信息查询”显示如图11所示页面。

图11 在左上角选择相应的学期，即可查询到该学期的课表信息，点击“打印”可打印该学期课表。

本周学期课表查询

同“学期课表信息查询”。课程成绩信息查询

点击“培养—课务管理—课程成绩信息查询”显示如图12所示页面。

图12 学生登录系统后必须先进行个人基本信息的核对和完善，否则不能查看课程成绩。调停补课信息查询

点击“培养—课务管理—调停补课信息查询”显示如图13所示页面。

图13 选择学期和查询类别后，即可查看到相应的调停补课信息。

学期考试信息查询

点击“培养—课务管理—学期考试信息查询”显示如图14所示页面。

图14 选择学期，可查看选择学期的学期考试信息。课程重修申请管理

点击“培养—课务管理—课程重修申请管理”显示如图15所示页面。

图15 点击“”按钮，系统会弹出学生所有已修课程及其成绩信息。如图16所示。

图16 点击未及格课程后对应的“”即可提交该课程的重修申请。

考级管理

入学CET成绩录入

点击“培养—考级管理—入学CET成绩录入”显示如图17所示页面。

图17 在图17中输入入学前CET考试成绩，输入完成后点击“

CET外语成绩查看

点击“培养—考级管理—CET外语成绩查看”显示如图18所示页面。

”即可。

图18 在此处可查看自己的每一次CET外语考试成绩。

计算机考级报名

点击“培养—考级管理—计算机考级报名”显示如图19所示页面。

图19 在图19中填写报名信息后，点击“

计算机等级成绩

点击“培养—考级管理—计算机等级成绩”显示如图20所示页面。

”按钮即可完成报名。在此处可查看每一次的计算机等级考试成绩。

外国语考级报名

同“计算机考级报名”

外国语考级成绩

同“计算机考级成绩”

普通话考级报名

同“计算机考级报名”

图 普通话考级成绩

同“计算机考级成绩”

学位管理

学位论文

论文开题报告管理

点击“学位—学位论文—论文开题报告管理”显示如图21所示页面。

图21 点击“ ”按钮，弹出如图22所示对话框。

图22 填写完成图22中的内容后，点击“

”按钮即可。提交成功后，显示如图23所示页面。

23中的“”按钮，显示如图图23

24所示页面。点击图

图24 点击上方“基本信息”、“立题依据”、“研究内容”等菜单，分别将其中信息填写完成后，点击“

”按钮。点击“浏览”找到开题报告电子文档，点击“上传文档”可将电子版的开题报告文档上传。后面上传评审论文和答辩论文方式也是如此。点击“

论文中期报告管理

同“论文开题报告管理”

论文预备答辩管理

同“论文开题报告管理”

学位论文评审管理

同“论文开题报告管理”

学位论文答辩管理

同“论文开题报告管理”

”可导出word版的开题报告申请书。存档论文文档上传

略

论文成果

发表论文信息登记

点击“学位—论文成果—发表论文信息登记”显示如图25所示页面。

图25 点击“”按钮，弹出如图26所示页面。在图26中输入发表文章的基本信息后，点击“

科研成果信息登记

同“发表论文信息登记”

”即可。

其他

其他管理

登录密码信息修改

点击“其他—其他管理—登录密码信息修改”显示如图27所示页面。

图27 在图27中，可以对学生的登录名称和登录密码，修改完成后点击“

照片信息核对管理

点击“其他—其他管理—照片信息核对管理”显示如图28所示页面

”即可。

图28 点击“上传照片”可以上传自己的学籍照片。

培养方案信息查看

点击“其他—其他管理—培养方案信息查看”显示如图29所示页面

图29 在查询栏内输入查询条件，点击“查询”查找到符合查询条件的培养方案信息。点击“校内专业名称”下对应的专业名称，即可查看该专业的培养方案信息。

奖学金信息查看

可查看奖学金发放情况。（略）

教室借用申请管理

点击“其他—其他管理—教室借用申请管理”显示如图30所示页面

图30 点击“ ”按钮，在弹出的对话框中填写教室借用申请信息后点击“保存”即可。

互动信息

通知公告信息查询

点击“其他—互动信息—通知公告信息查询”显示如图31所示页面

图31 在查询栏输入查询起始时间，点击“查询”即可查询到该段时间内发布的通知公告信息，点击通知公告标题即可查看改通知公告的内容。

师生消息互动管理

点击“其他—互动信息—师生消息互动管理”显示如图32所示页面

图32 点击“收件箱”可查看收到的信息；点击“发件箱”可发送消息；点击“回复箱”可查看回复别人或别人回复的消息。

在发件箱内点击“

”弹出如图33所示页面

图33 首先编写信息标题和信息内容，点击“

”按钮。选择接收人员是个人时，点击“

”按钮选择信息接收人。选择接收人员是院系和专业时，首先选择接收消息的院系或专业，然后选择接收范围“学生”、“教师”或“全部”。如图34所示。

图34 选择完成后可选择立即发送，也可选择存入发件箱待确认信息无误后再发送。教学评价信息管理

略

问卷调查信息管理

点击“其他—互动信息—问卷调查信息管理”显示如图35所示页面

图35 若是调查状态为“正在进行”，则点击“”可进行问卷调查答题。若调查状态为“调查完毕”，点击“以查看问卷调查答题信息。

教学校历信息查看

可以查看某学期的教学校历信息。（略）

”可

第三篇：检修申请系统使用说明(新20100125)

检修票系统操作说明

1/8

一、登录系统

执行nmgzds_omsclient.exe，安装系统完成后，点击 开始 按钮，运行 企业之星客户端。

拨号用户服务器请选择NMZDSZDH，供电局用户服务器请选择NMZDS。如果服务器没有下拉选项，请在服务器下拉框按空格键，将弹出菜单：

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2/8 拨号用户请录入服务器信息：

供电局用户请录入服务器信息：

按保存按钮，按确定。然后在登录屏幕录入用户名称和密码进入系统。

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3/8

二、功能操作

登录系统后进入快捷桌面：

选择左边“输变电设备检修申请”，双击右边“检修票申请”，进入申请屏幕：

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4/8 按撰写按钮创建新的检修票：

黄色部分为申请必须填写部分，其他停电要求和工作内容视工作要求而定。

三、几种典型票的填写方法

1、对于线路停电，操作如下：

票面内容：220kV吉太III回线路停电，春查。.必须在线路选项及电压等级后打勾，再用下拉条选取线路名称。施工受令单位为线路维护管辖单位。

2、对于厂站提的开关间隔停电，操作如下：

票面内容：乌斯太变220kV吉太III回252开关线路停电，春查。

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必须在线路及电压等级和开关及电压等级处打勾，再用下拉条选取线路名称及停电开关编号。

3、对于单一开关停电（如是出线间隔停电，必须用上一条），操作如下： 票面内容：乌斯太变200甲开关，春查。

必须在开关及电压等级处打勾，再用下拉条选取停电开关编号。

4、对于开关停电，旁路开关代路，操作如下：

票面内容：乌斯太变251开关停电，215开关代路运行，251开关检修。

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liyf@263.net.cn 检修票系统操作说明 6/8 必须在开关及电压等级后打勾，在代路后选取代路开关编号。

5、对于停母线，操作如下：

票面内容：乌斯太变220kV1M、5M停电，春查。

必须在母线及电压等级后打勾，再用下拉条选取停电母线编号，如果旁路母线停电则需要在旁母后框内选取停电旁路母线编号。

6、对于倒停母线：

票面内容：乌斯太变220KV1、2M倒停，必须在母线及电压等级后打勾，并在电压等级后母线框内用下拉条选取要倒停的母线。

7、对于变压器停电：

票面内容：乌斯太变1＃主变停电，春查预试（将春查预试填写入工作内容栏内）。

必须在变压器及电压等级后打勾，并用下拉条选取所停主变编号。

8、对于停用保护

票面内容：退出XX（设备或线路名称）线XX开关的XX保护。

在保护后打勾，并在下面空白处填写：退出XX（设备或线路名称）线XX开关的XX保护，如两套保护轮停则填写：分别退出XX（设备或线路名称）线XX开关的XX和XX保护，如两套保护同时停用则填写：同时退出XX（设备或线路名称）线XX开关北京明润天成科技有限公司

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7/8 的XX和XX保护。

9、对于停电设备未在以上列出的，可填写在其他非常规停电设备框内。票面内容：如母线PT停电。

必须在其它非常规停电设备后打勾，在空白处填写所停设备调度编号。

10、对于不需要停电，只有工作内容的检修票，如新设备启动投运则不需要选取停电设备，只要在工作内容内填写相关内容。

启动申请按如下格式填写：

对于线路启动：XXX kV XX线线路启动。

对于间隔启动：XXX kV XX线XX开关间隔一、二次设备启动。

对于母线及主变启动内容：XX kV X母、XX kV x母及x#主变一、二次设备启动。对于间隔、母线及主变启动内容：XX KV XX线XX开关间隔、XX kV X母及X#主变一、二次设备启动。

11、对于退出线路重合闸带电作业的，操作如下：

票面内容：退出220kV吉太II回线路重合闸，线路带电清扫。

在保护框内打勾并将要退出的线路电压等级及线路名称等相关内容填写在保护下面的框内。

12、对于停用机炉需提申请的用户，操作如下：

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8/8 必须在机炉处打勾，再用下拉条选取所需停的机、炉编号。之后在“工作内容”栏内填写相应的工作内容。无需停机、炉的工作则不需“打勾”也不用选“机、炉编号”，只在“工作内容”栏内填写相应的工作内容。停用机炉的工作，在同一票面内不得再有“输变电设备”的工作，否则“运行方式管理员”将删除不合乎要求的申请票，后果由申请人负责。

四、填写检修工作票的要求：

1、一张检修票尽量只有一个停电设备。

2、填写检修票要规范，按照提供的选项进行选择，除非常规停电设备或者以上没有列出的设备，尽量在列出的停电设备中进行选择。

3、选择停电设备时一定要首先选定停电设备前面的复选框，否则系统不予记录。

4、填写的内容要符合中调的检修票格式，停电设备和工作内容要分清楚，其他不必要的内容不要填写在检修票内。

5、检修票中的时间要连续，不允许提分段时间的工作。

6、每个单位可以修改自己的密码(进入检修申请页面，按Ctrl＋p进行修改)，要对提交的检修申请票负责。

7、为了统计分析的需要，“工作类别”中的“计划”和“非计划”项，请申请人如实填写，否则不予安排，后果由申请人负责。“计划”是指电力公司所发“月度检修计划”内所列工作内容，不在其列的为“非计划”工作。

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第四篇：山东省学生信息管理系统20080522下载使用说明

山东省学生信息管理系统20080522下载使用说明

本次主要增加了以下功能：

1、学籍异动实现了全省数据共享。

A、转出学生窗口，在输入转往何处时，现提供全省学校选择功能。如果直接输入学校，系统会进行学校验证，如果学校不存在，无法转出。（跨省区转出除外）

B、学校转出学生时系统自动上传学籍信息到服务器；接收学校做转入时会自动下载学生学籍信息。如果转出学校没有上网，学生信息无法上传到服务器，接收学校在做转入时无法接收到详细学籍信息，但服务器会提供基本信息（姓名，性别，出生，民族等）。其余信息需要自行输入。

C、在浏览学籍异动窗口中，同时提供了上传学生信息功能。如果在转出学生时因网络原因无法上传信息，可在以后网络畅通时重新上传。

D、在转入学生时，必须正确输入原学籍号才能接收到原学籍信息（前提是转出学校必须上传了此信息）。接收学校必须是转出学校所指定的转入学校才能接收到正确信息，即并非所有学校都能接收转出学生信息。

E、由于学籍信息共享对网络依赖很大，如果所有学校都有条件上网，按要求操作，此功能将会给学籍管理带来很大方便。

2、增加了全省学籍查询功能

此功能对验证学生学籍具有一定参考作用。

3、增加了在线升级功能

此次升级后，系统便具有在线升级功能了，而且也提供自动升级功能，只要有新版本发布，系统会自动升级。

4、对报表打印进行了优化。

注意：由于程序运行时需要访问网络，所以防火墙或其他安全软件要设置为通过。

升级方法（相当重要）：

下载升级压缩包，解压文件千万不要运行，将解压后的8个文件和1个文件夹(SUBSYS)覆盖到原来使用的管理系统目录即可！

特别注意：如果解压后立即运行，再将运行后的所有文件和文件夹覆盖原管理系统目录，这样会造成原数据丢失！！

点击下载：山东省学生信息管理系统20080522版

第五篇：山东省学生信息管理系统使用说明

山东省学生信息管理系统使用说明

系统菜单

如图所示，第一项是“系统设置”菜单，二至六项是学籍管理模块菜单（依次为新生建籍、学籍异动、信息查询、报表打印、学籍维护），第七项是考试管理模块菜单，第八项是体质健康测试模块菜单，第九项是综合素质评价模块菜单，第十项是“系统帮助”菜单。

1、“系统设置”菜单

主管单位----主管单位信息模型，通过设置不同的主管单位[省、市、县区]，系统可以屏蔽掉当前数据库中指定单位以外的所有数据，实现在不同市、县区之间自由切换，数据库工作区域也相应进行切换；通过该模型中的“数据维护”功能可以实现主管单位信息的备份、上报、导入等要求；通过“统计报表”功能，可以按不同层次范围的主管单位打印代码表（或通讯录）。

该模型主要包括主管单位代码、主管单位名称、所在地行政区划码、主管单位地址、邮政编码、学籍管理科室、联系人、联系电话等信息（首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息），其中：主管单位代码：由2位省(区/市)代码+2位市(地)代码+2位县(市/区)代码，共6位数字组成。省教育厅负责编定的学校主管部门的唯一标识，不得进行更改。默认等同于各单位的行政区划代码;无行政区划代码的（如市直、相对独立管理的各类开发区等），增设主管单位代码时由市级教育行政部门上报省教育厅，由省教育厅参照编排规则定义新的代码使用。

主管单位名称：指学校主管单位标准名称，与公章一致。

所在地行政区划码：参见《中华人民共和国行政区划代码》。

主管单位地址：指包括省(区、市)／地(市、区)／县(市、区、旗)／乡(镇)／街(村)的地址。

学校信息----学校信息模型，通过设置不同的县区级主管单位，实现所属学校的集中管理；通过“学校列表”可以筛选不同类别的学校；通过该模型中的“数据维护”功能可以实现不同范围的学校信息的备份、上报、导入等要求；通过“统计报表”功能，可以对不同范围、不同类别的学校代码表进行打印。

该模型包括学校代码、学校名称、所属主管单位代码和名称、学校地址、邮政编码、联系电话、学校办别、学校类别、所在地区类别、主教学语言、所在地行政区划代码和名称、学校达标等级、学校运行状况等信息（首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息），其中：

学校代码：由6位主管单位代码+4位学校序号，共10位数字组成。

市、县(市、区)教育行政部门负责编定的学校的唯一标识代码，一旦确定不得更改，学校代码确需增加的，需报省教育厅批准备案。

建议前两位为县直[如00鬃代表县直]或乡镇办事处[如01鬃、02鬃……等]代码，后两位为所辖学校序号[如01、02……等]；编定学校代码时，要将高中（含综合高中）、初中、小学、特教等所有学校通盘考虑在内，按照高中、初中、小学的顺序对区域内的每一所中小学校进行编码，一所学校只能编排一个代码（不一定是具备法人资格的完全学校，只要是独立地址、独立名称[如教学点]的学校均需编定学校代码）。学校名称：指学校的标准名称，尽量与公章一致。填写时可省略省、市（区属学校不可省略市）名称使用如下格式：紫?市、区)紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)或资凶区紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)。

学校地址：指包括省(区、市)／地(市、区)／县(市、区、旗)／乡(镇)／街(村)的详细地址

学校办别：分为教育部门和集体办、社会力量办、其他部门办、其他四种模式。

学校类别：系统使用小学、初中、高中、职高、少数民族、特殊教育、教学点几种类型自由组合各种学校类别，一所学校涵盖不同类型的，只需复选即可。

所在地区类别：分为城市、县镇、农村三类。

主教学语言码：默认为汉语

学校达标类别：目前只分为省级规范化学校、市级规范化学校两类。

学校运行状况：分为正常、撤销、合并三种，首次全部为“正常”。

班级信息----班级信息模型，选择不同的县区级主管单位、学校、学段、年级，依据每所学校每个年级的实际班级数量，添加班级信息。

班级信息模型包括班级代码、班级名称、学制、班级类型、班主任姓名、联系电话等信息，其中：班级代码和班级名称：在创建班级时由管理系统依据用户选定的学段自动生成。

班级代码：由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码+2位班号，共17位数字组成。

学制：根据实际学制进行选择。

班级类型：分为普通小学班、少数民族小学班、小学复式班、小学教学点班、小学特长班、小学视力残疾班、小学听力残疾班、小学智力残疾班、普通初中班、少数民族初中班、初中复式班、初中教学点班、初中特长班、初中视力残疾班、初中听力残疾班、初中智力残疾班、普通高中班、少数民族高中班、高中特长班19种类型。

班主任姓名和联系电话：补充填写。

提示：需要创建班级信息后，才能为新生建立学籍信息。

密码设置----每次启动系统时，都会要求输入用户密码。第一次使用系统时，由于系统默认密码为空，不需要输入任何内容，直接点击“确定”按钮就可进入系统。

背景选择----通过“背景选择”菜单，系统提供了多幅背景画面供用户选择，以满足最佳视觉效果。同时可以由用户提供满意的图片（如能体现当地特色的风景照片），开发小组义务集成到系统中。

退出系统----进入系统后，通过选取菜单命令来完成各种操作。若要关闭系统，选择“退出系统”菜单，或者选取系统窗口右上角的关闭按钮。

2、“新生建籍”菜单

数据录入（单个录入）--主要用于小学一年级的建籍，适合于一次追加一条学籍记录，每次追加时系统自动生成本年级的新学号作为新学籍号。

数据复制（批量录入）----主要用于初中、高中一年级的新生建籍。通过准考证号和新的学校代码，自动调用小学（或初中）阶段已经建立好的学籍库，批量生成新的学籍。其中：

复制数据源：复制数据源若不明确制定，即为本系统的某一年级的学籍数据库，也可以明确指定为一个考试数据库（如初中毕业升高中考试数据库）。

班级建籍表：必须包括建籍班级代码（bjdm）和与复制数据源唯一对应的学籍号（xjh）或者准考证号（zkzh）两个字符型字段。

导出窗口----学校学籍管理员在主管理系统中设置好班级信息后，使用“导出窗口”功能，导出新生建籍子系统，发放给班主任或其他任课教师，多人同时进行新生建籍，然后依次将建籍数据导入主管理系统即可，这样可以大幅度提高新生建籍工作效率。

新生建籍时，既可以在新生建籍浏览窗口内编辑好学籍各项信息，又可以建好学籍后通过“学籍维护”菜单中的“信息修改”子菜单专门编辑修改学籍信息的各项字段内容。同时

学生信息模型包括学生基本信息、学生监护人信息、入学信息、其他学籍信息、学籍异动信息、结业信息等信息，其中：

学生基本信息包括学籍号、学生姓名、性别、民族、身份证号、班级、学生类别、出生日期、出生地、籍贯、现住址、户口所在地、联系电话、通信地址、邮政编码、数码照片。

学籍号：由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码（小学为1/初中为2/高中为3）+4位学生序号，共19位数字组成。

身份证号：必须填写内容之一，尽量依据户口簿填写18位身份证号，系统支持校验对错功能。性别和出生日期：无需手工填写，依据身份证号自动生成。

班级：依据学生的实际所在班级，由系统根据规则自动生成。

学生类别：分为普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、智力残疾学生、其他随班就读学生。

出生地和籍贯：选择或填写资∽市紫亍?br/>现住址：填写当前实际居住的详细地址，户口所在地：填写紫刈派出所。

数码照片：统一标准为JPG格式，文件大小在15K左右，图片尺寸为240*320象素点的免冠浅蓝色或白底照片，可通过管理系统自动命名并压缩为所要求的标准格式，以学籍号命名。系统支持对数码相机采集的原始照片进行批量改名和压缩处理；支持批量导入已命名好的学生照片文件到学生照片库。导入时需要指定要导入哪个文件夹中的照片文件，导入过程中系统还可以检测未压缩处理的照片。对于未压缩的照片文件，系统自动压缩处理为标准格式，然后导入学生照片库。

学生监护人信息包括监护人姓名、关系、工作单位、联系地址、联系电话、邮政编码等。

监护人姓名：无特殊情况和要求一般填写父母姓名。

关系：指学生和监护人的关系，分为父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。

工作单位：监护人的工作单位，无工作单位的可填写务农、经商、打工等。

学生入学信息包括原学校代码、入学日期、入学方式、来源地区、学生来源、就读方式、入学考号、入学成绩等。

原学校代码、入学考号、入学成绩：第一次入学无需填写。

入学方式：分为普通入学、民族班、体育特招、外校转入、恢复入学资格、其他等。

来源地区：指学生的来源所在地区，填写资∽市紫亍?br/>学生来源：分为正常入学、借读、其他等。

就读方式：分为走读、住校、借宿、其他等。

学生其他学籍信息包括国家或地区、外语语种、政治面貌、血型、健康状况、港澳台侨状况、独生子女状况、流动人口状况、接受资助状况等。

接受资助状况：默认为未接受资助，接受资助的学生可填写受资助年份，受资助的详细情况可在备注信息中填写。

学生结业信息包括结业日期、教育结果、结业说明、发证编号等相关信息。

结业日期：填写结业或毕业日期。

教育结果：分为毕业、结业、未结业、肄业等。

发证编号：各级教育行政部门统一编定的义务教育证书或毕业证书的编号。

3、“学籍异动”菜单

学籍异动----学籍异动信息主要包括转出/转入、休学/复学、取消学籍/恢复学籍、退学/勒令退学/开除学籍、分流/外出借读、更名等相关信息。

转出和转入：分为区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等。

分流：一般指义务教育学段初中学生毕业年级的分流。

外出借读：一般指义务教育段学生在外借读，需要填写借读所在地区。

撤销异动----对某一条学籍异动信息进行撤销。

备份异动----具备两种功能，一个是备份异动数据上报给上级；另一个是上级将审批通过后的异动信息备份下发给下级。

更新异动----具备两种功能，一个是上级接收下级上报的异动数据后更新；另一个是下级接收上级审批通过后的异动数据进行更新异动。

审批异动----上级对下级（或本级）的异动信息进行审批。

异动浏览----浏览所有异动学籍信息。

四、“信息查询”菜单

学生信息----按年级、学校、学段、学生信息字段（含姓名/学籍号/身份证号/监护人等18个字段）自由组合进行学生信息的查询，支持“模糊查询”功能。

建籍统计----以班级或学校、县区、市地为单位，统计包括建籍记录、在校生数、男生数、女生数、各种学籍异动数量的统计。

年龄统计----针对义务教育段的学生分性别，按年龄、出生年份进行比例统计。

户籍统计----按籍贯、出生地、户口所在地分别对学生进行统计。

团员统计----以学校或县区、市为单位，统计团员人数及团员人数占学生总数的比例。

转学统计----包括区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等四类情况的转入和转出的详细统计。

五、“报表打印”菜单

学生名单----包括学籍号、班号、姓名、性别的学生名单汇总表（每页纸70名学生）。

学籍表----可打印学生学籍表（包括学生基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息的综合学籍表，每页纸1名学生）、学籍简表（每页纸20名学生）两种学籍表。

学生证----小学学生证，初中、高中为学业水平考试准考证。

学籍证明----

学历证明----丢失毕业证书等情况下使用，代替丢失毕业证学生的学历证明。

转学证----

学业成绩证明----

休复学审批表----

更名审批表----

学籍异动名单----

义务教育证书----

高中毕业证书----

六、“学籍维护”菜单

信息修改----学生建籍完成后，在日常学籍管理过程中，使用该功能修改学生的基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息等有关信息。

信息校验----包括身份证号查错、重复建籍检测、空缺照片检测

照片处理----包括照片压缩改名、导入学生照片、导出学生照片。

照片压缩改名：学生按学籍号顺序采集完数码照片后（如果有空号需要使用空白照片补空档），可以使用该功能将所有照片批量压缩并按学籍号顺序命名，同时导入学生照片库中。

导入学生照片：将以学籍号命名以后的照片批量导入到学籍库存放照片目录中，默认导入选项为不压缩（使用本系统“照片压缩改名”功能处理后的照片不需要再选择压缩），如果没有使用以上功能处理照片，照片的尺寸大小不标准，可以选择“自动压缩照片”有效，但是导入速度有些慢（导入速度以奔腾CPU1.8G、内存2G机器为例，导入选项使“自动压缩照片”有效，导入5万张照片用时15分钟左右，平均每1万张照片需要3分钟左右）。

导出学生照片：

学校撤并----很少使用该功能，只用于学校撤销合并时，批量将撤销学校的学生学籍合并到新的学校中。备份数据----用于备份某个主管单位或某所学校的学籍数据，主要用于第一次上报上级教育行政部门学籍数据时使用。

删除数据----用于删除某个主管单位或某所学校的学籍数据。

导入数据----主要用于接收下级单位或学校第一次上报学籍数据时使用。

更新数据----主要用于接收下级单位或学校重复上报学籍更新数据时使用。

索引修复----第一次使用本系统、对系统进行升级或者改变系统文件夹位置时，都需要使用该功能，以便激活软件的智能记忆功能，确保软件的正常使用。

以下模块正在开发（或单独预约开发）过程中

七、“考试管理”菜单

八、“体质健康测试”菜单

九、“综合素质评价”菜单

十、“系统帮助”菜单（暂用本使用说明初稿代替，完全开发后制作专用帮助文件）