财务信息化及管理水平的提高

第一篇：财务信息化及管理水平的提高

财务信息化及管理水平的提高

来源：无忧指纹膜 http://51zwm.net

[摘 要]随着计算机技术的不断应用，已经在全球范围内掀起一股信息化的浪潮。社会各行各业都在不断地引入计算机技术来提升企业的信息化水平，而作为企业管理的重头戏即财务管理，更需要转型为信息化的财务管理，以此适应新时代庞大的数据信息。而且信息化财务管理能够借助计算机快速处理一些财务信息，方便快捷的同时，还能保证信息管理的质量。本文中，笔者就财务的信息化进程及如何提高财务管理水平进行简要阐述。

互联网作为新时代来临的产物，已经借助其自身的特点深入到全球各个地区各个领域中，尤其是以互联网为基础的信息传输技术、信息管理技术与信息处理技术，正以惊人的速度颠覆人们传统的生活习惯与方式，于是属于互联网的信息化时代已然降临。

这场信息革命不仅创造了新的产业即信息产业，还为传统的产业提供了新的发展动力，为传统的经营模式与商业思想打开了一扇崭新的大门。尤其是在企业的财务管理方面，带来了触手可及的便利。所以面对这场信息化的革命，各类企业都需要学会去适应，以信息化为指导去转变传统的思维模式与工作方式，实现信息化的蜕变。

本文中着重进行讲解的则是信息化带给财务管理的改变，比如说进行电子记账、计算机复核、智能结账等，都是信息化时代带给财务管理的便利。而随着信息化进程的推进，必定会带给财务管理更多的便利，因此财务管理人员要学会适应信息化的发展，去逐步完善财务信息化的管理。

财务信息化的概述

所谓财务信息化，就是指企业的财务管理部门借助现代的电子信息技术，以会计信息系统为模板与基础，通过互联网环境，来实现财务的信息化分析、预测、核算以及决策和监控的功能。而具体地说，财务信息化就是将企业传统的复杂的管理流程进行系统的整合与优化，完善财务管理的方式，进而形成一套科学严谨的财务决策与财务控制系统，去帮助企业做出能够实现最大利润化的财务策划。而简单来看，财务信息化其实就是以系统化的观点去建立一些财务管理模式。

不过，单一的财务管理核算并不能够完全满足大型企业的需求，因为大型企业运作时会产生大量数据信息，而且也会进行外界信息的收集，单一的财务核算不能帮助企业进行科学的实时决策，进而容易给企业带来一些位置的风险。同时，还会阻碍企业的资金流通，不便于进行资金转移和管理。因此，要想满足各个企业尤其是大型企业的信息化需求，就必须建立配套的财务信息化管理制度，这样，财务信息化才能更加有效率的进行。进行财务信息化的重要意义

2.1 提升企业管理水平

财务信息化能够提升企业的管理水平，同传统的财务管理相比，信息化的财务管理能够实现利润的最大化。在企业中，财务管理理念与经济效益的关系可以说是相辅相成，相互促进共同发展的。在互联网没有诞生之前，单纯的借助计算机技术只是能够提高财务运算与核算的速度，而随着互联网的普及，财务管理发生了质的变化，借助互联网对财务进行高效的管理与监控，既建立了一个稳定的财务管理模式，还提升了企业在统筹方面的管理能力。

2.2 提高同类产业竞争力

伴随互联网的普及，并且在企业管理中成功进行应用，使得各个企业不再是独立的个体，而成了一种相互关系，此消彼长，紧密融合。各个企业为了谋得一线生机，不得不加大与同类企业的竞争，而如果一个企业想要在同类企业中独占鳌头，就必须加强企业财务信息化的管理。通过财务信息化，能够及时提供财务数据，并且根据数据进行快速准确的核算，为企业高层人员的决策提供有力后援。再者，本着“时间就是金钱”的恒定真理，借助财务信息化的高效性，能够节省出大块的时间，企业就可以利用这些时间，进行企业内各个部门间的财务信息资源共享，提升了财务管理的时效性，而且促进各部门之间的协作能力。

2.3 完善现代企业制度

企业的财务信息化管理是企业现代化信息管理的重要组成部分，它是企业管理模式与管理观念转变的产物，它能够帮助企业各个部门改善传统的管理方式，而且提高企业的团体协作性。各个企业随着时代的发展在进行着转型，而相应的企业制度仍然不算完善。财务信息化则可以逐步完善现代企业制度，它解决了传统的重复收集数据的弊端，拓宽了财务管理的空间，为现代企业制度的建立，打下了坚实的基础。

财务信息化的优越性

3.1 提升财务人员素质

财务信息化是以信息化融入日常的财务管理工作，理所当然需要财务人员能够进行熟练的电算化操作，而且对相关软件的使用方法及具体功能有一个透彻全面的了解。这样更新了财务人员传统的工作方法与相关理论，同时还提高了自身的专业素质与技能，使自己有了一技之长，又完善了财务管理工作。而随着信息化进程的加快，财务人员也会产生一种忧患意识，认为自己不进行学习就会被时代淘汰，所以会积极主动地进行学习，将专业素质大幅提高。

3.2 减轻财务人员劳动强度

随着财务信息化的建立，能够大幅提升财务工作人员的工作效率。传统的财务管理工作，需要财务工作人员进行手工作业，这样就不得不投入大量的人力与物力，并且花费很多时间才能得到少的可怜的财务数据，使得这类数据不能快速的转变为各个部门需求的信息。后来随着计算机的应用，虽然这类问题有所缓解，但是效果甚微。但是财务信息化的出现，就使财务工作人员大大地减轻了劳动强度，借助计算机与互联网，进行各类数据的收集、整理、分类、分析及计算，不仅减轻了财务工作人员的工作量，还能提高效率，降低人工成本。

3.3 进行现代化的预算结算

财务信息化能够帮助企业进行现代化的财务预算与结算，相关工作人员只需要录入基础数据，信息化软件就会根据相应编程进行预算和结算，而且还有自动复核、试算平衡等功能。这样为预算结算提供了全方位、多层次的信息依据，使其结果更全面合理。

3.4 分析经营结果协助投资决策

企业的经济效益决定了企业的投资方向，财务信息化工作能够及时区分归纳经济效益指标，提供实时的数据信息，为今后的投资指明方向。企业财务管理中存在的问题

4.1 企业对财务信息化认识不足

尽管互联网已经实现普及化，但是仍有不少企业的财务信息系统仍停留在传统阶段，即借助计算机对相关财务数据进行汇总记录并生成财务报表，并没有真正的使用互联网技术进行数据的收集整合。这种状况表明，财务管理仍然没有进入到信息化的实质阶段。所以说现阶段的财务管理，只能够简单的提高财务信息的整理速率，而无法实现财务信息的决策。

4.2 财务信息化的标准不统一

财务信息化标准不统一，就不能进行数据信息的共享。而不统一的问题主要出现在以下两个方面：一是企业内部的不统一，也就是内部各个部门之间或者是总公司与分公司之间的标准不统一。二是企业外部的不统一，就是各个企业之间、企业同银行之间以及企业同政府职能部门之间没有一个统一的标准。前者会造成企业无法进行财务信息共享，进而不能及时的做出决策，导致企业管理效率低下。后者会制约数据信息的有效传递，使企业无法在第一时间获得信息。

4.3 缺乏复合型管理人才

要实现真正的财务信息化，不光要在系统硬件上做足工夫，还要拥有既懂得财务专业知识又精通计算机信息技术的复合型人才。只有获得这样的复合型人才，才能帮助企业解决一些技术问题，尤其是建立财务信息化过程中出现的专业问题，使财务信息化管理系统快速有效地应用到实际管理中去。

4.4 管理软件开发滞后

目前我国多数企业在进行财务信息化系统建立的时候，都没有重视软件开发，没有将企业的文化与管理理念合二为一，即使投入精力进行了软件的开发，也无法按照设计者的理念去进行，技术层面跟不上理念层面的更新。

4.5 财务数据的安全保密性差

企业的财务可以说是一个企业的命门所在，一旦财务数据外泄，就会给企业带来不小的损失。而数据的安全保密性，就是指企业在没有进行授权的时候，其他人也能够随意破坏和篡改财务数据，或者盗取数据卖给其他企业。多数企业并没有认识到数据保密的重要性，这会影响企业的经济效益。

提高财务信息化管理水平的方法

5.1 增强财务风险控制

在互联网这个信息繁杂的环境中，市场的运营环境也变得复杂化，企业面临的未知因素也逐渐增多，进而增加了财务管理的风险。企业如果没有对采集信息的准确性做出准确评估，那么就会使得投资出现失误，增加财务风险；而且大量的金融工具不断涌现，在增加企业融资与投资渠道的同时，也带给企业许多未知的风险；再加上知识经济的来临，大大缩短了产品的生命周期，既增加了企业存款贷款的风险，又增加了产品研发的风险。因此，在信息化的大背景下，企业应该同步提升财务风险控制手段，建立风险防御体系，以财务信息化管理为模板，聘请专业人员增设风险防御板块，以此完善风险控制。

5.2 运用先进信息技术建设财务团队

企业内部的信息技术水平，不仅标志着企业信息化的水平，还影响着财务管理。所以企业一定要随着时代的发展，科学合理的使用金融工具。不过需要对财务管理人员进行培训，使其能够熟练掌握金融知识。一般来说，企业可以对聘请的财务管理人员进行系统地有针对性地培训，提高该类人员的创新意识与适应能力，之后对其进行考核，在其具备相应的财务处理能力之后，对其进行网络技术与信息技术的培训，使其能够熟练的将金融、财务、信息与网络进行整合操作，以此满足快速更新的知识体系。而且由这样人员组成的团队，就可以帮助企业从各个角度去分析财务数据，进而制定有效的投资方案，并且对出现的财务问题，可以设计更完善的解决措施。

5.3 结合企业现状制定管理策略

企业进行财务信息化管理所使用的统一办公软件，既可以增强对资金的管理，还能提高会计信息的质量与企业资金走向的透明度。不过进行软件选择的时候，要以企业自身的状况进行选择，先进程度与软件价格是放在第二位进行考虑的。简单点说，就是为了完善企业财务信息化管理水平，要以企业实际需要进行软件的研发与购买。这就需要财务管理人员能够对企业现状有一个直观全面的认识，之后与软件研发机构沟通，去开发一些符合企业管理需求的实用软件。同时使用软件的时候也要制定相应的管理策略，稳步提高管理的水平。

5.4 引用ERP信息系统提升管理水平

能够提升企业财务管理水平的不仅仅是一些财务管理软件，还有一些先进的信息管理技术，比如说日渐趋于成熟的ERP系统，就是一个不错的辅助工具。它属于管理信息高度集成的软件，它的信息更加规范，处理程序也更加成熟，而且管理信息来源统一的数据库，可以很好解决企业内部的信息孤岛问题。同时它可以与企业使用的其他管理软件进行融合，不会发生相互冲突而系统崩溃的情形，特别是在与其他系统融合之后，它的灵敏度与处理信息准确度都会大幅提升。它可以进行财务数据信息的共享、远程管理以及多项汇总，满足分散式或者集中式的财务管理。所以建议企业引用ERP系统来进行财务管理，以提升财务管理的水平。

5.5 增强财务管理软件运行环境的维护

互联网具有开放性，所以企业在使用财务管理软件时，需要考虑到网络环境的安全性。建议企业聘请专业的网络管理人员，对企业所使用的网络进行维护与加密，并构建企业内部的网络。一般来说，企业需要采取电磁屏蔽，以防止计算机系统被电磁干扰。同时制定机房的管理制度，做好防水、防火、防盗以及防尘工作。而且对一些磁介质的财务档案，要设置访问权限，防止内部人员监守自盗。并制定突发情况的应急预案，保证财务管理的安全性。

面对经济全球化的发展，企业要想在同类企业中占得一席之地，一定要从全局出发，树立长远的发展观念，重视企业财务管理，并且采取合适的方法，提高财务信息化的管理水平。这样才能帮助企业在挑战来临之际，临危不乱，一往直前，赢得更多的发展空间。

第二篇：实施信息化建设提高管理水平

团结一致

为圆满完成五年规划继续奋斗 精益求精促进企业管理水平再上台阶

———集团公司2015年上半年工作总结大会工作报告

王雪广董事长

（2015年7月31日）

各位股东、职工代表、同志们：

今天，我们在这里隆重召开集团公司2015年上半年工作总结大会，我代表董事会作上半年工作报告，请各位代表审议。

近年来,在房地产市场低迷，建筑行业整体不景气的大环境下,我们企业依靠扎实的管理，脚踏实地，依然取得了较好的成绩。经过多年的积累，我们企业实力不断提高，并一直在寻求好的战略拓展。在此背景下，集团公司抓住机遇，成功收购桑乐太阳能有限公司。这是我们企业发展历史上的大事！2015年也将成为我们企业历史上具有里程碑意义的一年！同时也意味着，我们肩负的社会责任更加重大，企业的发展也将迈上一个崭新的台阶!上半年，集团各项工作在集团公司董事会的领导下，在全体员工的共同努力下取得不断发展，各项工作取得了较好成绩。成绩的取得，是集团公司广大员工共同奋斗的结果，凝聚了大家的心血和汗水，我代表集团公司董事会向大家表示衷心的感谢!

下面将上半年主要工作开展情况及新的工作要求总结如下：

一、推行精细化管理，进一步提高企业管理水平

精细化管理是在管理责任具体化、明确化的基础上，提高执行力，落实管理责任。建筑市场利润空间不断缩小的态势，要求我们必须推行精细化管理。管理是“一推一落实”的动态过程，从

目标责任制度建立，到近两年推行的信息化系统管理，集团管理经历了动态的、系统的发展，各项管理模式已经比较健全和成熟，正是抓“落实”、进行精细化管理的最好时机。

精细化管理的核心是人的自我管理精细化，它要求每一位管理者都能提高自身素质，克服惰性，按照管理要求，做到尽职尽责。上半年，集团公司开展精细化征文活动，从高层领导到一线员工，企业上下对精细化管理各抒己见，踊跃投稿，现已累计收到征文稿件40余篇，正通过融基报对优秀征文进行连载。征文活动的开展，使精细化管理理念深入人心，全体员工的观念也在潜移默化中转变，自我管理精细化的要求也不断提高，这是我们落实精细化管理的真正动力，我们集团的各项管理职能是通过部门和全体员工去实施运作体现的，因此，每一位员工既是精细化管理的对象、载体和参与者，同时也是精细化管理的主体和实施者，只有每一个人都参与到精细化管理之中，积极主动，恪尽职守，工作不推诿，前后左右多推动一点而不是收缩一点，树立责任感和使命感，发扬精益求精的工作态度，才能真正实现精细化管理，实现企业发展和个人提升双赢的目标

二、完善项目启动一体化管理，一体化管理贯穿项目始终

项目启动一体化管理是2014年开展的重要工作之一，现已运行一年。推行之初，一体化管理主要是对项目启动阶段的现场布臵、防护标准、绿色技术、宣传策划及费用核算进行“一体化”方案编制，作为工程前期现场准备的指导性文件，规范项目启动管理，避免项目启动阶段现场准备的盲目性和随意性，减少诸如标准不统一、布臵交错杂乱、二次拆装浪费等问题，也杜绝了“随干随布臵、错了再返工”的问题，取得了良好的效果。

随着启动工作的成熟，上半年，集团公司对一体化工作提出

了更高的要求。一体化方案不仅仅是启动管理，而应指导开工到竣工的整体工作，项目部从始至终应该严格按照一体化方案进行施工管理。各职能处室应积极配合，齐抓共管，持续跟进，落实一体化方案的执行情况，并做好阶段性检查及验收，将一体化管理关联至信息化，纳入考核。同时，一体化方案的编制也要结合不同项目的不同特点，区别对待，在统一标准的基础之上合理确定不同项目的特色。另外，要发挥一体化整体成本管理的优势，确保一体化预制路面、集装箱板房等设施的有效周转。通过加强一体化的日常管理工作，进一步规范项目管理，重点解决现场安全文明施工问题。

三、信息化管理水平不断提高,各项工作得到有效促进

上半年,信息化的关注度和使用熟练程度进一步提高。信息办根据工作需要，不断完善系统模块，整齐划一，统一设臵一系列表单模板，便于项目及处室人员使用，增强了实用性和规范性；项目部管理人员对信息化问题的理解有了一定的深度,低级错误及纯操作层面的问题明显减少,表单的填写规范程度有了显著提高，信息化工作责任意识不断增强；各职能处室业务归口管理，责任进一步明确，做到工作有人发起，有人审核，有人审批，不留死角，形成了从上到下的监控机制；收入核算台账及实际成本核算台账按时生成已经成为常态，与常规纸质成本基本保持一致。

信息化作为提升项目管理水平的重要推手，将我们日常工作中好的经验，好的工作模式通过计算机系统固化下来，通过它提升我们的管理能力和管理水平，并已经成为开展项目管理的具体方式。同时，通过信息化考核工作，能够强化企业的执行力、决策力，杜绝懒散思想、依赖思想，变被动工作为主动工作，实现

信息化动态、快速、快捷的功能。今年，信息化工作也到了精细化提高的阶段，实现信息化工作的精细化，才能真正实现信息化成本管理的目标。

四、狠抓大项目、大市场，拓展新项目、新市场

创新经营，实力经营，风险经营是我们经营工作的指导思想。上半年经营工作继续以稳稳抓住老市场为基础，认真配合建设单位各项工作，按照建设单位要求严格把关工程质量，抓好现场文明施工，不断加强与建设单位交流、沟通，深入项目与建设单位领导密切联系、做好回访，通过每月给予建设单位的月报做好项目的跟踪式服务，提高了甲方满意度，提高了知名度。大项目、大市场理念现已深入人心，通过全体员工的重视和努力，各项工作得到了中海、恒大、北大资源等战略合作伙伴的高度认可：被中海列为下一阶段待合作客户、获得了北大资源“优秀战略合作伙伴”提名、恒大集团对我们的各项工作也给予高度评价。

对于合作过程中甲方提出的不满，迅速响应，不推卸责任。上半年，报业集团反映项目管理不到位，对公司阶段性工作不满，我们马上从自身找原因，补充力量加强现场管理工作，解决了现场存在的问题，受到了甲方的信任和肯定。这些都是狠抓大项目、大市场的重要举措，为企业下一步经营工作奠定了基础。

伴随着“大项目、大市场”战略的成熟，以及全员总包服务意识的不断加强，我们有实力服务更多的优质客户。上半年，集团公司先后与华润臵地集团、中弘控股、金科地产等公司建立了联系，并报名投标。我们要继续加大经营工作力度，扩大工作范围，主动出击，积极开拓潜在市场。经营工作要通过量的积累，发掘更多大市场、好市场，突破瓶颈，实现合作，把我们的品牌宣传出去，提高经营实力，提高企业知名度。

五、不断加强质量管理，打造企业质量新标准

产品质量是企业的生命线。质量工作是企业一直常抓不懈的重要工作，这体现了我们企业的责任感。上半年，集团公司对质量工作提出更高的要求：

一是继续狠抓基本技术管理。基本技术管理是质量管理的基础。上半年，质量处继续加强实测实量工作，制定了关于实测实量的考核办法，及时发现质量缺陷和管理风险，提出整改措施并进行跟踪和落实，按照规范和验收标准，不仅对主体结构进行实测实量，上半年，还重点加强了装饰实测实量和安装实测实量工作，将实测实量抽检合格率与薪酬考核评价挂钩，以数据说话，并将数据录入信息化平台，更直观真实地反映了工程质量水平，持续提升工程质量标准和观感，交付甲方合格的产品，消除终端客户投诉隐患。项目实测实量水平不断提高，受到了建设单位的好评，尤其是中海项目部，在月度评比中，屡屡获得优秀成绩，得到了中海的认可。

二是开展装饰阶段的施工组织设计工作。统一要求每个项目在主体结束以后，进入装饰装修前，要对装饰装修阶段的二次施工组织设计进行讨论，由总工办负责制定装饰二次深化设计方案，指导装饰装修阶段的施工。这是我们今年开展的新工作，也是今后项目管理的常态化工作，并已纳入信息化考核。希望通过二次深化方案的编写，拿出每一户型的装饰平面图，明确装饰装修工作细节，实现精细化设计，统一做法，及时发现并协调处理可能存在的问题，避免不合格返工现象，验收时要达到和平面图一致的效果，实现工程质量精细化管理，实现工程装饰装修细节的美观整齐，打造二建质量新标准。

三是继续加强竣工回访服务维修工作。对上半年竣工交付工

程—官扎营安臵房、冠华车北组团、尚品燕园等项目，交付前，对存在的问题跟踪指导检查，落实维修，交付工程无一渗漏，得到了建设单位、物业公司及业主的一致好评，加深了对我公司的信任。继续强化维修管理人员服务意识，使维修工作变被动为主动，减少了用户投诉，通过向建设单位或物业公司征询对我公司的意见和建议，宣传了我公司对于竣工维修服务工作的政策，从而赢得了建设单位和物业公司对我公司的认可和信任，同时提高了我公司的社会信誉。

项目实体质量是企业敢打硬仗的“本钱”，我们将项目实体质量和服务质量双管齐下，塑造企业质量品牌。我们承建的每一项工程都要交付客户，终端客户的满意度、对于产品质量的认可度，是我们工作的落脚点，是塑造企业品牌和良好声誉的无形资产，是企业赖以生存、赢得市场、赢得客户的法宝。

六、统一集采管理，实现材料管理质量、成本两手抓

为了规范集团公司物资集中采购行为，进一步完善成本管理，保证材料质量。上半年，集团公司成立集采管理处，统一负责集团公司集采物资招标、采购工作，对集团各分公司、直属项目部在集采范围内的物资进行全过程统一管理。

集采管理解决的不光是成本问题，更重要的是解决材料质量问题，并进一步保障了我们的工程质量。集采管理能够整合物资集中采购信息、资金、供应商、物流等内外部资源，通过对物资供应商的筛选、初评，建立物资采购供方名录，以供方名录为基础，优选业绩好、品牌好、服务好的供商建立集采范围内各项物资的集采供应商名录，通过集采信息发布、招投标、合同签订、结算、付款等流程的统一管理，全程跟踪服务并建立供应商评价

机制直至质量保证期满，最终建立服务质量考核档案。通过一系列的工作不断建立和更新集团集中采购物资的相关信息数据库，为集采决策和集采工作质量的不断提高提供扎实的数据支持。

七、重视企业宣传工作，提高企业知名度

上半年，宣传处新开展了项目宣传情况例行检查工作，通过检查，项目管理人员对宣传工作的重视程度不断提高，项目宣传工作不断规范。宣传工作是一体化方案的重要内容之一，同时，也已纳入信息化管理。在今后的工作当中，要分别抓好对内宣传和对外宣传。

对内宣传一是要做好企业文化的宣传工作，我们的企业文化一直围绕“二建是我家、兴旺靠大家”展开，要将文化建设作为长期战略，继续打造企业“家”文化的深层次理念，提高凝聚力，树立广大员工的主人翁精神；二是要做好内部标杆的宣传工作，要积极发掘企业“标杆”，“标杆”可以是优秀员工、优秀处室、优秀团队、优秀项目公司或者某个优秀事件等等，对于涌现出的“标杆”，要进行广泛宣传，逐渐形成一种学习标杆，赶超标杆的氛围，推动企业文化建设。

要重视对外宣传的作用，我们不仅要把项目建设好，也要把企业宣传出去。一是要利用好现有的各种宣传便利条件，加大项目现场宣传投入，宣传工作要全方位，全时段无死角，尤其是关键或繁华地段的项目部，宣传工作要与项目（启动）一体化方案有机结合，使项目做到哪里，宣传跟到哪里，抓住一切机会提升企业形象，让更多的人了解二建；二是继续加强宣传阵地建设，在行业期刊、报纸、杂志上投放企业宣传材料，宣传企业实力，提高企业知名度，鼓励公司员工更好、更多发表文章，不仅在内部融基报发表，更要走出去，更多展现二建员工的风采。

八、保持房地产开发工作及其它产业的可持续发展，加快多产业化发展，不断提高第三产业实力水平

面对国家宏观政策的不断调控，通过企业的上下努力，我们的房地产开发工作积极筹划，从拿地、设计、开发、建设等各个环节有序推进。经十东路项目、湖光山色二期项目、南外环融基商务大厦项目、章丘怡科苑项目各项工作正积极筹备；御水山庄项目即将全面竣工验收；融基〃皇冠假日花园天海人和小区项目资产保值增值的同时，销售情况稳中提升，去年开业的商务酒店运作良好，并不断向前发展。

继续推动第三产业发展。造价咨询公司在实行预结算目标责任书以后，造价人员积极性不断提高。要继续提高业务发展水平，完善管理，开拓对外市场，做强专业化公司；融基检测公司通过强化内部管理，规范监督机制，增强员工责任意识，制定各项改革措施，公司持续健康发展，要继续扩大和提高业务量，加快发展；物业公司要继续加强服务意识，在提高业主满意度的同时提高收费率，将融基物业品牌做强做大。

要继续推进建筑产业现代化调研相关工作。建筑产业现代化是建筑业未来发展的方向，必将带动中国建筑业的第二次革命，对企业是一次重大的挑战，也是一次难得的机遇。我们不能停止产业化研究，要结合企业实际情况，找好切入点，找准优势，与产业化公司谈合作，发展产业化联合体，赢得工程，做到不被市场排除在外。

随着BIM技术的广泛应用，我们企业也不能闭塞不前，要始终保持学习先进技术，先进理念的精神，总工办要结合企业实际情况，拿出BIM学习方案，做好计划，安排培训，组建集团公司自己的BIM团队，随时准备迎接建筑领域革命。

九、加强人力资源队伍建设，完善人力资源管理各项工作

在企业中，人是最重要的资源，优秀的人才队伍更是企业得以发展的源动力。上半年，集团公司入职应届大学生68人，集团人力资源又增添了新鲜血液，集团公司将继续加大人才招聘、引进力度，重点做好本科及以上学历人才的储备工作，提高集团人力资源学历层次，吸引越来越多的有志之才加入到二建大家庭；以《员工手册》为依据，认真抓好企业人力资源管理各项工作，严格按照薪酬制度进行定员定编审批，及时办理工资晋级手续，使广大员工定期享受工资增长；做好月度优秀员工的评优选优工作，鼓励优秀员工保持先进性；做好在岗人员的培训工作，包括业务培训、取证培训等内容，全面提升在岗管理人员综合能力。在今后的工作当中，要建立健全各岗岗位说明书，为人力资源招聘、调动、晋级、考核等提供依据；要建立健全岗位胜任力评价机制，尤其是关键岗位的胜任力评价机制，保持关键岗位人员的优越性；要继续创造有利条件办理职称晋升，提高员工专业技能素质；要全面做好人力资源服务工作，使企业人力资源成为企业发展的源动力，保持企业管理团队充满生机活力。

十、加强合同和法务工作，构筑企业坚固的防火墙

合同管理工作是企业一切经济工作的综合体现，是企业经济管理工作的重中之重，集团公司高度重视，完善修订了集团公司新的合同管理规定和合同审批流程，对合同管理的各个方面进行确定。紧密配合集团项目管理信息化的推进，推行各项流程化审批管理程序和项目目标管理思路。完善制式合同文本，开好周例会，保持合同管理的动态跟踪式管理。合同审批流程进一步完善，缩短合同审核审批流程期限，保障合同签订能及时、高效率的完成。对特殊情况采取特事特办的原则，有效保证项目建设实施过程的各项权益，项目部基本上做到了只要发生经济业务往来就及时签订合同。本着总包单位负总责的原则，企业建立了与建设单位工作联系、交流的平台，坚持做好每月定期给建设单位发送工作汇报，将项目建设过程中的工作及时与建设单位进行了书面的沟通，有效解决了工作的过程交流，这也更得到了广大建设单位的欢迎和支持；注重结算过程中与分包队伍、材料供应商的函件联系，完善合同履行过程中流程管理、资料管理，起到了对风险的预防和控制作用。

法务工作作为企业管理中的一项重要工作，预防和控制风险，为企业经济发展保驾护航，集团公司高度重视开展法务工作，完善工作流程，建立案件动态跟踪制度，统一集团公司法务管理，加强人员力量，增强员工法律知识的培训，强化项目部广大人员的法律意识，注重项目过程中各项权益材料的收集和整理，建立案件动态跟踪制度，保障企业权益。

十一、不断完善考核机制，促进企业和员工共同进步

上半年，通过集团考核领导小组和项目考核小组严格、公开的考核管理，集团公司各项工作有了很大提高，考核是手段，不是目的，随着各项考核机制的建立和不断完善，我们的最终目的是引导广大员工承担工作责任和积极贡献，推动集团各项工作的完善和提高，促进企业和员工的共同进步。为了早日实现这一目标，各考核小组要不断完善考核机制，不仅要完成对具体工作的考核，例如项目六项指标考核、信息化考核等工作，同时，要加强对各岗人员的任职资格能力的考核，在企业中形成“竞争、激励、淘汰”的良性工作氛围。

十二、始终抓好安全工作不放松，确保安全生产零事故

集团公司安全生产的宗旨是“安全第一、预防为主、综合治理”，各级领导始终要把安全生产放在各项工作的首位，做好本职工作，确保安全生产零事故。上半年，安全工作有惊无险，要吸取教训，在今后工作中，继续做好安全隐患排查工作、进一步落实安全生产责任制、制定安全生产考核及激励措施、不断提高安全文明施工管理水平。安全就是生命，安全就是效益，安全是一切工作的重中之重，在企业一心一意谋发展的当口，更要把“安全第一”落到实处，切实保障公司职工、劳务用工生命财产安全，提高全员安全生产意识，为集团公司健康稳步发展提供牢靠的保障。

上半年，企业财务审计、行政后勤、先锋突击队等各项工作均取得了不断发展。

各位代表、同志们：

2015年是企业第一个五年发展规划的收官之年，也是企业战略拓展的开局之年，这是对我们企业影响深远的一年！上半年白驹过隙，已经结束！下半年的工作正在展开，更加任重道远！我们的企业正在接受更多、更广泛的关注，这要求我们二建人要更加自爱、自尊、自强！面对新机遇、新形势、新任务，我们有实力、也有信心把企业发展得更好！让我们在集团公司董事会的坚强领导下，为收官集团第一个五年规划，谱写集团第二个五年规划，团结一致，精益求精，为实现我们二建人的美好梦想而继续奋斗！

谢谢大家！

第三篇：以信息化建设为手段 切实提高财务管理水平

以信息化建设为手段 切实提高财务管理水平

摘要：采取有效的信息化手段监控措施，规范企业财务管理行为，控制企业在资产、资金、效益预算等方面可能存在的一些问题，确保企业经营效益目标的有效实现。我们如何建立完善的信息化体系来实现控制、约束、规范企业各种管理行为呢，需要我们的管理者在信息系统运行方面下一些功夫，来及时发现和纠正各种管理上存在问题，这样，就有利于保证资产安全、资金的健康运行，而且能使企业经营成果与财务状况真实、可靠。

关键词：信息化建设；监控措施；财务管理水平

一、信息化建设的具体目标

信息化建设的目标是规范管理、控制风险，实质是风险控制。每一位管理者都要成为有效的风险管理者。建立信息化系统，意在强化资产管理、防止先清后乱；提高企业内部资金利用效率；建立企业全面预算制度、建立产品及装置成本核算模型等更深入的建设目标。财务信息化建设具体的工作目标：一是框架的搭建。在信息化整体结构搭建中，要考虑企业未来的发展与国际接轨的问题；而且还要建立科学的信息化系统运行机制，对其进行有效的改进。二是梳理信息化系统流程。在信息系统运行中，针对管理流程出现的问题，要及时加以改进，使信息系统运行畅通好用、有利于财务管理更上一个台阶。三是信息化系统制度建立。根据信息系统流程的需要，建立相对应的信息化管理制度，并对信息系统应用情况进行有效的评估，保证财务的每一项数据真实、准确，如：保障资金、资产的安全、保证效益预算的准确等等。四是信息系统责任制度建立。将业务流程中每一个控制点及控制标准，落实到信息化系统的每一个节点上。也将信息化系统每一个风险控制点，落实到相应的财务岗位上，形成一套完整的具有风险责任体系的信息化系统。

二、目前信息化运用在财务管理某些领域存在的不足

（一）资产业务数据信息共享不够。资产的管理需要将资产信息充分共享，才能增强数据透明度，随时做到根据在账核对实物，根据实物查询账的目的，目前企业还没有完全做到这一点，存在账实不符的问题。

（二）资金使用效率不高，存在一定安全风险，周转速度也不理想

（三）全面预算管理执行不到位，导致企业内部管理、开拓市场、提高效益等方面发挥作用欠佳

三、加强信息化系统建设 切实提高在资产、资金及效益预算等方面的管理水平

（一）建立资产管理信息平台，大大提高资产管理的效率，确保资产管理工作的延续性

1.利用信息化的管理工具，促进资产业务数据信息共享。利用信息化管理手段，实现对固定资产数据信息充分的共享。我们必须建立一套有效实用的科学分类，将所有的固定资产按照土地、房屋及建筑物等几大类进行分类，按照这样分类建立一套完整的信息共享数据，使财务部门、实物使用部门、实物管理部门等共同对同一数据进行管理。

2.借助信息化管理平台提升固定资产盘点效率。利用信息化系统实施固定资产快速的盘点，实时了解固定资产的动态，保持资产管理随时都能做到帐实相符。如何达到这个目的，就必须在资产信息管理平台，建立盘点管理功能，该功能实现盘点计划的编制、下达、接收以及盘点后的数据接收上传，并形成盘点报告。除了盘点之外，还有收集数据、查询数据的功能。

3.利用信息化系统实现资产业务处理在线审批。利用资产管理信息化，实现资产的处理业务过程在线上审批处理，通过联查资产的有关数据提高业务审批的科学性，同时保留资产业务审批数据，便于不同环节、不同人员、不同目的查询检索。由于线上审批的每一个环节都留有痕迹，促使各环节、各部门、各人员的责任划分，有效解决了固定资产管理中存在责任不清的现象发生。

4.利用信息化系统实现资产从购建到退出全过程的管理。固定资产从购建的价值和实物量的组成，以及多次改造的变化通过信息系统的详细记录，在资产范围的界定，资产清点和资产报废处置时，能够明晰资产的界限，为有效做好实物资产的管理提供数据支撑，实现资产全流程受控，堵塞资产管理中最有可能出现漏洞的地方，确保企业的资产不流失。

（二）以ERP现金管理系统为抓手，提高资金使用效率及挖掘企业潜在效益，从以下几个方面得以充分体现

1.全面管理企业的现金情况，及时预测现金流量。现金管理模式提供了现金头寸和流量预测功能。企业通过按照账户收支与用途对银行头寸及按照影响未来现金收支的明确程度对流动性预测划分计划层次，可以准确地预计到未来一段时间内资金的流入流出情况，有效地预计未来现金流量，是财务管理部门能够将暂时过剩的现金转入投资或在显露短缺时期来临之前从容地筹集资金，降低资金使用的机会成本。

2.随时了解企业现金状况，准确掌握头寸信息。现金管理通过系统接口，与银行建立了银企直联。企业通过与银行业务信息系统衔接，满足了对账和收付管理的各种需要。通过实时到账通知、账户余额查询、账户明细查询以及每天的电子对账单，企业可以随时掌握自己账户现金流出流入的详细信息，从而准确掌握头寸信息，也在一定程度上维护了资金的安全。

3.安全迅捷的电子支付、电子对账，极大地提高了工作效率。现金管理的银企直联业务以银企双方屏蔽各自系统特点，搭建统一的接入平台的方式建立企业与银行的连接。通过银企直联系统，企业可以实现与银行间便捷的电子支付、实时到账通知、实时数据查询和电子对账，从而简化了交易流程，减少了中间环节的费用，提高现金交易的效率与准确性，降低了资金管理成本。

（三）推行全面预算管理系统（TBM），提升预算管理水平，满足了企业财务精细化管理的需要

预算制度是保证全面预算管理的顺利实施而由企业管理层制定的，要求全体成员共同遵守的规则，是企业内部控制制度不可缺少的一部分。同时，全面预算管理制度的建立，也是企业效益预算精细化管理的必然要求。

1.分解落实预算控制指标，明确预算指标控制主体和责任。根据利润、成本费用、专业达标、资金等预算指标，我们按照更严、更细的原则，进一步细化、量化预算指标，预算指标体系含盖了生产、投资、利润、成本费用、资金、专项费用等内容。为切实把预算指标落实到实处，对每项指标根据业务主管部门，通过与责任单位签订“一体化管理目标”责任书的形式，明确落实责任单位和责任人，明确了主管领导和责任部门，从（TBM）体系上保证预算指标和责任得到落实。

2.启动全面预算管理项目，使预算编制及执行的准确性不断提高。由集团公司统一部署和安排，全面启动全面预算管理及生产经营监控系统的项目，该项目的实施实现了编制预算、平衡汇总预算、上报预算三级复核与审批程序。各职能部门再依据前期所负责的预算指标的执行情况进行分析，对预算执行中出现的异常情况，及时查明原因，提出解决办法。实现了该系统与财务ERP系统的有机衔接，使预算编制及执行的准确性不断提高，同时借助（TBM）系统与ERP系统中基金控制功能实现了预算指标的实时中断控制功能。

3.建立相应的预算考核办法。考核和奖惩是全面预算目标得以全面实现的有效保障。按照倒推的办法，进一步细化、量化、分解各项指标，加大预算执行情况考核力度，做到严考核、硬兑现，严格控制各项成本费用支出，并严格按照内控制度要求，建立支出预警制度，按预算计划、时间进度从紧从严控制费用支出。借助于现代信息技术，进一步整合、拓展、提升全面预算管理。充分利用信息管理系统，逐步实现预算的事中监督和控制，加强预警和分析功能，不断提升全面预算管理信息的实时过程监控。我们必须要做到，在依据全面预算管理的原则、方法、流程编制出企业的预算方案后，加大力度实施制定的预算方案中规定的奖惩办法对责任部门和个人进行考核，把各基层单位和相关部门预算完成情况纳入经济责任制考核细则，月度考核、月度兑现，这样才能保证全面预算管理考核实施的效果。

全面预算管理信息化是运用广泛的现代化管理模式，也是逐步适应了市场经济发展的需要，在促进企业强化内部管理、开拓市场、提高效益等方面发挥了重要的作用。

总之，以信息化建设为手段，切实提高财务管理的水平，达到降低企业财务风险，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，确保企业效益不断增加，促使企业核心竞争力在提升。

参考文献：

[1]严凌卿.以内控建设为契机加强基础财务管理[J].审计与理财，2007（10）.[2]刘岚.推进全员成本目标管理 提升企业核心竞争力[J].财经界（学术版），2011（02）.（作者单位：中国石化洛阳分公司财务处）

第四篇：加强财务制度建设提高财务管理水平

加强财务制度建设提高财务管理水平———中山大学许家瑞副校长在全校财务人员暑期培训

班的讲话

2005年7月11日

暑期培训班期间，财务处的同志已经就有关问题做了专题发言，我也看了此次培训的材料，非常实用。为了搞好学校财务管理工作，大家做了大量的工作，付出许多心血，借此机会，我要谢谢大家多年为学校的财务管理工作所做的努力。

财务工作是一项“挨骂”的工作，这点我也很有体会。对这种状况我能够理解。因为学校的发展，方方面面都需要资金、经费的支持。从我们学校整体财务状况来看，虽然不能说很差，但资金并不充裕。各方面的建设和发展首先都表现为对资金的需求，在资金不充裕，而投入需求相对旺盛的情况下，从事财务管理工作的人挨挨骂是在所难免的，希望大家能理解。这里我再次感谢在座各位为学校发展所做出的贡献。下面我讲四个方面的问题。

一、财务人员责任重大

财务管理工作责任很大。现在学校财务的盘子大，责任也大了。什么是盘子大了呢？目前有的大学一年的预算总收入已相当于西部有些不发达省份的省级财政收入。广东省虽然整体发展比较好，但是年财政收入在20个亿左右的市也还是不少的。而我们学校这几年每年的预算收入也差不多相当于有些市的财政收入了，所以我们的盘子也是很大的。作为协助校长分管财务的领导，我深感责任非常重大。财务处的同志以及在座的同志们实际上都肩负着很大的责任。如何把钱用好，如何保证不出问题，如何落实资金的安全，如何把有限的资金用到实处而不造成浪费，这些问题都要做好确实非常的困难。

另一方面，现在学校的规模也在不断扩大。各附属医院的年营业总收入在不断增加，各类学生达五万多，教工有一万多，有四个校区，校区总面积接近一万亩，校舍建筑面积（不包括医院）大约有180多万平方米，是个非常大的摊子。这么大的摊子所有的经费进出和使用，以及日常的财务管理工作的责任都落在各位肩上，大家确实要有高度的责任意识。

现在社会上对整个高等教育的评价好像都不高。我想大家在报纸、电视等媒体上都可以经常看到这类的负面报道。以前，每年开“两会”时，人大代表、政协委员都会反映或提出政府对高校的投入太少的意见或提案。不知道大家是否留意到，这两年反映的却都是关于高校乱收费、高校腐败、投入不公平以及各种丑闻等等。有些报道的确存在着偏颇之处或不太符合实际情况，但这类报道实际上已造成高校社会生存环境的恶化。比如说，外界普遍认为现在高校很有钱了，造成高校在向各级政府管理部门争取经费时就遇到了困难。而事实上，由于连续几年的扩招，政府给高校的生均教育投入已经连续四年下降了，高校自筹经费平衡开支的压力更大了。

生存环境的恶化给高校的发展造成了许多负面的影响。如果我们自己还在经费使用方面不注意，发生一些不必要的开支浪费，不进行合理的经费使用控制，甚至出现腐败问题，就会提供新的“舆论资料”，加剧恶性循环。要防止这些问题的出现，全体财务人员都要意识到自己的责任。毕竟我们使用的都是纳税人的钱，一些不必要的消费和消耗最终都是要公款买单的（如果是个人的消费，我相信极少会造成浪费的），而所有的开支及报销最后都要经在座各位的手，所以，大家一定要按照国家及学校的有关制度把好关。所谓的责任重大不是只针对负责某个方面的同志，而是针对在座的各位。对我们学校领导来讲，责任首先就是保证学校财务整体的正常运作，确保不会出现发不出工资的情况，不出现大的违反国家财经制度的问题；对财务处来讲，就是要组织好全校的财务工作，使学校的财务工作运行顺畅；对从事具体工作的基层财务人员来说，就是要按照国家和学校的财经制度把好基础关。这些年大家付出的辛苦是有目共睹的，许多同志经常加班加点，假期里也得不到休息，学校的财务管理工作取得了很大的进步和成绩，各方面也都在逐步地走上规范化管理的轨道。

二、加强财务制度建设

这次培训发给大家的三本书是国家及学校有关财务制度的汇编。财务制度建设是财务处上半年的工作重点，也是学校重点抓的一项基础性工作。

（一）加强财务制度建设的重要性

我认为加强制度建设源于以下几个方面的要求：

1、制度建设是形势发展的要求

首先，学校的快速发展需要进一步建立健全财务管理制度。财务管理制度涉及的面非常广，从合同的签订到最后的核算及结算，一系列工作都需要有制度来保证。这三本书非常好，涉及财务管理工作的各个方面，为我们基层的财务工作人员提供了帮助。

完善制度建设也是形势发展的要求。现在学校的校区多、人员多、经费总量大，涉及到经费使用的人员非常多，除了各个部门及院系领导外，还有很多教师也在审批和使用经费。现在一项科研经费可能就有几百万甚至上千万，少的也有几万、几十万，而这些经费的审批人就是该科研项目的负责人。学校每天都会有上千人在行使审批和使用经费的职权。我们不能保证每个经费项目的审批人都了解国家和学校的各项财务规定及开支范围。这就要求我们进行相应的制度建设，要用制度来保证经费审批和使用的规范性。但是，光有制度也还是不行的，还要让大家了解制度，这就需要加强信息的沟通，要让广大的教工了解财务制度，关于这方面我后面还会讲到。

2、制度建设是管理的需要

我认为现代化的管理是以制度为基础的。例如，香港特首、美国总统、日本首相的更迭（日本曾经有段时间差不多一年换一个首相）并没有影响到整个国家行政机器的运转，政府管理运行机制一般不会因为主要领导人的更换而出现混乱，这是因为有一整套完善的工作制度作为保障。

具体到我们财务管理，制度化的管理应该是最重要的。现在学校很多经费项目都要经我审批，但是我很难保证每天从早上八点至下午六点都始终保持同样的清醒理智的状态，假如我们的经费以及经济合同等的审批的正确与否，都主要依靠某个人的智慧高低和精神状态的好坏，这是非常危险的。从这个意义上讲，制度建设是非常必要的。制度可以起到把关的作用。我不是学财务的，对财务管理的制度未必能够全部知晓，如这三本财务制度汇编中的很多规定和条例我也不一定都很清楚。假如有一个经费申请报告我批了，而结果可能会出现违反国家有关的财务管理条例或规定的情况，我又未必了解，问题可能就会出现。所以我经常对财务处的同志讲，在落实我已经审批的报告时一定要严格把关，因为你们比我更专业，更清楚相关的规定，如出现违反规定的情况要及时向我反映。这样做能够起到协助领导加强管理的作用。我一再向财务处的同志强调，对违反规章制度的经费审批报告一定要退回，绝对不能因为是哪个领导审批过了就无条件执行。这绝非挑战领导的权威，不严格执行制度出了问题而不及时提醒，其实是害了领导，因为他审批签名后是要承担责任的。

在座的各级财务人员同样也要坚持严格依照制度办事，为财务制度的执行把好关。在工作过程中，不能因为是某个领导审批签名了就无条件执行，甚至做假，如果出现违反财务规定的事情要及时向领导反映。当然，反映问题时需要有些艺术性，做得更有技巧一些。

3、资金安全需要完善制度建设

现在关于资金安全的问题，形势很严峻。前些天，媒体上报道的一件事情令我们非常紧张：山西省发生某银行内部的人互相勾结，伪造存款单位的支票和印鉴，把资金从储户的账户上直接划走，金额总计有十几个亿。黄校长看到这篇报道后立即找我商讨防范的措施。以前，发生的问题一般是内（银行）外（储户）勾结，而现在银行内部的人就可以直接把资金从账户上划走，而储户却毫不知情，真是防不胜防了！我赶紧找李处长商议此事如何防范。现在资金安全的责任实在是越来越大。解决资金安全问题也首先要完善制度。

目前，学校在周转的资金规模每年都有很大数额。如何使这些运转资金处在安全的状况下，财务人员的责任很大。财务处为此特别向学校常委会提出成立稽查科的申请。我想稽查科的工作包含很多方面，但资金安全应该是最重要的方面之一。

教育部及有关部门已经在多个会议上再三强调学校资金安全的问题。张保庆副部长在北京开会时说：“据我看，有些学校在搞什么资金运作，想把钱变得更大，但实际上，我们并不具备这样的水平。” 他说，各个高校应该首先把拿到手的钱管好，然后再考虑其它方面。我非常赞同他的说法。以我们目前的资金规模去搞资本市场运作，未必能有什么大收益，但一旦运作失误，亏损的钱肯定会远远超过赚取的钱。张副部长还举了个例子：某高校与深圳某公司签订了金额为一个亿的委托理财合同，结果那家公司倒闭，人员都找不到了，一个亿也不见了。所以，我个人认为学校目前还是不宜搞资本市场运作，重点还是在保证资金安全的情况下，重视经费使用的合理性，提高资金使用效益。

4、新技术发展的需求

在财务管理已经从手工记账进入到计算机处理的时代，各种技术手段不断更新发展。新技术手段有其便利的方面，但也必然存在一些弊端，比 如监管和信息安全等。所以，我们的制度建设如何跟随技术手段的更新同步进行，是值得我们注意和研究的。

（二）如何保证制度的执行

有了制度以后，怎么能保证这些制度的有效执行？这是我想讲的另一个问题，即如何加强信息沟通的问题。因为我发现，在执行制度过程中，管理人员和我们的服务对象之间产生的许多矛盾，其实都与关于制度的信息沟通不够有关。

例如，我问过一些老师是否知道出差住宿报销标准是多少，很多老师说不清楚；而工作中大家可能经常碰到，一些老师出差回来后，拿到财务处报销的单据超过了规定的开支标准，是否给予报销呢？矛盾出现了。但是，如果我们事先能够让老师们很容易地获知关于出差开支标准的信息，那么我相信他们一定会很自觉地按照规定的标准安排开支。通过提前让教职工获得相关的信息，可以减少我们后续工作的矛盾和难度，同时也提高了工作效率。

那么如何让老师们较容易地获得这些财务制度规定，这就需要我们想办法解决，恐怕不是印出这三本制度汇编的书就能解决的。我们可以设身处地地考虑一下：专门从事财务管理工作的同志可能非常清楚这些规定，但是对于大部分专注于教学科研的教师来说，他们没有动力或者欲望去捧着这些制度汇编的书来学习和了解各项财务制度。怎么能更方便地、更有针对性地让老师们了解他们应该理解的财务规定，是我们今后需要解决的，希望大家动脑筋研究一下如何加强信息沟通的问题，以减少矛盾，提高效率，使制度的执行更加顺畅。

（三）制度建设要注意部门间的协调

我发现学校有些事情会在不同部门之间“踢皮球”，一件事情推来转去，需要协调很多部门，耗费了很长时间。在很多师生的座谈会上，都对这种情况有反映，说我们的效率不高。现在老师们反映机关的同志很少给他们“脸色看”了，但是，如果笑容满面却不能解决问题，大家还是会有意见的。我负责主管几个部门，也有体会，有时发现部门之间对于其它部门的相关制度了解不够，缺乏协调。在前次学校常委会上，大家也提到这类问题，李书记讲学校党委今年下半年主要要抓部门之间协调的问题，很有必要。

部门协调的问题看起来是小事，而且有些行政管理部门的同志不太看重协调，甚至还有类似“你是处长，我也是处长，为什么我要和你协调或者为什么我要听你的协调呢”这样的潜在观念。对于部门协调的问题，学校今后一定要做些工作，予以解决。虽然以前我们也做了很多努力，但是我感觉还很不够。

（四）制度建设需要不断地完善

制度建设需要不断地完善。我们花费很多精力把制度制定出来，就要有章循章，遵守制度，不要随意地去改变。另一方面，由于形势在发展，学校的事业在发展，很多制度可能过一段时间就不符合形势发展的要求，需要修改。但是，我个人还是认为对制度不要太随意或者太轻易地就进行修改。如何平衡这其中的关系，也是我们在进行制度建设中需要考虑的问题。我们一定要尽量避免出现制度制定不到三个月，就发现已不适应现实情况需要修改的状况。这就要求我们今后在制定制度时要充分调研论证，要处理好制度的制定、修订和执行之间的关系。

三、努力提高我校财务管理水平

要求提高管理水平并不意味着我们现在的管理水平不高。其实根据我对一些兄弟院校的了解，我们学校的财务管理水平并不低，且具有特点，这是值得肯定的。但是，“提高”对每个人来讲应该是永恒的命题。俗语说，活到老，学到老。对于中山大学这样一所致力于建设成为有国际影响的高水平大学的学校，从发展的角度来看，财务管理水平的不断提高应该是我们不断努力的方向。

（一）不断提高财务队伍的素质

制度建设只是提高财务管理水平的一个方面，财务队伍素质的提高也是很重要的。队伍素质的提高最根本还是个人素质的提高，包括个人的业务素质及思想素质。我们很高兴地看到近几年学校财务队伍的素质是越来越高，但是还需要采取措施继续提高。

1、加强业务培训和学习。现在很多单位举办业务培训或学习就是提高队伍素质的好方式。李善民处长是我校财务管理专业的博士生导师，大家都把自己当作他的学生。我就经常向他请教，因为他是财务管理专业方面的专家。我们提倡要主动学习。当初黄校长要我协助他分管学校财务工作时，我说我对财务可谓一窍不通，财务报表都看不懂，怎么管？接手了没有办法，只能逼自己学习掌握一些必要的财务管理知识。许多财务专业术语不懂，如教育事业拨款、人员经费等等，就找财务方面的词典，查看名词解释，了解其含义，作为一位教师，查词典的本事还是有的嘛！经过几年的学习和实践，现在不敢说懂了但至少有感觉了。学校常委会在审议学校预算报告时，我要求财务处的同志为每位校领导提供一份预算报告中所涉及内容的基本解释，效果也很好。在座的同志们都是从事财务工作的专业人士，在财务知识方面比我们有更好的基础，在提高财务专业素质方面更容易获得突破。大家既然选择了财务工作作为自己的职业，不断提高财务专业素质就是很有必要的，而且要持续学习，不断提高。

2、加强交流。提高素质除了学习及培训外，还有一个很好的途径就是交流。要加强交流，可以是院系之间的交流、院系与财务处的交流或者医院之间的交流。我们要提供更多交流的机会，创造交流的平台。交流是一种很好的学习方式，我们可以从别人获得成功的经验以及失败的教训中得到启发，有所收获。大家知道，很多老师经常出去参加各种学术会议。开会也是交流的一种形式，通过交流获得提高，这也是我们鼓励学术交流的原因。因此，我们如果能够更好地建立起交流的途径及平台，对提高整体财务管理水平是很有帮助的。

3、不断学习新的技术手段。随着新技术的发展，以前要求大家掌握计算机技术，现在要求大家学习基于数字化校园的技术应用手段，下来可能就是无线网的技术。财务管理如何依托新技术的发展，使我们整体的管理效率得到提高，这需要引起大家的关注。对于计算机技术的原理我们不一定需要很清楚，但是我们必须掌握计算机操作方面的技术手段。我们今后有必要进行有针对性的技术培训，要认真研究财务电算化如何跟上新技术手段的发展，通过新技术手段来提高财务管理的效率和效益。

（二）处理好几个方面的关系

1、管理与服务之间的关系

财务管理人员包括财务处至少承担了两方面的责任，一方面的责任是为学校的发展，为教学、科研和师生提供优质的服务。我们召开过多次座谈会，听取院系老师们的意见。他们对机关和财务部门服务的态度都是肯定的，反映工作人员的服务态度好，有笑容，很少发生对咨询爱理不理的情况等。但我们能否把工作做好，不能仅仅满足于有笑容，还要看服务是否到位，效率是否够高。还有一个方面的责任就是管理功能。往往处理好管理与服务之间的关系并不容易。

我对管理的理解就是要对所做的事情有一个基本准确的了解和判断，清楚哪些事情该做，哪些事情不该做，该做的要做到什么程度，不该做的要如何处理好可能存在或出现的矛盾。这样的理解肯定不是管理的全部内涵，但应是管理的一个重要方面。实际工作中，管理和服务具有天生的冲突性。有些做法从管理上来讲是不允许的，但如果被服务的对象认为是可以的，就会出现矛盾，就会认为没有被服务好。结果是管理人员要么坚持，要么妥协，这又可能出现新的矛盾。管理的内涵与服务的内涵显然是不一致的。现在社会上提倡服务要“打不还手，骂不还口”，对服务员的要求就是“顾客就是上帝”，它的宗旨就是好态度和顺从，一团和气，和能生财，并没有从管理的角度去考虑问题，你为什么不设法做到人家用不着“打你骂你”呢。

如何处理好管理和服务之间的关系，不是一两句话就能说清楚的，需要大家认真去体会和考虑。我想我们所努力的目标是否可以定为：所提供的服务或者管理能恰到好处。如果确实出现个别人违反了财务规定还要对我们的同志使用恶意的语言或者手段，我认为我们的同志不一定就只能顺从，而是要坚持原则。但大家在坚持原则的同时，如果能够做得更艺术一些，就有可能化解矛盾。我们在座的同志每天都或多或少地要面对师生，不排除会碰到极个别很不讲理而又自认为很有理的人，遇到这种情况，大家该如何把握和处理呢？

另外，财务的管理很大程度上还具有宏观性质。我们每年做预算时必然会与有些部门的期望值造成冲突，我们既要做好预算管理又要处理好与其它部门之间的关系，这也是个不好处理的问题。

我个人认为，处理好管理与服务的关系对我们提高财务管理水平是非常关键的。我在这里也提不出什么良策，但有一句话“理解万岁”，出现矛盾时大家多将心比心，换位思维，也许对策就在其中。

2、规章制度与效率之间的关系

在学校召开的一些座谈会上，老师们反映最多的就是行政办事效率比较低，处理事情的速度比较慢。对于这些意见，我们要有个正确的认识。我在学校重点实验室主任的会议上呼吁，院系的老师要体谅机关行政管理人员的难处。在这里我也希望大家要理解老师们。我调查分析过造成这些意见的原因，很大程度上是由于各种规定所造成，但我们又不能没有规定。例如，现在有不少关于招投标进度太慢的投诉。国家的招投标法对招投标的过程及相关的期限都有明确的规定，在实际操作中学校管理部门已经根据学校的实际情况做了一定的调整，缩短了时间。但是，我们有些老师还是不满意，因为他们并不了解这些规定，而是根据自己的需求提出加快办理的诉求。如果我们能够让他们很方便地了解到国家和学校的招投标规定，提前做好准备，合理安排时间，就不会出现上述矛盾。因为我相信，除了个别很特殊的情况如“非典”外，很少会有今天想到要订仪器，下个星期或下个月不到位就要出大问题的。出现这种情况的原因主要还是信息沟通不够。又如有些老师委托学生去办，但没有跟踪，等着招投标部门通知他办理后续手续，而管理部门也没有主动去督促他们来办理，双方都在等，结果几个月过去了可能还没有着落，投诉和不满就很自然了。我后来要求管理部门把设备的申购分成若干个环节，老师们在网上就能够随时查到他的申请办理到了哪个环节，意见就少了很多。当然这也给管理者制造了“麻烦”，如有个环节是要我审批的，如果我若有段时间外出，大家都会清楚地知道是在我这里耽搁了，我就有压力，但好处是大家都清楚了办事的进度。所以，通过采用一些新的技术手段，建立起信息沟通的渠道，还是有可能的，关键是我们要有那份心。

办事速度慢很多时候也是因为信息沟通不够。我想，我们财务处是否能够针对那些老大难问题，也考虑如何建立有效的信息沟通方式呢？比方说，老师们现在可以对其科研经费进行网上查询，但是怎么查呢？说实在我就不清楚！听说是有关于经费查询须知的，但是信息没传递给我，我还可以直接向财务处的同志查询，但是老师们可能就不清楚应该向谁询问。我们是否可以用一些很便捷的方法让他们知道呢？

我发现办事环节还存在着不连贯，而且环节不够简化等问题。怎样处理好制度的执行和效率的关系，怎样既照章办事又能提高效率，有很多地方值得动脑筋。一般来说，要按照规定办理往往就影响到效率，想提高效率有时又不得不绕开规定走“绿色通道”，如何寻找到一个合适的“平衡点”，确实需要我们认真研究改进。

3、局部利益和全局利益之间的关系

如何认定“局部”或“全局”可能需要有些边界条件，“全局”往往是相对于“局部”而言的。我从财务管理的角度来认识，全局主要是指学校，当然有时还可能是国家，如涉及到教育收费问题时，就属于国家层面上的，这时学校就是局部了。在处理与国家层面上的利益关系时，我们当然要局部服从全局。能否处理好局部利益与全局利益之间的关系是我们管理水平的体现。

我认为在处理这些利益关系时也涉及到信息沟通的问题。如学校宿舍管理中心的管理人员在向学生解释住宿收费标准，可能每一个人的口径都是不太一样，但是从学生的角度，他不会去弄清为什么不同的人有不同的解释，在他的心目中这就代表了学校的规定，就会认为学校怎么怎么了，结果就造成一些不必要的上告及投诉。如果我们财务或后勤管理部门把对学生的各项住宿收费（项目和标准）形成明确的文字，给宿管员每人发放一本，他就有了依据，解释不清楚的，把文字的资料拿给同学看，就不至于造成误解了。

如何处理好这几个方面的关系，还是有很多办法可想的。我们在提高财务管理水平方面，还有很多的空间。四、二级财务问题

今天在座的有很多是院系的财务人员及财务负责人，我想借此机会讲讲学校二级财务的一些问题。

随着学校教育事业的发展，近年来，我们部分二级单位所掌握的资源总量已经非常之大。据我所知，像岭院、管院、政务学院、法学院、高等继续教育学院以及生科院等单位，由学院领导所掌管和支配的资源数量都很大。如生科院，仅一期“985”经费就有七千多万，再加上二期“985”，经费规模将更大。再如，岭院和管院每年的非学历及专业学位教育收入都是在四、五千万。所以，现在二级财务的规模很大，责任也很大。我在省政协会上看到省人大审议的省级财政开支预算，有许多省属高校一年的省财政拨款也就几千万。相比较，我们现在部分学院所掌握的资源超过不少省内的高校，而且还不需要承担教职工和离退休人员的工资，手头上掌握着上千万的可以自由支配的资金。因此，二级单位的财务责任越来越大。可是，我们院系一级（非独立法人单位）的专业财务人员却很少，整体的管理水平不高，有的学院财务人员还不是正式的，是由其它岗位找来兼职的。

最近国家审计署对18所部属高校进行了审计，被审计的高校共查出18亿元的违规问题。虽然有些违规收入是属于认定问题或政府物价部门管理跟不上教育事业发展的问题，对于这类的问题，教育部正在积极进行沟通。但是，高校中确实也存在着违规收费，管理不规范及违反国家财经制度的情况，而查出的绝大多数违规现象都是出现在二级单位的财务上。

大家也知道近期我校有两个学院的办班出了问题，还有一些单位收费不使用发票、公款私存等问题。我上次在一次会议上讲过，大家不要以为收费不使用正式的发票，不纳入学校的收入，只是逃离学校监管的小事，其实真要出问题了可是个很大的罪名。这可不是在吓人，我们学校现在是每季度把学校的各类收入上缴到国家的财政专户，然后再由财政专户作为国家财政拨款拨返学校使用。因此，学校所有的收入，包括各二级单位的办班收入等都属于国家财政收入的范畴。二级单位如果收到钱后，不上交学校财务经过财政专户就在单位内部用了，这属于截留国家财政收入的行为，罪名可是不小！所以，我跟各单位领导讲，你不要去冒这个险，涉及的金额较大的话，后果很严重。

我们要经常与二级单位沟通，因为二级单位的经济规模大、种类也比较多，专业人员不足，容易出现违规问题。例如，有部分单位每月使用印领表把钱从学校账户上取出来，然后以个人名义开立存折存放用于单位的二次分配。现在银行实行储蓄实名制，不可能以系、所或者学院的名义开设账户，只能是以某个人的名义开户，这种做法就属于“公款私存”。如果一个学院不严格管理，频繁以个人名义存款，到最后连钱存放在哪些人账户中都不清楚了，我们已经有学院出这类问题了。还有就是收取回扣的问题，有些二级单位在进行经济活动中拿到回扣，回扣现象在当今社会上确实普遍存在，但拿到回扣后一定要上交到学校财务账上，然后按照学校的有关经济政策规定进行再分配。但是有些单位把回扣直接留下来进行分配，这样的做法是不允许的，最少是私分公款的罪名。大家千万不要不以为然。

我们院系的主要领导的注意力很多不在财务这里。他们的注意力主要放在学科建设、教学科研上。要求他们好好钻研这三本书（《中山大学财务管理制度汇编》），很不现实。我们二级单位财务人员必须起到应有的作用，要把好关，要向领导反映那些做法是违反财务规定的。我希望通过这次会议及这几天的培训，大家能够更好熟悉财务管理制度，回去以后向学院领导做汇报。我建议二级单位的财务人员可以把国家和学校财务制度明确规定不允许做，而在你们所在单位以前不当回事的那些做法，一一整理出来，汇报给领导，让领导对此有所了解。大家不要以为领导们都清楚这些规定，他们因为有其它的事务要忙，未必了解很多财务制度。大家要在培训班结束后，把所在单位的财务执行情况梳理一下，向领导汇报。

说实话，我对学校这一级的财务还是比较放心的，毕竟有财务处的处长们、科长们等一批专业的人员在进行专门的管理；附属医院的情况会好一些，有专门的财务科；其他二级单位的财务未必能真正实现专业管理。尤其是一些非法人单位的财务管理体系是不健全的。目前，学校 还无法一下子做到对所有的二级单位实行会计委派制，只能是有试点的逐步推进。

我仔细看了学校收支两条线的检查情况，绝大多数的问题还是出现在二级单位，二级单位出了问题，最终是要学校承担责任的。有些问题是年年查年年有。我想，如果这些违规问题下次再查出来，必须采取措施进行严肃处理，因为这已经不是不懂财务制度的问题了。对于那些“屡查不改”的单位，学校的处理一定不能再停留在“整改”上了。

最后，希望大家共同努力把学校的财务工作做得更好。谢谢大家。

第五篇：加强信息化建设提高医院现代化医院管理水平

摘 要:医院电子政务是数字化医院建设的需要,加强信息化建设是提高医院现代化医院管理水平。通过医院电子政务的实现,对医院业务管理、行政管理、后勤管理、党务管理和日常事务管理有效进行,提高了行政效率,办事程序更加透明,机关和科室互动更加方便,有利于监督机关的运作,提高管理效能。

Abstract: It is necessary to build up egovernment in hospital, we can manage the hosp ital effectively in medical affairs, administrative affairs, logistics affairs, party affairs and daily affairs.With the help of E38

[ 2 ]孙明霞.推进电子政务,实现行政管理现代化[ J ].山东农业管理干部学报, 2004, 20

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[ 3 ]徐晓林.电子政务的实施与政风建设[ J ].中国行政管理,2002,(12): 14-15