第一篇:票据凭证工作进行了自查
自查报告
我处在做好各项票据工作基础上,根据《关于进一步加强我区高速公路联网收费车辆通行凭证管理有关事项的通知》(桂高管清【2012】52号文件)的要求,我处进一步加强对收费站票据工作管理,对通行凭证票据工作进行了自查,现将我处的收费通行凭证自查情况报告如下:
1、通行凭证的存放情况:
我处票据做到了专人专库专柜保管票据,确保了票据安全。做到了票据按标签分类存放,有序整洁易查。凡拆封的票据均按顺序排放于票据柜中,并备放好樟脑,以防虫蛀,尚未拆封的捆邦票据,则放置于票据铁架上,与地面保持一定的距离,以防潮湿。库房唯一的钥匙由票据管理员一人保管,其它人员非允许一律不准入内。
一是彻底清扫票款室卫生,要求物品摆放整齐,卫生干净整洁、无死角。二是进一步完善票据票款工作制度。三是规范完整票据档案,按要求存放。检查全年的凭证、报表、账册等各类档案的装订是否整齐、美观,内容是否完整。票据存放是否按类别、年度、内容、保管期限进行分类保管,建立票据票款档案存放目录。四是做好票款室的安全生产工作。查找不安全因素和隐患,检查防护网,防盗门是否完好、其他设备是否正常,并制定相应改进措施。五做好防鼠、防尘、防火、防盗、防虫、防潮等各项措施,确保了我处票据安全工作万无一失,从未出现过因保管措施不到位而造成票据毁损和灭失现象。
票务员发放到车道的票据,当票据(如:通行券、定额收据)较长时间不用时,应放入票箱内锁好,打上封条并签章,以避免环境因素对票据的不良影响。
打上封条的票据开箱必须两人在场,当面清点号码和数量,无误后开始使用,如发现问题,应将书面情况,反馈至上一级,由上一级将妥善处理。
2、通行凭证的发放情况:发放票据时要填写《通行费票据领发单》,一式二联,即存根,记帐,领用单位(或票务员)各执一联,作为登记《车辆通行费票据总帐》和《车辆通行费票据明细帐》增加和减少的依据。对票据的名称、数量、序号逐项进行核对,确认无误后领取人与发放人必须签字记录。发放时应按序号从小到大,不得跳号发放。票务员领用和发出票据后应登记《车辆通行费票据总帐》,同时对每个收费站分别建立《车辆通行费票据明细帐》,做到日清月结。
3、通行凭证在收费站遇到异常情况:在收费站票据一般遇到异常情况:票据损坏,遗失防控措施要做到收费员上班前核对当前票号,检查票据是否完整,及时向监控员上报票据异常情况,严格按操作规定打票,确保打票票据完整,金额准备票现清晰,严禁使用空白票或在票据上涂、改、挖、补、擦以及打印空白票、重号、跳号、一车多票情况要严格按规定操作处理。
南宁管理处 2012年3月26日
第二篇:票据自查
票据业务自查报告
金融服务中心:
按照《票据有关业务自查的通知》的要求,我司高度重视,积极响应通知要求,立即安排相关人员开展自查工作。现将检查情况汇报如下:
一、公司票据业务总体概况。
我司成立于2015年,目前各项业务正在逐步开展,由于受人员数量、业务技能的限制以及总体风险控制水平的制约,目前尚未发生票据的有关业务。
二、风险管理和内控制度建设情况。
(一)管理制度方面。
虽然我司尚未开展票据贴现、票据质押放款等与票据有关的业务,但我司通过查阅相关政策、制度,以及相关从事票据业务的申请和人行的批复文件、有关业务办理的制度规定、各岗位责任制度等,制定了较为完善的票据管理制度。
(二)对各项票据业务风险点的认识。
1.要正确认识当前的票据风险。现在市场上存在的票据大多数都是融资票据,关联企业虚构贸易事实,签发票据以套取资金,以满足其自身资金的需求。所以最好是信用比较高的企业签发的票据,从而能够有效控制风险。2.在票据质押担保的实际活动中,出质人以假票据为质物,骗取货款的事件时有发生,为保障质押贷款的安全,债权人必须注意辨别质押票据的真伪并正确核对是否为挂失票据。要加强对内部人员票据防伪知识和技能的培训,及时配置央行指定厂家生产的专用验票机,加强对票据防伪标识的验证,还要通过银行进行查询,对票据的真伪进行鉴定。此外,还应严格履行质押手续,以书面形式订立 质押合同。并合理确定票据质押的贷款期限,银行汇票的提示付款期限自出票日起1个月。《票据法》规定出票人在票据上记载有“不得转让”字样,不能用于质押,否则通过质押取得票据的持票人,不得享有票据权利。因此票据质押担保的当事人应注意不能将出票人记载禁止背书转让的票据作为质押担保,否则无法实现质押权。
三、日后工作中需要完善的
1.首先要完善制度建设。根据票据贴现业务风险状况、阶段性特征及上级部门有关贴现管理规定,制定相应的票据贴现管理办法,确定贴现的手续、条件、业务程序和操作要点,同时明确岗位职责,加强业务部门对业务程序的约束和控制,从制度上保障票据贴现业务的规范、安全、有效运作。
2.其次是落实岗位职责。基层社要对票据初审、票据查询、贴现核算、票据保管、资金流向等事项负责;确定专人,分别对票据真实性、贸易背景真实性、贴现利率执行情况等环节负责。此外,还要规范管理。一是规范基础管理。认真做好业务相关资料收集保存工作,建立业务台账,保证贴现资金按期收回。二是规范责任管理。从受理、审批到账核算的各个环节,必须实行严格的责任管理,凡职责不到位,形成风险隐患的,要追究当事人应负的责任。
3.规范跟踪管理。监测贴现资金流向的后续管理,确定合法合规使用贴现资金。
第三篇:银行票据凭证印制管理办法
银行票据凭证印制管理办法
第一章总则 第一条
为加强银行票据、保障银行票据凭证印制安全,根据《中华人民共和国中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》、《票据管理实施办法》(中国人民银行令[1997]第2号发布)等法律法规,规章,制定本办法。
第二条
银行票据凭证(以下简称票据凭证)是指空白的银行汇票、华东三省一市银行汇票,商业汇票、银行本票和支票。
第三条
本办法所称票据凭证印制,包括票据凭证的改版、制版、订货、生产和发运。
第四条
中国人民银行依法对票据凭证的印制实施监督管理。中国人民银行副省级城市中心支行以上分支机构按照本办法规定,组织辖内票据凭证印制工作。
第五条
中国印钞造币总公司应按照本办法规定,采取有效管理措施,保障票据凭证印制安全。
第二章 改版和制版
第六条 中国人民银行根据业务发展和风险防范的需要组织票据凭证改版。
第七条
票据凭证的改版应当遵守下列流程:
(一)中国人民银行提出新办票据凭证设计开发要求,确定各市、联次、颜色、规格及防伪技术要求。
(二)中国印钞造币总公司负责新版票据凭证的设计开发工作,并组织生产流程测试;
使用印钞人民币所特有的防伪材料、防伪技术、防伪工艺和专用设备的、中国印钞造币总公司应报中国人民银行审查。
中国印钞造币总公司将通过生产流程测试的新版票据凭证,报请终归人民银行组织业务流程测试。
中国人民银行组织成立票据凭证评审委员会,对经业务流程测试合格的新版票据凭证进行审定。
第八条
银行开办、新增票据业务或变更行名、行徽、行别代码等票面要素的,应当办理票据凭证制版手续、向中国人民年银行或其分支机构报送《金融许可证》复印件、国务院银行业监督管理部门批准其从事票据业务的批文复印件,并附行徽、行名字体和行别代码。
第九条
政策性银行、国有银行和全国性股份制商业银行(以下统称全国性银行)由其总行向中国人民银行报送票据制版的相关材料。全国性银行之外的其他银行(以下简称为地方性银行),由其法人机构(在中国境内没有法人机构的外资银行由其主报告行,农村信用社由其省级管理机构)向注册地的中国人民银行分支机构报送票据制版的相关材料,逐级上报中国人民银行副省级城市中心支行以上分支机构。
通过城市商业银行资金清算中心或农信银资金清算中心(以下统称资金清算中心)办理银行汇票资金清算业务的银行,使用资金清算中心统一标识银行汇票凭证的,由资金清算中心统一向中国人民银行报送票据制版的相关材料。
第十条
票据凭证所刊行名应使用《金融许可证》上的中文全称或规范化简称,行名字体应使用宋体或银行行体字。
银行需要在票据凭证上加印外国文字或少数民族文字的,应向中国人民银行申请。
第一十条
中国印钞造币总公司根据中国人民银行或中国人民银行副省级城市中心支行一上分支机构的意见,进行票据凭证制版。
第三章 订货
第十二条
中国人民银行副省级城市中心支行以上分支机构负责组织辖区内银行本票、支票、华东三省一市银行汇票凭证以及地方性银行的银行汇票、商业汇票凭证的订货。地方性银行省外分支机构使用的银行汇票、商业汇票凭证,由其分支机构所在地的中国人民民银行分支机构组织订货。
银行应合理匡算票据凭证使用量,规范填写《银行票据凭证订货单》,由其法人机构或省级管辖行汇总后按时报送至中国人民银行当地分支机构,并逐级上报中国人民银行副省级城市中心支行以上分支机构,汇总形成《银行票据凭证汇总订货单》,提交中国印钞造币总公司。
第十三条
全国性银行总行负责组织本系统银行汇票,商业汇票凭正的订货,形成《银行票据凭证汇总订货单》,提交中国印钞造币总公司。
第十四条
资金清算中心组织会员行的银行汇票凭证订货,形成《银行票据凭证汇总订货单》,提交中国印钞造币总公司。
第十五条
中国人民银行副省级城市中心支行以上分支机购、全国性银行和资金清算中心应于每年3月份和8月份集中向中国印钞造币总公司,提交订货单。
第十六条
银行因新设机构,新增票据业务,变更行名、航徽或行别代码等原因需要追加订货的,参照第十二条、第十三条、和第十四条的规定办理。
第十七条 中国印钞造币总公司收到《银行票据凭证汇总订货单》后,应在2个工作日内签发回执,并及时组织票据凭证生产。
第四章发运
第十八条 中国人民银行副省级城市中心支行以上分支机构组织订货的,由其与中国印钞造币总公司协商确定发运方式,交货时间和交货地点。
全国性银行集中组织订货的,由其总行与中国印钞造币总公司协商确定发运方式,交货时间和交货地点。
交货地点原则上为中国人民银行副省级城市中心支行以上分支机构所在城市。
第十九条
自己清算中心组织订货的,由其与中国印钞造币总公司协商确定发运方式、交货时间和交货地点。
第二十条
中国印钞造币总公司对集中订货的票据凭证,应在收到订货单后两个月内组织印制企业交货。
第二十一条
印制企业应采用汽车、铁路、航空和邮政机要通道方式发运票据凭证:
(一)采用汽车方式发运的,有条件的应实行武装押运;不具备武装押运条件的应配有安保人员押韵。交货时,印制企业人员应查验收货人的身份证件,确认无误后办理票据凭证交接手续,收货人应在《银行票据凭证签收单》上签章确认。
(二)采用铁路、航空和邮政机要方式发运的,印制企业负责将票据凭证安全运送至铁路、航空或邮政机要部门,办妥运送手续,并及时通知收货人。收货人收到通知后,应及时办理取货。
第二十二条
银行直接到印制企业提取票据凭证的,必须双人接运,并携带与订货单记载一致的提货人身份证原件、复印件,以及银行出具的证明文件。
对到厂提取票据凭证的,印制企业应实行双人双管制度,认真核验提货人身份证件(留存复印件)和银行出具的证明文件。核验无误后,办理票据凭证交接手续,提货人应在《银行票据凭证签收单》上签章确认。
第二十三条
银行在集中订货期之外追加票据凭证订货的,由订货行与中国印钞造币总公司协商确定发运方式和交货时间。
第二十四条
银行未在规定时间和地点提取票据凭证的,银行应与中国印钞造币总公司另行约定。
第二十五条
票据凭证收货人与订货单记载不一致的,银行应将变更后的收货人姓名、证件类型、证件号码、联系方式等信息变动情况,通过中国人民银行副省城市中心支行以上分支机构、全国性银行活资金清算中心通知中国印钞造币总公司。
第二十六条
银行应在收到票据凭证之日起50日内缴清货款。监督管理 第二十七条
中国印钞造币总公司根据有关法律法规和中国人民银行的要求,制定统一的工艺、技术、质量、安全、保密、等管理制度,组织、监督印制企业使用全国统一的防伪专用物资生产票据凭证。
第二十八条
中国印钞造币总公司应定期对印制企业的制度执行情况进行综合考评,并根据考评结果,调整印制企业承印资格,承印范围。
第二十九条
中国印钞造币总公司应于每年第一季度向中国人民银行报送上一的票据凭证凭证印制工作报告。
第三十条
中国印钞造币总公司应对银行反映的票据凭证印制问题及时处理。
第三十一条
银行应指定票据凭证订货、运输、保管、使用、销毁制度,确保票据凭证安全。
第三十二条
银行撤销法人机构或停办票据业务的,应按会计制度相关规定对未使用的票据凭证进行销毁,并向中国人民银行或所在地的中国人民银行分支机构的报告。
第三十三条
发生下列情况之一的,中国印钞造币总公司或银行应及时向中国人民银行及其分支机构报告:
(一)票据凭证存在缺失、错印、破损等质量问题;
(二)印制企业错发票据凭证;
(三)丢失票据凭证;
(四)发生其他重大安全事故、风险事件。、第三十四条
中国印钞造币总公司有下列情形之一的,由中国人民银行责令改正;情节严重的,依法承担相应责任:
(一)未按照本办法规定及时组织、监督印制企业生产票据凭证;
(二)组织印制的票据凭证存在质量问题,影响银行正常办理票据业务;
(三)对印制企业管理不善,造成票据凭证印制事故;
(四)除不可抗力外,未按规定的时间和地点组织印制企业交付票据凭证,影响银行票据业务正常开展;
(五)违反本办法规定出售票据凭证;
(六)未按本办法第三十三条规定,及时向中国人民银行报告;
(七)其他违反本办法规定的行为。
第三十五条 银行有下列情形之一的,由中国人民银行及其分支机构,情节严重的,予以通报;
(一)未按本办法规定制版、订货、收货和结算;
(二)未按约定时间、地点及时提取票据凭证;
(三)未按本办法第三十三条规定,及时向中国人民银行及其分支机构报告;
(四)其他违反本办法规定的行为。
第三十六条
银行因未按时订货、未准确填写《银行票据凭证订货单》等原因,造成错印、错发或延误使用票据凭证的,应自行承担责任。
第三十七条
违反本办法规定,擅自印制票据凭证的单位和个人,由中国人民银行按照《票据管理实施办法》第三十四条规定责令改正,处以1万元以上20万元以下的罚款;情节严重的,中国人民银行有权提请有关部门吊销其营业执照;涉嫌构成犯罪的,依法移送司法机关追究其刑事责任。
附则 第三十八条
中国印钞造币总公司,中国人民银行副省级城市中心支行以上分支机构可根据本办法,制定实施细则,并向中国人民银行报备。
第三十九条
本办法由中国人民银行负责解释、修订。第四十条
本办法自2013年6月1日施行。附式:
1.《银行票据凭证订货单》(汇票)2.《银行票据凭证订货单》(本票)3.《银行票据凭证订货单》(支票)
4.《,中国人民银行副省级城市中心支行以上分支机构银行票据凭证总订货单》(汇票)
5.《,中国人民银行副省级城市中心支行以上分支机构银行票据凭证总订货单》(本票)
6.《,中国人民银行副省级城市中心支行以上分支机构银行票据凭证总订货单》()
7.《银行票据凭证总订货单》(全国性银行总行、资金清算中心专用)8.《银行票据凭证签收单》
第四篇:票据管理自查
XX镇人民政府
关于财政票据管理使用情况的自查报告
XX财政局:
按照XX市财政局《关于转发XX市财政局〈关于对乡镇财政票据混乱现象进行治理的通知〉的通知精神,现将XX财政票据管理使用情况报告如下:
XX镇财政所使用在财政局非税科领购的《四川省非经营性结算统一票据》,并严格按照票据管理制度使用财政票据。由专人负责财政票据的购领、保管、缴销工作。财政票据的领用记录齐全,领购票据数量及种类与财政票据《领购证》记录相符。严格规定财政收入必须使用财政部门监制的票据,其他单位、部门需要领用票据的,需主要领导同意后,才可领用,领用票据的单位、部门需定期与财政所进行结算、销号。严格执行会计开票、出纳收款的原则,每月进行结算。
XX镇从未将《四川省非经营性结算统一票据》出借给其他单位、企业、村、组和个人使用,也不存在丢失毁损票据行为,没有印制或买卖、伪造、串用、涂改财政票据的现象发生。
今后,XX镇将进一步加强对财政票据的监督和管理,严格遵守财经法规和票据管理的相关制度,杜绝不当的票据使用行为。
第五篇:出纳员如何正确填写票据和结算凭证
出纳员如何正确填写票据和结算凭证
对于票据和结算凭证的填写,国家有着明确规定,出纳人员应注意认真学习。根据1996年1月1日起施行的《票据法》、1996年6月17日财政部颁发的《会计基础工作规范》以及中国人民银行制定的《正确填写票据和结算凭证》等法规文件,这里特别就容易出错的地方向您提个醒儿。
(一)收、付款人名称的填写要与其在银行开户的名称完全一致。一不写简称;二不添字漏字;三不写别字。个人姓名做到“三统一”:凭据上的、名章上的、身份证上的完全一致。
(二)“付款人开户银行”处改手工填写为银行加盖条章。凡购买的支票等票据未盖银行名称条章的,应到银行补盖上。
(三)“用途”栏的填写注意两点。其一,收付款的用途一定要和收付款单位的生产、经营性质相吻合。其二,收付款项的用途要做到即明确又详细。如“贷款”应填为“钢材款”、“成衣款”、“还款”等字样,以防银行当成单位之间借用资金而发生退票。
(四)汉字大写金额数字的填写。如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行楷书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字或者“正”字。大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(五)小写金额的阿拉伯数字一定要书写标准、规范。除7、9外,其余8个数字不准通入下格;除6外,其余9个数字不要向上延伸,应按标准占半格。这个要求的目的不完全是为了整齐,主要是防范涂改、变造;数与数之间,尤其是0与0之间不要连笔。所有以元为单位(人民币以外的其他货币种类,为该种货币的基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”或者符号“一”占位;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“一”代替。
(六)阿拉伯金额数字“0”的填写。阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
(七)票据和银行结算凭证的戳记应注意使用印泥,不宜使用印油,以防出现印记不清。
(八)填写票据务必注意两点。一是大、小写金额一定要一致;二是票据金额、日期、收款人名称不可更改。否则,即为无效票据。