第一篇:期货营业部-自查报告(本站推荐)
金友期货青岛营业部落实
《关于进一步加强期货公司合规经营、规范投资者交易行为的通知》
自查报告
青岛证监局:
为响应上级号召,控制市场风险,保护客户的正当权益并防止过度投机,我营业部精心组织一系列活动,督促公司员工学习《关于进一步加强期货公司合规经营、规范投资者交易行为的通知》文件精神,认真落实各项要求,排查风险隐患。本次自查工作具体报告如下: 1.加强投资者教育和风险揭示工作
(一)完善投资者园地建设工作:金友期货青岛营业部按照证监局的监管要求和期货协会的自律规则,制定投资者教育计划、工作制度和流程,明确投资者教育的内容、形式,并由营业部负责人负责检查落实情况。我营业部按照要求做好投资者园地的建设工作,投资者园地重点突出期货法规宣传、期货知识普及和风险揭示等内容。营业部综合运用宣传材料、电话语音提示、手机短信等多种方式进行投资者教育,向投资者客观充分揭示风险。劝阻和制止客户在交易中可能出现的异常交易行为,引导客户理性、合规参与期货交易。
(二)加强客户开户阶段的教育工作:我营业部把投资者教育和风险揭示工作有机融入各项业务流程,具体体现在客户服务体系的各个环节。从开户环节着手风险揭示工作,向客户讲解有关业务合同、协议的内容,明示期货投资的风险,并由客户在风险揭示书上签字确认。持续地采取各种有效方式让投资者充分理解“买者自负”的原则,真正明白“期市有风险,入市须谨慎”的警示。
(三)对重点风险客户账户加强监管:我营业部通过适当可行的方法了解客户的身份、财产与收入状况、投资经验和风险偏好,在此基础上进行分类管理。对风险承受能力较差或者账户交易异常的客户,重点监督,并作出合理提示。2.排查客户异常交易状况
营业部风控负责人组织账户检查活动。主要排查是否存在透支交易情况,以及洗钱等非法交易情况。
对客户账户进行核对,审查客户姓名或名称、身份的真实性,确保客户开户资料真实、准确、完整,资产权属关系清晰,资金账户与期货账户对应关系明确。依法为客户开立的账户保密并妥善管理客户开户资料。
严密监视客户账户可能出现的异常交易和可疑交易,对资金级别偏高的客户重点监视,对其交易频率、交易额度是否存在操纵期货价格行为进行排除。
经过这一系列检查排除活动,并未发现违法违规行为存在。3.与总部配合提高研发力度和增加客户交易提示服务
由总部技术部为核心,营业部分析师为辅助,开展了几轮市场分析视频研讨会,对几个重点品种例如:糖、棉、橡胶加大研判分析。然后通过短信、QQ等方式,对客户作出风险提示。提高了对客户短信提示的频率。4.加强信息技术系统的运维管理(主要内容就是按照信息技术设备的日常运维表作每日定期定时检查)。
5.对本营业部执业人员行为监管,排除违规交易现象,未发现违法违规行为存在。
金友期货青岛营业部 2010-12-03
第二篇:期货公司营业部反洗钱自查报告
检查结果:
整体工作情况:各岗位工作人员均能坚持落实反洗钱规定,在日常工作中贯彻反洗钱工作要求。
具体情况如下:
一、客户身份识别工作情况
1、身份识别方面:第一季共新增6户,全为自然人客户。分别对自然人客户的身份进行审查,进行客户身份证、银行结算账户原件扫描存档,同时对客户进行影像采集,确保实名制的落实,并指导客户填写开户投资调查表。
2、我营业部根据《客户洗钱风险分级管理制度》规定,配合总部开展客户洗钱风险分级管理工作。营业部本季度中,共新增客户6个,全部属于低风险类客户,中风险客户0个,高风险类客户0个。
二、业务存续期客户身份识别及终止业务关系客户身份识别工作情况。
1、本季度持续对营业部所有客户的身份证件有效期进行登记与检查,其中:1自然人户身份证明文件有效期小于1年,客户洗钱风险级别由低风险等级调整为中风险等级,我公司密切关注该客户交易行为;1法人户提供最新的组织机构代码证年检资料,相关资料已更新并复印存档;更新结算帐户1人次,相关资料已更新并复印存档;变更联系方式1人次,相关资料已更新并复印存档;恢复初始密码5人次,相关资料已更新并复印存档;撤销被授权人1人次,相关资料已更新并复印存档。
2、本季度自然人户销户3户,已对所有销户资料进行了整理,符合销户要求。
三、可疑交易报告
营业部风控人员对本季度的客户交易情况进行了严格的监控和分析,未发现我营业部客户有可疑交易。
四、存在的问题:
1.自查报告不够完善,内容不够充实,没有留下相关人员签名;
2.《可疑交易分析记录》关于交易情况的简述不规范;
3.反洗钱会议和学习记录保存不规范,没有独立保存,而且不便于查询。
五、整改措施:
1.完善自查报告格式,增加营业部负责人签名、检查人员签名、各岗位工作人员签名项目;
2.《可疑交易分析记录》关于交易情况的简述按照《公司反洗钱内部控制制度》第六章第三十六条的可疑交易的表现形式来表述。
3.另外建立文本档案,独立保存反洗钱会议和学习记录。
营业部负责人签名:
检查人员签名:
各岗位工作人员签名:
第三篇:营业部自查报告
XXXX期货经纪有限公司 XX营业部自查报告
中国证监会上海监管局:
二〇一一年十一月,中国证监会公布了《期货营业部管理规定(试行)》(以下简称《规定》),我部按公司统一部署,在总部合规部门的指导下,以营业部总经理XXX为组长,成立了自查小组,对照新颁发的《规定》进行了彻底的自查,现将情况汇报如下:
一、经营条件方面:
(一)、关于营业场所和设施的情况
1.目前,我公司XX营业部营业场所是租赁的XXXX大厦单元,营业面积共计XX平米,该大厦产权明晰、使用权稳定,属于经营性房产,XX营业部的营业场地经市消防局检验合格。
2.XX营业部具有满足期货业务需要的办公、通讯和交易设施;营业场所内除XX大厦能满足双路供电外,对关键设备如文件服务器、路由器、防火墙、等配备有在线式ups,对交易员下单电脑也配置了ups,保证交易能实时畅通无故障。关键设备和线路都有相关软硬件备份。信息技术系统符合监管要求,应急预案详尽实用。
3.XX营业部在营业场地内设立了投资者教育园地;对营业部的资信 情况、公司及其营业部介绍、开户流程、各岗位人员都进行了介绍和公示,提示了从业人员查询网址等必须的信息。营业部内也备有公司研发报告和
各个交易所品种介绍等,供投资者取阅。
4.我部有专门的财务室,已经设立了专门的档案室。
5.配备有灭火器、防盗门等消防和安全设施;有防火应急预案和反恐 应急预案。
(二)、关于营业部负责人及从业人员情况
1.营业部负责人具有任职资格,专职在营业部实地履职,不兼任其他营业部负责人,也不在公司总部、党政机关及其他营利性机构任职。2.现有员工业务素质、从业经历和数量能够满足目前营业部经营的需要。
(三)、关于营业部岗位设及分工情况
营业部市场开发、开户与合同管理、交易管理(指令)、客户服务、信 息技术、财务等业务岗位,岗位职责明确、专职专岗,不存在兼职的情况,市场开发、开户与合同管理、交易管理(指令)等前台业务与信息技术、财务等后台业务分开。
二、内部控制方面
(一)、营业部符合“四统一”的监管要求。
1.统一结算:营业部不承担结算任务,全部结算工作由公司总部结算部门集中进行;客户通过电话下单的,营业部进行了同步录音;客户以计算机、互联网方式下达交易指令的,营业部及总部保存该交易指令。2.统一风险控制:营业部交易系统的风险控制是由总部统一管理,主辅交易系统的风险控制参数设置由总部统一操作,包括对客户保证金收取比例的设定和出入金管理。
3.统一资金调拨:客户保证金与营业部自有资金的调拨由总部统一执
行。
4.统一财务管理与会计核算:营业部执行公司统一的预算管理和报销流程,接受公司统一的业绩考核评估;营业部具有用章管理办法,财务用印、财务空白凭证均妥善保管,并实行双人管理和审批使用。根据《规定》第二十八条,我部自2011年11月起,已经将原始报销凭证留存复印件。
(二)、我部着重进行客户帐户规范和完善风险控制工作。
1.按照证监会2011(20)号文件对期货市场账户规范文件的规定和要求,加强对我营业部现有的可休眠客户按要求进行了逐一的电话录音回访,并将录音信息留底保存。回访中,首先详细核实其所签订的期货经纪合同的各项内容,对于客户有变更的内容重新登记;其次告知其账户被上级部门认定为休眠账户的情况,征求其是否同意休眠或要正常使用的意见;最后按照客户的要求和实际情况,对其账户做出完善处理,并按要求,进行报备。采取报备休眠或规范处理。
经过努力,此部分可休眠客户已于2011年12月按要求完成处理工作。后期休眠客户的激活或注销将严格执行各项程序要求。
为进一步落实证监会关于开展期货市场账户规范工作的决定,12月营 业部按照相关规定和要求,对统一开户前的所有账户进行了审查核实,将 其中不符合统一开户规定,资料不齐全的账户逐一清理并纳入历史规范账 户范围内。就这部分账户,进行现场核实其签订的期货经纪合同各项内容是否保持一致,对于有变更要求的客户,则签署一份《期货经纪合同》合同指定事项变更表,最后由客户签字确认;其次就资料不齐的客户要求补齐各项所缺资料,然后汇总报备。对未能亲自来营业部现场确认的客户,则通过电话录音方式,核实各项内容,并保留初始电话录音,然后汇总报备。目前此项工作正在进行中,按照上级部门要求,我们将在2012年5月1日之前保质保量的完成所有历时规范账户的报备工作。
2.不断完善风险控制体系。对应《规定》第十八条,我们一直严格遵从统一结算和统一风险管理等四统一的内控要求,在帐单方面,只针对客户要求,进行书面帐单的出具和客户帐单疑问的解释工作;对应第二十三条,在风险控制方面,以盘中动态风险监控和盘后强平跟踪反馈相结合,盘中以风险度等于80%为动态风险预警线,对80%以上的客户进行沟通和风险提示,同时对频繁大额撤报单进行监控,盘后对结算风险度达100%及以上客户负责电话录音通知和信息反馈;在电话委托上做好同步录单,盘后对当天电话委托进行检查并作好录音备份。最后,营业部的交易员系统、交易监控等系统参数均由总部统一设置,我们无修改权限。
三、合规管理方面:
今年以来,营业部合规经营方面的工作明显加强。在中期协8.23会议精神的指导下,按公司统一部署,营业部内部积极开展期货从业人员及配偶以本人或他人名义违规在本公司或其他期货公司进行期货开户交易情况的自查自纠工作。,2011年11中旬,由总部合规审查部对我部进行了合规经营及反洗钱工作现场检查,内容涉及内控制度完善、合同规范及交易的留痕等方面。
2011年修订的《期货营业部管理规定》(试行)在营业部经营条件、内部控制、合规管理和监督管理内容上都有所强化,我部经营活动将严格按照《规定》中的各项要求进行,为辖区期货市场的规范发展贡献力量。
XXXX期货经纪有限公司XX营业部
二〇一二年三月六日
第四篇:期货营业部监管规定
期货营业部管理规定(试行)
第一章
总
则
第一条
为规范期货公司营业部(以下简称营业部)的经营活动,加强对营业部的监督管理,根据《期货交易管理条例》、《期货公司管理办法》(证监会令第43号)等法规、规章,制定本规定。
第二条
中国证监会派出机构(以下简称派出机构)按照属地监管原则,对辖区内营业部的设立、变更、终止及日常经营活动进行监督管理。
第二章
经营条件
第三条
营业部应当具备满足期货业务需要的营业场所,且营业场所符合以下条件:
(一)营业场所属于产权清晰、使用权稳定的经营性房产,且期货公司拥有该房产所有权或者使用权证明;
(二)营业场所具备消防设施和灭火器材,保持安全出口和应急通道顺畅,符合消防安全管理规定;
(三)中国证监会规定的其他条件。
营业部变更营业场所的,拟迁入营业场所应当符合上述条
— 1 — 件,并经营业部所在地派出机构批准。
第四条
营业部应当具备满足期货业务需要的办公、通讯、交易等设施,且设施符合以下条件:
(一)营业部应当配备2条以上网络通讯线路,保证营业部的正常交易;
(二)营业部应当配备2条以上具有录音功能的电话线路;
(三)营业部应当采取双路供电,或者在单路供电情况下,备用供电措施能够提供正常业务运行4小时的供电时间;
(四)营业部信息技术系统应当符合有关监管要求,保证运行安全和稳定;
(五)营业部应当设立投资者教育园地、现场开户场地以及专门的财务和档案室(柜室);
(六)营业部应当配备满足开户管理要求的相关影像采集设备;
(七)营业部应当配备防火、外围隔离以及防盗设施;
(八)中国证监会规定的其他条件。
第五条
营业部应当设立信息公示栏,且按照相关规定公示下列事项:
(一)中国期货业协会网址及期货公司网址;
(二)期货公司及营业部的投诉和服务电话;
(三)营业部从业人员的姓名、照片、岗位、任职时间、从业资格号等信息;
(四)提示投资者可以通过中国期货业协会网站查询期货公司及营业部从业人员资格公示信息,通过期货保证金安全存管监 — 2 — 控机构查询服务系统查询期货交易结算结果和期货交易相关的其他信息;
(五)中国证监会规定的其他事项。
上述信息发生变化的,营业部应当于变化之日起5个工作日内对营业场所公示信息进行变更。
第六条
营业部负责人在任职前,应当按照相关规定取得任职资格。
期货公司按照相关规定为取得任职资格的拟任营业部负责人办理任职手续并报告相关派出机构。
营业部负责人变更的,拟任负责人应当具备任职资格,期货公司按照相关规定办理变更手续。
第七条
营业部负责人应当在营业部所在地实地履行职责,全面负责营业部的日常经营管理工作。
营业部负责人不得兼任其他营业部负责人,且不得在期货公司总部兼任除董事以外的职务。
营业部负责人拟连续离岗10个工作日以上的,期货公司应当临时指定1名符合营业部负责人任职条件的人员代为履行职责,并提前5个工作日向营业部所在地派出机构报告。营业部负责人1年内累计离岗时间超过3个月的,期货公司应当更换营业部负责人,法律法规另有规定的除外。
期货公司指定的代为履职人员不符合任职条件的,派出机构可以要求期货公司更换代为履职人员。
代为履职人员应当实地履行职责,履职期间暂停管理公司的其他事务。
— 3 — 第八条
营业部负责人拟自行离职的,应当在离职前1个月向期货公司提出申请。期货公司在接到营业部负责人离职申请之日起5个工作日内向营业部所在地派出机构报告,并在3个月内完成营业部负责人变更。
拟离职营业部负责人应当切实履行职责直至营业部负责人变更手续完成。拟离职营业部负责人在完成变更手续前离职的,期货公司应当指定期货公司经理层人员代为履行职责,并在5个工作日内报告营业部所在地派出机构。
代为履职人员应当实地履行职责,履职期间暂停管理公司的其他事务。
第九条
营业部负责人离任的,期货公司应当按照相关规定向营业部所在地派出机构报告。期货公司应当对离任营业部负责人任职期间的合规经营情况进行离任审计,公司总经理、首席风险官对离任审计报告签字确认。期货公司应当在营业部负责人离任之日起3个月内将离任审计报告报送营业部所在地派出机构。
第十条
期货公司应当建立营业部负责人强制休假与定期审计制度或者轮岗制度。
第十一条
营业部业务岗位应当分工合理、职责明确,且岗位分工应当符合以下要求:
(一)营业部应当设立市场开发、开户与合同管理、交易、信息技术管理、财务等业务岗位,确保前、中、后台业务分开;
(二)营业部业务岗位应当有专职的工作人员;
(三)营业部工作人员素质和从业经历等能够满足相关业务岗位的需要;
(四)营业部财务岗位工作人员具有会计从业资格证书;
(五)中国证监会规定的其他要求。
第十二条
除营业部负责人外,营业部工作人员不得少于5人;营业部从事期货业务活动的工作人员应当取得期货从业资格。
第三章
内部控制
第十三条
营业部各项内部控制制度由期货公司统一制定,并报营业部所在地派出机构备案。内部控制制度包括以下项目:
(一)期货公司对营业部统一结算、统一风险管理、统一资金调拨、统一财务管理及会计核算的管理制度;
(二)营业部岗位职责及人员管理制度;
(三)营业部信息技术系统管理及应急制度;
(四)营业部合同、印章及档案管理制度;
(五)营业部市场营销管理制度;
(六)营业部投资者回访制度;
(七)营业部投资者教育、投资者投诉处理制度;
(八)反洗钱制度;
(九)中国证监会规定的其他管理制度。
第十四条
营业部在与投资者签订期货经纪合同,为投资者开立账户前,应当向投资者充分揭示期货交易的风险,审慎评估投资者的财务状况、期货专业知识、交易经验、风险偏好和风险承受能力,不得误导无投资意愿或无风险承受能力的投资者参与
— 5 — 期货交易。
投资者参与股指期货交易的,营业部还应当审查投资者是否满足股指期货投资者适当性制度的有关要求。
第十五条
营业部在与投资者签订期货经纪合同,为投资者开立账户时,应当严格按照期货市场统一开户的要求,做好投资者身份核对、投资者影像资料留存、投资者期货结算账户登记等工作。
第十六条
营业部应当加强开户及合同管理,开户及合同管理应当符合以下要求:
(一)营业部应当指定专门的合同签署人负责与投资者签订期货经纪合同,合同签署人应当获得期货公司的授权;
(二)营业部应当严格执行期货公司的期货经纪合同管理制度,建立期货经纪合同的收发、存档及借阅记录台账;
(三)营业部应当使用期货公司连续编号、统一印制的期货经纪合同;
(四)营业部签署的期货经纪合同应当一式三份,期货公司、营业部、投资者各执一份,期货经纪合同内容应当填写完整和规范;
(五)期货公司应当建立投资者开户的二级复核制度,营业部相关责任人员应当在开户资料上签字留痕;
(六)营业部应当在投资者开户完成1个月内,将投资者开户资料文本报送至期货公司总部,并留存相关资料文本或者电子文档,以备营业部所在地派出机构检查;
(七)营业部应当通过期货公司总部统一为投资者申请交易 — 6 — 编码,分配资金账户,统一在期货公司交易结算系统中维护投资者的开户资料。
第十七条
期货公司应当建立统一的结算制度,期货业务的结算由期货公司总部统一进行,营业部不得承担结算任务。
营业部应当于每日收市后,核对投资者的电话委托交易及手工出入金等情况,向期货公司核实存在的差异。
营业部应当按照合同约定及期货公司规定向投资者提供结算账单。
第十八条
期货公司应当建立统一的风险管理制度,不断健全、完善风险控制体系。
营业部履行部分风险控制职责的,期货公司应当直接管理营业部的风险管理人员。
第十九条
营业部投资者的交易指令必须通过期货公司风险控制系统或者期货公司风险控制人员进行事先风险控制。
营业部不得使用电话、交易所内远程终端等方式直接将投资者的交易指令传送至期货交易所场内交易席位。
第二十条
期货公司存在主、辅交易系统的,期货公司应当统一管理主、辅交易系统的风险控制,统一操作设置主、辅交易系统的风险控制参数。
营业部不得设置交易系统的相关参数。
第二十一条
期货公司应当建立统一追加保证金、统一强行平仓等风险管理制度,统一执行相关的风险控制措施。
营业部应当按照期货公司的统一要求,协助开展风险控制相关工作。
— 7 — 第二十二条
营业部应当执行期货公司统一的手续费政策。期货公司统一设置投资者的手续费费率参数。
第二十三条
期货公司对投资者实施动态风险监控,每日进行风险测算。
营业部应当按照期货公司的统一要求,对经常出现保证金不足、交易频繁等重点投资者的风险状况进行及时跟踪与监测,加强对投资者的风险管理。
第二十四条
期货公司应当加强对期货保证金专用账户的管理,完善期货保证金账户的设立、变更和撤销手续。
期货公司可以根据业务发展需要对营业部保证金专用账户资金进行实时监控。对不能进行实时监控的营业部保证金专用账户,期货公司总部应当定期和不定期地进行检查和压力测试。
营业部保证金专用账户的资金,由期货公司总部统一管理和调拨,营业部无权调拨。
第二十五条
营业部应当严格执行期货公司的出入金管理制度。
期货公司统一管理投资者银期转账出金操作。
营业部投资者通过非银期转账方式出金的,应当符合期货保证金安全存管的相关规定,且投资者的出金需经期货公司总部财务、结算部门审核。
第二十六条
期货公司对营业部实行统一的财务管理和会计核算,建立统一的财务管理和会计核算制度,明确期货公司和营业部的职责与业务操作流程。
营业部自有资金由期货公司统一管理与控制。
— 8 — 第二十七条
营业部数量超过5家的,期货公司应当建立统一的网络财务软件核算系统,加强对营业部的财务管理。
第二十八条
营业部根据期货公司统一财务管理和会计核算制度的要求,承担编制凭证等职能的,依据合法有效的会计原始凭证进行会计核算;营业部财务人员应当审核原始凭证的合法性、真实性和完整性。
营业部根据期货公司的凭证管理制度,需要将原始凭证和记账凭证提交期货公司的,应当留存复印件或电子文档,以备营业部所在地派出机构检查。
第二十九条
营业部应当在财务室或相对隔离的财务柜室妥善保管财务印章和财务凭证等有关财务用品和资料。
营业部应当建立财务印章和财务空白凭证的双人管理和审批使用制度,并做好使用登记工作。
第四章
合规管理
第三十条
期货公司应当建立、完善内部合规检查制度,将营业部合规检查纳入期货公司统一合规检查工作的范围。
第三十一条
期货公司合规检查部门应当每年对营业部的经营合规情况进行1次以上现场检查,检查包括以下事项:
(一)营业部负责人履职情况及从业人员执业情况;
(二)营业部岗位设置情况及人员资格情况;
(三)营业场所及设施合规情况;
(四)营业部内部控制制度执行情况;
(五)期货公司统一结算、统一风险管理、统一资金调拨、统一财务管理及会计核算执行情况;
(六)信息技术系统运行情况;
(七)中国证监会规定的其他事项。
第三十二条
期货公司应当在完成营业部合规检查10个工作日内,将检查情况和发现的问题报告营业部所在地派出机构。
期货公司应当留存营业部的合规检查报告,并于每年3月底前将期货公司上一对营业部的合规检查报告报送公司住所地派出机构。
第五章
监督管理
第三十三条
营业部不符合本规定有关要求的,派出机构应当依法采取相应的监管措施。
第三十四条
营业部负责人自行离职未履行本规定第九条有关程序的,派出机构可以依法采取相应的监管措施并将营业部负责人的行为记入诚信档案。
第三十五条
派出机构在对营业部负责人离任审计报告审查过程中,发现违法违规行为的,应当依据相关规定进行处理。
第三十六条
营业部所在地派出机构可以根据营业部合规经营的情况,要求期货公司增加合规检查次数。
第三十七条
派出机构对营业部采取限期整改、暂停业务、撤销许可证等监管措施的,应当将采取监管措施的相关文件抄送期货公司及公司住所地派出机构;营业部在上述事项发生后3个 — 10 — 工作日内向期货公司报告。
第三十八条
派出机构因营业部管理问题对期货公司采取限期整改、暂停业务等监管措施的,应当将采取监管措施的相关文件抄送营业部所在地派出机构。
第三十九条
第六章
附
则
本规定自2012年5月1日起施行。— 11 —
第五篇:营业部反洗钱自查报告[定稿]
营业部反洗钱自查报告
尊敬的人民银行 市中心支行:
我部根据人民银行绥化市中心支行2016年反洗钱现场检查相关要求,特制定自查报告如下:
一、反洗钱组织机构建设和各项内控制度的制定及落实情况,高级管理层履行反洗钱职能情况,业务条线反洗钱工作概况。
1、反洗钱组织机构建设情况
根据中国人民银行反洗钱监管要求和《关于调整<华泰证券股份有限公司反洗钱组织架构与职责>的通知》(华泰证字„2011‟282号),营业部的反洗钱工作小组紧急召开会议、明确反洗钱工作小组职责、组长职责、组员职责以及专管员职责,并报备至中国人民银行肇东支行。
2、反洗钱内控制度建设情况
根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》、《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》等有关法律、法规及《华泰证券反洗钱内部控制制度(试行)》制度,完善和下发了《华泰证券绥化肇东正阳大街证券营业部反洗钱内部控制制度》,并向中国人民银行肇东支行报备。
3高级管理层履行反洗钱职能情况 营业部总经理为营业部反洗钱工作小组组长,严格落实人民银行反洗钱相关规定,认真负责主抓反洗钱工作。
4.业务条线反洗钱工作情况
我部严格按照人民银行反洗钱要求认真布置各业务条线分反洗钱工作,实施专人负责制度。
二、按照规定履行客户尽职调查情况,特别是开展持续客户尽职调查的情况,在办理证券业务时了解实际控制客户的自然人和交易的实际受益人的身份基本信息登记及留存情况。
根据人民银行反洗钱客户尽职调查相关要求,我部在开户环节对客户身份识别,要求客户本人持有效的身份证件或身份证明文件,真实、完整地填写客户基本信息表格,柜台人员通过“居民身份证阅读器”、“其他的身份辅助证明”、“公安信息查询网”核查客户身份证明文件相关信息,或通过现场征询、客户回访等方式确认客户的身份信息,认真、严格审核客户填写的信息内容,留存相关资料复印件。并准确录入客户信息,建立客户信息档案,包括客户的姓名、性别、出生日期、职业、联系地址、邮政编码、固定电话、移动电话、电子邮箱,身份证件或者身份证明文件的种类、号码和有效期限等信息。对所办理业务进行检查,各项业务办理均符合相关制度要求,未发现匿名、假名账户。三.是否按照规定报送大额交易和可疑交易报告情况,包括漏报、错报、迟报。
目前大额和可疑交易批注由分公司风控岗操作,营业部无大额可疑交易情况。
四、是否按照规定保存客户身份资料和交易记录情况,是所保存的交易数据是否达到“重现交易”的要求,是否按照规定保存了客户的尽职调查、可疑交易报告的工作记录。
1.客户交易数据保存情况
我部按照人民银行和公司规定完整准确保存客户交易记录并且达到“重现交易”的要求。
2.客户的尽职调查可以交易报告情况
目前大额和可疑交易批注由分公司风控岗操作,营业部无大额可疑交易情况。
五大额资金划转人工筛查情况
我部按照人民银行规定对资金资划转超过500万客户进行人工筛查,确保反洗钱工作落实。
六、反洗钱宣传培训工作情况,培训工作是否有计划、有实施、有记录、有效果。
1、反洗钱员工培训开展情况 营业部定期对员工进行反洗钱知识宣传和培训,并留存关文件和资料。营业部对反洗钱工作高度重视,积极开展各种相关反洗钱学习培训,认真落实反洗钱工作。并利用营业部列会,使营业部反洗钱工作上一个新的台阶。
2、反洗钱投资者教育情况
2015年1月1日至2015年12月30日,营业部开展多次大规模的反洗钱投资者教育宣传活动,并营业部微信公众平台推送反洗钱案例、营业场所悬挂反洗钱宣传条幅、柜面业务摆放反洗钱宣传册、紫金大讲堂等形式对营业部客户进行反洗钱知识培训,效果显著,客户反映很好。
通过反洗钱的培训教育,我部员工对反洗钱的内控制度比较熟悉,对可疑交易的识别能力正在逐步提高与完善,同时能在日常工作中保持较高的警惕性。我部将一如继往的把反洗钱工作作为一项长期的重要工作来抓,坚持规范金融机构客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存行为,维护金融秩序,严格执行大额和可疑交易报告制度,加大反洗钱培训的力度,确保全员树立应有的反洗钱意识,增强反洗钱工作的紧迫感、主动性,切实预防洗钱风险。
券营业部
二〇一六年四月七日