第一篇:关于严格执行企业负责人履职待遇、业务支出管理的通知
建工办发„2015‟86号
关于严格执行企业负责人履职待遇、业务支出管理的通知
集团公司所属各单位并党委(党工委):
7月29日,股份公司下发了《关于开展对企业负责人履职待遇、业务支出管理落实情况进行自查的通知》,要求从公务用车、办公用房、业务招待、差旅费管理和因公临时出国(境)、培训和通信费用等六个方面开展自查整改。7月31日,集团公司将此通知转发至各单位,并要求8月10日前完成整改。
8月3日,在集团公司大交班会议和党委办公会上,集团公司主要领导对此项工作再次作出明确指示,要求各单位领导人员务必提高认识、严肃对待,严格按照通知要求和《中铁建工集团
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有限公司所属单位负责人履职待遇、业务支出管理办法》(中铁建工人„2015‟240号)规定迅速开展自查工作,各单位主要负责人要严格落实管控责任,绝对不能抱有侥幸心理,要对六个方面问题逐一核查,要真查真改、立行立改、严查严改,确保所有要求得到落实。各单位要随时做好迎接股份公司“四不两直”检查的准备,确保不出问题。
中铁建工集团有限公司办公室
2015年8月4日
抄送:办公室、人力资源部、纪委。
中铁建工集团有限公司办公室 2015年8月5日印发
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第二篇:企业负责人履职待遇、业务支出管理办法
XXXX企业负责人履职待遇、业务支出管理办法
第一章总则
第一条 为进一步规范XXXX有限责任公司(以下简称“公司”)负责人履职待遇、业务支出管理,根据(号)有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法所称履职待遇是指为公司负责人履行工作职责提供的工作保障和条件,主要包括公务用车、办公用房、培训等。业务支出是指公司负责人在生产经营活动中因履行工作职责所发生的费用支出,主要包括业务招待、国内差旅、通信等方面的支出。
第三条 合理确定并严格规范负责人履职待遇、业务支出应当坚持以下基本原则:
(一)坚持依法依规。根据国家法律法规和相关规定,结合企业生产经营实际,坚决杜绝企业承担个人消费支出的行为。
(二)坚持廉洁节俭。反对讲排场、比阔气,反对铺张浪费,坚决抵制享乐主义和奢靡之风。
(三)坚持规范透明。通过完善制度、预算管理、加强监督,建立健全严格规范、公开透明的企业负责人履职待遇、业务支出管理体系。
第四条 本办法适用于公司负责人,包括经理、党委书记、副经理、纪委书记、总工程师、总会计师、工会主席。第五条公司主要负责人对履职待遇、业务支出管理工作负主要责任,副经理、总工程师、总会计师、工会主席负分管责任。
第二章履职待遇
第六条 公司应合理配置、有效使用企业公务用车资源,规范负责人公务用车配置、运行管理和处置,保障负责人公务出行,降低公务用车成本。
第七条 公务用车管理按照《XXXX》(XXXX〔2014〕号)执行。
第八条
公司按照满足使用的原则为负责人提供公务用车,使用排气量2.0 升(含)以下、购车价格(不含车辆购置税)26 万元以内的轿车。采取统一调度等方式保障负责人公务活动用车的,视同为配备公务用车。
公司不得超编制、超标准为负责人配备公务用车。因自然、气候、道路条件较差确需配置越野车的,应经公司批准后,报XX审批,不得购置大排量豪华越野车。
第九条
负责人公务用车使用年限超过8年已不能正常使用的,或者车辆安全状况、排放要求等不符合有关标准要求的可以更新。负责人公务用车的报废和出售等处置,应当按照国有企业资产处置有关规定执行。
第十条负责人新配置或者更新公务用车要严格执行配置标准,选用国产汽车,优先选用新能源汽车,不得增加高档配置或者豪华内饰。
第十一条 负责人已购置使用的公务用车超过规定配备标准的,在未达到更新或报废条件情况下,可以继续使用。对于超规定配备的大排量越野车,在继续使用期间,坚持做到集中管理,统一调配,坚决杜绝作为负责人日常公务用车使用。现任负责人更新公务用车或新任负责人配备公务用车应按照配备标准在现有公务用车中调配,确无适配车辆的,按规定配备标准购申请购置公务用车报XX审批,并报集团公司备案。
第十二条公司由于非政策性因素发生亏损或者处于被托管、重组脱困,以及拖欠职工工资、社会保险费用时,不得为负责人购置、更新公务用车。不得以任何方式换用、借用、占用公司或者其他有利益关系单位和个人的车辆供负责人使用。
第十三条 负责人公务用车的保养和维修费用,以及日常使用所发生的保险费、车检费、车船使用税、燃油费、停车费及过路桥费等各种运行费用,实行单车核算,采取预算范围内据实报销方式管理。
第十四条 公务用车严格用于公务活动,负责人不得因私使用公务用车。
第十五条负责人本人提出自行驾驶公务用车的,公司根据道路交通安全有关法律和行政法规制定自行驾驶公务用车管理办法,不得发放自行驾驶公务用车补贴。第十六条 公司为负责人提供公务用车后,不得再以任何名目为负责人发放交通补贴。
第十七条
市场化选聘的企业负责人,其薪酬体系中已包括公务交通补贴的,不再配备公务用车,不再报销公务用车费用或者另行发放公务交通补贴。
第十八条
要按照庄重、朴素、经济、适用和资源节约的原则建设办公用房,严禁超标准新建办公用房,严禁豪华装修,要公平配置、集约使用办公用房资源。
第十九条
办公用房建设标准参照《国家发展改革委 住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》(发改投资〔2014〕2674号)。
第二十条
负责人原则上配置使用一处办公用房,确因异地工作需要另行配置办公用房的,应当严格履行公司审核程序。
第二十一条
主要负责人办公室(含休息室、卫生间,下同)使用面积标准不超过30平方米,其他负责人办公室使用面积标准不超过24平方米。不得长期租用宾馆、酒店房间作为办公用房。
第二十二条
负责人新配置办公用房严格执行配置标准。现有的办公室超过规定面积的,应采取调换或者合用方式解决;必须采取工程改造方式的,如受现有建筑结构布局、线路和消防、空调等设施设备客观条件限制,待办公用房维修改造或领导干部职务变动调换办公室时解决,不应造成新的浪费。
第二十三条
负责人办公用房使用时间较长、设施设备老化、功能不全,不能满足办公需求的,可以进行维修改造。办公用房维修改造应当以清除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点,严格执行维修改造标准。
第二十四条
公司围绕提高企业负责人政治和专业素质、创新和经营管理能力开展必要的培训。负责人参加各种学历教育以及为取得学位而参加在职教育的费用必须由个人承担。
第二十五条
负责人参加出国培训应当严格执行XX出国(境)培训有关管理规定,不得参加无实质需要的国外培训。
第三章业务支出
第二十六条业务招待是指负责人为公司生产经营业务的需要,招待客户、合资合作方以及其他外部关系人员的活动。业务招待主要分为商务(合资合作企业来访的商务性招待)、外事(外宾来访招待)、其他公务招待(党政机关及事业单位领导、国家工作人员来访招待)活动。
第二十七条负责人业务招待费实行限额报销。根据接待活动内容和来访对象重要程度分2档控制,第二十八条负责人业务招待费用实行预算管理,业务招待应本着简约、节约的原则安排,严格履行审批程序,从严控制费用标准,杜绝铺张浪费。
第二十九条负责人进行业务招待,优先在公司职工餐厅招待,严格控制陪同人数,商务和外事招待陪同人数原则上不得超过招待对象50%,对于其他公务招待10人以内的不超过3个人陪同,10人以上的不超过招待对象的三分之一。不得安排招待对象到高档的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动。负责人不得参加公司或关联企业安排到上述场所的业务招待活动。
第三十条商务和外事招待活动中赠送的纪念品,以宣传本企业、展示企业文化为主要内容。严禁赠送现金和购物卡、消费卡、商业预付卡等各种有价证券、支付凭证以及贵重物品等。
商务和外事招待活动赠送纪念品参照同地区党政机关赠送纪念品的标准并根据集团公司规定,按照接待对象分2档控制
第三十一条 业务招待费用统一结算,招待费用报销应当提供内部审核流程、发票以及招待清单,如实反映招待对象、业务招待活动内容、招待费用等情况,不得将业务招待费用以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。
第三十四条 公司主要负责人原则上不得同团或同时出访。
第三十五条负责人从事公务活动所发生通信费用(移动通信费用和住宅通信费用)严格执行公司的相关管理规定。通信费参照本地区电信市场资费标准,根据企业负责人岗位要求和履职需要,合理确定通信费用预算控制额度,每人每年不得超过XX元,超出部分一律自理,未达到标准部分不另行补贴。
市场化选聘的企业负责人,其薪酬体系中已包括通信补贴的,不再报销通信费用或者另行发放通信补贴。
第四章 预算管理
第三十六条 公司对负责人履职待遇、业务支出实行预算管理。按照公司要求,编制负责人履职待遇、业务支出预算方案,并报XX备核。
第三十七条
预算管理是指公司按照财务预算的相关规定,根据生产经营实际,结合公司负责人履行工作职责需求,对企业负责人履职待遇、业务支出费用水平的预计安排、控制监督。
第三十八条 履职待遇、业务支出预算方案编制原则
(一)与负责人履行工作职责相适应的原则。履职待遇、业务支出总体水平应满足企业负责人正常开展工作,依法合规履行工作职责。
(二)与企业生产经营情况相适应的原则。履职待遇、业务支出应与企业主营业务收入、利润总额、成本费用相匹配。
(三)厉行节约的原则。按照“建设节约型企业”要求,在满足工作需要的情况下,从严从紧控制。第三十九条 公司应结合生产经营实际和履职待遇、业务支出项目的特点,选择预算编制方法。预算编制方法一经确定,原则上不得随意改变。
第四十条负责人履职待遇、业务支出预算方案实行按年分项编制。负责人履职待遇、业务支出预算编制 以生产经营计划和负责人岗位职责等为依据,合理确定负责人各项履职待遇、业务支出项目的标准,明确履职待遇、业务支出的项目和范围,从严控制负责人履职待遇、业务支出预算水平。
第四十一条 公司在向XX报送预算的同时,将负责人履职待遇、业务支出预算方案报送集团公司备核。备核文件由负责人履职待遇、业务支出预算方案报告和附表两部分组成。
(一)负责人履职待遇、业务支出预算方案备案报告,主要内容包括:本负责人履职待遇、业务支出预算方案编制情况,履职待遇、业务支出预算总体水平与经营收入和费用支出预算的匹配情况,本履职待遇、业务支出预算总体水平与上预算总体水平对比情况,上履职待遇、业务支出预算方案执行情况,以及需要说明的其他有关情况等。
(二)附表主要包括:负责人履职待遇、业务支出预算总体方案(表),公务用车、通信、业务招待、差旅、因公临时出国(境)、培训等专项预算方案(表)。第四十二条 公司应健全完善预算动态监控机制,对负责人履职待遇、业务支出预算方案执行情况进行跟踪监测,及时纠正预算编制和执行中存在的问题,提高预算的全面性、准确性,增强预算的严肃性。
第四十三条 履职待遇、业务支出预算方案执行过程中,如遇预算编制基本条件发生重大变化,经履行内部预算管理程序后,可调整预算方案,并及时报送XX备核。
第五章 职责分工
第四十四条 公司领导班子会负责审批公司负责人履职待遇、业务支出管理规章制度,公司负责人履职待遇、业务支出预算方案纳入公司预算审批。
第四十五条 XX是履职待遇、业务支出管理的牵头部门,负责修订完善公司负责人履职待遇、业务支出管理办法。归口管理负责人公务用车、办公用房、通信费用、业务招待、因公临时出国(境)等履职待遇、业务支出项目。
第四十六条 财务部归口管理负责人差旅费用。负责汇总、审核负责人履职待遇、业务支出预算方案,按照履职待遇、业务支出专项管理办法,审核凭证,报销各项履职待遇、业务支出费用。
第四十七条 人力资源部归口管理负责人培训工作。第四十八条 公司各有关职能部门,按照职责分工,归口管理相应的履职待遇、业务支出项目,修订完善规章制度,编制专项履职待遇、业务支出预算,审核相关费用支出。
第六章 监督管理
第四十九条
除本办法所规定的保障公司负责人履职待遇和业务支出外,严禁以下用公款为负责人支付个人支出行为:
(一)按照职务为负责人个人设置定额消费。
(二)为负责人办理理疗保健卡、运动健身卡、会所和俱乐部会员卡、高尔夫球卡等各种消费卡。
(三)为负责人购买百科全书、中外名著、古籍文献等与工作无关的装饰性图书。
(四)支付负责人履行工作职责以外的,应当由个人承担的消费娱乐活动、宴请、赠送礼品及培训等各种费用。
(五)支付负责人与企业经营管理无关的各种消费支出。
(六)向公司和其他有利益关系的单位转移各种企业负责人个人费用支出。
第五十条
负责人退休或者调离企业后,公司不得继续为其提供履职待遇、业务支出,负责人应当在一个月内腾退配置使用的办公用房和公务用车等。
第五十一条
公司不得向其他有利益关系单位转嫁企业负责人履职待遇、业务支出。
第五十二条公司负责人履职待遇、业务支出管理办法和制度,在履行内部决策程序前,应通过职代会等形式广泛征求意见,并将制定的管理办法和制度报送XX备案。
第五十三条
负责人履职待遇、业务支出管理办法和制度,履职待遇、业务支出预算方案及执行情况要作为厂务公开的内容,每年通过职代会等形式定期公开,接受职工监督。
第五十四条
负责人应当严格执行履职待遇、业务支出管理相关规定,将个人履职待遇、业务支出情况和预算及执行情况等,作为民主生活会、述廉议廉会的重要内容,接受监督和民主评议,纳入考核内容。
第五十五条 公司审计部门应对公司负责人履职待遇、业务支出预算及执行情况进行审计和检查,及时发现问题并向相关部门反映,提出处理意见。
第五十六条公司负责人履职待遇、业务支出预算及执行情况接受公司纪委的检查和监督。公司党委负责监督公司负责人履职待遇、业务支出预算及执行情况。
第五十七条 负责人违反本办法进行履职待遇、业务支出的,由XX纪委,依据《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》及责任追究实施细则等相关规定,视情节轻重,给予警示谈话、调离岗位、降职、免职处理,并相应扣减25%、50%、75%、100%的当年绩效薪金。
第五十八条 负责人违反本办法获得的经济利益,要予以收缴或者纠正;用公款支付、报销应由个人支付的费用,应当责令退赔;给企业造成经济损失的,承担相应的经济赔偿责任。
第六章 附则
第五十九条 本办法执行过程中,如遇上级主管部门政策细化或变更,可适时予以修订。
第六十条
本办法由XXXX公司负责解释。
第三篇:国企负责人履职待遇、业务支出管理暂行办法
公司负责人履职待遇、业务支出管理暂行办
法
第一章 总则
第一条 为认真贯彻落实中央八项规定精神和省委、省政府“三十条”意见,根据《安徽省省属企业负责人履职待遇业务支出管理暂行办法》(皖办发„2016‟21号)要求,合理确定并严格规范集团各级公司负责人履职待遇、业务支出,结合集团实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于集团各级公司(机构、单位)负责人(领导班子成员),包括新办国有控股公司。
第三条 本办法所称履职待遇是指为企业负责人履行工作职责提供的工作保障和条件,主要包括公务用车、办公用房、培训等。
业务支出是指企业负责人在生产经营活动中因履行工作职责所发生的费用支出,主要包括业务招待、国内差旅、因公临时出国(境)、通信等方面的支出。
第二章 履职待遇
第四条进一步加强公务用车(管理用车)管理,严格遵循“立足国产、保障公务、经济安全、节能环保”的原则配备公务用车。
集团各级公司严禁安排领导人员专车专用。
公司所配公务用车,不仅保障管理工作使用,还要兼顾业务、生产工作。但业务、生产工作用车不得变通配置为公务用车使用。
集团、股份公司公务用车按照省里和上级单位的有关规定执行。
总公司(板块公司)、子公司、分公司及重点项目公司可以配备1辆公务用车,用于公司负责人开展工作时使用,兼顾业务、生产工作需要,按照排气量1.8升(含)以下、购车价格(不含车辆购置税)20万元以下控制。
根据公司规模、办公地址等情况,总公司(板块公司)、子公司确需增加配备公务用车的,需报集团严格审批同意后实施。
各公司申请购置公务用车必须连续2年经营目标考核达到合格标准。车辆价格以购车发票标明的售价为准,不含规定缴纳的税费。
根据中央八项规定精神和经济节约原则,现有公务用车能够使用的,仍照常使用。在达到报废处理条件并按规定进行处理后,重新购置车辆必须履行报批手续,严格按照本办2 法的标准执行。
严禁超配备标准购买车辆。新配备公务用车要严格执行配备标准,选用国产汽车,优先选用新能源汽车,不得增加高档配置或豪华内饰。
严禁公车私用。用车单位必须严格执行《安徽新华发行集团节假日期间公务车辆管理暂行规定》(皖新控股„2015‟3号)。如有受到当地党政机关通报的,集团将严格责任追究,依法依规严肃处理。
严禁违规发放公务交通补贴。第五条 进一步加强办公用房管理。
集团、股份公司领导办公用房按照省里和上级单位的有关规定执行。
严格执行集团《关于开展办公用房清理整改工作的通知》(皖新控股„2015‟2号),各子分公司负责人比照公司所在地党政机关办公用房相应职级的标准执行,从严控制,主要负责人办公用房不得超过20平方米。
公司负责人原则上只能配备使用1处办公用房,确因异地工作需要另行配置办公用房的,应当严格执行相应职级标准。
严禁超标准新建办公用房,严禁豪华装饰办公用房,不得长期租用宾馆、酒店房间作为办公用房。
第六条 进一步加强培训管理。各公司围绕提高公司负3 责人政治和专业素质、创新和经营管理能力开展必要的培训,要按照干部管理权限,将培训计划报集团人力资本部批准或备案。
公司负责人参加各种学历教育以及为取得学位而参加在职教育的费用,一律由个人承担。
第三章 业务支出
第七条 进一步规范业务招待管理和费用支出。公司负责人开展商务和外事活动的宴请、赠送纪念品等,要严格按照有关部门规定的标准执行。
其他公务招待活动参照当地党政机关公务接待标准和《集团总部公务接待管理暂行办法》(皖新控股„2015‟13号)执行,不得赠送纪念品。
不得将业务招待费用以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。
除对外交往、商务洽谈等重要活动外,公司内部公务活动一律不得用公款招待。严禁集团内部无公务活动用公款互相吃请,杜绝“酒桌办公”行为。
集团、股份公司领导到下属公司调研、检查工作等,一律自行解决工作用餐,也可在下属公司食堂吃工作餐,不得由下属公司进行公款招待或者报销费用。
严禁向下级单位和个人转嫁招待费用。第八条进一步规范国内差旅和因公临时出国(境)管理和费用支出。各公司根据省里和集团有关规定,建立健全企业负责人差旅管理制度,参照当地党政机关差旅费管理相关标准,合理确定公司负责人差旅活动中乘坐交通工具的类型和等级以及住宿、就餐等标准,从严控制出差随行人员数量。
集团、股份公司领导的差旅费报销标准参照《安徽省省直机关差旅费管理办法(财行„2014‟97号)》执行。
各级公司负责人因公临时出国(境),要从工作实际需要出发,严格执行外事审批制度,结合企业实际,建立健全因公临时出国(境)管理制度,严格执行《安徽省省直党政机关因公临时出国经费管理办法》(财行„2014‟104号)、集团《关于进一步加强集团因公临时出国(境)管理的通知》(皖新控股„2013‟61号)和《安徽新华发行(集团)控股有限公司因公临时出国经费管理办法(试行)》(皖新控股„2015‟5号),确定交通工具、食宿等各项费用标准。
不得安排照顾性和无实质性内容的一般性考察、研讨交流活动,不得重复和盲目考察,不得以任何理由绕道或者以过境名义变相增加出访国家和地区。
不得向所出资企业和关联企业转嫁公司负责人差旅费用和因公临时出国(境)费用,不得报销公司负责人国内差旅和因公临时出国(境)期间与工作无关的费用。
严格规范国(境)外接待工作,严禁超标准接待。严禁用公款或变相用公款旅游。
第九条 进一步规范通信管理和费用支出。严格执行《集团员工通信计划》(皖新控股„2016‟40号),不得为公司负责人另行增加或者变相增加通信费用。公司负责人通信费用严格按照财务制度执行报销手续。
未加入《集团员工通信计划》的公司,要严格参考电信市场资费标准,合理确定公司负责人通信费用预算额度,并在预算额度内按照财务制度严格规范执行。
第四章 严肃财经纪律
第十条 除按照本办法所规定的保障各级公司负责人履职待遇和业务支出之外,严禁违反财经纪律,用公款支付个人支出。
第十一条 严禁按照职务为企业负责人个人设置定额消费。
第十二条 严禁用公款为负责人办理理疗保健卡、运动健身卡、会所和俱乐部会员卡、高尔夫球卡等各种消费卡。如有,必须立即取缔,费用由个人自理。
第十三条 严禁用公款支付负责人履行工作职责以外的、应当由个人承担的消费娱乐活动、宴请、赠送礼品及培训等各种费用,坚决制止用公款支付与企业经营管理无关的各种消费费用。第十四条严禁公司负责人向下属公司和其他利益关系的单位转移各种个人费用支出。
第十五条
公司负责人退休或调离本公司后,公司不得继续为其提供履职待遇、业务支出。
第五章 严格监督管理
第十六条
明确监管责任。集团有关部门要按照机构职责,分别对所属企业履职待遇、业务支出管理进行指导监督。各公司要参照当地党政机关标准和集团相关规定,建立健全相关制度,并按照集团干部管理权限,加强对下属公司的管理和监督。
各公司主要负责人对此项工作担负主要责任,分管负责人负有分管领导责任,财务部门负责人负有审核、把关等直接责任,纪检、巡视部门负有监督检查责任。
第十七条 建立健全制度。各公司要按照本办法要求,制定适合本企业的负责人履职待遇、业务支出管理的实施细则,明确相关标准,严格审核程序。
第十八条 实施预算管理。各公司要按照集团相关要求,进一步将公司负责人履职待遇、业务支出纳入预算管理,明确预算编制、审核、调整、动态监测及执行等程序和规定。
第十九条 坚持公开透明。各公司负责人应当将个人履职、业务支出预算及执行情况等,作为民主生活会、年7 度述职述廉的重要内容,接受监督和民主评议。
履职待遇和业务支出管理制度以及预算执行情况,要按照有关规定,定期向职工代表大会报告,接受职工监督。
第二十条 强化检查督查。集团巡视督导组、稽核审计中心等有关部门要将此项工作纳入工作计划,适时开展各类检查督查工作,对检查中发现的问题,及时追责问责。对违反本办法或者其他有关规定的,依纪依规给予处分和经济处罚;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理。
第六章 附则
第二十一条 各公司制定的负责人履职待遇、业务支出管理细则实行报备制度,报集团备案。
第二十二条 集团原相关制度中的具体条款如有与本办法不一致的,按本办法执行。
第二十三条 本办法自印发之日起施行。
第四篇:(最新)XXX中心企业负责人履职待遇、业务支出管理办法(本站推荐)
XXXX企业负责人
履职待遇、业务支出管理实施细则
第一章 总则
第一条 为进一步规范XXXX(以下简称“XX”)负责人履职待遇、业务支出管理,根据中央八项规定和国家以及市国资委汕国资[2016]85号《关于转发<中共汕头市委办公室 汕头市人民政府关于印发<汕头市市属国有企业负责人履职待遇和业务支出管理制度>的通知>的通知》的有关规定,结合XX实际,制定本办法。
第二条 本办法所称履职待遇是指为XX负责人履行工作职责提供的工作保障和条件,主要包括公务用车、办公用房、培训等。业务支出是指XX负责人在生产经营活动中因履行工作职责所发生的费用支出,主要包括业务招待、差旅、通信等方面的支出。
第三条 合理确定并严格规范负责人履职待遇、业务支出应当坚持以下基本原则:
(一)坚持依法依规。根据国家法律法规和相关规定,结合企业生产经营实际,坚决杜绝企业承担个人消费支出的行为。
(二)坚持廉洁节俭。反对讲排场、比阔气,反对铺张浪费,坚决抵制享乐主义和奢靡之风。
(三)坚持规范透明。通过完善制度、预算管理、加强监督,建立健全严格规范、公开透明的企业负责人履职待遇、业务支出管理体系。
第四条 本办法适用于XX负责人,包括党支部书记、总经理、副总经理、工会主席及其他班子成员。
第五条 XX主要负责人对履职待遇、业务支出管理工作负主要责任,副总经理、纪检委员、工会主席负分管责任。
第二章 公务用车管理
第六条 公务用车管理是指XX负责人公务活动专用机动车辆的配备、运行管理和处置。公务用车配备是指车辆的购置(租赁)、更新;运行管理是指车辆的保养、维修以及日常使用的管理;处置是指车辆的报废、变价出售等。XX综合部是公务用车管理的主责部门,对XX负责人公务用车严格实行统一管理,禁止公车私用。XX应合理配置、有效使用企业公务用车资源,规范负责人公务用车配置、运行管理和处置,保障负责人公务出行,降低公务用车成本。
第七条 XX按照以满足使用的原则为负责人提供公务用车,使用排气量2.0 升(含)以下、购车价格(不含车辆购置税)25 万元以内的轿车。采取统一调度等方式保障负责人公务活动用车的,视同为配备公务用车。
第八条 XX不得超编制、超标准为负责人配备公务用车。负责人公务用车使用年限超过8年已不能正常使用的,或者车辆安全状况、排放要求等不符合有关标准要求的可以更新。负责人公务用车的报废和出售等处置,应当按照国有企业资产处置有关规定执行。
第九条 XX负责人新配置或者更新公务用车要严格执 行配置标准,选用国产汽车,优先选用新能源汽车,不得配置进口汽车或增加高档配置或者豪华内饰。
第十条 XX负责人已购置使用的公务用车超过规定配备标准的,在未达到更新或报废条件情况下,可以继续使用。现任负责人更新公务用车或新任负责人配备公务用车应按照配备标准在现有公务用车中调配。
第十一条 XX由于非政策性因素发生亏损或者处于被托管、重组脱困,以及拖欠职工工资、社会保险费用时,不得为负责人购置、更新公务用车。不得以任何方式换用、借用、占用公司或者其他有利益关系单位和个人的车辆供负责人使用。
第十二条 XX负责人本人提出自行驾驶公务用车的,不得发放自行驾驶公务用车补贴。
第十三条 XX为负责人提供公务用车后,不得再以任何名目为负责人发放交通补贴。
第十四条 XX负责人公务用车的保养和维修费用,以及日常使用所发生的保险费、车检费、车船使用税、燃油费、停车费及过路桥费等各种运行费用,实行单车核算,采取限额或预算范围内据实报销方式管理。采取预算管理的不得超出预算标准,采取限额管理的,结余部分不得发放给个人。
第十五条 XX对公务用车实行定点保养和维修,合理选择定点维修点,实行台帐管理,降低维护费用。
第三章 办公用房管理 第十六条 办公用房管理是指XX负责人为XX生产经营需要进行办公的场所和相关费用的管理。
第十七条 XX负责人原则上配置使用一处办公用房,确因异地工作需要另行配置办公用房的,应当严格履行公司审核程序。
第十八条 XX负责人办公用房使用面积标准:正职办公室使用面积标准不超过36平方米,副职办公室使用面积标准不超过27平方米。不得长期租用宾馆、酒店房间作为办公用房。
第十九条 XX负责人新配置办公用房严格执行配置标准。现有的办公室超过规定面积的,应采取调换或者合用方式解决;必须采取工程改造方式的,如受现有建筑结构布局、线路和消防、空调等设施设备客观条件限制,待办公用房维修改造或领导干部职务变动调换办公室时解决,不应造成新的浪费。
第二十条 XX负责人办公用房使用时间较长、设施设备老化、功能不全,不能满足办公需求的,可以进行维修改造。办公用房维修改造应当以清除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点,严格执行维修改造标准,禁止豪华装饰。
第四章 培训管理
第二十一条 培训管理是指XX负责人为加强企业生产经营和管理,提升企业负责人履职能力,提高管理和服务水平,围绕提高企业负责人政治和专业素质、创新和经营管理 能力开展必要的培训所发生的费用的管理。
第二十二条 XX负责人参加各类教育培训实行审批制度,其他负责人由主要负责人审批,主要负责人实行交叉审批。未经批准,不得擅自参加培训。
第二十三条 XX负责人参加各种学历教育以及为取得学位而参加在职教育,或者参加与本职工作无关的社会化专业资格培训、进修等发生的费用由其个人承担。
第二十四条 XX负责人参加出国培训应当严格执行出国(境)培训有关管理规定,不得参加无实质需要的国外培训。
第二十五条 XX负责人经批准参加与XX及岗位业务相关的培训,培训结束后履行报销手续,报销有关费用。不得报销自行参加的培训发生的费用以及培训期间发生的与培训活动无关的费用。
第五章 业务招待管理
第二十六条 业务招待管理是指XX负责人为公司生产经营业务的需要,招待客户、合资合作方以及其他外部关系人员的活动。业务招待主要包括宴请、接待、赠送纪念品,分为商务(合资合作企业来访的商务性招待)、其他公务招待(党政机关及事业单位领导、国家工作人员来访招待)活动。
第二十七条 XX综合部是业务招待工作由主责部门,综合部根据接待活动内容组织实施,财务部门负责编制业务招待预算,相关业务部门配合。第二十八条 业务招待管理坚持以下原则
(一)规范原则。来宾不论职务高低,都要热情接待。一般情况下,按职对等陪同,不搞超标准接待。
(二)节约原则。要厉行节约,禁止奢侈浪费,不得突破标准,严格控制陪餐人数。
(三)双控原则。XX负责人业务支出总额不得突破预算总额,个人不得超过限额。
第三十一条 XX业务招待根据接待活动内容和来访对象重要程度执行以下标准:
外事和商务活动,非常重要的客户,宴请标准每次人均不得超过600元(含酒水、饮料,下同);重要客户,宴请标准每次人均不得超过500元。
其他招待活动,非常重要的客户,宴请标准每次人均不得超过400元,重要客户,宴请标准每次人均不得超过300元。
第二十九条 商务和外事招待活动中赠送的纪念品,以宣传本企业、展示企业文化为主要内容。严禁赠送现金和购物卡、消费卡、商业预付卡等各种有价证券、支付凭证以及贵重物品等。
商务和外事招待活动赠送纪念品,非常重要的客户,赠送纪念品标准每次人均不得超过600元;重要客户,赠送纪念品标准每次人均不得超过500元。其他公务招待活动不得赠送纪念品。
第三十条 XX负责人业务招待,优先在XX职工食堂招 待,严格控制陪同人数,商务和外事招待陪同人数原则上不得超过招待对象50%,对于其他公务招待10人以内的不超过3个人陪同,10人以上的不超过招待对象的三分之一。
第三十一条 XX负责人业务招待,不得安排招待对象到高档的餐饮、娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动。XX负责人不得参加XX下属企业或其他有利益关系的单位和个人安排到上述场所的业务招待活动。
第三十二条 XX综合部负责业务招待费的统一结算,经办人员要据实粘贴发票,业务招待费报销时应当附发票及费用明细单据,并注明接待对象、接待事由等,按照相关审批程序,办理报销手续。报销内容应当与业务招待活动内容一致,不得弄虚作假。不得将业务招待费用以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。
第三十三条 XX负责人不得向所属单位转嫁企业负责人业务招待费用,不报销企业负责人因私招待费用、个人消费费用。
第六章 国内差旅和因公临时出国(境)管理 第三十四条 国内差旅管理是指对企业负责人为企业生产经营所发生的国内差旅活动和费用的管理。
第三十五条 国内差旅费范围包括企业负责人在境内因公出差发生的交通费、住宿费及出差补助(含伙食费和公杂费)等。
第三十六条 国内差旅费开支遵循“勤俭节约、提高效率”的原则,建立健全出差审批管理制度,在保证工作、生 活需要的前提下,注重工作时效,杜绝铺张浪费,从严控制出差随行人员数量。
第三十七条 XX负责人差旅费实行预算管理,每年增长幅度不应超过营业收入增长幅度。
第三十八条 企业负责人须严格执行差旅期间乘坐交通工具的等级以及住宿费用标准,严格控制随行人员数量。XX负责人国内出差费用开支标准如下:
(一)交通费标准
XX负责人差旅期间可乘坐火车软座、软卧,动车或高铁商务座、一等座,轮船一等舱位,飞机公务舱、经济舱。
(二)住宿标准
XX负责人差旅期间不得选住高档宾馆豪华套房,正职可选住小型套间或单间,副职可选住单间或标准间。
(三)XX企业负责人国内差旅期间的市内交通费用凭票据实报销。
(四)XX负责人到本企业所在地区之外出差,按实际出差天数,每人每天发放出差补助100元。有接待单位的,不发放出差补助。
第三十九条 XX负责人应按照XX差旅管理办法规定,凭有效票据报销差旅费用,不得报销出差期间与差旅无关的费用。参加上级主管部门安排的会议、培训、出国差旅以及陪同外宾的差旅住宿费用可据实报销。
第四十条 XX负责人应在所任职企业的报销差旅费,不得向所属单位转嫁。第四十一条 XX负责人差旅期间发生的商务招待活动,按第五章业务招待管理执行。
第四十二条 XX负责人因公临时出国(境)要严格根据工作需要和人员分工安排因公临时出国(境)活动。XX主要负责人不得同期出访,原则上不得同团出访。
第四十三条 XX负责人因公临时出国(境)要注重节约,严格按照规定安排交通工具和食宿,不得铺张浪费。原则上应购买往返机票,不得乘坐包机。XX负责人乘坐公务舱,住宿安排标准间,不上高档菜肴和酒水。
第七章 通信费用管理
第四十四条 通信管理是指对企业负责人因公务活动所发生的通信费用的管理。通信费用主要是指企业负责人履行工作职责时所发生的移动通信费和住宅因公固定电话通信费。
XX负责人通信费用(含移动通信和住宅通信)实行预算管理,按职务发放通信补贴。主要负责人通信补贴每月700元,其他负责人通信补贴每月500元。不得同时为企业负责人报销通信费用和发放通信补贴。
第四十五条 XX负责人工作岗位发生变动时,从人事调整生效起次月,按新标准实行;因退休、调动或其它原因离开本企业的,从人事调整生效起次月停止发放通信补贴。
第四十六条 XX负责人不得在其它单位报销通信费用或领取类似性质的补贴。
第八章 预算管理 第四十七条 预算管理是指XX按照财务预算的相关规定,根据生产经营实际,结合XX负责人履行工作职责需求,对XX负责人履职待遇、业务支出费用水平的预计安排、控制监督。
第四十八条 XX对负责人履职待遇、业务支出实行预算管理。按照有关规定的要求,编制负责人履职待遇、业务支出预算方案,并报市国资委备案。备案文件主要内容包括:本企业负责人履职待遇、业务支出预算方案编制情况,预算总体水平与企业经营收入和费用支出预算的匹配情况,与上预算总体水平对比情况,上预算方案执行情况,以及需要说明的其他有关情况等。
第四十九条 XX负责人履职待遇、业务支出预算方案编制遵循以下原则:
(一)适应XX负责人依法依规履行工作职责的需要;
(二)履职待遇、业务支出预算总体水平与企业经营收入和成本费用相适应;
(三)保证履职待遇、业务支出预算方案的全面性、准确性和严肃性。
第五十条 XX负责人履职待遇、业务支出预算方案实行按年分项编制,主要包括:预算总体方案,公务用车、通信、业务招待、国内差旅、因公临时出国(境)、培训等专项预算方案。
第五十一条 XX负责人履职待遇、业务支出预算采用零基预算编制方法,即根据预算内的工作任务、人员数量、费用标准等基本条件编制经费预算。上年经费预算节余不转入下年预算。
第五十二条 XX负责人履职待遇、业务支出预算编制方法一经确定后,原则上不得随意改变。经费标准确定后,内不得随意调整。
第五十三条 XX负责人履职待遇、业务支出经费按照“预算管理、归口负责、过程控制、评价”的原则进行管理。
第五十四条 XX负责人履职待遇、业务支出预算编制过程中,XX综合部负责通信费、业务招待费、培训费和公务用车费用预算;财务部负责国内(外)差旅费预算和汇总预算。
第五十五条 XX负责人履职待遇、业务支出应坚持在预算指标内审核报销,超预算及预算外费用原则上不得报销。确属工作需要发生的,经履行企业内部预算管理程序后,可对预算予以调整,按照管理流程审批后方可报销,并重新报市国资委备案。
第五十六条 XX应对负责人履职待遇、业务支出实施经费支出实行进度控制,各预算管理主责部门应归口建立健全费用台账,对履职待遇、业务支出经费的使用情况进行考核,不断优化预算管理。
第五十七条 XX严格执行负责人履职待遇、业务支出预算方案,对预算方案执行情况进行跟踪监测、统计,定期分析预算方案执行差异的原因,对执行偏离度较大的经费项目及时采取相应的解决措施。
第九章 职责分工
第五十八条 XX领导班子会负责审批公司负责人履职待遇、业务支出管理规章制度,公司负责人履职待遇、业务支出预算方案纳入公司预算审批。
第五十九条 XX综合部是履职待遇、业务支出管理的牵头部门,负责修订完善公司负责人履职待遇、业务支出管理办法。归口管理负责人公务用车、办公用房、通信费用、业务招待、培训等履职待遇、业务支出项目。
第六十条 财务部归口管理负责人因公临时出国(境)和差旅费用。负责汇总、审核负责人履职待遇、业务支出预算方案,按照履职待遇、业务支出专项管理办法,审核凭证,报销各项履职待遇、业务支出费用。
第六十一条 综合部归口管理负责人培训工作。第六十二条 XX各有关职能部门,按照职责分工,归口管理相应的履职待遇、业务支出项目,修订完善规章制度,编制专项履职待遇、业务支出预算,审核相关费用支出。
第十章 监督管理
第六十三条 除按照本办法所规定的保障企业负责人履职待遇、业务支出外,严禁以下用公款为企业负责人支付个人支出的行为:
(一)为企业负责人办理理疗保健卡、运动健身卡、会所和俱乐部会员卡、高尔夫球卡等各种消费卡。
(二)为企业负责人购买百科全书、中外名著、古籍文献等与工作无关的装饰性图书。
(三)支付企业负责人履行工作职责以外的、应当由个人承担的消费娱乐、宴请、赠送礼品及培训等各种费用。
(四)支付企业负责人与企业经营管理无关的各种消费支出。
(五)向所属单位和其他利益关系的单位转移各种企业负责人个人费用支出
第六十四条 XX负责人履职待遇、业务支出管理办法和制度,在履行内部决策程序前,应通过职代会等形式广泛征求意见,并将制定的管理办法和制度报送市国资委备案。
第六十五条 XX负责人履职待遇、业务支出管理办法和制度,履职待遇、业务支出预算方案及执行情况要作为厂务公开的内容,每年通过职代会等形式定期公开,接受职工监督。
第六十六条 XX负责人应当严格执行履职待遇、业务支出管理相关规定,将个人履职待遇、业务支出情况和预算及执行情况等,作为民主生活会、述廉议廉会的重要内容,接受监督和民主评议,纳入考核内容。
第六十七条 XX纪检审计部门应对公司负责人履职待遇、业务支出预算及执行情况进行审计和检查,及时发现问题并向相关部门反映,提出处理意见。
第六十八条 XX负责人履职待遇、业务支出预算及执行情况接受XX纪检审计部门的检查和监督。
第六十九条 XX负责人违反本办法进行履职待遇、业务 支出的,由纪检审计部依据《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》及责任追究实施细则等相关规定,视情节轻重,给予警示谈话、调离岗位、降职、免职处理,并相应扣减25%、50%、75%、100%的当年绩效薪金。
第七十条 XX负责人违反本办法获得的经济利益,要予以收缴或者纠正;用公款支付、报销应由个人支付的费用,应当责令退赔;给企业造成经济损失的,承担相应的经济赔偿责任。
第十一章 附则
第七十一条 本办法执行过程中,如遇上级主管部门政策细化或变更,可适时予以修订。
第七十二条 本办法由汕头市恒益顺资产托管XX负责解释。
第七十三条 本办法自 年 月 日起实施。XX2011年9月1日执行的《业务接待费管理办法(试行)》废止。
第五篇:XX股份有限公司负责人履职待遇及业务支出管理规定(精选)
XX股份有限公司负责人 履职待遇及业务支
出管理规定
第一章 总则
第一条 为进一步规范公司负责人履职待遇、业务支出的管理,根据公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称负责人是指XX股份(集团)有限公司领导班子成员及其所属单位领导班子成员。
XX股份有限公司领导班子成员是指由中国XYZ集团公司任命的领导班子成员,包括:董事长、党委书记、总经理、副总经理、党委副书记。
所属单位、部门领导班子成员是指XX股份(集团)有限公司任命的中级管理人员,包括:总经理助理、各分、子公司总经理、副总经理、总经理助理;各部门经理、副经理、经理助理、以及党支部书记、党支部副书记、纪委副书记。
第三条 本办法所称的履职待遇是指为负责人履行工作职责提供的工作保障和条件。主要包括公务用车、办公用房、培训等。业务支出是指负责人在科研生产经营活动中因履行工作职责所发生的费用支出,主要包括业务招待、国内差旅、因公临时出国(境)、通信等方面的支出。
第四条公司对各负责人履职待遇、业务支出实施监督管理,主要负责人对本单位履职待遇、业务支出管理工作负主要责任,分管负责人负分管责任。
第五条负责人履职待遇、业务支出管理坚持以下几个基本原则:
(一)坚持依法依规。根据国家法律法规和相关规定,结合公司实际生产经营实际,坚决杜绝企业承担个人消费支出的行为。
(二)坚持廉洁节俭。反对讲排场、比阔气,反对铺张浪费,坚决抵制享乐主义和奢靡之风。
(三)坚持规范透明。通过完善制度、预算管理、加强监督,建立健全严格规范、公开透明的企业负责人履职待遇、业务支出管理制度体系。
第二章履职待遇
第六条 公司公务用车应当遵循“立足国产、保障公务、经济安全、节能环保”的原则,并与公司生产经营实际相适应,合理配置,有效使用,降低用车成本。
第七条公司主要负责人即公司董事长、党委书记、总经理可配备排气量2.5升(含)以下、购车价格(不含车辆购置税)40万以内的轿车;公司其他负责人公务轿车按排气量2.0升(含)以下、购车价格(不含车辆购置税)30万元以内标准配置。选用国产汽车,优先选用新能源汽车,不得增加高档配置或者豪华内饰;公司采取统一调度的方式保障其他负责人工作用车需要。公司所属各单位(部门)中层干部不配车。
第八条公务用车使用年限超过8年已不能正常使用的,或者车辆安全状况、排放要求等不符合有关标准要求的,可以更新; 达到更新年限仍可正常使用的,应当继续使用。
第九条如公司发生非政策性亏损或者被托管、重组脱困以及拖欠职工工资、社会保险费用期间,不得购置(租赁)、更新公务用车。
第十条 公司主要负责人专用车辆的保养和维修费用以及日常使用所发生的燃料费、停车和过桥过路费、保险费、年检费、车船使用税等运行费用,实行单车核算,采取限额或者预算范围内据实报销方式进行办理。相关部门应当如实审核和报销公务用车运行费用,不得弄虚作假。
第十一条 公司正在使用的公务用车,若超过本办法配备标准的,在未达到更新或者报废标准情况下,可以继续使用。
第十二条负责人不得因私使用公务用车;不得私自驾驶公务用车。
第十三条 公司应当对公务用车实行定点保养和维修,尽可能降低保养和维修费用。保养和维修费用不得以货币化方式发给个人。
第十四条 公务用车报废和变价出售等处置,应当参照国家公务用车处置管理有关规定执行。
第十五条 公司以发放交通补贴方式保障除公司主要负责人即公司董事长、党委书记、总经理以外的其他负责人市内公务活动交通需要,不再为其市内公务活动安排公务用车。
第十六条 不得采取向所属单位调换、借用等任何方式为负责人配备公务用车;不得向所属单位转嫁负责人公务用车购置、租 赁资金和运行费用等。
第十七条负责人退休或者离职后,公司不再为其配备公务用车。
第十八条公司主要负责人即公司董事长、党委书记、总经理办公室(含休息室、卫生间,下同)使用面积不超过58平方米;其他负责人办公室使用面积不超过48平方米;所属单位负责人办公室使用面积不超过18平方米。不得长期租用宾馆、酒店房间作为办公用房。不得对办公室进行豪华装饰和配置高档办公家具。
第十九条负责人新配置办公用房要严格执行配置标准。现有的办公室超过规定面积标准的,一般采取调换或者合用方式解决;必须采取工程改造方式的,如受现有建筑结构布局、线路和消防、空调等设施设备客观条件限制,待办公用房维修改造或者职务变动调换办公室时解决,不应造成新的浪费。
第二十条对于使用时间较长、设备设施老化、功能不全,不能满足办公需求的办公用房,可以进行维修改造。维修改造应当以消除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点,严格执行维修改造标准。
第二十一条公司要围绕提高单位负责人政治和专业素质、创新和经营管理能力开展必要的培训。负责人参加的各种学历教育以及为取得学位而参加的在职教育费用必须由个人承担。
第二十二条公司负责人参加出国培训应当严格执行国家有关出国(境)培训管理规定和集团公司相关出国管理规定,不得参加无实质需要的国外培训。
第三章业务支出
第二十三条业务招待是指负责人因经营业务的需要,招待客户、合资合作方以及其他外部关系人员的活动。业务招待主要分商务、外事、其他公务招待。公务接待是指接待总公司成员单位及公司内部各层级人员的接待工作。(详见《公司对外接待管理办法》)
第二十四条 公司开展业务招待标准,工作餐不超过180元/人次(含酒水,下同),直辖市、各省会城市和计划单列市(深圳、大连、青岛、宁波、厦门)不超过280元/人次。公司重大接待活动,报公司党政主要负责人批准后,可按不超过380元/人次(含酒水)的标准接待。
第二十五条业务招待活动实行招待费用总额和人均费用双控制管理,严格控制陪同人数。外事和商务招待陪同人数一般不超过接待对象总人数的二分之一,特殊情况,需经公司主要负责人批准。公务招待对象10人以内,陪餐人员不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
第二十六条负责人进行业务接待时,原则上要在公司内部食堂或者定点酒店接待,严格执行公司相关制度和标准,不得安排接待对象到高档的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动。外事招待工作应当遵循服务外交、友好对等、务实节俭原则,从严控制招待费用支出。
第二十七条在业务招待活动中赠送的礼品,以宣传公司生产 成果、展示企业文化为主要内容。不得赠送现金、购物卡、消费卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证以及贵重金属和其他贵重物品。
第二十八条公司负责人及公司所属单位(部门)负责人参加的业务招待所发生的费用,应该按照《公司对外接待管理办法》规定,由公司办公室统一负责结算,报销内容应当与业务招待活动内容一致,不得弄虚作假。报销时应提供发票以及结算清单,不得将业务招待费以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。
第二十九条差旅管理是指负责人因工作需要发生的国内、国(境)外差旅活动和费用的管理。
公司应当根据国家有关规定和财务会计制度,结合科研生产经营实际和实施国际化经营的需要,合理确定负责人国内差旅和因公临时出国(境)乘坐交通工具的类型和等级,以及住宿、就餐等标准。除特殊情况外,不得乘坐民航包机或者私人、企业和外国航空公司包机,不得租用商务机。
第三十条公司负责人出国(境)须由中国XYZ集团公司人事部审核。党政主要负责人出国(境)须由中国XYZ集团公司主要负责人审批,其他负责人出国(境)由中国XYZ集团公司分管副总经理审批。公司所属单位(部门)负责人出国(境)由公司主要负责人审批。
第三十一条严禁无明确公务目的的国内差旅活动,从严控制国内差旅随行人员。公司应保障负责人因经营需要处理境外事务的出国(境)活动,不得安排照顾性、无实质内容的一般性出访 和考察性出访,不得安排与公司负责人因公临时出国(境)任务无关的人员随行。严格控制出国(境)人员数量和天数,不得无故延长出国(境)时间。
第三十二条公司根据公司《外事工作管理办法》的有关规定,严格控制国内差旅费用开支,严格遵守因公临时出国(境)经费预算、支出、使用、核算等财务制度,不得铺张浪费。
严格遵守公司差旅费报销规定,凭有效票据报销负责人差旅费用。不得向所属单位转嫁差旅费用,不得报销公司负责人出差期间与差旅活动无关的费用。
第三十三条 负责人通讯费用按公司《电话管理办法》采取预算或限额范围内实报实销,不得发放通信补贴。
公司负责人的移动电话号码和家庭电话号码应在办公室统一备案,变更时需及时通知公司办。
公司高级管理人员每人每年的通讯费用每年不超过12000元;总经理助理、等级别人员的通讯费每年不超过6000元;其他公司中层管理人员的通讯费用每年不超过1200元。
涉及海外业务的负责人通讯费可根据科研生产经营实际情况,凭票实报实销。
第三十四条 负责人退休、离职后,公司不再承担其任何通讯费用。
第四章预算管理
第三十五条公司负责人履职待遇、业务支出预算方案是指公 司按照国家关于企业财务预算管理和全面预算管理的政策规定,根据公司科研生产经营实际,结合本单位负责人履行工作职责需求,对其履职待遇、业务支出费用水平做出的预算安排。
第三十六条公司要根据科研生产经营实际,编制负责人履职待遇、业务支出的预算方案,并报集团公司备案。
第三十七条负责人履职待遇、业务支出预算方案应当遵循以下原则:
(一)适应负责人依法依规履行工作职责的需要;
(二)符合负责人职务消费总体水平与经营收入和成本费用相适应的要求;
(三)保证职务消费预算方案的全面性、准确性和预算执行的严肃性。
第三十八条公司以生产经营计划和负责人岗位职责等为依据,综合考虑上预算编制和执行情况,合理确定负责人各项履职待遇、业务支出项目的标准,从严控制公司负责人履职待遇、业务支出预算额度。
第三十九条公司负责人履职待遇、业务支出预算方案主要包括:负责人履职待遇、业务支出预算总体方案,负责人公务用车、通信、业务招待、差旅、培训等专项预算方案。
第四十条公司应当严格执行履职待遇、业务支出预算方案,对方案执行情况进行跟踪监测,定期分析预算方案执行差异的原因,及时采取相应的解决措施。如预算有重大调整,应履行内部预算管理程序审议后执行。
第五章监督管理
第四十一条 所属各分、子公司,应当根据本办法,制定本单位负责人公务用车、通信、业务招待、差旅、培训等专项履职待遇、业务支出管理办法,建立健全本单位负责人履职待遇、业务支出预算管理,单位内部审核和监督等机制,并广泛征求职工意见,按照内部决策程序进行审议通过后,报股份公司备案。
第四十二条除按照本办法所规定的保障负责人履职待遇和业务支出外,严禁以下用公款为负责人支付个人支出的行为:
(一)按照职务为负责人个人设置定额消费。
(二)为负责人办理理疗保健卡、运动健身卡、会所和俱乐部会员卡、高尔夫球卡等各种消费卡。
(三)为负责人购买百科全书、中外名著、古籍文献等与工作无关的装饰性图书。
(四)支付负责人履行工作职责以外的、应当由个人承担的消费娱乐活动、宴请、赠送礼品及培训等各种费用。
(五)支付负责人与公司经营无关的各种消费支出。
(六)向所出资单位和其他有利益关系的单位转移各种负责人个人费用支出。
第四十三条负责人退休或者调离本单位后,公司不再为其提供履职待遇、业务支出,负责人应当及时腾退配置使用的办公用房和公务用车等。
第四十四条公司不得向所出资单位或者其他有利益关系单位 转嫁负责人履职待遇、业务支出。
第四十五条公司负责人履职待遇、业务支出管理办法和制度,预算方案及执行情况要通过职工代表大会等形式定期向职工公示,接受职工监督。
第四十六条公司负责人应当将履职待遇、业务支出情况和预算及执行情况等,作为民主生活会、述职述廉的重要内容,接受监督和民主评议。
第四十七条公司财务、审计、纪检监察等部门应当切实履行工作职责,完善内部控制体系,加强负责人履职待遇、业务支出管理和监督,完善公司内部监督机制。
第四十八条公司所属各分、子公司及职能单位负责人履职待遇、业务支出情况纳入公司监督检查工作内容,以及单位负责人经济责任审计范围。各单位要积极配合相关部门的监督检查,积极接受社会监督,及时对监督检查中发现的问题进行纠正和整改。
第四十九条 负责人违反履职待遇、业务支出管理相关规定,视情节轻重,由有关部门按照管理权限分别给予警示谈话、调离岗位、降职、免职处理,并相应扣减25%、50%、75%、100%的当年绩效年薪。涉嫌违纪的,移送纪检监察部门处理;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。
第五十条负责人违反本规定获取的不正当经济利益,应当予以全部清退;用公款支付、报销应由个人支付的费用,应当责令退赔;给企业造成经济损失的,依据国家或者单位有关规定承担经济赔偿责任。
第六章附则
第五十一条 本办法适用于XX股份(集团)公司及所属单位和部门。
第五十二条 本办法由XX股份公司负责解释。
第五十三条本办法自公布之日其施行。原公司的《负责人职务消费管理办法(暂行)》同时废止。