关于继续做好机关软件正版化自查整改工作的通知

第一篇：关于继续做好机关软件正版化自查整改工作的通知

关于继续做好机关软件正版化自查整改工作的通

知

机关各科室：

为进一步推动我委机关软件正版化工作，根据《关于政府机关软件正版化自查迎检工作的紧急通知》、《关于印发XXX政府机关软件正版化整改迎检工作实施方案的通知》精神，为做好迎检工作，现将有关要求通知如下：

一、自查整改主要内容

各科室要围绕在机关软件正版化中下列类问题开展自查整改。

一是工作机制健全情况。软件正版化工作是否做到工作有安排、责任有分工、监督考核工作制度是否落实。

二是软件安装使用规范情况。集中采购的软件与实际安装使用的正版软件是否一致，是否存在单位仍在使用非正版操作系统、办公软件情况。

三是采购环节把关情况。委办公室要检查是否完善计算机办公设备采购程序，确保采购的计算机设备预装正版操作系统软件。新购置的软件是否按照要求审核并取得正版软件原厂使用授权，是否存在采购资金使用效率比较低的问题。

二、自查整改工作要求和安排

为确保工作取得成效，自查整改分三个阶段进行。

1.开展自查阶段。5月20日至5月23日，由各科室对照自查工作要求，逐项查找存在的问题和不足，提出整改要求，明确整改时间。

2.督促整改阶段，5月24日至27日。聘请业内专业人员对各

科室正版软件自查整改落实情况进行检查。

3.总结报告阶段，5月28日至6月3日。办公室对自查情况和整改结果进行总结，并书面报区使用正版软件工作领导小组办公室。

请各科室根据通知要求抓紧组织开展自查整改工作，并将自查整改结果报委办公室。

特此通知

XXXXXXXXXXXXXXX

2014年5月19日

第二篇：关于软件正版化自查整改情况的报告

关于软件正版化自查整改情况的报告

根据《关于做好政府机关软件正版化自查整改的通知》（新推软正组〔2013〕3号）文件要求。管委会结合实际，对我委软件正版化情况进行了自查整改，现汇报如下：

一、领导重视高度重视

在接到区政府推进使用正版软件工作领导小组办公室文件后，管委会领导高度重视，把使用正版软件当做自主创新和知识产权保护的大事来抓。为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我委立即对机关内部使用的计算机产品等情况进行了自查，重点是针对办公所使用计算机的操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。

二、认真检查核实

管委会将《关于做好政府机关软件正版化自查整改的通知》印发到各科（室），各科（室）向联络员申报计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量，然后根据各科（室）的上报情况，由专人对各办公室逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。

三、使用软件情况

（一）操作系统。台式机及笔记本电脑共35台,系政府采购。所装操作系统均为随机附带的正版操作系统。

（二）杀毒软件。35台电脑使用的杀毒软件多为360免费杀毒软件或瑞星杀毒免费版，无使用盗版杀毒软件情况。

（三）网络办公软件。35台电脑所装办公软件均为正版操作系统Office办公软件或WPS免费版，无使用盗版软件情况。

四、目前存在的问题

（一）使用内网的电脑，虽然自备有杀毒软件，但由于不正确使用U盘，导致电脑染毒，开启机较慢。

（二）有个别电脑的杀毒软件已经过期，没有及时更换杀毒软件，保障安全。

（三）部分同志缺乏网络安全知识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。

五、整改措施。

针对以上自查中发现的隐患与不足，为进一步加强我委软件正版化工作的推进，管委会通过各种方法努力提高广大职工的正版软件使用意识，丰富宣传手段，认真开展了整改工作。一是依据相关文件精神，再次检查软件正版化相关问题，并对其中不完善之处逐步改善；二是组织全委人员再次学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识；三是建立完善相关规章制度，以制度促进单位内部使用正版化。

成都市新都北部商城管理委员会

第三篇：机关软件正版化督导整改工作

机关软件正版化督导整改工作

根据县政府办公室《关于开展机关软件正版化督导整改工作的通知》（江府办函[2011]99号）的要求，我乡政府迅速行动，立即组织了有关人员对单位内的正版化软件使用情况进行了清查、核对，查找了存在的问题，现将有关使用正版软件督导情况总结报告如下：

一、正版软件使用情况

我乡政府共拥有计算机数量14台，均为台式机。使用操作系统中有５台计算机装正版windowsXP操作系统；有9台安装了没有许可的windowsXP操作系统；使用办公软件中，均安装了没有许可的微软office2003软件；使用杀毒软件中，全部安装360免费杀毒软件。

二、存在的问题

１、国产正版操作系统对硬件的兼容性不高、配套支持的软件不多，造成使用率仍然偏低。

２、目前国产正版软件大部分已有免费个人版，而对国产正版软件的认识仍然不足。

３、操作人员网络安全意识淡薄。

４、操作人员不能正确的进行电脑日常维护，导致电脑运行缓慢。

三、整改工作具体措施

1、加强领导，落实责任

为了进一步做好我乡软件正版化检查和整改工作，我乡将使用正版软件工作纳入重要议事日程，成立了使用正版软件工作领导小组和办公室，由分管书记曾大勇任组长，成员为政府各办公室主任。下设办公室由邓建平为主任，切实加强对这项工作的领导，明确了工作目标和职责分工，认真、全面、准确无误地将本单位使用的软件情况统计清楚，确保我乡政府软件正版化工作任务圆满完成。

２、加强培训

积极开展网络安全知识宣传，提高安全意识。加强按规范进行计算机操作等方面的培训。

３、结合实际，积极推广使用正版软件

根据县政府的相关要求，结合我乡政府软件自查结果和实际情况，制定了计算机软件管理使用办法，对软件的采购、安装、升级等工作流程做了严格明确的要求。一是桌面操作系统，要求凡是新购置的计算机必须配置正版操作系统；二是对于办公软件，如没有特定的限制，均使用微软office2003免费版；三是对于杀毒软件，由于市场上已有多款杀毒软件提供终身免费使用的服务，已经能够满足日常的需要，可以集中选择一款免费杀毒软件进行安装;四是对于业务软件和其他配套软件，必须严格按照文件要求采购正版软件，确保业务正常运转。

第四篇：软件正版化工作自查工作总结

关于软件正版化工作自查工作的总结

平罗县人民政府：

根据《县人民政府办公室关于进一步做好使用正版软件工作的通知》（平政办〔2015〕16号）文件要求，结合我公司实际，对我公司软件正版化工作情况进行全面的自查和整改，现将近阶段工作情况汇报如下：

一、强化组织领导

我公司高度重视软件正版化工作，成立了以公司副经理马锦波主抓公司办公司牵头，相关科室负责人具体负责的软件正版化工作领导小组，把软件正版化当做信息化建设的重要工作来抓，并开专题会研究了此项工作，要求结合我公司实际情况，有规划、按步骤的推进软件正版化。对系统各单位的正版软件安装情况逐一进行了检查，重点是计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。

二、软件正版化自查情况

根据检查小组拉网式检查结果，我公司系统使用正版软件情况如下：

1、操作系统：我公司正常使用的计算机共有

台，来源为单位自行采购及上级配发。

台电脑中部分自购机安装了自带正版操作系统，其余电脑使用的操作系统均为盗版系统。原因是部分同志不适应新的WIN7系统，将购机自带的正版操作系统卸载后，重装了盗版XP系统。此外，以前

题后，自带光盘无法找到，用盗版光盘重新安装了系统。

2、杀毒软件。我公司电脑所使用的杀毒软件多为360免费杀毒软件，无使用盗版杀毒软件情况。

3、办公软件。目前我公司电脑所装办公软件为 wps 文字处理软件。

三、存在问题

1、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。

2、人员包括一些领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，对下载和使用盗版软件持同意态度，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。

3、缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。

4、经费困难，目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。

四、整改措施

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，同时借鉴其他单位好的做法，努力扎实推进软件正版化工作。

1、逐步完善软件正版化的系统管理与制度的制定，建立软件正版化的长效机制。组织全局干部职工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识，尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识。

2、对已安装软件重新进行部署。要求各科室立即卸载侵权的 office办公软件，安装相同功能的 wps2013个人免费版。禁止各单位自行安装盗版软件。在经费允许的情况下，重点解决购买正版操作系统软件，逐步推进操作系统正版化。

3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。

4、今后凡购置新的计算机，应一并同步考虑工作所需正版软件的购置，防止和避免使用盗版软件问题的发生。

平罗县德渊市政公司

第五篇：某单位软件正版化自查整改方案

某乡软件正版化工作自查整改方案

2011年7月13日，某区下达机关正版软件自查整改任务，某乡政府办公室根据区政府下发的《关于开展机关软件正版化督导整改工作的通知》精神，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，立即着手进行软件正版化检查整改工作，制定方案如下：

一、组织领导

根据正版软件自查整改要求，立即成立软件正版化工作领导小组。确定分管领导、清查组长。由清查组长负责，制定自查计划，整改计划，根据计划对机关各个科室，采取统一行动，开展自查、整改工作。

二、全面自查

由清查组长负责，对下属单位及各科室的正版软件使用情况进行一次全面检查，为整改工作奠定基础。检查内容及要求如下：

（一）检查工作要求

1.认真、准确地把本单位使用的软件情况统计清楚。确保不出现瞒报、虚报情况。在检查过程中检查、卸载非正式授权的软件。如无特殊需要，不安装非办公软件，鼓励使用、安装国产的授权软件。

2.2011年7月20日前完成全部检查工作。统计出计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量，上报乡软件正版化工作领导小组。安排下一步整改工作。

3.按照“谁使用，谁负责”的原则，建立计算机使用登记制度，对每台计算机要明确负责人，增强工作人员的知识产权保护意识，确保不再使用非正版软件。

4．将软件作为资产纳入部门资产管理体系，制订软件资产管理制度，对软件的购买、安装、更换、使用、报废进行有效管理，将使用正版软件工作常态化。

（二）自查内容

1．清查软件使用管理情况

包括责任制落实情况、管理制度情况。计算机种类及数量情况、计算机及软件台账情况、软件采购协议及授权情况、软件种类及使用分布情况等。

2．清查软件使用具体情况

清查我乡操作系统、办公软件、杀毒软件的种类、数量，检查是否为正版软件，是否具有合法的书面协议授权文件、许可证（购买设备时预装操作系统或办公软件的购买合同号）。同时，登记每台计算机的使用人、机器IP地址、MAC地址，并填写相应表格（附表）。

三、整改工作

根据自查结果，逐一整改不符合正版化要求的计算机。整改内容及要求如下：

（一）整改工作要求

1.制定统一的整改标准，对不符合正版化要求的计算机进行整改。

2．由清查组长负责负总责，安排技术人员，有计划、有标准地按时完成整改。

3.2011年8月1日前完成全部整改工作，并整理出新的机关软件安装使用情况表，提交乡软件正版化工作领导小组，并做长期保存。

（二）整改标准

1.对于不符合正版化要求的计算机，首先备份个人文档及重要信息，然后采用格式化C盘的方式清理所有安装软件。

2．安装统一的正版windows操作系统；安装正版office 2003办公软件（我乡Office 2003为购买的区政府2006年正版办公软件）；使用360官方网站提供的免费软件，统一安装360杀毒软件。

3．计算机重新安装系统后，要登记新的计算机信息，并由使用人签字。