助学金和免学费自查自纠报告

第一篇：助学金和免学费自查自纠报告

2009年秋季至2011年春季学期“国家助学金 和免学费政策落实情况”的自查自纠报告

***教育局：

2011年3月由***教育局委托的***会计师事务所对我校2007年秋季学期至2010年秋季学期的“国家助学金的资金到位和发放情况”做了专项的清查，在清查报告中总结写到：“经查，***职业技术学校基本执行财政部、教育部制定的《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》，对于中央及省财政、市财政下拨的国家助学金实行专项核算、专款专用。能建立学生资助档案，对受助学生的受助资格进行界定，按相关规定通过银行转账方式发放助学金，较好的完成受助学生各年度国家助学金的发放工作，本次清查暂未发现存在虚报、套取国家助学金现象。”对我校助学金工作作出了肯定。

我校接到粤教助函[2011]30号《关于开展中等职业教育国家助学金和名学费政策落实情况检查工作的通知》后，学校领导高度重视，由主管领导协同助学金具体经办人对我校的国家助学金和免学费各项工作进行了进一步的自查自纠，现将自查情况报告如下：

我校是一所全日制中等职业技术学校，学校地址：***，学校设有机械加工技术、汽修运用与维修……等专业。

一、享受国家助学金和免学费学生的资格认定与审核情况 我校根据财教[2007]84号《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》，严格按照文件精神对国家助学金和免学费学生的资格进行认定与审核。

国家助学金资助对象为：具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有农村户籍的学生及城市户籍但持有低保证的学生。

农村免学费学生为：农业户口并且家庭经济困难的，以有相关证件为准（低保证、低收入证、父亲或母亲或本人残疾证、有重大疾病证明、困难证明等），如名额有限，品学兼优者优先。

城市免学费学生：非农业户口并且家庭经济困难，以有相关证件为准（低保证、低收入证、父母或本人有残疾证、有重大疾病证明、困难证明等），如名额有限，品学兼优者优先。

我校要求新生入学时将身份证、户口本原件带回学校由专人进行复印，在入学两周内按班由学生填写助学金或免学费申请表并附上相关证件资料，首先由班主任根据相关文件精神进行审核，再送交学校助学金经办人再次审核，确保无误后在上级指定的时间内将有关数据导入《全国中等职业学校学生信息管理系统》，再带上受助学生的相关证件资料到上级主管部门进行审核通过。

二、《全国中等职业学校学生信息管理系统》有关数据上报、更新和维护等情况

我校能按照上级主管部门的要求，在规定的时间内做好《全国中等职业学校学生信息管理系统》有关数据上报、更新和维护。在新学年将受助学生信息准时导入，每月25日前对各年级各班受助学生进行再次确认，确保全国中等职业学校学生信息管理系统中每月受助学生的准确性。如有受助学生在受助期间，被学校开除学籍、中途退学、休学的，在全国中等职业学校学生信息管理系统中及时作出处理。

我校在《全国中等职业学校学生信息管理系统》的所有在校学生，均有上传个人照片。

三、中职国家助学金和免学费地方配套资金的落实情况；国家助学金和免学费结余资金的管理情况，享受免学费政策学生已收学费的退费情况

我校的国家助学金由中央及省和广州市财政下拔，目前只有2011年春季助学金还没有全部到位，我校2011春季的二年级在校受助学生助学金已在2011年6月发放完毕；目前学校助学金财户结余金额为：***元，未能一次性将一年级受助学生的2011春季助学金的发放完毕，由于我校办学经费紧缺，无法垫支发放。我校对国家助学金做到实行专项核算、专款专用。

免学费资金目前中央及省市区财政还没有下拔，由于我校办学经费紧缺，无法对已收学费的学生进行退费。

四、国家助学金和免学费档案资料的管理情况

我校按照上级的相关要求建立学生国家助学金和免学费资助档案，对学生申请资料按年级按班分类存放，对每一次助学金发放的有关材料设有专人管理。

五、中职学生资助卡的办卡情况和国家助学金集中发放模式的推行情况

我校2010级受助学生已基本办理好中职学生资助卡，2010级受助学生的2010秋季助学金已通过中职资助卡发放完毕，目前2010级的在校受助学生只有2011年秋季才开始享受助学金的2名县镇非农的学生和1名2011年4月转来我校就读的学生没有办理好中职资助卡。（2011年春季番禺区工商支行没有中职资助卡，所以无法办理）

五、国家助学金和免学费投诉举报受理工作机制的设立及宣传画的张贴情况

我校在每年的招生简章上都对国家助学金政策作了宣传，当新生来校注册时也会对此惠民政策进行积极宣传，有关国家助学金和名学费的宣传画均有在校内显著位置张贴。

在此次自查中发现我校之前没有在学校网站和校内显著公布省、市检查组的投诉电话，现将进行纠正。

二0一一年九月二十二日

第二篇：中专助学金和免学费新政策简介

中专助学金和免学费新政策简介

从2012年秋季学期开始，中专助学金和免学费政策参照《财政部 国家发展改革委 教育部 人力资源社会保障部关于扩大中等职业教育免学费政策范围 进一步完善国家助学金制度的意见》（财教[2012]376号文件）执行，现学工处就上文内容做以下简要介绍：

一、助学金

1.资助对象：在校一、二年级家庭经济困难学生，名额按15%确定； 2.资助金额：1500元/年； 3.资助时间：两年；

4.申请办法：填写助学金申请表，三级贫困证明（或其他能证明家庭经济困难的材料），户口簿或身份证复印件。

二、免学费

1．资助对象：全日制正式学籍一、二年级在校生中所有农村、县镇（含县级市）学生、部分城市家庭经济困难学生（以城市学生总人数10%确定名额，比如一年级城市学生总人数为100人，那么免学费学生名额为10人）；三年级所有农村（含县镇）及部分城市家庭经济困难学生（以城市学生总人数10%确定名额）可免一半学费（此政策只有公办学校才有的，民办学校是没有的）；

2．资助金额：文科（含体育）：2200元每年、理科：2750元每年、艺术：3300元每年； 3．资助时间：两年半；

4．申请办法：填写免学费申请表，户口簿和身份证复印件、贫困证

明（仅指城市学生需提供三级贫困证明或其他能证明家庭经济困难的材料）。

三、贫困县（全国680个县，江西省17个县，名单见附件2）资助政策

1.680个贫困县的农村籍在校一、二年级学生全部享受免学费和助学金，同时此批学生不占15%的助学金名额，三年级学生同样享受免一半学费的政策；

2.申请办法：填写免学费（助学金）申请表，提供户口簿复印件和身份证复印件。

四、本次资助政策是参照中央文件来执行的，等江西省相关文件下来后再另行告知

五、详情请见附件1

附件

1、《财政部 国家发展改革委 教育部 人力资源社会保障部关于扩大中等职业教育免学费政策范围 进一步完善国家助学金制度的意见》（财教[2012]376号文件）

附件

2、关于公布全国连片特困地区分县名单的说明

学工处 二0一三年元月十日

第三篇：助学金和免学费的国家政策

唐山市对外经济贸易学校关于扩大免学费政策范围

进一步完善国家助学金制度的实施方案

根据财政部、国家发展改革委、教育部、人力资源社会保障部《关于扩大中等职业教育免学费政策范围，进一步完善国家助学金制度的意见》（财教[2012]376号），以及河北省细则的规定，自2013年秋季学期起，我校助学金和免学费工作将依据以下方案实施。

一、免学费政策范围

从2013年秋季学期起，对我校全日制正式学籍一、二、三年级在校生中所有农村（含县镇）学生免除学费、城市家庭经济困难学生按城市学生总数的10%免除学费。

免学费标准按照各省（区、市）人民政府及其价格主管部门在2012年6月30日前批准的学费标准确定，我校学生每年免除学费2300元。

二、进一步完善中等职业教育国家助学金制度

从2013年秋季学期起，国家助学金资助对象为全日制正式学籍一、二年级家庭经济困难学生。根据上级政策，我校享受助学金范围按照一、二年级家庭经济困难学生（包括所有户籍性质的学生）的15%确定。

助学金继续按每生每年1500元的标准。

三、免学费和助学金申请、审批程序仍按照我校原来的相关 1

文件规定实施。

唐山市对外经济贸易学校2013年9月11日2

第四篇：申报助学金和免学费学生准备材料

申报助学金和免学费学生准备材料

一、申报助学金需要材料

1学生9月份入校后填写助学金申请表（学校提供）户口簿复印件1份（复印件户别页、户主页和本人页）3身份证复印件一份（复印正反两面）

4学生若是城市户口的需要街道委员会开出的贫困证明（农村户口不需要）

二、申报农村家庭经济困难学生免学费需要材料学生9月入校后填写农村家庭经济困难学生免学费申请表（学校提供）2 户口簿复印件1份（复印户别页、户主页和本人页）

3身份证复印件1份（复印正反两面）

4学生提供县级人民政府民政等相关主管部门颁发相关证明材料或乡镇府出具的有关证明

三、申报城市家庭经济困难学生免学费需要材料学生9月份入校填写城市家庭经济困难学生免学费申请表（学校提供）2户口簿复印件1份（复印件户别页、户主页和本人页）

3身份证复印件一份（复印正反两面）学生提供街道委员会开出的贫困证明

四、办理学生资助银行卡需要材料满16周岁的学生需要本人身份证复印件（正反两面）1份未满16周岁的学生需要户口簿复印件（复印学生本人页）1份

同时申报助学金和免学费需要准备两份材料

第五篇：2016年春季国家助学金和免学费资助

2016年春季国家助学金和免学费资助

自查报告

为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费新政策，完善中职学生资助工作，根据山西省教育厅关于开展中职国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知要求，我校对2016年春季国家免学费和助学金落实情况进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：

一、健全资助工作机构，确保政策落实

学校领导高度重视资助工作。为加强领导，学校设立了资助工作机构，具体负责学生学籍和国家免学费、助学金的审核发放管理等工作，同时教务部、学工部作为资助对象的考查、审核和推荐部门来参与资助的管理，建立完整的学生资助体系。

资助管理机构组成人员： 组长：韩生银

副组长：张丽萍、李春生、郝小平

成员：张利清、赵彩云、常向廷、王芳、王晓玲、王瑞红

二、国家免学费工作自查情况

我校是太原市尖草坪区的一所公办职业教育全日制学校，截止2016年6月份我校三个年级学生学籍人数分别是：2013年级228人，2014年级44人，2015年级117人，共计389人。因此在《全国中等职业学校学生管理系统》中按照要求提交了 1

符合条件的学生389人。我校认真核实学籍，不虚报，不漏报，按实际情况申请国家免学费。

三、国家助学金工作自查情况

（一）建立健全评审体系，规范工作流程

学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》及山西省教育厅的文件要求，明确工作流程，做好制度规范，具体工作由学校招就部负责，由教务部、学工部、班主任协助完成。具体评审工作流程如下：

1、利用团学代会、班主任会及学生座谈会，广泛宣传国家助学金资助政策，让学生明确受助条件；

2、校招就部按国家助学金政策确定特困片区学生名单和班级助学金人数名额；

3、学生书面提交国家助学金申请；

4、班级评议：成立以班主任为组长，班委干部和学生代表为成员的初评小组，对提交申请的学生进行资格评议。

5、学工部成立助学金评议领导小组，评审通过班级评议学生资格；

6、招就部最后审核助学金学生名单，进行全校公示受助学生名单。

7、公示无异议后，招就部将申请表装订备案，同时上报区教育局和录入《全国中等职业学校学生管理信息系统》。

（二）严格助学金资金管理和发放

1、严格按照助学金相关政策文件执行学生助学金资格的审核。

国家助学金资助工作紧扣学籍，以学籍作为资助工作的首要基础，与学生学籍建立共享信息库，做到学生的资助审核与学籍的变动相联系，在学籍统计表中加入助学金资助信息。流失学生立刻取消助学金，外出实习学生立刻暂停其资助。

2、认真按照助学金政策，规范执行要求。

学校严格按照国家政策要求，上报助学金名单，截止2016年6月份2014级，总人数：44人，助学金总人数8人，其中特困片区3人，非特困片区5人；2015级，总人数：30人，其中特困片区5人，非特困片区25人；

比例分别为15%（除特困片区外受助人数占总人数比），符合国家规定要求。

3、及时做好助学金的发放工作。

2016年春季符合条件享受资助的学生38人，其中14级学生8人，15级学生30人。系统显示3月份受助30人漏报8人，目前已经做好学生助学金名单，学生已经签字，上报上级部门审核，2016年年底会发放到学生的银行卡上。

（三）国家助学金资金管理及资料存档情况

我校国家助学金到位后，严格按照《中等职业学校国家助学金管理办法》执行。我校在工商银行申请有专门对公账户，国家助学金的发放都有每月发放明细表、负责人的签字审核、3

转账票据及银行对账单等，期末做好学期初名单、月报表、月变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表资料的整理和备案并交教育局职教管理中心，绝没有骗取、套取、挤占和挪用国家助学金的情况，对于余留的国家助学金余额暂时在学校专用账户存放。

同时认真做好国家免学费、国家助学金资料的整理分类工作，建立资助材料档案专柜，分目录做好每期工作的备案存档工作，所有资料按照要求做长期保存处理。

四、存在问题及整改措施 存在问题：

1、助学金办本人银行卡个别学生存在特殊情况无法办理，只能用家长的银行卡代领。

2、学生掉卡情况较多，补办新卡缓慢，我校与工商银行的联系不够，导致发放速度较其他职高稍慢。

整改措施：

1、与学校招就处联系协调，在招生时候做好宣传工作，让学生在提前办好身份证，提前去工商银行办理本人的银行卡，保证所有享受助学金资助学生尽可能拥有本人的银行卡，都用本人的银行卡领取助学金。

2、加强与工商银行的联系，在各个环节减少准备时间，保证助学金的及早发放。

我校资助管理小组成员严格执行国家免学费和国家助学 4

金资助政策，认真核实学生情况，确保上报学生人数和信息准确无误，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。我校会进一步完善我校的助学金管理工作以及建档工作，在工作中健全工作制度，加强自我完善和监督，为学生服务好，为国家做贡献。

太原市尖草坪区第一职业中学校

2016年11月17日