药具管理自查报告

第一篇：药具管理自查报告

××乡镇药具管理工作自查报告

为认真落实市、区药具管理工作例会精神，提升日常管理工作水平，××乡镇对辖区内国家免费提供的计划生育避孕药具进行了一次彻底自查，现将药具工作自查情况汇报如下：

一、主要药具工作情况：

目前，××乡镇现管理的育龄妇女总人数为×人（其中流动人口× 人）；已婚育龄妇女人数有×人；截至目前使用药具的人数有×人，占综合节育措施比例为×%，其中长期使用药具人数为×人；避孕药具应用率达100%；避孕药具有效率达100%；随访率达100%；知情满意率达100%。

根据我辖区的实际情况，建立避孕药具发放以现居住地为主的管理机制。对常住人口避孕药具的发放采取了定人定量逐月发放，并做好及时随访；对流动人口避孕药具的发放采取跟踪发放，实现和常住人口同宣传、同管理、同考核、同服务。

同时，为进一步提高药管人员的综合素质，建立药管人员业务培训制度，于每周二召开工作例会，有专门人员做好会议记录。会上，传达学习上级文件，安排下一步工作，并培训专业业务知识，培训内容涉及园区药具保管帐、明细帐、分户帐及各种规范表格的记录，各村村级药具购调存登记本、药具随访本、发放卡及药具使用人员明细表的登记等。

2012年以来，计生办从区计生局药具科调入避孕套×只，加

上上年库存×只，发往各村×只，现库存×只。平时认真对药具质量进行检查并做好登记，做到帐物相符，帐实相符。

二、存在问题

通过检查评估，计生办药具工作管理有序进行，取得了初步成效。但个别村村级药具材料未按年度归档；个别村药管员责任心不强、业务不熟练，有待进一步加强；个别村随访工作反馈不及时，在常期的随访工作中搜集的情况，有时不能及时反馈到计生办。

三、整改措施

1、健全药具发放渠道,按各村居用药计划及时将药具发放到位。

2、加大药具管理人员培训力度，不断提高药具管理人员业务水平。

3、继续完善各种纪录本、账本的登记工作，做到账实相符，帐数准确。

4、理顺随访服务反馈渠道，制定科学合理的药具计划。总之，经过此次自查，计生办还存在着一些不足之处。今后在药具管理工作中，我们要牢固树立改革创新观念，加强宣传，加大培训力度，全面提高药具管理和服务水平，不断满足广大群众对避孕节育、生殖健康的需求，推动计划生育药具工作改革深入发展。

××计生办 × 年×月×日

第二篇：计生药具自查报告

____人口与计划生育局____号文件精神，我们对本镇的药具管理工作进行了自查，在自查前，我们首先成立了由镇计生主管人大副主席____同志为组长，计生办主任____同志为副组长，药具管理人员，技术管理人员、规划统计人员、协会主管人员、政法主管人员为成员的药具自查领导小组。在自查过程中，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和《中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》为指导思想，坚持实事求是的原则逐项检查，针对自查中出现的问题认真地分析，现将自查结果汇报如下：

一、机构健全，编制落实

1、双桥街办高度重视药具工作，将药具管理纳入人口与计划生育目标责任制中，统一布置，统一检查，统一考核，统一评估。明确分管领导，有专人负责药具工作。2、4个社区均有计生专干负责药具管理工作，责任落实，报酬落实。药具管理人员均执证上岗。

3、积极开展新药具、新知识的业务培训，提高药具从业人员业务水平，并通过平时与定期自查与检查相结合等多种形式和手段，考核工作完成情况，促进工作落实，促进工作质量和水平不断提高。

二、药具管理到位，报表编制合理

1、做到药具需求计划编报，以当年报表使用药具人数和现存各类药具数量、品种为主要依据，并结合社区需求，做到既保证供应又不造成浪费，及时准确编制报表。

2、药具帐目清楚，进、发、存药具时间、数量准确，做到了帐表齐全，记载及时、完整、准确。

3、严把药具质量关，社计办和社区都有药具专柜，药具存放整齐，没有失效、过期、变质的药具，确保不发给群众。坚持药具不良反应报告制度，坚持随访，随访率98%。

4、加强廉政教育，落实药具管理，免费药具未进入流通市场。

三、药具发放网络畅通

1、严格遵守药具发放基本原则，免费发放，满足需求。减少浪费，方便群众。在具体的发放管理中，以社区为块，男女双方均可在社区免费领取自需的药具。

2、发放形式多样，以设点发放、主动领取、上门发放、领发结合等方式，最大限度满足广大群众需求。

3、加强流动人口药具发放工作，通过设点宣传，免费向流动人口发放药具，宣传避孕节育的方法，并利用上门为流动人口办证、查证的机会，送避孕药具到手，方便群众。

4、及时签订避孕药具知情同意书，不定期向群众发《避孕药具使用对象问答调查表》，及时了解反馈群众对药具发放的意见、满意度，以提高工作效率，改善工作方式。药具的应用率98%，药具工作群众满意度95%以上。

四、加强药具宣传工作

1、每次计生宣传活动都贯穿药具的宣传，使群众充分了解药具管理的政策，熟悉药具知识，做到会选择，会使用，用之有效。

2、将《给育龄妇女的一封信》、《常用避孕药具小知识》、《避孕方法知情权》等相关知识编印成册，发给群众，提高了群众选择药具的自我意识。

3、通过宣传活动，免费向群众发放避孕药具，扩大了避孕药具的发放面。

第三篇：药具工作自查报告

××乡镇药具管理工作自查报告

为认真落实市、区药具管理工作例会精神，提升日常管理工作水平，××乡镇对辖区内国家免费提供的计划生育避孕药具进行了一次彻底自查，现将药具工作自查情况汇报如下：

一、主要药具工作情况： 目前，××乡镇现管理的育龄妇女总人数为×人（其中流动人口× 人）；已婚育龄妇女人数有×人；截至目前使用药具的人数有×人，占综合节育措施比例为×%，其中长期使用药具人数为×人；避孕药具应用率达100%；避孕药具有效率达100%；随访率达100%；知情满意率达100%。

根据我辖区的实际情况，建立避孕药具发放以现居住地为主的管理机制。对常住人口避孕药具的发放采取了定人定量逐月发放，并做好及时随访；对流动人口避孕药具的发放采取跟踪发放，实现和常住人口同宣传、同管理、同考核、同服务。

同时，为进一步提高药管人员的综合素质，建立药管人员业

务培训制度，于每周二召开工作例会，有专门人员做好会议记录。会上，传达学习上级文件，安排下一步工作，并培训专业业务知识，培训内容涉及园区药具保管帐、明细帐、分户帐及各种规范表格的记录，各村村级药具购调存登记本、药具随访本、发放卡及药具使用人员明细表的登记等。

2012年以来，计生办从区计生局药具科调入避孕套×只，加

上上年库存×只，发往各村×只，现库存×只。平时认真对药具质量进行检查并做好登记，做到帐物相符，帐实相符。

二、存在问题

通过检查评估，计生办药具工作管理有序进行，取得了初步成效。但个别村村级药具材料未按归档；个别村药管员责任心不强、业务不熟练，有待进一步加强；个别村随访工作反馈不及时，在常期的随访工作中搜集的情况，有时不能及时反馈到计生办。

三、整改措施

1、健全药具发放渠道,按各村居用药计划及时将药具发放到位。

2、加大药具管理人员培训力度，不断提高药具管理人员业务水平。

3、继续完善各种纪录本、账本的登记工作，做到账实相符，帐数准确。

4、理顺随访服务反馈渠道，制定科学合理的药具计划。

总之，经过此次自查，计生办还存在着一些不足之处。今后在药具管理工作中，我们要牢固树立改革创新观念，加强宣传，加大培训力度，全面提高药具管理和服务水平，不断满足广大群众对避孕节育、生殖健康的需求，推动计划生育药具工作改革深入发展。

××计生办

× 年×月×日篇二：计生药具自查报告

据____人口与计划生育局____号文件精神，我们对本镇的药具管理工作进行了自查，在自查前，我们首先成立了由镇计生主管人大副主席____同志为组长，计生办主任____同志为副组长，药具管理人员，技术管理人员、规划统计人员、协会主管人员、政法主管人员为成员的药具自查领导小组。在自查过程中，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和《中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》为指导思想，坚持实事求是的原则逐项检查，针对自查中出现的问题认真地分析，现将自查结果汇报如下：

一、机构健全，编制落实

1、双桥街办高度重视药具工作，将药具管理纳入人口与计划生育目标责任制中，统一布置，统一检查，统一考核，统一评估。明确分管领导，有专人负责药具工作。2、4个社区均有计生专干负责药具管理工作，责任落实，报酬落实。药具管理人员均执证上岗。

3、积极开展新药具、新知识的业务培训，提高药具从业人员业务水平，并通过平时与定期自查与检查相结合等多种形式和手段，考核工作完成情况，促进工作落实，促进工作质量和水平不断提高。

二、药具管理到位，报表编制合理

1、做到药具需求计划编报，以当年报表使用药具人数和现存各类药具数量、品种为主要依据，并结合社区需求，做到既保证供应又不造成浪费，及时准确编制报表。

2、药具帐目清楚，进、发、存药具时间、数量准确，做到了帐表齐全，记载及时、完整、准确。

3、严把药具质量关，社计办和社区都有药具专柜，药具存放整齐，没有失效、过期、变质的药具，确保不发给群众。坚持药具不良反应报告制度，坚持随访，随访率98%。

三、药具发放网络畅通

1、严格遵守药具发放基本原则，免费发放，满足需求。减少浪费，方便群众。在具体的发放管理中，以社区为块，男女双方均可在社区免费领取自需的药具。

2、发放形式多样，以设点发放、主动领取、上门发放、领发结合等方式，最大限度满足广大群众需求。

3、加强流动人口药具发放工作，通过设点宣传，免费向流动人口发放药具，宣传避孕节育的方法，并利用上门为流动人口办证、查证的机会，送避孕药具到手，方便群众。

4、及时签订避孕药具知情同意书，不定期向群众发《避孕药具使用对象问答调查表》，及时了解反馈群众对药具发放的意见、满意度，以提高工作效率，改善工作方式。药具的应用率98%，药具工作群众满意度95%以上。

四、加强药具宣传工作

1、每次计生宣传活动都贯穿药具的宣传，使群众充分了解药具管理的政策，熟悉药具知识，做到会选择，会使用，用之有效。

2、将《给育龄妇女的一封信》、《常用避孕药具小知识》、《避孕方法知情权》等相关知识编印成册，发给群众，提高了群众选择药具的自我意识。

3、通过宣传活动，免费向群众发放避孕药具，扩大了避孕药具的发放面。篇三：计生药具管理自查情况汇报

计生药具管理自查情况汇报

根据《××市计划生育药具工作“十一五”规划》、《××市计划生育药具工作改革评估实施方案》、《2009年××市计划生育药具工作重点》结合我社区实际情况，对社区计划生育药具管理工作进行全面自查。自查情况汇报如下：

一、免费为育龄妇女发放避孕药具，开展生殖健康宣传咨询，配合生殖健康保健服务。

二、药具统计报表、资料齐全；有“b”超三查记录、避孕药具知情同意书、避孕药具免费发放册、流动人口避孕药具免费发放册等；建立了避孕药具使用登记表；避孕措施及时率达95%以上；已婚育龄妇女终合避孕率达90%以上。

三、试行药具发放“一卡通”，发卡率达95%以上。

四、药具周转量（单品种）社区不低于1个月，品种齐全。

五、避孕药具应用率达95%以上，有效率达96%以上，随访率达100%。篇四：计生工作自纠自查报告

计划生育自查自纠报告

近日，我社区根据平庄城区街道办事处的会议精神，在城区内开展自查自纠活动，从计生工作中的具体环节入手，查找不足，进一步完善、规范了各项制度。

一、高度重视、迅速部署，自纠自查工作迅速展开。按照平庄城区街道办事处的会议精神，我社区全体工作人员，认真学习会议内容，落实会议精神，成立了由社区工作人员组成的自纠自查领导小组，全力开展自查工作。

二、严格办证程序，杜绝各种乱收费现象。

我社区严格按照相关法律法规的要求办理一胎生育证，对依

法登记的夫妻，带齐有关证件到我社区免费办理一胎生育证。在优生检测过程中，对育龄妇女进行优生优育、避孕节育等计生知识进行宣传，对药具服务工作，实现避孕药具知情选择、免费发放、安全健康服务，提高了避孕药具的使用率和群众的满意率。对外出育龄妇女办理流动人口证明，实行完全免费制度。

三、加大教育宣传力度，强化计划生育队伍素质。1.我社区结合当前计划生育工作，广泛宣传计划生育政策和

生殖保健知识，对办证程序、优质服务，进行大力宣传，保障广大人民群众的知情权。为了提高计生人员的思想政

治素质和业务水平，平庄城区计生办利用计生专干会的机

会，组织业务培训，认真学习计划生育法规政策和业务知

识，并做好当前计生工作内的重点工作，不断提高计生工

作人员的服务质量，努力树立为民服务和群众至上的思想理念。2.树立全心全意为人民服务的思想，强化公仆意识，一切从

人民利益出发，一切以人民的利益为重。

四、存在的问题

从这次人口与计划生育督查工作所反映出来的问题来看，主要出现在以下几个方面的原因： 1.2.人口与计划生育法律法规宣传深度不够，群众知晓率不高。流动人口管理服务难度很大，由于人户分离以及再婚、离

婚率不断升高，导致对育龄对象生育情况难以准确掌握，给办理计划生育相关证件带来工作难度

3.在思想方面，对人口与计划生工作没有认真的贯彻落实起

来，对半人口与计划生育督查工作抱有侥幸心理，认为不可能，那样才有最大的可能，从而导致问题的出现，细节决定成败。

五、整改措施

针对我社区上半人口与计划生育考核中所出现的问题，作为一名社区计生专干，我个人认为在以后的工作中做到以下几点：首先，要有积极向上的工作热情及端正的工作态度，带着情绪搞工作往往会出现适得其反的效果，侥幸心理要不得；其次，加强业务能力，对不清楚或者不太清楚的问题要向老干部及时询问学习搞清楚，并及

时做好记录，以防下次再碰到此类问题；再次，就是在平时入户时，抓重点户，对一般户最起码要做到户内信息准确掌握，确保户内资料袋及宣传服务资料达到100%，真正做到不漏户、不漏人的工作作风。

通过认真上户，严把质量关，争取在年终人口与计划生育工作考核中使我乡人口与计划生育工作取的新的突破及进展，以上所述如有不妥之处敬请有关领导批评指正。篇五：药具工作自查评估总结报告

药具工作自查评估总结报告

我区按照市计生委药管站有关药具评估精神，进一步落实了药具自查评估工作，为认真贯彻中央国务院《关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》精神，按照省、市人口计生委“关于实施《计划生育药具改革评估方案》和《计划生育药具管理机构标准化建设意见的通知》的文件要求，我区的药具评估工作已全面落实。我区树立了药具“以人为本、创新药具、满足需求、服务社会”新理念，药具管理工作在各级领导的重视和上级业务主管部门的大力指导下取得较好的成绩，现将药具工作自查评估总结情况汇报如下：

一、主要药具工作情况

1、药具业务指标：目前，纳入我区管理总人口为126666人（其中流动人口为30269人）；已婚育龄妇女人数有27966人；采取综合节育措施人数有24709人；综合节育措施占已婚育龄妇女88.35%；采取绝育措施人数有969人；其它避孕方法人数有209人；长期使用药具人数为23531人；药具占综合节育措施比例为94.46%，避孕药具应用率达100%；避孕药具有效率达99.89%；随访率达100%；知情满意率达9 9.65%；落实男用避孕措施26.95%。

2、强化药具质量管理，做好药具评估自查。从我区对下属9个街办、1个银江镇的避孕药具质量管理评估自查情

况来看，本着实事求是的宗旨,很抓了药具基层基础工作的规范化管理和建设，新一年的药具工作很快得到逐级落实。逐级健立建全规范了药具管理各项制度，规范了药具管理帐、表、册、药具工作记录本、药具合同书、长期使用药具登记表、药具临时发放登记表、药具严重不良反应监测的收集和登记工作，切实为育龄群众提供更多可供选择安全简便经济有效的避孕节育措施和技术指导服务。东区弄弄坪街道（东风社区）和炳草岗街道（湖光社区）是市设立的避孕药具优质服务示范评估点，这两个街道和两个社区药具优质服务示范评估点的建设，是严格按照《攀枝花市计划生育药具工作改革评估实施方案》文件要求实施落实，着重规范药具管理的基础上改革创新药具新内容。弄弄坪街道和炳草岗街道，在规范了药具业务目标管理的基础上，规范了药具储存室和药具柜的建设。一是弄弄坪东风社区以不同的宣传方式在广场树立了大幅计生宣传标语、药具宣传售袋、药具知心话室、药具柜；开展以不同形式对流动人口进行大规模药具宣传、发放、咨询、随访、定期为育龄妇女普查和技术服务；为流动人口送药具上门，并教会怎样使用安全可靠的避孕药具等宣传服务，给育龄群众带来极大的方便，规范避孕药具管理。二是炳草岗湖光社区规范了药具管理基础建设，在社区内设立了药具临时发放点，把药具柜和药具发放直接拿入生育文化之家中，在隆重的文化氛围里，为育龄群众随时提

供药具知情选择与优质服务，增强药具发放覆盖面，全面提高药具的使用率和及时率，得到了群众一致好评。

3、加强药具库存管理，认真做好药具帐卡册。一是区级避孕药具管理建立并落实了避孕药具入库质量验收登记，库房药具养护检查记录，药具质量信息报告表，药具严重不良反应个例报告表，库存药具实行按批号规范化管理，健全了药具进、销、存帐目，药具有总帐、明细帐、分户帐、药具统计报表及各种规范表格和药具日常工作记录本，制定了全年药具需求计划，保证了全年全区药具的发放量和供应需求。街道（镇）建立了明细帐、分户帐、药具统计报表、药具申请书、药具日常工作记录本、药具不良反应监测记录本。社区（村）建立了基层药具基础帐册、药具合同书、药具申请书、药具不良反应监测记录本、临时药具发放记录表。2007年1-3月从市药管站调入避孕套220000只，加上库存102000只，发往各街办（镇）250000只，药膜从市药管站调入9000本,加上库存650本,发往各街办(镇)5450本,长(短)效避孕药、避孕针、避孕胶冻、避孕节育环及抗副反应片的发放均达100%。平时认真对药具质量进行检查做好登记，做到帐物相符，帐实相符。二是加强了区级药具库房的规范化管理。区药具库房面积约占有12平方米，卫生整洁，通风良好。室内配备有空调，防盗门，合理的药架、灭火器、温湿度计、药具柜等设施，药具按要求分类摆放，建立健全

药具库房管理管理制度。为计划生育药具的管理和对育龄群众的优质服务提供了方便。

4、建立避孕药具发放以现居住地为主的管理机制。计划生育药具工作要顺应市场经济发展的要求，加大改革力度，健全药具服务网络，畅通药具免费发放渠道。对常住人口避孕药具的发放采取了定人定量登门逐月发放，并做好及时随访；对流动人口避孕药具的发放采取跟踪发放，实现和常住人口同宣传、同管理、同考核、同服务之中。因流动人口流动性大，为方便不同人群更好领取避孕药具，我们在人口密集的农贸市场建立了流动人口避孕药具发放点，按要求还配备了药具发放人员；社区卫生服务站避孕药具免费发放点，设立了社区避孕药具专柜、投币避孕药具自动售套机等，不同层次方便了群众需求，保证了药具发放渠道畅通，规范了服务流程。

5、加大药具宣传力度，增强群众对药具的知情满意。一是二月六日，开展了走访慰问计生独生子女特困户，避孕药具跟踪服务活动，同时我们给独子家庭送去了大米、食用油、免费避孕药具和药具宣传资料，并进了药具咨询服务。二是二月九日，我区全面开展中共中央国务院关于《决定》的落实计生宣传周活动。这天组织了全区十个街道（镇）和61个社区9个村（居）委同时展开了大型计生宣传活动，为育龄群众发放大量免费避孕药具和药具宣传资料，为降低人 口数量，提高人口素质起到积极推动作用。三是三月十五日下午六点钟，在瓜子坪兰尖矿灯光球场开展了树立药具科学发展进社区，促进和谐社会人群计生宣传活动，在场发放了各种免费避孕药具和药具宣传资料，给广大群众播放科普光碟2部、电影1部，增强了群众对药具科学咨询力度和对药具的知情选择和使用知晓率，从而形成了“学科学、爱科学、懂科学、用科学”的良好局面，促进了和谐社区的稳步发展。四是三月二十上午八点，在市计生委的统一布臵下，我区积极响应在五十四“生育文化广场”开展了大开型东区“贯彻落实中央《决定》宣传服务巴蜀行动活动”启动仪式。挂上大幅宣传标语，发放了大量《决定》宣传资料，致流动群众的一封信，展开计生政策法规咨询、避孕药具宣传、生殖健康咨询和服务等，同时免费发放大量避孕药具和药具资料和生殖健康手册。五是在大力宣传避孕药具的同时，开展了避孕药具知情选择，为已婚育龄妇女在生育后42天及时采取有效避孕节育措施提供服务，同时向她们介绍各种避孕妇方法和使用效果，强化对育龄群众面对面的咨询，提高群众避孕节育自我适应能力。六是坚持随访制度，我区基层药具工作人员针对辖区外出务工的已婚育龄妇女，采取了电话随访形式，对居住在辖区内的已婚育龄群众，采取了送药具上门和随访服务，发现问题及时处理，切实保证了育龄群众安全有效地使用各种避孕药具。

第四篇：药具管理

南宁市计划生育药具管理业务工作流程

药具计划编制

一、药具需求计划必须按照品种齐全、结构合理、库存适量、保障供应、满足需要、杜绝浪费的原则进行编制。

二、药具需求计划编制的主要依据是：使用药具对象的（含流动人口）实际需要、年·人份标准使用量、库存周转量以及上计划执行情况。

三、药具需求计划编制的基本方法：

需求计划=预计下年使用某种药具人数×年·人份标准使用量-预计下年年初库存+本级库存周转量。

预计下年使用某种药具人数=半年药具使用人数报表中使用某种药具人数±预计下年使用某种药具增（减）人数。

预计下年年初库存=半年盘点药具库存数+当年待调进数－当年待调出数－当年待报损数。

四、药具需求计划每年8月编报1次，各级计划生育药具管理机构负责依据当年国家人口计生委药具发展中心下发的《计划生育避孕药具需求计划表》编制。乡级为起报单位，市、县根据下级上报需求、人口总量、库存、历年用药情况进行汇总综合调整，编制本级计划，经同级人口和计划生育行政部门审定，逐级上报。

五、按照自治区批准的避孕药具订购计划和各级上报的需求计划，编制药具分配计划，报同级人口计生委审批后，逐级下达执行。

药具调拨和储存

一、药具调拨

（一）计划生育药具的调拨根据《广西壮族自治区人口和计划生育药具工作管理办法实施细则（试行）》规定，按照分配计划或追加计划通过市、县（区）配送到下级管理部门。

（二）药具调拨运输的原则是：“及时、准确、安全、经济”，遵照国家有关物资运输规定，合理组织运输方式，安全及时地送达目的地。

（三）药具运输的装卸工作，必须在防雨、防晒的区域内进行作业；搬运时轻拿轻放，严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。

二、药具入库

（一）药具入库要求：按照规定的程序和检查项目进行入库质量验收，要求数量准确，验收及时，质量合格，手续简便，搬运迅速，交接认真。仓库验收人员和养护保管人员应积极配合，及时完成入库业务。

（二）药具入库程序：

1、准备入库

仓储部门依照合同计划安排好入库药具的存放仓位、搬运设备、工具和货架等。

2、接收货物、核对凭证

药具到货后，保管人员检查到货凭证，订货计划与实际到货种类进行核对。

3、搬卸货物、分类堆码

保管人员指导装卸人员按药具种类、规格、批号及时卸货，分类摆放于待验库（区）。

4、包装数量及标志的核对检查

按照外包装进行数量清点、查收，同时对外包装标志进行初步查看，避免药具品种出现差错。

5、回单收讫

清点、查收数量无误后，与运输人员办理交接手续。

6、通知质量验收人员，进行入库质量验收。

（三）药具入库质量验收内容

1、数量验收

根据到货凭证和订货计划对产品名称、生产企业、规格、批号、数量等进行核对检验。

2、内包装、外包装验收

内包装是指盛装药具的瓶、盒、袋等小包装和最小包装单元；外包装是指在内包装或中包装外面的纸箱、木箱等以及垫衬物。

内包装验收项目：应洁净、统一、无破损、无裂痕、无渗漏；印字内容齐全、整齐，印字清晰可辩，封口严密，无油墨污染。

外包装验收项目：外包装箱坚固、耐压、防潮、封牢、捆扎结实、封签封条无破损；包装衬垫物或防潮隔离物清洁、干燥，无虫蛀、鼠咬；必须注明品名、规格型号（或标称宽度）、生产企业、产品批号、批准文号或医疗器械产品注册证号、数量、生产日期、有效期等和有关特定储运图示标志。避孕药必须有注册商标。

内包装和外包装的检查除了要满足以上要求外，还应符合产品质量标准或其他另行规定的包装要求。

3、标签标识及说明书验收

外、中、消费各级包装上的标识（标签）应与最新执行的质量标准或其他有关文件的规定相符，标签所示与实物应吻合；各类包装标签应一致；药具内包装应印有或附有说明书，其内容应符合国家食品药品监督管理局对药品和医疗器械产品说明书的相关规定。

4、产品合格证和出厂检验报告验收

对合格证内容逐一检查，验收出厂检验报告并留存，对检验报告验收时注意检验依据、检验部门、检验人员签章等内容。无产品合格证和出厂检验报告的药具为不合格产品。

5、外观验收

避孕药品按制剂类别分成七类：片剂、滴丸剂、针剂、膜剂、栓剂、凝胶剂、皮下埋植剂，外观验收内容见附表1～附表4；宫内节育器外观验收内容见附表5；橡胶避孕套外观验收内容见附表6。

（四）药具入库质量验收程序

1、做好验收记录：

验收记录应记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格（或型号，或标称宽度）、剂型（或类型）、批准文号（或医疗器械产品注册证号）、产品批号、生产企业、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容；

验收记录不得用铅笔、圆珠笔填写，字迹要清楚、内容真实完整（反映当时检查实际情况），不得撤毁或任意涂改，确实需要更改时，应把须更改部分划一杠后在旁边重写，并在划线处盖本人印章。验收记录保存时间不少于三年，规定有效期的药具的验收记录应保存至超过有效期一年。

2、验收应在符合规定的场所进行，在1–2天内完成。

3、按照合同规定的产品标准和附加质量条款对入库药具逐批验收。

4、验收后需抽样送检时，抽检样品应符合法定抽样原则。

（五）在药具入库验收、养护检查时，发现有下列情况之一，应抽样送检。

1、对生产企业提供的检验报告有疑问的；

2、外观检查发现质量异常，可能导致内在质量出现问题的；

3、受到外界环境因素影响（如被日晒、雨淋、水浸等）后的；

4、在库储存2年以上、质量不稳定的；

5、首次列入采购计划的药具。

（六）抽样后送检的检测机构

避孕药的崩解时限、重量差异和PH值，可送自治区药具管理中心或国家人口计生委药具质量监测中心检验；其他药具的检测直接送至国家人口计生委药具质量监测中心。

（七）对验收质量合格的药具，保管人员凭验收人员签字或盖章收货，业务人员开具入库单一式三联（会计、保管、统计），药具入合格品库，并将加盖公章的回执单寄到自治区药具管理中心，作为承付货款依据。乡村两级管理部门、发放员可以采取签单方式领取。

（八）对验收不合格的药具，存放不合格品库（区），及时通知质量管理人员确认后，向单位领导和上级业务主管部门汇报，同时通知生产企业，按采购合同规定退换。

三、药具储存

（一）仓储管理原则：安全储存，科学养护，降低损耗，保证质量。

（二）仓储管理要求：药具库房必须配备消防、恒温、除湿和测量温湿度设备，做到五防：防火、防盗、防尘、防潮、防鼠。保管人员应掌握药具质量性能及储存要求,在质量管理人员指导下进行药具的仓储质量管理。

（三）药具仓储面积：市级200–400平方米，县（区）级40–70平方米，乡级10–20平方米，村级有药具柜（箱）。

（四）为避免储存药具发生混乱、污染等现象，市、县（区）级以上仓库必须划分以下专用场所：

1、药具储存应实行色标管理。统一标准为：合格品库（区）、待发库（区）为绿色；待验库（区）、退货库（区）为黄色；包装物料（区）为黄色； 不合格品库（区）为红色。

2、适宜于不同药具分类保管的仓库：包括：用于储存膜剂、栓剂、凝胶剂类药具的阴凉库（0℃～20℃）；用于储存其他药具的常温库：（0℃～30℃）；仓库内相对湿度应保持在45%～75%。

（五）药具堆码要求：

1、垛与墙、垛与平屋顶（房梁）、垛与灯间距均不小于50厘米；

2、垛与人字屋架天花板的天平木下端，保持10厘米–20厘米；

3、垛与柱、垛与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米；

4、垛与地面间距不小于10厘米；

5、一般情况下，垛与垛之间的距离保持1米左右。

6、药具按批号集中堆放，有效期的药具应分类相对集中存放并有明显标志。严格遵守药具外包装图示标志的要求。怕压药具应控制堆放高度，定期翻垛。

（六）药具库房养护

药具储存养护实行定期盘点与不定期检查相结合、数量核对与质量检查相结合的方法，具体包括：

1、定期盘点：县以上药具管理部门要对在库超过90天的药具，做好以外观质量检查为主的在库养护工作，每90天检查一次，并填写《库存药具养护检查记录表》，同时每季度、年终对各种药具进行全面清点，在清点过程中，既要核对药具数量，保证帐、卡、货及货位相符，又要逐一对药品质量进行检查，发现不合格药具应及时处理；易变、近效期品种应列为重点养护品种，增加检查次数，要每月检查一次。

2、不定期检查：根据临时发生的情况，进行突击地全面检查或局部抽检，一般是雨季、霉季、高温、严寒或者发现药具质量有变异征兆的时候。

3、库内应经常保持清洁卫生，通道要畅通，垛码要井然有序、整齐美观。

4、做好库房温、湿度的监测和管理。每日应上、下午各一次定时对库房温、湿度进行记录；如库房温、湿度超出规定范围，应及时采取调控措施，对控制过程要予以记录。

5、养护中如发现质量问题，应挂黄牌暂停发货，并尽快报告单位领导和通知上级质量管理机构，由上级质量管理机构予以复检、确认，根据确认结果予以处理。

6、应认真填写养护检查记录，建立药具养护质量档案；对养护设备，应在使用过程中随时检查和维护保养，并填写使用记录。库存药具养护检查记录内容见附表7。

7、根据季节气候变化，制定药具检查计划和养护计划，列出重点养护品种，随时养护。

四、药具出库

（一）药具出库应进行复核和质量检查，以保证质量合格和数量准确。出库原则是“先产先出、先进先出、近效期先出、按批号发货”。药具出库时，要进行出库复核和质量检查等全过程质量管理。

（二）药具出库验发程序：

1、计划员开具出库凭证；

2、保管人员凭单配货；

3、验收人员进行出库验发；经复核后出库。

（三）药具出库验发时，对在库90天以上、距上次检查超过60天的出库药具应进行质量检查，确认数量、质量无问题后方可发货。发现下列问题，应停止发货，报单位领导和计划员进行处理。

1、外包装出现破损、封口不牢、封签严重损坏等现象；

2、包装标识模糊不清或脱落；

3、包装内有异常响动或液体渗漏；

4、已超出有效期。

（四）药具出库时，应做好出库记录，出库记录包括：发货去向、品名、规格型号、生产企业、产品批号、数量、出库日期等。记录应保存至超过药具有效期一年，但不得少于三年。

五、药具运输

（一）药具运输的原则：“及时、准确、安全、经济”。

（二）药具运输的要求：按照国家有关物质运输规定，安全及时的送达目的地。运输的装卸工作，应在有顶棚的作业区进行；搬运时轻拿轻放，严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。

药具发放管理

一、坚持专兼职药管员发放与志愿者发放相结合，主动上门服务与自动领取相结合，手工发放与自助发放相结合，定点发放与流动发放相结合，药具网络发放与社会网络发放相结合，提高药具的易得性。

二、将流动人口药具管理与服务纳入现居住地工作范畴，关注社会弱势群体和特殊人群的需求。

三、计划生育药具发放对象

国家为实行计划生育的育龄夫妻免费提供计划生育药具，对象主要为：

1、新婚自愿晚育要求使用药具避孕者。

2、自愿不生育者。

3、不宜或暂时不宜做绝（节）育手术者。

4、批准生育二孩后，暂不想生育，要求使用药具避孕者。

5、产后（分娩、流产）42天到落实长效避孕措施之前者。

6、输精管绝育术后半年内者。

7、未落实避孕措施的探亲者。

8、特殊使用药具者（包括：双保险用药具者、49岁以上用药具者、性传播疾病患者等）。

四、村（居）设有药具发放点，并配有药具箱，城市社区在室外设臵有免费避孕药具自取箱。同时逐步在社区医疗卫生机构、医院、药店、超市等公共场所设立免费领取网点，方便群众领取。

五、药具发放员要掌握药具的基本知识，指导育龄群众正确选择、安全使用和妥善保管药具。在发放药具时，要对药具外观质量进行检查，不得将不合格药具向对象发放，并做好发放登记。社会发放网点也应做好发放登记，管辖部门应做好检查工作。

六、严禁将国家免费避孕药具当作商品销售，不得向使用药具者收取任何费用。

药具随访服务

一、对使用避孕药具对象进行随访服务，做好随访记录。对服用避孕药的对象开始3个月每月随访1次，以后按季度随访。

二、对长期使用避孕药的对象应进行定期健康体检，逐步建立健康档案。

三、建立药具质量信息报告制度。对流通过程中出现的药具产品质量问题和群众在使用过程中反映的质量投诉等信息进行收集、汇总和反馈。如有质量问题发生，自村级起报，县级填写《计划生育药具质量信息报告表》，市级汇总后报自治区药具管理中心。

四、建立药具严重不良反应报告制度。药具严重不良反应，指引起致畸、致癌、致出生缺陷、死亡、引起身体永久或显著伤残、对器官功能产生永久损伤的不良反应。药具严重不良反应必须经县级以上医疗机构或计划生育技术服务机构诊断确认。发现疑似严重不良反应的，要及时报告县级计划生育技术服务站，并填写《计划生育药具严重不良反应个例报告表》，按规定程序逐级上报。

药具报表统计

各级计划生育药具管理机构对药具的入库、库存、出库、发放情况进行实时统计和监控，实行计划生育药具购调存及使用人数情况统计报告制度。

一、报表要求

实事求是、认真负责地填报、审核和汇总各级、各类统计报表，做到内容完整、数据准确、条理清晰、逻辑合理、报送及时，撰写报表分析报告，不得虚报、瞒报、漏报、变更内容及表格样式。严格遵守统计管理规定，妥善保管统计档案。

二、《全国计划生育药具购调存统计报表》

1、《全国计划生育药具购调存统计报表》为半年和年报。

2、市级药具管理机构报送省级药具管理机构的报表：《市级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》（表2）、《市本级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表2-1）、《县（区）级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表2-2）；

3、县级药具管理或技术服务机构报送市级药具管理机构的报表：《县（区）级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表3）；

4、每年1月10日之前，市级药具管理机构，组织本区辖各级药具机构填报、汇总上一的各类统计报表，经本单位主管领导审核盖章后，报药具中心。

5、市级药具管理机构向自治区药具管理中心报送的时间在下1月31日前上报。

6、每年3月底前，各级药具管理机构要将各类统计报表整理、立卷、归档。

三、《计划生育避孕药具使用人数报表》

1、《计划生育避孕药具使用人数报表》分半年报和全年报（统计时点根据当年人口计生委统计通知确定）。

2、市、县、乡、村四级使用统一报表格式，报表由村级起报，逐级汇总。

3、人数报表上报时间为统计时点后20天内逐级汇总上报市人口和计划生育药具管理中心。

药具业务信息化管理

一、药具业务信息系统计算机管理制度

1、药具业务信息系统使用的计算机应由专人负责对计算机进行管理、维护及使用。

2、操作人员在打开和关闭计算机时，必须严格按开关机顺序进行操作。开机时，必须先开启外部设备（指显示器等），再开主机。关机时，必须先退出应用系统，再关闭操作系统及主机电源，然后关闭显示器等外部设备的电源，严禁在计算机系统正常运行情况下采用关闭电源的方法强行关机（死机、设备异常等特殊情况除外）。

3、操作人员不得随意移动、更改和删除计算机系统文件，以免导致计算机系统损坏，无法启动。

4、操作人员关机离开办公室时，应将计算机系统的电源连接断开，关闭所有设备。

二、药具业务信息系统运行故障上报制度

1、药具业务信息系统操作人员应记录操作中出现的故障情况。

2、如发现药具业务信息系统故障或系统数据错误，应在一个工作日内报告上级系统管理操作人员。上级系统管理操作人员应在一个工作日内予以答复。

3、及时记录系统故障或系统数据错误发生的时间及故障的排除过程。

三、药具业务信息收集分析运用共享制度

1、每月使用业务监管功能查看和收集下级药具部门的药具调拨和库存情况，及时指导下级药具部门管理药具业务工作。

2、每季查看、收集本级药具的调拨和库存情况，对相关数据进行分析，及时调拨药具，做到保证药具供应，避免药具积压浪费。

四、药具业务信息质量保障制度

1、确保信息的录入准确。核实仔细，不缺项。

2、避免药具出、入库单据的红冲操作。

3、不得跨在药具购调存业务管理信息系统中办理红冲业务。

4、每季度使用药具购调存业务管理信息系统的盘存表与库存药具实物进行核对。

5、为确保药具购调存业务管理信息系统和报表系统药具的相关数据一致，统一每年市、县药具购调存业务的截止时间为12月15日。

市、县药具部门在每年12月15日至12月31日期间停止用药具购调存业务管理信息系统办理药具的出、入库业务，在此期间完成当年药具的盘点、调帐、编制和报送药具购调存报表工作。

五、药具业务信息系统安全与保密制度

1、严格执行《统计法》和相关法规要求。

2、系统操作员（药具计划员），负责操作药具管理信息化系统和保管VPN软件。同时要做好药具管理信息系统的用户名和密码、VPN软件密码的保密工作。如密码泄露，必须及时变更密码。

3、系统操作人员必须具有病毒防范意识，定期进行病毒的查杀，慎重使用外单位数据文件。

4、定期进行操作系统备份工作，一般每个星期备份一次，重要数据要当天备份，并妥善保存备份介质。

六、药具业务信息系统操作人员培训制度

1、为提高各级药具业务人员的指导能力，采取分级培训的方式进行培训。

2、各级药具管理部门可采取灵活多变的培训形式，对掌握较慢的可采用一对一的培训方式。

3、市一级通过定期检查等方式了解下级信息化管理系统运行情况，并针对存在问题情况进行培训辅导。

第五篇：药具管理工作制度

药具管理工作制度

（一）、避孕药具计划编报制度

1、坚持“品种齐全、结构合理、库存适量、杜绝浪费、保障供应、满足需求”的原则编制避孕药具计划。

2、计划生育药具需求计划，要根据当计划生育避孕药具政府采购目录内品种，按照育龄人群（含流动人口）实际需要、人均使用量、现有库存量和上一需求计划执行情况编制。

3、全面掌握、分析和利用各种信息资料，如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况，尽量使计划编报趋于合理，杜绝因计划失误而造成积压和浪费。

4、需求计划的编制以街道办事处级为起报点，自下而上，逐级编报，要求数字准确，内容完整，字迹清楚，并按规定时间上报。

5、街道办事处级以上药具管理机构编制的计划生育药具需求计划，需经单位负责人和同级人口和计划生育行政部门领导审核、签字并盖章后，按规定程序逐级汇总上报至市药具站，市药具站进行审核、汇总后，编制全市计划生育药具需求计划，经单位负责人和市人口计生局负责人审核、批准并盖章后上报国家人口计生委药具发展中心。计划生育药具需求计划经国家人口计生委批准后，逐级下达。

6、各级计划生育药具管理机构出现需求计划不足时，向有行政隶属关系的上级药具管理机构申请追加调拨。没有行政隶属关系的药具管理机构之间不得自行办理计划生育药具免费调拨和借出、借入。

（二）、避孕药具调拨制度

1、严格执行计划生育避孕药具购调计划，未经供需双方协商和上级主管部门批准，不得单方更改合同，不得无故拒收货物和拒付货款。

2、以计划购调合同为准则，认真履行合同中所约定的各项责任。

3、在调拨过程中发生纠纷时，要及时向上级反馈并妥善处理在调拨中出现的问题。

4、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下和向外调拨。

5、调拨手续必须完备，凭出、入库单进行调拨。

（三）、避孕药具仓储管理及养护制度

1、严格按照“先进先出、易变先出、近效期先出”的调拨原则，合理安排出入库顺序，避免药具积压过期。

2、严格把好药具验收、验发关，药具入库、出库时，仓管员应按凭证核对品名、规格、批号、数量，对货单不符、质量异常的药具不办理入库、出库手续，并及时汇报处理。

3、保证库房环境达标，库房符合药具储存的必备条件。做到科学养护、安全储存、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故，并建立库内物品养护档案。

4、库房内应具有避光、防火、防盗、防虫、防潮等安全设备，每月必须保养一次。

5、按药具类别、品种、规格、数量、批号、有效期远近、出入库情况，过期报废等合理安排仓位，分区存放，码放整齐，陈列有序，挂牌示意，标志明显。

6、码垛时留有符合规定的距离，其中：垛与墙、垛与平屋顶（房梁）、垛与灯的间距均不得少于50厘米，垛与人字屋架天花板的天平木下端的间距不得少于10厘米，垛与柱、垛与空调的间距不得少于30厘米，垛与地面间距不得少于10厘米,垛与垛之间和间距一般应在1米左右。搬运或堆垛应严格遵守外包装图示，规范操作。

7、注意自然通气，阴凉库室温应在0～20℃之间，常温库室内温度应保持在0～30℃左右，湿度保持在45%--75%以内。

8、库房内外保持清洁卫生，做到四无：即无虫害、鼠害、蜘蛛网、无杂物。

9、定期清仓盘库，做到账、卡、物相符。进行质量复查，杜绝问题药具出库。

（四）、药具免费发放制度

1、避孕药具发放必须坚持渠道畅通、保障供应、方便群众、提高效率、减少浪费的原则。

2、避孕药具发放必须坚持专人管理，按计划发放。要依托社区、机关、企事业单位和社会团体等，保证发放渠道畅通，确保计划生育避孕药具及时、准确地发放到使用者手中。

3、掌握库存药具货源情况和用药具人员变化情况，按需进货，做到品种、规格齐全，保证不脱供。

4、严格履行发放制度，做到入库凭证，出库有手续，发放有登记，领药有签字，依时做好账务工作，保证账、卡、物相符。

5、避孕药具发放要坚持“先进先出、近失效期先出”的批号管理的原则，发放时应进行复核和质量检查，凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下、向外发放。

（五）、药具统计报表制度

1、药具统计报表必须坚持实事求是的原则，按照上级机关的具体要求编制和填报，不得虚报，瞒报和漏报，为领导决策提供可靠数据。

2、药具统计报表必须做到数据准确，内容完整，字迹清楚，各项数据关系、逻辑关系吻合，并附加文字说明。

3、各级药具统计报表须由单位负责人和分管领导审阅签字并加盖公章后在规定时间内上报。

4、各类药具统计报表资料应存档备查。

（六）、药具宣传、培训制度

1、各级药具管理机构要有专（兼）职人员负责培训工作，年初有培训计划，年终有总结。对培训工作要逐级进行检查、督促。

2、师资人员要加强学习，不断提高自身素质，注重培训质量，选择、编写好培训教材。

3、每年要定期、逐级组织对药具人员进行业务培训和继续教育，使各级药具管理人员具有管理本级药具工作的业务与管理能力，药具发放人员具有普及避孕节育知识、推广新技术、实行面对面分类指导的能力。

4、培训内容为避孕节育基础知识、避孕节育技术的新进展、药具管理方法、计划统计和咨询随访技巧的基础知识等。

5、培训方法应形式多样，讲究实效，保证质量。办班要有课程表、教材和考试卷，结束后装订立卷存档备查，并检查或科学评估培训效果。

（七）、避孕药具质量管理制度

1、各级药具管理机构要严格执行国家有关避孕药具质量管理标准和规章制度。

2、药具管理和发放机构要根据国家有关的药具质量检测标准，对入库药具进行质量检查，对不符合规定的药具予以拒收。

3、药具管理机构要采取药具质量保证措施，对仓储药具进行定期养护，列出重点养护品种，建立药具养护档案。

4、药具管理机构应制定药具质量检查计划，每季度对库存药具进行循环质量抽查一次，并做好抽查记录，对易变的品种必须缩短抽查周期，避免造成药具在仓储过程中发生变质。

5、街道级药具管理机构要负责对辖区内委托免费发放避孕药具的机构如“计卫联手”的社康中心、超市、药店等的库存药具质量进行定期抽查。

6、发现破损、潮解、过期、失效等不合格药具，应及时上报主管领导，申请报废，不得进入发放渠道。

（八）、药具随访制度

1、药具管理和发放人员应对服务对象提供信息或技术服务，定期进行随访和分类指导，对效果、适应性等结果进行跟踪。

2、社区工作站药具管理人员要按规定时间随访：对首次使用避孕药具（包括更换避孕方法）的对象，在发放药具后的第2个月和第5个月各随访一次，以后每一年随访一次。长期使用同一种避孕方法的每年随访一次。

3、建立避孕药具登记卡，实行随访对象一人一卡。药具工作人员在随访时应询问使用情况、保管方法、使用药具的副反应、使用药具效果等，对随访情况要认真做好记录，填写《深圳市育龄妇女避孕药具发放和随访登记卡》(附表8)，保证随访情况真实性。街道级药具管理机构要定期对部分使用避孕药具的对象进行抽查，区药具站每年组织1-2次避孕药具效果调查，发现问题，及时处理。

4、育龄群众首次领用避孕药具时，社区工作站药具管理员要告知使用药具人员领用注意事项，情况反馈联系方式等。

5、药具管理人员可以采取上门随访、约定随访、书面随访、电话随访等多种形式进行随访。

（九）药具不良反应监测、报告制度

1、严格按照《药品不良反应监测管理办法》（试行）的有关规定，保证人民群众的身体健康。

2、避孕药具不良反应实行每季度逐级上报、定期汇总避孕药具不良反应的情况报告。

3、从社区工作站（包括社康中心）起报，一例一报。基层药具发放人员发现可疑严重避孕药具不良反应必须立即上报，不良反应紧急的可以越级报告。

4、一经发现可疑严重避孕药具不良反应，应当详细记录、调查，填写《计划生育药具严重不良反应个例报告表》(附表18)后逐级上报至国家药具发展中心。

5、避孕药具所引起有可疑不良反应的，应在避孕药具不良反应的报告中说明。

6、药具严重不良反应必须经县级以上医院或计生技术服务机构诊断确认。

（十）避孕药具报损制度

1、严格执行国家《计划生育药具报损管理办法》。

2、药具管理机构发现有过期、变质、失效的避孕药具，一律停止调拨、发放和使用，必须依照计划生育药具报损管理的有关规定，填写《计划生育避孕药具报损/报废审批表》(附表15)，按照程序向上一级避孕药具管理机构申办报废手续。

4、过期失效避孕药具应先存放在待报废区，经上一级药具管理机构批准后，逐级上缴至区药具站，由区药具站汇总填写《不合格避孕药具上缴数量登记表》(附表16)后，上缴市药具站统一销毁，严禁自行销毁报废药具。

5、避孕药具损耗率不得超过当年购药经费总额的5‰。

（十一）避孕药具信息化管理制度

1、建立全市计划生育避孕药具发放网络和育龄夫妻需求信息需求数据库，完善各级计划生育避孕药具的信息化管理。

2、各级药具管理和服务机构应配备电脑网络系统，处理药具管理所需信息数据，保证信息齐全、真实、准确、及时。

3、各级药具管理机构必须深入基层调查研究，多方面反馈药具管理所需信息。

（十二）药具财务管理制度

1、严格执行《会计法》、《事业单位财务规则》、《计划生育避孕药具专项经费管理办法》等有关财务规定。

2、避孕药具专项经费必须纳入各级人口和计划生育事业经费部门预算，经费的使用必须符合药具专项经费管理和会计核算的有关规定，做到专款专用，不得挤占、截留和挪用。

3、计划生育药具管理机构必须设置药具总账和明细账，对计划生育药具实行计价调拨，做到账账相符、账物相符。

4、合理安排和编制预算，做好年终结算。

5、及时填报财务报表，建立健全财务档案。

6、加强财务监督管理和分析，维护财经纪律，财务人员必须坚持原则、廉洁奉公，对不合理的支出给予拒付。