无锡市档案局2016年度

第一篇：无锡市档案局2016年度

无锡市档案局2016年度 重点目标任务考核总结

根据市委向我局下达《2016年度重点工作目标任务书》所列项目，现将完成情况逐项汇报如下：

项目

一、启动并推进数字档案馆建设（二期）工程 考核目标：完成数字档案馆系统需求调研及试用调试、验收，制定《数字档案馆系统建设方案》，完成馆藏档案数字化扫描1000万页以上，并著入、挂接相应数据，完成1600万页原有数据的质检与校对。

完成情况：根据档案信息化重点工作实际情况，我局成立数字档案馆建设领导小组。数字档案馆系统平台建设经过前期调研、系统设计、代码实现、系统测试、修改完善等阶段，于11月24日组织相关人员对系统平台进行了验收，形成验收报告。截至11月底，馆藏档案扫描共计12351617页（超额完成），移交数据6800453页，移交目录条数2760824条。我局由信息处人员组成质量验收组，对档案数字化过程中的质量情况进行监督抽查，验收组制定了检查人员职责，每天上下午至少检查一次，至少抽查20条目录、20幅扫描图像，做好检查记录，周末形成周报，周报内容主要包括本周扫描数量、目录著录条数，累计数量，抽查的数质量情况，抽查中存在的问题，下一步的建议等。移交数据进行抽检，检查率10%以上。核对老旧数据16255602页完 成。因前期部分扫描档案技术参数较低（200dpi），图像不清晰，或挂接错误，校对完毕后9030891页数据可用，剩余的需要重新扫描和著录。

项目

二、2016年度市级进馆单位档案资料移交工作 考核目标：向全市有关部门、单位下发进馆工作文件，按照三年进馆计划，完成2005年前（含）档案资料移交工作，接收20家进馆单位的移交，由局领导带领业务骨干，分组对各进馆单位开展业务指导和检查。

完成情况：根据进馆工作计划，2005年前（含）档案资料的移交工作已进入最后一年，三月初向全市下发进馆工作文件，有序推进该项工作。9月底至10月初，从全局人员中抽调业务骨干，由4位局领导分别带队对各进馆单位进行档案工作年度评估及业务指导。其后，相关工作人员上门对各单位的进馆档案进行检查，提出具体整改意见。截至目前，已接收长安镇党委、政府，阳山镇党委、政府，玉祁镇党委、政府，市一中、市一女中、梁溪公证处、锡城公证处、医管中心、无锡仲裁委员会等21家单位的档案资料移交工作，共计24967卷又17000件。

项目

三、建设无锡市国家重点档案目录库

考核目标：根据国家档案局“十三五”国家重点档案保护与开发工作要求，制定无锡市及各市（县）区保护与开发工作方案，上报民族工商业同业公会档案保护与开发明细资料。建设本市国家重点档案目录库，涵盖全市所有国家重点 档案，汇总制作市档案馆及各市（县）、区档案馆馆藏国家重点档案的文件级电子目录，年底前完成3500卷国家重点档案的文件级电子目录。

完成情况：根据国家档案局十三五期国家重点档案保护与开发工作要求，建设无锡全市范围的国家重点档案目录库。目录库建设涵盖整个无锡地区所有国家重点档案，由市档案馆牵头，汇总制作无锡市馆及所有市（县）、区档案馆馆藏国家重点档案的文件级电子目录。无锡全市共有国家重点档案36827卷（册）又430件，截至目前，已完成3500卷国家重点档案的文件级电子目录，共建立文件级电子目录32000余条，内容涉及无锡县政府及所属机关、区、乡、镇、社会团体的各种来往公文、任免文件、调查表等，以及法院审理的各类案件等诸多内容。该批目录12月底前将向省档案局移交，汇入江苏省国家重点档案目录库。

项目

四、指导全市各级各类单位贯彻落实国家档案局9号令

考核目标：编制全市各级各类档案馆收集各门类、各种载体档案名录及进馆方案，完成向省档案局报送审批一系列工作。指导全市各级各类单位建设覆盖民生领域、内容丰富、结构合理的档案资源体系，科学划定各类专题档案的收集范围。

完成情况：制定《无锡市档案馆收集档案范围实施细则》及综合档案馆接收档案资料单位名册，于年底前以市委、市 政府“两办”名义下发，明确全市各级各类档案馆收集各门类、各载体档案名录及进馆方案，科学划定各类业务性专题档案的收集范围，指导相关单位做好专业档案归集与整理。在无锡市区划调整工作中，积极组织调研，印发《关于加强行政区划调整中档案管理工作的通知》，对相关档案的归属流向等管理工作提出明确的意见。加强全市面上指导，推进各级各类单位贯彻落实国家档案局8号令、9号令、10号令，在市民中心内的机关档案管理中心，为市级机关各部门集中提供归档、保管、利用等方面的档案管理服务，对产业集团等企业按本局与市国资委联合制定的《关于贯彻落实国家档案局第10号令的意见》要求，开展实地检查指导和培训讲座等活动，促进基层单位从源头上确保档案工作规范化。全市寺观教堂档案工作星级创建数量过半，在医疗卫生、学校教育等系统管办合并中及时给予指导，医疗系统按计划完成星级测评，教育系统在管办合并之前全面达到星级规范。

项目

五、整理、编辑无锡民族工商业老照片专题档案 考核目标：以“传承工商基因，弘扬工匠精神”为主题，挖掘、梳理、筛选一批以荣、唐、杨、薛四大家族为代表的无锡民族工商企业老照片档案，依托馆藏，结合征集，编辑《无锡老照片•第二辑——无锡民族工商业图片集》，发挥档案存史、资政、育人功能。

完成情况：依托馆藏，从馆藏一万多张照片里初选出一千多张照片；同时向无锡档案系统各市（县）区档案馆专题 征集100多张照片。在此基础上对1100多张照片进行复选，最终筛选出符合条件的照片600多张，分为五大类，十八小类，编制入选照片目录。截至2016年九月底完成无锡老照片•第二辑《百年辉煌•无锡民族工商业图片集》编辑工作，并交专家进行初审，按照专家意见补充完善书籍内容后，再次提请专家复审。《百年辉煌•无锡民族工商业老照片》一书完成编辑提交专家初审之时，为扩大影响，着手开展同名展览的筹备工作，从600多张照片中初选出100张展出，制定并完善整个展览的具体流程，撰写展览的前言和栏目说明，补充完善展览照片内容。

项目

六、完成控编减编、三公经费控制年度目标 完成情况：我局编内人员数量符合编制要求，2016年度无控编减编任务。对照中央和省市关于公款旅游、办公用房、公车管理等一系列制度要求，自查“三公”经费年度预算和实际支出等内容。对人员外出进行严格管理，严格执行《领导离锡外出请假备案制度》，对局党组主要领导及成员离锡、出国（境）参加各种学习、培训、考察活动实行事前登记报备。其他人员凡出国（境）参加各类学习、培训、考察活动，均需提前申请备案，经局领导审批同意后方可出行，事后报销有关费用时严格审查各类凭证、单据，要求提供对应的通知文件、培训计划等书面材料。局党组成员、退休局领导、在职科级以上干部及保密岗位人员将个人持有的护照、港澳通行证、往来台湾地区通行证上交组织，由局组织人事部门 负责统一保管，上述人员因公因私出国（境）均需提前申请，获批后方可拿到有关证照，办理出国（境）手续。严格执行公车管理制度，对公车使用实行事前申请登记、事毕立即交接车钥匙制度，并审核每次加油的消费数额及理由。继续控制好办公用房的使用，检查核对每一间办公用房的钥匙，并进行统一保管，腾退出来的办公用房未被重新占用。

项目

七、做好部门统计工作

完成情况：按照《无锡市部门统计工作规范化测评表》要求，按时登录“无锡统计宏观数据库”，录入本局相关情况的数据信息。

项目

八、加强节能管理，建设“两性”机关。完成公共机构节能《2016年目标任务书》工作内容

完成情况：将节能工作列入全局年度工作计划，建立节能工作专管员制度，定期登陆专门软件更新节能动态数据，报送统计表和材料，并建立一套节能工作台帐。平时，对水、电、汽油、纸张印刷这四项主要节能指标进行严格管理，实行公车加油卡集中管理、领导审批、逐次登记等措施，控制加油周期、次数和费用支出。据初步估算，本局全年用电、用水、用油及印刷用纸用辆均符合人均用辆指标。冬夏两季，调整空调开启时段，对库房在夜间温度较低时，停止不必要的空调运行，限制办公区空调的温度设定。注重环境布置，在大厅、走廊、电梯、卫生间等部位张贴节能宣传小贴士、友情提醒等，使节能环保文化渗透到办公场所的每个角落，提醒大家时时处处注意能源节约和环境保护。在6月份“环境月”和“节能宣传周”期间，采取有效措施，做到少用空调、少用电梯、少开公车、减少照明。以实际行动践行低碳工作方式。6月14日“低碳日”能源紧缺体验活动当天，停开空调、停用电梯、不开公共区域照明灯。局领导带头不使用公车，有条件的干部职工乘坐公交或步行上下班。

无锡市档案局 2016年12月21日

第二篇：档案局

滨城区档案局2011年上半年工作总结

及下半年工作计划

2011年是“十二五”的开局之年，区档案局在区委、区政府的正确领导下，认真贯彻落实党的十七大、十七届五中全会精神，深入实践科学发展观，紧紧围绕区委和区政府工作大局做好档案工作，半年来取得了可喜的成绩，开了个好头。

一、围绕大局搞建设，加快档案业务建设步伐。

1.从2011年4月开始，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，组织人员，分类指导，强化管理，按照先乡镇办事处再区直部门的顺序，督促、指导各乡镇办事处和区直部门完成了2010文件材料整理归档工作。今年共完成整理归档文件12000余件，其中永久4300余件，定期7900余件。

2.加大对村级立卷的指导力度，对农村档案中的村民档案、村“两委”换届、农村土地承包及经营权流转过程中形成的档案进行指导，确保农村档案的完整性和连续性。

3.加快全区档案数字化建设步伐，推进档案信息化建设。根据省、市档案部门要求，构建各级档案目标数据库和检索体系，做好馆藏档案文件级目录数据库建设，积极创造条件对原县委、县政府、县人大等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作，运 1

用杰瑞档案管理软件，已录入案卷级目录9104条目、文件级目录38715条目，实现部分馆藏档案的数字化、信息化管理。

二、围绕大局抓服务，提升档案利用服务水平。

随着档案工作范围的不断扩大，档案工作影响的不断提高，档案事业的重要性日益凸现。“有事查档案”逐渐成为许多群众的共识，很多群众开始走进档案馆，查询利用民生档案信息。为了进一步提升档案馆的服务功能，方便民众查阅档案资料，为创建省级文明城市做出应有的贡献，我们在机关内部开展“档案工作优质服务”活动，紧贴社会公众需求，突出工作重点，利用民生档案服务民生，把“民生档案，便捷服务”作为档案工作的重点，上半年，共接待档案利用者近60人次，提供利用档案近300卷次。其中，为个人提供档案的人次、卷次达到总数的70％。通过这次创优争先活动，提高了全体工作人员的业务素质和文明服务水平，得到了社会的广泛好评。

三、围绕大局保安全，确保档案安全万无一失。

保证档案安全是档案工作的首要任务。不仅要保证档案的安全保管，而且要保证档案的安全利用；不仅要保证档案实体安全，而且要保证档案信息安全。我馆因种种原因尚未建设新馆，馆藏近6万余卷册档案资料存放于临时库房中，档案存放条件较差。我局牢固树立“档案安全重于泰山”的思想意思，克服一切困难，切实采取措施，做好档案的安全管理。一是制定了《滨城区档案馆档案管理应急处置预案》，提高全体人员的应急防范能力；二是明确责任人，划分责任范围，每天开启除湿机进行不间断除湿工作，每月统计温湿度数据，切实做到防患于未然，保证在利用过程中档案不受潮，确保档案的绝对安全。

四、围绕大局谋发展，开创档案事业发展新局面。1.加快完善和整合档案馆藏资源，为建设开放式、服务型的现代公共档案馆提供基础保障。我们以这次“创建省级文明城市”活动为契机，加大对到期档案的征集力度，5月份，又将原黄河造纸集团近1000卷档案接收进馆，现在已将这批档案分门别类进行了整理和修订，丰富了馆藏档案门类，充实了馆藏档案资源。

2.协助有关部门加快档案新馆建设。区综合档案馆已施工在建，设计建筑面积5000平方米，包括档案库区、查阅档案用房、档案业务和技术用房、办公室用房等。我们正在积极争取政府和领导支持，为新馆安装密集架和档案库房智能化管理系统，努力将档案新馆打造成为集档案资料保管基地、现行文件服务中心、档案信息服务中心、爱国主义教育基地“四位一体”的一流档案馆。

虽然我区档案工作取得了一些成绩，但还存在不少问题。比如，档案基础建设相对落后、档案库房陈旧、农村档案发展不平衡、档案信息化建设刚刚起步等，我们将在区委、区政府和上级业务部门的关心和支持下，进一步解放思想，更新观念，迎难

而上，艰苦创业，努力开创档案工作新局面。

一、继续整合、完善馆藏资源。在档案馆新馆建成之前，馆藏资源的进一步完善和整合是我区档案工作的当务之急。我们要抓住历史机遇，以此作为我区档案事业改革与创新的新起点，争取实现跳跃式发展。下半年要加大对区直单位的档案进馆的工作力度，尽快将到期该进馆档案接收进馆。与民众生活息息相关的各类民生档案是现代档案馆库资源整合中的重要一环，我们将继续做好辖区内民生档案的调查和登记工作，界定各行业和部门形成的民生档案种类、确保民生档案的及时建档、有效管理，保证民生档案的齐全完整。对符合进馆条件的民生档案要及时接收，向社会各界提供服务，对暂时不能进馆的，要强化监管；社会上散存的具有存档价值的历史资料，特别是能反映本区域珍贵文化、历史遗产的特色资料，例如滨州特色食品、特色手工等，都是我们将重点征集和抢救的对象。

二、强化措施，切实做好档案安全保管工作。我馆在新馆尚未建成之时，馆藏近6万余卷册档案资料都存放于临时库房中，档案存放条件较差。在今后的工作中，特别是下半年雨季来临，我们将努力改善档案保管条件，确保档案安全保管。加强对档案人员的教育培训，强化安全意识和责任意识。建立健全档案安全防范应急机制，完善规章制度，加强监督检查，严格抓好落实。加强档案利用环节的监管工作，确保档案实体及数据的安全利用。

三、开拓创新，服务中心，着力抓好新领域档案工作。不仅要继续抓好农业农村档案工作，还要抓好民生档案建设。构建和谐社会的关键，就是关注民生，重视民生，保障民生，改善民生。我们将紧紧围绕民生，做细做实民生档案工作，不断从内容上充实，从方法上创新，并通过整合、开发、利用民生档案信息资源，进一步做好有关民生的各项工作，服务好广大人民群众。另外，加大“三重一特”（重要人物、重点建设、重大活动、地方特色）优质档案资源建设力度，分类、分期、分批征集全区重要人物、重点建设、重大活动、地方文化、风俗节庆、区域特色经济、社会发展成就等方面的档案史料。

四、努力创造条件，加快档案信息化建设步伐。档案信息化是国家信息化的重要组成部分，是档案事业发展的必然趋势和战略选择。下半年将利用档案管理软件，继续做好库存档案的电子录入工作，早日实现馆藏档案案卷级、文件级目录数字化。

五、加强业务监督指导，做好各单位档案管理考核工作。结合档案管理考核工作，深入各乡镇办事处和区直部门调查研究。一是继续深入贯彻落实国家档案局第8号令。要加强督促、检查，推动8号令的全面贯彻实施，保证归档文件整理工作顺利完成。二是做好档案管理考核工作。档案管理考

核是依法加强档案事业管理、进一步规范各级各单位档案工作的重要举措。要严格按照《山东省档案管理考核办法》逐项考核，促进各部门、各单位健全管理制度，完善设施设备，确保档案的安全管理和有效利用，提升基层档案室管理水平。

2011

滨州市滨城区档案局 年6月14日

第三篇：档案局

省档案局关于落实全国和省直部门 推进廉政风险防控管理工作会议情况报告

省建立健全惩治和预防腐败体系工作领导小组办公室：

7月19日省纪委召开省直部门廉政风险防控管理工作推进会后，我局立即组织处以上敢不进行了传达学习。大家一起学习了《中共山东纪委关于加强廉政风险防控管理的意见》（试行）以及本次会议精神，党组书记、局长唐传喜强调，大家要从政治和全局的高度，充分认识加强廉政风险防控管理工作的重要性，切实增强工作责任感和紧迫感，认真学习鲁纪发【2011】19号文件精神，按照李法泉同志讲话精神，理清岗位职责，深入排查风险点，制定切实防控措施。局纪检组和机关纪委要切实监督到每一位党员干部，确保廉政风险防控管理的每个环节、每个步骤、每项措施都扎实推进，同时要与各部门业务工作者有机结合起来，认真落实党务公开，实行阳光操作。省纪委印发贺国强同志在全国加强廉政风险防控规范权力运行会上的讲话后，局党组进行了传达学习，会上要求局纪检部门要搞好两次会议精神的贯彻学习，制定实施意见，见了防控机制。

由于我局今年7月至9月进行办公楼、档案资料搬家，全局人员全部投入搬家工作，所以，廉政风险实施意见正在修改中。下一步，我们将加快进度，建立领导小组，印发实施意见，在本局全面推进廉政风险防控管理工作。

第四篇：档案局

宁波市档案局 “工人先锋号”简介

宁波市档案局非常注重精神文明建设，始终把精神文明建设与本职工作紧密结合，相互促进，相得益彰，近年来，连续两次在宁波市民主评议机关中获公共服务类 第一名；两次被市委、市政府命名为文明机关；服务窗口被命名为省级“巾帼文明岗”、宁波市“先进行政服务窗口”称号。从2009年开始，市档案局又全力投 入到“工人先锋号”的创建活动中，对照“工人先锋号”的创建要求和条件，结合工作实际，对照四大块创建工作内容，力争实现具备一流管理、提供一流服务、取 得一流业绩、打造一流团队的创建目标。

一、加强组织领导，明确创建职责

市档案局充分认识到开展创建“工人先锋号”活动的重要意义，把创建活动列入局机关的重要议事日程来抓，精心制定创建方案，认真组织实施。

一是在组织上加强领导。局机关以2009年1号文的形式下发了《关于成立“工人先锋号”创建工作领导小组的通知》，成立了由副局长刘生锚任组长的创建活动领导小组，切实加强对创建工作的领导和监督，同时积极为创建工作提供帮助和支持。

二是在工作上落实责任。为保证创建活动顺利开展，局机关明确了档案管理处为责任处室，创建工作领导小组下设办公室，由档案管理处处长兼任办公室主任，明确了办公室成员的具体职责，分工到人，落实到位。

二、强化服务意识，打造窗口形象

一直以来，市档案局坚持以服务为主线，不断优化服务的方式和内容，取得了较高的社会认可度。

一是开通了“企业查档直通车”，积极为企业排忧解难。将企业急需的馆藏信息汇编成查阅指南，免费向企业提供，还推出了企业利用者查档免费、复印免费和查档 优先的“两免一优先”服务，这项活动受到了媒体的高度关注，更获得企业的赞誉，2009年，省档案局要求把这项工作经验向全省推广。

二是针对普通利用者，推出形式多样的特色服务。除了在接待利用时做好微笑服务，细致服务外，还免费提供饮用水、电话、老花镜、文具，推出函电代查、网上咨 询等特色服务，优质的服务态度与水平得到了利用者的一致好评。一些利用者纷纷以锦旗、感谢信的方式表达赞美和感激之情。

三是发挥馆藏优势，提升社会共享水平。近年来我局（馆）紧紧围绕中心，服务市委市政府工作大局，开展了一系列工作，特别注重发挥档案馆馆藏优势，提升社会 共享水平：

1、围绕改革开放30周年新中国成立和宁波解放60周年举办了系列展览，取得了良好的社会效果。

2、与小主人报签订了共建协议，通过共建，把馆 藏资源通过各位小记者之手，普及到广大的青少年当中，使广大的青少年从小就能认识到档案的独特作用，在青少年中普及档案知识，更好的利用档案为学习服务，提高青少年的档案意识。

3、开展校外实训基地建设。与宁波城市职业技术学院管理学院文秘系签订了合作协议，为该校师生提供直观教学服务，现已累计接待 400余名学生参观学习，帮助学生更好地熟悉专业知识，了解档案工作。

4、与白鹤街道黄鹂社区签订共建协议，及时向社区居民提供宣传、展览、讲座业务咨询 等相关服务，使档案馆成为社区居民了解宁波历史，弘扬先进文化，接受爱国主义教育的基地。

三、围绕工作基础，争创一流业绩

市档案局坚持创岗工作与业务建设两手并举，把创建活动与平时工作结合起来，以创建促工作，积极做好接收、保管、利用等日常工作，在平凡的工作岗位中创造不平凡的工作业绩，两年来，共接收各种门类、不同载体档案资料共18788（件），接收已公开现行文件 4760件；向社会开放档案2178卷（件）；接待各类利用者4275 人次，提供档案资料21326卷（件）次；馆藏档案资料全文数字化76.4万页，电子目录22 万条；编纂各类档案出版物2种，共

计23万字。市档案馆晋升为国家一级馆，并获得“全国档案事业发展综合评估先进单位”、全国档案系统“四五”普法先进单 位等荣誉称号，档案工作为全面建设小康社会和构建和谐社会发挥了积极的作用，创建活动功不可没。

四、坚持以人为本，注重团队建设

“工人先锋号”的创建工作是提升团队凝聚力、向心力、执行力的有效平台，宁波市档案局坚持以人为本、科学发展，关注成员需求，营造和谐氛围。

一是组织开展了丰富多彩的文体活动。局机关为成员安排了图书室、羽毛球场地、台球室等活动场所，先后举办了文艺汇演、书法摄影比赛、钓鱼比赛、棋牌比赛、登山比赛等广受欢迎的各项活动，增进了解沟通，增强团队合力。

二是注重开展公益活动。其一，情系灾区，奉献爱心，2009年以来，局机关党员干部为青海玉树、甘肃舟曲等灾区捐款累计逾7000元。其二，走访了宁波市 恩美儿童福利院，给孩子们送上一份关怀，增添一份快乐。其三，开展了节能环保倡议活动，全体成员纷纷在节能环保倡议书上签名响应，争做节能先锋、环保卫 士。

三是加强业务培训与理论学习。其一，有计划、经常性地开展各项学习，包括业务知识的更新、理论水平的提高、党性修养的提升等。其二，开展了弘扬全国档案战 线的时代楷模——刘义权精神的活动，全局上下展开了“我比刘义权差哪里”的岗位建功讨论交流会，有效加强了机关作风建设。其三，创建工作成员积极参加各类 业务培训，钻研业务技能，2009共有11人通过浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试，6 人获得中级职称，5人获得初级职称。

总之，宁波市档案局从创建伊始就力争把创建工作做实、做精。以 “工人先锋号”创建活动为契机，大力推进各项工作的全面进展，努力以一流的管理、一流的服务、一流的业绩、一流的团队向全社会展示了兰台人优美的形象。

第五篇：档案局

平档发（2009）13号

平遥县档案局

二〇〇九年工作总结

二〇〇九年是认真贯彻落实党的十七大精神，全面实施档案事业发展“十一五”计划的重要一年。县档案局在上级档案部门和县委、县政府的正确领导下，坚持以邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕全面建设小康社会的宏伟目标，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《山西省档案管理条例》，进一步抓好档案宣传、档案培训、档案执法和档案馆基础建设，全面加强县档案馆和基层档案工作，档案事业得到新的发展，为促进全县政治、经济、文化和社会建设做出了新的贡献。

一、以档案法律法规为重点，加强档案宣传，提高全社会档案意识

今年，县档案局继续把档案宣传作为档案工作的重要内容，把档案法律法规作为档案宣传的重点，组

1织开展了各种以档案法律法规、档案知识和档案工作为内容的宣传活动。一是县政府隆重召开了全县档案工作会议，回顾总结了二〇〇八年的档案工作，安排部署了二〇〇九年的档案工作，表彰奖励了10个档案工作先进集体和30名档案工作先进个人。二是开展了《档案法》颁布二十二周年纪念活动。在平遥电视台进行了为期五天的游动标语宣传。编印《平遥县村级档案管理培训材料》300册，内容包括档案法律法规和村级档案管理知识。三是举办了《永恒的记忆----党和国家领导人在平遥》大型图片展览，展出了38位党和国家领导人在平遥视察、考察的照片40余幅。和组织部、县直工委、教育局、史志办等单位联合举办了庆祝建党八十八周年《红色记忆〃平遥》大型图片展览，回顾了党领导平遥人民在革命和建设中取得的辉煌成就，展示了把平遥古城建设成国际更具知名度、国内最具影响力的晋商文化旅游中心城市的宏伟蓝图。四是抓好档案报刊征订发行工作。共征订《中国档案报》15份，《中国档案》16份，《山西档案》97份，圆满完成了《中国档案报》、《山西档案》征订发行任务。五是利用报刊、网络等各种媒介宣传档案工作，在《中国档案报》、《山西档案》、《山西档案工作信息》、《晋中档案》等报刊发表反映平遥档案工作的文章、信息20余篇（条）；编印《平遥档案信息》2期。利用《平遥档案信息网》宣传了档案工作和档案馆馆藏。此外，我们还通过接待查阅、业务培训和指导、考评验收、执法检查等各种机会宣传档案工作，进一步强化了全社会的档案意识，为档案事业发展营造了良好环境。

二、以档案队伍建设为根本，加强档案培训，提高档案队伍整体素质

今年，县档案局继续把档案队伍建设作为实现档案事业持续发展的根本保证，加强档案培训，提高档案队伍整体素质。一是积极创造条件，鼓励和支持局（馆）职工和基层档案员参加有关部门组织的各种学习和培训，先后有2名同志参加了市局组织的档案业务培训。二是举办了一期村级档案管理知识培训，全县各乡镇、社区和新农村建设试点村、示范村、推进村分管档案工作的领导和档案员60余人参加了培训。为适应档案管理现代化的需要，和太原三友和公司联合举办了一期计算机管理档案软件知识培训，档案局（馆）全体职工，参加馆藏档案数字化人员和部分基层档案员参加了培训。三是在全体职工中开展了以“可爱的家乡”为主题的摄影比赛，内容以反映平遥古城风光、民俗风情和美好生活为主，比赛共收到摄影作品100件，评选出30件优秀作品进行了奖励。四是认真组织开展了学习实践科学发展观活动，并在全体职工中开展了每人提一条档案工作创新建议活动。开展了向解放军档案馆馆员刘义权同志学习活动。要求局馆职工向刘义权同志学习，立足平凡岗位，创造非凡业绩。五是积极为职工办实事，为全体职工加入了意外伤害和大病医疗保险。

三、以档案执法为手段，加强基层档案管理，提高基层档案规范化管理水平

今年，县档案局继续认真履行档案行政管理职能，加强档案业务指导，加大档案执法力度，基层档案管理进一步规范。一是经积极争取，县委、政府将

档案工作列入了《2009年和谐平遥建设乡镇、社区考核方案》，为做好乡镇、社区档案工作提供了保证。指导各乡镇、社区制订了新的《文件材料归档范围和保管期限》，为基层特别是乡镇、社区档案管理规范化提供了依据。对乡镇、社区档案管理情况进行了检查和考核。二是印发了《平遥县档案局关于加强机构改革中档案管理的通知》，要求县直各机关特别是机构改革中发生变动的单位，及早做好档案的收集、整理、移交、处置等工作，确保档案资料的完整和安全。三是继续 在机关、团体、企事业单位开展档案管理规范化工作。先后指导县委办、政府办、财政局、纪检委、地税局、卫生局、土地局、人事局、老干局、工商局、旅游局、检察院、广播电视中心和香乐乡政府、卜宜派出所、香乐派出所等单位开展档案管理规范化工作。指导平遥煤化集团、峰岩集团和路政大队、运管所等企业和科技事业单位实现档案管理规范化。加强农业和农村档案工作。指导新农村建设试点村古陶镇南城村、农村专业合作社荣岗牧业合作社和农业产业化龙头企业延虎肉制品有限公司实现档案管理规范化。四是开展了重大建设项目登记和重大建设项目档案验收工作。五是和县文明办联合，对全县32个市级文明和谐单位档案管理情况进行了检查。

四、以“两个体系”建设为核心，加强档案馆基础建设，提高档案馆管理水平和服务能力

今年，县档案局继续加强县档案馆基础建设，巩固县档案馆主体地位，逐步建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系。基础设施建设，一是配备了2台电脑、1台数码像机和移动硬

盘等设备，制定了《平遥县档案馆突发事件应急预案》，档案馆服务条件得到改善，档案安全得到保障。二是编制了《平遥县综合档案馆建设规划方案》，为从根本上解决制约档案事业发展的馆库问题创造了条件。基础业务建设，一是继续开展接收和征集档案资料进馆工作，共接收县直单位档案6864卷，其中，接收民生档案6555卷；破产、改制企业档案2763卷；接收第九届平遥国际摄影大展等重大活动档案100余件。征集具有平遥地方特色的档案资料60余册。二是继续开展馆藏档案的鉴定开方放工作，应该开放的档案全部向社会开放。三是积极开展馆藏档案的数字化工作。完成了全部馆藏档案11万余卷案卷级目录和部分文件级目录的录入工作。四是开展了县直机关应用计算机管理档案试点，接收机读目录25000条。五是开展重点档案抢救保护工作。完成了80卷革命历史档案的全文扫描工作，将清光绪八年版《平遥县志》进行了复制。六是现行文件利用中心正常运行，共接收28个单位的规范性文件1685件，全部向社会开放。七是加强编研工作，开发档案信息资源。编辑出版了《2008平遥纪事》、《平遥乡情概览》；协助县老促会编纂了《平遥老区血与火》一书。八是热情接待查阅利用者，主动为全县各项工作服务。为落实政策，维护单位和个人合法权益，特别是解决历史遗留问题提供了重要依据，为建国六十周年庆祝活动等提供了大量档案资料。全年共接待查阅利用者1000余人次，利用档案资料10000余卷。取得了明显的社会效益和经济效益。县档案馆真正成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、现行文件利用中心和档案

信息服务中心。

一年来，县档案局紧紧围绕县委、县政府的总体目标，充分发挥部门职能，创造性地开展工作，圆满地完成了各项工作任务，为促进全县政治、经济、文化、社会建设做出了应有的贡献。但也存在一些困难和问题：一是全社会档案意识还需不断强化。特别是少数单位、个别领导档案意识和档案法制观念不强，对档案工作重视不够，档案管理未实现规范化。企事业单位、乡镇、农村等基层档案管理水平需要不断提高。二是档案执法力度还需不断加大。不重视档案工作，忽视档案管理，甚至遗失、损毁档案等违反《档案法》的现象还不同程度存在。三是档案部门工作条件还需不断改善。县档案馆档案库房已经饱和，影响了档案接收等业务工作的开展，需要新建独立的档案馆。档案部门经费不足，档案馆功能建设经费、档案保护费未完全落实。人员不足，严重缺编。工作条件较差，没有交通工具。开展各项业务工作面临不少困难。这些困难和问题，需要在今后的工作中努力克服，逐步解决。

二〇〇九年十二月十五日

主题词：档案工作总结抄报：晋中市档案局，县委、政府有关领导。

抄送：县委办、政府办。平遥县档案局办公室2009年12月15日印发

共印180份