档案局职责

第一篇：档案局职责

档案局(馆)

局长:XxX

电话:

主要职责:

一、档案工作

1、、在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一地管理档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为林区经济建设服务。

2、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，制定翠峦区档案事业发展计划和档案工作的规章制度，并组织实施。

3、组织翠峦区机关和直属基层单位的档案行政执法检查,依法查处档案违法案件。

4、按时接收与征集档案并科学地管理档案。

5、对全区档案工作进行监督和指导，有效地开展档案利用工作。

6、编辑出版档案史料。

二、史志工作

1、组织、指导、督促和检查地方志工作

2、拟定地方志工作规划和编纂方案

3、组织编纂地方志书、地方综合年鉴

4、搜集、保存地方志文献和资料，组织整理旧志，推动方志理论研究

5、组织开发利用地方志资源

第二篇：某区档案局工作人员工作职责

局（馆）长工作职责

一、负责组织本局（馆）干部的政治业务学习，认真贯彻执行《档案法》及党和政府有关档案工作的方针、政策和条例、规定，不断提高全局（馆）干部职工的政治思想觉悟和业务工作水平，增强综合素质。

二、负责档案局（馆）的全盘工作，重点是档案基层业务建设、法制建设、馆库硬件建设及现代化建设，同时深入基层调查研究，及时向上级汇报档案工作中存在的问题和情况，抓好工作协调和落实。

三、负责抓好局（馆）党风廉政建设、精神文明建设、综合治理、计划生育等各项工作。

四、加强自身的政治业务学习，在不断提高政治理论水平的同时，积极钻研业务，开展档案学术交流和讨论，使档案工作更好地为经济建设服务。

五、积极开展批评与自我批评，自觉抵制各种不正之风，清正廉洁，勤奋敬业，树立马上就办和为民务实的工作作风。要以开拓、进取、团结、奉献的精神，领导本局（馆）干部职工完成上级交给的各项工作任务，不断开创档案工作新局面。

21副局（馆）长工作职责

一、加强政治理论和业务学习，不断提高自身的理论素养、政策水平和业务工作能力。

二、协助局（馆）长抓好《档案法》、《档案法实施办法》及各项档案法规、制度的宣传和贯彻落实，牢固树立依法治档的思想。

三、负责组织开展各项档案业务工作，保质保量完成任务，并组织做好档案执法检查工作。

四、负责协调和组织全区文档人员的培训工作。

五、组织全区机关、科技事业单位、企业单位档案达标升级工作，参与或掌握部署升级、评审、报批工作并根据情况定期或不定期地复查已升级单位的档案工作。

六、抓好档案管理编研工作。

七、参与本局重大问题研究、决策和落实，并带头遵守、执行各项规章制度。

八、协助局（馆）长做好局内其它工作。

一、忠诚党的档案事业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，全面熟悉业务，积极为各单位及人民群众提供优质服务。

二、严格执行档案工作法律法规及各项管理制度，不断规范办事程序。

三、积极扩大档案工作的社会影响，搞好档案编研及宣传工作，增强全社会的档案意识和法制观念。

四、积极主动做好业务指导工作，检查和督促全区各单位把每年形成的需要归档的文件材料及时整理归档。

五、积极开展行政执法检查工作，监督各基层单位规范做好档案工作，确保全区档案的安全与完整。

六、及时按规定接收档案进馆，并随时为利用者提供热情、细致、耐心、周到的档案查询服务。

七、遵纪守法，严格保守党和国家的秘密，维护档案的完整与安全。

八、勤奋工作，刻苦学习，团结友爱，齐心协力，努力开创档案工作新局面，争创一流工作业绩，树立良好形象。

九、做好领导交办的其它工作。

一、负责微机室全部硬件设施及档案、资料、信息的安全和保密工作，维护设备正常运行。

二、按照工作任务制定阶段工作计划，高质量完成档案信息录入工作。

三、做好局内各种文件、材料的打印工作。

四、做好微机室的卫生清洁工作。

五、完成局领导交办的其它工作。

档案局（馆）门卫职责

一、负责档案楼的治安安全，对进入机关的人员进行详细登记，对陌生人及可疑人员认真审查，严防偷盗及破坏事件发生。

二、负责档案楼的消防安全工作，按消防安全管理的有关规定认真做好库房及公共区域的巡查，定期检查消防器材及用电线路、器材的完好情况，随时排除安全隐患。

三、负责档案库房及公共区域的卫生保洁工作，确保档案楼内经常干净、整洁。

四、协助各股室做好事务性、服务性工作。

五、积极完成领导交办的其它工作。

第三篇：档案局

滨城区档案局2011年上半年工作总结

及下半年工作计划

2011年是“十二五”的开局之年，区档案局在区委、区政府的正确领导下，认真贯彻落实党的十七大、十七届五中全会精神，深入实践科学发展观，紧紧围绕区委和区政府工作大局做好档案工作，半年来取得了可喜的成绩，开了个好头。

一、围绕大局搞建设，加快档案业务建设步伐。

1.从2011年4月开始，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，组织人员，分类指导，强化管理，按照先乡镇办事处再区直部门的顺序，督促、指导各乡镇办事处和区直部门完成了2010文件材料整理归档工作。今年共完成整理归档文件12000余件，其中永久4300余件，定期7900余件。

2.加大对村级立卷的指导力度，对农村档案中的村民档案、村“两委”换届、农村土地承包及经营权流转过程中形成的档案进行指导，确保农村档案的完整性和连续性。

3.加快全区档案数字化建设步伐，推进档案信息化建设。根据省、市档案部门要求，构建各级档案目标数据库和检索体系，做好馆藏档案文件级目录数据库建设，积极创造条件对原县委、县政府、县人大等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作，运 1

用杰瑞档案管理软件，已录入案卷级目录9104条目、文件级目录38715条目，实现部分馆藏档案的数字化、信息化管理。

二、围绕大局抓服务，提升档案利用服务水平。

随着档案工作范围的不断扩大，档案工作影响的不断提高，档案事业的重要性日益凸现。“有事查档案”逐渐成为许多群众的共识，很多群众开始走进档案馆，查询利用民生档案信息。为了进一步提升档案馆的服务功能，方便民众查阅档案资料，为创建省级文明城市做出应有的贡献，我们在机关内部开展“档案工作优质服务”活动，紧贴社会公众需求，突出工作重点，利用民生档案服务民生，把“民生档案，便捷服务”作为档案工作的重点，上半年，共接待档案利用者近60人次，提供利用档案近300卷次。其中，为个人提供档案的人次、卷次达到总数的70％。通过这次创优争先活动，提高了全体工作人员的业务素质和文明服务水平，得到了社会的广泛好评。

三、围绕大局保安全，确保档案安全万无一失。

保证档案安全是档案工作的首要任务。不仅要保证档案的安全保管，而且要保证档案的安全利用；不仅要保证档案实体安全，而且要保证档案信息安全。我馆因种种原因尚未建设新馆，馆藏近6万余卷册档案资料存放于临时库房中，档案存放条件较差。我局牢固树立“档案安全重于泰山”的思想意思，克服一切困难，切实采取措施，做好档案的安全管理。一是制定了《滨城区档案馆档案管理应急处置预案》，提高全体人员的应急防范能力；二是明确责任人，划分责任范围，每天开启除湿机进行不间断除湿工作，每月统计温湿度数据，切实做到防患于未然，保证在利用过程中档案不受潮，确保档案的绝对安全。

四、围绕大局谋发展，开创档案事业发展新局面。1.加快完善和整合档案馆藏资源，为建设开放式、服务型的现代公共档案馆提供基础保障。我们以这次“创建省级文明城市”活动为契机，加大对到期档案的征集力度，5月份，又将原黄河造纸集团近1000卷档案接收进馆，现在已将这批档案分门别类进行了整理和修订，丰富了馆藏档案门类，充实了馆藏档案资源。

2.协助有关部门加快档案新馆建设。区综合档案馆已施工在建，设计建筑面积5000平方米，包括档案库区、查阅档案用房、档案业务和技术用房、办公室用房等。我们正在积极争取政府和领导支持，为新馆安装密集架和档案库房智能化管理系统，努力将档案新馆打造成为集档案资料保管基地、现行文件服务中心、档案信息服务中心、爱国主义教育基地“四位一体”的一流档案馆。

虽然我区档案工作取得了一些成绩，但还存在不少问题。比如，档案基础建设相对落后、档案库房陈旧、农村档案发展不平衡、档案信息化建设刚刚起步等，我们将在区委、区政府和上级业务部门的关心和支持下，进一步解放思想，更新观念，迎难

而上，艰苦创业，努力开创档案工作新局面。

一、继续整合、完善馆藏资源。在档案馆新馆建成之前，馆藏资源的进一步完善和整合是我区档案工作的当务之急。我们要抓住历史机遇，以此作为我区档案事业改革与创新的新起点，争取实现跳跃式发展。下半年要加大对区直单位的档案进馆的工作力度，尽快将到期该进馆档案接收进馆。与民众生活息息相关的各类民生档案是现代档案馆库资源整合中的重要一环，我们将继续做好辖区内民生档案的调查和登记工作，界定各行业和部门形成的民生档案种类、确保民生档案的及时建档、有效管理，保证民生档案的齐全完整。对符合进馆条件的民生档案要及时接收，向社会各界提供服务，对暂时不能进馆的，要强化监管；社会上散存的具有存档价值的历史资料，特别是能反映本区域珍贵文化、历史遗产的特色资料，例如滨州特色食品、特色手工等，都是我们将重点征集和抢救的对象。

二、强化措施，切实做好档案安全保管工作。我馆在新馆尚未建成之时，馆藏近6万余卷册档案资料都存放于临时库房中，档案存放条件较差。在今后的工作中，特别是下半年雨季来临，我们将努力改善档案保管条件，确保档案安全保管。加强对档案人员的教育培训，强化安全意识和责任意识。建立健全档案安全防范应急机制，完善规章制度，加强监督检查，严格抓好落实。加强档案利用环节的监管工作，确保档案实体及数据的安全利用。

三、开拓创新，服务中心，着力抓好新领域档案工作。不仅要继续抓好农业农村档案工作，还要抓好民生档案建设。构建和谐社会的关键，就是关注民生，重视民生，保障民生，改善民生。我们将紧紧围绕民生，做细做实民生档案工作，不断从内容上充实，从方法上创新，并通过整合、开发、利用民生档案信息资源，进一步做好有关民生的各项工作，服务好广大人民群众。另外，加大“三重一特”（重要人物、重点建设、重大活动、地方特色）优质档案资源建设力度，分类、分期、分批征集全区重要人物、重点建设、重大活动、地方文化、风俗节庆、区域特色经济、社会发展成就等方面的档案史料。

四、努力创造条件，加快档案信息化建设步伐。档案信息化是国家信息化的重要组成部分，是档案事业发展的必然趋势和战略选择。下半年将利用档案管理软件，继续做好库存档案的电子录入工作，早日实现馆藏档案案卷级、文件级目录数字化。

五、加强业务监督指导，做好各单位档案管理考核工作。结合档案管理考核工作，深入各乡镇办事处和区直部门调查研究。一是继续深入贯彻落实国家档案局第8号令。要加强督促、检查，推动8号令的全面贯彻实施，保证归档文件整理工作顺利完成。二是做好档案管理考核工作。档案管理考

核是依法加强档案事业管理、进一步规范各级各单位档案工作的重要举措。要严格按照《山东省档案管理考核办法》逐项考核，促进各部门、各单位健全管理制度，完善设施设备，确保档案的安全管理和有效利用，提升基层档案室管理水平。

2011

滨州市滨城区档案局 年6月14日

第四篇：档案局

省档案局关于落实全国和省直部门 推进廉政风险防控管理工作会议情况报告

省建立健全惩治和预防腐败体系工作领导小组办公室：

7月19日省纪委召开省直部门廉政风险防控管理工作推进会后，我局立即组织处以上敢不进行了传达学习。大家一起学习了《中共山东纪委关于加强廉政风险防控管理的意见》（试行）以及本次会议精神，党组书记、局长唐传喜强调，大家要从政治和全局的高度，充分认识加强廉政风险防控管理工作的重要性，切实增强工作责任感和紧迫感，认真学习鲁纪发【2011】19号文件精神，按照李法泉同志讲话精神，理清岗位职责，深入排查风险点，制定切实防控措施。局纪检组和机关纪委要切实监督到每一位党员干部，确保廉政风险防控管理的每个环节、每个步骤、每项措施都扎实推进，同时要与各部门业务工作者有机结合起来，认真落实党务公开，实行阳光操作。省纪委印发贺国强同志在全国加强廉政风险防控规范权力运行会上的讲话后，局党组进行了传达学习，会上要求局纪检部门要搞好两次会议精神的贯彻学习，制定实施意见，见了防控机制。

由于我局今年7月至9月进行办公楼、档案资料搬家，全局人员全部投入搬家工作，所以，廉政风险实施意见正在修改中。下一步，我们将加快进度，建立领导小组，印发实施意见，在本局全面推进廉政风险防控管理工作。

第五篇：档案局

宁波市档案局 “工人先锋号”简介

宁波市档案局非常注重精神文明建设，始终把精神文明建设与本职工作紧密结合，相互促进，相得益彰，近年来，连续两次在宁波市民主评议机关中获公共服务类 第一名；两次被市委、市政府命名为文明机关；服务窗口被命名为省级“巾帼文明岗”、宁波市“先进行政服务窗口”称号。从2009年开始，市档案局又全力投 入到“工人先锋号”的创建活动中，对照“工人先锋号”的创建要求和条件，结合工作实际，对照四大块创建工作内容，力争实现具备一流管理、提供一流服务、取 得一流业绩、打造一流团队的创建目标。

一、加强组织领导，明确创建职责

市档案局充分认识到开展创建“工人先锋号”活动的重要意义，把创建活动列入局机关的重要议事日程来抓，精心制定创建方案，认真组织实施。

一是在组织上加强领导。局机关以2009年1号文的形式下发了《关于成立“工人先锋号”创建工作领导小组的通知》，成立了由副局长刘生锚任组长的创建活动领导小组，切实加强对创建工作的领导和监督，同时积极为创建工作提供帮助和支持。

二是在工作上落实责任。为保证创建活动顺利开展，局机关明确了档案管理处为责任处室，创建工作领导小组下设办公室，由档案管理处处长兼任办公室主任，明确了办公室成员的具体职责，分工到人，落实到位。

二、强化服务意识，打造窗口形象

一直以来，市档案局坚持以服务为主线，不断优化服务的方式和内容，取得了较高的社会认可度。

一是开通了“企业查档直通车”，积极为企业排忧解难。将企业急需的馆藏信息汇编成查阅指南，免费向企业提供，还推出了企业利用者查档免费、复印免费和查档 优先的“两免一优先”服务，这项活动受到了媒体的高度关注，更获得企业的赞誉，2009年，省档案局要求把这项工作经验向全省推广。

二是针对普通利用者，推出形式多样的特色服务。除了在接待利用时做好微笑服务，细致服务外，还免费提供饮用水、电话、老花镜、文具，推出函电代查、网上咨 询等特色服务，优质的服务态度与水平得到了利用者的一致好评。一些利用者纷纷以锦旗、感谢信的方式表达赞美和感激之情。

三是发挥馆藏优势，提升社会共享水平。近年来我局（馆）紧紧围绕中心，服务市委市政府工作大局，开展了一系列工作，特别注重发挥档案馆馆藏优势，提升社会 共享水平：

1、围绕改革开放30周年新中国成立和宁波解放60周年举办了系列展览，取得了良好的社会效果。

2、与小主人报签订了共建协议，通过共建，把馆 藏资源通过各位小记者之手，普及到广大的青少年当中，使广大的青少年从小就能认识到档案的独特作用，在青少年中普及档案知识，更好的利用档案为学习服务，提高青少年的档案意识。

3、开展校外实训基地建设。与宁波城市职业技术学院管理学院文秘系签订了合作协议，为该校师生提供直观教学服务，现已累计接待 400余名学生参观学习，帮助学生更好地熟悉专业知识，了解档案工作。

4、与白鹤街道黄鹂社区签订共建协议，及时向社区居民提供宣传、展览、讲座业务咨询 等相关服务，使档案馆成为社区居民了解宁波历史，弘扬先进文化，接受爱国主义教育的基地。

三、围绕工作基础，争创一流业绩

市档案局坚持创岗工作与业务建设两手并举，把创建活动与平时工作结合起来，以创建促工作，积极做好接收、保管、利用等日常工作，在平凡的工作岗位中创造不平凡的工作业绩，两年来，共接收各种门类、不同载体档案资料共18788（件），接收已公开现行文件 4760件；向社会开放档案2178卷（件）；接待各类利用者4275 人次，提供档案资料21326卷（件）次；馆藏档案资料全文数字化76.4万页，电子目录22 万条；编纂各类档案出版物2种，共

计23万字。市档案馆晋升为国家一级馆，并获得“全国档案事业发展综合评估先进单位”、全国档案系统“四五”普法先进单 位等荣誉称号，档案工作为全面建设小康社会和构建和谐社会发挥了积极的作用，创建活动功不可没。

四、坚持以人为本，注重团队建设

“工人先锋号”的创建工作是提升团队凝聚力、向心力、执行力的有效平台，宁波市档案局坚持以人为本、科学发展，关注成员需求，营造和谐氛围。

一是组织开展了丰富多彩的文体活动。局机关为成员安排了图书室、羽毛球场地、台球室等活动场所，先后举办了文艺汇演、书法摄影比赛、钓鱼比赛、棋牌比赛、登山比赛等广受欢迎的各项活动，增进了解沟通，增强团队合力。

二是注重开展公益活动。其一，情系灾区，奉献爱心，2009年以来，局机关党员干部为青海玉树、甘肃舟曲等灾区捐款累计逾7000元。其二，走访了宁波市 恩美儿童福利院，给孩子们送上一份关怀，增添一份快乐。其三，开展了节能环保倡议活动，全体成员纷纷在节能环保倡议书上签名响应，争做节能先锋、环保卫 士。

三是加强业务培训与理论学习。其一，有计划、经常性地开展各项学习，包括业务知识的更新、理论水平的提高、党性修养的提升等。其二，开展了弘扬全国档案战 线的时代楷模——刘义权精神的活动，全局上下展开了“我比刘义权差哪里”的岗位建功讨论交流会，有效加强了机关作风建设。其三，创建工作成员积极参加各类 业务培训，钻研业务技能，2009共有11人通过浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试，6 人获得中级职称，5人获得初级职称。

总之，宁波市档案局从创建伊始就力争把创建工作做实、做精。以 “工人先锋号”创建活动为契机，大力推进各项工作的全面进展，努力以一流的管理、一流的服务、一流的业绩、一流的团队向全社会展示了兰台人优美的形象。