生产企业办理出口退税操作流程(二)

第一篇：生产企业办理出口退税操作流程(二)

生产企业办理出口退税操作流程(二)第二步：标准海关商品码读入：

读入存放在计算机某盘符下（一定不能放在桌面上）的STDCM.DBF文件

点击“代码读入”：

三、生产企业免、抵、退税申报 生产企业免、抵、退税申报流程图：

在各录入页面的下方均附有数据项目说明，在录入界面激活的情况下，鼠标箭头移至每个录入框中，也可出现该字段的基本填写说明，录入时请仔细阅读。本节以

（三）为例详细说明，其余不再重复叙述。

（一）进料加工手册登记（无进料加工复出口业务的企业略过此步骤）

企业取得海关核发的进料加工登记手册的下一个出口退税申报期，在出口退税申报系统内录入《生产企业进料加工登记申报表》内容，进行进料加工手册登记。执行“基础数据采集-----进料加工手册登记录入”，进入操作窗口，根据取得手册的相关资料进行录入

（二）进口料件明细数据录入（无进料加工复出口业务的企业略过此步骤）

发生进口料件的当月取得进口货物报关单，向主管税务机关申报办理《生产企业进料加工进口料件申报明细表》。执行“基础数据采集-----进口料件明细申报录入”，进入操作窗口，逐条单证录入

（三）出口货物明细数据申报

执行“基础数据采集-----出口货物明细申报录入”，进入操作窗口，点击“增加”进入编辑窗口进行数据录入。具体要求如下：

所属期：系统进入时确定的正确申报所属期。如：申报2009年1月1-31日实现的出口销售明细数据，系统进入时“当前所属期”录入“200901”，在此明细界面的“所属期”则系统自动生成为“200901”；

序号：当期申报的4位流水号，同一申报期内不得重复； 记销售日期：该笔销售的记账日期； 所属期标识：该笔销售的记账所属年度；

进料登记册号：进料加工贸易方式下，出口货物所属进料加工贸易手册登记号；

报关单号：12位码，由报关单右上角“海关编号”后9位码＋0＋商品项号组成。注意：①当报关单上只有一条记录时，录入“9位码＋0＋商品项号01”；②当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在9位码后面第一条加“001”，第二条 加“002”，以此类推；③假如关单上有4条记录，第三条不申报退税，录入时则不录入“003”项，第4条记录仍应录“004”，其他不变；

出口日期：输入报关单中的出口日期；

核销单号：9位码，见核销单右上角或报关单内的批准文号，如“069956703”，数字间不得留空格；

代理证明号：若是委托其他外贸企业代理出口的货物，输入外贸企业提供的“代理出口货物证明”右上角10位码+2位项号；项号录入规则同报关单项号；若自营出口的，此项为空，不得录入任何内容；

单证不齐标志：B、H、D分别表示报关单、核销单、代理证明，以自营方式出口，本期申报单证不齐，需同时标注“BH”，以外贸代理方式出口，本期申报单证不齐，则需标注“D”。以单证齐全录入时，该字段为空；

出口商品代码：见报关单中间左边“商品编号”，区分以下情况录入：①商品编码仅为8位的，录入8位商品编码后补加“00”补成10位码；②同一商品名称相同，对应不同的征税税率，仍需按代码库中细分规则扩展为系统识别的基本商品码进行录入；

出口商品名称：出口商品代码录入后代码库中对应的商品名称，不需人工录入；

计量单位：出口商品代码录入后从代码库中对应的标准计量单位，不需人工录入；

出口数量：报关单上申报报关出口的数量；

原币代码：选择报关单上注明的成交币种代码；

原币币别：币种代码选择后，系统自动生成，不需人工录入； 原币离岸价：根据报关单注明的成交价正确计算出货物的离岸价格；

人民币离岸价、美元离岸价、征税税率、退税率、征退税差额、应退税额：系统根据以上项目录入的数据计算产生，不需人工录入；

出口发票号：即企业出口商品的外运编号；

本界面中其它灰色项目均为系统自动生成，不需手工录入； 出口备注：可录入需要特别说明的事项。

（四）单证收齐明细数据的录入

1.当期出口并且当期收齐单证，录入方法同

（三），“单证不齐标志”为空即可。

2.前期已做不齐申报，在规定时间内收到单证，做单证齐全申报的，方法有以下两种：

第一种:“冲减－补录”方法（推荐使用）：

冲减：执行“基础数据采集-----生成出口货物冲减明细”，进入冲减操作界面。在“索引窗口”中选中前期已申报，本期做收齐处理的数据，点击“冲减出口”按钮，则系统自动生成负数记录对前期数据进行冲减，对应数据可在“出口货物明细申报录入”界面中查询。

注意两点：①在冲减时出现的对话框中，要对自动带出的“是否同时收齐”的选项“√”进行取消；②系统生成的冲减记录序

号都为“0000”，需做修改，避免重复。

补录：执行“基础数据采集-----出口货物明细申报录入”登录收齐单证信息，“单证不齐标志”为空即可。

第二种：直接收齐处理法（不建议使用）：

执行“基础数据采集-----收齐出口单证明细录入”,在索引窗口中找到本期做收齐处理的记录,点击“修改”按钮，录入相关数据。此功能只可修改前期单证不齐申报中虚拟的报关单号及核销单号，其它预录入信息不准确在此界面无法进行修改，必须使用上述A办法操作。因此必须在对前期单证进行整理、检查、确认无误后，方可使用本办法。

（五）进料加工手册核销（无进料加工复出口业务的企业略过此步骤）

企业需在进料加工手册最后一笔出口业务发生之后海关缴销手册之前办理核销手续。申报系统对整本手册相关数据进行重新计算，通过手册的免税证明对“免抵退税抵减额”和“不予免税和抵扣税额抵减额”进行调整。选择“基础数据采集-----进料加工手册核销录入”,点击“增加”进行录入,其中“实际进口总值”、“实际出口总值”系统根据前期申报进口料件总值、出口销售额自动计算生成，“剩余边角余料”、“结转料件”、“其它调减料件”、“剩余残次成品”“结转产品”“其它未出口”等项目需根据手册实际发生业务进行真实、准确录入，确保免抵退税正确计算。

（六）生成明细申报数据

当期进料、出口明细数据录入后，选择“申报数据处理-----数据一致性检查”, 查看一致性检查的提示信息，若有错误提示应查明原因，并做出调整，在确保录入准确的情况下生成明细申报数据。选择“免抵退税申报---生成明细申报数据”，通过弹出的申报数据存储路径对话框，将明细数据保存至U盘。企业应在每月增值税纳税申报前携带预申报数据到主管税务机关进行预审。

（七）读入预申报反馈信息，并对反馈信息进行处理 进入“反馈信息处理-----税务机关反馈信息读入”窗口，读入预申报反馈信息，撤消原申报明细数据，并作反馈信息处理。进入“反馈信息处理-----税务机关反馈信息查询-----预审核疑点反馈情况查询”窗口，查询当期申报的明细数据有哪些问题，并针对问题做出明细申报数据调整。比如提示“商品代码”错误的应检查报关单商品代码是否录错；提示“出口金额超出正负0.2%,应检查录入的出口金额是否正确；提示“海关数据中无此报关单号”应检查有无录错报关单号码，若为录错号码应修改明细数据并再次进行预申报，若报关单号码无误，即为无电子信息，企业应立即进入电子口岸的“出口退税子系统”，检查有无 “报送”了该份报关单。

修改、调整后生成准确的明细申报数据并将申报数据保存至U盘。

（八）模拟出具进料加工免税证明（无进料加工复出口业务的企业略过此步骤）

生成明细申报数据后，当期有进料加工业务的生产企业，必

须执行模拟开具免税证明，以使进料数据参与本期的免抵退税的计算。执行“申报数据处理-----模拟出具进料加工免税证明”，系统根据进口料件明细申报数据自动计算当月进口料件组成计税价格、免抵退税抵减额、不予免征和抵扣税额抵减额。

（九）增值税申报表数据采集

选择“基础数据采集-----增值税申报表项目录入”,点击“增加”键激活编辑窗口录入当月增值税纳税申报表。

注意：①在此采集的数据要严格按增值税申报表录入，要保持数据的一致性；②数据要逐行录入，数值为“0”时也要录入“0”并回车确认，确保累计数的正确计算

（十）免抵退汇总表录入

选择“基础数据采集-----免抵退汇总表录入”点击“增加”键录入所属年月按回车，汇总表中所有数据自动生成。此操作界面具有修改功能，但汇总表数据是根据各明细数据计算生成，因此，表中的数据不能随意更改，以免发生表间逻辑关系计算错误。如对汇总表数据有疑问，必须从明细录入的数据中查找原因。

（十一）生成汇总申报数据

所有明细数据和汇总数据录入完成后，进行汇总申报。“免抵退税申报-----生成汇总申报数据”，在生成数据的对话框中输入数据存放路径，点击“确定”保存数据。

注：

（七）、（十一）中生成的明细、汇总数据为报送的免抵退税电子申报数据，每月十五日前用U盘拷贝报送主管税务机关。

（十二）查询并打印申报表。

打印报送的各种报表，选择“免抵退税申报-----打印申报报表”，该打印功能为固定格式的报表打印，不能自行定义。

在打印申报表对话框中，输入需要打印报表的所属期（此项十分重要，输入不正确会出现当前所属期无打印数据的提示）。选择“报表设臵”进行基本打印设臵，正确选择打印机、选择纸张类型（软件定义的报表打印纸为A3、B4、US Std Fanfold）、确定打印方式（“横向”或“纵向”）等，点击“保存”确定打印设臵。打印预览确定报表数据无误后，即可进行打印。日常需打印的报表包括“进料加工登记申报表”、“进料加工进口料件明细表”、“进料加工贸易免税证明”、“进料加工海关登记手册核销申报表”（以上为加工贸易企业报送）、出口货物免、抵、退税申报明细表（当期出口明细/前期单证收齐）、出口货物免、抵、退税申报汇总表等。

（十三）整理装订单证

按照出口明细申报表顺序逐票整理装订单证：收汇核销单、出口报关单、出口发票。装订封皮可到退税机关领取，并按统一要求装订。

（十四）上门申报退税

每月15日前携带申报表（主要包括：汇总表四份、各类明细表四份）、申报单证和电子申报数据（U盘）到所属税务机关的申报大厅办理退（免）税申报。

（十五）退税资料的返回

每月月底，税务机关已办结审核审批的申报表反馈企业一联，企业需及时对审核结果进行相应的会计处理，并在次月的增值税纳税申报表中正确反应。

五、单证申报操作步骤

生产企业需要办理退运已办结税务证明、补办出口报关单证明、补办收汇核销单证明等，均须通过出口退税申报系统进行申请操作，报送电子数据并附相关资料，退税机关经审核后予以出具。

具体如下：

路径为：“基础数据采集→单证申报录入” 具体录入规则与申报数据基本相同（略）

注意：

1.证明的编号、项号问题。一个编号出具一份证明。如果有多条（≤5条）记录要在一份证明中出具，可使用一个编号，并按条数加注项号。

2.在单证数据采集之后、单证申报之前需通过“免抵退税申报---设臵单证申报标志”，使申报标志为“1”，系统则根据申报 标志生成本次申报数据

3.补报关单证明可按上述规则分多项申报。4.退运已办结税务证明，一条记录打印一张证明； 5.补办核销单一张打一条，对应报关单多条，将报关单金额加总；

6.撤销单证已申报数据----审核反馈处理--撤销单证已申报数据，则数据退回到基础数据采集环节。

五、其他事项

1.生产企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将有关出口货物单证（外贸企业购货合同、出口货物明细单、出口货物装货单、出口货物运输单据）进行备案，以备税务机关核查。

自2009年4月1日起，出口企业申报出口货物退（免）税后，一律按照《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发„2005‟199号）第二条规定的第二种方式进行单证备案，即在《出口货物备案单证目录》的“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点即可，不再按照第二条规定的第一种方式进行单证备案，不必将备案单证统一编号装订成册。

2.出口企业自登记之日起两年内，申报出口货物退（免）税时，必须附送出口收汇核销单。货物报关出口之日起90天后第一个增值税纳税申报截止之日未收齐出口收汇核销单的，应先凭其他单证在有效申报期内办理退（免）税申报，但暂不予办理退（免）

税。210天内未收齐出口收汇核销单的，不再办理退（免）税。登记满两年的，企业提出申请，经主管退税机关批准，申报时可不附送出口收汇核销单，但须按申报顺序装订成册备查。3.对纸质退税单证丢失或内容填写有误以及不可抗力因素影响，致使出口企业不能在规定期限内办结退（免）税申报手续的，出口企业可在限期内向主管出口退税审批机关提出申请，经批准后，可延期3个月申报。

4.出口企业办理进料加工免税证明、来料加工免税证明、来料加工免税已核销证明、退运补税证明、补办报关单证明、补办核销单证明，须通过申报系统提出申请（具体见单证申报）并附相关资料，退税机关经审核后予以出具。

5.已办理出口货物退（免）税认定的生产企业，其认定内容发生变化的，须自有关管理机关批准变更之日起30日内，持相关证件到所属税务机关申请办理出口货物退（免）税认定变更手续。

6.企业发生解散、破产、撤销以及其他依法应终止出口货物退（免）税事项的，应持相关证件、资料向所属税务机关申请办理出口货物退（免）税注销认定。

7.请各企业关注合肥国税网，及时了解出口退税政策的变动情况和税务机关管理的要求。

第二篇：生产企业办理出口退税操作流程(一)

生产企业办理出口退税操作流程

一、出口退税资格的认定

生产企业应在商务厅办理从事进出口业务备案登记之日起30日内填写《出口货物退（免）税认定表》（一式二份），并携带以下资料到主管税务机关办理认定登记（原件和复印件，审核后原件退回）

1.对外贸易经营者备案登记表或者代理出口协议； 2.自理报关单位报关注册登记证书；

3.外商投资企业需提供外商投资企业批准证书 ；

二、生产业出口退税申报系统使用前的准备

（一）出口退税申报系统软件的下载、安装、启动

1.软件下载

中国出口退税咨询网：http//:www.xiexiebang.com/； 安徽国税网：http//:www.xiexiebang.com/； 也可到主管税务机关拷贝使用。

对下载或拷贝的软件进行保存，解压，建议将解压后的系统文件放在C盘以外的盘符下。

2.安装

执行安装文件，按提示操作，按默认路径安装即可。参见下图

3.启动。点击桌面图标“生产企业出口退税申报系统**版”或执行“开始”----“程序”----“出口退税电子化管理系统”----“生产企业出口退税申报系统**版”，系统开始运行。

系统显示登陆界面后，输入系统默认的管理员用户名：小写“sa”（此用户名在设置好操作员、管理员的用户名和口令后，不要轻易使用），密码为空，在“当前所属期”中输入本次申报期后，点击“确认”，即可进入系统主菜单。

（二）系统维护 1.系统初始化

点击“系统维护”菜单，选择“系统初始化”：

2.系统配置的设置 ①系统配置设置与修改

选择“系统维护”菜单，选中“系统配置-系统配置设置与修改”

进入下图界面： 点击修改键，根据界面所列项目和本界面下标《数据项目说明》的要求，企业按真实情况如实填列信息，设置完成后点保存键，再点退出键返回。具体如下：

企业代码：即本企业的10位海关注册登记编码，如3401960001；

纳税人识别号：即本企业的纳税识别号15位号码； 用户名称：本企业的工商登记全称；

计税计算方法：输入数字“1”，“免、抵、退” 纳税人类别：选“1”，“一般纳税人”； 进料计算方法：选“2”，“购进法”； 分类管理代码：目前统一选“C”；

税务机关代码：输入主管税务机关所在地行政编码，如合肥市瑶海区国税局“340102”；

税务机关名称：输入退税机关名称，如 “合肥市瑶海区国税局”。

以上输入完毕后，确认正确的，点击“保存”并在提示信息中点击“是”，完成系统配置设置，按提示进行系统重入。发现错误的，继续修改。②系统参数设置与修改

选择“系统维护”菜单，选中“系统配置-系统参数设置与修改”，进入如下界面，对“系统备份路径”、是否“进料加工”、“单证收齐时限”、“一致性检查”等项目进行设置确认。

系统备份路径：默认“C:退税申报系统备份”

网络数据路径：单击“更改”---“使用本地数据”---“确定”

进料加工：根据有无进料加工业务进行对应选择；

进料免税证明开具方式：默认“单证齐全开具进料免税证明”； 远程申报：选择“无远程申报”；

单证收齐时限：报关单收齐时限90天；核销单收齐时限210天；

一致性检查：在“检查商品代码”和“全部数据”项确认。以上输入完毕后，确认正确后点击“确定”保存，进行系统重新进入。

③系统口令设置与修改

考虑到系统的安全性，建议做如下操作：

在“系统维护”——“统配置”---“系统口令设置与修改”点击“增加”或“修改”，做如下操作：

用户名：输入数字或字母均可； 操作人姓名：录入操作人汉字名称；

操作人级别：输入 “0”，其他字段不必录入（日常操作时建议设置为1或2，避免出错）；点击“保存”后按提示退出。

口令：点击“修改口令”输入数字或字母均可，如“1234”，按系统提示退出。

请操作者每次使用自己的口令进入系统。

3.代码维护

第一步：海关商品码读入：

读入存放在计算机某盘符下（一定不能放在桌面上）的comcode.dbf文件： 提示是否确实要更新版本： 点击“确认”键后，系统弹出重要提示信息窗口：

可以查看目前系统中所用的代码版本：

点击“自用商品”红色按扭，弹出如下窗口：

选择“当前筛选条件下的所有记录”为自用商品代码

第三篇：〈二〉、出口退税操作流程

出口退税操作流程

一、办理出口货物退（免）税认定

出口企业在办理《对外贸易经营者备案登记表》后30日内、或者未取得进出口经营权的生产企业代理出口在发生首笔出口业务之日起30日内，必须到所在地主管退税的税务机关办理出口货物退（免）税认定手续，纳入出口退税管理。

有关登记的几点注意：

1、关于企业分类

目前分A、B、C、D、E、F类，在出口货物退税申报系统企业类型都录“F”。自首笔出口业务发生之日起12个月以后，可将企业类型由“F”改为“C”。

2、关于变更登记：对外贸易经营者改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等退（免）税登记事项的，应自备案登记变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件等资料到退税机关办理退税变更认定手续。

3、关于注销登记：对外贸易经营者发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内、向工商行政管理机关、征税机关办理注销登记之前，持原《出口货物退（免）税认定表》申报办理出口退税注销认定手续。退税机关按规定对其清算退税款后，注销并收回原签发的《出口货物退（免）税认定表》。

二、出口退税申报软件的购买

出口企业在退（免）税申报时必须使用出口退税申报软件。申报软件淮安办事处:淮安市东大街161号国贸大厦南楼603室;联系电话：***,***.有关申报软件的安装、使用等可具体咨询该办事处。

注意：生产企业在购买软件并安装成功后，需及时告知进出口处管理一科（联系电话：83750924或83750912）或县区局主管出口退税人员，以便我们对企业进行免抵退认定，采集相关的征免税数据。

★★有关申报软件升级的注意事项：因退税管理要求变化等申报软件需要升级、优化；退税率调整后系统代码库需要相应更新；因此企业要经常登录软件开发单位“南京擎天科技有限公司”网站，了解与升级等有关的信息。

三、确认出口销售收入

出口企业应在货物实际报关出口，取得提单并向银行办妥交单手续时，确认销售收入的实现，生产企业应同时在当期的增值税纳税申报表上反映免抵退出口收入。出口企业必须到当地征税机关领取《江苏省淮安市出口商品专用发票（出口专用）》，作为入帐和申报的正式凭证。

四、出口免税申报

（一）生产企业免税申报

1、在退税申报系统数据录入(政策介绍7)免税申报：需录入两份表：免税明细数据表、进料加工抵扣明细表

（1）已进行免抵退认定的生产企业，在进行增值税纳税申报之前，还须用免抵退申报系统进行免税出口明细申报，将生成的免税数据导入增值税纳税申报系统。如果企业当月无出口收入，须进行免税“零申报”，操作时不需进行免税数据录入，直接生成电子数据（空文件）。

(2)、免税明细申报录入时，为主从表式，分为发票部分和报关单部分，即每份发票需录入对应报关单（有代理出口证明的，可不录入关单号），否则不能生成征免税申报信息。发票的对应出口报关单信息，财务人员可从企业报关人员或代理报关行处获取（需在出口报关时，而不是海关审核退还单证时），因此财务部门必须同业务或报关部门相互配合，以及时获取相关信息。（部分信息也可从“口岸电子执法系统”中获取）（3）、进料加工抵扣明细表录入，★ 有关免税申报的几点注意事项：

1、如果企业当月无出口收入，须进行免税“零申报”，操作时不需进行免税数据录入，直接生成免税电子数据；进料加工抵扣明细申报按规定进行，即如取得退税机关出具的“进料加工贸易免税证明”和“进料加工贸易免税核销证明”则录入相关信息，否则录入0。电子数据生成后导入增值税纳税申报系统。

2、出口免税申报时海运费、保险及佣金以负数录入,同时以负数录入不予抵扣税额.2、与免税收入有关的数据在申报表上的反映

免抵退数据导入后，还须在当月的增值税纳税申报表上进行反映。其中“出口销售额”，对应增值税纳税申报表上第7栏“出口货物销售额”；如果出口的产品征税率与退税率之间有差额，则在增值税纳税申报表上除了反映出口销售额外，还须同时反映“ 免抵退税办法出口货物不得抵扣进项税额”，对应增值税纳税申报表附列资料（表二）第18栏；

★ 有关收入金额确认的几点注意事项：

1、出口销售收入的入帐金额一律以离岸价（FOB价）为基础，以离岸价以外价格条件成交的出口货物，其发生的国外运输、保险及佣金等费用支出，均应作冲减销售收入处理。委托外贸代理出口入帐金额与自营出口相同，支付给外贸企业的代理费作为出口产品销售费用处理，不得冲减销售收入。

★生产企业来料加工业务的免税申报

出口发票销售额为加工费金额，以加工费申报增殖税免税收入。

（二）外贸企业免税申报

1、不需用退税申报系统录入免税信息，（和生产企业不同）

2、与免税收入有关的数据在申报表上的反映

五、出口退税申报(政策介绍8)

（一）申报期限要求：出口生产企业应在货物报关出口之日（以报关单上注明出口日期为准）起第4个月的20日前，向退税部门申报办理退（免）税申报手续。外贸企业在2008年1月1日后申报出口退税的，申报出口退税的截止期限调整为，货物报关出口之日（以出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准）起90天后第一个增值税纳税申报期截止之日。(国税函〔2007〕1150号)如因特殊情况不能按期办理申报,必须在规定的退税申报期限前向退税机关提出书面延期退税申报申请,经批准后办理延期申报。未经批准逾期申报的，或逾期不申报的、或逾期申报但退税机关不再受理申报的，都应视同内销征税。

（二）办理退税延期申报有关规定：

1、出口企业须在规定的退税申报期限内提出延期申请；

2、申请材料：延期申报申请报告，出口报关单复印件，（或电子口岸打印的报关信息），具体说明；电子数据；

3、退税延期申报期限:自审批之日起最长不得超过3个月

（三）出口退税服务——退税申报预警提醒

（四）生产企业退税申报规定：

（1）、申报要求：需单证齐全后在退税申报系统中生成电子数据并进行退税申报，申报期限为每月20日前；

（2）、退税申报录入

●出口明细数据（根据出口报关单录入）●纳税汇总数据（所属期）

★13期退税申报

（3）报送的申报资料：

●生产企业出口货物“免、抵、退”税汇总申报表及电子数据；

●生产企业出口货物退税明细申报表及电子数据； ●生产企业进料加工贸易免税申请表及电子数据；（有进料加工业务申报出口时）●生产企业增值税纳税情况汇总表及电子数据； ●出口货物报关单（退税联）

●江苏省淮安市出口商品专用发票（出口专用）（到当地征税机关领取）

（8）●代理出口证明（代理出口用）；（9）●代理出口协议或合同（代理出口用）；

（五）外贸企业退（免）税申报规定

1、发票认证：取得增值税专用发票后30日之内必须到当地主管征税税务机关进行认证；

2、申报时间：单证齐全后即可在申报系统中进行退税申报，每月可分批多次申报；

3、退税申报数据录入: ●进货明细数据 ●出口明细数据

●进出关联数据(可不录)(4)、应报送的申报表

<1>《外贸企业出口货物退税汇总申报表》；

<2>《外贸企业出口货物进货申报明细表》，增值税、消费税分别申报；

<3>《外贸企业出口货物退税申报明细表》，增值税、消费税分别申报；

<4>外贸企业出口货物申报明细表》，增值税、消费税分别申报；

上述退税申报表，均须通过“外贸企业出口货物退(免)税申报系统”生成电子数据向退税机关申报

（5）、退税申报应报送的退税凭证 ●出口凭证

①出口货物报关单(出口退税专用联)； ⑵出口货物外销发票 ③代理出口协议(合同)④代理出口货物证明、；

⑤税务机关要求报送的其他出口退税申报资料。所有原始凭证必须按相应的申报表顺序装订成册。●进货凭证：

①增值税专用发票(抵扣联)。②《出口退税进货分批申报单》； ③进口货物海关代征增值税完税凭证。

④税务机关要求报送的其他出口退税申报资料。

（六）有关退税申报数据

1、进货、出口明细录入

2、纳税汇总数据录入（所属期）

3、预申报

4、预审反馈信息、检查调整（订正或挑过）

5、打印申报表、生成正式申报电子数据、6、进行申报

目前实行网上申报，申报数据都是从网上自动读入退税信息管理系统，而且网上申报只能点一次，如数据错误须重新申报则需要报盘。

★ 有关退税申报的几点注意事项：

1、如因特殊原因不能按期退税申报,必须提前提出退税申报延期备案申请,并报退税机关审批.2、目前实行网上退税申报，申报数据都是从网上自动上传到

机关退税信息管理系统，而且网上申报只能点一次，如数据错误须重新申报则需撤销申报后重新录入正确的数据，生成电子数据后报盘到退税机关人工读入。

3、退税数据录入特别提醒：

（1）录入报关单号码时取海关编号后9位+项号（001，002，003等）；

（2）录入出口发票号码时必须与免税申报时的发票号码一致（税务机关领取的出口专用发票号码）；

（3）退税申报所属期与当期增值税申报的所属期一致，如：07年10月13日申报退税，所属期为200709；纳税汇总表录入时取所属期200709的增值税纳税申报表数据；

（4）退税数据具体录入方法详见《生产企业出口货物退（免）税申报系统操作手册》。

4、审核后的退税申报资料退企业保存，必须指定专人保管，原则上由财务人员担任；资料应当保存10年。

5、由于退税审核时退税审核系统必须将企业申报的出口信息与企业通过中国电子口岸报送的出口报关单电子信息进行比对，所以企业在取得出口报关单退税联后必须及时进行报关单数据报送（具体报送方法见第四大类政策规定第八条）。

(七)小规模纳税人免税管理办法 ●小规模企业认定

提醒：关于出口报关单数据处理

根据国家税务总局规定，必须用海关报关单信息审核、审批退税。对企业而言，需对出口报关单数据做如下处理：

1、企业在货物报关出口后，应及时登录网站“中国电子口岸”（网址：www.xiexiebang.com）,进入“出口退税”子系统，进行“结关信息查询”，查询到报关单结关信息后可及时向申报地海关领取纸质出口货物报关单，同时该结关信息可用于出口征免税申报“免税明细录入）。

2、数据提交。在“数据报送”菜单中查询报关单电子信息，与纸质出口货物报关单内容进行核对，核对无误后进行“数据报送”，以上数据供退税机关审核退税之用。

六、出口退税审核、审批

1、主管退税机关受理出口企业的退税申报资料及电子数据，在办理内部申报资料交接后5——7个工作日内审核完毕，经领导审批后出具审批单（生产企业）。

2、有关新办企业退税：

退税审核期为12个月的新发生出口业务的企业和小型出口企业，在审核期期间出口的货物，按统一的按月计算免、抵、退税的办法分别计算免抵税额和应退税额。

七、领取退税审批通知单

一般情况下，生产企业可在退税申报的次月初，到征收大厅退税窗口领取“生产企业出口货物免抵退税审批通知单”，并根据通知单内容，做好相关帐务处理。

八、办理出口退税

税款到帐后请及时到退税机关（县区在当地管理局）领取“收入退还书”。

第四篇：生产企业12.0出口退税操作流程

生产企业12.0出口退税操作流程

用户名：Sa密码为空

退税向导

一：读入上期正式反馈数据，去中国出口退税综合服务平台下载。

二：进入本期

免抵退明细数据的采集（第一步）申报当月单证收齐

1、出口货物明细录入（原币币种为报关单上报关币种）

注：出口报关单号要凑够12位不足者+001、002、….出口商品代码要凑够10位不足者+002、生成出口货物冲减明细

注：核对单证收齐的“海关编号”“出口日期”“核销单号”

三：免抵退税预申报（第五步）

1、数据一致性检查（系统可能会出现遗留问题，当月的数据没有问题就不用管它）

注：要确保当期输入信息无误，再进行下一步

2、生成明细数据→确定→选择“远程申报”（系统自动备份到C盘下“出口退税电子化管理系统→生产企业出口退税申报12.0版→OUT-PORT），不选备份

a登陆网站（需复制网址再登录）

b退税申报明细上传→浏览→上传（自动存入C盘的压缩文件）→提示上传成功

c查询（看上传的数据是否存在，存在即可）

d下载（存放到C盘以外的其他盘下）

四：预审核反馈疑点调整（第六步）

1、税务机关反馈信息接收（将下载的压缩包直接导入）

2、税务机关反馈信息处理

3、撤销已申报数据

4、税务机关反馈信息处理

五：生成申报明细数据（第七步）

1、数据一致性检查

2、生成明细申报数据→插入U盘：文件名：如201402MX（明细）选择“本地申报”

（要选择系统备份）

六：纳税申报表数据采集（第九步）

增值税申报表录入→增加→填入相关内容→保存

七：免抵退汇总数据采集（第十步）

1、免抵退申报汇总表录入按Enter键→保存

2、免抵退汇总表附表（每年申报一月份才做）

3、免抵退申报资料录入

八：免抵退税正式申报（第十一步）

1、一致性检查

2、生成汇总申报数据→对话框系统备份插U盘→文件名：如201402HZ（汇总）

九：打印汇总表（第十一步→打印申报报表）

需打印的表有如下：

汇总表4份（其中，交税局3份）附表（1月要）2份（其中，交税局1份）免抵退明细申报数据2份（其中，交税局1份）

当期单证收齐明细数据2份（其中，交税局1份）

若有当期冲减明细的也要打印，交税局1张零申报只交汇总表

重装退税系统后：将商品库补丁等及时更新后，选择相应的所属期，将合适的备份数据导入，再将正式反馈信息导入。

第五篇：生产企业出口退税操作流程(简化版)

第三部分、生产企业申报系统操作流程

一、系统初始化及初始设置

1、系统登录

用户双击桌面申报系统的快捷方式后会自动弹出一个欢迎界面要求输入用户名和密码，如果是初次使用在上图中用户名一栏输入小写字母“sa”，密码为空，以后使用时录入指定的用户名和密码，录入完后点击“确定”键显示如（图3-2）所示画面：在此画面上输入“当前所属期”，按“确定”键即可进入系统。进入后的主界面如（图3-3）所示：

2、系统初始化

系统第一次使用时，先进行“系统初始化”选择“系统维护”菜单中的“系统初始化”命令，系统会弹出初始化窗口，如（图3-4）所示，在编辑框中输入“YES”之后点击确定开始初始化，初始化完成后系统要重新进入。“初始化”将清空数据库（代码库和系统配置库除外）中所有的申报数据，该步骤只是在第一次使用时操作，平常操作时请用户要谨慎。

3、设置企业信息

系统正式使用前，需要进行系统配置，选择主菜单下的“系统维护—系统配置”中的“系统配置与修改”，点击“修改”键进行企业信息的设置，如（图3-5）所示：企业按真实情况如实填写相应信息，确认无误后点击“保存”按钮，如要放弃修改，点击“放弃”。修改完成后，按“退出”按钮，系统要求重新进入，点击“是”，重新进入系统。

注意：

（1）只有在系统重入后更改才能生效。

（2）在设置信息时，有几点须特别注意的，不能选错，否则，将会影响企业的申报结果。

A、计税计算方法：

①新发生出口业务的生产企业及小型出口企业选“4”，即“免抵（不退）”。②不属于新发生出口业务的生产企业及小型出口企业选“1”，即“免、抵、退”。

B、进料计算方法选“1”，即“实耗法”。（系统提供了两个选项：1：实耗法、2：购进法。南海区管辖下免抵退税企业选择“实耗法”。）

4、系统参数设置与修改 C、分类管理代码选“C”。

选择主菜单下的“系统维护—系统配置—系统参数设置与修改”进行系统参数的设置操作（该模块已设置好，企业如无特殊情况，不要修改），如（图3-6）所示：

5、系统口令设置与修改

选择主菜单下“系统维护—系统配置—系统口令设置与修改”可以增加新的操作人和修改、删除原操作人及口令，如（图3-7）所示：

系统默认三个用户，分别是sa、user、manager，其中sa是系统管理员，可以对系统任何地方进行删除和修改；user是一般操作人，负责数据录入；manager是业务主管，对录入员录入的数据进行复核，在企业第一次进入系统时，以sa进入，因为只有sa才能进行系统的初始设置。用户以sa登陆后，可以将其他用户删除，但不能删除自己；亦可以添加新用户及修改口令。

二、“免、抵、退”税明细数据采集

根据进料加工手册、进口报关单、出口报关单、外汇核销单、出口发票等采集各种明细数据。

系统中可通过两种方式进行每个月的退税申报操作：

a、通过软件的主菜单进行数据采集、退税申报、反馈处理、系统维护等。b、如果企业刚接触软件或对相关业务不是很熟悉可通过“申报系统操作向导”来逐步完成当月退税申报。如（图3-8）所示： *下面就详细介绍进行退税申报的具体步骤:

1、出口货物明细申报

输入企业的货物出口情况，包括一般贸易出口和进料加工贸易出口，根据出口报关单上的信息逐笔录入。企业当月发生出口业务并且在财务上做了销售收入账务处理的，不管是否取得报关单出口退税联，都需要在当月的“出口货物明细申报录入”模块中录入。选择“基础数据采集—出口货物明细申报录入”进入该模块后，点击“增加”键激活编辑窗口录入该出口报关单相关数据，如（图3-11）所示：

（图3-11）数据项目说明：

【所属期】申报年月，由4位年份码+2位月份码构成，例如200501： 【序号】由4位流水号构成，如“0001”、“0002”、“0003” „„； 【记销售日期】记出口销售帐日期；

【出口报关单号】后９位“海关编号”＋“０”＋２位“项号如”，【出口日期】出口报关单右上角的“出口日期”； 【外汇核销单号】出口收汇核销单编号；

【代理证明号】代理出口货物的“代理证明”编号；

【单证不齐标志】空：“报关单”、“核销单”或“代理证明”纸质单证齐全；

【出口商品代码】出口报关单上的商品编码；

【出口商品名称】出口报关单上的商品名称；

【计量单位】出口报关单上注明的该商品的海关标准计量单位； 【出口数量】出口报关单上注明的实际出口数量。但应注意所采用的计量单位 要海关标准计量单位保持一致； 第3页

【原币代码】出口报关单上注明的币别代码； 【征退税差额】征退税差额=人民币离岸价×（征税税率-退税率）；

【应退税额】应退税额=人民币离岸价×退税率；

【出口发票号】该出口货物的出口发票编号；

【信息不齐标志】空：“报关单”、“核销单”或“代理证明”电子信息齐全 【单证收齐年月】该笔出口货物单证收齐时的年月。由4位年份+2位月份构成，例如200501；

【单证收齐序号】由4位流水号构成，如“0001”、“0002”、“0003” ； 【单证收齐标志】“B”：收齐纸质“报关单”；“H”：收齐纸质“核销单”； “D”：收齐纸质“代理证明”；“BH”：同时收齐纸质“报关单”和纸质“核销单”；

【免抵退税年月】参与免抵退计算的年月。由4位年份+2位月份构成；

【申报标志】空：未申报；“R”：已申报；

【审核标志】空：未审核通过；“R”：已审核通过。

录入完上述各项内容后点击“保存”键进行保存，重复上述操作将当月取得的出口报关单录入此模块。但在退出该模块前，记得按下“序号重排”键，进行序号重排以免出错。

注意：第4页

(1)企业在录入报关单出口额时要检查报关单的成交方式，如果以FOB价成交的可以直接录入报关单上填写的金额，若成交方式为CIF或C&F价，必须按照出口报关单上注明的CIF价或C&F价减去运费、保险费及杂费后的余额作为免抵退出口额录入。

(2)如果录入商品代码后，电脑提示“非基本商品”，企业可以选择录入一个该商品的扩展明细码。例如有一个商品代码为2208909090，该商品代码有22089090901和22089090902两个扩展明细码。当企业按出口报关单录入2208909090时，电脑会提示“非基本商品”，这时企业可以录入一个与原商品代码征退税率一样、商品名相似的商品代码即可。

(3)当月出口并收齐的单证，在做明细申报录入时，“单证不齐标志”栏为空，即视作收齐单证，企业不需再在“收齐出口单证明细申报”中作处理。

4、收齐出口单证明细申报 第5页

该窗口的功能主要是对前期单证不齐本月收齐进行录入。企业将收齐的前期单证进行整理、检查、确认无误后，于预申报前，在“收齐出口单证明细录入”窗口中全部录入。点击“基础数据采集—收齐出口单证明细录入”，如（图3-12）所示：

（图3-12）

在索引窗口中找到并且点击该条记录，编辑窗口中显示该条记录的内容，点击“修改”按钮，在反白的项目中录入相关内容。如（图3-13）所示

（图3-13）数据项目说明：第6页

【所属期】单证收齐年月，由4位年份码+2位月份码构成，例如200501； 【序号】 单证收齐序号，由4位流水号构成，如“0001”“0002”、“0003”、„„； 【单证收齐标志】“B”：收齐纸质“报关单”；“H”：收齐纸质“核销单”；“D” 收齐纸质“代理证明”；“BH”：同时收齐纸质“报关单”和纸质“核销单”；

【出口发票号】原出口货物的出口发票号； 【申报标志】空：未申报；“R”：已申报；

【审核标志】空：未审核通过；“R”：已审核通过； 【备注】可以不需要填写。

该条记录录入完后，点击“保存”按钮。

若企业将当期还未收齐的记录进行误收齐，并且未点击“保存”按钮，可点击“放弃”按钮，取消对这条记录的收齐操作。

若企业将当期还未收齐的记录进行误收齐，并且已保存，可点击“撤销接单”按钮，将其转为未收齐的单证。

前期单证不齐的记录当期收齐单证后，进行数据一致性检查，出错信息提示：记录有重号，在“收齐出口单证明细录入”中，点击当期收齐的第一条记录，点击“序号重排”按钮，起始序号从0001开始，点击“排序”，系统会自动将当期所收齐的单证进行序号重排。

当期单证全部收齐录入完后，点击“退出”按钮。注意： 第7页

（1）企业在录入当月收齐的前期单证前，应检查核销单号码、金额与报关单是否一致；出口发票金额与报关单是否一致；报关单是否有退运复出口的货物；报关单是否有海关加盖的验讫章和企业报关专用章。对核销单号码、金额与报关单不一致，出口发票与报关单不一致的企业应认真检查原因并做调整后才能申报。

（2）企业当月收齐的前期单证必须有电子信息才能参与当月的“免、抵、退”税计算。因此，企业在做完预审反馈信息读入并处理后，进入“税务机关反馈信息查询→出口信息不齐情况查询”或者通过“综合数据查询”→“免抵退基础数据查询（全部）→出口货物明细数据查询”窗口，查询当期收齐的前期单证哪些无电子信息。如果无电子信息的，信息不齐栏会显示“B”。

处理方法：a、检查是否未在“电子口岸”系统中提交报关单信息，如果是，请马上提交，提交后，重新进行预申报，并将预审反馈信息重新读入“申报系统”并处理。

b、在电子信息确认已提交，但税务部门还未收到的情况下，可通过申报数据处理模块将明细数据中信息不齐标志“B”删除，再重新生成明细数据及汇总数据即可。

进入主菜单下“申报数据处理”→“设置出口信息不齐标志”→在索引窗口中选中“信息不齐标志”有“B”标志的，按“信息不齐”键→在出现的小窗口中，信息不齐标志下选“空”，记录操作范围选“当前记录”，然后按确定。

三、“免、抵、退”税预申报

明细数据录入完成后，就可以生成预申报数据向税务机关进行预申报。预申报主要是对企业录入的当月以及以前的明细数据做综合审核，企业最终通过预审核反馈结果做相应调整。在生成预申报数据之前，首先对已采集的基础数据进行检测处理，需要做“数据一致性检查”，选择“申报数据处理——数据一致性检查”，对出现的错误提示要仔细找出原因并进行修改，直到没有错误为止。

一致性检查完成后，选择“免抵退申报——生成明细申报数据”生成当月明细申报数据如（图3-15）所示：

（图3-15）

申报所属期为企业当月录入的申报月份，点击“确定”键后出现申报数据列表如（图3-16）所示：第8页

（图3-16）

如果出现申报数据列表都是0条记录，一种情况是当月企业没有发生进出口业务做零申报，另一种情况是所属期录入错误引起的。此窗口中有是否备份当前系统的选项，如果选择备份当前系统，则系统在生成本次申报之前对系统进行备份，保留本次申报之前的系统状态。企业必须要选择备份。备份的规则与菜单“系统数据备份”功能模块相同。检查无误后，点击“确定”键弹出申报数据路径对话框，要求输入存放路径及存放明细申报数据的文件夹。文件夹名称按照申报年月+mx确定，例如A：200501mx，如（图3-17）所示：第9页

（图3-17）

输入完后，点击“确定”键即把当月的明细数据生成到指定的路径中，生成完后，系统将显示以下界面如（图3-18）所示：第10页

（图3-18）

显示此次申报所生成的数据表的记录条数。

四、办理预申报 第11页

“免、抵、退”税预申报的办理采用网上预申报的方式，登录互联网南海国税网站通过出口企业预申报数据传递系统向退税部门发送预申报数据。

五、预审核反馈疑点调整

1、税务机关反馈信息读入

从税务机关取得反馈信息后，选择“反馈信息处理—税务机关反馈信息读入”弹出如（图3-19）所示：

（图3-19）

企业可通过“浏览”按钮来选择反馈信息的文件夹路径，然后点击“确定”键将税务机关反馈的审核疑点表、信息不齐表、增值税纳税申报表和免、抵、退税汇总调整表数据读入到“申报系统”中。

2、税务机关反馈信息查询 第12页 税务机关反馈信息主要包括：

（1）通过将企业的报关单与税务机关取得海关电子信息进行对审得到“出口信息不齐情况”。这类错误可通过“反馈信息处理—税务机关反馈信息查询—出口信息不齐情况查询”如（图3-20）所示：

（图3-20）

对于系统提示有“信息不齐”的出口报关单时，首先查看是否因为报关单号录入错误引起的，如果不是，应进入“中国电子口岸出口退税子系统”进行查询，看报关单信息是否已“报送”，如果还未完成信息报送，企业应立刻补充完成出口报关单的退税联报关单与网上信息核对及报送工作，否则税务机关取不到相关信息。

（2）预审疑点反馈情况查询，对提示的疑点情况进行分析，如果是一般逻辑性错误，是由于企业录入过程中由于失误等原因而产生的错误，就进入“基础数据采集”模块里进行修改，该错误也有可能不是真正的错误而属于正常情况时，就无需调整。

3、税务机关反馈信息处理 第13页

不管税务机关反馈信息中是否有提示申报数据有错，企业都必须先撤销已申报数据，撤销以后做税务机关反馈信息处理。选择“申报数据处理—撤销已申报数据”，在“申报所属期”输入申报年月，在申报数据范围选项中选择“申报明细表数据”，如（图3-21）所示：

（图3-21）

按“确定”进行撤销。需要注意的是撤销只是将原先记录中的“R”标识给取消掉并没有删除原先录入的原始记录。

撤销预申报数据后，选择“反馈信息处理—税务机关反馈信息处理”。反馈信息处理完毕后，系统会自动对企业申报数据中信息不齐的报关单上加上“信息不齐标志”。至此“免、抵、退”税预申报工作完成。

六、重新生成明细申报数据

该步与预申报的操作相同，都是先进行“数据一致性检查”再进行“生成明细申报数据”。

七、纳税申报表采集 第14页

采集企业当月增值税纳税申报表及其附表相关数据，录入到申报系统“增值税申报表项目录入”模块中，便于系统自动生成汇总表、数据间逻辑关系的检查和审核系统基础数据的采集。选择“基础数据采集—增值税申报表项目录入”，点击“增加”键激活编辑窗口录入当月增值税纳税表，如（图3-23）所示：

（图3-23）数据项目说明：

【所属期】申报年月，由4位年份码+2位月份码构成，例如200501； 【免抵退销售额】当期免抵退出口货物销售额。按《增值税纳税申报表》第7栏“免、抵、退办法出口货物销售额”填报；

【免抵销售累计】免抵退出口货物销售额，本年累计数。按《增值税纳税申报表》第7栏“免、抵、退办法出口货物销售额”本年累计填报； 【不得抵扣税额】免抵退税不得免征和抵扣税额。按《增值税纳税申报表》附表

（二）第18栏“免抵退货物不得抵扣进项税额”填报；

【不得抵扣累计】免抵退税不得免征和抵扣税额，本年累计数。按《增值税纳税申报表》附表

（二）第18栏“免抵退货物不得抵扣进项税额”本年累计数填报； 第15页

【销项税额】按《增值税纳税申报表》第11栏“销项税额”填报； 【进项税额】按《增值税纳税申报表》第12栏“进项税额”填报； 【上期留抵税额】按《增值税纳税申报表》第13栏“上期留抵税额”填报； 【进项税额转出】按《增值税纳税申报表》第14栏“进项税额转出”填报； 【免抵退应退税额】上期的免抵退税应退税额。按《增值税纳税申报表》第15栏“免抵退货物应退税额”填报；

【检查应补税额】按《增值税纳税申报表》第16栏“按适用税率计算的纳税检查应补缴税额”填报；

【应抵扣税额】《增值税纳税申报表》第17栏“应抵扣税额合计”； 【实际抵扣税额】当应抵扣税额大于销项税额时，实际抵扣税额为销项税额，否则为应抵扣税额；按《增值税纳税申报表》第18栏“实际抵扣税额”填报；

【应纳税额】按《增值税纳税申报表》第19栏“应纳税额”填报； 【期末留抵税额】按《增值税纳税申报表》第20栏“期末留抵税额”填报； 【申报标志】空：未申报；“R”：已申报；

【审核标志】空：未审核通过；“R”：已审核通过。

录入完上述各项内容后即可按“保存”键进行保存，即可完成纳税申报表的明细数据采集工作。现行政策规定增值税纳税申报在前，免抵退税申报和审核在后，并且增值税收纳税申报采取自报方式，与免抵退正式审核结果相比可能有误差，误差的数额在当期税务机关审核确认的汇总表中体现，企业应在下期调整账务和纳税申报表。

八、“免、抵、退”税汇总表录入

把前面几个步骤采集的数据采集汇总后，根据已设置申报标识的各明细表数据自动生成的汇总申报表。该步骤必须在“生成明细申报数据”、“模拟出具进料加工免税证明”、“纳税申报表数据采集”之后进行。选择“基础数据采集—免抵退汇总表录入”点击“增加”键录入所属年月按回车，汇总表中的所有数据会自动生成如（图3-24）所示：

（图3-24）

数据生成后，检查汇总表生成的数据与明细表对应项目的数据是否一致，如果一致，按“保存”键进行保存，即完成汇总表的录入工作。如果不一致的，不能只修改汇总表，要找出对应项目的明细数据的错误原因，修改正确后，重新生成汇总表。

数据项目说明： 第16页

【所属期】申报年月，由4位年份码+2位月份码构成，例如200501； 【出口销售USD】免抵退出口货物销售额（美元）； 【出口销售RMB】免抵退出口货物销售额（人民币）；

【出口RMB累计】免抵退出口货物销售额（人民币），本年累计数； 【与纳税表差额】退税部门审核确认的“免抵退出口销售额”累计申报数减压《增值税纳税申报表》对应项目的累计数的差额；

【当期单证不齐】当期单证不齐免抵退税出口货物销售额，指当期未参与免抵退税计算的出口的货物销售额；

【当期单证齐全】当期单证齐全免抵退税出口化物销售额，指当期参与免抵退税计算的出口货物销售额； 【前期单证齐全】前期免抵退税出口货物参与当期免抵退税计算的出口货物销售额；

【前期单证收齐】前期免抵退税出口货物在当期收齐单证部分的出口货物销售额；

【前期信息收齐】前期免抵退税出口货物在当期收到电子信息部分的出口销售额；

【单证齐全销售】单证齐全免抵退税出口货物销售额=当期单证齐全+前期单证齐全；

【免税出USD】免税出口货物销售额（美元）； 【免税出口RMB】免税出口货物销售额（人民币）；

【全部出口USD】全部出口货物销售额（美元）=出口销售USD+免税出口USD； 【全部出RMB】全部出口货物销售额（美元）=出口销售RMB+免税出口RMB； 【不予免抵退】不予免抵退税出口货物销售额； 【征退税差额】免抵退税出口销售额乘征退税率之差；

【上期不免抵减】上期结转免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额； 【不予抵扣抵减】免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额；

【不免抵扣税额】免抵退税不得免征和抵扣税额。当征退税差额>上期不免抵减+不予抵扣抵减时，不免抵扣税额=征退税差额-（上期不免抵减+不予抵扣抵减）；当征退税差额≤（上期不免抵减+不予抵扣抵减）时，不免抵扣税额=0；

【不免抵扣累计】免抵退税不得免征和抵扣税额，本年累计数；

【与纳税表差额】退税部门审核确认的“免抵退税不得免征和抵扣税额”累计申报数减《增值税纳税申报表》对应项目的累计数的差额；

【结转不免抵减】结转下期免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额。当征退税差额≤上期不免抵减+不予抵扣抵减时，结转不免抵减=（上期不免抵减+不予抵扣抵减）-征退税差额；当征退税差额>（上期不免抵减+不予抵扣抵减）时，结转不免抵减=0；

【出口乘退税率】免抵退税出口销售额乘退税率； 【上期免抵抵减】上期结转免抵退税额抵减额；第17页 【免抵退税抵减】免抵退税额抵减额。第18页

【免抵退税额】当出口乘退税率>（上期免抵抵减+免抵退税抵减）时，免抵退税额=出口乘退税率-（上期免抵抵减+免抵退税抵减）；当出口乘退税率≤（上期免抵抵减+免抵退税抵减）时，免抵退税额=0；

【结转免抵抵减】结转下期免抵退税额抵减额=（上期免抵抵减+免抵退税抵减-免抵退税额；

【期末留抵税额】当期《增值税纳税申报表》期末留抵税额；

【计算期末留抵】计算退税的期末留抵税额=期末留抵税额-不免抵扣累计与纳税表差额。若期末留抵税额-不免抵扣累计与纳税表差额≤0，计算期末留抵=0；

【当期应退税额】当免抵退税额>计算期末留抵时，当期应退税额=计算期本留抵；当免抵退税额≤计算期末留抵时，当期应退税额额=免抵退税额； 【当期免抵税额】当期免抵税额=免抵退税额-当期应退税额； 【申报标志】空：未申报；“R”：已申报；

【审核标志】空：未审核通过；“R”：已审核通过。注意：

在现在使用的生产企业申报系统版本中新增了一个免抵退汇总附表，用于划分不同的数据，这个表也是自动生成的。如图所示（图3-25）。

（图3-25）

九、“免、抵、退”税正式申报 第19页

所有明细数据和汇总数据录入完后，就可以正式申报。选择“免抵退税申报—生成汇总申报数据”，如（图3-26）所示： 19

（图3-26）

输入所属期点击“确定”后，出现申报数据列表窗口，窗口中有是否备份当前系统的选项，企业都必须选“是”，即在“备份当前系统”前的空格内打“√”，然后，按“确定”，系统弹出“生成申报数据”对话框，要求录入存放路径及存放汇总申报数据的文件夹，文件夹名称按照“申报年月+hz”的规则设定，例如200501hz，如（图3-27）所示，录入完后，按“确定”，汇总数据将生成到指定的路径中。

生成完后，系统显示申报数据列表，显示此次申报生成的数据表的记录条数。

第20页

（图3-27）注意：

申报完后已申报的数据在“基础数据采集”模块里没有显示，只能在“综合数据查询”功能中才能找到，如果要更改记录内容，请先撤销申报再在录入界面修改，修改完毕后再按照以前的步骤进行申报。

十、打印申报报表

1、选择打印报表

打印向税务机关报送的各种报表，选择“免抵退税申报—打印申报报表”该打印功能为固定格式的报表打印，企业不能自行定义。在一般情况下，税务机关要求打印出口货物免抵退申报明细表，出口货物免抵退申报汇总表。打印方式分为两种：申报系统打印、excel打印，先介绍的是申报系统打印（图3-28）

（图3-28）

打印申报报表对话框中用户可以选择以下操作：

报表设置 打印预览 打印 取消

2、打印报表步骤

输入需要打印报表的所属期（此项十分重要，输入不正确会出现当前所属期无打印数据的提示），选择要打印的报表，点击“报表设置”按钮。（图3-29）

第22页

（图3-29）

（1）点击“指定报表打印机”，选择当前报表打印时所用的打印机或网络打印机；

（2）点击“请选择纸张类型”，选择打印时纸张的类型，软件所支持的报表打印纸A3、B4、US Std Fanfold（美国标准复写纸）；

（3）选择打印方式“横向”或者“纵向”；

（4）点击“保存”按钮，出现提示窗口“是否新增方案”；

（5）点击“是”，系统会在打印设置中增加一条方案。同时，企业可以点击“删除”按钮，将不需要的方案删除；

（6）点击“预览”按钮，即可将当前打印报表样式显示在屏幕上。若出现“页标头 带区太大不能放入页中”提示，企业可将打印方式“横向”“纵向”切换一下，然后点击“保存”按钮，再进行预览。第 23页

企业也可以调整报表的页边距，调整好后，同样需要点击“保存”按钮，将其方案保存。

预览没有问题，可点击“打印”将报表打印出来。报表打印完后，点击“退出”按钮。当用户打印报表时出现打印一半的情况，一定要先进行预览，看预览是否正常，如果预览不正常打印一定不正常，用户可以调整页边距，调整打印的横、纵向，再进行预览，将正常预览时的设置保存下来，以便以后打印。

另外在进行多页打印的时候如果想单独打印其中的某一页可以在报表设置中选择“从第x页至第x页”。并且选择打印份数。逐份打印和逐页打印。用户按照实际情况，可以自由选择。

3、打印到“EXCEL” 第24页

同时系统提供了一个更加方便的打印模式“EXCEL报表打印”，用户可以把所要打印的报表以Excel文本方式进行打印，具体操作方法如下：

输入需要打印的表的所属期，选中“Excel打印”，选择要打印的报表，点击“打印到Excel”按钮，如（图3-30）所示：

（图3-30）

系统会自动将打印报表以Excel文本显示，此时是打印报表前的预览状态，点击“设置”按钮，显示如（图3-31），可对打印报表的页面进行设置：

纸张大小：选择A3、B4、US Std Fanfold。方向：选择横向或纵向。24 手工调整：对表的大小、宽度等进行人工调整。点击按钮，此时用户可以移动鼠标，选择所要调整的字段或页边距，将指针置到要调整的字段或页边距上，上下或水平拖动指针，直到所有的字段都能显示出来即可。

打印报表的页面设置完毕后，请点击“打印”按钮打印报表。

（图3-31）

十一、生成出口货物冲减明细

企业的出口货物发生退运退关、转作内销征税或者对于前期单证不齐的记录，当期收齐单证后发现原申报的数据有误时（例如商品代码、金额、数量、出口日期等），执行此功能。

点击“基础数据采集—生成出口货物冲减明细”，在索引窗口中找到需做冲减的记录，编辑窗口中显示该条记录的相关内容，点击“冲减出口”按钮，出现如下窗口（图3-32）

第 25页

（图3-32）

冲减所属期为冲减数据的当月，记录操作范围可以是企业指定的该条记录，也可以是筛选条件下的所有记录，如果需做冲减的数据是“单证未收齐”的，要在“是否先收齐单证再做冲减”栏前的空格内打“√”，在单证收齐标志栏录入“BH”（未做收齐的单证发生“全额退运”或“转内销征税”的除外），然后点击“确定”，在索引窗口的最后就会产生一条金额，数量为负数，并且是单证收齐状态的记录，如（图3-33）所示：

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（图3-33）

若企业的货物发生部分退运或以前的数据录入错误，首先在“生成出口货物冲减明细”中将该条记录进行全额冲减，然后在当期的出口货物明细申报录入中，录入一条实际出口的数据。

负数冲减的具体做法：

1、对前期已收齐并办理了退税的单证，在当期发生退运或转内销征税的：进入“生成出口货物冲减明细”模块，在左边索引窗口中选择要冲减的数据，点击红字按钮“冲减出口”，即可进行冲减。（部分退运冲减仍然是先全额冲减再录入没冲减的部分）。

2、对前期单证不齐的数据，当期收齐发现错误（报关单号、核销单号错误的除外）的冲减：

（1）在向导第一步“生成出口货物冲减明细”中的左边索引窗口选择需要冲减的记录，点击“冲减出口”红色按钮，出现如（图3-32）所示的窗口，在“是否先收齐单证再做冲减”栏前勾选，在“单证收齐标志”栏录入“BH”后选“确定”。第27页

（2）在向导第一步“出口货物明细申报录入”中录入正确的数据，其中，“单证不齐标志”栏不需录入“BH”，即是单证收齐的意思。

3、对前期单证不齐的数据发生“全额退运”或“转内销征税”，不需选择“先收齐单证再做冲减”，只需做单证不齐冲减即可。

注意：

（1）自动生成冲减记录的序号都为Z000，如果当月有多条冲减记录，必须到“出口货物明细申报录入”中修改序号，否则会提示申报序号有重号，造成无法生成明细申报数据。

（2）对前期单证不齐的数据，当期收齐发现错误的，如果属于报关单号码和核销单号码的错误，不需要做冲减处理，直接在“收齐出口单证明细录入”中对应栏次修改即可。

（3）对于前期录入数据错误的冲减，在冲减之后，会出现一个报关单号对应3条记录的情况，这3条记录都是单证收齐的。而且在预申报之后，反馈信息中会出现报关单号重复，海关离岸价超过海关电子信息金额的疑点，这些疑点是由于数据冲减所致的，不用处理。

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