第一篇:关于开展银行业文明规范服务的自查报告
关于开展银行业文明规范服务的自查报告
根据安徽省银行业协会《关于对<中国银行业文明服务公约> 等文件贯彻落实情况开展检查的通知》(亳银协发【2011】19号)、《关于开展银行业文明规范服务自查工作的通知》等文件要求,我行紧紧围绕“构建和谐金融环境、塑造和谐服务形象”的主题,通过开展培训学习、宣传教育和实践活动,进一步贯彻落实《中国银行业文明服务公约》(以下简称《服务公约》)及其实施细则。争取在较短时间内提高全员对提升服务重要意义的认识,巩固以客户为中心的服务理念,现将活动开展自查情况报告如下:
一、加强组织,深入学习。
我行结合近期开展的“文明服务”活动,明确了岗位工作职责,在各级领导小组的领导和推动下,所有人员认真学习支行转发的中国银行业协会有关文件,包括:《中国银行业协会文件》(银协发201041号)、《中国银行业柜面服务规范》、《中国银行业自律公约》及实施细则、《中国银行业文明服务公约》及实施细则、《中国银行业文明规范服务工作指引》、《银行业从业人员职业操守》等,做到人人熟知,深入掌握。组织广泛的学习和业务操作技能训练,强化业务素质教育和服务能力培养,从细节着手,立足长远,从上到下规范员工服务礼仪和业务操作,通过软环境的改善,树立我行的优良服务形象。
二、检查中发现的主要问题。
1、优质文明服务工作开展得还不够平衡,虽然都能及时组织员工认真学习相关制度规定,但重视程度还不够,思想认识有待于进一步提高。
2、业务流程整合及工作效率有待进一步提高。主要是业务流程过于繁琐,业务操作环节过多,致使办理业务速度缓慢,客户等待时间长,影响了办理业务的时效。
3、大服务的理念还要进一步加强。为客户的大服务格局及理念上,还有很多需要改进、加强与提高的地方。
4、在工作环境上还需要大力改善,使工作环境能够卫生整洁。
三、下一步工作打算及措施
一是进一步巩固服务基础,突出服务规范,提高服务水平。对三声服务、双手递送服务、网点环境改善、网点物品机具摆放、便民设施投放情况进行加强监督。引导员工更加自觉把服务规范要求运用到客户服务的实际工作中,充分运用服务技巧主动关心客户、服务客户,进一步树立农合行的服务形象。
二是继续大力提高服务能力,突出服务创造效益,做到“快乐服务”。柜员用心发现客户信息,在处理业务、提供服务的同时,一些潜在中高端客户被挖掘出来,通过想客户所想,让客户得到了超过期望的服务,让柜员在为客户创造价值的同时,也真正体会到为银行为个人创造价值的快乐。
三是继续加大培训和检查力度。通过神秘人的检查反馈,录像点评、专题交流、树立标杆和服务明星示范等一系列措施,使我行服务 的规范化和标准化能够更上一层楼,将我们的服务水平共同提高到一个新高度。
一、加强组织领导,统筹安排
亳州市分行为了进一步贯彻落实《中国银行业文明服务公约》及实施细则,积极响应中国银行业协会在银行业开展文明规范服务系列活动的倡议,市分行及时成立了领导小组,组长王登山,副组长贾东升,各科室为领导小组成员。要求各农发行(部)也相应成立了领导小组,全辖农业发展银行按要求制定了活动方案。通过加强组织建设、明确分工、落实职责、强化责任,形成领导亲自抓、分管具体抓、部门配合抓、全员共同抓的良好格局,以推动文明规范服务工作健康顺利开展。践行《中国银行业文明服务公约》活动中,各县支行、农发行各科室都能把文明规范服务工作摆上重要议事日程,落实岗位责任制,精心组织,用心谋划,突出重点,狠抓落实。
二、加强宣传教育,营造环境
一方面加强对全辖农业发展银行员工开展文明规范服务活动的宣传教育,增强服务意识、服务理念和综合素质,为提升服务质量和水平打下坚实的基础。组织全体员工反复学习《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明规范服务示范单位管理办法》、《中国银行业文明规范示范单位考核标准》、《银行业从业人员职业操守》、《中国银行业自律公约》、金融法律法规、业务操作规程和金融业务知识,以及先进个人、先进单位的典型经验等有关学习教育材料,通过采取专题学习、辅导讲座、岗位培训和演讲竞赛等方式方法增强学习教育的针对
性和效果,以强化全员的思想认识和服务意识,提高员工的整体综合素质和职业道德标准,建立农业发展银行健康的企业文化。另一方面加大对行务会公众和客户的宣传教育力度,形成农业发展银行和行务会互动,争取行务会公众的理解和支持,为营造和谐金融环境提供有力的行务会保障。第三,在全辖农业发展银行全面推行规范化服务活动。要求各农发行全面推广服务用语,搞好限时服务。所有一线窗口人员要熟记会背21条“文明用语”,禁止使用89条“服务忌语”。市分行将进行不定期检查,并把检查情况通报全辖,按照《细则》中的有关规定进行处罚。逐级签订服务公约。市分行对各支行、部主任,主任对每个员工签订服务公约。对违反服务公约的,特别是经顾客举报属实的,要采取措施,或调离原岗位,或给予其它相应处罚,直到其服务水平提高后方准予上岗。市分行对此项工作实行双向考核制度。即各支行组织职工首先进行考核,市分行再进行考核,对考核不及格的要再次补考,直到完全掌握文件内容。实行监督员制度。市分行在行务会上聘请30名文明服务监督员,制定监督员奖励办法,定期不定期召开监督员座谈会,切实加强文明服务的监督管理。
三、创新服务载体,延伸内容
在工作中,我们找准文明规范服务的切入点,积极运用有效载体,大力开展文明规范服务活动,不断深化服务文化的内涵。一是以开展“文明规范服务月”活动为载体,营造农业发展银行文明规范服务的轰动效应。要认真贯彻落实《中国银行业文明服务公约》和省农发行关于开展文明规范服务活动的要求,通过以开展“构建和谐金融环境,塑造和谐服务形象”为主题的“文明规范服务月”活动,展示农业发展银行开展文明规范服务活动,提升服务形象的决心和信心。同时,以开展争创“文明单位”、“青年文明号”、“文明服务窗口”、“青年技术岗位能手”等争先创优活动为指导,形成内强素质、外树形象的良好格局,促进“文明规范服务”活动深入持久开展。二是以开展送金融产品下乡活动为载体,推介和展示农业发展银行服务支持新农村建设的宗旨和目标。农业发展银行信贷人员深入村组农户,钻进大棚,与农民谈致富,论种养,说市场,宣传金融法规,普及金融知识。积极组织开展营销宣传活动,悬挂宣传横幅、印制宣传册,设置宣传台,大力推介农业发展银行《服务公约》、《服约承诺》、业务范围、有关政策规定和农业发展银行宗旨及惠农政策,不断扩大农业发展银行的影响。同时,主动推广普及金融知识、法律法规,开展问卷调查和服务评价等活动,认真吸取客户和公众的意见和建议,为进一步改善和搞好文明规范服务提供依据。三是以开展银企座谈会活动为载体,加强沟通了解和互动。在工作中,我们以召开银企座谈会形式,邀请企业代表,党政有关领导、部门、党风行风义务监督员、行务会有关代表等部门和人员参加,向他们汇报农业发展银行开展文明规范服务、经营管理、履行职能职责和存在的问题等方面情况,以及下步开展工作的措施,并请他们就农业发展银行文明规范服务等方面存在的问题和不足提出意见和建议。通过开展银企座谈活动增强沟通了解,掌握各方面信息,面对面解惑释疑,为下步工作提出针对性的意见和措施。与此同时,开展文明规范服务活动与精神文明创建活动相结合,与企业文化建设、发展战略、业务绩效、评先评优、考评考核相结合,把文明规范服务活动渗透到各项工作之中,深化了服务文化的内涵和品质。
四、加强监督考核,促进长效机制建设
为加强长效机制建设,严格考核,努力促进文明优质服务活动制度化、规范化。我们努力抓好制度建设和落实工作,把文明规范服务工作引向深入,树立农业发展银行文明规范服务新形象。一是建立学习培训机制,为开展文明规范服务工作提供精神保障。我们牢固树立以人为本的理念, 通过落实培训学习制度,从思想认识、意识观念和业务技能等方面,加强对员工的教育学习,对从业人员职业操守、金融法律法规、业务操作技能,以及有关金融业务知识为主要内容的学习培训计划,采取办班培训、岗位培训、专题辅导、经验交流、演讲比赛等多种方式落实培训内容和计划。同时,我们加强对学习培训的组织领导,严格考勤考核,把学习培训与员工竞岗、轮岗相结合,提高质量和效果。二是建立协调机制,为开展文明规范服务提供资源保障。首先我们建立健全了部门协调配合制度,明确组织构架、任务区分和协调配合方式;其次建立健全了目标责任制,明确职能职责和考核办法。三是建立考核机制,为开展文明规范服务提供动力保障。我们把开展文明规范服务工作纳入年度考核内容,实行目标责任制管理,与业务工作同布置、同安排、同检查、同考核、同奖惩,以确保文明规范服务工作制度化、规范化,并深入持久地开展
中国农业发展银行亳州市分行
2011年9月27日
第二篇:关于开展银行业文明规范服务的自查报告
关于开展银行业文明规范服务的自查报告
根据贵州省银行业协会《关于对<中国银行业文明服务公约> 等文件贯彻落实情况开展检查的通知》(银协发【2010】41号)、《关于开展银行业文明规范服务自查工作的通知》等文件要求,我分理处紧紧围绕“构建和谐金融环境、塑造和谐服务形象”的主题,通过开展培训学习、宣传教育和实践活动,进一步贯彻落实《中国银行业文明服务公约》(以下简称《服务公约》)及其实施细则。争取在较短时间内提高全员对提升服务重要意义的认识,巩固以客户为中心的服务理念,现将活动开展自查情况报告如下:
一、加强组织,深入学习。
我分理处结合近期开展的“文明服务”活动,明确了岗位工作职责,在各级领导小组的领导和推动下,所有人员认真学习支行转发的中国银行业协会有关文件,包括:《中国银行业协会文件》(银协发201041号)、《中国银行业柜面服务规范》、《中国银行业自律公约》及实施细则、《中国银行业文明服务公约》及实施细则、《中国银行业文明规范服务工作指引》、《银行业从业人员职业操守》等,做到人人熟知,深入掌握。组织广泛的学习和业务操作技能训练,强化业务素质教育和服务能力培养,从细节着手,立足长远,从上到下规范员工服务礼仪和业务操作,通过软环境的改善,树立我行的优良服务形象。
二、检查中发现的主要问题。
1、优质文明服务工作开展得还不够平衡,虽然都能及时组织员工认真学习相关制度规定,但重视程度还不够,思想认识有待于进一步提高。
2、业务流程整合及工作效率有待进一步提高。主要是业务流程过于繁琐,业务操作环节过多,致使办理业务速度缓慢,客户等待时间长,影响了办理业务的时效。
3、大服务的理念还要进一步加强。为客户的大服务格局及理念上,还有很多需要改进、加强与提高的地方。
4、在工作环境上还需要大力改善,使工作环境能够卫生整洁。
三、下一步工作打算及措施
一是进一步巩固服务基础,突出服务规范,提高服务水平。对三声服务、双手递送服务、网点环境改善、网点物品机具摆放、便民设施投放情况进行加强监督。引导员工更加自觉把服务规范要求运用到客户服务的实际工作中,充分运用服务技巧主动关心客户、服务客户,进一步树立农合行的服务形象。
二是继续大力提高服务能力,突出服务创造效益,做到“快乐服务”。柜员用心发现客户信息,在处理业务、提供服务的同时,一些潜在中高端客户被挖掘出来,通过想客户所想,让客户得到了超过期望的服务,让柜员在为客户创造价值的同时,也真正体会到为银行为个人创造价值的快乐。
三是继续加大培训和检查力度。通过神秘人的检查反馈,录像点评、专题交流、树立标杆和服务明星示范等一系列措施,使我分理处服务的规范化和标准化能够更上一层楼,将我们的服务水平共同提高到一个新高度。
2010年6月22日
第三篇:2015银行业文明规范服务
2015银行业文明规范服务 “明星大堂经理”评选推荐报告
市银监局《关于开展2014淮安市银行业文明规范服务“明星大堂经理”评选活动的通知》下发后,0月0日上午,我行组织召开专题工作会议,认真学习领会文件精神,研究部署贯彻落实情况,制定了《关于开展XX农商银行XX支行银行业文明规范服务“明星大堂经理”评选活动的通知》文件,及时下发各营业网点,为全行上下扎实有效开展“明星大堂经理”评选活动奠定了基础。
为保证评选活动的有序进行,支行成立“银行业文明规范服务‘明星大堂经理’评选活动”领导小组,支行行长任领导小组组长,行长室成员和各网点负责人为组员,具体工作由办公室统一组织安排实施。评选活动分动员、实施评比、小结三个阶段进行。
(一)动员阶段(0月0日—0月0日)。
1、组织开展学习动员活动。一是召开网点负责人会议,学习贯彻《关于开展2014淮安市银行业文明规范服务“明星大堂经理”评选活动的通知》精神,并传达给每位员工,形成落实材料。二是成立支行“明星大堂经理”评选活动领导小组。建立“一把手”责任制,明确责任。三是结合工作实际,制定《XX农商银行XX支行银行业文明规范服务“明星大堂经理”评选活动实施方案》。四是召开全行员工动员大会,下发评选活动方案,明确活动目的,布置工作计划。
(二)实施阶段(0月0日—0月0日)
根据评选方案,支
行从以下四个方面开展此次银行业文明规范服务“明星大堂经理”评选工作。
1、制定措施,完善服务,组织开展查摆服务当中问题。每个网点都要组织员工对本单位服务当中的问题进行查找、梳理,制定整改措施。
2、组织开展学习和技能培训、比赛。(1)以《XX农商银行服务规范化标准及细则》和《XX农商银行营业网点标准化管理手册》为标准,定期组织理念培训和礼仪培训,从服务语言、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施等几个方面规范临柜人员的服务方法,促进各营业网点在服务上、管理上达到流程化、标准化,全面提升支行优质文明服务水平。(2)结合本次活动,从网点标准化建设、接待客户水平、业务办理质量等方面开展练兵,着重培养大堂经理服务能力、柜员操作技能,选拔出优秀员工参加支行现场服务竞赛。(3)为全面提升临柜人员的综合理论能力和业务技能,支行统一组织业务培训,专项技能培训,业务能手培训,每季度还各开展一次专题讲座、知识问答、技能竞赛,成绩优异的员工代表支行参加市银监局组织的“明星大堂经理”评选。
3、开展服务监督检查活动。对外公布监督电话,设立意见箱,及时妥善地处理客户投诉。针对投诉情况,支行将召开处理应急投诉事件经验交流会,对处理投诉等突发事件得当、客户满意率高的进行现场讲演,以提高全行人员的处理投诉和应对突发事件的能
力。
4、定期召开网点负责人和大堂经理服务经验交流会。交流服务管理经验;总结服务中好的想法和做法;查找服务存在的问题和不足,对共性问题,研究解决办法。
(三)总结评比阶段(0月0日—0月0日)。在此次活动中,我行评出服务优秀网点两个、服务标兵两人、明星大堂经理两名。活动领导小组决定由王小梅同志代表我行参加市银监局组织的“明星大堂经理”评选。
我支行通过组织这次银行业文明规范服务“明星大堂经理”评选活动,不仅增强了支行员工的服务意识,还引导支行员工树立了“服务塑造品牌、品牌提升价值”的理念,激励支行员工不断提升服务技能,并深刻认识到了文明规范服务的重要性,将文明规范服务作为一种意识来培养,养成良好的工作作风,在平时工作中将文明规范服务落实到实处,自觉做到文明服务、规范操作、踏踏实实地做好每一项工作,进一步促使我支行员工的整体服务意识和服务水平地显著提高。
第四篇:银行业文明服务规范(新版)
银行业文明服务规范
一、规范服务环境。服务环境应做到分区合理,设施齐全,美观舒适,干净整洁,标识清晰,业务宣传到位,公告、提示准确,服务承诺和收费标准公开、明确。
二、规范服务礼仪。服务岗位人员应按照规范礼仪标准为客户提供服务,仪容、仪表得体大方,服务语言热情、亲切、灵活,使用恰当;迎、送客户态度和蔼,让客户满意。
三、规范服务行为。服务岗位人员应认真践行职业操守,按照岗位规范要求办理业务,做到准确、安全、快捷。
四、规范服务技能。服务岗位人员应熟悉各项服务规程,全面掌握业务操作技能,熟练操作有关机具设备;努力学业务、连技能,提高服务综合素质。
五、规范业务操作。服务岗位人员应自觉维护各项服务管理制度严肃性,严格按照操作规程办理业务,全面控制操作风险。
六、规范档案管理。及时收集、整理服务管理制度、规范标准、考核办法、培训宣传、竞赛评优、奖励和处罚记录等文字、数据、影像资料,分类归档,规范管理,有效利用。
七、倡导经营机构设立绿色服务通道,为特殊客户群体提供必要的便民服务场所和安全保障设施;特殊岗位根据业务需要应掌握特殊服务技能,逐步实现无障碍服务。
八、经营机构应建立客户服务应急处理机制,健全完善应急处理预案。出现服务突发事件迅速启动紧急处理程序,快速妥善处理,就是恢复正常营业秩序,维护良好社会形象。
九、经营机构应做好反假币的宣传工作,培养客户识别假币的能力。柜台外必须配置有效的验钞设备,方便客户验钞;处理假钞时要遵守有关规定,耐心、细致地做好解释工作。
十、根据市场和客户需求,创新服务内容、服务形式和服务手段,为客户提供全方位服务;拓宽服务渠道和空间,提高服务层次;创新管理方式,逐步延伸和扩大服务管理范围;在防范操作风险前提下,科学、合理进行业务操作系统升级和服务流程再造,简化业务办理程序,不断提高服务效率。
十一、积极参与文明规范服务竞赛活动,树立先进典型,培育行业服务品牌,以点带面推动银行业服务工作开展。
十二、依据法律法规和行规行约,制定、完善各项服务管理制度和质量标准体系,规范服务行为和工作流程,强化自律约束,提升整体服务水平。
第五篇:银行业文明规范服务示范标准
银行业文明规范服务示范标准
1、服务环境规范
1、会员单位营业网点应按各行(社)统一、规范的形象标准设置行(社)标、行(社)名、行(社)徽、门楣招牌等形象标识。
2、会员单位标识牌、营业网点名称标牌、营业时间牌等应有序排列,使用的字体、颜色、比例必须协调,规范保持整洁。
3、营业厅内环境整洁,卫生状况良好,光线充足,空气清新,温度适宜,绿色植物长青长绿。
4、各类服务设施、机具、自助设备等,使用正常,维护管理及时。
5、营业厅内各类单据、凭条摆放整齐无空缺,宣传材料张贴有序,宣传内容符合有关规定,无损毁贬低他行或误导客户的内容。
6、配备具有防伪功能的点(验)钞机,且正常使用,点(验)钞无误。
7、公布利率及有关产品服务价格。
8、员工工作台干净整洁,无印泥渍,各种物品放置整齐有序。
9、设置便于客户监督、与当班员工相符的服务监督牌(员工牌)、客户意见簿。
10、为客户提供必要的便民服务区域和设施。
11、设置有一米线或相当功能的设施,保证客户在办理业务时相关信息安全保密。
12、在营业厅设置有大堂经理或咨询引导功能的岗位,负责解答客户疑问,业务熟练,形象端庄,态度和蔼。
2、服务礼仪规范
1、员工仪表整洁,按要求统一着装,穿着得体。
2、员工仪容端庄、干净、整洁、大方。
3、员工精神饱满,精力集中,训练有素。
4、员工举止大方礼貌、亲和友善、开展微笑服务。
5、员工接待客户用语文明规范,语调、音量适中,语气平和,语言谦和,称谓得体,语意明确,用语贴切,表达清楚,做到来有迎声、问有答声、走有送声。
6、员工站立行走仪态得体,不在办公区内跑跳喧哗。
7、员工接待客户提倡使用普通话。
3、服务行为规范
1、接待客户受理业务实行首问负责制,做到亲切、自然。
2、按一定程序接待客户,做到先外后内。
3、办理业务精力集中,做到准确、安全、快捷。
4、按规定的时间营业,做到满点服务。
5、营业部时间员工不得拒办业务,不得做与业务无关的事情,中断办理业务时应告知客户。
6、诚恳接受客户的批评,严禁强调客观,强辞夺理,与客户争吵。
7、虚心听取客户意见、建议,对客户意见簿的留言要及时答复,认真解决所反映问题。
8、上岗不许吸烟,严禁酒后上岗。
9、严格执行假币收缴和残币兑换制度,上缴分金库无假币差错。(每出现一张假币扣一分,扣完5分即止,无负分)
10、严禁其它不良行为,避免引起客户反感和不满。
4、服务技能规范
1、员工熟悉业务操作规程,熟练掌握各项服务技能。
2、采取不同形式组织员工开展服务规范培训。
3、定期组织员工开展岗位技术练兵活动。
4、员工根据不同岗位要求,必须持证上岗。
5、员工熟练操作与岗位有关的各种机具设备。
6、涉外服务窗口,员工应具有基本的外语会话、交流能力。
5、检查监督规范
1、营业网点工作计划中,有提高服务质量的具体目标要求和保障措施。
2、营业网点负责人有明确的文明服务管理职责要求。
3、营业网点每月至少组织一次文明质量自查,有详细的检查记录和报告。
4、营业网点影像资料保存完整,不得缺漏,使之在保存期内柯随时调阅,以便检查。
5、对自查和各层面检查整改意见的落实,要有具体的整改措施及整改结果。
6、营业场所要公开监督投诉电话号码和服务热线,确保畅通。
7、及时妥善处理客户投诉。
8、较好地完成上级行下达的各项经营业务计划。