出口退税备案要求[大全5篇]

第一篇：出口退税备案要求

出口退税单证备案

友情提醒

为帮助企业更好地进行出口货物退（免）税单证备案，通过提醒减少企业因未按规定退（免）税备案单证带来的退（免）税损失，根据国税发[2005]第199号、财税[2012]39号、国家税务总局公告【2012】24号、国家税务总局公告2013年第12号、国家税务总局公告2013年第65号等文件精神，现按出口退（免）税单证备案资料和时限要求、未按规定备案适用免税政策、虚假备案与备案内容不符适用征税政策、出口单证中商品名称、数量、金额等内容与进口国的进口报关数据不符的暂不办理退（免）税以及未按规定备案和虚假备案的法律后果等方面予以归纳，便于各出口企业参照执行。

各出口企业应按文件规定予以备案，税务机关将对各出口企业单证备案情况不定期予以组织检查。如自行发现未按规定进行单证备案的，各出口企业应自行进行免税申报或纳税处理，对不符合退（免）税申报条件的，不得申请退（免）税。

二O一四年九月 出口退（免）税备案单证管理要求

一、出口备案单证时限和资料要求

出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

1．外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；

2．出口货物装货单；

3．出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。

若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。

国家税务总局【2012】24号公告第八条

（四）以下出口货物劳务应按照下列规定留存备查合法有效的进

（一）出口企业或其他单位从依法拍卖单位购买货物出口

（二）通过合并、分立、重组改制等资产重组方式设立的出口企业或其他单位，出口重组前的企业无偿划转的货物，将资产重组文件、无偿划转的证明材料留存备查。

2013年第65号第九条

二、未按规定进行单证备案适用免税政策

出口企业或其他单位未按规定进行单证备案（因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外）的出口货物，不得申报退（免）税，适用免税政策。已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报。

——国家税务总局公告2013年第12号

三、虚假和不符的备案单证适用增值税征税政策 出口企业和其他单位提供虚假备案单证的货物适用增值税征税政策。

——财税[2012]39号

以下情况适用增值税征税政策。查实属于偷骗税的，应按相应的规定处理：

（1）提供的增值税专用发票上的货物名称、数量与供货企业的发货单、出库单及相关国内运输单据等凭证上的相关内容不符，数量属合理损溢的除外；

（2）出口货物报关单上的商品名称、数量、重量与出口运输单据载明的不符，数量、重量属合理损溢的除外；（3）出口货物的提单或运单等备案单证为伪造、虚假；

——国家税务总局公告2013年第12号

四、备案单证内容不符暂不办理退税

主管税务机关发现出口企业或其他单位的出口业务有出口货物报关单、出口发票、海运提单等出口单证的商品名称、数量、金额等内容与进口国家（或地区）的进口报关数据不符的，该笔出口业务暂不办理出口退（免）税。已办理的，主管税务机关可按照所涉及的退税额对该企业其他已审核通过的应退税款暂缓办理出口退（免）税，无其他应退税款或应退税款小于所涉及退税额的，可由出口企业提供差额部分的担保。待税务机关核实排除相应疑点后，方可办理退（免）税或解除担保。

——国家税务总局公告2013年第12号

五、未按规定备案和虚假备案的法律后果

出口企业和其他单位未按规定装订、存放和保管备案单证的，主管税务机关应按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定予以处罚。

出口企业提供虚假备案单证的，主管税务机关应按照《中华人民共和国税收征收管理法》第七十条的规定处罚。

——国家税务总局公告2012年第24号

第二篇：出口货物退税备案

出口货物退（免）税相关证明管理

发布时间： 2008-5-26阅读：223次字体：［大 中 小］

(一)工作规范

出口企业向主管退税机关进出口税收管理岗提出申请，相应提供以下资料，进出口税收管理岗按规定审核，报主管局长审批后，予以开具相关证明。

1、生产企业进料加工贸易免税证明

（1）登记备案

出口企业在向海关申请办理进料加工进口手续前，持商务部门批准的《加工贸易业务批准证》及有关清单、《进料加工登记手册》和下列资料，向主管退税机关进出口税收管理岗申报办理备案签章手续。

①进料加工贸易合同；

②《生产企业进料加工登记申报表》及电子数据；

③其他资料。

（2）证明开具

出口企业持下列资料向主管退税机关办理进料加工贸易免税证明：

①申报系统生成的《生产企业进料加工进口料件申报明细表》及电子数据；②进口料件的进口报关单；

③进口合同原件；

④其他资料。

（3）业务核销

出口企业持下列资料向主管退税机关办理业务核销：

①申报系统生成的《生产企业进料加工期海关登记手册核销申请表》及电子数据；

②向海关办理核销的、记有全部记录的《进料加工登记手册》复印件；③间接出口货物的报关单复印件；

④其他资料。

2、外（工）贸企业进料加工贸易免税证明

（1）申报系统生成的《进料加工贸易免税申请表》及电子数据；

（2）海关进料加工手册及进料登记部分复印件；

（3）进口料件及出口货物报关单；

（4）海关代征进口料件增值税完税凭证原件及复印件；

（5）其他资料。

3、来料加工贸易免税证明

（1）申报系统生成的来料加工贸易申请表及电子数据；

（2）来料加工的进口货物报关单；

（3）《来料加工登记手册》；

（4）委托加工合同（外贸企业提供）；

（5）其他资料。

4、来料加工贸易免税核销证明

（1）申报系统生成的来料加工贸易免税核销申请表及电子数据；

（2）来料加工的出口货物报关单；

（3）出口收汇核销单；

（4）进、出口合同；

（5）海关已核销的《来料加工登记手册》；

（6）其他资料。

5、补办出口货物报关单证明

（1）申报系统生成的《关于申请出具（补办出口货物报关单证明）的报告》及电子数据；

（2）出口货物报关单联次未全部丢失的，应提供其他联次的出口货物报关单；

（3）出口收汇核销单；

（4）运单或提货单及出口发票；

（5）其他资料。

6、补办出口收汇核销单证明

（1）申报系统生成的《关于申请出具（补办出口收汇核销证明）的报告》及电子数据；

（2）出口货物报关单（出口退税联）；

（3）出口外销发票；

（4）其他资料。

7、代理出口未退税证明

（1）申报系统生成的《关于申请出具（代理出口未退税证明）的报告及电子数据；

（2）出口货物报关单（出口退税联）；

（3）出口收汇核销单（出口退税专用）；

（4）出口货物外销发票；

（5）其他资料。

8、补办代理出口货物证明

（1）申报系统生成的《关于申请出具（代理出口证明）的报告》及电子数据；

（2）已办理代理证明的出口报关单（出口退税联）；

（3）代理出口协议；

（4）出口货物外销发票；

（5）其他资料。

9、出口货物退运已补税证明

（1）申报系统生成的企业申请报告及电子数据；

（2）出口货物报关单（出口退税联）；

（3）出口收汇核销单（出口退税专用）；

（4）出口货物外销发票；

（5）其他资料。

10、出口货物转内销证明

（1）申报系统生成的企业办理证明申请及电子数据；

（2）销售货物的增值税专用发票；

（3）退运已补税证明企业留存联原件及复印件（退运货物转内销）；

（4）进货分批申报单企业留存联原件及复印件（分批结余货物转内销）；

（5）其他资料。

第三篇：出口退税单证备案的规定

出口退税单证备案的规定

出口退税单证备案的规定

（一）、备案资料。

1、出口企业须备案的资料：第一张出口货物报关单复印件；第二张出口货物明细清单；第三张出口货物装货单（装货单又称为“关单”）。第四张出口货物运输单据。海运出具“海运提单”，航空运输、铁路运输和邮政运输出具“运单”。第五张外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同），（注：以上资料不能造假）。（以下简称五种资料）。

2、上述五种资料是复印件的要填写“与原件相符”、“ 经办人签字”、“ 签字日期”和“加盖企业公章”。

3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。

4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。

（二）、保管要求。

1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。

2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。

3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。

（三）、装订要求。

按月用线装订成册。并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。

（四）、关于出口货物装货单。

装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。只有经 海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。备案的装货单必须要有海关签章。

1、装货单与装箱单的区别。装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交 付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。是船、箱、货结合的最初原始资料，是出口集装箱运输后续单证缮制的依据，是集装箱运输过程中十分重要的业务单证。装箱单既有货运公司的统一格式也有企业 自行制作。而装货单是经海关认可并签章的关单，具有法律效力。

2、关于铁路或公路运输出口货物的装货单。一般情况下有海关签发的装货单。若海关不签发装货单，出口企业可凭盖有运输代理单位公章和出口海关验讫章的出口货物入库单暂时代替。

3、空运装货单问题。空运一般情况下没有装货单。企业可凭航空运输总单（签有海关放行章）和进仓单暂时备案。

第四篇：出口退税备案单证详解

出口退税备案单证详解

科普篇NO.1

什么是出口退税备案单证?

出口退税备案单证是出口企业在出口业务流程的关键环节形成的凭证，是企业向税务机关证明其业务真实性、还原货物流的重要资料，备案单证在向税务机关申报出口退税时不需要提供，但必须按规定留存企业备查，税务机关在日常检查、调查评估、函调时会进行调阅，企业有违反规定的情形，将会导致比较严重的后果，所以企业应重视对备案单证的管理，将其作为企业出口退税内部风险控制的重要内容。

一、备案单证内容

正所谓，千言万语不如一幅图!直接整干货!

解析： 1.外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等

该合同是指国内出卖人转移标的物的所有权于国内买受人，买受人支付价款的合同。

2.出口货物装货单

装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方(或陆路运输单位)交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。只有经海关签章后的装货单，船方(或陆路运输单位)才能收货装船、装车等。

考虑到出口企业难以取得签章的“出口货物装货单”，在实际工作中只要出口企业备案的“出口货物装货单”是上述的含义，可不需要海关签章。

3.出口货物运输单据(包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证)

“海运提单”、“运单”或收据都属于运输单据。除海上运输称做“海运提单”外，其它运输方式，称做“运单”或收据。

科普篇NO.2 什么是海运提单?

海运提单是承运人或其代理人收到货物后签发给托运人的，允诺将该批货物运至指定目的港交付给收货人的一张书面凭证。每份正本提单的效力是同等的，只要其中一份凭以提货，其他各份立即失效。它是国际运输中十分重要的单据，也是买卖双方货物交接、货款结算最基本的单据。

科普篇NO.3 什么是航空提单?

航空运单是托运人和承运人之间就航空运输货物运输所订立的运输契约，是承运人出具的货物收据，不是货物所有权的凭证，不能转让流通。

科普篇NO.4 什么是铁路运单?

铁路运单是铁路部门与货主之间缔结的运输契约，不代表货物所有权，不能流通转让，不能凭以提取货物;其中的“货物交付单”随同货物至到站，并留存到达站;其中的“运单正本”、“货物到达通知单”联次随同货物至到站，和货物一同交给收货人;该单上面载出口合同号。

科普篇NO.5

什么是货物承运收据?

货物承运收据也是托运人和承运人之间订立的运输契约，是我国内地运往港澳地区货物所使用的一种运输单据，是承运人出具的货物收据，上面载有出口发票号、出口合同号;其中的“收货人签收”由收货人在提货时签收，表明已收到货物。

科普篇NO.6 什么是邮政收据?

邮政收据是货物收据，是收件人凭以提取邮件的凭证。

提醒篇：

如由出口企业负担国内运输费用，则出口货物运输单据还应包括出口企业承付运费的国内运输单证。

亲，您可千万不要忘记哟!注意：

若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。

二、电子数据或无纸化单证的两种备案形式

第一种形式：

对于出口企业没有签订书面购销合同，而订立的是电子合同、口头合同等无纸化合同，凡符合我国《合同法》规定的，出口企业将电子合同打印、口头合同由出口企业经办人书面记录口头合同内容并签字声明记录内容与事实相符，加盖企业公章后备案。

对于其他单证的备案，如国家有关行政部门采取了无纸化管理办法使出口企业无法取得纸质单证等情况，出口企业可采取将有关电子数据打印成纸质单证加盖企业公章并签字声明打印单证与原电子数据一致的方式予以备案。

第二种形式：

除口头合同外，对于出口企业订立的电子购销合同、国家有关行政部门采取无纸化管理的单证以及企业自制电子单证等，出口企业可提出书面申请并经主管税务机关批准后，可以采用电子单证备案管理，即以电子数据的方式备案有关单证。出口企业应保证电子单证备案的真实性，定期将有关电子数据进行备份，在税务机关按规定调取备案单证时，应按税务机关要求如实提供电子数据或将电子数据打印并加盖企业公章的纸制单证。

三、不需要备案单证的出口业务

有木有不需要备案单证的出口业务呢?YES!

视同出口货物、对外提供修理修配劳务，采购国产设备退税等没有货物出口的特殊退税政策业务，不实行备案单证管理。

四、备案单证要求

亲，快来比比看，您有没有按要求做呢?

1.出口企业应在申报出口退(免)税后15日内，将所申报退(免)税货物的备案单证，按申报退(免)税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

2.除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

五、违反规定的后续管理及处罚

1.未按规定进行单证备案(因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外)的出口货物，不得申报退(免)税，适用免税政策。已申报并办理退税的，应缴回或做冲减处理。

2.出口货物的提单或运单等备案单证为伪造、虚假，适用增值税征税政策。查实属于偷骗税的，按相应的规定处理。

3.出口企业按规定向国家商检、海关、外汇管理等对出口货物相关事项实施监管核查部门报送的资料中，属于申报出口退(免)税规定的凭证资料及备案单证的，如果上述部门或主管税务机关发现为虚假或其内容不实的，其对应的出口货物不适用增值税退(免)税和免税政策，适用增值税征税政策。查实属于偷骗税的按照相应的规定处理。

贴士篇 亲，您知道吗?

能主动配合国税机关实施出口退(免)税管理，能按规定收集、装订、存放出口退税凭证及备案单证，是一类企业评定的重要条件之一。

第五篇：出口退税（推荐）

核销单的申领资料：1.介绍信。2.申请书。3.外销合同。4.操作员卡。（第一次申领需要，第二次仅需写一份申请书即可）（去外汇管理局申领核销单的前提是在中国电子口岸先网上申请,申领成功后，去外管局领取纸质核销单。领完核销单进入出口收汇/口岸备案中进行口岸备案，备案成功后去海关报关，货物出口海关打印出报关单后进入出口收汇/企业交单中输入核销单号码查找出该核销单及对应的报关单，然后进行交单，交单成功后5天左右去外管局核销，交单同时也可以进入出口退税/数据报送中做报送，报送成功后5天左右可以去国税办退税。）

核销单网上备案：在货物报关前，需在网上进行电子备案，即出口口岸的备案。这是一般出口在电子口岸基本的操作流程。

外汇管理局核销

去外管局核销之前需做的事情：首先要进入电子口岸的出口收汇栏，将核销单号进行企业交单。（电子口岸---出口收汇----企业交单----交单）

需要向外管局提供的资料1）核销登记表（从外管局领取，需加盖我公司公章）。2）核销单.3）报关单（核销联）4）银行水单（核销联）。（银行水单领取步骤：A.银行通知我公司水单已到。B.领取水单。C.水单申报，一般情况下，在水单拿来后，3天内进行申报，即进入“国际收支系统”，制作、传输、向中行申报。

出口退税（90天内必须申报，逾期不予申报退税）

去办理出口退税之前需做的事情：首先要进入电子口岸的出口退税栏，将报关单预录入单号进行报送。（电子口岸---出口退税----数据报送----查询报送---报送）进入出口退税申报系统。需要提供的资料如下：先到国税局领装订封面，然后将需要的下列资料按顺序装订好： A.出口货物报关单出口退税联。B.已盖有核销单，办完核销手续的出口收汇核销单。C.已认证的增值税发票。D.出口发票 供国税局查询的资料如下：A.内购合同。B.明细单。C.出口货物装货单。D.运输单据