第一篇:银村镇银行做好客户个人金融信息保护工作的自查报告[精选]
银村镇银行做好客户个人金融信息保护工作的自查报告
中国人民银行##支行:
我行于5月8日接到您行下发的《转发<中国人民银行关于金融机构进一步做好客户个人金融信息保护工作的通知>(银发【##】80号》。为了更好的掌握我行此项工作的开展情况及存在的不足,我行责成风险管理部对我行客户个人金融信息保护工作进行了自查。结合我行对个人金融信息的收集、保护及使用等情况,于##年5月14日进行了认真梳理和排查,现就对个人金融信息的收集、保护及使用等情况汇报如下:
一、及时宣传、组织学习
我行在收文后按照陈行长签发拟办意见,一方面在5月12日职工周例会上,组织全体员工学习该文件,并结合最近社会上发生的相关案件,在全行范围内宣传落实文件精神;另一方面,对于客户个人金融信息信息采集前台部门,要求加强学习,充分让员工深刻领会个人金融信息保护工作的重要性。
二、开展客户信息保护自查,切实防范客户信息泄露风险
我行为实事求是做好客户个人金融信息保护自查工作,由营
业部牵头,联合客户部对存款客户信息及贷款客户信息资料管理进行自查。
1、要求前台窗口员工对客户信息查询必须出具实名证件并进行照片比对;
2、对客户提供资料及填写客户信息表格及时装订入档保管,不得随意摆放;
3、对营业厅内客户填写的客户信息废表或作废的身份证件复印件,要求大堂经理要及时清理并碎掉,以免一些有作案动机的不法分子有可趁之机。
4、强调员工工作以外言行举止,防止在日常生活闲谈中无意识泄露客户信息。
三、我行开业之初,首先是健全和规范相关内控制度建设,建立了各部门岗位职责,针对个人金融信息的收集、保护及使用等工作主要由前台部门负责,具体落实到谁接待的客户谁负责保管个人金融信息,并制订相应的工作流程。
四、我行于##年3月28日试营业,在开办存贷款业务时,尚未接通中国人民银行征信系统、支付管理系统获取个人金融信
息,在办理贷款业务时我行获取个人金融信息的主要渠道是客户本人在我行出具的《借款人信用状况声明》,交到我行工作人员手里,工作人员再进行信用记录的分析及对该声明的保管工作。
五、我行针对个人金融信息的保管责任落实到人,谁接待的客户谁负责对其提供的个人金融信息的进行保管,最后随贷款档案装订成册,移交专职档案员进行保管。
六、我行对个人金融信息的收集及保管工作进行了排查,在收集个人金融信息时,均做到合规、合法原则。
七、前台部门及时成立了培训领导机构,对培训时间、培训内容、培训方式作了具体的规定,对学习培训人员进行了考核,建立了考核记录簿;
八、客户个人金融信息保护工作有记录、个人有学习笔记;
我行在收集和保管客户个人金融信息中不存在下列行为:
(一)、出售个人金融信息;
(二)、向本金融机构以外的其他机构和个人提供个人金融信息;
(三)、在个人提出反对的情况下,将个人金融信息用于产生该信息以外的本金融机构其他营销活动。
我行在自查中虽然没有发现有客户个人金融信息泄露的情况发生,但其他商业银行暴露的案件也为我们敲响了警钟。我行将会在以后的工作当中严格执行相关规章制度,及时发现风险隐患,切实做好客户金融信息保护,保证##银村镇银行有序健康发展。
##银村镇银行
五月十六日
第二篇:客户个人金融信息保护工作自查报告
关于做好客户个人金融信息保护工作
自查报告
中国人民银行长春中心支行:
根据人民银行长春中心支行《转发<中国人民银行关于金融机构进一步做好客户个人金融信息保护工作的通知>》(长银发[2012]65号)要求,我行成立了领导小组,对本单位个人金融信息保护工作规贯彻落实情况进行自查,现将自查情况汇报如下:
一、组织领导
为确保本次自查工作有效开展,特成立自查领导小组。组 长:。副组长:。成 员:。
二、自查时间
2012年5月2日—2012年5月15日
三、自查内容
个人金融信息保护工作相关法律法规贯彻落实情况、本机构相关内控制度、信息安全防范技术措施的制定和实施情况、员工的培训教育情况。
四、自查结果
(一)个人金融信息保护工作相关法律法规贯彻落实情
况
能够进行个人信息查询的相关岗位工作人员及业务主管都能够熟悉相关金融信息查询的有关规定,深刻了解法律法规、制度办法,有较强的法律意识、安全意识和责任意识,能够自觉进行个人金融信息保护工作,有效规避业务风险。
(二)本机构相关内控制度、信息安全防范技术措施的制定和实施情况
1.总行制定了《长春农村商业银行股份有限公司个人征信业务管理暂行规定》、《长春农村商业银行股份有限公司个人信用基础信息数据库查询使用管理实施细则》、《长春农村商业银行股份有限公司个人信用信息基础数据库操作规程》、《长春农村商业银行股份有限公司个人信用报告异议信息处理管理暂行办法》、《长春农村商业股份有限公司反洗钱保密业务制度》、《长春农村商业银行股份有限公司金融机构大额交易和可疑交易报告制度》、《长春农村商业银行股份有限公司金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存制度》、《长春农村商业银行股份有限公司反洗钱业务操作规程》等10余项相关制度。
2.总行拟对个人金融信息管理和使用的检查制度、数据库管理员操作规章制度及报告制度等相关内控制度进行逐步完善,并按照制度要求定期检查。对各支行个人金融信息采集、查询的授权、管理等方面进行不定期抽查,发现问题能够及时整改。
3.我行原有的综合业务处理系统对个人金融信息的查
询有权限设置但没有业务人员查询过程的痕迹保留,不便于事后追溯问题责任人。由于我行正在研发新的综合业务操作系统,业务管理人员已经根据相关的文件要求对新系统提出了保留查询痕迹的需求。
(三)员工的培训教育情况
通过对业务主管的专题培训,使业务主管对个人金融信息管理、使用的法律法规及制度办法有了深刻、透彻的了解。业务主管对支行员工进行了全面系统的二级培训,使相关岗位的工作人员都能够深入了解相关制度及业务操作,为有效规避业务风险奠定基础。
在人民银行长春中心支行的指导下,长春农村商业银行积极部署,完成了本次自查工作。在今后的工作中会严格按照法律、法规和人民银行的各项规章制度办理,使我行的个人金融信息保护工作更加规范、合理。
二○一二年五月十六日
第三篇:银行进一步做好客户个人金融信息保护工作实施方案
**银行进一步做好客户个人金融信息保护工
作实施方案
为了进一步强化本行个人金融信息保护工作,保护金融消费者合法权益,维护金融稳定,根据中国人民银行****支行《转发<中国人民银行关于金融机构进一步做好客户个人金融信息保护工作的通知>》(银发〔***〕**号)要求,结合我行实际情况特制定本方案。
一、组织实施
(一)成立组织、加强领导。
为切实抓好客户个人金融信息保护工作,长春农商银行成立信息保护工作小组,负责客户个人信息保护工作人员培训、日常工作管理、监督、实施、报告及检查等相关事宜。
组 长: 副组长: 成 员:
(二)明确责任、抓好落实。
工作小组成员要根据部门职责制定计划、履职尽责、全面落实,做好管理监督工作。各成员要做到相互协调、沟通通畅,促进工作顺利进行、得到显著效果。
二、组织培训
总行通过电话会议专门对支行人员进行培训,以便支行人员熟悉掌握客户个人金融信息保护工作的目的、依据、有关政策意图及原则、方法、步骤等。
(一)培训时间:*****
(二)培训内容:《中国人民银行关于金融机构进一步做好客户个人金融信息保护工作的通知》(银发〔****〕***号)、《转发<中国人民银行关于金融机构进一步做好客户个人金融信息保护工作的通知>》(银发〔***〕***号)、《中国人民银行关于银行业金融机构做好个人金融信息保护工作的通知》(银发〔***〕***号)等文件精神。
(三)培训目标:要求每名一线工作人员都能掌握客户个人金融信息保护工作的政策法律依据,并能按照相关要求解答客户的问题。
三、完善机制,明确责任
(一)明确部门相关责任。
零售业务部主要负责制定本项工作的开展方案、组织培训、汇总支行上报的泄漏或滥用个人金融信息等问题并及时上报总行及对个人金融信息保护工作的日常管理等;
风险管理部主要负责制定及完善个人征信业务和个人信用基础信息数据库查询使用的管理制度和操作规程、个人信用报告异议信息处理制度,规范个人金融信息的采集、查询、贷后管理和异议处理等操作流程,确保个人信用报告的安全合法使用。
信息科技部主要负责查询权限、密钥等金融信息安全管理、完善数据库管理员操作规章制度、加强客户个人金融信息存储介质管理等;
内审部主要负责对支行个人金融信息采集、查询的授权和
管理等方面的定期和不定期检查;
贷款执行部主要负责对个人贷款贷后资料信息档案的管理及相关管理制度的制定和完善。
企业文化办公室主要负责对外受理电话的接听、提出异议处理申请或投诉的消费者的接待等;
各支行要指定专人参加培训,并在培训后将相关文件要求传达到支行的每位员工,发生异议或投诉事件时及时上报总行零售业务部。
(二)完善个人金融信息投诉与异议申请处理机制,明确相关部门异议处理工作职责、流程,制定《长春农村商业银行个人金融信息投诉与异议处理预案》,对外公布受理电话*******。
(三)各相关部门在*****年底之前建立完善各项相关的规章制度、管理办法。
四、建立核实工作报告制度
(一)制定逐级上报制度。
对工作中发现的泄漏和滥用个人金融信息等事关侵害金融消费者合法权益的问题,应在五个工作日内向总行零售业务部报告,总行零售业务部在两个工作日内向人民银行长春中心支行报告。
(二)制定重大事件上报制度。
涉及金融机构重大事项的,同时报当地人民银行重大事项报告主管部门。
五、加大监管力度,组织自查验收
根据培训内容及文件要求,对本行贯彻落实个人金融信息保护相关法律法规、规章文件;内控制度;信息安全防范技术措施的制定和实施及员工的二级培训等方面进行自查。形成书面自查报告于****年**月***日之前上报人民银行****中心支行。
二〇****年***月***日
第四篇:银行个人金融信息保护工作自查报告
银行个人金融信息保护工作自查报告
中国人民银行:
为进一步强化银行业金融机构个人金融信息保护工作,保护金融消费者合法权益,维护金融稳定,根据《中华人民共和国商业银行法》、《个人存款账户实名制规定》、《个人信用信息基础数据库管理暂行办法》(中国人民银行令[2005]第3号发布)、《中国人民银行关于银行业金融机构做好个人金融信息保护工作的通知》(银发[2011]17号)等法律、法规、规章和规范性文件的规定,对我行个人金融信息保护工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、恪守法律,严遵法规。
认真汇总相关方面的法律法规及规范性文件,使我行客户个人金融信息方面的工作做到有法可依。能够做到依法合规收集、保存、使用和对外提供个人金融信息,不违规对外出售或提供客户个人金融信息。
二、组织培训,加强学习。
重视客户个人金融信息保护工作,充分认识保护个人金融信息的重要性。将相关法律法规纳入培训范围,由综合管理部负责牵头办理,汇总法律法规知识,形成题库,组织学习并考试;由营业部组织前台柜员进行学习,提高员工的自律性,让直接接触客户信息的他们能够充分认识到保护客户个人金融信息是我行的法定义务,了解客户信息泄露的恶劣影响及严重后果。
通过系统学习,全方面地提高员工对相关法律、法规、知识的了解。明确个人金融信息泄露和滥用对本机构及员工个人带来的法律后果。
三、加强制度建设,落实内控制度。
通过对相关法律法规学习,制定适合我行的相关制度。完善本机构已有的内控制度,强化各部门、各岗位和人员在客户个人金融信息保护方面的责任,堵塞漏洞,完善内部监督和责任追究机制。
四、提高防范意识,降低风险隐患。
在技术层面提高防范意识,严格各相关系统的权限管理,出台权限设置管理办法,完善信息安全的防范措施,有效降低个人金融信息被盗的风险。关注员工的异常思想动态,通过员工走访,了解员工八小时外的生活状态,能够及时防范风险。
通过对此次客户个人金融信息保护工作的自查,使员工充分认识到保护好客户个人信息的重要性。完善相关方面的制度,将此项工作做为常态工作进行,做好后续工作。
第五篇:银行个人金融信息保护工作自查报告
银行个人金融信息保护工作自查报告
中国人民银行:
为进一步强化银行业金融机构个人金融信息保护工作,保护金融消费者合法权益,维护金融稳定,根据《中华人民共和国商业银行法》、《个人存款账户实名制规定》、《个人信用信息基础数据库管理暂行办法》(中国人民银行令[2005]第3号发布)、《中国人民银行关于银行业金融机构做好个人金融信息保护工作的通知》(银发[2011]17号)等法律、法规、规章和规范性文件的规定,对我行个人金融信息保护工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、恪守法律,严遵法规。
认真汇总相关方面的法律法规及规范性文件,使我行客户个人金融信息方面的工作做到有法可依。能够做到依法合规收集、保存、使用和对外提供个人金融信息,不违规对外出售或提供客户个人金融信息。
二、组织培训,加强学习。
重视客户个人金融信息保护工作,充分认识保护个人金融信息的重要性。将相关法律法规纳入培训范围,由综合管理部负责牵头办理,汇总法律法规知识,形成题库,组织学习并考试;由营业部组织前台柜员进行学习,提高员工的自律性,让直接接触客户信息的他们能够充分认识到保护客户个人金融信息是我行的法定义务,了解客户信息泄露的恶劣影响及严重后果。
通过系统学习,全方面地提高员工对相关法律、法规、知识的了解。明确个人金融信息泄露和滥用对本机构及员工个人带来的法律后果。
三、加强制度建设,落实内控制度。
通过对相关法律法规学习,制定适合我行的相关制度。完善本机构已有的内控制度,强化各部门、各岗位和人员在客户个人金融信息保护方面的责任,堵塞漏洞,完善内部监督和责任追究机制。
四、提高防范意识,降低风险隐患。
在技术层面提高防范意识,严格各相关系统的权限管理,出台权限设置管理办法,完善信息安全的防范措施,有效降低个人金融信息被盗的风险。关注员工的异常思想动态,通过员工走访,了解员工八小时外的生活状态,能够及时防范风险。
通过对此次客户个人金融信息保护工作的自查,使员工充分认识到保护好客户个人信息的重要性。完善相关方面的制度,将此项工作做为常态工作进行,做好后续工作。