攀枝花学院档案馆上半年工作总结(精选5篇)

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第一篇:攀枝花学院档案馆上半年工作总结

攀枝花学院档案馆上半年工作总结

档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下,围绕学校中心工作,立足档案馆本职工作,以档案馆工作职责和《2008年档案馆目标管理考核指标体系》为依据,积极开展工作,具体如下。

一、工作情况(完成或进展情况与工作成效)

(一)综合档案

1.完成了2008年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能。

2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。

3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件。

4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作。

5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705页。

6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新。

7.档案数字化工作正在有序地进行,完成了2005年11类和12类文书档案的的全文扫描。

8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作。9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全。

(二)人事档案

1.完成了对1999-2007年以来积存且整理完毕的人事档案(共计

1034份)的接收入库,并进行安全保管。

2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设。

(三)学生档案

1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放。2.规范了库藏学生档案的存放与管理。3制定了毕业生档案工作的相关要求。

二、存在的问题

(一)电子档案意识淡薄。多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段。

(二)归档任务完成不及时。由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时。

(三)档案形式不规范。个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准。

(四)辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移。

(五)毕业生档案不齐。每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。

(六)人事档案规范管理缺乏持续性。按照中组部的要求,我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续。

(七)档案库房与阅文室设置不合理。目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率。

(八)档案馆在岗工作人员不足。按照攀学院党[2007]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆4个编制,到目前为止,我馆仍然只有3个编制,一直缺编制1人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度。

攀枝花学院档案馆

二00八年七月五日

第二篇:攀枝花学院简介

攀枝花学院简介

攀枝花学院是国家教育部批准建立的一所以工科为主的综合性普通本科院校。学校座落于我国西部最大的钢铁工业基地、世界“钒钛之都”——攀枝花市,是四川省命名的“文明单位”、“优秀文明校园”、“思想政治工作先进单位”、“先进园林式学校”、“卫生先进单位”和“人才开发先进单位”。

学校占地1260亩,校舍面积35.5万平方米, 教学仪器设备总值7187万元,馆藏图书83.06万册。学校现有专任教师672人,其中教授26人,副教授184人,硕士以上学位教师204人(其中博士18人、硕士186人)。学校拥有多媒体教学中心、实验实习中心、分析测试中心、网络管理中心、语言教学中心等配套完善的专业教学设施;建有校内外基础实验室70余个、专业技术实验室7个、就业实习基地近100个,形成了完善的实践教学保障体系;田径运动场、多功能球类运动场、网球运动中心、学生会堂等文体活动场馆一应俱全;校园网双向链入中国教育科研网(CERNET)和国际互联网(INTERNET),网络覆盖教室、实验室、办公室、学生公寓和教师住宅,实现了教学手段现代化和教学管理与行政办公自动化。学校设有机电工程学院、计算机学院、电气信息工程学院、土木工程学院、经济与管理学院、人文社科学院、外国语学院、艺术学院、工程技术学院、医学系、生物与化学工程系、材料工程系等12个教学院(系),数理、思想政治教育、体育等3个教学部,29个本科专业,33个专科专业,专业设置涵盖理、工、文、法、经、管、医等7个学科门类,其中国家级教改试点专业2个,省级教改试点专业3个, 省级重点建设课程3个、省级教改项目20个。在校学生总规模1.6万人,其中全日制普通本专科学生12000人,成人教育学生4000人,生源覆盖全国27个省(市、区),已基本形成以工为主、多学科兼容,普通高等教育、高等职业教育、成人高等教育协调发展的办学格局。

自20世纪80年代以来,学校坚持正确的办学方向,加快基础建设,完善办学条件,不断深化内部管理体制改革,全面推进素质教育,保持了良好的发展势头,学校综合办学实力跃居全国同类院校先进行列。为适应本科建设和发展的需要,学校深化教育教学改革,狠抓教学管理与监督,强化质量意识,着力提高办学水平;按照本科应用型人才培养的要求,构建本科各专业的课程设置体系、课程内容体系、实践教学体系和科学的学生学业测评系统;开设人文素质课和辅修专业,推行多证书制度,开展大学生职业技能培训及鉴定,加强学生动手能力和实践能力的锻炼,培养学生的创新精神和创业能力,不断提高学生的就业竞争能力。建校20多年来,学校已为社会培养了近3万名优秀本专科毕业生,我校毕业生综合素质较高,适应社会能力较强,深受社会和用人单位的好评,毕业生就业率几年来均保持90%以上,学校在2004、2005年连续被评为四川省“普通高校毕业生就业工作先进单位”。

学校高度重视对外交流与合作,广泛开展国际间学术交流与合作,先后与加拿大卡布特学院、意大利佩鲁贾大学、澳大利亚伍伦贡大学、瑞典哈姆斯塔大学等院校建立了良好的校际关系,在教学、科研、互派教师、互派留学生、实验室建设等方面建立了稳定的交流与合作关系。

“十一五”期间,学校将树立“育人为本,质量第一;经营学校,适应市场”的办学理念,坚持“办特色大学,育创业人才”的办学思想,坚持科学发展观,全面贯彻“巩固、深化、提高、发展”的方针,坚持规模、结构、质量、效益的协调统一;深化教育改革、稳步扩大规模,全面提高人才培养质量、科技创新能力和社会服务水平;坚持以人为本,创新办学模式和人才培养模式,努力培养德、智、体、美全面发展的应用型人才,为地方经济建设和社会发展服务。

这里是全国唯一以花命名的全国优秀旅游城市,这里是大香格里拉旅游环线上的璀璨明珠,这是一所年轻却早以声名远播的高等学府。

第三篇:xx年档案馆工作总结

xx年档案馆工作总结

撰写人:___________

期:___________

xx年档案馆工作总结

今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:

一、主要任务完成情况

1、实现实质合并,统一办公、统一管理。

去年xx月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了xx多平方米的库房面积,安装了xx立方米的密集架。

2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到xx月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等xx项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向xx名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。

4齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作,拨xx万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人xx余名,其中xx人由档案馆承担,现已初步完成xx余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。

7、精心筹备,于xx月xx日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在xx月xx日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了xx年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员xx余人参加会议。

8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作

第一,招聘了大学本科毕业生xx名,充实档案队伍

经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备。

第二,档案馆主页于xx月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于xx月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。

第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。

9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作

经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得xx年归档情况明显好转。今年综合档案共归档xx卷、件;人事档案归档xx余份;综合档案利用xx卷、件;接待学生参观xx多人次;人事档案利用查阅xx人次,借阅xx人次,转递xx件。教学档案积压未归的xx年以前成教档案今年也已归档。目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成xx年归档工作。

10、认真做好xx考核和期满考核聘任工作。

学校结合深化人事等五项改革,布置了xx考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。

二、工作经验体会、不足和今后打算

1、工作经验体会

第一,领导重视是做好档案工作的关键

档案馆在去年xx月成立后,于xx月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。

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第四篇:xx年档案馆工作总结

xx年档案馆工作总结

撰写人:___________

期:___________

xx年档案馆工作总结

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.一,今年来的主要工作

归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对xx档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年底至今年xx月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.4.搞好调研学习,明确工作新思路

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.范文仅供参考

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第五篇:攀枝花学院旅游社总结

攀枝花学院旅游社

2009—2010社团总结

攀枝花学院旅游社自2006年10月15日成立以来,一直秉承着“服务广大同学,促进旅游事业发展”的宗旨,坚持为同学服务,弘扬主旋律,提倡多样化,以积极的姿态装扮攀枝花学院,以积极的姿态鼓舞广大同学更好的投身于自身综合素质的提高和学校的本科及校园文化多样化建设。

在学校和人文社科学院多个部门领导的关怀和指导下,在社团指导教师——邬明辉老师的代领下,和全体社团干部、社员的共同努力,在09年至10年的发展历程中,攀枝花学院旅游社通过不断的探索和实践,现已经成为一个庞大而成熟的学生社团,在这一年里也取得了很多的成绩,得到上级领导的好评。具体表现为:

一、进一步明确组织分工、加强队伍建设

经过将这一年的发展,我们社团的组织构架得到了进一步完善,分工更加明确,切实有效的做好了社团的各方面工作。社团各项工作由社长(陈果)及几位副社长进行统筹规划和安排,下设办公室、外联部、宣传部、组织部、导游部、文艺团、餐饮部、礼仪部八个部门,各部门分工明确、相互协作,社团整体运行良好。社团内现已拥有一批具备准专业素质的干部队伍,他们都是社员们的“良师益友”,社团发展的骨干。

二、拥有一套完备严谨的规章制度

在进一步发展过程中,我们继续履行《攀枝花学院旅游社章程》、《攀枝花学院旅游社干部管理制度》、《攀枝花学院旅游社理事会职责》、《攀枝花学院旅游社财务管理制度》等一系列规章制度,使社团的运行有法可守、有据可依。

三、丰富活动安排,让每位社员学有所得

在这一年的发展中,社团也摸索出了一整套丰富多彩、形式多样的,集知识性、实践性、参与性和趣味性于一体的独具社团特色的活动。如:新生校园初体验、乡村实践游、社团集体出游采风活动、旅游知识讲座、旅游图片展、参观“金色攀枝花”博物馆、旅游纪念品设计大赛、经验交流会等。

四、丰富社团交流、拓宽宣传途径

建立社团内部交流平台——攀枝花学院第四届旅游社QQ群,让社团这个大家庭里的成员们畅所欲言,特别促进新老成员间经验交流和工作交流。

拓宽社团宣传途径——攀枝花学院旅游社社团网,扩大社团影响,增进社团与全国各大高校同类社团和其他社团的交流,促进社团事务公开,时时展现社团发展状况。

五、坚持面向社会发展,积极与兄弟社团、社会机构开展合作 社团现在已经跟学校的绝大多数兄弟社团建立了活动互动联系,特别与大学生心理协会联合开展了心理交流活动——心灵驿站。

社团长期战略合作伙伴——格萨拉旅行社、格萨拉文化传播有限公司、四川移动攀枝花分公司。

尽管在奋斗的途中充满了困难与荆棘,也撒遍了奋斗的汗水,但我们尝到了胜利的喜悦,所有的苦与累顷刻间化为乌有,留下的只是欣慰与自豪。但这一切并不是我们的终点,所有的胜利与辉煌都成为我们的过去,未来还任重道远。我们坚信有学校和院系领导的大力支持,有我们所有社员共同的努力和奋斗。相信在日后的征程中,我们旅游社的队伍会越来越壮大,工作会越来越出色,社团发展会更上一层楼。

攀枝花学院旅游社

2010年7月1日

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