攀枝花学院电信学院学生会2013年度外联部工作总结

第一篇：攀枝花学院电信学院学生会2013年度外联部工作总结

2013年度电信学院团委学生会

外联部工作总结

——杨林

学生会工作始于责任，各部门职能协调运作，电信学院学生会2013-2014年度第一学期学生会工作圆满完成。2013年度电信学院团委学生会学生工作大致如下：迎接2013届新生，迎新篮球赛，攀枝花学院30周年校庆，电信学院2013年“青春热血，电信之夜”迎新晚会，攀枝花学院运动会，团校培训，怎样在攀枝花学院度过大学四年励志讲座。

学生会是一个拓展人际的良好平台，学生会工作中我们收获了友谊和快乐。学生会成员包括主席团五名，其次是各个部门部长及部门干事，当然学生会工作也离不开学生领导和老师的悉心指导，我们在一起，感情很好。就外联部干部干事而言，外联部一直努力做到能够让部门成员有一种归属感，外联部干事本学期做的工作总结，我很欣喜的是他们在工作总结中看到他们用“家”“温暖”“快乐温馨”“团结友爱”“我们外联部”“family”等字眼来形容外联部。

这一届主席团的领导特色是工作建立在感情上，外联部学生工作也是以感情带动工作的方式，部门关系非常和谐。从部门成员一起过节，一起过生日派对，再到一起参加素质拓展活动，一起协调地完成学生会的工作，感情把我们维系在一起，所以工作时自然表现团结。

外联部部门工作，拉赞助是重心，外出拉赞助碰壁遇到拒绝是正常的事，但部门成员相互鼓励，相互支持，甚至用调侃的方式来交流，大家就笑着一起坚持了下去，彼此之间变得更加信任。

关于下学期的学生工作，外联部一直准备着。外联部部门成员一起愉快地交流了下学期的工作想法，在心理和行动上准备着下学期的工作，我们积极采纳了各个成员的好想法、好建议，来提高工作质量。于此同时，对外商家的拉赞助经验结合其他二级学院的拉赞助经验，外联部有信心把下学期的工作做好，享受这一届团委学生会的下一段旅途！也将一如既往，大爱外联部！

——2014-01-07

第二篇：攀枝花学院学生会规则

攀枝花学院学生会规章制度

攀枝花学院学生会管理制度

第一章 总则

第一条 为了更好管理学生会各项事务，树立学生会的良好形象，特制定《攀枝花学院学生会管理制度》。第二条 学生会全体成员必须遵守并贯彻此制度。

第二章 工作流程制度

第三条 各部门在依职责开拓工作空间、主旨校园文化活动时，应提前向主席团提出书面请示，从而将部门的思路融入整个学生会发展大局。活动书面策划经主席团审批后，在活动之前，必须根据活动需要制定活动分工职责进度表。

第四条 在活动完毕后，各部门及时向主席团总结，汇报工作，并将活动有关资料在部内保存的基础上一式二份交主席团和办公室存档。

第五条 活动完毕后，各部门应及时召开部门会议，总结工作，交流思想。

第六条 各部门应及时完善部门工作制度，切实执行，并建立有效的内部监督制度，以保证正常运行工作高效规范开展。

第三章 值班制度

第七条 学生会办公室值班时间为周一至周五上班时间。值班干部、部员每天必须按值班时间准时到达学生会办公室值班，不迟到早退。

第八条 值班时间内不得离开岗位，如有急事，必须至办公室请假，得到批准方可离开。

第九条 值班干部、部员必须及时登记值班时间及本部门所处理的事务，并记下时间。第十条 值日人员在工作时必须佩戴工作证。

第十一条 办公室值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。第十二条 热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜。

第十三条 一天值班结束前，必须在值班登记本上填写值班总结。并且打理好办公室卫生。第十四条 学生会各部如需借用办公室物品，应向办公室提出书面申请，说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，办公室值班人员应对此全程负责。团委、学生会所有成员未经主席团允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。

第十五条 团委、学生会工作人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应对办公室的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。

第十六条 值班时，应在《值班登记表》签到，作为考评时参加值班的依据之一。第十七条 如没有认真完成好值班工作，被发现者将根据《攀枝花学院学生会考核制度》扣分。

第四章 卫生保洁制度

第十八条 当周值日必须每天清扫办公室，保持地面整洁无污垢。第十九条 保持墙壁的整洁，无乱画乱贴现象，无蜘蛛网。

第二十条 定期清洁窗户和清洗窗帘，保持玻璃的明亮和窗台的整洁。第二十一条 定期清洁日光灯，保持其无蜘蛛网、无积灰。

第二十二条 定期对室内盆栽进行养护，做好环境美化绿化工作。

第二十三条 禁止在办公室内吸烟、随意吐痰、乱扔瓜果皮核和纸屑等杂物。遇此情况，学生会任何成员都有责任有义务进行制止。

第二十四条 禁止在办公室内存放垃圾，值日人员应及时把垃圾倒入通道。第二十五条 保持垃圾箱周围整洁、无蝇。

第二十六条 室内桌椅要摆放整齐，无灰尘，无杂物堆放。

第二十七条 工作资料，办公用品要摆放整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。第二十八条 做好电脑、电话机的清洁和保养维护工作。第二十九条 每学期开学、放假前都要进行一次大扫除。

第三十条 各部门如因工作所需借用办公室，必须提前与办公室负责老师协商并登记，使用后务必打扫干净，将桌椅及其他物件摆放整齐。

第三十一条必须建立卫生轮流值日制度，办公室老师负责每周检查和评比一次卫生。评分方式：按10分计，分五方面进行检查评分。1.地面3分，有灰尘、烟头、纸团等杂物扣1-2分； 2.墙壁2分，有蜘蛛网、乱贴乱画现象扣1分； 3.办公用品1分，摆放不整齐不清洁酌情扣0.5-1分； 4.门窗玻璃2分，不清洁酌情扣0.5-1分；

5.桌椅灯扇2分，有灰尘、污垢酌情扣0.5-1分。第三十二条 对于没有做好值日工作的进行补扫一周的处罚

第五章 文档打印制度

第三十三条 各部门因工作需要打印文档，不超过20份的，可在办公室打印。20份以上文档打印，必须填写文档打印申请，报主席团和团委审批后，到指定地点打印。

第三十四条 学生会所有成员不得借工作之便，利用打印机打印私人文档。一经发现，将予以批评处分，考评成绩降一等级。若屡教不改者，则考评成绩记为不合格，并予以解聘处分。第三十五条 主席团定期对打印记录本和打印申请存根进行整理，部长为部门文档打印第一责任人。

第六章 物资管理制度

第三十六条 由办公室负责学生会办公物资的添置、分配、登记和维护工作，对于贵重物资做到专人专管。若发现物资有破损情况，应及时报修工作。

第三十七条 各部门成员应该爱护公共财务，并有责任妥善保管好各自部内的物品（包括办公文件夹、磁盘、照片、文具用品等）；如发现有遗失现象，应及时向部长报告。第三十八条 每学期初和期末阶段，办公室须对各部门的物资使用状况进行登记、统计工作并上报主席团。

第七章 文档管理制度

第三十九条 由办公室负责学生会各类文档的管理工作，力争实现“优化配置和有效利用文档资源相结合”的方针。

第四十条 各部门平时应重视部内文档材料的整理和保管工作，确保部门文档材料的完整性，以备指导老师和主席团的检查、调用。部门文档材料包括： A：部门日常工作情况： ①学期工作计划、小结； ②部门工作制度； ③内部建设方案

B：大型活动相关材料： ①活动策划书 ②经费预算表（或经费清单）③过程记录、结果评价 ④其他文字、图片资料

第四十一条 各部门的文档材料应统一规格：

1、一式二份（一份交办公室归档、一份留部门保存），均为A4纸打印稿，正文字体为宋体小四（标题不限）。

2、盖章的文件须加盖印章后方才生效。

3、照片等其他资料应相应注明内容、时间、地点和主要参加人物等。第四十二条 归档要求：

1、各部门应于每学期初和期末阶段将工作计划、小结交至办公室归档；

2、大型活动的文档，应于活动结束后7天内交办公室归档。

第八章 电话管理制度

第四十三条 学生会电话只用于联系工作，任何人不得以任何借口私用（如遇紧急情况除外）； 第四十四条 在值班期间，由办公室值班人员负责接听来电，作好电话记录，并在记录上签字，如遇问题直接找签字人员；

第四十五条 电话内容应及时报知有关各部；

第四十六条 电话记录应做到内容详细、条理清晰，电话记录须妥善保管，随时备查； 第四十七条 电话旁放一份学生会人员联系名单，值班人员及时把会员的联系方法告知来电方；

第九章 电脑管理制度

第四十八条 办公室电脑用于处理学生会专项工作事宜，任何人不得以任何借口私用。第四十九条 严禁用办公室电脑上网（查办公资料除外）、聊天及玩游戏，一经查实报主席团严肃处理。

第五十条 使用电脑处理学生会相关事宜时，应提高工作效率。

第五十一条 爱护电脑，小心使用，避免不必要的损失。使用电脑时，应做到文档或文件夹存放有序，最后统一到部门的文件夹中。若因为随意乱放而导致文档丢失的，后果自负。第五十二条 不得在办公室电脑上擅自下载或私装其他软件，若因此而导致系统瘫痪、影响团委、学生会正常工作的成员，一经查实报主席团严肃处理。

第五十三条 使用外置存储设备前必须先杀毒，以保证学生会电脑的正常运行。第五十四条 协调好部门间电脑的使用次序，原则上要保证紧急事务的及时处理。第十章 钥匙管理制度

第五十五条 校学生会办公室、会议室门钥匙由办公室统一管理，交由主席团、办公室、各部部长掌握使用。各部门档案柜、抽屉钥匙由办公室掌管，采用个人负责制。

第五十六条 办公室须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴，以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。

第五十七条 未经办公室同意，任何部门、个人不得将钥匙私自转借。如有发现将严肃处理。第五十八条 未经主席团同意，任何部门、个人不得私配钥匙，一经发现，由办公室收回原钥匙及私配钥匙，并报主席团严肃处理

第五十九条 不慎丢失钥匙者请速报办公室，查明属实后由办公室负责重新配发，费用由丢失者承担。

攀枝花学院学生会人事制度

第一章 总则

第一条 本制度根据《攀枝花学院学生会章程》中的有关原则和规定，对攀枝花学院学生会每学年的新、老部员调整工作进行制度化、规范化的指导、管理与监督。

第二条 攀枝花学院学生会各部门在每学年的新、老部员调整工作中，应自觉贯彻和实行相关原则和规定，使学生会建立起良好的梯形队伍，以促进其工作整体高效性的发展。

第三条 攀枝花学院学生会新部员招募工作，原则上由主席团进行统筹和指导，各部门自主进行面试与考核。

第四条 为了加强团委、学生会干部、部员的管理，提高学生会干部、部员整体素质，真正做到奖罚分明，由办公室根据考核标准对新、老部员进行考核，优胜劣汰。

第五条 攀枝花学院学生会将对整个新、老部员招募工作，秉持公平、公正、公开的原则。

第二章 报名制度

第六条 攀枝花学院全日制的注册在校学历大学生（自考生除外）。第七条 招募以能保证自我学业为前提，对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神、热于奉献、勇于创新者，有特长者或有学生会等工作经验者作优先考虑。第八条 新学年开学后，凡志愿加入学生会者须在规定时间内领取报名表（详情见校园 宣传海报）。

第九条 志愿加入学生会者在领取报名表后，须根据自身特点填妥兴趣特长、工作经历、工作设想、所报部门等各项内容，于规定时间内交于指定地点，过期作自动弃权处理。第十条 非大一新生须另附学院介绍信一封，以介绍其在大学期间的表现和个人的特点。第十一条 报名表中对所报部门，只设立为一个志愿项及是否愿意调剂项，每位报名者应根据自身特点作出选择，多报者无效。

第十二条 每位报名者只能上交一份报名表，多交者无效。

第三章 选拔制度

第十三条 各部门根据所在部门的实际情况，须事先拟定新部员的招募计划（包括新部员的招募人数、新老部员的比例、新招部员要求等）、面试计划（包括提问内容、面试项目等），并于组织新部员面试前1~2周内交于主席团审批。

第十四条 在报名截止后，学生会将以海报等形式通知报名者，并组织面试。

第十五条 如有特殊情况无法参加面试者，应事先向学生会主席团说明情况，可择日再进行面试。否则做自动弃权处理，不再进行补试。

第十六条 面试者原则上应按照报名表上所填志愿的顺序，逐一参加各部门的面试。

第十七条 面试结束后，将由主席团、各部门部长讨论后，圈定入选名单，并在一周内进行公示。

第十八条 在名单公示的一周内，有任何异议和疑问可向主席团反映和咨询，攀枝花学院学生会将秉持公平、公正、公开的原则接受大家的意见和监督。

第四章 培训制度

第十九条 经面试入选者，将组织攀枝花学院学生会新部员的培训。培训内容为《攀枝花学院学生会章程》中有关部门介绍、权利义务、工作流程、值班制度、会议制度、考评制度、试用期制度等内容。第二十条 凡通过培训，愿意自觉遵守和履行《攀枝花学院学生会章程》中各项制度的入选者，可在相应部门见习一个月。

第五章 试用期制度

第二十一条 见习部员在试用期内享有《攀枝花学院学生会章程》内的各项权利和义务，同时对各项规章制度也须一并履行。

第二十二条 在试用期内，见习部员若想离职，须提前三天以书面的形式向所在部门的部长申请。

第二十三条 在试用期（30天）结束后的一周内，主席团和各部门部长将根据考评表对见习部员的表现进行考评。

第二十四条 在试用期结束的一周内，将对通过试用期考核的见习部员名单进行公示。主席团并于公示后的一周内接受大家的意见和监督。

第二十五条 对于通过试用期考核的见习部员。学生会将颁发学生会统一的工作证，同时其将转为学生会的正式一员。

第二十六条 对于未通过试用期考核的见习部员，校学生会愿意向各所在学院学生会进行推荐，并提供书面介绍与证明。

第六章 干部、部员考核制度

第二十七条 主席团组织进行全体学生会部长干部工作考评，期末进行学期综合测评。考评结果将存入学生会成员档案库，并反馈到各学院分团委处，记入个人档案。

第二十八条 考评采用“自评和他评”相结合的形式，分为五个星级，最后结果将作为决定续聘和解聘的依据。第二十九条 考核办法：

1． 本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分。

2． 考核对象：学生会全体干部和部员 3． 具体考核办法：各部正、副部长的各项考核由人力资源部执行，主席团协助，老师参与。各部部员的各项考核由各部的正、副部长按照人力资源部给出的考核办法严格执行。主席团派专人负责检查、记录、考核、统计

4． 本考核结果将作为对学生会干部的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干部部员，75分以上的为合格，60-75分的将做为降级使用。60分以下的将免去其职务。

第三十条 考核内容和积分量化标准

一、有以下情况者给予扣分：

5． 每学期初学生会干部根据学校工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部学期工作计划和月计划，重要内容突出，期末递交部门工作总结和个人总结： 6． 未写标准计划或工作总结的每缺一份 扣4分 7． 目标计划或工作总结不够认真的 扣1-2分 8． 目标计划或工作总结迟交的 扣1-2分

9． 认真参加团委、学生会召开组织的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神无故缺席一次扣3分

10． 会议精神未传到位或未组织落实的每次 扣2分 11． 迟到、早退一次 扣1分 12． 团委、学生会干部、部员出现有损于团委、学生会形象的情况，视情节轻重 扣5-15分

13． 学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣2分

14． 学生会办公室值班有缺勤或值班敷衍了事、态度不好或进行娱乐性活动的扣1-2分 15． 开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的 扣3-5分

16． 各部每学期结束前夕未整理好本部有关文件（包括计划、总结、制度、部员名单等）并未存档扣2分

17． 查阅文件资料时，在上面乱添乱画的，未按照原先安排好的顺序整理后放入档案本的扣2分

18． 学生会办公室值勤人员（包括扫、拖地，擦桌子、倒垃圾）未做到的或各部在学生会会议室开会结束后未做到清理工作的 扣2分

19． 未经主席团允许将办公室物品私自外借或挪为己用的扣3-5分 20． 未经主席团允许私自配置团委、学生会钥匙的扣3分 21． 在办公室内吸烟的每次扣1分

22． 团委、学生会工作人员借办事之名无故缺课的每次扣2分 23． 不安心本职工作或长期工作成绩不明显的扣2-3分 24． 违反《电话管理制度》者每次扣2分 25． 违反《电脑管理制度》者每次扣2分 26． 违反《财务管理制度》者每次扣2分 27． 违反《文档管理制度》者每次扣2分

二、有以下情况者给予加分：

28． 团委、学生会开会全勤（不迟到、不早退）加5分

29． 团委、学生会开展各项大小型活动，保质保量完成，主动参与布置整理会场的加1-3分，30． 向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加1分 31． 做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5-8分 校学生会干部考核条例

三、考核细则：

干部

本考核实行百分制，由自评和互评两部分组成。自评占总评分的20%,互评中人力资源部评分占总分的 30%, 上级评分占总评分的50%。（部长为三级，主席团为二级，指导老师为一级）

1．为促进学生会成员综合素质的提高，考核内容及记分比例如下：日常会议占15%，劳动参加占10%,常规工作开展占30%，开拓创新占15%,学习成绩占20%,综合素质打分占10%。

2．日常例会共计15分

（记为A）

1）按时参加例会，可提出有效建议（13-15分）

2）按时参加例会，并认真与会，不扰乱会议秩序（10-13分）

3）按时参加例会，但不甚认真仔细（6-10分）

4）迟到一次扣除2分

5）无故不参加例会扣除4分

3．劳动参加共计10分(记为Ｂ)

1）积极参加学生会办公室大扫除和各部门活动会会议场地布置（8-10分）

2）偶尔参加学生会办公室扫除和活动或会议场地布置（5-8分）

3）基本不参加学生会办公室扫除和活动或会议场地布置（3分）

4）被上级要求参加学生会办公室打扫或其他场地布置，而迟到者扣除3分，无故不参加者扣除5分。

4．常规工作开展共计30分

（记为Ｃ）

1）成功组织一项活动，或拉的一笔赞助并得到很好反响或起到较大影响（25-35分）

2）组织一项活动，或拉得一笔赞助，得到较好的反响或起到一定影响（18-25分）

3）积极参与各部门组织的各项活动，并起到协助促进作用(11-18分)

4）基本参加各部门组织的活动(6-11分)

5）被上级要求参加或组织某项活动，失职者每次扣除8分。

6）其他部门组织的活动需要配合没配合者，每次扣5分。

7）未按时按质按要求上交（包括工作计划、工作总结、活动策划、活动总结等），每次扣5分。

5．开拓创新共计15分

（记为Ｄ）

1）提出活动创意并得以实施，起到预期效果（13-15分）

2）提出活动创意并得以实施，基本得到预期效果（11-13分）

3）提出活动创意得以实施，但未得到预期效果（8-10分）

4）提出活动创意，但未能得以实施（6-8分）

6．学习成绩共计20分

（记为Ｅ）

1）平均成绩90以上

（20分）

2）平均成绩80-90

(15分)

3）平均成绩70-80

(13分)

4）平均成绩60-70（10分）

5）有不及格者

(8分)

注：校学生会各干部必须做到：①外语、计算机达到学校有关要求。

②每学期平均绩点不能低于2.0。

③每学必须享有校级以上荣誉称号。④工作中必须用普通话。

7．综合素质分数共计10分

（记为Ｆ）

1）是否以高标准严格要求自己，充分发挥表率作用

2）是否可以按质按量完成自己的工作

3）是否有独立思考的能力和好的表达能力

4）学习是否认真刻苦

5）是否严格遵守校纪校规

6）是否因公徇私

8．本条例分数计算公式：

个人所得分数Ｓ＝Ａ+B+C+D+E+F 9．本考核中自评的方式为期末时参加评选的人员写一份自我评定的材料，其它的以表格的形式进行。

10．最终考核分数：

Ｓ总＝Ｓ自评*20％＋Ｓ人力资源部*30％＋Ｓ上级*50％

部员

本考核实行百分制，由自评和互评两部分组成。自评占总评分的20%,人力资源部评分占30%，所属部长和副部长评分占50%。

1．为促进学生会成员综合素质的提高，考核内容及记分比例如下：日常会议占15%，劳动参加占10%,常规工作开展占30%，开拓创新占15%,学习成绩占20%,综合素质打分占10%。

2．日常例会共计15分

（记为A）

1）按时参加例会，可提出有效建议（13-15分）

2）按时参加例会，并认真与会，不扰乱会议秩序（10-13分）

3）按时参加例会，但不甚认真仔细（6-10分）

4）迟到一次扣除2分

5）无故不参加例会扣除4分

3．劳动参加共计10分(记为Ｂ)

1）积极参加学生会办公室大扫除和各部门活动会会议场地布置（8-10分）

2）偶尔参加学生会办公室扫除和活动或会议场地布置（5-8分）

3）基本不参加学生会办公室扫除和活动或会议场地布置（3分）

4）被上级要求参加学生会办公室打扫或其他场地布置，而迟到者扣除3分，无故不参加者扣除5分。

4．常规工作开展共计30分

（记为Ｃ）

1）成功组织一项活动，或拉的一笔赞助并得到很好反响或起到较大影响（25-35分）

2）组织一项活动，或拉得一笔赞助，得到较好的反响或起到一定影响（18-25分）

3）积极参与各部门组织的各项活动，并起到协助促进作用(11-18分)

4）基本参加各部门组织的活动(6-11分)

5）被上级要求参加或组织某项活动，失职者每次扣除8分。

6）其他部门组织的活动需要配合没配合者，每次扣5分。

7）未按时按质按要求上交（包括工作计划、工作总结、活动策划、活动总结等），每次扣5分。

5．开拓创新共计15分

（记为Ｄ）

1）提出活动创意并得以实施，起到预期效果（13-15分）

2）提出活动创意并得以实施，基本得到预期效果（11-13分）

3）提出活动创意得以实施，但未得到预期效果（8-10分）

4．提出活动创意，但未能得以实施（6-8分）

6．学习成绩共计20分

（记为Ｅ）

1）平均成绩90以上

（20分）

2）平均成绩80-90

(15分)

3）平均成绩70-80

(13分)

4）平均成绩60-70（10分）

5）有不及格者

(8分)

注：两科不及格者取消评选资格

7．综合素质分数共计10分

（记为Ｆ）

1）否以高标准严格要求自己，充分发挥表率作用

2）是否可以按质按量完成自己的工作

3）是否有独立思考的能力和好的表达能力

4）学习是否认真刻苦

5）是否严格遵守校纪校规

6）是否因公徇私

8．本条例分数计算公式：

个人所得分数Ｓ＝Ａ+B+C+D+E+F 9．本考核中自评的方式为期末时参加评选的人员写一份自我评定的材料，其它的以表格的形式进行。

10．最终考核分数：

Ｓ总＝Ｓ自评*20％＋Ｓ人力资源部*30％＋Ｓ部长*50％

攀枝花学院学生会财务制度

第一章 总则

第一条 财务管理基本原则：坚持我校勤俭办学的方针；正确处理学生会工作发展需要和资金供给关系，调整学校、集体和个人三者利益的关系。

第二条 财务管理主要任务：依法积极筹集分配各部活动资金并合理编制财政预算；对预算执行过程进行有效控制和管理；科学配置资源，努力提高资金使用效益；加强资产管理，防止国有资产流失；建立健全财务制度，规范学生会内经济秩序；如实反映财务状况；对学生会经济活动的合法性、合理性进行监督。

第三条 财务管理主要方式：学生会财务工作实行共青团攀枝花学院委员会领导，主席团负责，办公室管理的分工制度。

第四条 为加强攀枝花学院学生会的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，促进学生会工作发展，根据有关法规，结合攀枝花学院学生会工作特点，制定本制度。

第二章 预算管理

第五条 根据相关规定和学校要求，学生会必须加强预算管理。预算必须坚持“量入为出，收支平衡”的原则。收入预算坚持积极稳妥原则；支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约原则。

第六条 各部门若要申请经费举办活动，需先填妥预算申请表，上交办公室，经主席团审批后，提前领取活动款额。待活动结束后，补上发票，并根据实际用款情况，多退少补。第七条 预算在执行过程中一般不予调整，如遇部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时，应根据相应文件，以书面形式呈报办公室，由主席团商议决策，并积极协调。

第三章 收入管理

第八条 收入管理是攀枝花学院学生会财务管理活动的重要内容。因此各项收费必须严格执行学校规定的收费范围和标准，并使用国家规定的合法票据；各项收入必须由办公室统一收缴列入学生会预算，统一管理，统一核算。学生会行政事业收费权在办公室除主席团批准且办公室授权以外，其他部门无权收费。

第九条 各部门因代办票务、代作商业宣传和办理证件等所得收入情况必须如实以相应文件形式上报主席团，并上缴共青团攀枝花学院委员会。若出现私自留存、动用等情况，违者一经查实，即按《攀枝花学院学生会规章制度》严肃处分。

第四章 支出管理

第十条 支出管理是攀枝花学院财务管理的重要任务。学生会的支出应严格执行学校及学生会有关财务规章制度所规定的开支范围以及标准。各项支出按实际发生数列支，不得虚列虚报。各部门包干核定的经费，要本着勤俭节约的原则，科学合理的使用。

第十一条 各项费用应严格按学校及学生会的有关规定，在月度预算指定的用途、范围、标准内列支，对违反财务制度和超出预算的开支，办公室有权拒付。

第十二条 各部门活动所用经费每月可至办公室办理财务报销一次，时间为后月的第一周部长例会时，逾期不候。

第十三条 各部门应填妥攀枝花学院学生会经费明细表，并用回行针附上商业单位开具的发票前往报销。可报销的发票必须具备以下两个条件：⑴用户名为攀枝花学院，有税务局印章、商业单位发票专用章和经办人签名；⑵发票背面应有报销验收人的签名； 第十四条 任何形式的收据无效，不得报销。

第十五条 各部门原则上不能报销出租车票；特殊情况经办公室批准可以出租车票代替其他发票前来报销。

第五章 资产管理

第十六条 资产是指攀枝花学院学生会占有或者使用的能以货币计量的经济资源，包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。办公室应配合部门，加强对资产的管理，定期与各部门核对固定资产帐目，做到帐、卡、物相符。年终前对办公室材料进行盘点，做出盘点表与材料帐核对，保证帐实相符。

第十七条 一般常用办公物品由学生会办公室统一购买、保管、分配，各部所需此类物品应由本部部长到办公室填妥《攀枝花学院学生会办公用品申请表》，经办公室批准，领取物品。一般申请时间为每学期的第一周部长例会。逾期将由各部门自行解决。

第十八条 学生会办公室负责监督各部物品使用情况，若发现有滥用、浪费，需立即上报主席团进行处理。

第十九条 各部组织活动所需另购的物品，应到学生会办公室领取并认真填写活动预算表，上交办公室，经主席团批准后，方可购买，并需将用后物品妥善保存。第六章 财务监督 第二十条 财务人员自觉遵守财务制度和财经纪律，坚持审批制度和有关手续。不经请示批准，违反财务管理制度的任何开支，财务人员有权拒绝报销。财务人员不遵守财务制度，随意报销，将按《攀枝花学院学生会规章制度》被追究责任。

第二十一条 学生会账目由办公室统一保管，每月收入支出情况在下月部长例会上公布。

第二十二条 广大同学对于学生会财务状况持有异议可随时提出质询。

第二十三条 学生会部长以上级干部，亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。

第三篇：机电学院学生会外联部工作总结

重庆交通大学机电学院学生会

外联部工作总结

随着期末的临近，学生会的工作已经接近尾声。本学期的工作是忙碌的。大家一起拉赞助，平时常交流经验，所以我们的工作也是愉快的。

2010年9月，我们学校迎来了一个新的学年，也是外联部工作的一个新的起点。我们外联部共招进了二十一名优秀的干事，组成了一个强大、充满活力和激情的部门。他们来自学院的不同的专业，但却拥有同样的工作热情，为我们的部门注入了新鲜的血液。外联部的工作本身就具有一定得特殊性，相对其他部门较难，它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心，外联部是院学生会最活跃的部门之一，我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨，外联部作为学校对外交流的部门，其工作职责主要是负责联系工作。

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作进行总结： 外联部的亮点 一：职能

外联部最大的特色就是发展长期战略合作伙伴，而不是局限于单纯的为了某项活动而去解决经费问题，在此基础上，广泛发展与各高校，各院系，各兄弟协会的友谊关系，建立外联联盟，获得更广阔的空间与发展。

二、例会

例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性，交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节，气氛就活跃起来了，已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受；正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系，并认真请教一些困扰自己的问题；还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱，他们仍充满信心地参与大家的讨论，积蓄能量，准备“后来居上”。愚者等待机会，勇者争取机会，智者创造机会。

我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者，并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。其实优秀是一种习惯。

转眼间，进入学生会已经有一年多了，虽然不是一段很长的时间，但对于我来说，从当初的几近一无所知到现在，自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识，并且增加了许多的工作经验。三个部长也给我们很大的鼓励和帮助，他们总是充满活力，积极带动大家的气氛，给我们打气和加油，并且细心的教我们经验，在这里，真的要好好的感谢一下我们可爱的三个部长。是他们帮助我们成长、带领着我们走向成熟。

学生会作为一个团体，在优秀的老师和精干的主席团带领下，我身在其中，明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成，而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中，我学会了与别人进行合作，相互配合的去完成，这对我来说也是一个很大的收获。

这一年，主席团带领我们我们积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验，达到双赢的效果。通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。

在“相约交大、畅想青春”博雅迎新晚会上，主席团给了我们一次很好的机会，让我们第一次感受到了拉到赞助后的成就感和不言而喻的开心，也一点点的进步着，虽然处事的经验还不是那么的丰富，考虑事情的方面也不是那么的周全，但我相信随着时间的积累和不断的学习，对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。在主席团的信任下，这学期的我们还成功的策划、组织的“青春烂漫 玩转星光”的大型联谊舞会，为我们的工作添上了美好的一笔。

回望这一年，总的说来，时间有限，能力有限，条件有限，成绩有限，但是我努力付出了时间和汗水，如果要说总结收获，应该是一次又一次鼓起勇气和信心，敲开各个公司负责人的办公室，还有一次

又一次总结经验和教训以后修改的策划书。通过直接跟企业领导人的直接对话，提高了我的口才，锻炼了我的沟通能力，也丰富了我社会知识，增长了我的阅历，在外联部的内部工作安排上的协调方面也使得我对很多方面有了新的认识，所以，我还是想说，谢谢老师的信任和主席团、部长的支持，虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果，我想在部长们给的这些经验的帮助指导下，下学期的工作会顺利很多。虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果，但我不会放弃，只有不懈的坚持、努力才能成功。这就是外联部的永不言弃。

2010年-2011年外联部主要完成的部分工作：

1、“相约交大、畅想青春”博雅迎新晚会成功拉到赞助

2、协助“2010级新生篮球赛”成功举办，并拉到赞助。

3、成功的策划、组织“青春烂漫 玩转星光”的大型联谊舞会 4.协助举办了“青春5月天”的活动

重庆交通大学机电学院学生会

外联部

2010-6-12.

第四篇：电信学院外联部20062007下半学年工作总结

电信学院外联部2006～2007下半学年工作总结

半年转瞬过去，外联部成员们的辛劳付出也得到了满满得收获，社会上的历练、部与部只间的沟通、工作与学习的平衡，这些事情使得工作中的成员们更加稳重成熟，在大学里有更强的目标性。下面是对这个学期活动的工作总结与体会。

一、活动总结：

1.本学期最盛大的活动是一年一度的校运动会。

为使得我院在校运会中个那个好的展示风采，在前期筹备活动中外联部担任起筹办部分活动资金的任务，根据活动规模初步预定活动资金3000元整，根据以上内容我部初步定夺赞助商为华鹰驾校，后多次与其联系商定赞助内容以及我方宣传方案，尽力完善我院的策划书以求双方达到双赢。后因学院事情繁忙冲突，该赞助活动被取消。活动资金由学院全部支出。

在后期筹备活动中，外联部担起购买大型宣传器械以及运动设备的任务。工作认真负责，细致谨慎，配合其他部门使得我院在校运动会上取得了较好的成绩和精神文明奖。2.院运动会。

该运动会是为校运会选拔人才所办的前期工作活动。在该活动中外联部成员分别被分配到裁判、检录、联络员等岗位上，在学生会的带领下该活动圆满结束。3.科技知识竞答赛。

校科技协会举办的第一届科技知识竞答赛向我院发出邀请，竞答组五人、观众席二十人以及亲友团十人，经过紧张的前期知识准备，我院在竞答赛上未取得显著成绩，但是团体合作精神令人赞叹。4.科技你我他 为响应我校学生会科技部主办的以“创新为目的，增进我校学生创新意识”的科技你我他科技作品征集活动，我部对我院学生进行了积极的宣传和准备，最终我们从众多的作品中选送了五份参加此次活动，在我校全体学生的投票中，我院选送的两份作品脱颖而出，其中“栖息”获得了二等奖，“爱心轨迹”获得了优秀奖。

二、工作中存在的不足及改进： 1.一直以来，我们对校内媒体重视相对不够，没能充分的利用院广播站及院报的媒介功能。在以后的活动中作出宣传的同时，我部会尽力联系我院媒体，发送通告，在社团联合的每次活动中给予报道。

2.在以上工作的基础上，已积累一些我院媒体的信息、联系方式，现已整理出来，在以后的工作中，我们会及时更新补充。

3.制作赞助文本，发放给部员针对各自所联系企业具体情况进行修改。

①第一个阶段，请大家收集资料，每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业，开始最初的接触。

②第二阶段，把所有部员分成几个组，让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。

当然，在工作中也还有许多不足，让我感到很遗憾，没能及时的与各个社团进行工作经验的交流，有效的组织、联系各个社团的活动。另外不要忽视外联部作为一个部与协会其他部门的配合、交流，也应积极向大家介绍我们的工作，把出色的外联人介绍给大家。

在这里我也想说说下学期的一些工作重点：

1.继续加强与企业的合作，为我院师生带来更多丰富多彩的课余活动。

2.联系一些在社会上有较高的声誉的专家来为我院师生进行有关方面的知识讲座。3.继续保持与各兄弟院校的联系，进一步的完善我院的外联工作。

4.与企业联系，在学院举办征文比赛，更好的带动我院的学习氛围。

基于以上的工作总结，我们将针对部门优势与不足，继续发扬吃苦的精神，服务与同学，把我院的外联工作推向另一个新的起点。

外联部是一个重要的部门，我们本着“走出去，请进来”的原则，广交朋友，让更多的人了解我校我院的特色。

回望这个学期的工作，总的来说，时间有限，成绩有限，但是外联部的每个成员都努力付出了时间与汗水，如果要说总结收获，应该是一次又一次鼓起勇气和信心，敲开个公司负责人的办公室，还有一次又一次总结经验和教训以后修改的策划书。

电信学院外联部

2007年7月14日

第五篇：电信学院学生会工作制度

电信学院学生会工作制度

《电信学院学生会工作制度》是基于以往工作中的经验制定

组织制度

电信学院学生会由主席团、办公室、生活部、自律部、宿管部、学习部、体育部。主席团设主席1人、副主席1人，各职能部门设部长两人。

1、学生会主席是学生会的最高决策者，负责学生会的整体工作，制定本学年的工作计划，指导各职能部门工展活动。负责召集和主持部长会议、代表学生会参加各种组织举行的会议和活动。行使代表权、决策权，定期向系部汇报工作。

2、副主席协助主席做好各项工作，分管各职能部门，负责学生会的日常管理，监督学生会成员的纪律遵守情况，帮助各部部长完成各项工作。对违纪成员做出及时处理，及时向主席汇报工作的执行、开展情况。

3、各部部长在主席团的指导下认真负责、活泼大胆、创造性地完成各项工作。坚决服从指导老师、主席团的合理安排，不断提高和加强自身的能力及政治修养。

4、各部门干事负责协调和帮助部长工作，通过锻炼不断提高自身工作能力。

5、学生会职能部门的灵敏量和类型在每届学生会原则上应是固定不变的，但如有确实需要可由当届学生会主席提出申请，上报系部批准 后方可增删。

例会制度

1、例会开始前一分钟由办公室考核应到例会人数、实到例会人数，确认旷会、请假及迟到人员并进行登记。

2、参加会议人员需准时到会，不得无故缺席、迟到、早退，迟到三次、旷会两次者按程序免职。

3、凡不能参加例会的学生会成员一律须向辅导员书面请假，请假须本人持假条提前交办公室，经办公室批准后方可，会后不补假。不准捎假，否则捎假人与请假人等同处理。

4、5、召开大例会时各部维持各部纪律，例会时各部按秩序就座。召开例会时不准穿拖鞋、短裤，不准抽烟、吃东西，不准大声喧哗、说脏话，严禁袒胸赤身，严禁酒后参加例会，严禁例会时追逐打闹，提倡文明用语。

6、召开例会时要保持会场安静，遵守会场纪律，同时做好会议记录，会议记录办公室会进行不定期检查，晚交两次，不合格三次或拒交者按程序免职。

7、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。如：学习、睡觉、看书、玩手机等。

8、例会期间，各成员须自觉关闭通讯设备或调至静音，以免干扰会议进程.2

9、各部门例会应固定时间、地点，若有变动，提前报与办公室。例会当天应于系办通知，班级负责人应传达到位。

10、各班班委属于学生会成员，准时参加所属部门例会，并遵守所属部门制定的规章制度。

11、例会的内容主要为总结上周的工作，布置本周的工作。

档案管理制度

一、工作计划及总结管理。

1.学生会各职能部门每学期初必须递交一份工作计划以及各月份计划总结、量化考核、活动策划总结以及活动资料等。

2.办公室在学期初根据各部工作制定本学期的工作方案，并在期末作工作报告。

3.各部门举办活动之前将详细的活动计划和经费预算交与办公室，由办公室查阅后交主席团讨论，并申请批准。

4.各部门活动举办之后及时总结，并交由办公室存档。

二、系部下达的正式文件指定负责人，并且经手人签字，由办公室统一存档。

三、各部门的工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。

四、档案格式应由电子版本和纸制版本组成。

财务制度

一、办公室主任负责管理学生会的财务。

二、学生会经费原则上不作工作外开支，使用经费严格依照学校财务制度，各部门开展活动前一个星期，应先拟一份经费预算报告，交与黄科长审批，确认执行后方可报销。

三、经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。

1.报销单据必须是发票（如果是收据，须在二十元以下，否则不给予报销）

2.报销单据应有经手人签名、黄科长签名。

3.凡办理现金预支手续的要在三十天内办理报销手续。

四、负责财务工作的干部要定期结帐，对帐本整理、保存，无关人员不得干涉。过期单据须经指导老师、主席签收后方可报销，有关人员定期查帐时应按制度履行手续，凡借取财务帐章、帐本者须对其负责。

五、学生会的财务工作接受学校财务部门和广大同学的监督, 进行不定期的财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别给予警告，上报有关部门给予处罚。

学生会工作制度的执行和监督

学生会工作及制度监督由主席团和办公室负责，由主席担任总负责。负责监督学生会各职能部门制度的建设及实行情况、活动开展情况，对一些违反纪律的现象进行严格核查和处理，相关人员由办公室给出处分提案，再经主席团讨论做出决定。办公室对学生会制度不健 全的方面及时给出解决方案，并上报学生会主席团，以完善学生会制度。

电信学院学生会

二〇一二年六月四日