第一篇:体会-合规是银行职业者的生命线
体会:合规是银行职业者的生命线
体会:合规是银行职业者的生命线 体会:合规是银行职业者的生命线
有这样一则笑话:一个人和他的女朋友逛街,看到红灯便闯了过去。女朋友说,你连红灯都敢闯,什么违法的事不敢做,就跟他分手了。他又结识了一个女友,逛街时,看见了红灯,便老老实实地等,女友不高兴了,说你连红灯都不敢闯,还能干什么事?
这虽是一则笑话,却道出了一个事实,就是一些人对法律、规则的漠视。事实上,在我们的身边,规则意识缺失的现象随处可见。小到闯红灯、轧黄线、随地吐痰、乱丢垃圾,大到随意违约、坑蒙拐骗、违法乱纪。对这些现象,有的人似乎已是习以为常、司空见惯。殊
不知,个人意志高于社会规则,个体行为凌驾于制度约束之上,这是一件非常可怕的事情。
没有规矩,不成方圆。法律和行业规则是社会运行、企业发展的基石,是社会有序运转、企业健康发展、人与人和谐共处的基本元素。合规是银行职业者的生命线。我们可以设想一下,如果法律富有弹性,形同虚设,社会必定混乱无序;如果规则可以灵活掌握,随意调整,人人不择手段,以实现一已私欲为目的,企业又会变成什么样子?
远的不说,从河北邯郸农行金库被盗5100万到建行德州平原支行营业室综合柜员刁娜挪用、盗用银行资金逾万元。银行管理遭到质疑,员工法纪意识、道德水准遭到否定。究其原因来讲非常简单,“十案十违章”,有章不循,违章操作是发生案件的最主要原因。
以案为鉴,以过为镜,防微杜渐。勿以善小而不为,勿以恶小而为之。我们应该意识到在建设银行股份制改革和
发展取得显著成绩的同时,提高现代经营理念,深入推进违规积分,切实强化案件防控的重要性、紧迫性。它是搞好企业管理的中心环节。旨在提倡高标准的职业道德行业规范,弘扬诚信、合规、尽职等职业价值理念,提高银行业从业人员的整体素质和职业道德水准。应该意识到,规矩不是阻碍个性发展的枷锁,却恰恰是个人想取得成功,企业稳健经营的核心环节和可持续发展的内在动力。
1月,我行贯彻实施了《中国建设银行关于违规行为积分管理的暂行办法》和《建设银行内蒙古区分行违规行为积分管理实施细则》。通过组织员工深入学习,把理论具体化,根据实际建章立制,以规章制度管理人,以规章制度约束人,以规章制度培养人,以此养成员工合规守纪的行为习惯。从“严”开始,抓实抓细,大大增强了员工遵章守纪、依法合规经营的观念和抵御职务犯罪的能力。
诚然,我们谁也不希望,一场运动式的教育活动之后,违规操作的问题卷土重来;不希望因为个别人的随意操作和小问题不断,使全行员工的利益受到牵连;不希望再有惊天动地的案件发生,却只能在事后感慨万千。因此,凡事坚持以人为本,建立起防范“人”险的长效机制,每一位员工应该从自身做起,从小事做起,从经办的每一笔业务做起,从这一分钟做起。做一名合规守纪的员工,关健要树立四种意识、做到两个加强。四种意识为:一树立合规办事意识,坚决剔除凭感觉办事、凭经验办事、凭习惯办事的陋习,摒弃片面强调业务发展,忽视风险管理;片面重视市场开拓,忽视规章制度建设的陈腐观念,从管理的结构和细节中加强风险管理和防控。二树立责任意识,员工应本着对事业负责任、对同志负责任、对自己负责任,认真执行各项规章制度,处理业务要认真审核各项要素。用制度规范工作和业务操作,将安全经营贯穿于业务始终,杜绝管理“断层”和风险控制“盲区”,有效防范操作风险。三树立监督意识,员工相互之间不能盲目信任,干部和员工之间的信任必须建立在遵章守纪、按章办事的基础上,我们在处理问题的时候一定要形成自觉监督的意识,养成相互监督的习惯。要实施强制休假稽核制度,并将对员工行为监督延伸到八小时之外,强化异常行为员工的日常教育和管理,防患于未然。四树立保密意识,员工要作好银行内部发展的保密工作,更要作好为客户的保密工作。两个加强为:一要加强违规监管力度,工作中凡不执行规章制度、违规操作业务的,不论是否造成经济损失,都要依据有关规定进行相应的处罚;二要加强工作作风建设,在工作作风上员工要以身作则、艰苦朴素、脚踏实地、积极履行好工作职责。主动热情的为广大客户及周围同事排忧解难,创造良好的服务环境。完成好领导交给的各项任务。在日常工作中,提高守法意识,从业务风险点和薄弱环节
入手,加强规范化建设,对于业务操作违规的行为警钟长鸣,从思想意识上和行动上自觉防堵各类银行案件。
人力资源是现代社会竞争的焦点,是商业银行创新与进步的主体。与此同时,银行工作人员也同样是银行风险的控制者和操作者,人员管理是银行内部控制至关重要的环节。合规是银行职业者的生命线,合规操作是岗位工作的第一要义。只有做到人人主动合规,事事处处合规,才能将各种隐患永永远远地消灭在萌芽状态,铸就企业成功的基石。只有把握好合规这根主线,在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩,在有限的生命里谱写出最辉煌、最动人的旋律!
第二篇:合规是银行的生命线
合规是银行的生命线
摘 要
唯有合规经营,银行业机构才能让储户放心;唯有合规经营,银行业机构才能赢得股东们的信赖;唯有合规经营,银行业机构才能走向未来;唯有合规经营,银行业机构才能可持续发展!
正 文
也许在我们周围,能听到这样的一种声音:只要不发生案件和重大违规,为了业务的发展踩点小红线,出点小差错是正常的,也是不可避免的„„殊不知,“千里之堤,溃于蚁穴”。案件和违规常常发生于微小的疏忽和失误的瞬间。这一瞬,也许就是0.1%违规所致,却使99.9%的合规努力毁于一旦。这样的案例比比皆是:英国巴林银行倒闭的钟声犹然在耳,法国兴业银行因交易员违规交易导致损失逾百亿美元的大案更是怵目惊心。有人说这样的违规离我们很遥远,其实,类似的违规就在我们身边。大的案件如“中行黑龙江河松街支行10亿元票据诈骗案”,“农行邯郸分行金库近5100万现金被盗案”。就我们邮储银行而言,我深切感受到了目前从严治行,规范管理带来的良好局面。痛定思痛,警钟长鸣,记忆中的经验和教训告诉我们:合规至上,合规优先,唯有合规理念在实践中持之以恒,风险文化内涵方得以丰富,企业文化方为之延续。
也许在我们周围还能听到另外的一种声音:规章制度在束缚着我们业务的办理,在制约着我们业务的发展,比如:大额存取款必须提供本人有效身份证件,保险柜必须随时乱码„„等。细细想来,各项规章制度的建立,不是凭空想出来的产物,而是经历过许许多多实际工作经验总结出来的,只有按照各项规章制度办事,我们才有保护自己的权益和广大客户权益的能力,我们的规章制度正如一架庞大的机器,每一项制度都是一个机器零件,如果我们不按程序去操作维护它,哪怕少了一个螺丝钉,也会造成不可估量的损失。
身为网点一线员工,素质和风险防范能力,柜面营销和柜台服务,是临柜人员最大的工作任务。作为一名临柜人员。我深知我工作的重要性,它是顾客直接与我行的窗口,起着沟通顾客与银行的桥梁作用。,在临柜工作中,要做“有心人”。虚心学习,用心锻炼技能,耐心办理,热心对待客户。在银行业日趋激烈竞争下,我行所有员工都很清楚地意识到:更耐心、周到、快捷的优质服务才能为我行更多的客户,赢得社会形象。每天面对形形色色不同层次的客户和形形色色事物,要求一线员工有很高的思想觉悟。合规操作意识,并不是一句挂在嘴边的空话。
那么,到底什么是合规呢?合规就是遵从法律法规、监管规定、银行制度和道德规范。其要旨在于“使每一个员工熟知并掌握本岗位业务操作中的主要风险点和控制方法,牢固树立合规操作是岗位工作的第一要义的理念”,使“合规”成为银行一切经营活动的自觉规范,并以此凝聚人心。
合规是银行的生命线。有弹性的合规文化系统是金融行业竞争的利器,怎样才能构建有弹性的合规文化系统呢?我个人有以下建议:
1、打造“人人有责”的合规文化。合规风险分布于银行的所有工作岗位,这种分散化特征决定了每一个业务点都是合规操作的风险点,每一名员工都是合规操作和管理的第一责任人。坚持合规操作和管理是每个部门、每位员工日常工作的神圣职责,要确立“合规人人有责”的理念,自觉养成按章办事,杜绝有章不循、违规操作现象,倡导“零错率”操作文化。就我而言,要从自我做起,正确办理每一笔业务,认真审核每张票据,监督授权业务的合法合规,认真执行检查。落实检查要求。此外,特别要严格落实双人临柜,双人开锁,双人上锁制度,大额核保制度,日终互盘制度,缴协款制度,ATM机管理制度,出入联动门防范制度,保险柜随手乱码制度,异常情况报告制度,网点“人离机退,章证入柜上锁”等制度的执行情况,做到相互制约,互相监督。
2、“合规创造价值”的合规文化。合规与银行的成本和风险控制、资本回报等经营的核心要素具有正相关的关系,违规加大风险成本,合规能为银行创造价值。因此,要倡导从小处着手,从点滴做起,以合规促发展,用发展来体现合规的绩效。
3、“主动合规”的合规文化。倡导主动发现和暴露合规风险隐患或问题,并相应地在业务政策、操作程序上进行适当的改进,以避免任何类似违规事件的发生和纠正已发生的违规事件。通过创树先进的合规文化,形成全员尊重规则、严守规则并恪守职业操守的良好合规氛围。
4、建立“可持续发展”的“合规文化”。合规文化的内容不是一成不变的,当有关的合规法律、规则或准则以及其他经营环境发生重大变化时,应对合规文化建设的内容进行重新的审视和确认。金融市场中新产品、新问题层出不穷,法律及监管环境的变化随时会对银行的经营和发展方向产生直接或间接的影响。因此,银行应密切关注法律法规、监管规定和市场规则的最新发展,并根据上述内容调整银行自身合规文化建设的内容。因此我们说合规文化建设不是一个静态的过程,而是一个动态的过程。
没有规矩,不成方圆。我个人以为:合规作为银行业务经营的一项基本前提条件和重要组成部分,应覆盖到每一项业务环节上,渗透到每一位员工心中,不仅要做到“有规可循”,还要做到高层发动、基层响应,由上至下垂直落实,使每位员工都成为合规文化建设的倡导者、策划者、推动者。在全行推行诚信、正直的行为准则,确立为客户提供最佳服务、为客户创造最大价值、为员工提供最佳发展机会的战略理念,培育员工合法合规意识,创建合规人人有责、合规创造价值的主人翁精神,建立富有持续竞争力和邮储银行特色的企业文化。
过去十几年里,全球金融体系发生了巨大变化,中国银行业面临新的机遇和挑战。我们看到业务经营中任何环节的差错都可能给银行带来损失。一个期指交易员,就可以轻而易举地把拥有200多年历史的巴林银行推向破产,更何况我们呢?因此,唯有合规经营,银行业机构才能让储户放心;唯有合规经营,银行业机构才能赢得股东们的信赖;唯有合规经营,银行业机构才能走向未来;唯有合规经营,银行业机构才能可持续发展!
结 论
合规作为银行业务经营的一项基本前提条件和重要组成部分,应覆盖到每一项业务环节上,渗透到每一位员工心中,不仅要做到“有规可循”,还要做到高层发动、基层响应,由上至下垂直落实,使每位员工都成为合规文化建设的倡导者、策划者、推动者。
参考文献:
1.《中国金融发展史》 2.《亚洲银行的发展》
第三篇:银行财会合规管理建设心得体会
财会管理工作是农业发展银行各种重要基础管理工作之一,它是建立在遵循各项法律、条例、准则及相关标准和行为的活动,它是否合规关系到农发行财会管理体系的稳健和安全。由于基层农发行财务会计专业人员数量和质量的欠缺,致使在财会合规管理上还存在较大薄弱环节。因此加强基层农发行财会管理合规建设,建立和完善基层行财会合规风险管理工作体制,对于充分发挥财会职能作用,防范和化解财会管理风险具有重大的意义。
一、基层行财会业务合规管理存在的主要问题近年来农发行十分重视财会合规管理制度建设,一直将财会合规操作作为一个重要的风险源来管理,但是一些行由于财会基础管理薄弱,执行力不强,致使财会合规管理与有关要求相比还存在较大差距,主要表现在以下几个方面:
(一)合规管理意识淡薄由于认识上的误区和理念上的偏差,基层行的财会合规管理意识淡薄:一是重外部业务拓展,轻内部财会管理。一些行领导认为现在财会业务全部上了综合系统,业务处理由系统自动完成,十分规范;重大业务都有授权控制,不会产生操作风险,从而忽视合规管理。二是财会管理重事后检查,轻事前防范。一些行偏重于对已发生或已存在的问题采取事后检查处罚,而对事前防范和事中控制措施较少关注。三是在财务管理上,只重视对账务处理的合规管理,而轻视对财务开支行为是否合规的管理。
(二)财会制度执行不力近年来农发行制定了一系列有关财会管理和内控制约等方面的合规管理的制度、办法,每年初各行也按规定与有关责任人签订了责任书,但少数行没有真正落实到行动上,制度执行不力。如,上级行一再要求的财会人员岗位轮换和强制休假制度就未能完全执行或者根本就没有执行,使制度流于形式,客观上看是由于基层行人员配备不到位的问题,主观上还是由于领导不重视。在财务开支上各种不合规的行为时有发生。
(三)财会人员不足,给合规管理带来压力。做好财会合规风险管理的前提是要有一支满足实际业务需要的、合规的财会队伍。而目前基层农发行普遍存在财务会计专业人员在数量和质量上严重欠缺的问题。近几年以来,随着商业性信贷业务开展,部分行基层行重视业务拓展,忽视财会管理。一些素质较高的人员都被安排到了信贷客户岗位,留在一线的临柜人员要么年龄偏大,文化水平偏低,要么就是素质较低,有的新进员工虽然都是大专以上文化程度,但是没有经过系统培训就安排到会计岗位,不能正确理解财会制度要求,对大多数业务规章制度知其然不知其所以然,有“规”难循。
二、加强基层行财会合规管理的措施
(一)培育良好的合规文化。合规文化决定了农发行的价值趋向和行为规范,要具体落实到全体财会人员的每项业务操作行为中去。一是要建立并落实好农发行员工的职业道德规范和企业价值标准,严格按照农发行员工职业操守和行为约束员工行为。二是根据财会组织结构和业务流程,及时修订和完善各项财会规章制度和业务操作规程。三是要严格有效地落实问责制,包括制定明确的岗位责任制,严格按照《中国农业发展银行违反财务会计制度行为处理办法》问责等。四是针对合规机制建设的要求改革和完善绩效考核机制,并将绩效考核机制作为培育合规文化的重要组成部分,充分体现农发行倡导合规和惩处违规的价值观念。
(二)以人为本,创建科学的财会合规管理机制
1、依托内审部门建立专职合规岗位,并界定其功能和职责,独立于银行的经营活动。合规部们为履行其职责应有权获取必要的信息,财会人员合作的义务。合规部门有权独立调查银行内部可能违反合规政策的事件,对于调查所发现的任何异常情况或财会违规行为,可以随时向所属财会部门管理层报告。
2、合规的“规”要在实践中得以贯彻执行,必须切实有效地落实“违规积分管理办法”,确保奖惩分明、违规必究。坚决纠正“重经营业绩、轻内控管理”的绩效考核理念,确立内部控制优于业务发展的理念。对合规工作做得好,执行财会制度扎实的机构或人员给予表扬或奖励;对有规不循,违规操作,造成不良后果者,要坚决按照规定给予处罚,追究责任,使整个团队形成合规光荣、违规可耻的工作氛围。
3、通过视频、讲座等方式对财会人员及财会负责人进行任前合规培训,通过培训使其充分系统地了解和掌握各项财会规章制度,达到工作中可能涉及到的“规”了如指掌。
(三)从细节做起,建立合规管理的细节化机制
1、加强制度建设,为合规管理打好基础。合规是确保农发行财会工作持续健康发展的基础,是防范财会风险的基石,要做到合规管理,就必须搞好制度建设和执行力。因此,加强制度建设和制度执行是实现财会合规管理的重要环节。
2、加强内控制约,强化合规管理。健全的内控机制是做到合规的重要环节。财会工作不仅要求各项业务处理必须以法律法规、规章制度为依据,还必须做到相互监督,相互制约,杜绝业务操作“一手清”。
第四篇:合规是业务发展的生命线
基石。制度缺失和执行不力是银行风险诱发的根本原因。因此,合规建设要坚持制度先行,始终把制度建设放在突出位臵。一是,不能把规章制度建设看作是一个简单满足法律法规要求的制度汇编,实际上它是一个法律法规与各项管理活动、各个业务条线以及各个岗位形成明确映射关系的制度管理体系,要建立健全与银行的业务性质、经营规模及其复杂程度相适应的全覆盖的内部控制制度体系。要做到每一项工作、每一项业务和产品都有规可依、有章可循,切实堵住各种漏洞,防止违规行为的发生;二是,要建立动态调整机制,紧密跟踪外部规则的动向,根据法律法规、监管要求的变化及自身业务发展实际情况的变化,对各项规章制度的有效性开展后续评价,梳理并查找规章制度执行过程中存在的突出问题,及时对现行的规章制度和操作规程作出调整,确保制度的适时有效性。事实表明,有些银行员工之所以存在大量违规操作,屡查屡犯,其根源往往在于只重业务指标、轻视合规管理。因此,应平衡业务拓展与风险管理的关系,确立合规经营优于业务拓展的理念,建立和完善有效的合规考核评价制度,充分体现鼓励合规和约束违规的政策激励导向。
(三)严格问责是银行合规建设最直接、最有力、最有效的手段。制度是根本,执行是关键。提高制度执行力,是商业银行合规建设关键之一。要通过根植合规文化,促进全行牢固树立刚性化、规范化和精细化的执行理念,把纸面的制度变成自觉的行动。要深入开展制度执行力教育,不断提升制度执行力,真正做到执行高效、反馈顺畅、尽职履责。要完善内部合规责任追究机制,围绕责任认定和责任人处理两个关键环节,细化问责制度体系,加大责任追究力度。通过严厉问责,使各级管理人员和员工牢固树立“合规高压线”意识,不能违规,不敢违规,让“员工知道什么事可以做,什么事不可以做”成为一种合规常识,深入人心。要确保违规责任追究的力度高于违规成本,树立凡是违规都要受到严惩的预期,防止套利,充分发挥震慑力,切实提高合规执行力。
(四)监督检查是银行合规建设的有力保障。
制度是银行的核心生命力,但制度不会自己得到执行。各项制度重在落实,而监督检查是确保合规建设落到实处、真正取得合规效果的重要保障,是夯实合规管理基础、提升合规建设水平的有力工具。银行要建立合规监督检查管理机制,加强合规监督检查,以主动识别、避免、惩戒可能导致发生经济或声誉损失的各类违规事件和违规行为,从而有效加强管理和防范合规风险的发生。
(五)提升合规文化培育是银行合规建设的根本。
合规是一种行为规范,说到底它更是一种文化。合规文化是建立在内控制度完善的基础上,合规操作、合规管理、合规经营,银行所有员工人人合规、事事合规、倡导合规创造价值,在长时期的遵循和坚持中形成的一种稳定习惯和价值观。要通过合规文化培育将合规内化为银行始终恪守的经营发展理念,内化为银行从业人员牢记于心的首要职业操守,使合规与业务发展、风险防范融为一体,使合规建设成为银行的自觉行动。紧抓全员参与,合规作为一种文化,与银行的各个流程、工作环节息息相关。要通过教育、检查等方式使合规文化渗透到各个员工的日常行为中,让员工领悟体会到这既是对银行的保护,也是对自身的保护,从而做到其理念深入人心,形成大众性的良好合规文化。同时要抓合规文化长效机制建设。文化的积淀和形成需要一个长期、持续的过程,合规文化的建设是一项系统工程,生命工程,不可能一蹴而就,更不可能一劳永逸,必须做到立足长远,循序渐进,持之以恒。要构建合规文件建设长效机制将合规理念嵌入业务流程,增加合规建设的针对性、操作性和时效性;将合规变成一种力量,在潜移默化中指导、激励和约束员工的行为,起到“润物细无声”的实际效果。银行作为新型农村金融机构,银行作为新型农村金融机构,具有美好的发展前景、充足的发展优势和发展潜力。银行只要正确认识合规与发展的关系,充分认识合规建设的重要性和必要性,清醒认识合规建设存在的问题和根源,准确把握合规建设的着力点和关键点,通过根植合规意识、深植合规文化,多措并举合力推进合规建设,夯实银行稳健可持续发展的生命线。(六)合规管理是银行价值创造的基础。
银行违规不仅可能受到行政制裁、司法制裁、民事赔偿而导致财务损失, 更重要的是受到声誉的损害, 在极端的情况下,还会被市场淘汰。如英国巴林银行因交易员违规交易产生巨额亏损而倒闭;法国兴业银行, 因一名交易员的违规操作而遭受巨额损失而险些毁于一旦。合规管理是银行稳健经营的前提, 否则, 不仅让商业银行的价值创造失去了基础, 还会导致银行毁于一旦。商业银行作为公众企业, 要为股东、员工和社会创造更高的价值。银行如何在经营活动中创造更高的价值, 不仅要会算“加法” , 还要会算“减法”, 因为控制和减少损失的过程也是创造价值的过程。合规能有效规避风险, 违规必然会带来隐患, 银行界的“ 十案九违规”之说就充分说明了这一道理, 因此, 合规管理可促进规范操作, 防止违规风险。合规管理做好了, 有利于避免资产减值和财务损失, 给银行带来经济效益。
(二)合规管理是银行价值创造的源泉。合规管理能让银行得 以扩大价值创造的渠道和范围,增加银行全面参与市场竞争、实现更多盈利的机会。在合规管理的过程中, 通过密切关注和跟踪法律法规、监管规定和市场规则的最新发展, 能够对某一项特定的法律法规对银行业务发展的影响作出及时有效的评估, 采取有效措施, 降低影响程度, 得以持续发展。因为, 在市场经济中, 谁掌握了运用规则的技巧, 谁就能占据更有利的地位, 形成竞争力。
无论是在中央查处的***、令计划、郭伯雄等人的严重违纪违法案件中,还是我省的杨殿钟、汪汉臣等一些腐败分子身上,以及发生在我们身边的马勇慧案件中,都可以清晰地看到,他们无一例外都在放任自己、滥用权力、私欲膨胀,导致政治上变质、经济上贪婪、道德上堕落,无一例外都是不受党的纪律、不遵守法律和制度开始的,一步一步最终走向违法犯罪的深渊。分析其原因主要是理想信念动摇,缺乏清醒的思想认识,缺乏坚强的意志,导致政治信仰淡薄、思想道德滑坡、政治上蜕变,经济上腐化,缺乏对权力的敬畏,最终成为拜金主义、享乐主义的俘虏。有的银行从业者不够理解, 他们认为合规管理是后台部门的事, 并不直接增加营业收入, 反而需要增加机构、人员和其他管理开支, 是一种负担和成本,有的员工甚至以商业银行应追求利润最大化、价值最大化为由, 把合规管理同业务发展对立起来,认为合规管理是对业务发展的限制、是对价值创造的制约。其实,合规管理本身就是一种创造价值的活动。为了促进商业银行各项业务又好又快的发展, 应进一步强化“合规创造价值”的理念, 积极推进合规文化建设, 让合规管理有价值出效益。
第五篇:银行财会合规管理建设心得体会
财会管理工作是农业发展银行各种重要基础管理工作之一,它是建立在遵循各项法律、条例、准则及相关标准和行为的活动,它是否合规关系到农发行财会管理体系的稳健和安全。由于基层农发行财务会计专业人员数量和质量的欠缺,致使在财会合规管理上还存在较大薄弱环节。因此加强基层农发行财会管理合规建设,建立和完善基层行财会合规风险管理工作体制,对于充分发挥财会职能作用,防范和化解财会管理风险具有重大的意义。
一、基层行财会业务合规管理存在的主要问题近年来农发行十分重视财会合规管理制度建设,一直将财会合规操作作为一个重要的风险源来管理,但是一些行由于财会基础管理薄弱,执行力不强,致使财会合规管理与有关要求相比还存在较大差距,主要表现在以下几个方面:
(一)合规管理意识淡薄由于认识上的误区和理念上的偏差,基层行的财会合规管理意识淡薄:一是重外部业务拓展,轻内部财会管理。一些行领导认为现在财会业务全部上了综合系统,业务处理由系统自动完成,十分规范;重大业务都有授权控制,不会产生操作风险,从而忽视合规管理。二是财会管理重事后检查,轻事前防范。一些行偏重于对已发生或已存在的问题采取事后检查处罚,而对事前防范和事中控制措施较少关注。三是在财务管理上,只重视对账务处理的合规管理,而轻视对财务开支行为是否合规的管理。
(二)财会制度执行不力近年来农发行制定了一系列有关财会管理和内控制约等方面的合规管理的制度、办法,每年初各行也按规定与有关责任人签订了责任书,但少数行没有真正落实到行动上,制度执行不力。如,上级行一再要求的财会人员岗位轮换和强制休假制度就未能完全执行或者根本就没有执行,使制度流于形式,客观上看是由于基层行人员配备不到位的问题,主观上还是由于领导不重视。在财务开支上各种不合规的行为时有发生。
(三)财会人员不足,给合规管理带来压力。做好财会合规风险管理的前提是要有一支满足实际业务需要的、合规的财会队伍。而目前基层农发行普遍存在财务会计专业人员在数量和质量上严重欠缺的问题。近几年以来,随着商业性信贷业务开展,部分行基层行重视业务拓展,忽视财会管理。一些素质较高的人员都被安排到了信贷客户岗位,留在一线的临柜人员要么年龄偏大,文化水平偏低,要么就是素质较低,有的新进员工虽然都是大专以上文化程度,但是没有经过系统培训就安排到会计岗位,不能正确理解财会制度要求,对大多数业务规章制度知其然不知其所以然,有“规”难循。
二、加强基层行财会合规管理的措施
(一)培育良好的合规文化。合规文化决定了农发行的价值趋向和行为规范,要具体落实到全体财会人员的每项业务操作行为中去。一是要建立并落实好农发行员工的职业道德规范和企业价值标准,严格按照农发行员工职业操守和行为约束员工行为。二是根据财会组织结构和业务流程,及时修订和完善各项财会规章制度和业务操作规程。三是要严格有效地落实问责制,包括制定明确的岗位责任制,严格按照《中国农业发展银行违反财务会计制度行为处理办法》问责等。四是针对合规机制建设的要求改革和完善绩效考核机制,并将绩效考核机制作为培育合规文化的重要组成部分,充分体现农发行倡导合规和惩处违规的价值观念。
(二)以人为本,创建科学的财会合规管理机制
1、依托内审部门建立专职合规岗位,并界定其功能和职责,独立于银行的经营活动。合规部们为履行其职责应有权获取必要的信息,财会人员合作的义务。合规部门有权独立调查银行内部可能违反合规政策的事件,对于调查所发现的任何异常情况或财会违规行为,可以随时向所属财会部门管理层报告。
2、合规的“规”要在实践中得以贯彻执行,必须切实有效地落实“违规积分管理办法”,确保奖惩分明、违规必究。坚决纠正“重经营业绩、轻内控管理”的绩效考核理念,确立内部控制优于业务发展的理念。对合规工作做得好,执行财会制度扎实的机构或人员给予表扬或奖励;对有规不循,违规操作,造成不良后果者,要坚决按照规定给予处罚,追究责任,使整个团队形成合规光荣、违规可耻的工作氛围。
3、通过视频、讲座等方式对财会人员及财会负责人进行任前合规培训,通过培训使其充分系统地了解和掌握各项财会规章制度,达到工作中可能涉及到的“规”了如指掌。
(三)从细节做起,建立合规管理的细节化机制
1、加强制度建设,为合规管理打好基础。合规是确保农发行财会工作持续健康发展的基础,是防范财会风险的基石,要做到合规管理,就必须搞好制度建设和执行力。因此,加强制度建设和制度执行是实现财会合规管理的重要环节。
2、加强内控制约,强化合规管理。健全的内控机制是做到合规的重要环节。财会工作不仅要求各项业务处理必须以法律法规、规章制度为依据,还必须做到相互监督,相互制约,杜绝业务操作“一手清”。
3、强化督导检查,确保合规操作。会计督导检查是保证各项制度落到实处、及时发现和纠正不合规操作的重要保证,因此完善会计检查体系非常重要。一是开展会计部门内部检查监督。会计部门是各项财会业务活动的自身检查监督的承担者,其监督检查能有效保证各项财会业务活动的合规开展。二是重点抽查和临柜监督相结合,督促各项制度的落实。会计部门负责人,应经常对重要岗位、重要环节进行重点抽查,并经查临柜查看操作人员业务处理流程,发现不合规行为及时纠正,消除风险隐患。三是上级会计主管部门要坚持定期或不定期对下级单位会计业务进行检查督导,并对一些重要会计事项和重要环节专项进行检查监督,以确保各项会计业务按照制度规定合规进行。
(四)以人为本,重视和加强财会专业队伍建设。合规管理,第一要素是人,没有充足和高素质的人员,合规管理就是空中楼阁。为确保财会合规管理落在实处,一是管理行应该根据财会内控管理的要求,给基层行配置充足而合格的财务专业人员。只有以充足合格的人员为前提,才能确保财会工作做到合规管理。同时也要保证上级行财会主管部门的人员配置,才能使其在做好本级财会合规管理的同时,强化其对下级行财会合规性的监督管理。二是基层行领导人员应充分重视财务合规操作和管理的专业性和技术性,行领导和财会负责人不能随意指示财会人员“逆规”操作,应该养成尊重其专业和技能的习惯。三是基层行要切实落实财会重要岗位的轮岗机制、强制休假制度,防范道德风险。四是努力提升财会人员的专业素养和技能。重视财务会计人员专业素质的提高,培养和稳定具有一定专长或者专业资质的财会人员。五是要结合财务管理的实际需要和工作特点,健全规章制度和技能学习的强化机制。重点学习三个指引、防范案件分析、会计规章制度及反洗钱业务知识,逢学必考,并实行奖惩措施,以检验员工学习的实效性和激励学习的积极性,不断增强柜员合规风险意识,提高综合素质,为打造农发行合规经营文化、推动财会业务合规安全稳健运行。