第一篇:年终总结的写法要点及注意事项 (1000字)
年终总结的写法要点及注意事项
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细.这部分内容主要是对工作的主客观条件,有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.2.成绩和缺点.这是总结的中心.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚.3.经验和教训.做过一件事,总会有经验和教训.为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识.4.今后的打算.根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等.年终总结“六要点”
一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。
二、对一年来工作的回顾,对一年来各项工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成情况、与去年同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。
三、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析:
1、成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。
2、成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。
四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:
1、主观认识不足,思路不够高度重视。
2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。
3、计划制订得不合理,脱离客观实际。
4、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。
5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。
6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。
7、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。
8、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。
五、对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析:
1、外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。
2、内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。
3、自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。
六、下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。
1、明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。
2、新一年度工作的具体目标:销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。
3、完成计划的具体方法:团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。分类写法
(1)全面年终总结的写法.标题要写明:单位名称,总结时限,总结的类别;总结的正文要写清所开展的活动,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建义;最后在文末留下总结人姓名,总结时间。
(2)专题年终总结的写法.专题年终总结是针对某一项具体的活动所做的总结,不必象全面的总结那样详细.但一般也分三部分:第一部分为标题;第二部分主要有五个方面如:活动的目的,活动时间,基本情况,成绩问题,经验和体会.写作技巧
篇幅要够长
好开头!好布局!好结尾!辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃? 要想做到篇幅长,除了下苦工夫外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
套话不可少,如开头必是“时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千„„”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语„„ 所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗? 用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
工作总结的几种开头写法
一篇好的总结,除了内容充实、重点突出、语言准确、条理清楚外,还应有一个好的开头。一个好的开头,能先声夺人,激起读者强烈的阅读兴趣,使之欲罢不能。反之,如果开头写得不好,就会倒了读者的胃口,使之产生厌倦和不快。所以掌握好开头的写作方法,对写好总结是至关重要的。总结开头的写作方法多种多样,富于变化,不拘一格,没有固定的模式。但一般的规律还是有的,这就是要根据总结的类型.以及所要表现的主旨来决定如何范笔,以实现开头的准确性、鲜明性、生动性。这里,仅就目前常见的几种开头方法,介绍于后。
(一)概述式开头
概述式开头,这是全面工作总结常用的一种写法。在开头处一般要概述基本情况,把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚,有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来,先给读者一个总的印象。例如,邓小平同志的《开国—年在西南》一文的开头如下:紧接着1949年10月1日开国典礼之后,我们人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南,直捣美蒋匪帮在大陆上的最后果穴,解放西南7000万人民。从11月初发起战斗到12月27日止,前后不过57天,就基本上结束了这个战役。在此期间,人民解放军前进了1000公里,消灭了敌军90万。此后,我们进行了比行军作战大为繁难的工作,9个月(云南是7个月)的努力是有成绩的。这个开头不到200字,却概括了相当丰富的内容,将工作背景、工作时间、工作基本情况交代得清清楚楚,具体而明确,既突出了军事的成功,又照顾到其他方面的工作。整个开头部分写得简要而滇密,鲜明而突出,语言庄重朴实,没有夸张措绘,读后,给人留下深刻的印象。(二)论证式开头
论证式的开头,这是全面工作总结的另一种开头方法。在开头处不写基本情况,而是直裁了当提出上级指示精神,或有关方针政策,然后通过事例来论证这种指示、方针、政策的正确性。例如,毛泽东同志的《三个月的总结》一文的开头如下: 7月20日中央对时局的指示上说;“我们是能够战胜蒋介石的。全党对此应有充分的信心。”7、8、9三个月的作战,业已证明了此项断语是正确的。用3个月的解放战争的实践论证了中央指示的正确性,这„.开头,形式新颖,别具一格,文字不多,却具有高屋建瓴的气势。(三)结论式开头
结论式的开头,就是先作结论,后叙述概况。这种开头方法最为常见,而且多用于全面性的工作总结。其写法就是在开头处.以高度概括的笔法,说明工作是在什么情况下进行的,并对此项工作的结果,做出明确的结论,然后,用一过渡句,自然引出下文。例如.各单位财务工作总结的开头如下: 一年来,我们坚持勤俭建国,勤俭办企业的方针,坚持为生产服务,为群众服务,严格执行国家的规章制度,实行经济核算,加强财务管理,促进了生产的发展,发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面: 这个开头.既写了背景、情由、依据,又点出了做过会么,结果怎么样(即结论)——“促进了生产的发展,发挥了财务工作的作用。”文字虽然不多,但它直接把总结的内容,显现在读者面前,使人一看便得到全文的要领,开头总述完了以后,接着用了—个过渡句,自然引出下文的详细叙述,这样的开头,条理清晰,概括性强,过渡自然,便于读者理解总结的内容。(四)提问式开头
提问式的开头,是在开头处根据主旨的需要,先提出问题,然后引起下文;这种开头方法多用于专题经验性的总结。例如,朱德同志的《八路军抗战两年来的经验教训》一文的开头如下: 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 这样的开头,就是用简洁精练的文字,以提问的形式,直接点明了总结的重点。这种开篇设疑的写法,比较新颖、生动,很能引起人们的关注,具有一定的启发性和吸引力,既省笔墨,效果又好。(五)对比式开头
对比式开头,是在开头处对有关情况:如过去与现在、后退与前进;错误与正确等等做一番概括交代与比较,在比较中表明所是与所非;这种开头方法多用于专题性的经验总结。例如,黑龙江省肇洲县人民政府写的《横向联合架起致富的金桥》“—文的开头:党的十一届三中全会以来,我县工农业生产有了很大发展,初步改变了落后面貌。1985年工农业总产值可达24万元.比1980年翻一番。实现了财政收支平衡,略有节余,比1984年增长45.19%,比1980年增长了31.7倍。1985年县办工业亏损企业由1980年的13户减少到4户,国营预算内工业企业全部消灭亏损。结束了我县工业连续4年亏损的历史。肇州县一不通铁路,二不靠江河,三没有森林,缺乏天然资源,工业基础薄弱,财政经济状况能在较短的时期内得到明显好转,靠的是什么呢?是联合协作发展工业。它为我县的经济带来了生机和活力。这个开头的落笔重点,是放在经济发展变化上。通过前后两个阶段的、几个典型数据的对比,有力地说明了县办的工厂企业,要增产增收扭亏为盈,关键是要进行经济体制改革,实行联合协作发展工业,提高经营管理水平,这样的对比.材料翔实,言之有物,有说服力,能给读者留下鲜明而深刻的印象。(六)提示式开头
提示式开头,这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍,其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。例如,《深入开展理想教育,提高职工队伍素质》一文开头如下:几年来,我们围绕企业改革和生产建设,广泛深入地开展理想教育。我们的主要做法是: 又如,《以改革的精神,推进班组民主管理》一文开头如下:在改革的新形势下,如何进一步加强班组建设,是摆在我们面前的一个重要的课题。下面是我们的一些做法:再如,《我们是如何使用干部任免权的》一文开头如下:近两年来,我们按照中央的“四化”要求,在改革干部管理制度方面主要做了以下工作: 从上述3个例子可以看出,这种提示式开头的写法好处在丁简洁明确、能引人注目。总之,总结开头的形式是多样的,但是不管怎样,外头应该是写明全文的主旨,给人以概括的印象,引起读者的注意,给人以启发,这是写解开头的关键所在。
撰写忌讳
“年终总结”切勿脱离实际,唱高调,拣好听的说,必须有一说一,有二说二,客观地评说,总的来说,这“年终总结”一定要杜绝“三忌”。
一忌夸夸其谈,夸大其词。这一年来干了哪些工作,上级部门知晓,老百姓的心里也有数,自己也应如实汇报。干得好,群体心里有杆秤,自然能秤出其分量,干得好,要总结经验话得失。总之“有则改之,无则加勉”,切不要夸大政绩,欺上瞒下。
二忌避重就轻。
一些部门、单位在年终总结时往往“好大喜功”,对成绩大肆渲染,小事说成大事,芝麻说成了西瓜,摆功臣,讲苦功,好事说了一大堆,好话说了一大箩。而在总结过失和不足时,总是轻描淡写,几句话一带而过,有的甚至“大事化小,小事化了”,片面地多讲客观,而少讲主观。因此“年终总结”应多讲工作中的不足和存在的实际问题。
三忌长篇大作。一些部门单位在“年终总结”时认为,总结写得好,说明工作干得多、干得好,有“水平”,否则相反。于是一些单位的“年终总结”中废话、大话、瞎话和“牛头不对马嘴”的话充斥于总结中,令人有华而不实的感觉。同时内容空洞,东拼西凑的总结还严重地浪费了人力、物力和财力,助长了不正之风的滋生。因此,“年终总结”应实事求是,少讲空话,切实转变工作作风。
最后向战斗在工作岗位的精英们致以崇高的革命敬礼并送朋友们一副对联: 上联:该吃吃,该喝喝,遇事别往心里搁;
下联:泡泡澡,看着表,舒服一秒是一秒;
横批:新年快乐
第二篇:实习写法和注意事项 - 副本(定稿)
食品工程2010级(油脂专业方向)毕业实习计划 3月3日-3月4日实习动员及自行查阅相关实习资料
3月5日 厂方带领学生参观工厂,对实习生进行生产管理及安全方面的培训
3月6日-3月11日 菜籽预榨处理车间
1.第一天,清选和风选介绍;
2.第二天,磁选介绍;
3.第三天,比重去石介绍;
4.第四天,蒸炒介绍;
5.第五天,观看师傅拆卸压榨机,内部结构。
3月12日-3月18日 菜籽浸出车间
1.第一天,对浸出车间的整体介绍;
2.第二天,浸出器的结构介绍;
3.第三天,DTDC设备的结构介绍;
4.第四天,蒸发系统的介绍;
5.第五天,豆粕的处理介绍;
3月19日-3月25日 油脂精炼车间
1.第一天,中和反应的过程介绍;
2.第二天,蝶式离心机拆卸和介绍;
3.第三天,脱色工艺的介绍;
4.第四天,脱臭工艺的介绍
5.第五天,精炼车间的工艺设计和设备布置图观看;
3月26日-28日 总结归纳实习资料,撰写实习报告 生产实习报告撰写
目录
1.企业介绍
2.厂区布置
总平面草图,主要车间(如:原料库、立筒仓、榨油车间,浸出车间、精炼车间等)
3.立筒仓库
流程、主要设备、操作规程
4.预处理榨油车间
流程、主要设备,操作规程
5.精炼车间
流程、主要设备,操作规程
第三篇:工作要点写法
(一)基本情况。
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
(二)写好总结需要注意的问题
1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
(一)文种特征
“计划”不是党和国家公文法规中确定的主要、正式文种,但我们对它的使用却是非常之多。大至国家,小到一个乡村、连队、车间、商店、学校、又有谁在年始、月初不订计划,不做安排?因为做工作事先没有计划、安排,“东一榔头,西一杠子”,就等于是“没有头的苍蝇乱撞头”。
“计划”是对未来一定时期内的全面工作或某项工作提出指标、要求、措施、步骤、期限的文种。它是科学管理中的主要环节,是搞好管理工作的基础,是宏观控制的依据,是获得最佳成效的途径。决策部门的领导者可以凭此统筹全局,纵横协调,综合平衡,理顺关系,减少盲目性,增强预见性,合理安排人力、财务、物力,以低消耗取得高效益,从而取得领导、指挥群众去实现计划目标的主动权。
“计划”不是单一的文种,它是由“计划”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”、“安排”、“方案”、“预案”等文种共同组成的一种文体,叫做“计划性文体”。
“设想”——属于工作的初步构想,是粗线条的具有远景性、理想性、可变性的一种在时间上大都在XX年以上的计划性文种。
“纲要”——既具有远景发展设想,又具有较强的政策性、思想性、指导性的提纲挈领式的计划性文种。它与其他计划性文种相比,突出的特点是:在时间上,不像“设想”的跨度那么大,又不似“讨‘划”、“安排”的跨度那么小,多在5至XX年之间;在空间上,局面比较大,多用于全局或某一方面重要工作的发展设计;在内容上,多为经济和社会发展方面的事项,文字表述多为条款式,即由若干方面的诸多条条组成,全文的条条统一排列序号。
“规划”——带有全局性、方向性的中期(如三五年)计划。它与一般“计划”相比,一是内容不同,“规划”的内容属于全局性的部署,“计划”是实施“规划”的具体方案;二是时间不同.“规划”是较长一个时期的科学展望,“计划”一般是全年或半年的;三是要求不同,前者定方案、定规模,富于理想、展望远景,后者定指标、定时限、定任务、定措施,富于现实性,具有强烈的约束力与紧迫感;四是“计划”既服从于“规划”,又对“规划”起修改、补充和完善作用。
“工作要点”一一通常在一个时期的工作计划尚未正式出台(如年初需等上级的“计划”下发)之前.先拿出一个“工作要点”发给下级,待正式的计划出台后,“工作要点”的使命即告完结,所以人们也称它为“准计划”。它与一般“计划”的不同点主要是:内容是工作的主要方面,不像“计划”要兼顾各方;内容是工作的重要之点,比较原则,不像“计划”兼顾一般,比较具体;内容表述十分扼要,一般千八百字、…两千字,不像“计划”往往要万八千字。
“安排”一一是针对短时间(如周、月、季度)内的工作所提出的工作计划,“计划”是制定“安排”的母体,“安排”是“计划”的分解与消化。
“方案”——对未来某一重要专门事项,从总体上所做的最佳选择与安排。它与“安排”的不同点:“安排”主要应用于短时间的工作,“方案”主要应用于专门性的某一中心工作或重要事项;“安排”是对已定的一个时期工作“计划”的具体贯彻与分解,“方案”面对的是尚未定局的新任务、新问题,通过方案来加以认定。如《××省科技体制改革方案》、《××市关于防治潮白河的施工方案》。
“预案”一一预案是各级政府或企事业单位根据自身工作权限和职责范围,所制定的有关应急方案,以应对处置重大突发性事件而采取的具体措施。如地震、水灾、台风等自然灾害引起的突发性事件;安全事故、爆炸品危险品、交通事故、疫情、中毒等引起的突发事件;重大集体罢工、集会、、游行、示威、刑事案件、xx或敌对事件两引起的突发事件。例如《全国高致病性禽流感应急预案》、《全国突发性公共卫生事件应急预案》、《××市破坏性台风紧急预案》。
(二)结构与写法
计划的内容结构一般由以下几个部分组成: 1.标题。计划的标题基本上有五种写法:一是由“制文机关”、“时间概念”、“内容”与“文种”组成,如《××港保税区管委会XX年扩大招商引资规模工作计划》;二是由“时间概念”、“内容”与“文种”组成,如《XX年技改工作计划》,其制文单位“××市经济开发区总公司”置于文尾落款处;三是由“地域概念”、“时间概念”与“文种”组成,如《××市XX年工作计划》;四是由“内容”与“文种”组成,例如国务院于XX年3月22日用通知印发的《全面推进依法行政实施纲要》,有的并在这个标题下面附加括号注明制文机关及日期,如《药品监督管理体制改革方案》(国家药品监督管理局二ooo年五月十一日);五是由“制文单位”、“时间概念”与“文种”组成,如《中共××市委XX年工作计划》 2。正文。一般由“做什么”、“怎样做”两大层次构成正文的主体,最后由一个极其简短的“号召性结尾”组成。所谓“做什么”,从综合性的工作计划来看,即计划的指导思想、总的要求与主要指标;从专题性工作计划(特别是“纲要”、“方案”等)来看,即计划的背景、依据,以及重要性、必要性和目的、原则、要求等。所谓“怎样做”,即为了实现主要指标或目的、要求而采取的各种措施、办法,包括人力、物力、财力、技术、设备、手段等。例如《中共××市委XX年工作计划》,全文由并列的七大部分组成,其中第一部分“总体要求和主要指标”与第二部分“推动国民经济发展再上新水平”,就是“做什么”;其余五个部分(“切实抓好改革开放两条基本途径”、“推进社会主义政治文明建设”、“加强社会主义精神文明建设”、“努力构建社会主义和谐社会”、“以提高执政能力为重点,全面加强和改进党的建设”)讲的是“怎样做”。国务院《全面推进依法行政实施纲要》(详见XX年4月21日各地报纸),全文由十一个部分42个条文组成,其中第一部分“全面推进依法行政的重要性和紧迫性”、第二部分“全面推进依法行政的指导思想和目标”、第三部分“依法行政的基本原则和基本要求”是“做什么”的内容;其余八个部分(“转变政府职能,深化行政管理体制改革”、“建立健全科学民主决策机制”、“提高制度建设质量”、“理顺行政执法体制,加快行政程序建设,规范行政执法行为”、“积极探索高效、便捷和成本低廉的防范、化解社会矛盾的机制”、“完善行政监督制度和机制,强化对行政行为的监督”、“不断提高行政机关工作人员依法行政的观念和能力”、“提高认识,明确责任,切实加强对推进依法行政工作的领导”)则讲的是“怎样做”。从以上两例足以证明,先写“做什么”,后写“怎样做”,是人们撰写计划通常所要采取的基本写法。
多数计划特别是综合性的工作计划,一般都要有一个“号召性”的结尾。例如前述的那份《中共××市委XX年工作计划》,其结尾写作:“市委号召,全市各级党组织和全体共产党员,要紧密团结在以xx同志为总书记的党中央周围,高举邓小平理论和‘xxxx’重要思想的伟大旗帜,全面贯彻党的xx大和xx届六中、、七中全会精神,团结带领全市人民,求真务实,开拓进取,为加快实施‘三步走’战略,率先基本实现现代化而努力奋斗!”
3.结尾。
结尾也是计划的重要组成部分,一般应载明两项内容:其一是制订计划的机关或单位名称,要写全称,并加盖公章,以示郑重、严肃;其二是制订计划的日期,要具体写明×年×月×日,用汉字数字。
(三)写作要点提示
l。要有严格的科学态度。
严格的科学态度,既包括积极进取的革命精神,也包括量力而行,实事求是。在确定发展速度和达到目的的指标时,凡是经过努力能够达到的,一定要积极争取,努力做到。同时,也要量力而行,任务的提出,指标的确定,一定要建立在调查研究和科学分析的基础上,协调各种比例关系,注意综合平衡,不搞脱离实际的高指标、大计划、一刀切。我们做任何事情都要尊重科学,按照客观规律办事,这样才能达到预期的目的,收到良好的效果。因此,在制定计划、规划时,必须深入实际,调查研究,依靠群众。听取专家意见,吸取先进的成功经验,根据本地区、本部门的人力、物力、财力的具体条件与特点,从当时、当地的实际情况出发,做到依据科学,扬长避短,趋利避害,充分发挥自己的优势。
2。要吃透“两头”。
在制定工作计划之前,要通过向上级汇报今后工作想法以取得指导,学习和研究上级的一系列指示要求和计划文件等方法,尽可能多地了解上级意图,然后再正式起草计划,以使计划的总的要求和基本想法与上级协调一致。要使计划的目标、任务、措施、要求、方法做到有的放矢,根本在于了解下情。为此,在起草计划时,对前一时期成功的经验,失败的教训,哪些工作已经做完了,哪些工作有待今后继续进行,工作中的有利因素、中间因素、不利因素都有哪些?如此等等,都应有一个比较清楚的了解,这样制定出来的计划,才具有针对性和可靠性。
3.要突出重点,加强预见性。
一个时期有一个时期的中心工作,这个中心工作就是我们所说的工作重点,除r中心工作外还有一般工作。中心工作要做,一般工作也要完成。这就要求我们在制定计划时,首先要突出重点,明确工作的中心,紧密围绕和结合中心工作去安排一般工作,切不可平分秋色地或孤立地去安排工作,因为这样制定出来的计划中心不明确、重点不突出,或者重点工作与一般工作相互脱节,照这样的计划去开展工作,必然是眉毛胡子一把抓,既抱不住西瓜又捡不到芝麻。
4.要切实把握计划主体的内在逻辑要求。
汁划体公文写作的结构形式可以是多种多样的。但是,无论采用哪种结构形式,计划的主体部分都必须体现出“做什么”与“怎样做”的逻辑关系。所谓“做什么”,即工作的目标、任务,要明确各自国标、任务的质量要求,同时,要写明完成的时限;所谓“怎样微”,即完成目标、任务的具体措施与步骤、方法、措施。一般应包括人力、物力、办法、技术、手段、组织领导等,对这些内容应写得详劲具体。
第四篇:权利要求书的写法注意事项
1、一项权利要求要用一句话表达,中间可以有逗号、顿号、分号,但不能有句号,以强调其意思的不可分割的单一性和独立性。
2、权利要求起始端不用书写发明或实用新型名称,可以直接书写第1项独立权利要求,它的从属权利要求从序号2往下顺序排列。发明或实用新型有两项以上独立权利要求的。则各自的从属权利要求应分别写在各独立权利要求之后。
3、独立权利要求一般应当分两部分撰写:前序部分、特征部分。前序部分:写明发明或者实用新型要求保护的主题名称和该项发明或者实用新型与最接近的现有技术共有的必要技术特征。特征部分:写明发明或者实用新型区别于现有技术的技术特征,这是权利要求的核心内容,这部分应紧接前序部分,用“其特征是„„”或者“其特征在于„„”等类似用语与上文联接。独立权利要求的前序部分和特征部分应当包含发明的全部必要的技术特征,共同构成一个完整的技术解决方案,同时限定发明或实用新型的保护范围。
例如: “1.一种往移动材料上徐覆胶合剂的间隙式胶合剂喷涂装置,(权利要求1一开始就说明了发明要求保护的主题名称)该装置有一个可以开关的喷嘴[2],在其后面有一个紧靠着的阶梯台阶[9],(这两个特征是这项发明与最接近的现有技术共有的必要技术特征)其特征在于(特征部分的连接语)所述阶梯形台阶[9]上钻有一个倾斜孔[10],该倾斜孔[10]与一个负压源相接通。(这两个特征是这项发明区别于现有技术的技术特征)” 上述权利要求中并没有列出喷涂装置的所有技术特征,例如行走机构、控制机构和机架等。因为它们是现有技术,并且同发明提出的技术解决方案没有直接的技术关系,所以不必一一列出,只要写出发明要求保护的主题名称“一种往移动材料上徐覆胶合剂的间隙式胶合剂喷涂装置”,本领域的普通技术人员就会明白,这些技术特征不言而喻地应当包括在内。
4、从属权利要求也应分两部分撰写:引用部分、限定部分。引用部分:写明被引用的权利要求的编号及发明或实用新型主题名称,例如“权利要求
1所述的间隙式胶合剂喷涂装置„„”。限定部分:写明发明或者实用新型附加的技术特征。它们是对独立权利要求的补充,以及对引用部分的技术特征的进一步的限定。也应当以“其特征是„„”或者“其特征在于„„”等类似用语连接上文。
从属权利要求的引用部分,只能引用排列在前的权利要求。同时引用两项以上权利要求时,只允许使用“或”连接,例如“权利要求1或2所述的间隙式胶合剂喷涂装置,其特征是„„”,这样的权利要求称为多项从属权利要求。一项多项从属权利要求不能作为另一项从属权利要求的引用对象。
5、同一构思的两项发明或实用新型可以合案申请,因而可能存在两项独立权利要求。这时应当确定一项为主要的,作为第一项独立权利要求;另一项排在后面成为与第一项独立权利要求平行的、有独立的法律意义的权利要求。例如,一项产品发明和制造该产品的方法发明可以合案申请,这时一般常常把产品作为权利要求1,其后跟随若干个产品的从属权利要求,例如权利要求
2、权利要求3等,然后再依次排列方法独立权利要求和方法的从属权利要求。
6、权利要求书应当以说明书为依据,其中的权利要求应当受说明书的支持,其提出的保护范围应当与说明书中公开的内容相适应。
根据审查指南第二部分第二章第3.1.2节的规定:
一件申请的权利要求书中,应当至少有一项独立权利要求。权利要求书中有两项或者两项以上独立权利要求的,写在最前面的独立权利要求称为第一独立权利要求,其他独立权利要求称为并列独立权利要求。审查员应当注意,有时并列独立权利要求也引用在前的独立权利要求(例如,并列独立权利要求写成如下的方式:“一种实施权利要求1的方法的装置,„„”;“一种制造权利要求1的产品的方法,„„”等),在这种情况下,并列独立权利要求记载的是不同类型的发明,不能将其看作为从属权利要求。
因此,楼主的问题中,只是问:当装置有创造性时,并列的方法权利要求是否也有创造性?
而并列的方法权利要求,根本就不是形式从属,而是形式上和实际上都为独立权利要求。
二、什么样的权利要求”是形式从属,实质独立的权利要求”?
审查指南接着指出:
在某些情况下,形式上的从属权利要求(即其包含有从属权利要求的引用部分),实质上不一定是从属权利要求。例如,独立权利要求1为:“包括特征X的机床”。在后的另一项权利要求为:“根据权利要求1所述的机床,其特征在于用特征Y代替特征X”。在这种情况下,后一权利要求也是独立权利要求。审查员不得仅从撰写的形式上判定在后的权利要求为从属权利要求。
归纳一下,形式上的从属权利要求,其形式为:采取了直接引用的写法,这种直接引用的”标志“就是不改变权利要求的”主题“。或者说,凡是改变了权利要求的”主题“的写法,不管是否出现了其它的权利要求,都是独立的权利要求。例如,1.一种装置
3.一种制造如权利要求1中所述的装置的方法。
权1中的主题是”装置“,而权3的主题是”方法“,权3因此也是形式和实质上的独立要求。
再举一个极端的例子,即使是实用新型的初步审查制,该例子也不应被授权,但是我在无效程序中,的确遇到了:
独立权利要求1为:“包括特征X、Y的机床”。在后的另一项权利要求为:“根据权利要求1所述的机床,其特征在于,缺少特征Y”。
上述的另一项权利要求的”主题“仍然是“机床”,故形式上是从属于权利要求1了。但是,审查指南关于从属权利要求的定义为:
如果一项权利要求包含了另一项同类型权利要求中的所有技术特征,且对该另一项权利要求的技术方案作了进一步的限定,则该权利要求为从属权利要求。
因此可以说,凡是“一项权利要求没有包含另一项同类型权利要求中的所有技术特征”时,该权利要求就一定不是另一项同类型权利要求中从属权利要求。这里的关键词是: 1)所有技术特征;
2)引用另一项同类型权利要求。
结论:当 引用另一项同类型权利要求时,但没有包含同类型权利要求中的所有技术特征时,才是”是形式从属,实质独立的权利要求”。
三、当独立权利要求有创造性,从属权利要求一定有创造性!这是颠扑不破的真理。
四、本题的问题
1)独立权利要求是产品权利要求,另一个权利要求为独立的方法权利要求,当独立的装置权利要求有创造性时,方法独立权利要求不一定有创造性,需要进一步往下分析;
2)当 方法独立权利要求与产品权利要求满足单一性时,则方法独立权利要求一定有创造性; 3)当 方法独立权利要求与产品权利要求没有单一性时,则方法独立权利要求不一定没有创造性。
五、总结
概念清晰是很关键的素质。
----并列独立权利要求,尽管出现了前面的其它权利要求的“字样”,但是主题改变了,不属于引用前面的其它权利要求,因此,仍然是名副其实的独立权利要求。
---形式上的从属权利要求,其包含有从属权利要求的引用部分,这样的引用部分是说,没有改变主题,仍与原主题一致;
-----当 引用另一项同类型权利要求时,但没有包含同类型权利要求中的所有技术特征时,才是”是形式从属,实质独立的权利要求”。
第五篇:个人自传的写法及注意事项
个人自传的写法及注意事项
申请入党的积极分子被确定为发展对象后,要写好自传。自传是个人历史和成长过程的传略,是组织上全面了解入党积极分子的重要材料。党组织审查吸收新党员应将自传归档。
自传的写法应根据个人的具体情况而定,一般要求是:
1、要把自己个人情况及家庭成员、社会关系等基本情况写清楚。包括自己的姓名、性别、出生年月、家庭出身、籍贯、本人成份、文化程度、入团年月、现所在系、所学专业、现任职务等。如果自己的家庭成员和主要社会关系中,有的人政治关系比较复杂,或者受过刑事处分及其他重大处分,也应详细写明,以便组织上了解。
2、要写自己的历史。要写清楚自己从上小学开始的经历,包括在学校读书,担任过什么职务,要写明具体的起止日期,时间上应该是衔接的,(如:1980年9月—1981年8月,1981年9月—1982年8月)中间如有脱节,要说明原因。中学阶段和大学阶段对党的了解和认识作为重点来写。并对自己获得过的奖励或荣誉称号也应写清楚。
3、要写自己对党和国家重大历史事件的看法、认识以及重要历史时期的表现情况。应着重写对党的十一届三中全会以来,特别是十六大的路线、方针、政策的认识和看法,表明自己鲜明的立场、观点以及近期的表现情况等。这些是写自传的重要部分,要写得具体详细,真实地反映自己的思想认识,使党组织能全面地了解自传人的思想情况。
4、写出本人现在思想上、学习上、工作上还存在哪些主要问题,并提出今后努力方向。
5、结尾。本人要署名和注明日期。一般居右书写姓名“×××”,下一行写上“××××年×月×日”。
6、写自传要注意以下问题:
⑴要坚持实事求是的原则,不夸大、不缩小、不编造。包括时间、地点乃至重要的细节都要真实。
⑵要写出自己从学习生活成长中总结出来的经验教训。写自传不都是实录自己的经历,还应通过分析自己的思想变化,提炼出自己思想提高的关键所在。分析尽量深刻一些,以利于今后更好地学习和工作,经验教训不要写得干巴巴,要寓理于叙事之中。
(3)写自传不能等同于写“履历”。自传要求写得详细,可以是夹叙夹议,对主要经历、情节要交代得具体。既要避免只直述经历不触及思想,又要避免平铺直叙,重点不突出,记流水帐似的写法。应当主次分明,简繁得当。