第一篇：钦州学院大学生社团联合会简介
钦州学院大学生社团联合会简介
钦州学院大学生社团联合会是经过校团委批准，由校团委直接指导的大学生组织，是我校学生为丰富课余生活，提高自身的技能和素质，开辟的第二课堂，紧紧围绕“展魁力与专长、燃激情与梦想、塑全面之人才”这一主题自愿组织起来的群众性组织。带着管理与服务社团的使命，带着规范社团工作引导社团发展的责任，大学生社团联合会开启了自己的历史，也开启了校级社团在校园文化中新的时代。它不断将健全和完善我校学生社团的管理体制，促进我校学生社团朝健康、文明、向上的方向发展，进一步丰富学生的课余生活，优化育人环境，为充分发挥学生社团在校园文化建设的重要贡献。大学生社团联合会设会长1名、副会长3名、秘书长1名、副秘书长2名，同时设“七部一处”，分别是人事组织部、监察部、宣传部、外联部、财务后勤部、活动实践部、网络信息部、秘书处。
各部门职责：
会
长：负责校级社团全面工作，定期向校团委汇报近期工作情况；对外代表社联，负责协调我校各校社团的关系。
副会长：协助会长强化社联内部管理，具体指导各部门的工作，并分块负责。一名副会长负责指导人事组织部、监察部；一名副会长负责指导宣传部和外联部；一名副会长负责指导财务后勤部和活动实践部。
秘 书 长：负责协调各部门的关系，管理社联的经费，协助会长、副会长开展工作，主持社联内部会议。
副秘书长：负责协助秘书长开展工作，一名负责社联的会议考勤和记录存档，主持秘书处工作；一名负责与东校区社团部对接工作，并指导网络信息部拟写社联各种新闻稿件。
人事组织部：对各校级社团主要负责人进行考核、监督、管理，组织进行各社团的评优工作，及时更新校级社团通信录。
监 察 部：对涉及社团的一切行为进行监察，负责社团改选后新干部候选人的调查。
宣传部：负责社联对外实体宣传的各项工作，负责审批我校各校级社团的海报等宣传材料的申请。
外 联 部：负责社团与校内外兄弟社团的沟通与合作，落实社联的举办活动的赞助商，负责社团外联部干部的培训等工作，负责社联及各成员协会的对内和对外的联系。
财务后勤部：负责社联和各校级社团的经费管理及社联后勤等工作，负责社团的各项活动经费申请的审批。
活动实践部：协调各部间活动组织，协助各社团开展活动。
网络信息部：负责将我校社联及社团的新闻等文件的上传到团委网站，拟写社联的各种新闻，负责社联的各种海报的制作。
秘书处：下发社联的各种会议通知，负责社团提交的各种文件的整理和记录，按会长团的要求制定工作计划及撰写工作总结，社联物资管理以及社联档案文件的汇编等相关工作。大学生社团联合会始终以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨，以“管理社团、服务社团、引导监督”为目标，不断推动自身建设和发展工作。以管理的身份规范社团发展工作，以教育的身份促进社团完善，以服务的身份团结社团的力量，为创建安全文明校园和人文精神的弘扬做出了应有的贡献。
钦州学院大学生社团联合会
二○一一年六月十日
第二篇：大学生社团联合会简介
大学生社团联合会简介
黑龙江科技学院大学生社团联合会（以下简称校社团）成立于1995年4月18日，是由具有一定特长、课余爱好的黑龙江科技学院在校大学生组成的全院性学生团体，是在黑龙江科技学院党委员会的领导下、中国共产主义青年团黑龙江科技学院委员会指导下的，全校性高素质、高觉悟的组织。校社团以“传承校园文明，繁荣校园文化”为宗旨，坚持“团结协作、求真务实、勇于拼搏、开拓创新”的社团人精神，通过倡导、组织、监督各协会开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动和社会服务活动，进行自我教育，自我管理，自我服务，促进素质教育，全面推进校园及社会精神文明建设，以达到提高我校团员青年的整体素质，为社会的协调发展和全面进步做出贡献的目的，并努力发挥学校与社团、社团与广大学生的桥梁与纽带作用，使社团切实为同学的全面成长成材提供服务。
二 发展简史
我校社团的发展大致可分四个阶段：
第一阶段：从80年代中期到1995年，社团主要依托于学生会开展校园文化活动。
第二阶段：从1995年4月18日到 1999年，从学生会中分离出来，正式宣告成立，下设14个协会，社团总会的各协会面向全校学生自行招收会员，相对独立的开展活动，并接受总会的领导。同年5月，社团总会首次举办“社团巡礼周活动”，第一次集中展示了各个协会的风采，极大的激发了广大学生参与社团活动的热情。
第三阶段：从1999年9月到2002年9月，随着我校招生人数的增加和素质教育的推进，校团委决定在各个教学系部成立社团分会，并由各系团总支进行指导，重新修订《社团联合会章程》《学生社团管理条理》等，标志着社团管理体制与运行模式逐步实现制度化和正规化。
第四阶段：从2002年9月至今，此间，我校哈校区落成，并首次在哈校区招生，同时黑龙江科技学院大学生社团联合会（哈校区）成立，下设18个协会，并有8个系部社团分会，沿用原校社团管理机制。2003年9月，我校实现从鸡西到哈尔滨的主体迁移，两校区社团顺利合并，社团八年的深厚文化底蕴与新时期朝气巧妙融合。同时为进一步规范、方便社团的工作管理，校团委将各系部社团并入院社团总会，进一步壮大了社团的力量。
目前，校社团拥有成员约2000人，下设26个协会，主要分为文娱类、体育类、实践类三大类，如：“研究自我协会”、“舞蹈协会”、“球类协会”、“摄影协会”、“就业指导协会”等。在管理方面，实行社团学期注册制，加强对社团的日常管理；在社团干部管理上，对担任社团主要干部的基本条件进行了明确规定，实行考核聘用制，同时定期进行社团干部培训；在参与校园文化建设方面，社团联合会总会通过一年一度的“校园文化艺术节”“社团巡礼周”“社团节”等活动，引导各协会开展健康向上、形式多样的校园文化活动。
三 指导思想及宗旨
认真贯彻我校团委校园文化建设的指导思想，坚持“团结协作、求真务实、用于拼搏、开拓创新”的社团人精神，以“传承校园文明、繁荣校园文化”为宗旨，全心全意服务同学，为校园文化生活做出应有贡献。
四 基本任务
社团通过倡导、组织、监督各协会开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动和社会服务活动，进行自我教育，自我管理，自我服务，促进素质教育，全面推进校园及社会精神文明建设，以达到提高我校团员青年的整体素质，为社会的协调发展和全面进步做出贡献的目的，并努力发挥学校与社团、社团与广大同学的桥梁与纽带作用，使社团切实为同学的全面成长成材提供服务。
五 组织机构
社团最高权力机构是常务委员会（以下简称常委会）。常委会由社团主席，副主席，秘书部部长，活动策划部部长、，宣传部部长，公关部部长，通讯社社长组成．
各协会设会长，副会长。
六 会员
社团成员由具有正式学籍的黑龙江科技学院在校大学生组成。凡承认社团章程并提出入会申请，经审查通过，即可成为会员。
第三篇：大学生社团联合会简介
大学生社团联合会简介
黑龙江科技大学大学生社团联合会（以下简称校社团）成立于1995年4月18日，是由具有一定特长、课余爱好的黑龙江科技大学在校大学生组成的全校性学生团体，是在黑龙江科技大学党委员会的领导下、中国共产主义青年团黑龙江科技大学委员会指导下的，全校性，高素质、高觉悟的组织。校社团以“传承校园文明，繁荣校园文化”为宗旨，坚持“团结协作、求真务实、勇于拼搏、开拓创新”的社团人精神，通过倡导、组织、监督各协会开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动和社会服务活动，进行自我教育，自我管理，自我服务，促进素质教育，全面推进校园及社会精神文明建设，以达到提高我校团员青年的整体素质，为社会的协调发展和全面进步做出贡献的目的，并努力发挥学校与社团、社团与广大学生的桥梁与纽带作用，使社团切实为同学的全面成长成材提供服务。
2007年—2014年社团主要事件及获奖情况 2007年06月获得“2006年黑龙江省优秀学生社团”荣誉称号。2007年06月书画协会代表社团参加庆香港回归10周年千米书画大赛中，获得优秀组织奖。
2007年07月第二届“第左声道”校园文化娱乐颁奖盛典校园最佳文化团体。
2011年06月获得“2010年黑龙江省优秀学生社团”荣誉称号。
2011年07月集邮协会为谋求更好发展更名为收藏爱好者协会。2011年09月风行吉他社因管理不善等原因，该协会解散。2012年04月在第三届哈市高校乒乓球联赛中获得男子团体第二名，女子团体第三名的优异成绩。
2012年06月动漫社成立并加入社团。
2012年09月滑翔协会代表社团参加中南海 “蓝色风尚杯” 公开赛，于涵同学荣获新生组第六名，李晶雪同学荣获新生组第九名。2012年12月棋类协会代表社团在黑龙江省第一届“中国移动杯”大学生智力运动会上，棋类协会董文玲同学获围棋组第五名，岳柏贤同学获国际象棋组第七名。
2013年06月动漫社因不服从社团统一管理，该组织开除社团。2013年09月软件协会加入社团。
2013年10月德艺社,微博协会加入社团。
2013年12月棋类协会代表社团在黑龙江省第二届“中国移动杯”大学生智力运动会上，棋类协会王若维同学获象棋组第四名，沙凌云同学获国际象棋组第六名。
2014年04月在第五届哈市高校乒乓球联赛中获得男子团体第三名的优异成绩。
2014年04月江畔风声，莱茵双语社，剪纸协会加入社团。
第四篇：城南学院社团联合会及社团简介
《城南学院2010届新生手册》城南学院创业协会精心制作，版权所有，翻版必究!城南学院学生社团联合会组织机构及其职责
长沙理工大学城南学院社团联合会（以下简称院社联）成立于2006年，是由院团委批准成立的，协助院团委管理学生社团（以下简称社团）的学生组织。院社联具体负责院级社团的管理工作。她是我院各类学生社团的大家庭，是联系学院、社会和广大学生的纽带，是发展校园精神文明建设、发展先进文化的重要力量，是全院所有学生社团的忠实代表。院社联设主席1名、副主席2名，下设秘书处、活动部、宣传部、财务部、公关部。其具体工作职责如下：
主席
1、主持院社联对内、对外各项工作，主管秘书处和人力资源部；
2、负责召开主席团例会、院社联例会、院社团负责人大会，代表院社联
定时向院团委汇报工作，对院团委负责；
3、及时传达落实院团委的工作布置，确保院社联对各项决议的正确执行；
4、对外代表院社联，积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作；
5、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类
制度的具体实施；
6、负责监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，做好各
项规章制度的修订与更新工作；
7、每学期初，在院社联办公会议充分讨论的基础上，制定院社联学期工
作计划，并负责落实与实施；
8、每学期末，在院社联办公会议充分讨论的基础上，做好院社联本学期
工作总结，并提出下学期工作的初步设想；
9、在院团委的领导下，做好院社联内部的招新工作，负责组织院社联成员的招聘、录用、考核工作；
10、组织和监督各社团做好会员招新工作；
11、负责做好社团考核以及会员个人先进的考核、推荐、评比工作，做好各社团的成立、注册、整顿、注销；
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12、负责监督院社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作；
13、负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落
实；
14、监督院社联、社团各项材料整理与文档归类；监督相关信息反馈的落
实；
15、全面负责院社联内部的建设，负责组织和监督各项培训工作的开展，抓好院社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设；
16、负责监督各社团负责人的交接工作，发挥集体作用，群策群力，努力
提高我院社团的整体水平；
17、初步审批活动经费500元以上1000元以下的活动经费；
18、负责做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验
总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团代表会议作述职报告。
副主席
主管活动部和公关部的副主席：
1、协助主席开展工作，主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理；
2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类
制度的具体实施；
3、负责学院大型活动的组织、策划、开展；
4、负责每学期院社联内部活动的组织、策划和开展；
5、负责做好每学期院社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结
工作；
6、负责院级社团日常活动的审批与总结工作；
7、负责院级社团日常活动的相关监督工作；
8、监督院社联部门活动并协调各院级社团活动的工作；
9、负责社团活动材料的归档工作，监督做好相关信息反馈的落实；
10、负责协调社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；
11、负责院社联及社团对内和对外的联络；做好院社联对外联系工作，扩
大横向交流，增强社团工作的广度和深度；
12、负责社联各类赞助的协商，监督社团各类赞助的使用；
13、协助主席做好各部门的考核评比；
14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费；
15、按时完成主席安排的工作；
16、每两个星期向主席汇报近期工作；
17、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和
经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职
报告。
主管财务部和宣传部的副主席：
1、协助主席开展工作，主要负责做好社团财务和宣传工作；
2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》、《长
沙理工大学城南学院社团联合会财务制度》及各类制度的具体实施；
3、负责审核财务状况和账目记录；
4、监督做好院社联、院社团内部的财产管理工作；
5、负责在每学期初公开上学期社联及社团财务清单；
6、负责审批500元以下社团活动经费和监督活动经费的使用；
7、负责接收上级拨款或社联其它公款；
8、负责社联承办的学院大型活动宣传；
9、负责每学期院社联内部活动的宣传；
10、负责做好每学期院社联、社团系列活动的宣传；
11、负责院社联及社团网页制作及日常维护；
12、负责优秀社团及个人的宣传；
13、协助主席做好各部门的考核评比；
14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费；
15、按时完成主席安排的工作；
16、每两个星期向主席汇报近期工作；
17、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和
经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职
报告。
下设机构
秘书处：下设一个部长，两个副部长。其具体工作职能如下：
负责院社联例会、负责做好办公室的日常事务工作； 负责院社联办公室的值班及日常维护和管理，监督社团办公室、公共会议室的使用与维护； 做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档；负责院社联内部各类会议的签到和通知；组织会议等工作；对社团进行检查和评优工作；及时做好院社联干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作，及时做好贺函工作；及时做好各种证书及聘书的制作工作；做好大会会议记录；草拟院社联的有关文件通知，做好相关文字材料工作；做好各院级社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作，以及相应费用的收取；更新和完善“学生社团联合会通讯录”、“学生社团联合会考勤表”、“学生社团通讯录”、“学生社团会议考勤表”；负责对申请成立的社团进行考察、初审工作，并交院社联例会讨论，通过后报院团委审批。
人力资源部：下设一个部长，两个副部长分管监督和培训部分。其具体工作职能如下：
监督方面：监督各社团负责人的交接工作；负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，做好相关信息反馈的落实；监督各社团会员大会；主动深入了解社团情况，并及时向主席团汇报；监管各社团的招新工作。
培训方面：加强与院社联各部门交流、联系；负责做好院社联内部的招新工作，开展内部思想建设和理论学习；负责做好院社联内部人员培训、考核、考试和社团负责人及其相关人员的培训工作；协助学院开展各类学生培训。
活动部：下设一个部长，两个副部长分管活动和策划部分。其具体工作职能如下：
活动方面：鼓励和引导各社团的活动并使其规范化，了解并向有关部门反映社团成员对社团活动的意见和要求，组织开展各种与社团有关的活动；审核社团
活动计划书，并提出合理建议；对活动进行登记；负责院级社团日常活动的监督，参加有关协会举办的活动，并写出活动总结，向主席团汇报，以有利于更好的开展活动；定期进行工作总结；协助各社团开展活动，承接学院的重大活动。
策划方面：负责各类大型活动的前期策划工作并提供创意性的建议，在平时作为机动小组协调其他方面工作。
宣传部：下设一个部长，三个副部长分管宣传、网络、编辑部分。其具体工作职能如下：
宣传方面： 根据院社联的工作安排，做好相关活动的宣传工作； 应社团需要，协助做好相关社团活动宣传工作，可适当收取成本费用；负责规范社团活动宣传，及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作。负责院社联大型活动的宣传和美工。
网络方面：负责院社联及社团网页制作及日常维护，统一管理各社团的网页设置；统一管理社联邮箱。
编辑方面：负责密切关注各社团的活动，做好活动照片的拍摄与相关报道的撰写；负责院社团工作委员会的网页更新与维护；负责院社联报刊的筹备、审批、刊印、分发等工作；负责与院广播站的联系，加强与相关部门的工作交流与合作。
财务部：下设一个部长，两个副部长分管会计和出纳部分，本部门直属主席团监管。其具体工作职能如下：
做好院社联财产的登记与统一管理；负责不定期抽查院级社团经费使用和财物管理，审核财务状况和账目记录；负责接受广大师生对院级学生社团的财务投诉，并在一周时间内给予投诉人答复。整理相关投诉材料后给出处理建议，经院社联办公会议讨论后对外发布； 组织并监督每学年初各学生社团招新过程中会费的收缴工作，做好管理费的收缴工作； 监督做好院级学生社团内部的财产管理工作；对各院级学生社团办班和其它渠道创收的经费及使用情况进行监督、管理。制定财务预、决算，交主席审议；负责院社联内部的日常财务收支。依照《长沙理工大学城南学院学生社团联合会财务制度》执行。
公关部：下设一个部长，两个副部长分管交流和外联部分。其具体工作职能如下：
交流方面：了解社团成员的思想、工作和参与活动的情况，听取广大师生对学生社团的意见建议，提出相关专题报告；深入社团内部，了解社团近况，提出相关报告与保持或整改建议；通过问卷调查，电话访问等各类形式，为院社联对全院社团的日常管理、评优考核、整顿整改、人员换届等工作的开展提供详实可靠、具有一定说服力的数据材料。
外联方面： 做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强学生社团工作的广度和深度； 协助各学生社团与校内各学院、各部门的联系工作，社联、各社团同校外企事业单位的赞助工作，争取社联、社团更多的内助外援。
运行机制：
1、实行部长责任制，由部长负责部门内部日常事务；
2、实行副部长岗位负责制、分工合作制，并根据实际情况统一安排调度；
3、部长直接对主席团负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责；
4、按照民主集中制的原则，坚持开展批评与自我批评；
5、院社联工作人员任期一年，每年换届一次。
第五篇：城南学院社团联合会及社团简介
《城南学院2010届新生手册》城南学院创业协会精心制作，版权所有，翻版必究!
城南学院学生社团联合会组织机构及其职责
长沙理工大学城南学院社团联合会（以下简称院社联）成立于2006年，是由院团委批准成立的，协助院团委管理学生社团（以下简称社团）的学生组织。院社联具体负责院级社团的管理工作。她是我院各类学生社团的大家庭，是联系学院、社会和广大学生的纽带，是发展校园精神文明建设、发展先进文化的重要力量，是全院所有学生社团的忠实代表。院社联设主席1名、副主席2名，下设秘书处、活动部、宣传部、财务部、公关部。其具体工作职责如下：
主席
1、主持院社联对内、对外各项工作，主管秘书处和人力资源部；
2、负责召开主席团例会、院社联例会、院社团负责人大会，代表院社联定时向院团委汇报工作，对院团委负责；
3、及时传达落实院团委的工作布置，确保院社联对各项决议的正确执行；
4、对外代表院社联，积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作；
5、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施；
6、负责监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，做好各项规章制度的修订与更新工作；
7、每学期初，在院社联办公会议充分讨论的基础上，制定院社联学期工作计划，并负责落实与实施；
8、每学期末，在院社联办公会议充分讨论的基础上，做好院社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；
9、在院团委的领导下，做好院社联内部的招新工作，负责组织院社联成员的招聘、录用、考核工作；
10、组织和监督各社团做好会员招新工作；
11、负责做好社团考核以及会员个人先进的考核、推荐、评比工作，做好各社团的成立、注册、整顿、注销；
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12、负责监督院社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作；
13、负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落实；
14、监督院社联、社团各项材料整理与文档归类；监督相关信息反馈的落实；
15、全面负责院社联内部的建设，负责组织和监督各项培训工作的开展，抓好院社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设；
16、负责监督各社团负责人的交接工作，发挥集体作用，群策群力，努力提高我院社团的整体水平；
17、初步审批活动经费500元以上1000元以下的活动经费；
18、负责做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团代表会议作述职报告。
副主席
主管活动部和公关部的副主席：
1、协助主席开展工作，主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理；
2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施；
3、负责学院大型活动的组织、策划、开展；
4、负责每学期院社联内部活动的组织、策划和开展；
5、负责做好每学期院社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结工作；
6、负责院级社团日常活动的审批与总结工作；
7、负责院级社团日常活动的相关监督工作；
8、监督院社联部门活动并协调各院级社团活动的工作；
9、负责社团活动材料的归档工作，监督做好相关信息反馈的落实；
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11、负责院社联及社团对内和对外的联络；做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强社团工作的广度和深度；
12、负责社联各类赞助的协商，监督社团各类赞助的使用；
13、协助主席做好各部门的考核评比；
14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费；
15、按时完成主席安排的工作；
16、每两个星期向主席汇报近期工作；
17、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。
主管财务部和宣传部的副主席：
1、协助主席开展工作，主要负责做好社团财务和宣传工作；
2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》、《长沙理工大学城南学院社团联合会财务制度》及各类制度的具体实施；
3、负责审核财务状况和账目记录；
4、监督做好院社联、院社团内部的财产管理工作；
5、负责在每学期初公开上学期社联及社团财务清单；
6、负责审批500元以下社团活动经费和监督活动经费的使用；
7、负责接收上级拨款或社联其它公款；
8、负责社联承办的学院大型活动宣传；
9、负责每学期院社联内部活动的宣传；
10、负责做好每学期院社联、社团系列活动的宣传；
11、负责院社联及社团网页制作及日常维护；
12、负责优秀社团及个人的宣传；
13、协助主席做好各部门的考核评比；
14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费；
15、按时完成主席安排的工作；
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17、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。
下设机构
秘书处：下设一个部长，两个副部长。其具体工作职能如下：
负责院社联例会、负责做好办公室的日常事务工作； 负责院社联办公室的值班及日常维护和管理，监督社团办公室、公共会议室的使用与维护； 做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档；负责院社联内部各类会议的签到和通知；组织会议等工作；对社团进行检查和评优工作；及时做好院社联干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作，及时做好贺函工作；及时做好各种证书及聘书的制作工作；做好大会会议记录；草拟院社联的有关文件通知，做好相关文字材料工作；做好各院级社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作，以及相应费用的收取；更新和完善“学生社团联合会通讯录”、“学生社团联合会考勤表”、“学生社团通讯录”、“学生社团会议考勤表”；负责对申请成立的社团进行考察、初审工作，并交院社联例会讨论，通过后报院团委审批。
人力资源部：下设一个部长，两个副部长分管监督和培训部分。其具体工作职能如下：
监督方面：监督各社团负责人的交接工作；负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，做好相关信息反馈的落实；监督各社团会员大会；主动深入了解社团情况，并及时向主席团汇报；监管各社团的招新工作。
培训方面：加强与院社联各部门交流、联系；负责做好院社联内部的招新工作，开展内部思想建设和理论学习；负责做好院社联内部人员培训、考核、考试和社团负责人及其相关人员的培训工作；协助学院开展各类学生培训。
活动部：下设一个部长，两个副部长分管活动和策划部分。其具体工作职能如下：
活动方面：鼓励和引导各社团的活动并使其规范化，了解并向有关部门反映社团成员对社团活动的意见和要求，组织开展各种与社团有关的活动；审核社团创业协会新生咨询群：107202066 咨询热线：橙子 *** QQ:263797580
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活动计划书，并提出合理建议；对活动进行登记；负责院级社团日常活动的监督，参加有关协会举办的活动，并写出活动总结，向主席团汇报，以有利于更好的开展活动；定期进行工作总结；协助各社团开展活动，承接学院的重大活动。
策划方面：负责各类大型活动的前期策划工作并提供创意性的建议，在平时作为机动小组协调其他方面工作。
宣传部：下设一个部长，三个副部长分管宣传、网络、编辑部分。其具体工作职能如下：
宣传方面： 根据院社联的工作安排，做好相关活动的宣传工作； 应社团需要，协助做好相关社团活动宣传工作，可适当收取成本费用；负责规范社团活动宣传，及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作。负责院社联大型活动的宣传和美工。
网络方面：负责院社联及社团网页制作及日常维护，统一管理各社团的网页设置；统一管理社联邮箱。
编辑方面：负责密切关注各社团的活动，做好活动照片的拍摄与相关报道的撰写；负责院社团工作委员会的网页更新与维护；负责院社联报刊的筹备、审批、刊印、分发等工作；负责与院广播站的联系，加强与相关部门的工作交流与合作。
财务部：下设一个部长，两个副部长分管会计和出纳部分，本部门直属主席团监管。其具体工作职能如下：
做好院社联财产的登记与统一管理；负责不定期抽查院级社团经费使用和财物管理，审核财务状况和账目记录；负责接受广大师生对院级学生社团的财务投诉，并在一周时间内给予投诉人答复。整理相关投诉材料后给出处理建议，经院社联办公会议讨论后对外发布； 组织并监督每学年初各学生社团招新过程中会费的收缴工作，做好管理费的收缴工作； 监督做好院级学生社团内部的财产管理工作；对各院级学生社团办班和其它渠道创收的经费及使用情况进行监督、管理。制定财务预、决算，交主席审议；负责院社联内部的日常财务收支。依照《长沙理工大学城南学院学生社团联合会财务制度》执行。
公关部：下设一个部长，两个副部长分管交流和外联部分。其具体工作职能如下：
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交流方面：了解社团成员的思想、工作和参与活动的情况，听取广大师生对学生社团的意见建议，提出相关专题报告；深入社团内部，了解社团近况，提出相关报告与保持或整改建议；通过问卷调查，电话访问等各类形式，为院社联对全院社团的日常管理、评优考核、整顿整改、人员换届等工作的开展提供详实可靠、具有一定说服力的数据材料。
外联方面： 做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强学生社团工作的广度和深度； 协助各学生社团与校内各学院、各部门的联系工作，社联、各社团同校外企事业单位的赞助工作，争取社联、社团更多的内助外援。
运行机制：
1、实行部长责任制，由部长负责部门内部日常事务；
2、实行副部长岗位负责制、分工合作制，并根据实际情况统一安排调度；
3、部长直接对主席团负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责；
4、按照民主集中制的原则，坚持开展批评与自我批评；
5、院社联工作人员任期一年，每年换届一次。
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