第一篇:山东水利技师学院社团联合会简介
山东水利技师学院社团联合会简介
社团联合会(以下简称院社联)是在学院党委的统一领导下,由学院团委直接指导开展工作的全校性学生组织。自成立至今,社联一直以“服务社团,引导社团”为恒久不变的宗旨。学生社团是一块充满活力的广阔天地,以开展的多元化的活动,充分地提高了学生的综合素质,激发了学生的潜能,培养了学生的综合能力为目的。为了更好地组织、管理、协调和服务学校各社团,使其积极有效地开展工作,院社联在一次次地尝试中,不断发展壮大。为了增强我院社团管理工作的民主性,使社团充分参与到社团管理中去,完善我校社团文化建设,2011年6月14日我院成立了山东水利技师学院社团委员会。院社联先后进行了机构改革。2011年,我院社联改革创新,成立一主席五部长的主席团。
珍惜现在,社联精兵简政,改革图强。目前的社联机构设置合理,权责分工明确。社联共设置5个部门:策划部部、财务部、编辑部、纪检部、外联部。由主席团统筹规划整体工作,各部门各团体各司其责,相互配合。
同时,社联还修订了原有的制度以保证工作的健康运行。在社团管理方面,社联继续加强对社团评估体制和对社团干部管理制度的完善,奖惩明晰,并重点扶植一批精品社团。院社联作为一个年轻的集体,她的每一个足迹都见证着不断探索的发展历程,每一份探索都激励着不断前进的脚步,每一次进步都凝聚着千千万万水利学院社团人的汗水和心血。每学年社联都组织开展了“社团文化节”,“校园文化节”,“十佳社团”评估,社团干部培训会,社团统一招新,社联干部招聘会,社团活动竞标会,文化节设计大赛,等一系列大型全院性的活动。这些活动不仅展示了我院社团建设的成果,活跃了校园的文化氛围,还激发了学校的人文潜力,推动了校园精神文明的建设,博得了在校师生的一致好评,也赢得了社会各界的赞许。
放眼未来,社联道路漫长,但她仍将以欣欣向荣的面貌继续一步步成功的跃进。
社团联合会是一条船,将带你乘风破浪,激流勇进,驶向理想的彼岸;社团联合会是一盏灯,将为你引路导航,鼓气增劲,找到梦的天堂;社团联合会是一颗心,将对你轻声诉语,怡情养性,塑造完美人生;社团联合会是一只鹰,将载你展翅翱翔,笑傲长空,实现宏伟目标。展社团风采,扬理想风帆。我们将不懈努力,奋斗和奉献在社团联合会这块热土上。
第二篇:浙江商业技师学院社团联合会
浙江商业技师学院社团联合会
社团联合会介绍
社团联合会是在校党委的领导下,在校团委的直接指导下,管理社团工作、服务社团发展的学生组织,旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。
作为青年自组织,学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台,是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式,是构建“和谐文明”校园的重要组成部分,是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体,目前,能否建设好高校的社团已经成为一个高校是否具有活力和文化氛围的重要标志之一。学生社团遍布全国高校校园的各个角落,扮演着丰富校园文化生活、提升校园文化品位、引领校园文化时尚的重要角色。
社团联合会扮演着对各社团服务和管理的双重角色,对学生社团的发展起着至关重要的作用。
社团联合会部门及职能
社团联合会主席团
1监督社团联合会工作制度的实施;
2制定和修改社团联合会的各项规章制度;
3领导、督察和考核社团联合会各部室的工作,讨论、决定本会的各项重大事宜;
4根据秘书长或主席的提名,任免社团联合会各部(室、中心)人员职务;5根据客观需要,改变社团联合会内部的机构、职位设置;6和校学生会主席团协调安排其他工作;
7应当由主席团行使的其它各项权力;
社团联合会秘书处负责指导社团联合会办公室工作;负责社团联合会各项规章制度的制定及会议记录、纪要的编写;3 了解和收集各部室工作情况,协助秘书长指导社团联合会各方面工作的开展;负责指导社团联合会成员的考核鉴定和成员档案管理工作;5 规划组织举行本会成员及各社团学生干部的培训活动;6 主席团会、主席团扩大会、秘书长会及等会议的主持工作;7 应当由秘书处行使的其它职责;
社团联合会办公室
1负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理,并管理本会所使用的办公用房及其他资产;
2全面负责社团联合会的日常工作的有序进行,维持社团联合会的日常运转;
3统筹社团联合会的各项会议及活动,配合主席团制定具体活动方案和分工;
4社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排;5建立、保存并维护社团联合会的个人档案,收集学生会社团联合会的工作情况,为主席团决策提供信息支持;
6突发紧急事件的应急处理与人员召集;
7配合、协助社团联合会主席团、秘书处的其他工作;
社团联合会宣传部
1、了解党和国家思想政治教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传,按照校团委、学生会、社团联合会主席团的要求开展各项宣传工作。
2、围绕各阶段的中心工作和各项活动,通过各种形式,协调和指导各个社团的宣传部门, 指导各社团宣传工作的开展。
3、以海报、板报、网络等宣传途径宣传校社团联合会和各学生社团的活动。
4、加强对海报、黑板报、宣传栏等学生媒体的管理,掌握校园社团文化主要宣传阵地,为本会的各项活动进行板报、海报、网络等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订。为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。
5、与校外新闻舆论宣传部门建立和保持联系,建立一支精干的宣传队伍, 争取外界对我校和本会的关注,向外界宣传我校和本会。
6、策划、组织、举办宣传系统工作技能培训,提高社团宣传工作技能,提高宣传效果。、掌握校园社团文化主要宣传阵地,为本会的各项活动进行采访、报道和宣传稿件的拟订,为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持;
8、与校外新闻部门建立和保持联系,组织对外投送稿件,争取外界对我校和本会的关注,向外界宣传我校和本会;、以书面形式宣传校社团联合会和各学生社团的活动,报道社团活动,各个社团日常活动通讯报道及照片做好备案和存档
10、通过开展各类文化素质活动,为广大学生提供自我展示和相互交流的平台,丰富校园文化生活,营造高品质的校园文化氛围。
大学社团联合会审核考评部
1、切实维护各社团会员的合法权益,确保各学生社团与学校的及时沟通和相互理解,并协调有关部门解决社团发展的实际问题。
2、监督各个社团的工作,预防、避免发生社团侵犯学生合法权益的事。
3、监管各社团的财务收支及运行状况,促进各社团财务的透明与公开化。
4、通过各种形式开展活动,提供必要的维权信息,努力提高广大社团会员行使权利与履行义务的意识,自觉维护自身和他人的权益。
5、接受各社团会员的侵权举报,并根据举报,查明事实,依据相关制度和规定进行处理。
6、主抓星级优秀社团的考核、评定工作。
7、与学生会维权中心建立联系机制,配合处理各项维权工作。
社团联合会外联部
1、发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系,加强社团联合会的校际交流;、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和本会的了解;
3、建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本会其它部门的对外联系工作提供服务;
4、设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象;
5、加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围;
6、配合各社团发展中心的需要,为大型和联合活动提供外联服务;
7、与校学生会外联部建立联系机制,协调分配各种外联资源;
8、协助主席团开展其它工作,指导各社团的公共关系工作的开展。
理论科技类社团发展中心
1、定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神,传达各项工作决议及规定;
2、按照社团联合会章程及所制定各项制度,并根据相关要求,对所管辖的社团进行监督管理;
3、依照工作程序处理日常各项社团工作;
4、负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核;
5、对本中心社团进行战略发展规划部署,为社团的整体发展提供建议与帮助,为各社团的建设进行资源整合,提供服务;
6、为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持;
7、促进各社团组织之间的交流合作与资源共享;
8、处理主席团安排的其他各项工作。
运动休闲类社团发展中心
1、定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神,传达各项工作决议及规定;
2、按照社团联合会章程及所制定各项制度,并根据相关要求,对所管辖的社团进行监督管理;
3、依照工作程序处理日常各项社团工作;
4、负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核;
5、对本中心社团进行战略发展规划部署,为社团的整体发展提供建议与帮助,为各社团的建设进行资源整合,提供服务;
6、为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持;
7、促进各社团组织之间的交流合作与资源共享;
8、处理主席团安排的其他各项工作。
艺术爱好类社团发展中心
1、定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神,传达各项工作决议及规定;
2、按照社团联合会章程及所制定各项制度,并根据相关要求,对所管辖的社团进行监督管理;
3、依照工作程序处理日常各项社团工作;
4、负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核;
5、对本中心社团进行战略发展规划部署,为社团的整体发展提供建议与帮助,为各社团的建设进行资源整合,提供服务;
6、为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持;
7、促进各社团组织之间的交流合作与资源共享;
8处理主席团安排的其他各项工作
社会实践服务类社团发展中心
1、定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神,传达各项工作决议及规定;
2、按照社团联合会章程及所制定各项制度,并根据相关要求,对所管辖的社团进行监督管理;
3、依照工作程序处理日常各项社团工作;
4、负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核;
5、对本中心社团进行战略发展规划部署,为社团的整体发展提供建议与帮助,为各社团的建设进行资源整合,提供服务;
6、为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持;
7、促进各社团组织之间的交流合作与资源共享;
8、处理主席团安排的其他各项工作。
共青团浙江商业技师学院学生社团联合会
二0一0年九月一日
第三篇:山东大学土建预水利学院社团联合会简介
山东大学土建预水利学院社团联合会简介
土建与水利学院社团联合会成立于2009年12月。土建与水利学院社团联合会全心全意为全院14个各类社团提供优质、专业的服务。
土建与水利学院社团联合会自成立以来,群策群力,紧密围绕学院团委在各个时期的中心任务,立足服务,以“社团特色化,活动精品化,服务专业化”为目标,加强对全院社团的管理和协调,创造社团大家庭的良好氛围,组织社团举办各类丰富多彩的活动,并在不断完善各项社团制度建设的基础上,勇于创新,努力使社团联合会的形象深入广大同学心中,为建设繁荣具有土建特色的社团文化而不断努力。
社团是兴趣相投,有共同目标或理想的一群人自发组织的学生组织,社团的意义在与为同学们搭建一个展示自我,提高自我的平台。在大学中社团文化是一道独特、亮丽的风景线。土建与水利学院社团联合会努力打造具有土建学院特色的社团文化——社团特色化,活动精品化,服务专业化。我们要以服务会员为核心,以求真求实的态度办活动。真的实现“真的兴趣、真的社团”的社团理念。土建学院的社团会员要涵盖各个年级,土建的社团绝不只是大一同学的社团。
土建与水利学院社团联合会十分重视各个学生社团间的合作与交流。我们有理由相信,土建的十余个社团团结合力在一起,有足够的力量办好任何活动。一方面,我们通过社团活动月、社团嘉年华等大型活动强化土建社团的整体化运作;另一方面,我们也要鼓励各社团在日常活动中加强合作和联系。我们也会定期召开社团负责人会议,搭建一个良好平台,以实现信息互通、资源共享。
优秀的管理理念聚集了强大的战斗力,树立起独特的行为指引。社联的根深深扎于社团之中,本着立足社团、服务会员的精神,发扬民主,管理协调,指导各学生社团活动的开展。在服务上,社联努力为各学生社团解决一些后顾之忧,使各社团能够将全部精力投入到自己的工作中去;集中宣传力量,对优势活动,精品活动开展全方位立体式宣传,以扩大社团影响力,同时利用网络优势,通过校园网加大宣传力度。在协调上,社联积极组织各学生社团参加全校性活动,加强各学生社团间合作取长补短。在管理上,社联以让社团工作更加完整化、规范化为目标,建立一套相对完善的管理体制和规范管理守则,实现规范化管理,进一步规范和促进学生社团的发展。
新的时代,充满了新的挑战和新的活力,土建与水利学院社团联合会将在院团委的正确领导下,努力创新、开拓进取,共同建设“社团特色化,活动精品化,服务专业化”的土建学生社团文化,想学生之所想,办学生之所需,解学生之所难,树社团新形象。“精彩、成绩、辉煌”只属于过去,“团结、创新、拼搏”是我们每一个社团人的座右铭,土建与水利学院社团联合会将不辱使命,以更加饱满的热情与自信,迎接新的挑战,开拓新的未来。我们会一直上下求索,奔腾不息!
第四篇:钦州学院大学生社团联合会简介
钦州学院大学生社团联合会简介
钦州学院大学生社团联合会是经过校团委批准,由校团委直接指导的大学生组织,是我校学生为丰富课余生活,提高自身的技能和素质,开辟的第二课堂,紧紧围绕“展魁力与专长、燃激情与梦想、塑全面之人才”这一主题自愿组织起来的群众性组织。带着管理与服务社团的使命,带着规范社团工作引导社团发展的责任,大学生社团联合会开启了自己的历史,也开启了校级社团在校园文化中新的时代。它不断将健全和完善我校学生社团的管理体制,促进我校学生社团朝健康、文明、向上的方向发展,进一步丰富学生的课余生活,优化育人环境,为充分发挥学生社团在校园文化建设的重要贡献。大学生社团联合会设会长1名、副会长3名、秘书长1名、副秘书长2名,同时设“七部一处”,分别是人事组织部、监察部、宣传部、外联部、财务后勤部、活动实践部、网络信息部、秘书处。
各部门职责:
会
长:负责校级社团全面工作,定期向校团委汇报近期工作情况;对外代表社联,负责协调我校各校社团的关系。
副会长:协助会长强化社联内部管理,具体指导各部门的工作,并分块负责。一名副会长负责指导人事组织部、监察部;一名副会长负责指导宣传部和外联部;一名副会长负责指导财务后勤部和活动实践部。
秘 书 长:负责协调各部门的关系,管理社联的经费,协助会长、副会长开展工作,主持社联内部会议。
副秘书长:负责协助秘书长开展工作,一名负责社联的会议考勤和记录存档,主持秘书处工作;一名负责与东校区社团部对接工作,并指导网络信息部拟写社联各种新闻稿件。
人事组织部:对各校级社团主要负责人进行考核、监督、管理,组织进行各社团的评优工作,及时更新校级社团通信录。
监 察 部:对涉及社团的一切行为进行监察,负责社团改选后新干部候选人的调查。
宣传部:负责社联对外实体宣传的各项工作,负责审批我校各校级社团的海报等宣传材料的申请。
外 联 部:负责社团与校内外兄弟社团的沟通与合作,落实社联的举办活动的赞助商,负责社团外联部干部的培训等工作,负责社联及各成员协会的对内和对外的联系。
财务后勤部:负责社联和各校级社团的经费管理及社联后勤等工作,负责社团的各项活动经费申请的审批。
活动实践部:协调各部间活动组织,协助各社团开展活动。
网络信息部:负责将我校社联及社团的新闻等文件的上传到团委网站,拟写社联的各种新闻,负责社联的各种海报的制作。
秘书处:下发社联的各种会议通知,负责社团提交的各种文件的整理和记录,按会长团的要求制定工作计划及撰写工作总结,社联物资管理以及社联档案文件的汇编等相关工作。大学生社团联合会始终以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨,以“管理社团、服务社团、引导监督”为目标,不断推动自身建设和发展工作。以管理的身份规范社团发展工作,以教育的身份促进社团完善,以服务的身份团结社团的力量,为创建安全文明校园和人文精神的弘扬做出了应有的贡献。
钦州学院大学生社团联合会
二○一一年六月十日
第五篇:城南学院社团联合会及社团简介
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城南学院学生社团联合会组织机构及其职责
长沙理工大学城南学院社团联合会(以下简称院社联)成立于2006年,是由院团委批准成立的,协助院团委管理学生社团(以下简称社团)的学生组织。院社联具体负责院级社团的管理工作。她是我院各类学生社团的大家庭,是联系学院、社会和广大学生的纽带,是发展校园精神文明建设、发展先进文化的重要力量,是全院所有学生社团的忠实代表。院社联设主席1名、副主席2名,下设秘书处、活动部、宣传部、财务部、公关部。其具体工作职责如下:
主席
1、主持院社联对内、对外各项工作,主管秘书处和人力资源部;
2、负责召开主席团例会、院社联例会、院社团负责人大会,代表院社联定时向院团委汇报工作,对院团委负责;
3、及时传达落实院团委的工作布置,确保院社联对各项决议的正确执行;
4、对外代表院社联,积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作;
5、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施;
6、负责监督院社联各项临时规章制度的起草与实施,与时俱进,做好各项规章制度的修订与更新工作;
7、每学期初,在院社联办公会议充分讨论的基础上,制定院社联学期工作计划,并负责落实与实施;
8、每学期末,在院社联办公会议充分讨论的基础上,做好院社联本学期工作总结,并提出下学期工作的初步设想;
9、在院团委的领导下,做好院社联内部的招新工作,负责组织院社联成员的招聘、录用、考核工作;
10、组织和监督各社团做好会员招新工作;
11、负责做好社团考核以及会员个人先进的考核、推荐、评比工作,做好各社团的成立、注册、整顿、注销;
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12、负责监督院社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作;
13、负责各部门工作情况与人员动态的调研工作,监督相关信息反馈的落实;
14、监督院社联、社团各项材料整理与文档归类;监督相关信息反馈的落实;
15、全面负责院社联内部的建设,负责组织和监督各项培训工作的开展,抓好院社联自身班子建设,并抓好社团负责人队伍建设;
16、负责监督各社团负责人的交接工作,发挥集体作用,群策群力,努力提高我院社团的整体水平;
17、初步审批活动经费500元以上1000元以下的活动经费;
18、负责做好院社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和经验总结,并在团、学、社全体会议及院社联、社团代表会议作述职报告。
副主席
主管活动部和公关部的副主席:
1、协助主席开展工作,主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理;
2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施;
3、负责学院大型活动的组织、策划、开展;
4、负责每学期院社联内部活动的组织、策划和开展;
5、负责做好每学期院社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结工作;
6、负责院级社团日常活动的审批与总结工作;
7、负责院级社团日常活动的相关监督工作;
8、监督院社联部门活动并协调各院级社团活动的工作;
9、负责社团活动材料的归档工作,监督做好相关信息反馈的落实;
10、负责协调社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突;
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11、负责院社联及社团对内和对外的联络;做好院社联对外联系工作,扩大横向交流,增强社团工作的广度和深度;
12、负责社联各类赞助的协商,监督社团各类赞助的使用;
13、协助主席做好各部门的考核评比;
14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费;
15、按时完成主席安排的工作;
16、每两个星期向主席汇报近期工作;
17、协助主席做好院社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和经验总结,并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。
主管财务部和宣传部的副主席:
1、协助主席开展工作,主要负责做好社团财务和宣传工作;
2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》、《长沙理工大学城南学院社团联合会财务制度》及各类制度的具体实施;
3、负责审核财务状况和账目记录;
4、监督做好院社联、院社团内部的财产管理工作;
5、负责在每学期初公开上学期社联及社团财务清单;
6、负责审批500元以下社团活动经费和监督活动经费的使用;
7、负责接收上级拨款或社联其它公款;
8、负责社联承办的学院大型活动宣传;
9、负责每学期院社联内部活动的宣传;
10、负责做好每学期院社联、社团系列活动的宣传;
11、负责院社联及社团网页制作及日常维护;
12、负责优秀社团及个人的宣传;
13、协助主席做好各部门的考核评比;
14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费;
15、按时完成主席安排的工作;
16、每两个星期向主席汇报近期工作;
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17、协助主席做好院社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和经验总结,并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。
下设机构
秘书处:下设一个部长,两个副部长。其具体工作职能如下:
负责院社联例会、负责做好办公室的日常事务工作; 负责院社联办公室的值班及日常维护和管理,监督社团办公室、公共会议室的使用与维护; 做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档;负责院社联内部各类会议的签到和通知;组织会议等工作;对社团进行检查和评优工作;及时做好院社联干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作,及时做好贺函工作;及时做好各种证书及聘书的制作工作;做好大会会议记录;草拟院社联的有关文件通知,做好相关文字材料工作;做好各院级社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作,以及相应费用的收取;更新和完善“学生社团联合会通讯录”、“学生社团联合会考勤表”、“学生社团通讯录”、“学生社团会议考勤表”;负责对申请成立的社团进行考察、初审工作,并交院社联例会讨论,通过后报院团委审批。
人力资源部:下设一个部长,两个副部长分管监督和培训部分。其具体工作职能如下:
监督方面:监督各社团负责人的交接工作;负责各部门工作情况与人员动态的调研工作,做好相关信息反馈的落实;监督各社团会员大会;主动深入了解社团情况,并及时向主席团汇报;监管各社团的招新工作。
培训方面:加强与院社联各部门交流、联系;负责做好院社联内部的招新工作,开展内部思想建设和理论学习;负责做好院社联内部人员培训、考核、考试和社团负责人及其相关人员的培训工作;协助学院开展各类学生培训。
活动部:下设一个部长,两个副部长分管活动和策划部分。其具体工作职能如下:
活动方面:鼓励和引导各社团的活动并使其规范化,了解并向有关部门反映社团成员对社团活动的意见和要求,组织开展各种与社团有关的活动;审核社团创业协会新生咨询群:107202066 咨询热线:橙子 *** QQ:263797580
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活动计划书,并提出合理建议;对活动进行登记;负责院级社团日常活动的监督,参加有关协会举办的活动,并写出活动总结,向主席团汇报,以有利于更好的开展活动;定期进行工作总结;协助各社团开展活动,承接学院的重大活动。
策划方面:负责各类大型活动的前期策划工作并提供创意性的建议,在平时作为机动小组协调其他方面工作。
宣传部:下设一个部长,三个副部长分管宣传、网络、编辑部分。其具体工作职能如下:
宣传方面: 根据院社联的工作安排,做好相关活动的宣传工作; 应社团需要,协助做好相关社团活动宣传工作,可适当收取成本费用;负责规范社团活动宣传,及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作。负责院社联大型活动的宣传和美工。
网络方面:负责院社联及社团网页制作及日常维护,统一管理各社团的网页设置;统一管理社联邮箱。
编辑方面:负责密切关注各社团的活动,做好活动照片的拍摄与相关报道的撰写;负责院社团工作委员会的网页更新与维护;负责院社联报刊的筹备、审批、刊印、分发等工作;负责与院广播站的联系,加强与相关部门的工作交流与合作。
财务部:下设一个部长,两个副部长分管会计和出纳部分,本部门直属主席团监管。其具体工作职能如下:
做好院社联财产的登记与统一管理;负责不定期抽查院级社团经费使用和财物管理,审核财务状况和账目记录;负责接受广大师生对院级学生社团的财务投诉,并在一周时间内给予投诉人答复。整理相关投诉材料后给出处理建议,经院社联办公会议讨论后对外发布; 组织并监督每学年初各学生社团招新过程中会费的收缴工作,做好管理费的收缴工作; 监督做好院级学生社团内部的财产管理工作;对各院级学生社团办班和其它渠道创收的经费及使用情况进行监督、管理。制定财务预、决算,交主席审议;负责院社联内部的日常财务收支。依照《长沙理工大学城南学院学生社团联合会财务制度》执行。
公关部:下设一个部长,两个副部长分管交流和外联部分。其具体工作职能如下:
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交流方面:了解社团成员的思想、工作和参与活动的情况,听取广大师生对学生社团的意见建议,提出相关专题报告;深入社团内部,了解社团近况,提出相关报告与保持或整改建议;通过问卷调查,电话访问等各类形式,为院社联对全院社团的日常管理、评优考核、整顿整改、人员换届等工作的开展提供详实可靠、具有一定说服力的数据材料。
外联方面: 做好院社联对外联系工作,扩大横向交流,增强学生社团工作的广度和深度; 协助各学生社团与校内各学院、各部门的联系工作,社联、各社团同校外企事业单位的赞助工作,争取社联、社团更多的内助外援。
运行机制:
1、实行部长责任制,由部长负责部门内部日常事务;
2、实行副部长岗位负责制、分工合作制,并根据实际情况统一安排调度;
3、部长直接对主席团负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责;
4、按照民主集中制的原则,坚持开展批评与自我批评;
5、院社联工作人员任期一年,每年换届一次。
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