第一篇:2012年人力资源部工作总结及2013年工作计划
广州市东西南北餐饮管理服务有限公司
东西南北(演讲)字(2012)第12-005号 二0一三年人力资源及行政部年度总体目标
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从十个方面开展2013年度的工作:
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人力资源招聘与配置
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养员工的主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
注意事项:
1、人力资源工作是一个系统工程。不可能说做就做,因此人力资源部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。
2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为人力资源部2013年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。2013年度人力资源部工作目标之一: 完善公司组织架构
一、目标概述
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在2013年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构 的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:
1、2013年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、2013年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、2013年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归档。
三、实施目标注意事项:
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事
会研究特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源部需调阅公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。
2013年度人力资源部工作目标之二: 各职位工作分析
一、目标概述:
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
二、具体实施方案:
1、2013年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。人力资源部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、2013年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。4月初由人力资源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析草案。
3、2013年5月人力资源部向公司总经理提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司董事会审阅后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
三、实施目标注意事项:
1、职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料详实准确。因此,人力资源部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少人力资源工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,人力资源部注意做好部门间的协调与沟通工作。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;
2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司总经理审阅通过。2013年度人力资源部工作目标之三: 人力资源招聘与配置
一、目标概述:
2013年人力资源部需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司搬迁至科汇金谷科工业区以后、公司合并美优客成立营销四部以后的现实情况,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。人力资源部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。(人才需求数据各部门尚未提供)
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。人力资源部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,人力资源部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
二、具体实施方案:
1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐
等。其中现场招聘主要考虑:广州市各人才市场。销售及技术人才招聘主要考虑:南方人才市场等。还可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络招聘主要以:智联招聘网、赶集和58同城网免费招聘、前程无忧人才网免费招聘(具体视情况另定);猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排:
1— 3月份,根据公司需求参加5至8场现场招聘会;
6—7月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会(含学校供求见面会)。平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;
根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会。
长期保持和广州市各大人才市场、人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。其他收费网站,届时根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息。报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。
3、为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月31日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。请公司领导审批后下发各部门。
4、计划发生招聘费用:1000-10000万元。
三、实施目标注意事项:
1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理
协同责任人:人力资源部经理(人事专员)
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、各部门应在2012年目标制定时将2013年本部门人力需求预测报人力资源部,以便人力资源部合理安排招聘时间。
2、行政后勤部应根据公司2013年人力需求预测数量做好后勤保障的准备。2013年度人力资源部工作目标之四: 薪酬管理
一、目标概述:
根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。
1、原因有三:一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,人力资源部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的解释;二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事实是否如此,但许多人这样认为),造成相互猜薪水,加上还存在同工不同酬的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单,只要上司或老板感觉不错即可调薪。容易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。
人力资源部把公司薪酬管理作为本部乃至公司2013年度的重要目标之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,人力资源部将在2013年度的完
成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。二:具体实施方案:
1、2013年3月底前人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等15级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。
2、2013年4月底前人力资源部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《腾牛公司薪资等级表》,报请各部门经理审议修改后,呈报公司董事会审核通过;
3、2013年5月完成《公司薪酬管理制度》并报请总经理通过。
三、实施目标注意事项:
1、改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。
2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人力资源部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来人才时,如销售总经理、服务总经理等特殊人才,一般由总经理按年薪制进行处理。但人力资源部建议,为保证全体员工不受个别特例的影响,可以将特例人员年薪之50%用月薪的形式参予
薪酬管理体系进行管理,另50%由公司另行考虑支付方法。这样,有助于对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理
协同责任人:人力资源部经理助理(或人事专员)五:目标实施需支持与配合的事项和部门:
《薪酬等级表》和公司《薪酬管理制度》需经公司总经理确认方可生效。现有员工薪资的最终确定需请总经理确定。2013年度人力资源部工作目标之五: 员工福利与激励
一、目标概述:
员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应人力资源市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。人力资源部根据公司目前状况,在2013年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。人力资源部在2013年度全年工作中必须以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
二、具体实施方案:
1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖;社会医疗保险(服务过试用期以上职员方可享受此项福利)、社会养老保险(服务满半年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。
2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。
3、2013年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。
4、自4月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。
三、实施目标注意事项:
员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人力资源部应站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理
协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)
五、目标实施需支持和配合的事项与部门:
1、因每一项福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司总经理最终裁定。人力资源部有建议的权利和义务。
2、福利与激励政策一旦确定,公司行政部门应配合人力资源部共同做好此项工作后勤保障;
3、各部门经理同样肩负本部门员工的激励责任。日常工作中,对员工的关心和精神激励需各主管以上管理人员配合共同做好。2013年度人力资源部工作目标之六: 绩效评价体系的完善与运行
一、目标概述:
2012年公司试行目标管理制度与绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2013年,人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
2013年,人力资源部在2013年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
二、具体实施方案:
1、2013年元月31日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理(或部门经理会议)审议通过;
2、自2013年1月份后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核;
3、主要工作内容:结合2012年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核规则》和《绩效考核具体要求》、相关使用表单进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行;建议将目标管理与绩效考核分离,平行进行。目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目之一;将充分考虑推行全员绩效考核,2012年仅对部门内勤人员进行的绩效考核严格来说是不成功的,2013年人力资源部在对绩效评价体系完善后,将对全体职员进行绩效考核。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。
三、实施目标注意事项:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理
五、实施目标需支持与配合的事项和部门:
1、修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门和董事会共同审议;
2、公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的推行、实施负责。建议公司至少应有一名高层领导参加,人力资源部作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组织与记录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。2013年度人力资源部工作目标之七: 员工培训与开发
一、目标概述:
员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。人力资源部2013年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培养方面领先一步。
二、具体实施方案:
1、根据公司整体需要和各部门2012年培训需求编制2013年度公司员工培训计划;
2、采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以
下几个方面内容:营销管理、品质管理、人力资源管理、服务管理、财务管理、计算机知识、礼仪专业知识、采购与谈判、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司生产营销的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部VCD教学或读书会原则上一个月不得低于一次。
5、所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由人力资源部全部负责。
6、针对培训工作的细节,人力资源部在2013年2月28日前完成《公司培训制度》的拟定。并报总经理批准后下发各部门进行宣贯。2013年的员工培训工作将严格按制度执行。
7、培训费用:约需1000-5000元。
三、目标实施注意事项:
1、人力资源部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。
2、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯,并将有关资料交人力资源部。人力资源部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
3、人力资源部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关系,尽可能避免某一部门某一个人反复参加培训,而其他部门却无机会参加培训的现象,综合考虑,以公司利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理
协同责任人:人力资源部经理助理(培训专员)
五、实施目标需支持与配合的事项和部门:
1、各部门应综合部门工作和职员素质基础在编制2013年工作目标时将本部门培训需求报人力资源部;
2、鉴于各部门专业技术性质的不同,人力资源部建议各部门均应挑选一名内部培训讲师。
2013年度人力资源部工作目标之八: 人员流动与劳资关系
一、目标概述:
协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是人力资源部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。2013年,人力资源部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%;
劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾。树立公司良好的形象。
二、具体实施方案:
1、2013年元月31日前完成《劳动合同》《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》 的修订、起草、完善工作。
2、2013年全年度保证与涉及相关工作的每一位员工签定上述合同。并严格按合同执行。
3、为有效控制人员流动,只有首先严格用人关。人力资源部在2013年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。二是任何部门需要人员都必须经人力资源部面试和审查,任何人任何部门不得擅自招聘人员和仅和人力资源部打个招呼、办个手续就自行安排工作。人力资源部还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。
三、实施目标需注意事项:
1、劳资关系的处理是一个比较敏感的工作,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。劳资双方是相辅相承的关系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中统一的合作关系。人力资源部必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。只有站在一个客观公正的立场上,才能协调好劳资双方的关系。避免因过多考虑公司方利益而导致员工的不满,也不能因迁就员工的要求让公司利益受损。
2、人员流动率的控制要做到合理。过于低的流动率不利于公司人才结构的调整与提高,不利于公司增加新鲜血液和新的与公司既有人才的知识面、工作经验、社会认识程度不同的人才,容易形成因循守旧的企业文化,不利于公司的变革和发展;但流动率过高容易造成人心不稳,企业员工忠诚度、对工作的熟悉度不高,导致工作效率的低下,企业文化的传承无法顺利持续。人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理
协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)
五、实施目标需支持与配合和事项和部门:
1、完善合同体系需请公司法律顾问予以协助;
2、控制人员流动率工作,需要各部门主管配合做好员工思想工作、员工思想动态反馈工作。人员招聘过程中请各部门务必按工作流程办理。2013年度人力资源部工作目标之九: 本部门自身建设
一、目标概述:
长期以来,人力资源部在本地区企业中没有能处在一个相应的位置。至今许多企业还继续将人事与后勤统一在行政部的组织架构中。公司自2012年设立人力资源部以来,公司领导对人力资源部的建设也极为关心。人力资源部的自身建设也正在逐步走向规范,职能作用也逐渐得到体现。
人力资源工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部在2013年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次,使人力资源工作结果成为公司高层决策的参考依据之一。人力资源部2013年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人力资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、具体实施方案:
1、完成部门人员配备:在2013年2月28日前将人力资源部经理助理、人事
专员和培训专员配置到位(可兼、代);
2、完善部门职能:人力资源部在2013年要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。计划设立人事专员,专司人事管理工作。主要工作内容涉及:招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核,培训等工作。主要工作内容涉及:培训计划拟定、培训课题开发、培训人员遴选、培训讲师聘请、培训具体组织、培训总结与考核等。人力资源部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并负责公司整体人力资源战略规划、公司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织。
3、建立详细的公司人力资源档案。此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。并建立驻外办事机构所有人员人事档案,以备所需。此工作应在2013年第一季度(3月31日)前完成基础档案,并随时更新。
4、提升本部门作业人员专业水平。人力资源部在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。人力资源部经理肩负对下属的培训、管理和工作指导职责。所以,人力资源部计划2013年对全部门人员进行工作培训,从而使部门的综合能力得到提高。
5、实施部门目标责任制。人力资源部2013年将部门年度目标分解到部门每个职员。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。
三、实施目标注意事项:
1、人力资源部的自身建设关系到公司人力资源工作的成败,人力资源工作做
得是否成功也关系到企业长远发展的方向和后劲。因此人力资源部着眼于未来发展,尽可能地将本部门建设做到公司发展的前面。只有充分超前才能有准备地应对未来公司人力资源工作的战略需要。本部门人员必须树立危机意识,把工作做细做实。
2、人力资源部的人员配置要考虑公司目前所处的发展阶段。能兼并代合的要兼并代合。2012编制暂定2个职位,但2013年保证人员不超过4人。
3、本部门的业务培训以传帮带为主,有条件、有时间时可以考虑赴外参加国内较高层次的人力资源管理培训课程。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:部门所有职员
五、实施目标需支持与配合的事项和部门:
1、部门人员编制配置需经公司批准后方可实施。
2、人力资源档案的整理需各部门及各驻外办配合。2013年度人力资源部工作目标之十: 其他工作目标
一、目标概述:
人力资源部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力 资源部还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯;办公室管理等三部分。
建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配
合度低、缺乏互信等不良倾向;企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是人力资源部工作的难点之一。2013年人力资源部将此三项工作进行有针对性的加强。
二、具体实施方案:
1、建立内部沟通机制。①人力资源部在2013年将加强人力资源部员工会谈的力度。员工会谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部也可以有针对性地对与员工进行工作会谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次会谈进行文字记录,会谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。②设立总经理或董事长信箱。人力资源部在元月31日前在公司办公室设立总经理或董事长信箱,并保证此信箱的安全保密程度,取得员工信任,保证此信箱除总经理或董事长外其他人无权开启。员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。总经理总经理或董事长每周开箱一次,收取员工的信件,对投递信箱的员工信件不做特殊要求,提倡署名但不反对匿名。对总经理或董事长根据员工反映问题和意见交人力资源部处理时,做到处理及时、反馈及时。③建立民主评议机制。人力资源部计划在2013年对公司部门经理、公司领导进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门经理和公司领导的工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门经理绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门经理的评价的主观性。长此以
往,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。人力资源部在2013年元月31日前完成对使用工作联系单的规范。⑤其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统人力资源部将继续保持和完善。
2、企业文化塑造与宣贯。人力资源部对公司的企业文化宣贯有不可推卸的义务和责任。2013年,人力资源部在继续编辑好《东西南北特刊》的基础上,全力塑造腾牛公司独具特色的企业文化。①制订《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。交付印刷保证每位员工人手一本。②加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。③对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。做到让每一位新人都热爱东西南北,让每一个非东西南北人都向往东西南北。
3、办公室管理。由于历史遗留的原因,目前办公室的管理工作属于交叉管理,但由于责任界限不清,目前管理还存在许多问题。人力资源部计划在2013年对办公室管理的力度进一步加强。建议把办公室管理划归人力资源部负责。办公室管理的难点主要是中层管理的模范作用不佳,各部门只注重工作任务的管理,未进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵守的管理。人力资源部2013年重点抓好以下几个方面:①考勤管理。不论是谁,只要违反公司考勤规定,人力资源部2013年不再有特例和尺度放宽的行为,从部门经理抓起,从担任领导的职员抓起。②办公纪律管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。③办公室的6S管理。目前公司办公室的6S工作比较薄弱,2013年,人力资源部将把每个职员的6S工作作为绩效评价的项目之一,并每周至少组织一次办公区域的卫生检查和集体清扫、整理。④
对工作服的着装、礼节礼貌的规范,人力资源部都将在日常工作中加强监督检查。⑤对办公室工作保密制度进行督促。对员工因公、因私会客,员工对自己负责工作文件的保管应用,包括打印机、传真机等可能涉及企业秘密文电的工具使用,人力资源部将进行规范管理。
四、实施目标注意事项:
1、实施内部沟通机制时,应注意所有沟通机制应以发现问题、解决问题为原则,注意操作方式的可行性,不能因设置的沟通方法导致问题。人力资源部应多观察、多聆听、多思考,找出合理有效的沟通方法。对员工的思想工作,应把把握原则,不能循私,不能因个人感情放弃公司利益,不泄露公司秘密。对发现的思想问题能解决的人力资源部负责解决,不能解决的必须及时向相关部门或上级反馈。
2、企业文化塑造不只是文字工作或文体活动。人力资源部在操作中应抓住关键工作,确定工作目的。旨在利用一切可以利用的媒介,团结广大员工,将每个员工的思想和观念统一到公司的精神、宗旨、理念上来。使组织内所有人员共同认同**的价值观,统一全体腾牛人的行为模式是人力资源部做好此项工作的标准。
3、办公室管理工作必须坚持宽严相济的原则。既要一丝不苟地坚持原则,又要体现公司的人性化管理。不能因办公室管理导致员工的抵触情绪。要虚心听取员工的意见,不断修正工作方法,建立公司和谐、宽容、团结、自觉的办公室气氛。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部所有职员
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、沟通机制的建立需要公司领导和其他部门的通力配合;
2、企业文化塑造与宣贯是全体腾牛人共同努力的结果。需要公司领导提供支持;
3、办公室管理在目前条件下需要各部门配合共同做好。2013年的工作职责划分还需要公司总经理裁定。
人力资源中心总监:彭纪豪
2013年12月
第二篇:人力资源部工作总结和工作计划
人力资源部工作总结和计划
2011 年人力资源工作思路、目标、工作任务及
第一部分:2011 年工作思路、目标及任务
工作思路:以科学发展观为统领,优化人力资源配置,落实“双定”标准,大力提升员工素质和业务技能水平,增 强员工的岗位胜任能力,探索岗位管理考核和绩效考核相统 一模式,实现人力资源精细化管理,有效支撑巴州邮政经营 与发展。
工作目标: 工作目标: 机构、岗位设置科学合理、理顺工作职能,提高效率,有效配置人力资源,领导、管理序列人员由 劳产率提升 %降低 到%,%。开展员工的岗位考核工作,实行岗位考核 与绩效考核的相统一,增强员工的岗位胜任能力,年内全州 各岗位员工至少组织 1 次考核。统筹规划员工培训,有计划 的组织开展各类培训,强化员工培训的考核机制,提高培训 质量,将各岗位技能达标水平努力达到均高于区公司确定水平10%以上。
工作任务:
一、积极推进扁平化管理。按照区公司机构改革方案,合理设置机构和岗位,规范机构、编制和领导职数配置标准,理顺管理职能,提高管理效率,压缩管理层级,根据相关标 准科学设置岗位,组织开展岗位竞聘工作,强化员工的岗位 管理与考核工作,大力提升全州劳产率和各岗位员工的工作 效率。
二、深入推进“双定”标准实施,认真查找分析实施过 程中的问题,强化工时管理工作,实现精细化管理,提高岗 位的制度工时饱满率和工时利用率水平。科学调整生产作业 流程,优化生产作业组织。强化工时精细化管理,进一步加 大盘活人力资源工作力度。
三、完善人工成本调控机制,加强人工成本管理的科学 统计及分析工作,增强对人工成本的管控,实现人工成本管 理的效益优先,科学合理,以“双定”结果为依据,继续实 行基层单位工资总额控制工作。进一步控制人员增长,充分。调动基层单位控制人员的积极性,使工资总额与劳务性支出 保障到位。
四、完善薪酬考核分配,以效益为导向,完善规模与效 益并重、更加注重效益的考核机制,完善及月度绩效考 核办法,在考核指标设计上,提高效益类和运行质量类等的 绩效考核。加强对基层单位薪酬考核支付意识的指导和修 正,加强岗位管理与履职考核工作,实现以岗位管理为基础 的员工效绩管理体系。加将考核结果与薪酬支付挂钩,进一 步确立向绩效付薪的理念。落实执行营销销售类岗位管理及 绩效考核,有效支撑营销队伍建设。充分利用远程培训网,组织开展员工技能远程培训,五、进一步提升员工的业务技能水平,加强职工培训教育管理的 考核和监督工作。持续深入开展窗口营业人员操作技能培训 及达标活动,切实提高营业人员的业务技能和服务质量。强 化营销人员培训,提高各专业营销人员技能,为加强营销销 售类岗位管理奠定理论基础。完善州局内训师管理办法,强 化师资队伍的管理。
六、强化人力资源基础管理,推进自身能力建设。1.加强社保管理工作,维护员工合法权益 2.加强人力资源信息系统管理。3.强化人事档案管理。
第二部分
2010 年 11-12 月工作计划
一、加强岗位履职考核,开展员工考核工作,与劳动合 同到期的在岗职工签订续订劳动合同。修订完善劳务派遣协 议,与派遣公司续订劳务派遣协议。在岗位履职考核的基础 上督促派遣公司与劳务工个人续订劳务合同。
二、继续开展各类培训工作,做好营业窗口人员远程培 训; 组织个人网银远程培训; 做好基金代理资格证考前培训; 完成投递信息系统应用及管理远程培训项目业务管理人员 及投递信息系统操作人员培训,保证培训率 100%、合格率 90%以上;做好营业窗口远程培训和微机录入达标活动,完 成全部前台操作人员培训率 100%,微机录入项目岗位达标率 达到 90%以上、力争达标率 95%的目标。组织好强化邮政代 理金融网点管理主题培训活动。组织好 2011 年邮政贺卡远 程培训收尾工作。做好营业窗口远程培训和微机录入达标活 动。
三、根据区公司“双定”检查及调研情况,制定有效措 施,积极落实改进,推进“双定”标准实施。认真查找分析 实施过程中的问题,调整生产作业流程,优化生产作业组织。
四、组织全州各单位绩效考核工作。
第三部分:
2011 年 1-3 月工作计划
一、开展副科以上及一般管理人员考核工作。
二、组织各部门拟定 2011 年培训工作计划统筹下发各 单位。
三、制定有效措施,推进“双定”标准实施。科学调整 生产作业流程,优化生产作业组织。
四、拟定各单位 2011 绩效考核办法,月度绩效考 核办法,修订完善薪酬管理考核办法及变动薪酬管理办法。
第三篇:人力资源部工作总结-人力资源部工作总结及工作计划
人力资源部工作总结-人力资源部工作总结及工作计划
人力资源部工作总结及工作计划的进行能使员工们深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作。人力资源部工作总结及工作计划是小编想跟大家分享的,欢迎大家浏览。
人力资源部工作总结及工作计划一
20xx年,是8号通用泊位项目建设承前启后的关键一年。为保证项目如期竣工投产,公司全体员工同心协力,全身心投入到艰苦而卓越的工程建设和经营筹备工作中。同时,20xx年,也是
人员需求缺口比较大的一年,是抓绩效管理促建设的一年,是为经营期各项人力资源工作作准备的一年,是员工进一步融入企业的一年。在公司领导指导下,在各部门积极配合下,我们紧紧围绕项目建设,主动出击,在人员招聘、绩效管理、经营期人力资源筹备和企业文化建设等四个方面基本完成了各项工作任务。
一、人员的招聘与配置
20xx招聘压力比较大。我们深入细致开展工作,充分利用各种资源和公司自身优势,顺利完成招聘工作任务。全年共招聘人员28人,公司现有员工27%是今年招聘的。其中,大专及以上学历员工24人,占招聘新员工数的86%。
今年招聘工作有以下四个方面的特点:
(一)形式多样化。根据人员需求特点,采用网络招聘、人才市场招聘、同行推荐、员工推荐等多种方式开展招聘
工作。
(二)质量趋优化。招聘工作中,招聘一位员工,平均浏览简历30份以上,共浏览简历近千份;每一个岗位,平均面试人员在5人以上,面试应试人员200多人次。对于象我们这样的基建单位来说,新入职员工能保持基本稳定状态。
(三)成本最小化。在保证招聘质量的前提下,我们严格控制招聘成本,优化配置招聘资源。除支付委托人才咨询公司招聘费用外,其他人员招聘成本趋近于零。
(四)服务人性化。为保证项目建设顺利进行,我们在招聘前与用人部门充分沟通招聘需求;在招聘中充分尊重用人部门的意见,甚至将重点岗位的候选人接至公司,还将候选人送到工地现场实地了解;在招聘后与相关部门协调新员工入职事宜,为新员工跨入一个温暖的大家庭做充足的准备。
二、绩效管理
为实现抓绩效管理促项目建设的
目标,我们采取定期考核为主,多元激励优化为辅的方式,促进员工及工作团队的绩效不断改善。
(一)定期考核在运作中实质体现就是“三挂钩”,即转正考核与正式录用挂钩,季度考核与季度绩效工资、职务升降挂钩,考核与年终奖金、职务升降、人员流动挂钩。通过实施“三挂钩”,全年有5人次获得优秀等级奖励;同时,也有2人因不适应工作岗位需要而以自动离职方式辞退。
(二)多元激励优化方式体现在:
1、在考核的基础上,采用筹建补贴等奖励方式,激励员工不断提升自身业务素质,增强工作主动性与责任感。
2、根据员工情况和项目需要,对员工岗位适时调整,全调整岗位16人,占员工总数的21%。
3、薪酬升降。全年有5人获得1次以上的薪档晋升或职务晋升。占员工人数的7%。
三、经营准备
为实现8号通用泊位竣工投产的近期目标,我们在人力资源工作方面积极筹备,主要推进以下三方面工作:
(一)人力资源储备。我们通过多种途径,储备行政管理、生产管理等管理人才近10人;储备一线各类工种专业人才近20人。
(二)组织架构设计与人员配置计划。在多方沟通的基础上,对公司组织架构初步设计为7部51岗位,人员初步定编为158人。公司组织架构设计与人员配置计划工作以进入整合调整阶段。
(三)定员定编定岗定薪。为实现经营期各岗位薪酬水平市场化,我们在确定岗位及其基本职责基础上,通过艰苦努力,收集各方面信息,基本形成各岗位薪酬水平数据,并使之体系化,为公司的人工成本控制和薪酬激励提供了富有价值的参考资料。
四、企业文化
企业文化建设重点建立“五化”,即感恩文化、人文文化、沟通文化、学习
文化、廉洁文化。
(一)感恩文化以“用爱心做事业,用感恩的心做人”的文化底蕴,塑造企业对外公众形象,提升员工的素质,增强团队凝聚力。
(二)人文文化以“人本管理,情感管理”的指导思想,打破过去以利益为导向的管理机制,导入新的人力资源管理理念零激励艺术。对伤病员工必访,个人有困难必访,思想有重大挫折必访。
第四篇:人力资源部工作总结工作计划(定稿)
2014年工作总结与2015年工作计划
第一部分 工作总结
今年来,人力资源部推进规范管理,精简人力资源总量,优化人力资源结构,提升人力资源价值,为公司提供人力与人才保证。
一、严格管理,用人导向进一步明确
始终坚持“唯德、唯才、唯业绩”的用人导向,坚持选拔标准,严格聘任程序,自觉遵守人事纪律,完善干部考察、测评的方法与技巧,提高干部选拔任用的准确性。今年以来已提拔使用了一批德才兼备、成绩突出、工作有突破的中、基层管理人员,多人予以交流,实行多岗位锻炼。针对个人的专业特长与工作经历,安排退出中、基层管理岗位的人员从事相应的专业技术工作,充分发挥了这部分人员的工作积极性。
二、盘活存量,充分挖掘现有潜力
我们统筹兼顾各个单位、各个环节的人员配置需求,积极与各单位、部门沟通,在确保完成总量优化目标的前提下,通过搭建多渠道分流机制、政策激励、指令性配置、公开招聘等手段,在岗位定员定编框架内尽可能盘活现有人力资源存量,扎实推进了人员优化创效工作。严格控制了对外招聘人数,新投产项目所需人力资源基本上都由原单位内部挖潜解决。公司共优化精简岗位用工336人,其中,清退区域劳务承包劳务工165人,超额完成进度目标。
三、规范管理,着力防范劳动用工风险
依据国家法律法规的相关规定,积极争取政府主管部门的政策支持,有效化解了多起劳动争议案件,维护了公司权益。严格劳动关系管理,采取重点突破、以点带面的方式进行劳动纪律专项整治,对数起严重违反劳动纪律的行为进行了严肃查处,追究了相关人员 的管理责任。全面规范劳务用工管理模式,防范劳务用工风险。着手研究解决工伤病残人员上岗安置难题,全面调查掌握各单位工伤病残人员工作状态及有关诉求,起草制定《工伤病残人员安置与管理方案》,为下一步推进人员优化工作提供必要的支持。
三、培训体系多元多层,重点更加突出
今年集中培训259人次、各单位自培253人次、送外培训29人次,受培人数达到541人次。今年重点加大了产品研发与工艺质量控制、营销业务人员综合素质与能力提升培训。以产品质量技术为培训重点,先后完成质量控制等6个重点项目培训。同时在培训方案制订、课程设计和培养方式上强化了有效管控,围绕生产经营需要,及时调整了培训计划的执行情况,培训效果评估结果显示今年培训针对性成效明显。
第二部分 工作不足
一、部门职能管理工作的专业化水平离公司战略发展要求的人力资源管理水平还有差距,岗位管理、薪酬激励、素质提升培训与开发等业务管理改进空间很大。
二、在人力资源管理机制创新方面缺乏研究与思考,如何借鉴民营企业的先进经验,探索出国有民营机制下的人力资源管理变革思路值得关注。
第三部分 工作思路
不断提升人力资源管理科学化水平,为公司振兴发展提供人力资源保证。
一、完善管理人员考察考核方式
创新考察、测评方式,全方位征求上级、同级、下级、业务相 关部门人员对管理人员的评价和看法、意见,全面了解、掌握管理人员的现实表现,为公司正确选人用人提供更多参考。建立中、基层管理人员任职评价办法,修改完善中、基层管理人员考核办法,将绩效考核与任职评价分开实施,加重对关键绩效指标和岗位履责两个考核维度的考核力度,将这两个维度的考核频次调整为实时考核,以此及时激励约束中、基层管理人员的责任心、业绩贡献度,对指标完成未达要求或岗位履责不好的中管及时予以淘汰。
二、落实人力资源挖潜增效各项举措
坚持效益导向原则,以岗位定员定编为依据,按照“增人不增工资,减人不减工资”原则出台激励政策,最大限度盘活现有人力资源,逐步精简机关工作人员,逐步清退劳务用工,落实用工风险防范措施,提高用工效率。在人员配置上力争实现动态竞争、择优聘用。彻底推行全员绩效管理,用量化指标体现员工岗位价值,在机制上做到绩效工资分配拿开差距,扩大及时激励份额。
四、打造多元高效的培训开发体系
以强化战略思维、夯实理论基础、更新知识结构、提升管理技能为培训思路,抓好两个管理能力培训班学员的提升培训,全面提升干部综合素质和领导能力,为公司持续健康发展提供人才支持。加大新产品研发、质量控制培训力度,严格执行培训计划执行情况跟踪评估分析工作。着眼于造就一支“工程师+技师”的“双师”型技能人才队伍建设。探索实行内部转岗充电培训模式的实施。
第五篇:人力资源部2015工作总结及2016年工作计划
人力资源部2015年工作总结及2016年工作计划
一、2015工作总结。
根据我部2015年工作计划,本主要从完善部门制度并强化落实、加强绩效及员工综合考核、建立有效的绩效激励机制、完善人事管理、合理优化人力资源、加强员工培训教育等方面提升部门职能,现就各项工作的完成情况报告如下:
(一)制度的完善与落实情况
1.绩效考核制度的优化与完善:根据完善与优化绩效考核制度的工作安排,我部从完善修订绩效考核与员工履职考核办法入手,于本三月修订并下发了《XXXXXX2015年薪酬分配方案》及《XXXXXX员工行为积分管理暂行办法》,制度下发执行后,我部积极对执行过程中存在的问题进行总结,提交会议研究修订,落实执行情况较好。
2.绩效工资考核及发放:按照在工作中充分利用好各种有利税务政策的要求,本我部首先将绩效工资发放时间由按季调整为按月发放,以降低个人所得税纳税基数,其次根据工作人员误餐补贴可以税前扣除的规定,将部分工资以误餐补贴形式从费用科目中列支,合理进行税前扣除。
3.完善并落实职级晋档制度:本我部首先对职级工资考核办法进行了修订,通过增加支行等级划分、与费用管理相结合、增加地区补贴等方式将个人晋升与单位晋升有效结合,发挥更好的联动激励作用。其次通过对前两年未能落实职级工资晋级晋档工作的总结,本我部在充分考虑员工的工作业绩与工作能力基础上,拟定了《XXXXXX员工行为积分管理暂行办法》与
《XXXXXX2015支行行长营销管理能力考评办法》、《XXXXXX2015综合柜员、客户经理营销业绩考核办法》,将三者结合构成《XXXXXX2015员工综合考核实施方案》,完成2015员工综合考核,综合考核得分用于2016年员工职级工资进档、评优选先。
4.有效推进综合考核方面:在总结上综合考核工作经验的基础上,本我部对员工的考核指标全部量化,同时将履职能力与营销能力相结合,对员工进行全面评价,随时积累考核数据,按季对考核情况进行通报,有效规范了员工的操作行为,将考核用于管理,对前台人员基本实现了较为合理的综合评价。
5.根据完善本部门制度建设的工作安排,本制度梳理工作修订未能全面完成,只对薪酬及考核制度进行了修订与增减,全年共下发新制度6项;累计梳理修订已下发制度8项,待下发党建工作制度12项,但均未通过正式讨论下发执行。
(二)人力资源优化与配置方面:本着优化人力资源配置,充分发挥人力资源效益,为领导决策提供有效信息的工作目标,本5月,根据员工重要岗位轮换要求及工作需要,对全行140名员工在充分考虑能力、岗位需求等因素的基础上进行了合理的岗位调整,使人力资源配置得到合理优化。并在原有人员信息库的基础上,按照员工最新情况完善更新员工信息库。
(三)人力成本的精确核实方面:按照各支行及部门全年的人力资源成本支出与工作业绩完成情况进行人力资源部成本核算,参考本核算数据,将人力资源部成本指标纳入2016年支行考核评价体系。
(四)人事管理方面:根据人事管理工作要求,2015共
申报退休员工12人,通过审批准予退休5人,其他7名员工因持有初、中级经济或会计证未被审批。组织全行轮岗员工签订劳动合同153份,新员工签订劳动合同38份,进一步强化了劳动合同管理。本同时将全部劳务派遣员工与众擎劳务公司从新签订了劳务派遣合同,加强了劳务派遣用工的管理,通过与众擎公司协商,劳务派遣服务费用由原来的每人每月80元降为每人每月50元。
(五)社会保险管理方面:本我行五险一金等相关社会保险全部按照相关规定及时核定与缴纳,并将历年财务计划部挂账的代付员工保险欠款进行了彻底清理。将托管于保险公司的职工补充医疗资金划回本行营业部自行管理,既增加本行存款又便于职工申请报销,同时也减少了管理费用的支出。我行历年全员投保的综合意外险在几家保险公司的竞争下,由原来的每人投保费256元下降为每人240元,保额由原来的每人23万元增加为37万元。
(六)培训教育方面:按照本加强员工培训教育,提升员工思想认识与专业技能的工作安排,我部采取现场培训、视频培训及在线学习的平台培训等方式,全年组织相关业务条线部门累计开展内部培训20多次,主要包括制度传达与讲解、相关法律政策及专业知识等内容;充分利用学习的平台,上传我行内部培训资料11份。通过自愿报名、现场筛选等流程,评选出本行内部培训师6人,其中3人推荐到自治区联社参加内部培训师评选,初步建立了本行内部培训师团队。
(七)党、纪、工、青、妇工作方面:
1.党委工作方面:一是深入基层送关怀,2015年2月,我行
党委逐户上门走访,将新春祝福和慰问金送到了老党员、退休员工和职工遗属的手中。二是积极开展发展党员工作,2015年发展预备党员2名,预备党员转正式党员2名。三是完善党组织建设工作,组织各党支部按时召开了党支部会议,进行了各党支部换届选举工作;四是按照自治区联社要求,积极开展各项工作,认真开展党员民主生活会等活动,并取得了良好的成效,在自治区联社党建工作考核中获得满分。
2.纪委工作方面:一是认真开展好党风廉政建设宣传教育工作,于2015年5月组织开展了“反腐倡廉宣传教育月”活动,2015年7月开展了“增强党员意识、严格党内生活、严肃党的纪律”主题教育,均取得了良好的成效。二是继续深化落实“三转”工作,认真贯彻落实“转职能、转方式、转作风”要求,围绕监督执纪,突出重点工作,创新方式方法,强化作风建设,依法、科学、有效履行职责。三是严格执行党的各项纪律,严肃查处违反党纪行为,严禁迎新送旧活动、重大节日前后的请客吃饭、乱办滥办酒席等行为,对违反通知要求的,由纪委书记约谈提醒,有效遏制了此类不良风气,纯洁了企业内部人际关系,切实减轻了员工的经济、精神负担。四是认真做好处理信访举报和查办案件工作,2015年接到信访举报1起,经过调查后,纪委及时给予了党纪处分,同时单位内部给予了撤职处分,发挥了纪委的惩处职能。
3.工、青、妇工作方面:一是积极组织召开职工代表大会,保障职工权益,本共召开职工代表大会2次。2015年4月9日召开了xxx 职级工资管理办法修改议案》、《XXXXXX员工行为积分管理暂行办法》《XXXXXX费用管理办法》。2015年9月8日,由各支行、部门员工民主选举出的51名职工代表参加了xxx 性别、学历、籍贯等)历年来没有建立完整的统计资料,数据积累及分析依据不足;
(二)请假及公务外出系统和考勤系统不能兼容,存在基础数据统计工作要重复做,浪费人力;
(三)人力资源规划未体现战略规划、组织人事规划、制度建设规划、人员开发规划四个层面,也未能有效与我行发展目标挂勾,导致目前人力资源部工作非常被动,虽配置有三名工作人员,但经常被事务性的事情忙得焦头额烂,工作成绩、效果不明显;
(四)组织架构设置及人员岗位配置存在重复及交叉现象,需进一步优化调整组织架构设置,梳理完善部门职能及岗位职责;
(五)绩效考核未起到激励效果,2015虽然相继下发了一系列相关的考核办法及方案,但考核机制不完善,激励机制不健全仍然是目前工作中的重点问题;
(六)在职员工综合素质、工作能力总体较弱,工作积极主动性较差;
(七)人事档案管理工作基础差;
(八)在实践工作中,未体现党委、纪委、工会对我行经营发展目标的推动作用。
三、2016工作计划
未来的人力资源管理要更加重视人事管理对本行各项业务经营的促进作用,企业的一切经营活动最终都是要靠“人”去实施、去落实,为确保各项指标的正向攀升,现对人力资源部2016年工作规划如下:
(一)完善公司的组织架构,在现有组织体系建设的基础上,对全行组织架构进行优化,进一步明确和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,根据组织架构做好定员、定岗、定编工作,保证本行各项业务的运营在既有的组织架构中高效、高质运行。
公司组织架构建设决定着企业的发展方向,所以组织架构设计要以本行整体发展战略和未来三年内运营需要为依据,同时注重可行性和实操性。制定组织架构既是本行运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,鉴于此,人力资源部在2016年首先要完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的运行架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的权责清晰明朗,科学适用。
(二)在现有员工岗位职责的基础上,完善职位分析,强化人力资源组合与管理。
通过分析目前的组织架构及工作运转情况,参考他行运行体制建设,做好各支行、部门的定岗、定编工作。根据总行的业务发展战略规划及布局战略规划,通过具体分析各部门、支行及各职位的任职资格、工作内容及岗位价值,适时调整部门组织架构及管理职能,进行扩、缩编制。通过详细的职位分析确定及调整人力资源配置、招聘、考核及员工培训计划及方案。同时完善各部门各岗位的工作目标任务分析,为人才招聘、薪资调整及绩效考核提供科学依据。在做好定岗、定责、定编的基础上,2016拟在全行范围内推行双向竞聘方案,优化人员组合与支行个体竞争力。下放员工管理权限,由支行行长根据员工特长对其岗位进行调配,解决目前的用人不管人,管人不用人的悬空式管理
模式。
(三)强化人力资源资料的档案管理工作。
总结历年来我行人力资源管理工作资料存档管理工作,存在保存不完整、查找翻阅困难、部分重要资料缺失、工作人员变动无移交接资料等问题,在未来的三年里,将规范部门档案管理作为专项工作进行开展,首先对于以前资料进行清点归类,登记造册保管;对于新产生的资料,明确管理人员,建立管理台账,分类入档保管,对重要资料的查阅及移交接情况全部登记存档;对员工的人事档案进行全面整理,资料内容进行核实,查漏补缺,通过增补与完善,规范人事档案管理工作。
(四)继续完善激励考核机制。由原来的短期激励体制向建立可持续发展机制转办,优化薪酬考核管理工作,调整员工薪资结构,通过不断的优化考核指标,细化考核项目,提升员工的主动积极性,培养员工主人翁的从业精神及增强企业凝聚力。因此,要在2015的绩效考核制度的基础上,参考同行业先进的绩效考评方法,按照自治区工资改革指引及旗县级法人机构综合考核规定,以解决因盈利空间不断缩小等原因造成的工资总额必然下降等问题为目标。在2016年继续优化考核方案,首先将工资结构细化,由原来的职级工资+绩效工资结构细化为职级工资+绩效工资+奖励工资,履职积分考核细化,将工资总额的一部分用于正积分奖励;其次将员工的工资考核、综合考核、晋升评级以及职业生涯规划相结合,继续完善员工综合考核评价体制,并保证员工考评结果同时与名、利双向挂钩;再次是在2015年员工综合考核的基础上,完成职级工资晋档工作,从而提高绩效考核的权威性、有效性;最后要在本初步建立起一套有效的效率考核与效益
考核机制,充分激发员工工作的主动性、责任心和事业心。
(五)强化人力资源部的培训教育职能,现代企业竞争,其实质为人才竞争,因此,提升在职员工的职业素质,也就是提升企业的竞争力,对于未来的培训要做到质的飞跃,按照培训目标分为适应型、提升型、拓展型培训。建设培养内部培训师队伍,负责本行员工的适应性培训;同时组织多种型式的外部培训,组建培训招标委员会,在分析对比师资力量与价格的基础,聘请有效的外部师资对员工进行提升性培训;通过走出去对同行业先进单位的学习与调研,对员工进行拓展性培训。充分利用网络在线学习的平台与视频培训系统,按照内训与外训相结合的方式,按年拟定培训计划,并根据业务需求适时进行调整,强化在职员工的岗位知识、专业技能、基本素质及思想认识的培训教育工作,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋升机制及流动机制,打通员工晋升渠道,鼓励员工规划自身职业发展,放开优秀人才的入口与不适应岗位员工的出口,经过不断的优化与提升,力争实现由机械化员工向职能化、专业化员工的转变。
(六)建立本行发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。将2016年作为真正开启企业文化的建设年,以创建良性企业文化,协调处理员工关系为目的开展工作。目前我行的企业文化基础差,受传统经营理念及地区文化的影响,员工对新的经营与服务理念不易接受,因此,在未来的工作中,打造企业文化底蕴,充分利用内部及外部网站、微信平台等宣传途径,积极传播工作中的各类有价值信息,逐步影响改变员工的价值观与思维方式。从本起,建立本行荣誉档案,梳理优秀员工的典型事迹,激发员工的荣誉感,发挥榜样带动作用。同时要依托工会组织,加
强员工劳动关系及劳动纪律管理,熟悉劳动法规,尽可能避免与员工的劳务关系纠纷,营造快乐的工作氛围,树立良好的企业形象及健康和谐的企业文化。
(七)继续梳理完善本行人力资源管理类制度,强化制度执行力。目前我行已下发人力资源相关管理制度35项,但存在部分制度适用性差、不能满足人员管理及业务发展需求等问题,造成制度执行力差,因此继续完善梳理已有的各项管理制度,并根据业务需要及法律法规要求及时制定缺失制度依然是本的重点工作,确保各项制度的及时性、适用性以及激励性,通过制度的讲解与推行,将人管人的管理模式彻底转变为制度化管理。
(八)加大后备人才培养,制定完善的后备人才培养计划。由于近年来未能将新员工招录与后备人才培养进行统筹的规划,造成了短期内中层干部断档及岗位轮换困难的问题,后备人才培养是人力资源规划的重点,因此在2016年人力资源工作规划中,要严格落实后备人才管理制度,建立后备人才库,做好优秀后备人才的培养与推荐工作,解决专业技术人才及后备干部断档的问题。
(九)强化风险合规建设,定期对本部门所涉及业务风险进行自查整改。根据自治区联社内控合规建设三年规划与我行2016内控建设及风险合规管理工作规划,按照风险自查、整改、完善的工作思路,一季度完成相关管理制度的自查与梳理,二季度对员工管理进行一次全面的现场检查,三季度对劳动合同、人事档案等部门内部管理事项进行整理与检查,四季度再次对员工管理进行全面的现场检查。
(十)在全行范围内召开人力资源部管理专业知识论坛。按
照集思广益提升我行人力资源管理水平,发现培养专业人才的工作目标,以我行目前人力资源管理为基础,以优化提升为议题,计划本在全行范围内召开2-3次人力资源与管理专业知识论坛。
(十一)加强本部门的督查、督办、效率管理及考核评价工作。人力资源部部门同时承担着全行的考核评价工作,而目前的考核评价工作仍然处于起步建设阶段,因此,考核工作也是2016的重点工作,根据全行的工作规划及目标,分解工作任务指标,目标考核保质量、重数量,考核结果到部门、到支行、到个人,争取在5月前完成本所有考核方案的修订完善与下发工作,使我行的考核工作在本能达到质的突破。
(九)加强党、纪、工、青、妇管理工作的组织落实。按照部门职责,本着所有工作都围绕促进业务发展而开展的原则,在2016年的党、纪、工、青、妇管理工作中,要达到以下目标:
党务工作:要保质保量完成党员发展、培训及管理工作,完善党组织架构建设,加强党员管理,严肃党风党纪,发挥党员的模范带头作用,将党的思想政策、管理理念、规章制度与我行的日常经营工作相结合,对我行的业务发展起到激励促进与保驾护航作用。
纪检工作:强化纪委的纪检监督职能,完善纪检监察制度,提升纪委工作人员专业技能。加强职工、客户举报管理、建立奖惩分明的监督举报机制,对因发现而未发现的违规行为给予惩罚,对于及时举报且情况属实的行为进行奖励,实现内外部全方位监督,坚决做到违规违纪苗头早发现、强遏制,违法乱纪行为严查处、重处罚。通过不断的警示教育与处罚,使违规违纪行为
下降,提升我行的内控合规建设。
工、青、妇管理工作:继续完善工会、团委及妇女组织建设工作,组织开展各类活动,充分发挥工会的宣传、组织、协调及凝聚作用,丰富员工的业余生活,提升工作热情,做好标榜及优秀典型的评选打造工作,打破目前员工情绪消极、氛围沉闷的现状。以工会的角度,依托劳动法及本行制定的规章制度解决单位与员工的劳务关系。进行网点打造与服务提升,在2016预计打造10个营业网点,并同时按照打造进度申报各级别的优质服务网点及窗口的评选。
争取在2016内达到党组织架构完善、纪委权责明确、工会组织健全,按照2016的党、纪、工、青、妇工作计划及方案落实完成每项工作内容,并跟踪强化工作成果,为我行的业务发展提供有效的激励作用。
四、工作计划的调整原则
人力资源部总体工作计划以促进业务发展为目标,以经营需求为导向,以全力支撑前台业务为宗旨,在具体的工作落实过程中,随时按照我行的经营策略及管理理念进行工作任务目标与工作重心的合理调整,体现后台职能部门的工作特点与价值。
XXXXXX股份有限公司
2016年1月25日