机电工程系学生会章程

第一篇：机电工程系学生会章程

机电工程系学生会章程

第一章 总则

第一条 安徽国防科技职业学院机电工程系学生会是机电工程系学生的群众性组织。在党委的正确领导下，在系党总支、院团委、院学生会的直接领导和系团总支的具体领导下开展工作。

第二条 学生会宗旨 以人为本，服务同学，团结奋进，创新机电。第三条 基本任务

1.认真贯彻党的教育方针，团结和引导全系学生高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持党的基本路线和基本纲领，热爱祖国，适应建设有中国特色社会主义现代化事业的要求；

2．切实发挥系党总支和院行政部门与学生之间的桥梁和纽带作用，有效保障系学生工作相关精神的传达和落实，并对学生中存在问题及时反馈； 3．维护学院的规章制度，倡导良好的院风、系风和考风。促进同学之间、师生之间的团结与交流，协助学院营造良好的教学秩序和学习、生活环境，积极创造和谐文明积极向上的大学氛围。

4．坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的方针。积极开展各种生动活泼、健康有益的校园活动，组织同学开展大学生社会实践活动、青年志愿服务等多种活动，积极引导学生养成良好的行为习惯，促进学生综合素质的全面提高。

5.坚持以学习为中心，组织和发动学生学习基础及专业知识、专业技能的主动性和积极性，为我系学风建设做出贡献。

6．加强与学院其他系学生会之间的沟通和联系，增进团结，相互交流学习，推动院学生会的整体工作。有条件地与其他院校学生会和社会团体交流和联系。

第二章

会员

第四条

凡安徽国防科技职业学院机电工程系全日制在校学生，承认本章程，均为学生会成员。第五条 会员的基本权利

1．会员对学生会工作有批评、建议、咨询和监督的权力。2．会员有选举权、被选举权和表决权。

3．会员有参加学生会主办或与学生会联合举办的各项活动。

4．会员有向学生会反映或通过学生会向学院领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权力。

第六条 会员基本义务

1．会员有遵守本会章程，执行本会决议，参加会员大会的义务； 2．会员有严格要求个人言行，自觉维护学院和我系形象的义务；

3．会员有积极参加学生会主办或与院学生会联合举办的各项活动的义务。

第三章 组织及职权

第七条 系学生会的组织原则 民主集中制，本会的各级组织和委员都要自觉服从和维护学院的领导，个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级。第八条 系学生会各组织机构职权

系学生会主席团直接向系团总支负责，主席团是学生会的决策机关。主席团由主席、副主席、秘书长组成，学生会主席全面负责学生会的组织领导、部门工作协调和安全稳定工作，各分管主席负责协助学生会主席工作，具体负责各自分管的工作。主席团行使以下职权： 1．讨论和决定本会的年度工作计划，并做好年度工作总结。定期修定本章程 2．审议和批准各部工作报告和计划。3．召开部长和学生会干部会议。4．保证各部、编辑部工作的政治方向。

5．审议并上报学生会办公用品，督促各部做好资产的合理使用。6．检查各部、编辑部档案的管理情况。

7．完成或协助系团总支及学院其他部门交给的工作 第九条 主席团下设组织机构及职权

秘书处 秘书长1人 副秘书长1人 秘书3人 1．负责具体下发主席团工作决议，并做好督促检查工作。

2．负责学生会工作用品的采购，建立采购帐目，督促各部、编辑部树立节约意识。

3．监督各部门工作，并在其中起一定的协调作用。

4．制定学生会会议日程安排，及时向主席团反映各部的工作安排和要求。5．负责系学生会办公室的管理，制定学生会档案管理办法，统一学生会档案管理。

6．负责各类会议记录、学生会工作事记、会议通知及考勤记录，及时向主席团上报学生会干部例会情况。

7．收发文件、资料等并摘抄有关内容以备主席、副主席及各部长翻阅。8．负责向学院报刊投搞的组织工作。

9．负责统筹安排机电工程系读书活动日的工作事项。10．完成或协助系团总支、系学生会交给的其他工作。宣传部 部长1人 副部长2人 委员3—6人 1．积极宣传党的路线、方针、政策和时事政策。2．负责院系下达的关于加强大学生思想政治教育工作的宣传任务，负责院系和团组织下达的学风建设的宣传任务，积极营造良好的宣传氛围，帮助同学树立正确的世界观、人生观和价值观。

3．负责系宣传阵地建设，每月更新宣传内容，积极营造良好的宣传氛围，帮助同学树立正确的世界观、人生观和价值观。

4．负责宣传我系在各项工作中的成绩及学生会各部门的工作情况等，积极完成自我宣传和宣传自我的双重任务。

5．积极配合院党委宣传部、院团委、院学生会等部门搞好形式教育宣传。6．负责向院新闻中心、校报投稿工作

7．负责本系书画培训、书画比赛的组织工作，负责组织参加学院组织的各类宣传比赛活动。

8．负责组织安全、心理、卫生宣传工作。

9．负责本系组织的各类大型活动、各类会议的宣传工作。10．完成或协助完成院系党政团交办的其他宣传工作。生活部 部长1人 副部长2人 委员3-6人及各班生活委员

1．积极与宣传部配合，宣传各种卫生健康、日常饮食的知识宣传工作，帮助和引导同学们学会生活，养成良好的生活习惯，培养艰苦朴素的生活作风。2．组织同学参加宿舍、伙食等后勤方面的自我管理。

3．组织同学搞好卫生工作，每周定期组织一次寝室卫生检查和评比。4．协助学校做好饮食、宿舍管理等生活中的问题、意见和要求的反馈工作。5．协助院生活部完成相关工作。

6．完成或协助系团总支、学生会交给的其他工作。

文艺部 部长1人 副部长2人 委员3-6人及各班文艺委员 1．负责在本系每学期组织一次文艺活动（或至少每学年组织一次文艺活动）。2．负责试办系合唱团的组织工作。

3．负责院团委每年一次的大型文艺晚会的协助工作。

4．负责系各类文艺比赛活动（如歌咏比赛、辩论赛、大合唱比赛、演讲比赛等）的主持及组织工作，负责系其他活动的主持工作。5．负责指导和协助各班级文艺活动的开展工作。6．负责本系经典文艺节目的保留工作。

7．完成或协助系团总支、学生会交给的其他工作。

学习部 部长1人 副部长2人 委员3-6人及各班学习委员 1．负责学习重要意义的宣传工作，帮助学生端正其学习目的。2．负责班级学习信息员工作的督检工作。

3．及时了解同学的学习情况及对教学工作的意见和要求。

4．积极组织开展各种学习活动，如学习经验交流会、知识竞赛、英语演讲比赛等，协助组织辩论赛，增强同学思维表达能力。

5．负责筹办各类讲座，丰富同学们知识储备。鼓励学生参加科研和实践活动。6．负责晚自习纪律情况的检查工作。7．负责学习活动月的组织评比活动。8．负责课堂纪律情况汇总上报工作。

9．完成或协助系团总支、学生会交给的其他工作。

体育部 部长1人 副部长2人 委员3-6人及各班体育委员 1．负责组织系新生杯篮球赛和班级篮球赛。2．负责体育健身的宣传工作。3．负责系冬季周一晨跑的组织工作。4．负责参加院体育运动会的组织协调工作。5．负责升国旗仪式的组织工作。6．负责其他体育比赛的组织工作。7．负责各班平时体育运动的交流工作。8．负责各类体育运动的安全保障工作。9．负责试办系篮球队工作（待批）。

10．完成或协助系团总支、学生会交给的其他工作。女生部 部长1人 副部长2人 委员3-6人

1.负责每学期组织召开一至二次女生工作会议的组织工作 2.负责女生卫生保健及心理健康知识讲座的组织工作.3.及时了解女同学中的意见、建议和要求，促进同学与教师之间的沟通，协助学校创造良好的教学环境和生活环境。4．负责女生查寝查铺工作

5．配合完成女生寝室的卫生检查工作。

6．完成或协助系团总支、学生会交给的其他工作。7．组织女生健身操活动（试行）。

8．完成或协助系团总支、学生会交给的其他工作。

男生部 部长1人 副部长2人 委员6-10人 男生部下设各安检组，根据具体情况安排人员。

1．负责男生寝室的查寝查铺工作。

2．负责寝室防火、防盗、防突发事件的安全宣传教育工作 3．负责男生寝室用电安全的检查工作。

4．负责男生寝室学生之间矛盾的应急处理工作，并及时上报处理结果。5．负责外来人员的防范工作。6．负责学生违纪情况上报公布工作。

7．完成或协助系团总支、学生会交给的其他工作。青年实践部 部长1人 副部长2人 委员3-6人 1．负责大学生社会实践活动的组织工作。2．负责系寝室文化节的组织工作。3．负责就业的宣传工作。4．负责普法宣传工作。

5．负责大学生综合素质测评的组织工作。6．负责系表彰记录卡工作落实情况的督促工作。7．完成或协助系团总支、学生会交给的其他工作。纪检部 部长1人 副部长2人 委员3-5人 1．负责学生会干部参会情况的统计、通报工作。2．负责学生会干部工作表现情况的督查工作。3．负责学生干部的评优组织工作。

4．负责学生干部平时表现情况的检查工作。每二个月完成对系学生会干部进行一次考核。

5．负责安排学生会主要学生干部组织安全巡检组，加大对学生寝室安全的巡查力度，做好主要学生干部此项工作的考勤工作。6．负责安全信息报送工作（每月27日上报）。7．配合完成晚自习纪律检查工作。

8．完成或协助系团总支、学生会交给的其他工作。

《荆棘鸟》编辑部 部长1人 副部长2人 编委成员若干 负责机电工程系《荆棘鸟》报刊的出刊工作

第四章 附则

第十条 我们的目标

感悟着安徽国防科技职业学院这片热土所带给我们的自豪感与使命感，结合当前实际，机电工程系学生会指定的工作总方针是： 团结、带领广大同学，树立建设好安徽国防科技职业学院的使命感和只争朝夕的紧迫感，发愤学习、脚踏实地、锐意创新，勇敢地担负起历史付于的责任。展现机电工程系的良好形象，团结广大同学，形成自主、创新、高效、透明、亲切、活泼、廉洁、务实、和谐、诚信、民主的在校内具有品牌影响力与感召力的优秀学生会，为安徽国防科技职业学院成为安徽省一流高职院校做出我们应有的贡献。

第十一条 我们的梦想

多一份耕耘，就会多一份成功的喜悦；多一份拼搏，就会多一段辉煌的人生。

来自五湖四海的学子们，你们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光；你们的睿智，你们的胆识，你们的热情，定会给安徽国防科技职业学院机电工程系带来一片灿烂亮丽的天穹，也会给你的求学生涯添上更浓重的色彩。

安徽国防科技职业学院机电工程系学生会将与你并肩同行，活出精彩真生活，谱写壮美新篇章！

第二篇：机电工程系团总支、学生会章程

江西理工大学应用科学学院机电工程系

团总支、学生会

章 程

一、简 介

第一条 江西理工大学应用科学学院机电工程系团总支、学生会是在中共江西理工大学应用科学学院团委领导下的学生群众自治组织，是党联系广大学生的纽带，是培养大学生社会工作能力的重要场所。

第二条 凡有江西理工大学应用科学学院学籍的机电工程系在校学生，不分民族、性别、宗教信仰，均可为学生会会员。

第三条 团总支、学生会按民主集中制的组织原则，在中共江西理工大学应用科学学院委员会的领导和共青团江西理工大学应用科学学院委员会的指导下，依照国家的法律、法规、学校的规章制度和本组织的章程，独立自主地开展工作。

第四条 机电工程系团总支学生会的最高权力机关是全系团员学生代表大会。第五条 团总支、学生会的职责：

（一）在团总支、学生会大会闭会期间，执行大会决议，决定团总支、学生会工作的重大事项；

（二）筹备和召集团总支、学生会学生代表大会；

（三）任免系团总支、学生会干部和负责学生干部管理、培训工作；

（四）制定团总支、学生会的各项工作条例。

（五）领导各班级团支部开展工作，对各团支部的工作进行指导、监督和批评．

二、成员行为规范

1、具有良好的思想政治素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务。

2、热心学生会工作，有团结协作精神，勇于开拓创新，积极进取。

3、以身作则，严于律己，遵守各项规章制度，在学生中起模范带头作用。

4、密切联系群众，虚心听取群众意见，实事求是，注重调查研究。

5、养成良好的学习、工作和生活习惯，努力提高自己的道德文化修养和工作能力。

6、积极开展批评和自我批评，坚决抵制各种不正之风。

7、坚决反对营私舞弊、以权谋私、诽谤攻击他人等有损组织荣誉的行为。

8、积极参与团总支学生会组织的各项活动，按时保质保量完成各项工作。

9、监督团总支学生会工作的开展情况，积极提出有利于团总支学生会发展的意见

三、干部评估制度

1、评估对象

评估对象为全体学生干部．

2、评分标准

采取基本分与附加分相结合的办法，总分为100分。（1）基本分评分方法

1.基本分是指干部平时的出勤分，此项占总分的30%，全勤即可拿到满分30分。无故缺勤一次扣5分，请假扣1分,迟到、早退每次各扣3分。基本分被扣超过20分，予以辞退。

（2）附加分评分方法

2.3.4.附加分包括三个方面内容，占总分的70%。①工作态度（占25分）

未佩戴工作证的扣５分，工作证丢失、损坏扣３分，开会未按要求带会议记录扣３分，手机未调成静音扣2分,其它依情况考虑，该项被扣超过２０分予以辞退． 5.6.②工作效果（占３０分）

未按时完成上级任务的扣５分，完成不好的依情况考虑扣三３分，完成好的可以加分，其他依情况考虑，该向被扣超过２０分，予以辞退． 7.8.③在同学中的表率作用（占15分）

若受到校规校纪处分的一律予以辞退，平时违反校规校纪的，一经发现依情况扣３—５分，该向分为扣完为限，一经扣完立即予以辞退．

（3）另注:三次未带工作证者将其没收,学生干部队伍中若发现学习成绩跟不上者,将暂时终止其工作。

四、团总支各部门工作职能

１、团总支学生副书记

1、负责系团总支的全面工作，主持召集团总支会议，传达党委及上级学习精神。

2、指导、帮助、督促团总支各职能部门协调各部关系。

3、负责指定本界团总支工作的现任目标和各阶段的实施计划。

4、认真抓好各部门的工作，指导、检查和督促团总支各职能部门的工作参加其重要会议，负责收集部门工作材料并向总支书记报告反映工作开展情况。2组织部

团总支组织部是由团总支直接领导下的一个职能部门。具体负责本系的组织建设工作。组织部以＂勤奋务实、责任明确团结协作开拓创新＂要求组织部内全体成员严格要求自己，提高组织部整体工作水平。机电工程系团总支组织部在院团委的领导下开展工作，立足于团员青年的切身利益，围绕学校和团内的中心工作，把握思想理论的制高点，发挥机动灵活的工作特点，发扬求真务实的工作作风，不断加强对广大团员青年的思想政治教育工作。其工作简介如下：

1、大力开展各项有益的活动，调查、研究、总结、推广团工作先进经验。

2、关心、服务青年，维护团内青年的合法权益。

3、完成上级组织布置的各项任务，完成好各项日常工作。

4、负责指导团支部、团支书、组织委员的工作和书记处交办的其他工作。并负责向院团委组织部汇报本部门的工作。

5、建立健全工作档案；搞好团员青年基本情况报表的统计工作，保证及时向院团委上报各类统计数据。

3团总支宣传部

团总支宣传部是由团总支直接领导下的一个职能部门。主要负责本部的全面工作，负责团总支学生会及学校各项活动的宣传报 道工作，根据工作需要制定工作计划，定期向院团委及系团总支汇报工作；,并迅速及时的传达上级部门的指导精神,宣传校园文化活动的新动向.同时,宣传部通过各种宣传渠道，传递院团委、系团总支学生会工作信息，并根据实际需要，对学生进行有效的思想教育。积极配合我系的中心工作通过多种途径了解和反映广大同学的思想情况，促进我系广大同学之间的联系与交流。做好系团总支学生会活动的宣传工作。保证学生会活动的顺利开展。充实和壮大学生宣传队伍，培养实干型的宣传干部，组织全系各班宣传委员，搞好干部培训工作。其工作简介如下：

１、配合学院党委、团委中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等； ２、负责机电系团总支活动的宣传工作；

３、通过多种网络途径，报道校内动态，了解和反映广大同学的思想情况；

４、通过多种形式，向全校师生传递工作信息，促进团总支学生会与广大同学们的联系和交流； ５、充实和壮大宣传队伍，培养实干型的宣传干部，抓好宣传队伍的建设； ６、协助其他部门开展宣传工作。

4记者团

团总支记者团是由团总支直接领导下的一个职能部门。他以扩大机电工程系在全院的知名度和影响力为工作目标，积极广泛地宣传机电工程系团总支学生会及学生们的动态。其工作简介如下：

１、收集整理系团总支学生会各部门的工作计划，工作总结，策划书。２、对院里系里举办的各项活动进行采访报道。３、充分利用宣传栏，对先进事迹和人物积极宣传。４、收集稿件，做好报道工作。

学生会各部门工作职能

1、主席：

①主持系学生会日常工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。

②带领学生会全体干部，面向全系学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展。③听取各部工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作。

④做好系学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加系学生会的凝聚力与战斗力。

⑤负责向党委、团委、指导老师请示及汇报工作。⑥掌握系团总支学生会活动经费审批权。

2、副主席

①协助主席做好系团总支学生会全局工作的决策和主持系团总支学生会日常工作。②协助主席，分管系团总支学生会有关职能部门及附属机构。③主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。

3、办公室

学生会办公室是机电工程系学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它对系团总支学生会的各项工作进行统筹、协调和监督，负责系团总支学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务的管理等，为主 席团和各职能部门合理安排工作时间，保证工作效率，以便更好地服务同学，是促进系学生会整体工作顺利运转的中枢。其工作简介如下：

1、执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。

2、完成系团总支学生会日常事务。包括办公室、经费、档案，所有的财产、文件打印、派发、信件收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交主席团审议。

3、发挥办公室的协调功能。包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及各级学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强系学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。

4、做好系团总支学生会干部的管理工作。包括组织干部培训，为系学生会培养后备力量，深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整，做好干部的档案管理和评定工作。

5、定期公布系团总支学生会工作进程，收集学生干部和同学的意见或建议。

4、实践外联部

学生会实践外联部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作原则，发扬“团结、务实、创新”的精神。努力加强系团总支学生会与外界的联系，促进系团总支学生会与外界的相互了解及合作，树立系团总支学生会的良好的形象；组织和引导学生走向社会，参与各种实践活动，促进学生走上与实际相结合的成长道路。其工作简介如下：

其工作简介如下：

⒈、负责系团总支学生会主办的各类大型活动的外联及接待工作。

⒉、以全体同学为服务对象，组织同学们开展各类社会实践活动，提高我系学生的社会实践技能。⒊、各系学生会实践部间的相互交流与合作。

4.、努力加强系团总支学生会与赣州各高校的联谊工作，促进彼此间的交流与联系。5.、为系活动争取各种赞助和社会资助。

6.、负责系团总支学生会的各类大型活动的外联及接待工作。

7.、按照学校领导的指示，负责学校对外合作项目的计划，联络，商谈。8.、广泛地利用各种媒体网络宣传我们学校。

5、女工部

学生会女工部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它以全系女生这一特定群体为对象开展工作，本着“自尊、自爱、自立、自强”的“四自”原则，及时反映女生的合理要求，维护女生的正当权利，展现新时代女大学生的风采。其工作简介如下：

1、加强女生“自尊、自爱、自立、自强”的教育，提高女生自身修养。

2、在女生中宣传国家有关提高妇女地位、保护妇女权益的法律法规和政策。

3、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动，全面提高女生素质。

4、深入了解女生情况，为学生在思想、学习、工作等方面排忧解难，帮助女生协调好各方面关系。

5、配合学生会各部门开展工作。

6、加强与校内外的有关组织的联谊工作。

7、向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益。

6、生活部

学生会生活部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。配合治安管理部门，参与对学生宿舍管理和宿舍纪律的检查，本着服务同学的宗旨，倡导文明健康的生活方式，为学生拓宽生活服务渠道，维护 机电系正常的教学秩序和学生正常的生活秩序，促进同学们健康文明的生活习惯的形成，营造并维护机电系良好的学习、育人环境。其工作内容简介如下：

1、引导同学们树立正确的消费观，提高生活质量。

2、引导同学们在大学里发展自我，完善自我，合理安排大学四年生活。

3、监督膳堂伙食管理，及时反馈同学们对膳食工作的意见建议，带领同学们自觉参与伙食民主管理，切实为广大同学服务。

4、协助学院学生膳食委员会开展工作。定期组织伙食检查，促进饭堂伙食质量的改善。

5、密切关注学生生活动向，及时了解同学生活中的难题，提供力所能及的帮助。

6、配合学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作。

7、配合学院学生宿舍管理部门，对学生宿舍进行定期或不定期的检查，促进学生宿舍环境的建设及学生良好生活习惯的形成。

8、深入学生宿舍区为同学排忧解难。了解广大同学的意见和要求，以及宿舍区出现的问题，并及时反映给有关部门予以解决。

9、协助加强学校宿管中心和基层宿舍区的联系，促进宿舍管理制度的进一步完善。

10、大力宣传，提高同学们防范意识，维护同学利益，保障同学人身财产安全。

7、文艺部

学生会文艺部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它按照当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动，提高学生的艺术修养，推动校园文化艺术的发展。其工作简介如下：

1、负责组织学生会的各项文艺活动，创造机会锻炼提高同学们的文娱才能，全面提高学生的文艺素质。

2、组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。

3、协助各系有关部门开展全校性文艺活动。

4、加强与各系开展文娱联谊活动，促进系与系之间的交流。

5、协助学生会其他部门开展工作，共同完成系学生会的各项任务。

8、体育部

学生会体育部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它按照当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的体育活动，增强学生的身体素质，推动校园体育事业的发展。其工作简介如下：

1、负责组织学生会的各项体育活动，创造机会锻炼提高同学们的体育才能，全面提高学生的身体素质。

2、协助机电系有关部门开展全院性体育活动。

3、加强与其他各系开展体育比赛，促进系与系之间的交流。

4、协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

9、宣传部

学生会宣传部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它通过各种宣传渠道，传递系团总支学生会工作信息，并根据形势需要，对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下；

1、配合机电系党委、团委中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。

2、负责系学生会举办的各类活动的宣传工作。

3、通过多种途径，报道系内动态，了解和反映广大同学的思想情况。

4、通过多种形式，向全校师生传递工作信息。

5、充实和壮大宣传队伍，培养实干型的宣传干部，抓好各学部宣传队伍的建设。

6、负责学生会专项墙报和宣传栏的出版管理工作。

7、协助学生会其他部门开展宣传出版工作。

8、领导和指导各班级的宣传工作。

10、学习部

学生会学习部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它通过组织各种形式的系列活动，营造良好的校园学术氛围，提高学生学习的主动性和积极性，加强广大学生的专业技能，为广大同学创设一个优良的求学环境。其工作简介如下：

1、通过不同形式，组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动。

2、加强同学们各项技能的训练、举办文化和学术专题讲座和培训活动。

3、检查各班学生学术活动的开展情况，监督各班学习制度的执行，引导学生热心学术探讨和加强基本技能的培养，优化校园的学习环境。

4、加强师生间的教学联系，促进教学平衡。服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难。

学生会学生自律委员会各部门职责

学生自律委员会是由团总支直接领导下的一个职能部门。以为广大同学的大学生活增亮添彩，为广打同学能在更加文明、健康、舒适的环境中学习生活为目标。是我们广大学生发挥自身主观能动性管理自我，教育自身的先进团体。具体工作简介如下：

１、学生自律委员会统计部

学生自律委员会统计部是机电工程系学生自律委员会直接领导下的一个职能部门。它对系学生自律委员会的各项工作进行统筹、协调和监督，负责系学生自律委员会干部、经费、档案、内部制度、日常事务的管理等，为团总支书记、会长和各职能部门合理安排工作时间，保证工作效率，以便更好地服务同学，是促进系学生整体工作顺利运转的中枢。其工作简介如下：

6、执行团总支书记、会长的决议分配、落实团总支书记、会长部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。

7、完成系、学生自律委员会日常事务。包括办公室、经费、档案，所有的财产、文件打印、派发、信件收发等管理工作，落实、学生自律委员会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交总支书记、会长审议。

8、发挥办公室的协调功能。包括协调总支书记、会长和各职能部门之间、各职能部门之间以及各级学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强系的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。

9、做好系团总支学生会干部的管理工作。包括组织干部培训，为系学生会培养后备力量，深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整，做好干部的档案管理和评定工作。

10、定期公布系学生自律委员会工作进程，收集学生干部和同学的意见或建议。

2、纪检部

1、以“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨，从生活，学习中发现同学的各种问题，并寻找解决的途径。

2、对各班级在各个活动中的表现情况进行登记考核，并存档。

3、与学生会生活部一起组织开展查寝工作，抓好寝室生活环境。

4、与学习部一起组织开展查到课率工作。

5、综合以上几点对各班级做出评定。

6、配合学习部点名，生活部查寝。

7、对学生进行管理，维持会场秩序，维护本系正常的教学的教学、生活秩序。

8、将学生重大违纪情况及学生违纪动向学工办教师汇报、系团总支副书记、系学生会主席汇报。配合学院有关部门调查处理打架斗殴等违纪事件。

注：学生自律委员会纪检部委员由大一各班班级学生负责人（班长）担任。

五、公章使用管理制度

1、公章是系团总支学生会组织的标志及其权力的象征，它体现着系团总支学生会的社会地位和组织责任，系团总支学生会各成员必须尊重公章。

2、凡是团总支学生会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖系团总支学生会公章。

3、主席团有公章使用权，其他干部需使用印章时，必须经主席团以书面形式批准。⒋、公章加盖方法：

（１）各部门需要以系团总支学生会名义下发各部门的正式文件，由各部部长交主管副主席审阅后，由主管副主席加注批准意见后加盖印章。

（２）各类大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见后方可加盖印章。

六、财务管理制度

（一）总 则

一、系团总支学生会是由系党总支领导，院团委指导下的学生自治组织，经费来源以上级拨发为主，自筹为辅。

二、系学生会经费主要用于自身日常工作开支、活动开支及其它必要开支。

三、系学生会财务原则为：从俭从实、专款专用、严格制度、加强自律。

（二）财务预算、决算

四、日常经费开支以预算为限，鼓励节俭，一般情况下不得超支。特殊情况下由主席团批准可适当追加。

五、学生会各部门对本学期日常开支需指定专人记录，认真核实。

六、各部门在举办活动时，活动策划方案中必须附有详细的经费开支计划，并指定主管人，交主席团批准后并根据计划下拨经费。

七、单项活动结束后，活动组织者应及时将费用收、支情况如实汇总上交主席团。

（三）财务申报

八、各部门日常购置一般用品，由相关人员提出，部门负责人批准，即可购买。

九、各部门日常活动中的较大开支，属预算内的，由主管副主席批准，预算外支出，由主席团批准。

十、举办单项活动时，费用支出须按主席团批准的计划执行，由活动负责人指定专人主管，确保无误。

十一、各部门日常开支定期汇总报销，报销需凭正式发票，并由批准开支人在背面签字，否则不予报销。

十二、单项活动开支的报销，需活动结束后，汇总开支情况，并由主管人认真审核签字，将明细开支账表 7 及凭证一并交由主席团报销。

十三、较大活动，可由负责人根据财务开支计划申请预支相应费用，活动结束后予以结算，多退少补。

（四）赞助费用的收支

十四、各项活动，经主席团批准，可向校内外有关单位申请赞助，并根据情况给予报销车费。

十五、活动组织者获得赞助时，须由赞助方开据证明，加印公章，以核实金额无误。

十六、活动组织者在赞助费用的使用上，应列出详细的收、支情况，活动结束后汇总附上凭证交办公室备案。

十七、对在赞助工作中成绩突出的个人、部门，可适当予以奖励，奖励以精神奖励为主，物质奖励为辅。

十八、赞助费用的管理需指定专人负责，并按照前述规定执行。

（五）财务纪律

十九、财务主管人、经手人、出纳须严守财务纪律，不得私吞私藏。

二十、支出的报销金额须真实可靠，严重偏离正常费用者，并要求主管人做出合理解释，凡报销凭证不实或不符合规定者，一律不予报销。

二十一、单项活动中，活动组织者及财务负责人共同对财务负责。

二十二、对于开设虚假财务凭证、不实凭证，并据此骗取报销者，须如数退回，并根据情节轻重由主席团给予当事人、主管人以相关处分，并决定是否上报。二

十三、部门财务状况严重混乱者，追究部门负责人责任。

二十四、在活动开支中，如财务负责人不能胜任工作，须及时更换，如活动财务开支混乱且不能及时得以整顿者，追究该负责人责任。

二十五、在财务管理中厉行“谁主管谁负责，谁签字谁审核”的原则。二

十六、对各部门、各单项活动财务的审核，由各分管副主席负责。

二十七、出现重大财务问题，由主席团指定专人审查，并将结果上报主席团，由其对有关责任人予以处分。

（六）附则

二十八、本制度遗漏之处，由主席团负责补充。二

十九、本制度解释权在学生会主席团。

七、档案管理制度

档案文件是学生会工作连续性、有序性的有力保障，为保证工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

一、学生会档案分三类：

1、学生干部档案：主要汇载学生会各届、各部门干部的基本情况，包括工作业绩、考评成绩、表现，任职及奖惩等情况。同时还收录学生会部门设置、部门干部职务等情况。

2、学生会活动档案：收录学生会各部门组织的各类活动计划、活动实施方案、活动总结及反映活动的摄影、摄像资料、录音资料。

3、学生会文件档案：收录学生会各类管理制度、有关政策、文件及其他文书材料（活动通知、会议文件、工作指示、决定、决议、意见等）。

二、日常档案工作办法：

1、学生会各部门应由管理本部门档案的副部长负责本部门日常档案的收集、整理，并报办公室备案。

2、各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系，沟通思想，交流经验，以利于档案工作的发展。

3、文件档案、干部档案均由学生会办公室负责整理和保存。

三、活动档案提交办法：

1、内容要求：（1）活动企划书；（2）活动筹备情况；（3）活动及进程结果（4）活动结束后的总结（5）活动新闻稿。对于比赛类活动，必须注明各轮次的战况及获胜方。

2、形式要求：对于各部门活动档案，应一式两份，并将其中一份提交办公室备案，另一份留存于分管的副主席处，以备学期工作鉴定用。

3、档案上缴日期：在该项活动结束后1--2周内。

4、档案上交时间由办公室主任签字。

四、档案查阅办法：

1、查阅前对照办公室清单，明确档案名称及档案号。

2、认真填写索档单，并由部长以上签字。

3、各部在日常办公时间办理查档手续，并同时告知办公室归还时间。

4、档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。以上解释权归团总支学生会主席团。

八、会议制度

一、主席团例会制度

（1）主席团例会定于每周星期日晚６：００由主席召集主席团成员召开。（2）会议由主席主持，交流信息讨论，安排本周的工作任务。

（3）主席因事不能到会，则需要委托一位副主席召集主席团成员开会，会后须向主席汇报开会内容。

（4）重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向学院党委和指导老师请示批准。（5）如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。

二、部长例会制度

1、部长例会定于每周一中午12：40在会议室召开，若有特殊情况需作出调整的，由主席团另行决定。工作期间视工作需要可另行不定期召开部长例会。

2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，当以书面形式向办公室请假。否则根据相应制度进行处理。

3、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十分钟到场，并自觉到签到处签到。

4、部长例会由主席团主持，主席团根据会议议程听取各部部长汇报上一周的工作情况，布置本周工作任务，并由主管副主席对主管部门的工作进行总结，作出指导。

5、部长例会过程中，与会者可对系学生会各方面工作进行讨论，最终由主席团决议。

6、会前征得办公室同意的前提下，各部部长可安排本部门委员列席会议。列席会议的干部对会议所讨论的问题可以提出自己的看法。

7、办公室负责考勤工作，并作会议记录。

三、部门例会制度

1、部门例会出席人员为该部门全体成员。

2、会议每两周召开一次，时间、地点由部长确定，主管副主席必须出席，同时报办公室，由办公室安排人做会议记录。

3、会议目的是对部门内部工作进行总结，布置近期工作任务。

4、有外围机构的部门（如体育部），由部长根据实际工作需要，不定期召开外围机构全体工作人员会议，听取外围机构负责人汇报阶段性工作情况。

5、部门例会及外围机构会议之后，部长应向主管副主席汇报会议情况。

6、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十分钟到场，并自觉到签到处签到。

7、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应以书面形式向部长请假，否则一概以缺席处理。

8、办公室负责考勤，并做会议记录。

四、部门扩大会议制度

1、部门扩大会议出席人员为学生会职能部门主管副主席、部长、副部长、委员、办公室记录人员及各班级负责人。

2、会议时间、地点由学生会职能部门决定，并邀请主管副主席出席，同时报办公室，由办公室安排人做会议记录。

3、会议由学生会职能部门部长主持，商讨本系的工作活动计划；听取学生会各部门负责人汇报阶段性工作情况，布置接下来的工作任务。

4、会议结束后，学生会职能部门部长应向主管主席汇报会议情况。

5、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十分钟到场，并自觉到签到处签名。

6、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应指定其他成员代为出席。

7、办公室负责考勤，并做会议记录。

九、工作证使用管理制度

1、凡学生会干部均发给工作证，工作证限本人使用，不得转借他人。

2、凡在工作中，持证人均须佩戴工作证。

3、持证人自觉接受全院师生民主监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动，否则视情况轻重给予相应处罚。

4、工作证须妥为保存，如有损坏或遗失应立即向办公室报告并补办。

5、办公室负责制证工作，并实行统一管理。⒍、干部任期完满，须将工作证交还办公室。⒎、办公室对工作证的使用进行监督、管理。

十、值班制度

1、学生会日常办公时间为每周一至周日晚7：30—9：30。

2、办公室值班人员按规定依时值班，值班人员打扫办公室，保持环境整洁，并负责收取、整理信件和报纸，礼貌接待来访人员，遇到职权内无法处理的事情应及时向主席团汇报。

3、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐（如：不得穿拖鞋，背心，短裤），佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静、不得吸烟，不得从事与学生会事务无关的活动。

4、各值班部门成员不得无故缺席值班，如因课程问题不能出席值班，应在开学两周内将课程表上交办公室说明情况以便办公室做好值班人员调配，如因临时变动不能出席值班，应以书面形式提前 10 向办公室请假，或口头请假过后补交假条（此种请假形式只适用于紧急情况）。

5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流，以加强沟通联系。

6、接听电话应注意礼貌用语，应说：“你好，学生会！”不许打私人电话。

7、办公室的一切财物归学生会所有，出入人员应自觉爱护公共财物，注意节约用水，办公室财物不得外借（主席签字同意的除外）。

8、最后离开办公室的学生会干部应关好电灯，拔电器插头，并关好门窗。

9、违反上述制度者，由办公室给予口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令其在例会上作出检讨。

10、以上各项制度，由办公室负责监督执行。

十一、信箱、意见薄管理制度

1、为进一步加强学生会工作透明度，实现广大师生对学生会工作的有效监督，特设立学生信箱及意见薄。

2、信箱及意见薄由办公室统一负责管理。

3、办公室应定期收集整理信箱和意见薄的意见、建议，并及时反映到有关部门。

4、有关负责人收到意见后，应及时作出书面答复或直接答复建议，并报送办公室。

5、办公室须以系团总支学生会名义向每一位提意见人发感谢信，并由主席签名。

十二、考勤制度

1、凡收到学生会会议活动通知单或口头通知者，必须准时出席。

2、召开各种会议前，学生干部须自觉提前十分钟到场，并在签到本上登记。

3、凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交到办公室，经签名批准后方可生效。

假条将交办公室存档。

4、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，取消评优资格。

5、凡系团总支学生会组织的会议及活动，应出席而未出席者，作无故缺席处理。

2010年03月13日

第三篇：机电工程系学生会工作会议

机电工程系召开学生会工作会议

为了更好的促进学生会的工作进一步开展，机电工程系学生会于4月18日在图514召开学生会工作会议，此次会议由主席高云峰主持，学生会干部、全体学生会成员以及校学生会主席鄢云肖参加了会议。

会议上高云峰主席就上周的工作做了总结以及对全体成员工作的肯定，并指出工作中的不足，系干部也纷纷从早检、卫生、站岗、小先生讲课等方面进行了分析，找出不足。校学生会主席鄢云肖讲到：离开家关心家的荣辱，离开系关心系的荣辱，离开学院关心学院的荣辱。我们要时刻记住 “服务同学，发展自我” 的宗旨，学生成员要加强自身素质建设，侧重工作细节、以身作则，创造性的开展各项工作。要加强各部门之间的相互协调配合来促进系里工作的开展。

此次会议，学生会成员明确了近期工作的要领及方向，总结了各部工作中的失误和不足。相信今后学生会将在不断的总结中进步，在不断的进步中总结，大家齐心协力，共同搞好机电工程系各项活动，使我系不断走向辉煌。

第四篇：机电工程系团总支学生会

机电工程系团总支学生会

工作督查小组成立主办部门：机电工程系团总支学生会

策划书

一：活动主题：

商丘职业技术学院机电工程系学生会工作督查小组成立

二：活动背景及目的：

为了督促广大学生养成良好的学习态度和学习习惯，结合我系实际情况，经系领导研究决定成立督查小组。

三：督察内容：

上课情况（包括：出勤率、实到人数、未到人数、上课纪律等），学生日常行为及工作态度。

四：督察方法：

1.普查，即检查各班级的学习计划和学习制度制定情况。

2.巡查，即检查是否按照学习计划组织学习，学习内容是否落实到位。

3.抽查,即有重点和随机抽查各个班级的学习情况、工作计划等。

4.复查，即对发现的不足之处督促进行改正。

5.对表现好的班级进行表扬，对表现差、应付了

事、工作不认真的班级进行批评，并责令其限期改正。

五：要求：

1.责任部门认真负责、严格要求，检查小组严格把好工作质量关，做到认真全面督查。

2.每名成员都要严格要求自己，端正态度，起到带头作用，养成良好习惯，积极营造比、学、赶、超的良好学习氛围。

第五篇：建筑工程系学生会章程

建筑工程系学生联合会章程

第一章 总则

湖北文理学院理工学院建筑工程系学生会是党和院系的领导下全心全意为同学服务的学生组织。一直以“联系同学、深入同学、发动同学、引导同学”为宗旨，培养同学们全面发展。学生会干部应做到模范带头作用、带动全系同学共同遵守学院规章制度，履行好自己责任。其具体要求如下：

1.热爱学生会工作，乐于奉献，积极为全体学生服务。2.政治性强。具有一定的政治理论水平，思想要求积极进步。3.学习勤奋刻苦。带头学好政治、经济、科技文化知识和专业知识，提高思想素质和实践工作能力。

4.工作责任心强。有强烈的敬业心和责任感，吃苦耐劳，勤于思考，勇于创新，敢想感干，知难而进，积极主动地开展工作，努力做出成绩，严于律己，处处以身作则。

5.品德高尚、作风扎实，实事求是，发扬民主，深入学生当中，讲实话，办实事，不搞形式主义，不当特殊学生，热心为学生服务，做学生的知心朋友。

6.有正义感，顾全大局，团结同学，助人为乐，谦虚诚实，开展批评和自我批评，自觉接受同学的监督。

第二章 人事制度

一．成员

在湖北文理学院理工学院建筑工程系学生会正式工作的所有同学，包括主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为建工系学生会成员 二.权利和义务

1.学生会成员享有以下权利 1.执行学生会的决议与决定。

2.通过学院各种正常渠道参与民主管理，反映同学的建议、意见和要求，组织和落实学生会的有关工作事务，维护大家的正当权益。3.参加学生会的相关会议与活动。

4.向上级阐述自己的意见、建议、观点、看法，并有权保留自己的意见。

5.对学生会的工作提出建议、批评、实行监督。6.享有选举权和被选举权，以及表决权。

7.可优先参加每的评优评先、申报非专业素质学分以及优先推荐入党等权利。

二、学生会成员应履行下列义务

1.学生会所有成员都是同学们的公仆，所作一切活动均以集体为念，不得以权谋私。

2.学生会成员必须对自己的工作负责，对自己的过失承担责任。3.学生会成员要有强烈的正义感和责任感，必须时刻牢记自己是大家的榜样，慎言慎行。

4.学生会成员在执行公务时必须规范自己的工作行为，真诚待人，时刻注意维护本会利益和名誉。

5.服从本会各级组织的领导，积极完成本会交代的各项任务，积极参加学生会的日常事务。

6.大胆创新，锐意改革，促进学生会不断进取。7.真实客观地行使自己的职权，服从贯彻执行上级指示。

三、录用

1.理工学院建工系学生会成员必须经过竞选进入学生会工作。2.每学年初按照公正、公开的原则，面向全体建筑工程系新生吸取品学兼优的学生进入学生会，该项工作由秘书部组织，各干部进行评选。

3.在建工系学生会，为了工作的顺利进行和加强院系交流，干事干部可兼任院级学生团体相关职务。

4.新加入学生会成员，在新岗位上必须经过试用方能成为正式成员，试用期为一个月。

四、考核和任免

1.学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施； 2.即时评定，3.学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合；

4.一般情况下，学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后分团委审核后任命，部门内其他成员由该部门部长任命，但须报请主席团同意，主席团成员的委任办法另行决议；

5.经学生代表大会通过或由主席团通过，可以对相应部门成员实行选举制，具体另行决议；

6.换届的学生会主席先由学生代表大会选举；

7.学生会成员须在办公室注册备案，填写《学生会成员履历表》，否则不予认可为学生会成员；

8.学生会成员有下列情形之一的，应当予以任职：(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的；(2)从其他部门调入学生会任职的；(3)在学生会内部部门间转职位任职的；(4)晋升或者降低职务的；(5)因其他原因职务发生变化的。

9.学生会成员有下列情形之一的，应当予以免职：(1)未经批准转换职位任职的；

(2)受到严重警告及严重警告以上处分的；(3)因其他原因职务发生变化的；(4)不能继续担任该职务的。

10.晋升或者降低职务，罢免职务，开除成员的，参照第七章之规定。五 工作调动和退出 在担任学生会的工作期间，确须调整工作部门的，可直接向主席团提出申请，经批准后，由主席团转交办公室具体操作；在工作期限内，确有原因须终止学生会工作的成员，要向所在部门部长提出书面申请，并说明具体原因，最终经主席团批准后方可终止离职。

第三章 责任制度

1.学生会的负责关系是辅导员对全体学生会成员监督，主席团对部长监督，部长对干事监督，干事对全体学生监督，同时各成员之间相互监督。

2.学生会各项事务的解释权在主席（团）。

3.各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动，在每学期开始时，递交一份本学期工作计划；同时在每项具体的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。

4.举办各项活动前，各部门可自行组织会议，进行协调和分工，避免出现责任不明。

5.每学期，各部门部长必须自行组织一次活动，活动结束后以新闻稿的形式按时提交活动总结和活动素材，并存档。

6.每个月末各部门部长提交本月工作总结，并提交下个月的工作计划。

7.主席团对工作总结和工作计划做汇总，并召开学生会会议，做重点说明。

第四章 管理制度

1.每一名学生会正式成员及各班班干部都有签到表和责任制度表。2.签到表和责任制度表按照“填写说明”规范地书写。

3、签到表和责任制度表登记和保存由秘书处负责。

第五章 会议制度

1.学生会全体干部每周星期一晚六点103召开学生会干部例会，特殊原因需要取消或延期召开会议由秘书部提前通知。

2.各部门例会由各部门单独或多部门共同举行例会，时间、地点由各部门自行商讨决定。

3.全体例会及非例行会议由秘书处负责通知到各部长，再由部长负责通知各部门干事。

4.例会的主要议程是汇报各部门前一阶段的工作情况，并设定下一步的工作计划和工作重点。

5.所有人员需准时到会，不得无故缺席、迟到、早退，如遇事、病假者，需事先请假并说明原因。

第六章 考勤制度

1.凡收到学生会会议和活动通知，必须准时出席。

2.如果无故迟到或早退三次，无故缺席两次则视为自动退出。（请假累计三次者，记一次缺席）

3.凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交到秘书处，如确实事出突然，未能于会前请假，会后必须向秘书部说明原因并补齐请假手续，由秘书处作好记录并存档。部长（包括副部长）须向主席请假，干事须向秘书长请假。主席不在，由相关的副主席代替；秘书长不在，由副秘书长代替。

4.凡学生会组织的活动，无特殊原因而缺席者未履行请假手续的，作无故缺席处理。

5.与会者迟到15分钟，视其无故缺席，但允许事后（在一天之内）

向秘书处补假。

6.在请假过程中，若发现有弄虚作假的现象，一经查实，作无故缺席处理。

7.每次会议或活动后，由秘书处认真填写“学生会干部考勤表”并存档。

8.学生会成员要起到先锋模范作用，做到按时上课，不得迟到、早退等，如果多次发现有以上不良习惯，作辞退处理。9.以上考勤制度各学生会干部必须严格遵守。

第七章 奖罚制度

1.每学期末，学生会将进行优秀团员干部和优秀学生干部的评比，评比将依据《学生会干部业绩档案》的记录，以及平时各方面的表现，由同学推荐和投票、辅导员审批后决定。

2.所有参加例会的学生干部必须在规定时间到达会议地点，每次出勤作为推优推先的重要依据之一。

3.一学期请假累计三次者，记一次缺席，三次缺席，直接取消职务。4.对于在活动中表现积极，工作认真负责，有突出贡献的个人，予以表扬，在活动中作风散漫，不负责任者予以警告处分。5.对于学生会干部考核合格的予以签发聘书。

6.根据平时参加活动表现和证书，加非专业素质学分，评分标准参考《湖北文理学院理工学院非专业素质教育课外学分标准》。7.在校有打架、赌博等不良行为者，作辞退处理

8.与同学发生冲突者，做出有损学生会形象，集体利益的事者，予以

警告处分，情节严重作辞退处理

9.处分只在学生会内部实行，凡被处分者，在一段时间后表现良好，除“辞退”处分外其他课申请撤除，具体事宜由实际情况定。

第八章 办公室使用制度

1.学生会办公室每天安排人员值班，负责联系、接待、办公等事务，并维持室内的卫生和书刊报纸的清洁。

2.办公室内的书刊、报纸、电脑以及相关物品为辅导员办公财产，任何团体或个人都不得挪为他用或带出室外，若有需要借用的，应该请示辅导员或提前将申请递交到秘书处审核批准并做好相关记录。3.办公室值班人员工作期间不得玩电脑游戏、看电影、吸烟，赌博（包括变相赌博），不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。

4.非有关人员（非学生会成员或本院学生），未经值班人员允许，不得随意进入办公室。

5.办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。

第九章 财务制度

一、资金、财务管理

1、学生会日常财务资金先由团总支书审核，再由办公室负责纪录报账。

2、各部门凡涉及资金问题，均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单，存档；

3、任何部门不得私设小金库；

4、任何班级或个人向学生会借物必须写借条，由经手人和主席共同签字

二、采购

1、学生会的日常办公用品由主席团委派部门统一安排采购；

2、各部门所需其他物品，亦可由各部负责采购；

3、各部门需要购买物品前，先写申请，主席团确认为必需，并由主管老师签字后，方可采购；

4、采购时，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单，存档。

三、报销

1、各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；

2、报销时，由相关人员在其发票后加盖报销专用章，并只有在发票后已经有相关人员签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；

3、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；

4、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；

5、特殊情况可有主席团研究决定是否报销其账目。

第十章 档案管理制度

1、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。

为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。

2、各部门的工作档案应由专人保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份秘书处存档。

3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它；共十一类。

4、学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。

5、“学生会成员履历表”和“学生会干部业绩档案”必须存档。

6、干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。

7、部长级别以上（含部长）的干部每学期必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

8、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。

9、属于学生会报刊、杂志，有办公室统一管理，任何人不得私自占有。

10、制度的解释权归学生会办公室。

第十一章 赞助

针对外联部所拉赞助，20%奖励所在个人，其余划归学生会活动经费

第十二章 财务公开

主席团每两个月在全体例会上公开报告财务情况，以便监督。

附则

1.本章程解释权、修改权属建筑工程系秘书部、主席团 2.未尽事宜，另行补充

2014 11

建筑工程系学生会 年10月1日