第一篇:设施、设备管理专职人员岗位职责
小学后勤处岗位职责 文印岗位职责
1、认真执行学校文印制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,工作认真负责,保证质量,秉公办事,急教学所急,想教学所想,提高工作效率,注意节约纸墨,按时完成学校布置的各项任务。
2、文印力求准确无误,印刷清楚,部位恰当,试卷布局合理,做到美观清晰。
3、认真及时处理学校各种急件,凡需保密的文件资料、考试及测试卷子(包括印后蜡纸)应注意保密,妥善保管。
4、油印、复印份数力求准确,如要添印或增加必须通过学校领导批准,未经同意不准任意多印、翻印。
5、做好油印、复印登记工作,并详细记载油印、复印内容、用纸规格和纸张数量。
6、保管好文印室所有设备,爱护使用,学会排除文印设备的简单故障,保养好电脑、复印机和一体机,不得随便让他人操作使用,保持室内清洁,注意安全。
7、不得私自为个人或外单位油印、复印资料,如有特殊情况,需经学校领导批准。
红坎小学
制定时间:2014年1月31日 实施时间:2014年2月1日
财产管理员岗位职责
一、财产保管室是为学校教育、教学顺利进行提供物质保证的供应部门。财产管理员应坚持服务育人,不断增强责任感,本着帐目清楚,勤俭节约,任劳任怨的服务思想,努力学习、不断提高业务水平,切实做好财产管理工作。
二、全面负责本校校产的管理工作,对学校所有校产(包括调拨、捐助、自制、购入),逐一验收入库,并登记入帐。
三、按规定健全建立各类帐册,包括总帐、分类帐、室卡、班卡以及教职工一人一卡等。
1、建立完善本校财产管理的网络和相关各种制度,并严格执行。
2、按照规定每学期定期清查、盘点学校固定资产,并与会计中心核对。如有疏漏要及时追查,凡属丢失或损坏要查证原因,分清责任,厉行报损或赔偿手续。
3、对日常办公用品要经常盘库,有计划购人,保证教育教学需要,但也要防止盲目采购造成积压或浪费。
4、妥善保管好低值易耗物品,建立入库出库登记手续,凡出库物品要坚持原则,节约使用。
5、做好财产物资的帐簿、有关记帐凭证及相关资料的管理和保管工作,不得遗失。
6、及时做好财产物资报废、报损、以及盘盈、盘亏工作,并根据要求及时做好帐务调整。
红坎小学
制定时间:2014年1月31日 实施时间:2014年2月1日
报帐员岗位职责
报帐工作是学校的一项重要工作,报帐员要树立为学校教育教学服务意识、认真学习和掌握各项财经政策、法规、严格执行各项财务制度,不断提高业务水平,认真踏实,准确无误地做好该项工作。
1.按国家会计制度和教育单位相关财务规定进行记帐、算帐、报帐和对帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结。
2.严格遵守现金、支票的管理规定,库存现金数不得超过规定标准。
3.对报销的单据要认真审查核实,不合法、不真实的凭证不予报销,坚持报销手续,做到有主管领导、经手人、验收人签字方予办理报销。
4.每学期结束对代办项目进行清算,严格遵循“多退少不补”的原则并向教职工提供结算清单。
5.全面负责办理学校行政和工会的现金、支票及其它票证的收支工作;严格审核,认真做好现金报销工作。
6.按时做好教职工、退休退养人员、聘用教师、临时工等各类人员的工资及各种补贴、津贴的发放工作。
7.按照规定,妥善保管好现金、支票、收据及各类会计凭证、帐簿、报表等挡案资料。
8.按规定每月做好养老金、医保金等社会保险金及工会会费、税金、行政拨交经费等的缴纳工作,并做好相关帐册。
红坎小学
制定时间:2014年1月31日 实施时间:2014年2月1日
卫生老师岗位职责
1、每学期开学制订出卫生保健工作计划,加强检查与落实工作,期末搞好总结。
2、利用每二周一次健康教育广播,每月一次卫生专栏宣传,对学生进行健康知识、预防疾病的教育,培养学生良好的卫生习惯。
3、了解和掌握学生健康状况,健全学生健康档案。统计好各班学生出勤率,负责做好每天的晨检工作。
4、做好“六病”防治工作,每学年组织一次学生体检,积极开展近视眼、龋齿、传染病、常见病的防治工作,发现患病的学生应及时与家长取得联系,及早治疗。
5、严格管理药品的购入、使用及过期报废制度,保证药品的质量,确保用药安全。
6、不断改善学校卫生环境,加强对卫生工作的检查,发现流行病或在流行病发病期间,及时深入班级做好消毒预防工作(必要时启动学校传染病应急预案)。
7、发现流行病或传染病,及时向学校汇报,并同卫生部门取得联系,深入班级做好消毒工作,采取措施防止蔓延。
8、及时做好师生伤害事故及小疾病处理工作,必要时负责送医院治疗,并把处理情况进行记载。
9、积极认真参加卫生防疫部门召开的会议,作好记录,按时向分管领导汇报,做好学校卫生保健工作。
10、检查学校饮水、饮食卫生,发现问题,采取措施,加以纠正。
红坎小学
制定时间:2014年1月31日 实施时间:2014年2月1日
图书阅览室管理员职责
1、严格执行图书室、阅览室的规章制度。
2、掌握新书出版信息,提出添置新书计划,充实图书室。
3、新书购回后,及时进行分类,编目整理、存放,尽快介绍借阅。
4、做好师生借阅工作,管好阅览室,搞好阅览室清洁卫生。
5、进行爱护书籍的宣传教育,做好图书的防潮、防虫工作及修补工作。
6、保持好图书室、阅览室清洁卫生和良好的纪律秩序。
7、做好图书的回收工作,使图书的借读率尽可能提高,办好师生遗失图书的赔偿工作。
红坎小学
制定时间:2014年1月31日 实施时间:2014年2月1日
第二篇:设备管理岗位职责
设备管理
设备科科长岗位职责
1.贯彻执行国家的有关方针、政策、法规和医院的规章制度,在主 管院长的领导下,主持设备科的全面工作。
2.根据医院工作计划,结合实际情况制定本科的工作计划,组织 实施并做好总结工作。
3.负责组织实施全院医疗设备、医用卫生材料等物资的采购、验
收、保管、供应、维修、调拨、报废等工作,保证医疗、教学、科研、预防工 作的顺利进行。
4.审查各科室、部门提出的医疗设备、医用卫生材料等物资的请 购计划,报请主管院长审批后负责实施。具体审批权限为:单笔金额在 千元以下的由设备科自行决定,千元以上的报主管院长批准。
5.认真了解、检查各科室提出的医疗设备、材料的需要和使用、管 理情况。做好合理供应和调配,发现问题及时处理。
6.执行国家有关的政府采购规定,结合各使用部门需求,组织编 制大型医疗设备购置计划,按照批准的计划配合市政府采购中心做好
采购工作。收集、提供、反馈有关医疗设备的信息,为医、教、研、防有关 部门及领导做好咨询服务和参谋。
7.负责实施医疗设备、医用材料的计算机管理,按要求完成统计 报表的上报工作。
8.安排和组织全科的工作,负责本科室人员的业务培训,检查和考核全科人员的工作情况,协调科内各项工作关系,指导科内各项管理
工作。
9.组织制定、修改本单位仪器设备管理的各项规章制度,并组织 实施。
10.完成院领导交办的其它工作。
11.副科长协助科长完成上述工作。并在科长的领导下,负责分 部的日常管理工作。科长缺位时,全面负责医院的设备管理工作。
固定资产管理人员岗位职责
针对医疗仪器设备在本中心的实际使用流程,做好设备的入帐、登 录、报废、调拨、退库、废旧物资的处理等工作。
1.对所有新购设备仔细查验供货方的资质材料,并核对发票后,填写入库单。
2.对本中心所购买的医疗仪器设备认真验收,常规设备按照型 号、附件等信息填写一般设备验收单;对于万元以上贵重设备的验收要 填写万元以上仪器设备安装验收报告。验收合格,安装到位后,由使用 部门负责人完成领物流程,管理员将仪器记人财产分户帐,同时录入计 算机资产管理系统。
3.对于所有仪器设备建立分户帐和分类帐,并按固定资产编号规 定进行编号,实行一物一号。
4.每年对本中心固定资产没备进行登记盘点,做到帐物相符。如 发现缺少、转移、借出等做出记录,与使用部门负责人双方签字确认。并整理清单上报院领导。配合财务科逐步完善固定资产的物流管理。5.对本中心固定资产的报废、调拨严格把关,使固定资产得到最 优化的配置和利用,并在固定资产报废、调拨后相应调整财产帐目。6.对本中心每月固定资产设备增减情况需向财务科出具报表。7.完成其他报表的上报统计工作。计量管理员岗位职责
设备科负责本中心的计量管理,设立专职计量管理员,负责本中心 计量管理的日常工作。
1.具体组织实施本中心的计量工作,制订计量管理制度、计量工 作计划和计量工作发展规划,检查和督促计划的实施,做好计量工 作总结,及时向主管领导汇报计量工作进展情况和需进一步协调 的事项。
2.积极宣传贯彻计量法律、法规和有关规定,推行法定计量单位。3.制定本中心的计量器具检定计划,并配合计量检测人员完 成周期检定工作。保证在用计量器具周期检定率达到100 010,在用计 量器具合格率达到98%以上。
4.统一管理本中心的计量器具,对所有计量器具作好登记。5.对各部门申请购置的计量器具进行审查,提出初审意见。对计 量器具的购置、保管、检定、使用、报废实施统一管理。
6.教育和督促有关人员执行相关法规,正确使用、维护、保养器 具。
7.加强业务学习,不断提高业务水平。
医疗设备维修人员岗位职责
主要负责本中心所有医疗仪器设备的维修保养工作,保证仪器设 备的良好工作状况。
1.加强业务学习,不断提高维修技能,树立全心全意为临床业务 部门服务的思想。面向使用部门,及时满足使用部门需要。2.负责仪器的验收安装工作,并填写好验收安装记录。
3.负责对全院损坏和报废仪器设备做技术鉴定,填写鉴定报告上 报审批。
4.不断提高工作效率和质量。一般故障一天内修好,当天不能修 好的应及时向使用科室解释说明。需外送修理的要及时和相关单位联 系。
5.落实和完善对各科医疗设备的定期巡检工作,发现问题及时解 决,保证设备正常运转。
6.负责管理医疗设备的维修档案材料,做好维修档案管理工作。7.做好医疗仪器设备维修情况的汇总工作。8.负责保管好有关仪器设备的相关配件、工具等。设备仓库保管员职责
负责所有库存医疗设备的管理工作。
1.负责全院医疗仪器、设备及维修用备件等的入库、发放和管理工 作,严格执行设备物资领用相关制度。
2.对入库医疗仪器设备要认真验收入帐,妥善保管,防止积压浪 费、损坏、失窃、失效。
3.对设备科封存、收回或使用部门退回库房物品要认真核对、登 记、保管。
4.对库存物资进行定期盘点,做到帐物相符。
5.物品堆放规范、整洁、有序。做好防火、防爆工作,库房内严禁吸烟。
6.及时了解使用部门的需求情况,做到计划供应,尽可能满足要求。
卫生材料仓库保管员职责
负责所有库存卫生材料的管理工作。
1.负责全院卫生材料的入库、发放和管理工作。所有物品的发放 必须严格执行设备物资领用相关制度。
2.对入库卫生材料要认真验收入帐,核对“三证”,妥善保管,防止 积压浪费、损坏、失窃、失效,对质量低劣物资,要查明原因,并及时汇报 科室领导。
3.认真按照一次性无菌医疗器械的管理制度,做好一次性无菌医 疗用品相关项目的登记,按照记录应能追查到每批货品的进货来源。4.对库存物资进行定期盘点,每月小盘点,季度大盘点,做到帐物 相符。对物品的需求量应有合理预测,及时了解需求及使用情况,做到 保证供应。
5.物品堆放规范、整洁、有序。做好防火、防爆工作,库房内严禁吸 烟。
6.每月底做好卫生材料增减表、库存情况表及各部门卫生材料消 耗表。每季度对职工赔偿物品情况进行汇总,上报至财务科。配合财 务科做好卫生材料的物流管理。
医疗设箭管理委员会的组成和职责
为了加强医疗设备的管理,从医、教、研、防各方面论证设备项目在 我中心的医疗业务、学科发展、社会效益、经济效益等方面发挥的作用,提高设备项目审核的公开、公正和科学性,加强医疗设备的监督管理,成立“上海市精神卫生中心医疗设备管理委员会”
组成:
主任:分管院长
组长:设备科正、副科长
组员:医务科、科研科、财务科、医保办、护理部、审计室、纪检部门及使用部门负责人
职责:
1.负责对每年年初各科室提交的设备申请报告进行初步审核,从
医疗业务、学科发展、社会效益、经济效益等方面进行综合评估,提出初 步审核结果,提交院领导班子审批。
2.对计划调整项目或急需新增项目,进行论证,并提出审核意 见。对医院内部招标采购项目进行论证评估。
3.负责落实医疗设备购置后的实际使用情况的全面考核工作。4.对在用医疗设备的使用质量进行监控,组织对医疗器械不良反 应事件进行调查和处理。
医疗仪器设备申购审核制度
1.各使用部门所需的医疗仪器设备应根据医院发展方向、临床、教学和科研等任务的需要,进行全面规划。并根据医院实际情况,制定出计划,经院领导班子审查同意后方可实施。
2.使用部门申请购买医疗仪器设备及卫生材料,应由部门主管填 写申购单。应将详细的品名、规格、型号、数量及用途等填写清楚。单 笔金额在一千元以下由设备科长审批,金额在一千元以上由分管院长 审批。设备科负责采购。
3.凡申请购置大型医疗设备,必须先填写大型医疗设备申请表和 可行性报告,由申请科室和设备科共同编写,并由医院上报上级主管部
门批准后方可执行。
4.申请购置预算计划内五万元以上,预算计划外三万元以上的设备,须由医院党政班子集体讨论决定。申请十万元以上的医疗仪器设备,使用部门还必须要进行充分调查研究,组织相关学科的专家从仪器的使用、效益、维护、发展、资金来源等方面进行可行性论证,填写论证
第三篇:设备管理岗位职责
设备管理岗位职责
1.做好选矿设备选型的考察及技术资料准备工作,为招标选矿设备做技术支持;
2.负责选矿设备安装质量、隐蔽工程的验收工作; 3.负责筹建期间公司设备开箱验收及备品配件的检验工作;
4.负责建立健全公司设备台账、卡片,完善设备技术档案资料(包括图纸、说明书、装箱单、合格证等); 5.负责选矿设备安装过程中出现的技术问题的处理工作;
6.负责选矿设备的安装调试、试车验收及移交工作; 7.组织、管理、安排好设备维修人员的工作; 8.负责投产前选矿设备操作规程的编制工作,并做好岗前培训;
9.完成领导交办的临时任务。
2013..5.2
第四篇:设备管理岗位职责
设备管理岗位职责:
1、进行日常设备故障调查与维修,并及时报告故障的修理情况;
2、收集数据、调查故障发生原因,并采取持续改善,改进设备等措施防止故障再次发生,提供设备的运转率;
3、指导设备保管部门进行设备的维护操作等指导,使设备的使用人员能正确使用设备,并将技术指导文书化;
4、设备管理工程师必须要熟悉设备管理流程,熟悉与设备相关的管理法规,具备先进的设备管理理念。其任务就是要采取一系列措施对企业设备进行全过程、综合有效的管理,保持设备的完好,提供设备的效能,保证产品的产量和质量。工作内容:
负责设备的采购、评估、设备编号、盘点清查、台账管理及报废等相关事物;
负责设备的选型与调配、安装与质量验收,并定期反馈设备使用效果评价信息,备案供采购部门查询;
参加新设备的安装、调试、试运行和设备验收工作; 监控设备运行,编制设备预防性维修机会和修理计划;
处理设备运行和维护修理中的机械、电气、动力技术问题‘;
设备档案管理和设备完好率、设备利用率、设备故障信息等报表输出; 参与各项检查中存在的设备管理偏差或缺陷的整改工作; 设备工程师岗位说明书
本职工作:维护管理好生产设备及公用设备的正常运行、检修,熟悉掌握分管的各种设备,了解其工作机理,掌握其操作要领,制定并执行好设备维护保养制度,完成公司的设备完好率目标。
1、参与设备的调研、考察、合同谈判;参与和监督设备的安装调试,验收工作。
2、学习并掌握所管理的设备设施使用和维护技术;协调参与所管理的设备设施验收安装调试工作;
3、制定所管理设备设施安全操作规程;制定所管理设备设施维护技术方案,提出所管理设备设施预修理计划,备品备件计划;提出所管理设备设施改造更新(升级)计划及方案;
4、对设备故障的原因进行统计、分析,提出纠正措施,降低设备的故障率;建立设备维修质量、维修成本控制;
5、负责所管理设备设施日常维修、点检、巡查管理工作。
6、负责对所管理设备设施的使用人员技术培训、安全教育
7、为维护好分管设备,有权制定保养维修方案;对设备进行维修、保养、改革的建议权;对维修人员调整的建议权。设备管理工程师岗位职责和标准: 工作目标:
1、确保设备管理体系工作顺利稳定进行;
2、根据ISO9001体系要求,完成本部门需要完成的工作;
3、根据实际需要,对员工进行培训; 定期性工作:
1、负责设备管理考核领导小组的日常工作;
2、对生产车间的设备管理工作进行考核;
3、设备管理的日常检查工作;
4、ISO管理体系工程部承担的工作;
5、编写设备检修计划并督促和检查维修车间完成情况;
6、编写设备日常保养计划并监督和检出生产车间完成情况;
7、设备特种设备(动了设备、供电设备、供水设施)的监控和维护保养的制定,监督和检查工作;
8、负责生产车间设备管理员的管理和考评工作;
9、负责设备方面的员工教育培训工作;
10、负责各车间设备管理工作的指导和考核工作;
11、技术档案的整理和保管工作;
12、合同管理工作
13、设备方面固定资产的统计和管理工作; 非定期工作:
1、工程部安排的设计工作;
2、设备故障的鉴定和确认工作;
3、新设备入厂的检查确认工作;
4、报废设备的鉴定和确认工作;
5、其他临时交办的工作; 负责的设备及物料
公司特种设备、设备管理体系、ISO9001管理体系设备部分、相应的办公设备和文件资料; 职责概要:负责设备管理工作、特种设备管理、员工培训、ISO管理体系设备工程部分管设备工程部分管的工作
每天需要开展设备管理工作;
1、遵守公司的各项内业技术管理制度,认真贯彻落实项目各项管理制度和措施。
2、熟悉工程图纸及说明,参加图纸会审,办理会审记录和设计变更洽商。编写施工组织设计、施工方案及各项技术、质量措施。
3、向有关人员进行书面技术交底和安全技术交底,并在施工中进行指导和监督。
4、参与工程的安全、质量、计量、消防等管理工作。
5、认真做好各项施工记录,收集编制技术资料和竣工图,及时准确填报有关报表,编制施工项目的月、旬、周计划,年底进行技术总结。
6、组织实施QC小组活动。
设备工程部负责人的工作职责:
负责组织有设备管理工作中贯彻落实公司的质量标准、方针及工程设备的工作职责。组织技改项目的前期论证工作。
负责组织制定设备质量管理制度,并检查、督促实施情况,设备到厂后,组织有关人员进行眼搜,对不符合合同规定和要求的设备,及时向公司领导作出书面汇报,并组织人员及时进行处理。
组织设备方面的质量意识教育,使公司设备维修、保养和操作人员明确质量职责,并自觉履行本岗位职责。组织实施全公司设备的选型、购置、安装、调试验收工作,确保新增设备能满足产品质量的要求。
制定并组织实施生产设备的年、季、月度打、中、小修计划,制订提高维修质量方法,保证备件供应,确保维修后设备的产品质量。
组织搞好公司的计量管理工作,确保不因计量管理工作不到位而影响正常生产和产品质量。组织对车间的设备进行现场管理与考核工作,抓好车间设备三级保养质量的检查,考核工作,是设备处于良好状态;
组织抓好全公司所有生产设备零配件、五金用具的采购计划、供应管理工作,保证备件到位和质量,确保不应备件不到位或备件的质量问题而对正常修理保养和产品质量造成影响。有权制止设备管理工作中出现的一起有可能对产品质量造成影响的行为和操作,并对当事人进行处罚。
对公司设备的正常运行和计划维修负责,并对由此造成的影响正常生产和产品质量问题承担相关责任。
对全公司由于计量管理工作不到位造成的质量问题承担相关责任。
对因技术改造项目、新增设备的先天不足而造成的影响正常生产和质量问题承担相关责任; 对不符合合同质量要求或有可能不能满足公司生产要求和产品质量要求的设备有权拒绝接受;有权拒绝不合格备件进入本公司;
对备件的供应不及时或由于备件的质量问题影响正常生产和产品质量所造成的影响负直接领导责任,对备件因保管不善导致变质而影响产品质量负相关责任;; 对现场设备管理工作指导、维修保养、服务不到位而影响正常和产品质量造成的影响承担相关责任。
第五篇:设施、设备管理及房屋养护
一、房屋和公共配套设施管理及维修方案
(一)、房屋管理
1、巡检
每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、公共绿地等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价;
在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每半年检查清除一次屋面、檐沟内落叶等,疏通雨水口、落水管等。
业主已委托管理空置房,每周户外巡视1次,发现门窗损坏、锁被撬、异味等异常情况及时通知业主,并采取必要的紧急处理措施。
巡检做到事事有记录,并对巡检情况进行总结,把巡检结果、维修计划和需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或业主委员会。
2、装修管理
⑴、将住宅室内装修装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人。
⑵、对业主装修房屋的申请,应在2个工作日内给出同意意见或修改意见,并签定装修装饰管理服务协议;
⑶、业主装修期间每日巡查装修施工情况;
⑷、装修结束组织验收;
⑸、验收合格2个月后组织复验;
⑹、对装修中的违规行为及时劝阻,已造成事实后果或拒不改正的,及时报告有关部门依法处理。
3、油漆粉饰
木门窗、百叶门窗、封檐板、木栏杆等油漆起皮、剥落或更换的新木件油饰;5年油饰1次;钢门窗、铁皮雨水斗、落水管、铁皮屋面、钢屋架及支撑或其他各类构件(铁栅栏、铁栏杆、铁门)其油漆起皮、剥落或铁件锈蚀应除锈、刷防锈涂料后在油饰;铸铁污水管、水管、煤气管在刷防锈漆后应刷两道银粉;上述部件应3年油饰1次;楼梯间、共用走廊的室内墙面每5年粉刷1次。
4、建筑物外立面
建筑物外立面为玻璃幕墙、瓷砖、仿石、大理石的,至少每年清洗1次;外立面为水刷石、干粘石和喷涂材料的,原则上每5年粉饰1次;外立面为其他材质的,视材质情况定期清洗。因施工等原因致使建筑物、构筑物外立面有明显污迹的,应当及时进行清洗、粉饰。
委托合同另有约定的按合同约定执行。
(二)、房屋设备分类
房屋设备是对房屋建筑内部附属的和相关的市政、公用设施、设备的简称,其种类繁多、功能各异;主要划分为房屋建筑设备和房屋建筑电气设备两大类。
1、房屋建筑设备
给水设备--用人工方法提供水源的设备,包括供水箱、供水泵、水表、供水管网等,组成生活给水系统、生产给水系统、消防给水系统;
排水设备--用来排除污水和雨水、雪水的设备,包括排水管道、通风管、清通设备、抽升设备等,组成生活污水排水系统、生产污水排水系统、雨(雪)水排水系统;
消防设备--包括供水箱、消防箱、兰花喷头、灭火机、灭火器、消防龙头、消防泵等;
2、房屋建筑电气设备
供电及照明设备--给房屋提供电源及照明的各种装置,包括线路、开关、配电箱、安全保护装置、照明器等;
弱电设备--给房屋提供某种特定功能的电子设备与装置,包括通讯设备、广播设备、共用天线及闭路电视系统、自动监控及报警系统、电脑网络系统等;
防雷装置--包括避雷针、线路、避雷器、地线等。
(三)、公用设施设备的保养与维修
1、房屋设备的保养实行三级保养制,即:日常维护保养、一级保养和二级保养。
日常维护保养--设备操作人员所进行的经常性的保养工作,主要包括定期检查、清洁和润滑,发现小故障及时排除;
一级保养--设备操作人员与设备维修人员按计划进行保养维修工作,主要包括对设备进行局部解体,进行清洁、调整;
二级保养--设备维修人员对设备进行全面清洗、部分解体检查和局部修理;
2、房屋设备的维修:根据设备的完损状况,分为小修、中修、大修、更新改造。
小修--对设备进行日常的保养、检修及为排除运行故障而进行的局部修理;
中修--对设备进行正常的、定期的全面检修,对设备部分解体修理和更换少量磨损零部件,更换率一般为10%-30%;
大修--对设备进行定期的全面检修,对设备要全部解体,更换主要部件或修理不合格的零部件,更换率一般超过30%;
设备更新和技术改造--设备使用到一定年限后,技术性能落后、效率低、耗能大等问题日益严重,须更新设备,提高和改善技术性能。
此外,还有当设备在使用过程中发生突发性故障时的故障维修。
二、设备安全运行管理方案
1、对公用设施设备进行日常管理和维修养护。
2、设有服务接待中心,公示24小时服务电话。急修20分钟内,其他报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
3、建立公用设施设备档案(设有台帐),设施设备的运行、检查、维修、养护等记录齐全。
4、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
5、对公用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录。需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告和建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。
6、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。
7、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
8、大厦道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。
9、路灯、楼道灯完好率不低于98%。
10、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
三、电气系统管理方案
1、供电系统管理
通过对供电设备设施运行、维护、保养过程的控制,确保供配电系统处于良好的运行状态,满足“ 白沟小商品商城 ”所有机电设备、设施正常运作的要求。
供电管理服务思想:安全第一,用户至上,精心管理,周到服务。
⑴、供电运行管理
①、电气工程师(机电)根据不同设备、设施的性能、技术资料、要求,合理制定出《供电设备设施的周期检定计划》及相应的操作规程、维护保养规程。
②、运行值班人员必须严格按照《运行值班管理规定》实行24小时值班制,对“ 白沟小商品商城 ”变压器室、高低压配电室等有关设备、设施进行巡回检查,同时做好相应记录。
③、运行值班人员在日常设备、设施操作过程中必须严格按照供电系统《高、低压配电安全操作规程》进行,并严格执行《工作票》、《操作票》制度,牢固树立“安全第一”的思想,确保人身和设备设施的安全。
④、运行值班人员必须密切留意和掌握供电设施、设施的运行状况,发现隐患、故障要及时报告,并做好详细记录。
⑵、供电系统维护保养承诺
①、维修人员进行日常维护保养工作时必须严格按照《电气维修管理规定》及各种设备、设施的《维护、保养规程》进行,并按要求做好保证安全的“组织措施”、“技术措施”,保证供电系统运行正常,设施设备完好率98%。
②、维修人员必须熟悉、掌握“ 白沟小商品商城 ”各系统所有照明器具情况,认真、及时做好维修、更换工作,保证照明系统外观整洁无缺损、无松落,达到光源完好率、维修更换及时率100%。
⑶、供电应急措施
①、在有台风、暴雨灾害时,电气工程师(机电)须及早组织人员对所有供电系统进行预防检查,多方位监视,同时做好抢修工作准备。灾情过后,对供电系统全面检查一次,发现问题及时处理。
②、发生火灾时,运行值班人员立即报警并切断火灾区域电源,积极灭火。事后,必须对供电设备、设施全面检查方可恢复供电。
③、电力故障和停电应急程序
若电力部门预先通知停电,立即将详情和有关文件呈交主管人员;
管理处主管人员随即安排电工值班;
预先张贴停电通知在显眼处;
若电力故障引致停电,须立即向主管人员报告并通知供电维修部门安排维修,通告有关停电情况,然后迅速了解故障原因及停电的影响程度,做好解释工作和治安保卫工作,处理善后事宜;
当供电恢复时,管理员必须与电力技术人员检查所有电挚的正常运作情况,如有损坏,须立即报告主管人员,及时安排修理。
④、设备安全操作规程(略)
⑤、公用照明设施维修养护规定
为了进一步搞好物业管理工作,维护边贸城公用照明设施的正常使用,结合实际,特制定本规定:
a、边贸城内公用照明设施就是指一切诸如路灯、庭园灯、走廊、楼梯等公共场所的照明灯以及相关的开关、电表、电线、杆座、保险、控制器等,维修部负责公用照明设施的维修养护。
b、边贸城内公用照明设施为全体用户共同使用,各用户应正常使公用照明设施,注意节俭,不浪费能源。任何单位或个人不得随意破坏,否则照价赔偿,造成事故的,按法律追究责任。
c、边贸城内公用照明设施的安装,配置基本合理,如用户因确实需要对公用照明设施进行改动的,必须先向管理处提出申请,管理处由事务助理会同维修部责任工程师对其申请进行严格审批,并做出整改报告和记录。
d、任何单位或个人不得以任何形式私拉、私接公用照明设施的线路或电表,否则,一经查出,以偷电论处。
e、管理处事务助理定期或不定期对所有公用照明设施进行检查,发现有损坏或隐患时,必须及时向维修部报告。
f、维修部在接到管理中心的申报后,及时安排相关人员对其进行检查、维修。
g、维修人员对公用照明设施进行维修养护时,必须严格按照有关规定和标准执行,不得贪图一时方便,违章操作,以免造成事故或隐患。
h、维修人员在对公用照时设施进行维修、养护后,事务助理还应对其工作进行跟踪,以确保维修质量。
2、弱电系统管理
⑴、操作人员受过专业培训,持证上岗;
⑵、工作时认真负责,精神集中,对异常情况能及时识别,发现异常,及时处理;
⑶、有切实可行的维修保养计划,保养、检修及时;
⑷、对相关设备、设施定期进行调试,使系统处于最佳工作状态;
⑸、工作、维修、养护有记录,特殊系统、设备的进入经过授权,密码有有效保护;
⑹、分系统定时检查和记录各部分、各监控点的工作及运行状态,定期对各类信息、数据进行统计分析,形成日、月报表。
3、避雷接地系统管理
每年雨季来临之前,对整个避雷接地系统进行检查维护;在大雷雨过后也要及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。
四、给排水系统管理方案
1、服务承诺
保证给排水设备设施正常运行,设备设施完好率达98%。
2、给排水系统运行管理
⑴、给排水系统包括生活给水系统、消防给水系统、消防喷淋系统、排水系统。
⑵、设备运行由专人专职管理,严格实行持证上岗制度,定岗定人。
⑶、消防系统定期进行试运行,确保系统安全可靠。
3、给排水系统的维修保养
制定科学合理的维修保养计划并组织实施,合理配置维修操作人员,严格实行持证上岗制度,加强日常巡视、检查,切实贯彻“应修尽修,全面保养”的方针。
⑴、给水系统
每年对共用明装给水管道进行1次全面检查维修,对轻度锈蚀应将脱皮清理干净,在管道干燥的情况下,涂刷防锈漆两遍,然后在刷两遍面漆。各类阀门定期开关,出现故障的阀门及时修复,阀门应开关灵活;
建立巡视制度,发现楼内压力供水管道及泵房、水塔、水箱等损坏、漏水、脱落等及时修复;定期维护保养。
⑵、排水设施系统
化粪池每年清理2次,出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物,清理后及时清洁现场;
楼面落水管落水口等保持完好,开裂、破损等及时更换,定期检查,每5年全面更换1次;
每周清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,拔出沟内生长的杂草;无杂草,排水畅通,无积水;
每季度对地下管井清理1次,捞起井内泥沙和悬浮物;每半年对地下管井彻底疏通1次,清理结束地面冲洗干净。清理时地面竖警示牌,必要时加护拦。清理后达到目视管道内壁无明显粘附物,井底无沉淀物,水流畅通,井盖上无污渍、污物。
4、供水系统应急处理措施
⑴、遇有事故,及时抢修,一般情况下,限水、停水需在24小时前通知用户。
⑵、检查漏水的准确位置及所属水质,例如冲侧水或排水等,并在许可的能力下,立即设法制止漏水,如关上水掣。若不能制止时立即通知中央控制中心寻求增援。在支援人员到达前须尽量控制现场,防止范围扩散。
⑶、观察四周环境,漏水是否影响各项设备,如电力变压器等。
⑷、利用沙包及可用之物件堆箱,防止漏水渗入升降机等设备,并需将升降机立即升上最高层。以免被水浸湿而使机件受损。
⑸、利用现有工具,设法清理现场。
⑹、如漏水可能影响日常操作、保养及申报保险等问题,须拍照片以作日后存档及证明。
⑺、通知清洁、保洁人员清理现场积水,检查受影响范围,通知受影响单位。
⑻、日常巡视、检查时,应留意渠道是否有淤泥、杂物或塑料袋,随时加以清理干净,以免堵塞。
⑼、如该地区及建筑物曾经有水浸记录,平日必须准备足够沙包,作为爆水及雨季使用。
五、智能化系统管理方案
针对“ 白沟小商品商城 ”智能化系统的特点,结合本公司智能化系统管理的经验,制定如下管理及维护方案:
1、建立设备运行及维护人员队伍
由高素质的专业人员来使用和维护设备,设备的功能才能得到充分的发挥。我们将从公司现有的骨干中抽调专业人员负责设备运行及维护的生力军,并邀请相关单位(该系统的设计、安装单位)对所有技术人员进行强化培训,确保每一位员工均能谙熟该系统并能正确使用和维护。
2、对客户进行多种形式的培训
客户能否正确使用室内智能化系统,是减少误报警及延长设备使用寿命的关键,我们将从第一个入住的客户开始,通过尽可能详细的使用操作指引、举办培训班、上门指导等方式,让所有客户都能全面了解室内智能化系统的各种功能并熟练操作。
3、严格监控装修及其它施工工程
首先,我们将对所有管理人员进行全面的培训,让每一位员工都能清楚知道隐蔽线路的具体位置。其次,我们将对所有的装修进行严格监控,监管人员每天至少两次到装修现场查看,防止线路被破坏。
4、建立供应商档案
我们将对所有的器件、配件建立详细档案,包括型号、产地、制造单位、供应单位等,并与供应商、制造商保持联系,确保以最快的速度取得所需要的配件,并能跟踪产品的换代,使该智能化系统得到及时的完善。
5、日常巡视及定期保养
日常的巡视检查是及时发现缺陷的最佳途径,而定期维护保养是发现、解决软性隐患的最佳办法。
智能化系统的日常运行及维护
项目时间次数内
容
闭路监控系统
摄像机每周一清洁除尘。检查外观完好情况。
每季一线路整理。检查各视频及音频接头。
每年一检查各线路接口是否正常、线路是否侵蚀老化。线路标号是否清晰可见,合理编排线路,并检修调整。检查云台机械机构和电动元器件的工作情况。
计算机和监视器每月一主机、显示器及打印机清洁除尘。检测UPS工作情况是否正常。检查各连接线路是否牢固完好,是否有氧化腐蚀现象。
每半年一清洁主机内部灰尘。数据整理与备份。计算机数据整理、内部测试。
录像机每周一清洁除尘。检查外观是否完好。
录像机每月一检察录制标准。测试各功能键的工作情况。
每半年一检测音频和视频接口,测试各项性能指标。
画面分割器、切换器和AD主机每周一清洁除尘。检查外观是否完好。检查连接线路的牢固程度。
每季一测试各功能键的工作情况。
每年一线路整理,功能测试。
防盗报警系统
控制器及红外线探测器每月一控制器清洁除尘。测试红外线探测器的工作情况。
半年一检查各连接线路是否牢固、完好。
警笛和警灯每季一检查报警系统警笛和警灯的工作情况。
停车场管理系统
停车场管理系统用计算机每季一主机、显示器及打印机清洁除尘。检测UPS工作情况是否正常。检测连接接口。内部数据整理和备份。
读卡器和控制器每周一清洁除尘。读卡器固定螺丝牢固。
每半年一检测系统接口性能。检查电气元件工作情况。
地感装置每季一测试地感装置的灵敏程度并根据测试结果灵活调节。
六、消防系统管理方案
为了保障物业业主、用户的人身和财产安全,在物业的消防管理上,我们将贯彻“预防为主,防消结合”、“专业消防与义务消防相结合”的方针,以《中华人民共和国消防法》和北京市消防管理的法规、条例为准则,结合物业的结构和特点,开展消防设施管理工作。
1、消防机构的建立
2、消防设施安全岗位责任制
⑴、管理处经理负责设立消防设施管理机构,并指挥相关工作。
⑵、护管主管负责监督日常消防设施设备的维护保养,负责执行日常的消防管理工作、值班运行和义务消防队的工作。
⑶、维修部负责对消防设施设备进行检查、维护和故障排除。
⑷、消防监管员负责巡回检查、器材管理、直观设备设施的检查、动火作业及相关档案管理。
⑸、全体员工都是义务消防员,担负防火、灭火义务。
3、消防设施器材的配备
⑴、管理处经理根据《中华人民共和国消防法》和《建筑防火规范》,配备相应的消防设施、设备、器材,并由消防主管具体负责。消防设施、器材由消防监管员登记在消防设施、器材登记表中。
⑵、结合物业具体情况以及设备运行情况,需要更新、改造、增补等较大项目,由护管主管提出提案,管理处经理审批后实施。
⑶、消防设施器材的管理由消防监管员负责检查,主要项目有:消防栓、各种灭火器、防火门、各种标识等,并做好相应记录。其中消防栓、箱、烟感头、喷淋头、消防水阀、消防标志等消防设备每月巡查1次,看是否完好、齐全,发现设备故障时,必须及时修理或通知厂方处理,保证设备24小时正常运转;喷淋管网水压每日检测1次,发现压力不够,马上检修排除故障;每年模拟火灾操作1次,以熟悉操作和检查消防监控设备。
4、消防设备日常管理
⑴、消防设备的运行由值班人员负责,消防运行是物业消防管理的主要环节,应保证24小时有人值班,并认真做好设备的监控等工作。
⑵、必须建立交接班制度,认真填写消防设备运行记录。
⑶、如发现设备运行出现故障,及时报告护管主管,护管主管现场确认后通知技术人员及时维修。
⑷、严格按照操作规程使用各系统设备。
⑸、按照《消防设备设施维护保养手册》实施管理(略)。
发现火警的人员有义务迅速向消防队报警并马上派人前往报警地点,迅速采取措施,组织力量救火,抢救生命和物资,派人接应消防车,服从火场总指挥员的统一指挥;消防监控室应保持清洁,每周至少保洁1次,要求地面无积灰,监控箱表面无污渍;每日填写工作记录,建档备查。
七、用户报修、维修及回访流程
1、房屋零修、急修回访工作由客户服务中心管理员负责。
2、维修项目回访的主要内容包括:实地查看维修项目,向在维修现场的业主、用户了解维修人员服务情况、征询改进意见、核对收费情况、请被回访人签名。
3、管理员于每周五对本周所有的零修、急修项目进行回访(安全设施维修两天内完成回访,漏水项目维修三天内完成回访),保证维修项目的回访率达100%。
4、回访可采用电话、信函、上门等方式。
5、对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员限期进行整改。