外事处工作职责

第一篇：外事处工作职责

文山学院外事处工作职责

1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。

2.制订和实施我院外事工作年度计划，做好年终工作总结。3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。

4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。

5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。

6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。

7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。

8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。

10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工作。

12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。

13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。

14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。

15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。17.完成院领导交办的其它相关外事工作。18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处处长岗位职责

1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。

8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。

9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处副处长岗位职责

1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。

2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.负责安排、处理办公室日常工作。

4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。

7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。

8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。外事处办公室副主任岗位职责

1.协助做好办公室日常管理工作。

2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。

3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4.负责办理留学生的相关入学手续，如：JW202表、出入境登记、健康证、签证更换等。

5.负责越南外教、留学生的管理工作。

6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。外事处办公室秘书岗位职责

1.负责办公室文件的收发、整理、归档、保存、上报等日常工作。2.负责外专外教、留学生数据的统计，档案的建立、整理、保存工作。3.负责对泰国的宣传工作，开拓与泰国的合作项目。4.协助管理外专外教、留学生及其相关手续的办理。5.协助做好年检、总结、材料上报等工作。6.完成领导交代的其他任务。

7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

第二篇：外事处工作职责

宁夏理工学院外事处工作职责

1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。

2.根据学院发展规划，制订并实施我院对外合作交流处发展规划，起草相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。

4.负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。

5.负责学院外教的引进，办理外教的签证、居留、延聘等相关手续，实施与外教合同的履行，协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。

6.制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。

7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。8.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

9.认真执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，配合出入境、纪检、监察等部门检查外事法律和纪律的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

10.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。11.做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。12.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

对外合作交流处 2015年1月4日

外事处处长岗位职责

1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。

2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.制定外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留 学生的管理工作。

8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。

9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处副处长岗位职责

1.负责外事处办公室行政管理工作，制定外事工作计划，做好年终外事总结。

2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.负责安排、处理办公室日常工作。

4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。

7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。

8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国 家秘密，避免涉外事故发生。

外事处办公室副主任岗位职责

1.协助做好办公室日常管理工作。

2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。

3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4.负责办理留学生的相关入学手续，如：JW202表、出入境登记、健康证、签证更换等。

5.负责越南外教、留学生的管理工作。

6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处办公室秘书岗位职责

1.负责办公室文件的收发、整理、归档、保存、上报等日常工作。2.负责外专外教、留学生数据的统计，档案的建立、整理、保存工作。

3.负责对泰国的宣传工作，开拓与泰国的合作项目。4.协助管理外专外教、留学生及其相关手续的办理。5.协助做好年检、总结、材料上报等工作。6.完成领导交代的其他任务。

7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

宁夏理工学院外事处(Foreign Affairs office of Harbin University of Science and Technology)是学校对外合作与交流工作的归口管理和服务部门。外事处负责贯彻执行国家及上级主管部门的各项外事方针、政策，制定学校的外事工作规定、细则并负责检查、督促与落实。外事处的职责是通过各种类型的国际交流活动，提高学校的教学、科研、产业开发、后勤服务的国际知名度。为学校引进人才，培养人才，增强实力服务。2主要职责

外事办的主要职责是：建立和保持哈尔滨理工大学与外国大学、教育机构和有关单位的联系与合作；接待来自世界各国的长短期访问和外籍教师，授予国际知名人士和学者各种名誉称号；管理各种国际合作与交流项目，举办国际会议、讲座和研讨班；办理校内人员因公长短期出国（出境）及国（境）外人员聘请手续，招收外国留学生并处理有关留学生涉外事务等。具体职责为：

为出国（境）访问、考察、参加国际会议等的我校教职员工办理护照、签证等出国手续。

为来校访问、考察、参加会议的外宾（含港澳台）办理来华手续。负责外国留学生的招收及管理工作。协助有关学院派遣留学生。

负责外国语言专家的聘请及管理工作。负责校际来访外宾（含港澳台）的接待工作。为因私出国（境）的学生办理出国（境）手续。向有关部门申请来访外国专家及出国培训的经费。负责学校与国外有关部门签署校际合作交流协议。

代表学校与国（境）外有关单位发挥对外窗口作用，积极拓展对外交流渠道。

负责学校一切与国际交流有关的事务。

河南科技大学外事处是河南科技大学执行涉外政策、开展和协调该校国际交流与合作活动的职能部门和办事机构。我们的主要职责包括：负责学校重大外事活动的组织、协调、接待工作；负责国外交流与合作项目的立项、报批、谈判及协议签署、内部协调和宏观管理工作 中文名河南科技大学外事处

地点河南科技大学

主要职责负责学校重大外事活动的组织 属

性非盈利

河南科技大学外事处是河南科技大学执行涉外政策、开展和协调该校国际交流与合作活动的职能部门和办事机构。我们的主要职责包括：负责学校重大外事活动的组织、协调、接待工作；负责国外交流与合作项目的立项、报批、谈判及协议签署、内部协调和宏观管理工作；负责外籍教师聘请、签约和日常生活管理工作；负责外籍非学历留学 生的招生、审批、培训计划和日常管理工作；负责学校公派出国人员的手续审查及报批工作；负责送培教师出国留学、研修和做访问学者的派出协调工作；负责国际合作项目外派留学生和国外友好院校外派交流学生的审核报批、签证申请工作；负责来校学术交流的外国专家的审批和协调工作；负责国外友好院校来访教师或交流学生的管理和协调工作；负责学校英文网页的修改与更新；承担学校下达的翻译任务；负责外语信函的分拣工作；完成学校领导交办的其他工作。[1] 学校重大对外交流事务的组织、协调和落实；外籍教师的聘任和管理；外国留学生招生和管理。国（境）外大学合作交流。因公出国（境）团组手续办理；学生校际出国（境）交流工作等。[2] 9

第三篇：外事处岗位职责

文山学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。2.制订和实施我院外事工作计划，做好年终工作总结。3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。

8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工作。12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。17.完成院领导交办的其它相关外事工作。18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.制定外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处副处长岗位职责(转载于:外事处岗位职责)1.负责外事处办公室行政管理工作，制定外事工作计划，做好年终外事总结。2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.负责安排、处理办公室日常工作。4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。5.负责越南外教、留学生的管理工作。6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。篇二：外事处工作职责(5)宁夏理工学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。2.根据学院发展规划，制订并实施我院对外合作交流处发展规划，起草相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。

3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。4.负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。5.负责学院外教的引进，办理外教的签证、居留、延聘等相关手续，实施与外教合同的履行，协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。6.制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。8.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

9.认真执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，配合出入境、纪检、监察等部门检查外事法律和纪律的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。10.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

11.做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。

12.保守国家秘密，避免涉外事故发生。对外合作交流处

2015年1月4日

外事处处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.制定外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留

学生的管理工作。

8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处副处长岗位职责 1.负责外事处办公室行政管理工作，制定外事工作计划，做好年终外事总结。2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.负责安排、处理办公室日常工作。4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国

家秘密，避免涉外事故发生。

外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。5.负责越南外教、留学生的管理工作。6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。篇三：外事部工作职责

外事部工作职责

涉外部 主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院化学系分团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。涉外部将会尽可能发挥本部作用，为化学系分团委各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

一、部门职责(一)发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好化学系分团委工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。(二)对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。(四)努力加强化学系分团委与外界的联系，树立系化学系分团委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院化学系分团委的发展提供资料、经验及方案。

二、副部长职责

（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

（三）负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、具体制度:

1、招收干事：开学后，按化学系分团委安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。

2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。

3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

4、工作制度：涉外工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、化学系分团委的各项规定办事。

5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。篇四：外事管理岗位说明书

外事管理岗位说明书 篇五：国际合作交流中心外事干事岗位职责

国际合作交流中心外事干事岗位职责

1、协助国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系；

2、参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织；

3、协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理；

4、接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家；

5、协助我院其他各单位（部门）开展国际交流；

6、进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理；

7、协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作，制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排；

8、负责中外合作办学和国外留学咨询服务，协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作；

9、负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作；

10、负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作，协助做好重大外事活动的翻译工作；

11、完成领导交办的其他工作。

第四篇：学校外事处工作自我总结

学校外事处工作自我总结

在党委、行政和主管校长的正确领导下，在各学院、部处的大力支持下，我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作，我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破。

一、德

1、政策理论水平：外事工作政策性特强，必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校WTO学习班、十六大精神学习班和机关中心组的学习，而且就WTO有关问题专门为本支部上了一次党课；认真学习“三个代表”的重要思想，潜心钻研jzm“5.31讲话”和十六大精神的亮点，为开创外事工作新局面提供了理论武器，今年外事工作出现了“四大突破”；同时正在与其他部门一起调查研究，修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外，在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言，公开发表外事论文2篇。

2、全局观点：外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标，在党委、行政和主管校长的领导下，我们时时把外事工作纳入学校整体工作，事事为办“高水平大学”作贡献，今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次，大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心，全力以赴借校庆为契机，扩大对外交流的渠道，扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究，集思广益，坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中，我与全体同志同心协力、主动工作，使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上，认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

3、敬业精神：我是一个教授，但我以行政工作为重，做到“三个全”，力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期，把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造，我毫无保酬地每周为本科生上4节课，并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记，我与本支部全体党员共同努力，在今年被评为一类党支部。

二、能

4、敢抓善管：外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强，突发事件多。因此，1）首先要敢抓，抓本处的作风建设、抓规章制度的执行，如对出国人员签协议、交保证金等，坚持原则，执行政策。

2）然后是善管，对出国人员签协议、交保证金等，做好耐心说服工作；对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件，能早作预见、快速反应、及时处理；面对外事处工作头绪多、工作繁，但处里人手少，且流动性大，我努力增强驾驭全面的能力，做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多，虽然一人生养、另一人调走，但我处仍圆满完成了各项任务，并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。

5、开拓创新：在今年全省出国留学工作会议上，作了《与时俱进，加大力度，开创派出工作的新局面》的大会发言，在全国来华留学生会议的发言中，也提出了新的思路，整个外事工作的新思路亦在WTO有关问题专题的党课中阐述，并努力开拓，实现了“四大突破”。

6、求真务实：要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处，工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事，“到位”特别重要。在留学生教学中，今年长期生人数大增，又加上计划生人数，按照3xxxx位长期生应配备xxxx对外汉语教师，但物色的教师又未能调进，所以在组织教学上花费大量气力，在许多学院的支持下，及时调剂教师，稳定了留学生教学秩序。在办理白俄罗斯班的学生赴戈梅利大学学习的手续时，由于种种原因，戈梅利大学不接受今年的学生，这随时可能导致这批学生闹事，我就利用各种关系，多方联系，终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请，最后，把19位学生送到白俄罗斯交通大学学习，这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上线人数爆满，8月下旬，我在校领导的支持、指导下，自己连夜打报告，冒酷暑多次赴宁找人，打电话到北京，使国务院学位办在原有基础上增加了xxxx。我处人手少，更无专职秘书，必须直接处理具体事务，承担大量的文字工作。

7、工作作风：本人作风民主，强调处里事务相互通气商量，平时能关心我办同事的生活，帮助解决他们的困难，所以大家团结和睦，凝聚力强，劲往一处使。

三、勤

8、办事效率：办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜，师生要办的事决不在我们手上误事，师生出国要经过上级好几个部门审批，我们都及时询问，在人手少或遇到难题时，我直接办，我们的誓言是“千方百计让教师满意”。外事工作头绪多，上班象打仗，我睡前记下来日必须做的事，提前上班将其完成，并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习，工作效率高，办公室日常工作很快到位，上级要的材料按时上交。在开展人事、外事支部工作时，根据人事、外事处的行政工作忙的特点，把一些活动组合起来，如在讨论刚性工作后组织中心组学习，尽量少集中，少开会，提高工作效率。

9、群众观点：我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时，我们急教师之所急，全程为近5xxxx教师办公派出国手续，受到教师的赞扬，由于省外办今年办签证的人员为新手，再加上各国签证规定经常修改，大大增加了我们工作量，有的教师对此不理解，我们一方面做好解释工作，另方面“宁可烦自己，决不烦教师”，有时，办一个教师的手续要跑4—xxxx南京，在人手少或赴宁开会时，我也帮助办理。

四、廉

10、公道正派：办事公道，对领导群众一个样，为人正派、忠诚，与人为善。

11、廉洁自律：我不仅个人做到廉洁自律，遵守领导干部廉洁自律的有关规定，就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点，尽可能不坐出租汽车，而且还要带领办公室一班人注意节约，控制办公室用电和办公室开支，职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下，严格控制外事活动开支，外事接待费用是较少的。另外，严格执行外事纪律，如做好外事礼品的管理。

五、绩：

12、工作实绩：我以“服务、参谋、管理”方针做好日常工作，其重点是：为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理，围绕学校中心，立足于我国进入WTO和与国际接轨，做好派出、请进工作；与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务：

1）完成了4项亮点工程

（1）认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。参加这次校庆海外单位有1xxxx，共5xxxx，其中1xxxx国外、海外代表在主席台就座，加上在校的任教的外籍教师和各国留学生，出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人，为校庆增添了热烈气氛。

（2）扩大了来华留学生招生规模，不光长期生数目超过历史同期最好水平（总人数近4xxxx），大大超过了2xxxx的目标。短期生数目翻了四番，今年接待美国短期进修团xxxx、韩国进修团xxxx、日本团xxxx，短期生人数达8xxxx人，办得较好，外方很满意。

（3）出台了来华留学生管理条理，政府奖学金生的管理已走上正规

（4）中外合作办学实现了突破，教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班，并于今年招收计划生。

2）增加了3项亮点工程

（1）研究生层次的来华留学生实现了零的突破：已招收到xxxx博士生和xxxx硕士生。

（2）港澳台侨预科班资格已获批准。

（3）师资培养取得了突破，通过对外汉语教师资格考试的人数名列全省第一。

这3项突破加上中外合作办学的突破，形成了“xxxx突破”。

3）完成了11项目标，正在完成1项（成立国际教育学院正在交领导层讨论决定），形成了“3大发展”：

（1）学生派出有较大发展，今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达1xxxx，同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作，有望将学生送到香港实习。

（2）专家工作取得了较大发展：在江苏省出版1991-2001年聘专成果汇编中，我校位于南大、东大之后为第三名，省属院校第一，今年江苏省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二，聘请科技专家2xxxx人，聘专成果1xxxx项。

（3）其它外事工作也有较大发展：

新建立xxxx校际合作关系(大佛大学、纪全大学、福冈大学和香港中医药大学)，新签订协议xxxx，校际合作有了实质性的进展。

与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。

短期出访20批3xxxx，长期出国2xxxx，回国人员2xxxx，回归率最高；国家和省公派录取人数名列省属院校前列；帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费1xxxx元。

接待了近50批外宾，17xxxx人。

已争取到方树福堂基金在我校建立树华电子智源中心的2xxxx港币的资助，还有4xxxx正在争取。

六、存在问题：

1、因工作忙，到各学院调查研究少；

2、宣传工作没做好，好多人认为外事处就是办出国，不了解外事处所管理的是一个“大外事”，包括来华留学生，语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾，重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作；这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。

最后对各学院、各部处和各位教师的大力支持表示感谢！

第五篇：学院外事处工作总结

学院外事处工作总结

一年来，在校党委、校行政的正确领导下，在学校有关部门的大力配合下，外事处针对我校外事工作特点，紧紧围绕学校中心工作，创造性地开展工作，圆满完成了20**年各项工作任务。现总结如下：

一、加强政治理论学习，廉洁自律，不断提高从政能力

学习是一个永恒的主题。一年来，重点学习了十八大报告和胡锦涛关于保持党的纯洁性的重要论述；能够联系自己的思想和工作实际，开展党性分析；发扬密切联系群众的优良作风，按照“为民、务实、清廉”的要求，坚定理想信念，遵守政治纪律，贯彻落实党的方针政策和重大部署，保证政令畅通；自觉实践党的宗旨，密切联系群众，加强班子作风建设；遵守组织人事纪律，贯彻落实民主集中制。对照《廉政准则》规定的“8条禁止、52个不准”、教育部“十不准”、《关于党员领导干部报告有关事项的规定》，认真检查班子成员廉洁从政有关制度规定落实的情况及应报告的个人有关事项的情况，未发生违反规定的事情。我们班子还针对外事处工作特点，认真学习有关外事方面的法规和政策，不断加强业务知识的学习，努力提高为广大师生提供优质服务的能力。

我们按照处级领导班子党风廉政建设责任制的要求，认真贯彻《廉洁准则》，严格按照外事处权力运行流程图办事，遵守有关劳动、会议、工作纪律，严格按照国家对党员干部的有关规定要求行事。在外事活动中，反对浪费，节约开支。

二、主要工作

1．引进省第五批“百人计划”人才2名，现有13名人才均顺利展开相关工作

我校在2009年至2011年共引进11名省“百人计划”人才的基础上，今年又引进2名，位列全省高校前茅。在引进“百人计划”人才方面，我们的做法一是加强领导，热情服务，着力强化引进人才的归属感；二是坚持党管人才，建立校领导“一对一”的服务制度；三是实施一把手工程，开辟了特事特办的绿色通道；四是尊重人才，营造了心畅气顺的工作生活环境。

用事业聚才育才，是做好人才工作的根本。我校已成功引进的13位“百人计划”人才中，有4位是我校特聘教授，另外9位也同我校有着长期的学术交流与合作关系。根据省委“百人计划”人才工作的有关要求和我校工作实际，学校主要领导和联系领导经常与他们通过电话、网络进行沟通，就如何更好地服务学校提出要求，就如何尽快启动合作事宜提供思路，就如何加强与地方政府、科研院所、农业企业合作牵线搭桥，有力地推动了各项工作的顺利开展。任用全职回国的“百人计划”人才韩渊怀为农学院副院长，充分发挥其聪明才智和人才示范作用，并将其作为我校人才工作案例，上报省委组织部。

为进一步加强我校“百人计划”人才工作，校党委专门组织召开了我校“百人计划”引进人才工作会议。出席会议的有校领导、相关职能部门负责人、在校的“百人计划”人才、“百人计划”项目课题组成员等。会议总结了我校三年来的“百人计划”人才引进工作，就进一步规范“百人计划”引进人才工作的管理与服务作了部署。

韩渊怀教授是我省首批“百人计划”引进人才中唯一一位全职回国工作的，也是我校唯一一位全职回校工作的。回校三年来，其率领的科研创新团队已获包括4项国家自然基金项目在内的20项科研项目资助，总经费约400万元，部分项目已取得阶段性成果。

美籍专家georgewsmith博士，今年先后两次来我校开展“百人计划”项目。为了提高工作效率，georgewsmith博士每次来之前，都做精心的安排。今年两次都与同为我校“百人计划”人才的姚舰波博士一起来校，和科研团队其他人员一道，协同工作，攻克难题，达到了预期效果。其他“百人计划”人才，也都来校短期工作一至两次，按计划开展了相关工作，进展顺利。

2．在引进国外智力方面不断创新，确保聘请质量与效益

在聘请国外短期专家来校讲学、合作科研方面，我校更加注重聘请来的国外专家与我校科研合作的效果，尤其是解决我校教师在科研中的难题。我们还通过留学归国人员、在外留学人员、校际交流等渠道，或单独聘请，或与省内外兄弟院校、科研单位联合聘请。

我校资环学院认真落实与日本琦玉县环境科学国际中心签署的学术合作协议，邀请日方专家来校进行合作科研，选派项目组成员、研究生到日方进行合作科研、做实验，取得预期效果。

我校还邀请美国、澳大利亚等国专家、学者来校开展了学术交流。

3．保证外教聘请质量，科学管理，提高我校外语教学水平

本，我校共聘请6名英语外教。这些外教承担着博士、硕士、英语专业共计2000余名学生的英语口语、会话、写作等课程的教学任务。我校对外教外语教学进行科学管理，配备专人为他们教学提供服务，保证了外教外语教学顺利进行。外教的教学效果良好，受到学生欢迎。我校英语专业学生的专业四级和八级通过率以及我校研究生考博率、博士生的pets5成绩在全省均名列前茅。这些成绩的取得，与我校外教辛勤工作是分不开的。

4．注重出国留学工作，不断提高我校师资水平

我校历来重视出国留学工作，通过国家公派、省筹资金、校际交流、自费留学等渠道，选派中青年骨干教师到国外留学深造，不断提高我校师资水平。

按照我校去年出台的“山西农业大学选派省筹资金资助出国留学‘单位国际合作交流项目’人员实施办法（试行）”，首批选拔了15名高级访问学者，第二批又选拔了6名。目前，入选者有的已赴国外留学，有的正在办理相关手续。今年，我校共有7名青年教师获省筹资金资助出国留学。有1名教师继续在美国孔子学院任教。

5．加强对台交流，积极落实我校与台湾朝阳科技大学签署 的协议，首批选送28名交换生赴台学习

我校积极落实与台湾朝阳科技大学签署的合作协议，9月初，选 派的28名交换生抵达台湾朝阳科技大学，开始了在台为期一个学期的学习。这标志着我校对台交流有了实质性突破，也是山西省第一次选派本科生到台湾高校学习，填补了我省高校对台交流空白。

7月中旬，我校接待了“华夏文明看山西——台湾大学生三晋行”参访团一行。来自台湾的16名大学生与我校即将赴台的交换生进行了联谊，加深了两岸学子间的友谊。

12月上旬，校党委石书记随“山西省绩优人员文教参访团”赴台参访，到朝阳科技大学看望了我校28名学子，与对方大学校长商讨了下一步合作事宜。12月中旬，学校派人参加省教育厅组织的“台湾高等及职业教育工作者大陆参访团”两岸校长座谈会，与台湾朝阳科技大学校长面谈，详细了解了我校28名学子在朝阳科技大学学习、生活情况，并就进一步合作进行了商谈。

6.积极探索国际化办学新渠道，有所突破 我校首次向波兰热舒夫信息科技与管理大学派遣留学生，国际化办学有了突破。今年秋季学期，我校选派了5名英语专业学生到波兰热舒夫信息科技与管理大学进行为期半年的学习。这标志着山西农大人才培养模式又有了新突破。

今年上半年，我校邀请波兰热舒夫信息技术与管理大学（uitm）副校长佘尔兹教授来校访问，双方签署了《中国山西农业大学与波兰热舒夫信息技术与管理大学交换学生项目合作协议》。根据协议，双方今年秋季学期互派英语专业交换生到对方大学学习一个学期。目前，我校正着手进行接收来自波兰热舒夫信息技术与管理大学派来的交换生工作。

7．强化对外校际交流工作

我校与美国欧柏林大学有一百余年的交流历史。今年，欧柏林山西协会领导层进行了调整。为确保双方合作交流不受影响，我们与其保持密切联系，接待欧柏林大学山西协会董事会中国事务主席马秋莎教授一行来访，确保顺利衔接，为双方下一步合作交流打下坚实基础。在马秋莎教授一行来访期间，校领导与客人进行了会谈，双方表示，十分珍惜一百多年来的友好交流历史，在新的时期愿不断深化和加强双方的合作与交流。马秋莎教授代表欧柏林山西协会董事会亲切看望了派到我校的六位美籍英语教师，认真检查了他们的英语教学情况，详细了解了他们在我校的生活情况。

8.重视外事纪律教育和国家安全工作，严防泄密和敌对势力渗透 我校历来重视外事保密和国家安全工作，严格执行上级有关政策和规章制度，扎扎实实地开展外事纪律教育，认认真真地做好国家安全工作，严防泄密和敌对势力的渗透。未发生泄密等现象。

在全国两会和党的十八大召开、中国反对日本所谓“购买”钓鱼岛、美国大选等敏感时期，外事部门能够按照上级的指示，认认真真地做好各个环节的工作，受到好评。在全省组织的保密宣传教育活动月期间，外事部门人员认真学习了《保密法》，增强了保密意识。

三、2013年工作思路

1.引进第六批省“百人计划”人才2-4名；改善现有13名“百人计划”人才的工作、生活条件，配合组织部门，协调有关方面，确保他们项目进展顺利，完成既定工作目标。

2.加强对台交流，做好赴台交换生相关工作，进一步落实与台湾 朝阳科技大学签署的协议。

3.做好向波兰派遣留学生的相关工作。

4.做好短期外国专家来校学术交流工作；聘请4名外教，完成我校研究生、英语专业等相关课程的教学任务。

5.协助软件学院做好向爱尔兰沃特福特理工学院派遣交换生的工作。6.组2-3个出国（境）团组，到发达国家和地区参观学习农业、高等教育方面的先进经验，不断提升我校教学、科研和管理水平。7.鼓励专业教师赴国外参加学术会议，开展国际间学术交流与合作。