给材料公文写作小结及作业示例(一)[5篇]

第一篇：给材料公文写作小结及作业示例(一)

给材料公文写作小结及作业示例

（《应用写作》资料一）

一、小结

（一）给材料文书写作的步骤 １、确定文种。

２、写出文种所需要素。

３、从材料中找出这些要素，不足的要补出。

４、落实成文字。

５、写作时公需定内文部分，不需写文头、文尾部分，各项目、要点绝对不能少。

６、要有意识地使用惯用语，以其引导各项目、要点。

（二）写作中要注意的问题 １、行文的角度

材料中所给的角度一般都是第三者的角度，在写作时一定要改成发文者的角度。称谓一定要改，如把“该校”改成“我校”、“你校”，“某局”改成“你局”、“我局”等。

２、文种的需要

根据文种的需要进行必要的改动和增删。

３、语气的变化

根据发文者和文种的不同变换语气。４、特别注意

形成文字的东西，必须与材料有直接联系，没有出处的东西不得添加。５、文面格式

注意文中各部分的位置，以及各要素空格、空行、换行、顶格、层次、数字、时间的写法（附录一、五、六）。６、标题中的发文机关

可以在任何情况下都写，但一般情况下可以不写，当发文机关为省级以上机关通常不省。

二、作业示例

1．分析：最好写公布性决定。

××医院院务委员会

关于制止看病走后门现象的决定（××××年×月×月院长会议通过）

据调查，近来部分病人在我院某些工作人员的帮助下不按挂号次序、甚至不挂历号也先行就诊，严重破坏了按挂号先后次序就诊的制度，造成了极为恶劣的影响。为制止这种现象，经院长会议研究，决定如下：

一、所有患者必须遵守按挂号次序 就诊的制度，未经挂号者不得就诊；

二、本院人员必须自觉执行按挂号 次序就诊的制度，如有违反，扣除当事人当月奖金，取消当年度评先资格。

2． 分析：可写成内部指示（落款在文 尾），可写成公开性指示（落款在标题、成文时间下）。

关于整顿Ａ系场纪律的指示

A系：

据调查，由于你们教育不力，学生未能端正的学习态度，加之考试中未能严抓考试纪律，对学生放任自流，出现了严重的考试做弊现象，造成了极为恶劣的影响。为严肃考纪，杜绝做弊现象，必须大力整顿考场纪律。

一、系领导要高度重视考试纪律，要敢于执行考场纪律，不得姑息。

二、要责成監考教师要忠于职守，不得放任自流。

三、教育学生端正学习目的，明确 学习态度，使之对考试有一个正确的认识，自觉拒绝作弊。

四、对作弊学生，必须按规定严肃 查处；对玩忽职守的教师，必须进行处分。

五、如你系再发现严重作弊现象，将追究系领导责任。

校长：×××

×××××年×月×日

3． 分析：本通告应为要求公众遵守某 些规定，故要有“要”、“应该”、“不得”、“不准”字样。

关于制止破坏电话亭的通告

为保证我市电话亭的正常使用，防

止电讯设施被毁、被盗，根据电信管理

6． 分析：会议通知要十分仔细，一般 条例、《中华人民共和国社会治安管理

要有会议的目的和议题、参加人员、开处罚条例》和《中华人民共和国刑法》

会的时间和地点、对与会者的要求等等，有关规定，通告如下：

尤其是时间和地点要做到最小化。

一、不得毁坏电话亭设施，否则，按有关规定赔偿损失，并按规定处以罚

款；

关于召开2000年度

二、对故意破坏、盗窃者，追究其

秋季补考考务会的通知 刑事责任；

三、对以上行为积极举报者，奖励

各分校、分教点：

罚款的50%，举报电话号码

110、×××

为了保证2000年度秋季补考勤工作×××××。的顺利进行，决定召本次考务会。

本通告自公布之日起施行。

一、主题：关于本次补考的试题范

围、评卷标准的确定。

市电信局

二、地点：广州市电大（广州市×

市公安局

×路××号，可乘××路××路公交车

××××年×月×日

到达。）

三、报到：2000年8月3日9：004． 分析：可以写成公布性的（针对全

－11：30，14：30－17：30，市电大301校全体人员），本例为公布性简单通知，室王一生老师处。标题省去了发文机关和事由，征文省去

三、会期：2000年8月4日－2000 了主送机关；也可以写成传达给各部门

年8月6日，每日：9：00－11：00，14：的事务性通知。

00－17：00。通

知

四、人员：各分校、分教点须派员

一人出席，不得缺席。为保障正常的教学秩序，经研究决

五、费用：250元/人，报到时缴纳。定在校园范围内，非节假日，不得利用

六、食宿：报到时另行通知。学习时间举办舞会，请自觉遵守执行。

七、要求：与会必须做好记录，准

确全面地传达会议精神。

××大学校长办公室

××××年×月×日

广州市广播电视大学

××××年×月×日

5． 分析：这是一个部署性通知，但不

补充：转发性通知。必写得过于细致，材料中没有的内容不

要求：以广东省人民政府的名义，给课能乱加。

本77页例文三写一转发性通知。关于举行市中学生运动会的通知

分析：转发性通知，一定要细致，注意

各中学： 标题的写法，正文不可掉要点，注意附定于半年后举行市中学生田径运动件。

会，请组织好运动队，并通过选拔运动

广东省人民政府转发国务院关于发布员，带动学校体育运动的开展。

《扫除文盲工作条例》的通知

××市教育局

各地区、各市级人民政府，省府各厅局、××××年×月×日 各直属机构： 所。这样Ａ区班额过大，入学难，而Ｂ现将《国务院关于发布〈扫除文盲区则班额过小“吃不饱。建议Ａ区部分工作条例〉的通知》转发给你们，请认住址靠近Ｂ区的儿童可到Ｂ区入学。真贯彻执行。

二、我市现有Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四个

教学区，但两所重点学校均在Ａ区，在附件： 同等条件下Ｂ、Ｃ、Ｄ学生无法进入重

1、《国务院关于发布〈扫除

点学校就读，建议重点学校学生入学统文盲工作条例〉的通知》复印件一份；

一考试，按成绩入学。

2、《扫除文盲工作条例》复印件一以上报告妥否，请指示。

份。

××市教育局

广东省人民政府

××××年×月×日

一九八八年×月×日

9． 分析：这是一个请求批准的请示。7． 分析：是一个小范围的公布性通 内容中要有请求事由、请求事项、结束报，可不写受文者称谓，标题中省略发语。文机关和发文事由，注意根据要求做恰 当的修改。关于召开儿童早期教育

通

报 国际研讨会的请示

我校初三年级王兵同学，于×××省高教厅： ×年×月×日×时放学回家时发现××为促进我省儿童早期教育的理论研×（×岁）溺于池塘，情况危急，他立究，我校拟召开一个国际性研讨会，如即丢掉书包，毫不犹豫跳入塘中救起×无不妥，请批准。

××，并及时把孩子护送回家。王兵同

××大学 学这种勇于救人的行为代表了一代中学

××××年×月×日 生的精神 风貌，值得我们广大师生学习。

补充、省高教厅的批复

××中学

分析：要求标题要点齐全，批复内容应

××××年×月×日

包括“收悉”表示回复、同意与否、不

同意的理由、结束语。8． 分析：这是一个建议性报告，一要 ××省高教厅关于××大学召开 注意以叙为主，尽量少用议论，二要拟儿童早期教育国际研讨会的批复 出具体的数字，否则行文的针对性不强，三要注意材料中没有的不可乱加。××大学：

你校《关于召开儿童早期教育国际关于解决分片入学矛盾的建议报告 研讨会的请示》收悉。鉴于Ａ校已于去 年召开过一个类似的国际研讨会，你校市政府： 请示一事暂缓。

我市小学生现实行小学生分片入学此复。的制度，有好处，但也因学校分布不均 匀，造成各种矛盾。

××省高教育厅

一、我市Ａ区有适龄儿童3500人，××××年×月×日 却只有小学校３所，而与其相邻的Ｂ区，只有适龄儿童话2800名，却有小学校４10． 分析：这是一封商洽函，应当 有事由、事项、结束语，并注意语气。

关于商借大运动场及体育馆的函

市体委：

我局拟召开市中学生运动会，由于场馆不足，特向体委借用大运动场及体育馆。时间××××年×月×日至×××××年×月×日，租借费用等如数支付。希望能得到你们的支持。是否同意，请在××××年×月×日前答复我们。

此致 敬礼！

××市教育局

××××年×月×日

补充

二、关于上函的复函

关于市教育局

借用大运动场及体育馆的复函

市教育局：

你局《关于商借大运动场及体育馆的函》收悉。鉴于你局召开运动会期间，我委将举行市乒乓球锦标赛，故不能出借体育馆，仅能出借大体育场。请谅。

此致 敬礼！

××市体委

××××年×月×日

三、以导学后一、二、三章的思考题为 指导，疏通课本有关内容，特别注意有关的关键字句，准确理解有“一般”、“通常”、“可以”、“一定”、“必须”的地方。

四、精读课本附录中有关公文、主题词表、数字用法的内容。

附：142页第一、二、三、四大题答案

一、填空题

１、沟通作用、凭证作用 ２、依据、指针

３、发文机关、发文字号

４、30 ５、标题 ６、原文件起草单位、原文件名称 ７、基础、目的 ８、请准类、请帮类 ９、平行或不相隶属单位

１０、会议会议名称、文种

三、判断题

××√√×××√√×

四、单基选择题

BBCAABAABC

五、多项选择题

1、CE

2、ADE

3、BCE

4、BD

5、AD

6、DE

7、BD

8、CD

9、AB

10、ACE、说明：

一、以上示例仅供参考。

二、作业中的名词解释和简答自行

在课本中找出。

第二篇：公文写作(一)

公文写作

（一）一、单项选择题（每题0.5分）

1．关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A、用语简明，得体，分寸适宜 B、可适当夹带少许请示事项

C、是下级机关答复上级机关询问的文种 D、内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 2．函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。A、北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 3．以下有关公文的说法错误的有（）。

A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 4．会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A、标题需写清会议名称与文种

B、标题需写明发文机关名称、事由与文种 C、标题需写明会议名称、事由、文种

D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心 5．公文区别于其他文章的主要之点是（）。A、公文形成的主题是国家机关及其他社会组织 B、公文形成的主要条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一

6．《关于X X 厂进口S D 6型自动车床的请示》，作者是（）。A、X X 厂 B、X X 厂的负责人 C、起草文件的刘秘书

B、篇幅冗长

C、交代不明

D、签发文件的董厂长

7．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（）。A、滥用省略

D、眉目不清

8．下列“请示”的结束语中得体的是（）。

A、以上事项，请尽快批准 B、以上所请，如有不同意，请来函商量 C、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D、以上所请，妥否，请批复 9．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”()。A、严惩严重破坏社会的犯罪分子的工作安排 B、大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C、授予 X X X 全国劳动模范的称号的嘉奖

D、在太平洋 X 地区试验运载火箭，使过往船只周知 10．下列不属于决定的特点的是()。

A、权威性 B、指挥性 C、时效性 D、决断性

11．根据事由：“X X 公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、决定

12．《X X 广播局关于向X X 县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（）。A、违反报告不得夹带请示的规定 C、错误使用文种，应使用函

B、违反应协商同意后再发文的规定 D、错误使用文种，应使用报告

13．公文形成的主体是（）和其他社会组织。A、党政领导机关 A、可行性 B、企事业单位 C、人民团体

D、告知性

D、国家机关

14．“批复”这一文种最突出的特点是（）。

B、政策性

C、针对性

15．简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（）。A、有独特的报头 A、公文的保密性 B、有标题

C、针对性

D、材料新奇

16．维护文件的高度严密性是指（）。

B、公文语言结构的严密

C、公文行文程序的严密

A、都要向上级请示 B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D、都与有关部门联合发文

18．公文区别于其他信息记录的特点是（）。A、传播知识

C、书面文字材料 A、决议

B、具备查考价值 D、具备法定的权威性 C、会议纪要

D、议案

D、D、施行办法的严密

17．为了维护政令一致，凡下行公文（）。

19．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

B、会议记录

20．调查报告的结构一般包括（）。A、标题、导语、正文、结语

标题、正文、结语

21．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A、规范性文件 B、指导性文件

C、呈请性文件

D、事务文件

22．某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况，需要得到上级领导的指示，应选用的文种是（）。A、请示 B、报告 C、请求函 D、调查报告 23．表彰先进、批评错误一般使用（）。A、通知

A、叙事 B、通告

B、说理

C、通报

D、情况报告 D、说明、说理

D、公文讨论的时间 24．通报的表达方式侧重于（）。

C、说明

25．规范性公文标注的时间是（）。A、公文发布的时间 B、公文撰写的时间 C、公文打印的时间

C、事务文书 D、商洽性文书

C、批复

D、通知 26．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。A、法定公文 B、规范性文书 A、命令 27．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

B、指示

28．细则最突出的特点是（）。

A、实用性 B、诠释性 C、针对性 D、时效性 29．下列说法正确的是（）。

A、细则具有通告的作用 B、细则兼具通知的作用 C、细则是一种法规性文件 D、细则具有突出的时效性

30．规范性公文的一致性表现在（）。

A、与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B、文件结构的周密有效 C、文件的文字条理清楚 D、文件的语言简约不繁 31．公文的语言应当是（）。

A、庄重严谨 B、优美流畅 C、威严有力 D、古朴典雅 32．下面公文写作中不恰当的是（）。

B、标题、正文、落款 C、开头、导语、主体、结尾 A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。B、以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元 33．关于报告，说法错误的是（）。

A、报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告

B、报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用

C、报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告 D、报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项 34．工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分（）。

A、工作进程与成绩，工作中的缺点与不足、今后工作安排，以“特此报告”结尾 B、工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排 C、工分情况，工作经验体会

D、工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告”结尾 35．撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（）。A、由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况 C、报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值 D、报告中请求批准XX省四个县的县改市要求

36．下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（）。A、总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材 B、以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依托 C、可推进各项事业发展，提高干部能力 D、侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训

37．下列总结报告的标题拟制不符合要求的是（）。A、《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》 B、《某局关于清仓核资工作结束总结报告》 C、《高标准，严要求，搞好企业整顿》

D、《建设社会主义精神文明试——关于“美的咨询”活动的总结》 38．下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（）。A、以叙述为主要的表达方式 B、必须有正确的指导思想 C、要有理论深度

D、深入调查，具有翔实而准确的材料 39．转发公文应使用的文种是（）。

A、通知 B、通报 C、报告 D、批复 40．通报和通告共同具有的一个特质是（）。

A、独特性 B、指导性 C、知照性 D、政策性

41、国家行政机关公文共有（）。

A.12种 B.13种 C.14种 D.15种

42、公文的读者具有（）。

A.随意性 B.广泛性 C.限定性 D.专指性

43、公文写作是奉命写作,体现机关领导意图和愿望,代机关言者是（）。A.签发人 B.发文者 C.撰稿者 D.领导者

44、下列公文属同级行文的是（）。A.请示 B.通知 C.议案 D.批复

45、下列文种属于法定公文的是（）。

A.简报（公务信息文书）B.报告 C.总结（策划启示总结文书）D.启示（事务文书）

46、下列公文属于指示性公文的是（）。A.通报 B.批复 C.报告 D.函

47、下列文种属于记录性公文的是（）。

A.会议记录 B.会议简报 C.会议通知 D.会议纪要

48.市公安局请求省公安厅调拨警力协助侦破XX案件,应采用的行文方式是（）。A.越级上行文 B.逐级上行文 C.平行文 D.多级上行

49、下列选项属于平行单位的一项是（）。

A、省政府与市､县人民政府 B.省公安厅与省人事厅 C.国务院与省政府 D.省军区与县人民政府 50、国务院的文件先发到各省､自治区､直辖市人民政府,然后由各省､自治区､直辖市人民政府结合本地区的实际情况下达贯彻执行,这种行文方式是（）。

A.越级下行文 B.逐级下行文 C.多级下行文 D.直达基层的行文 51､下列各项中不属于公文密级的是（）。A.紧急 B.绝密 C.秘密 D.机密 52､川府办（2006）8号,其中“川府办”是（）。

A.机关代字 B.主送机关 C.受文机关 D.发文机关

53､《四川省人民政府办公厅关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题的通知》这一标题中关“于进一步解决建设领域拖欠工程款问题”是（）。

A.发文机关 B.受文机关 C.主体 D.事项

54、下列文种行文方向一致的是（）。

A.请示 通知 B.批复 通报 C.函 报告 D.议案 命令

55、三个单位联合行文应（）。

A.加盖一个单位印章 B.加盖两个单位印章 C.加盖三个单位印章 D.不加盖印章

56、一篇应用文，其中有这样一句话：“商业批发部门要继续发挥‘蓄水池’的作用，按计划进度均衡生产，保证市场的需要。”这句话使用的修辞方法是（）。A．仿词B．比喻C．互文D．层递

57、公文的成文时间制定的标准是（）。

A.拟稿时间 B.核稿时间 C.签发时间 D.印制时间

58、写作调查报告时,一般常用（）。

A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 D.三种人称互用

59、条例在时效方面,具有（）。

A.权威性 B.法规性 C.稳定性 D.限定性 60、下列条据类事务文不属于“条”的是（）。A.留言条 B.欠条 C.请假条 D.便条

二、多项选择题（每题1分）

1、下列文种属于平行文的是（）。

A．通报 B．请示 C．函 D．议案 E．公告

2、下列文种属于报请性公文的有（）。

A．请示 B．通知 C．通报 D．请示报告 E．报告

3、下列文种是下行文的是（）。

A．通报 B．通告 C．议案 D．批复 E．报告

4、在下列机关之间构成不相隶关系的有（）。

A．省军区与市人民政府 B．XX大学与XX自来水公司 C．省交通厅与省人民政府 D．国务院与省人民政府 E．省办公厅与市国土局

5、在下列机关、部门之间构成隶属关系的有（）。

A．国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅 B．省新闻出版局与市邮电局

C． 国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅D．省人民政府与市、州、县人民政府 E．省妇联与市妇联

6、因公务活动需要、下列情况的机关之间可以上行文的有（）。A．乡、镇人民政府向市人民政府 B．市人民政府向省人事厅

C．省新闻出版局向国家新闻出版署 D．省人民政府向国务院 E．市人民政府向中共省委组织部

7、因公务活动需要，下列情况的机关之间可以平行文的是（）。

A．市供电局向X大学 B．市教育局向市卫生局 C．省公安厅向市公安局 D．省人事厅向省财政厅 E．市人民政府向省公安厅

8、因公务活动需要，下列情况的机关之间可以下行文的是（）。

A．国家民政部向省民政局 B．国务院各省、自治区、直辖市人民政府 C． 省军区向省、市公安厅 D．××大学向省国税局 E．省人民政府向市、州、县党委

9、因公务活动需要，机关之间可以联合行文的是（）。

A．省教委、省人事厅、省卫生厅 B．辽宁省人民政府、吉林省人民政府、黑龙江省人民政府

C． 省人民政府、省财政厅、省交通厅D．市妇联、省妇联、全国总工会、E．市财政局，市经贸委、市工商局

10、行政公文的紧急程度可分为（）。

A．特级 B．平件 C．缓急 D．加急 E．急件

11、公文标题三要素包括（）。

A．文种 B．受文对象 C．事由 D．发文机关 E．主题词

12、确定公文成文日期的情况有（）。

A．联合行文，以第一个机关的领导人签发日期为准B．经会议讨论过的公文，以会议日期为准 C．电报以发出日期为准D．一般的公文以领导人签发的日期为准E．以公文分发日期为准

13、公文的主送机关是直接的上级机关，可使用的文种是（）。A．报告 B．函 C．通报 D．通知 E．请示

14、写作格式较为特殊的公文有（）。

A．通知 B．函 C．报告 D．会议纪要 E．请示

15、总结需要重点写好这几个方面的内容（）。

A．上级要求B．基本情况C．成绩和经验D．存在问题和教训E．今后努力方向

16、一般说来，决定可适用于这样几种情形（）。

A．嘉奖B．处分C．重大行动安排D．重大事项决定E．补充有关文件 17．下列属于讲话稿一类的有（）。

A．开幕词B．演讲词C．大会发言D．大会简报E．大会报告

18、对公文写作的语言要求是：（）。

A．准确；B．幽默； C．简要；

D．庄重；

E．规范。

19、公文的作者指的是：（）。

A．本份公文的撰稿人；

B．本份公文的签发人；

C．上一级领导；

D．负责本份公文的领导人； E．本份公文的合作者。

20、对公文写作的语言要求是：（）。

A．形象 B．生动 C．幽默 D．庄重 E．规范

21、单一机关制发的公文加盖印章的要求是：（）。

A．公章的位置应距上文2mm--4mm； B．印章要盖端正； C．机关印章应盖在公文眉首右下方； D．印章要居中下压成文时间； E．印章要用红色。

22、下列文种中不属于公文文种是：（）。A．广告 B．调查报告 C．合同 D．会议简报 E．重要专题会议纪要

23、下列公文中属于下行文的文种是：（）。

A．报告 B．通知 C．通告 D．简报 E．函

24、对公文主题的要求是：（）。

A．正确 B．生动 C．新颖 D．鲜明 E．集中

25、公文中主题词的作用是：（）。

A．可以提高公文检索的速度

B．可以辨别公文的真伪

C．可以提高办事效率 D．为阅读文件提供一个方便

E．为实现办公自动化奠定基础

26、对公务文书的材料选择要求是：（）。

A．确定（材料要真实可靠）

B．典型（材料具有代表性）

C．具有趣味生动性 D．诙谐幽默

E．切题（材料要切合主题的要求）

27、写作请示的要求是：（）。

A请示的理由要充分具体

B．一份请示公文只请示一件事项

C．内容要生动形象，能够感动领导 D．选准主要领导，不能多头主送 E．有政策性请示和事务性请示之别

28、领导人签发公文用的笔一般是（）。

A．钢笔

B．圆珠笔

C．红笔

D．签字笔

E．毛笔

29、主题词的作用是（）。

A．给读者以启迪 B．提高公文检索的速度

C．提高办事效率 D．为实现办公自动化奠定基础 E．提高公文的质量 30、公文中的标题的制作主要有以下几种模式（）。

A．单要素标题 B．多行标题 C．三项式标题 D．两要素标题 E．双行标题

三、判断题（每题1分）

1．（）公文的规范性标题又称三项式标题，即时间、事由、文种。

2．（）函是一种法定行政公文，按行文的主动和被动划分为去函和复函两种。

3．（）会议纪要是一种纪实性公文，具有概括性、纪实性、指导性的特点，一般分为两种，即办公会议纪要和重要专题会议纪要。

4．（）公告和通告都具有知照性，但在使用范围上不一样，公告的范围大，通告的范围小。

5．（）公文的结构均由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、发文机关印章、附注等项组成。6．（）从用途上划分，通告有告知性通告和法规性通告两种。

7．（）请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别，一般情况下，一件工作未做之前向领导作报告，一件工作做完之后向领导请示。

8．（）需要领导作批复、指示时，应该使用请示行文。只是向领导汇报工作，不需要领导回复意见，使用报告行文。

9．（）公文的主送机关又叫受文机关，“请示”公文的主送机关通常情况只有一个。10．（）附属于公文正件的其他公文或材料，被称为附件，它是为了论证正件的材料。11．（）批复是答复下级请示的文件，是下属在没有批示的情况下用来指导工作的。

12．（）公文的标题通常由作者、事由、文种三部分构成，为了文字简练，可以将文种省略。13．（）公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。14．（）公文具有其他任何文献形式无法代替的功能，是凭证性功能。

15．（）机关工作必须严肃认真，按照文件规定办事，才能严谨不犯错误。因而，制发文件应遵守事无巨细都要发文的原则。

四、公文改错题（请找出下面这篇公文主体部分的10处错误，在文中错误的下面划线并标号，在文后提出修改意见，10分）

北仑区政府关于要求经费补助的请示报告

宁波市人民政府相关领导：

今年初以来，不法分子利用晚上等时间，对长龙山区块矿产资源进行非法挖采，如不及时采取措施，会进一步助长不法分子的开采活动。按照国资发〔2008〕13号文件精神，要切实保护好该区块的矿产资源，有效扼制非法活动，防止国有资源流失。经区党工委研究，决定加大投入保护国有矿产资源的人力财力，加强打击力度。经初步预算，需投入经费约25万元左右。鉴于区财政经费有限，恳求市政府补助该项经费拾万元。

同时，由于大批采矿车通行，导致长龙山区块部分道路损毁，申请增拨修路费用20万元。特此报告，请务必批准。

2013.8.19

五、公文写作题（15分）

2012年6 月洪水泛滥。江宁县第一中学的图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢，三个车棚被冲毁。在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，江宁县第一中学请求县教委拨款80 万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。

1.请你代拟一份请示。

2.江宁县教委收到江宁县第一中学的请示后经讨论，同意拨款 80 万元，用于重建教学楼、宿舍楼。请你代拟这份表示同意的批复。

要求：

（1）格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章；（2）内容上应符合请示和批复的要求；（3）结构、层次清楚，语言通顺。

第三篇：常用公文写作(一)

常用公文写作

（一）一、公文概述

什么是公文？简言之，公文就是处理或联系工作事务的文件。一般指机关、企事业单位，在行政管理或处理公务活动中产生的，依照严格的、法定的生效程序和规范格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范和严谨，并且具有特定的行政效能和影响力。

二、常见公文写作文体

（一）通 知

1、通知的概念

通知是单位公务活动中最常用的一种公文，使用频率高、应用范围广。

2、通知的写法

通知一般由标题、主送单位、正文和落款四部分组成。

2.1标题

通知的标题有两种形式：一是采用完全标题，即由发文单位(部门)名称、事由和文种三部分构成；二是省略发文单位(部门)名称，由事由和文种两部分构成。如果事情紧急或是对以前发文的补充，可在事由后、文种前加上“紧急”或“补充”的字样。

2.2主送单位

（1）主送单位，也就是公文送交单位或受文办理单位，要表明单位的全称、规范化简称或同类型单位的统称。

所谓单位全称，如“江苏省人民政府”；谓规范化简称，如“省 政府”；所谓同类型单位的统称，如各省、自治区人民政府等；也可单位全称和规范化简称并用，如“云南省人民政府、环保总局”，前半段是机关全称，后半段则是规范化简称。

（2）主送单位名称在标题下空1行位臵，左侧顶格写，后面加冒号。

（3）如有多个主送单位，此时可在主送单位栏标明其中几个，后面加括号说明其余主送单位见版记，然后将其余主送单位名称臵于版记处，最后再补充有关“抄送”单位；但是，通知的首页必须保证有正文出现。

（版记：置于主题词以下的各要素统称为版记，公文版记主要有四项：主题词，抄送单位，印发单位和印发日期等）

2.3通知的正文

正文从主送单位名称下方第1行开始，每段前空2格字符。

会议性通知正文，一般包括发文缘由和通知事项两部分。发文缘由主要写明召开会议的目的，有的还可以根据需要说明召开会议的背景或意义；通知事项应写明召开会议的名称、时间、地点、内容、与会人员及材料准备、联系方式、注意事项等，要写得准确、齐全，以便于与会人员做好充分准备。

事务性通知正文，一般由开头、主体和结尾三部分构成。开头应写明发文单位的决定事项和做出该决定的目的；主体部分应写明告知事项，如迁移办公地点、启用或更换印章修正、调整办公时间等，内容应写得明确具体；结尾应写明落实要求，或者告知事项写完后也可以结束，不再另加结尾。

发布性通知正文，一般由发文依据、通知事项和执行要求三部分构成。发文依据部分应写明发文的根据和目的；通知事项应说明通知的内容或事项；最后要提出相关要求和注意事项；发布性通知带有附件。

任免性通知正文，一般比较简单，直接写明任免依据、任命谁担任什么职务或者免去谁什么职务即可，不必拖泥带水；但是要写明决定任免的时间、单位、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务。

批示性通知正文，一般由开头和执行要求两部分组成。开头部分应说明批转或转发的文件的名称，表明态度，宣布批转或转发，有的还要指明意义，或说明根据转发文件的内容和本单位实际情况作出的决定；执行要求部分主要是结合本单位实际情况，提出执行的原则要求。批示性通知也有附件。

指示性通知正文，一般由通知缘由、通知事项和执行要求三部分构成。通知缘由应说明发文的原因、根据、意义和目的，然后用“先将有关事项通知如下”或“特作如下通知”等过度语句引出通知事项内容；通知事项应写明工作任务、原则、步骤、方法、措施等；内容要具体、切实可行，条理要清楚，语言要简明准确，语气要肯定。

2.4通知的落款

“落款”包括三部分：发文单位署名、成文时间、印章。

（1）发文单位署名：由1个或2个单位（部门）联合制发的公文，在落款处都不署发文机关名称，只标明成文时间。

当3个或者3各以上单位（部门）联合发文时，则必须署发文单位名称；即应将各发文单位名称（可用规范化简称）排在发文时间和正文之间，主办单位排列在前，且每排最多排列3个单位名称；如最后一排余1个或2个机关，则一律居中排列。

（2）成文时间

成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，比如“二○一一年二月二十二日”。

（3）印章：采用红色，居中下压于成文时间处，两个机关（部门、单位）联合制发的公文，两个印章均应压成文时间，并且只能采取同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间互不相交或相切。

3、通知参考例文：

关于举行中高层领导干部迎新春晚宴的通知

各部门（科室）、车间、分厂、子（分）公司、办事处：

为喜迎2010年新春佳节，经研究，集团公司定于2010年2月9日17:30在喜盈门酒楼举行全体中层及以上领导干部迎新春晚宴。现将有关事项通知如下：

一、参加人员范围：

1、集团公司全体党委委员；

2、集团公司全体高级管理层成员、高级调研员；

3、集团公司助理级至正科级全体中层干部；

4、集团公司全体职称干部及调研员；

5、集团公司部分特聘人员（届时由总办通知相关条线）。

二、其他注意事项：

请列入参加范围的以上人员提前做好相关安排，确保准时参加，并请按照桌位及座位表入座（具体桌位安排表将于近期下发）。如有特殊情况不能参加者，须在2月2日之前以书面形式经条线领导签字确认后报总裁审批。

特此通知。

海澜集团有限公司（印章）二○一○年一月二十六日

（二）请示

1、请示的概念

请示，是一种呈请性的上行文，适用于向上级单位（部门）请求指示或批准。

请示的种类，分为请求指示的请示和请求批准的请示两种。

1.1请求指示的请示

因为本单位(部门)无权处理而请上级单位(部门)给予指示的请示。如《江苏省人民政府关于设立南京禄口国际机场海关的请示》（2000年11月22日报送）

1.2请求批准的请示

需要上级帮助请求批准的请示。如某大学报送省教育厅《关于承办省第五届大学生篮球赛器材经费的请示》等。

2、请示类公文的特点

2.1针对性:只有本单位(部门)权限范围内无法决定的重大事项，如机构设臵、人事安排、重要决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难等，才可以用“请示”行文。

2.2呈批性:请示是有针对性的上行文，上级单位(部门)对呈报的请示事项，无论同意与否都必须给予明确的“批复”回文。

2.3单一性:请示行文应该一文一事，一般只写一个主送单位(部门)，即使需要同时报送其他单位,也只能以“抄送”的形式。

2.4时效性：请示是针对本单位（部门）当前工作中出现的情况和问题，请求上级单位（部门）进行指示或批准的公文，如及时发出就会使问题能够得到及时的解决。

3、请示的写作

请示一般由标题、主送单位（部门）、正文、发文单位（部门）以及成文日期等几部分组成3.1标题

标题有两种写法，一是发文单位、事由和文种三要素构成；一是省略发文单位，只有事由和文种。行文时，不能以“请求”、“申请”等名称代替“请示”，更不能使用“请示报告”这样错误的两种文体并列的名称。

3.2主送机关

请示的主送单位一定是自己的直接上级，并且只能有一个主送单位。

3.3正文

请示的正文，通常由请示缘由、事项以及结语三部分组成。

（1）请示缘由

请示缘由应简要说明提出请示的原因、背景和依据，以及申请批准的事项所具备的有利条件和现实可行性，为上级单位（部门）批复请示事项提供

有力的事实和依据；同时应讲究陈述技巧，表达上叙议结合。因为拟写请示，不仅要注意“说什么”，说清楚自己要请示什么，更重要的是讲究“怎么说”，注意从全局的立场来说明请示事项的迫切性、必要性和重要性。这样，所请示的事项，就比较容易得到批复。否则，即使是同一事项，很可能缓批甚至被驳回。

当所写的请示缘由能够把请示事项的来龙去脉、前因后果交代得一清二楚之后，引出请示事项也就自然而然、水到渠成了。

（2）请示事项

请示事项是请示正文的主要部分，就是请求上级单位或有关部门批准、解答、指示的具体事项，写作时应力求内容简明、具体、准确。请求什么、具体有什么要求，都要说得一清二楚；如果请示的内容比较复杂，应分清主次，一条一条按序写出。

（3）请示结语

请示必须有请求上级答复的结语，也就是请示要求；常用语有“妥否（当否、可否），请批复（审批、批示）”等。一般情况下，请示明确指示的，宜用“请指示”作为结语；请求表态、裁决的，宜用“请批示（或裁示）作为结语；请求同意、批准的，宜用“请批准”来作为结语。

请示结语的写作，一般应另起一行书写，并且一定要以句号结束。

3.4落款

请示的落款,包括三部分:即发文单位署名、成文时间、印章。

3.5请示写作注意事项:

（1）请示写作应当“一文一事”；

（2）请示一般只写一个主送单位或部门；

（3）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告；

（4）请示内容必须具体，并提出明确要求；

（5）请示行文语言要注意祈请性和礼貌中肯，不带有命令口吻或强制性语气。

4、请示参考例文：

关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中

分配比例的请示

市人民政府:

今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字

[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,必然减少地铁资金的来源。地铁工程建设投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。

鉴于此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中5%的分配比例不变。

特此请示,当否请批复。

××市计委

（单位名称+印章）

××年×月×日

第四篇：公文写作作业1

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.公文中兼用的表达方式是______。

A.议论、描写，说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论，说明 D.说明、描写、叙述

2.抄送关指______。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

3.成文日期通常是指______。

A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期

4.对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。A.批办 B.催办 C.查办 D.注办 5.下面公文中，属于下行文的是______。A.请示 B.函 C.决定 D.报告 6.附件具有____。

A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料

D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 7.文正文中的导语用来______。

A.引述领导人的讲话

B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语

8.需标注密级的公文有______。

A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 9.下列公文用语没有语病的是________。

A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平 B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位 10.《春江饭店职工守则》的作者是______。A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工

11.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_______。Ａ.成文日期 Ｂ.结构层次部分序数

Ｃ.具有修辞色彩的语句 Ｄ.表示结论性的数字 12.撰写复函时，正文的开头应首先______。

A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见

D.引用重要领导人的有关批示意见 14.发文机关应当使用______。

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称

15.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。A.令 B.决定 C.通知 D.公告 16.传达重要精神或者情况，使用______。

A.决定 B.通告 C.通知 D.通报

17.答复下级机关的请示事项，使用______。A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 18.急件处理的时限为______。

A.不得超过三天 B.不得超过两天 C.不得超过四天 D.原则上随到随办 19.撰写批复，开头应写明_____。

A.上级机关的指示 B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题 20.不需标注紧急程度的公文有______。A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 21.签发，是______。

A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名 C.文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文办理进行批示

22.给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 23.下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。

A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

24.公文中一般不采用的表达方式是______。A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写

25.向下级机关的重要行文，应抄送______。A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关

26.公文格式中，属于主体部分的是______。A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号

27.承办是指______。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作 C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 28.最有效的催办方式是______。A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办

29.向不相隶属机关发文，属于______。A.上行文 B.平行文

C.下行文 D.上行文或平行文 30.发文字号指的是______。A.代字 B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、的发文序号 31.写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种

32.判定文件主送机关的依据是______。A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关

33.以领导人名义制发的文件，其生效标识是指______。A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章 C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字

34.一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。A.当年12月份 B.次年1月份 C.次年2月份 D.次年6月份 35.不含歧义的公文用语是______。A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛

36.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。A.只能够是上行文 B.只能够是下行文 C.只能够是平行文 D.上行文或平行文

37.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。

A.第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。B.第一层为“一”，第二层为“

一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。C.第一层为“(一)”，第二层为“

一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。D.第一层为“

一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。38.函的重要功能之一是______。A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神

39.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察

40.布告用纸采用______。A.A3型 B.A4型

C.B5型 D.根据实际需要的大小来决定

41.发文机关指______。A.制发公文的机关

B.撰写公文机关的简称 C.联合发文的主办机关 D.印制公文的机关

42.下列在请示中的结束语得体的是______。A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.以上所请，妥否？请批复。

43.下面的批复开头最不恰当的是______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。

44.合同的非主要条款是______。A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

45.签发人标识用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

46.呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是______。A.贵单位

B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„” C.你单位 D.该单位

二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

1.发文字号应当包括机关代字和______。

A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号

2.公文的紧急程度分为______。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件

3.发文文稿的形成包括的环节有_____。A.拟稿 B.会商 C.核稿 D.签发 E.注发

4.不能作为批复结束语的是______。A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报

5.下列文种必然属于上行文的是______。A.命令 B.通知 C.请示 D.报告 E.通报

三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）

1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 2.××总公司组建××实业公司的请示报告

3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

4.××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

5.××厂向上级的请示报告

6.扩大经营范围决定的请示

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

7.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分)

4.00

××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号

────────────────────── 关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司 二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ××

──────────────────────

第五篇：公文写作作业4

一、单项选择题

1.公文用语的要求之一是（）。

A.得体

B.中肯

C.无懈可击

D.符合逻辑

2.公文在起草之前，首先要弄清发文的（）。

A.目的和主题

B.材料和结构

C.语言表达

D.政策法规

3.任免和聘用干部的公文文种为（）、A.命令

B.指示

C.通知

D.通报

4.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

5.公文急件是指（）。

A.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传均处理的文件

B.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件

C.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

D.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

6.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）。

A.各种职务全部列出

B.只列其中一种即可

C.使用最重要的一种职务，并用全称

D.只列出与文件内容有关的职务全称

7.下面公文写作申不恰当的是（）。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。

B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元

8．关于报告，说法错误的是（）。

A.报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告

B.报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用

C.报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告

D.报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项

9.工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分？（）。A.工作进程与成绩，工作中的缺点与不足．今后工作安排，以“特此报告”结尾

B.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排

C.工分情况，工作经验体会

D.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告” 10.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（）。

A.由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B.中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况

C.报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值

D.报告中要求批准XX省四个县的县改市要求

11.下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（）。

A.总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材

B.以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依拓

C.可推进各项事业发展，提高干部能力

D.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训

12.下列总结报告的标楼拟制不符合要求的是（）。

A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》

B.某局关于清仓核资工作结束总结报告》。

C.《高标准，严要求，搞好企业壑顿》

D.建设社会主义精神文明试——关于„美的咨询‟活动的总结》

13.下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（）。

A.以叙述为主要的表达方式

B.必须有正确的指导思想

C.要有理论深度

D.深入调查，占有翔实而准确的材料

14.销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。

A.立卷归档 B.绝密文件

C.留存价值 D.平急性质

15.具有（）的重份文件。同以暂时留在。

A.保密性质

B.查考价值

C.指导意义

D.现实意义

16.需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。

A.仅供征求意见

B.仅供领导传阅

C.人民群众上访的信件

D.已经完全过时

17.凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。

A.重新判定其价值

B.不能准确判定价值

C.查考利用价值

D.传还有用信息价值

二、多项选择题

1.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用（）等笼统的词语。

A.今年以来

B.199l年5月

C.上半年

D.后天

2.下面属于公文必备的基本组成部分有（）。

A.发文机关

B.报通机关

C.标题

D.题注

E.成文日期

3.以下公文词语在选择、组织方面有误的为（）。

A.据了解各地对XX问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室

B.1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场

C在这个车间里，勤俭节约的精神日益浓厚

D多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

4.公文词语特点主要是（）。

A.公文词语以单音节词为主，双音节调。多音节词的使用频率高

B.介宾词组、联合调组的使用频率较高

C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

5.公文是行使机关职能，实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能。

（）和凭证记载功能。

A.行为规范功能

B.纵向联系功能

C.公务联系功能

D.宣传教育功能

6.机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（）。

A.领导与被领导关系

B.指导与被指导关系

C.平行关系7.在撰写公函时应符合以下哪些要求（）。

A.用语讲究礼节，语气委婉得体

B.撰写公函，必须使用正式公函用纸

C.具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确

D.尊称与致意性的词语应经常使用

8.下列公函的标题符合公函格式规范的有（）。

A.国家教委关于批复设立校办企业的函

B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D.关于珲春电厂建设问题的函

9.不到哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（）。

A.会议的名称与文种

B.会议的基本情况 C.会议的希望、要求或发出号召

D.会议讨论与决定的问题

10.以下关于会议纪要的说法正确的是（）。

A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方

C.专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D.对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

11为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用以下方法（）

A.加注分标题

B.使用序数表示

C.使用惯用词语“会议决定”

D.使用惯用词语“会议听取了一并经讨论决定” 12.通知的主要特点是（）。

A.新颖性、准确性

B.应用广泛使用频率高

C.内容简单，行文方便

D.具有执行性

13.下列事项能够制发通知的有（）a A.某公司聘用一名经理

B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D.两单位之间商洽某具体事项

14.下列各种通知的标题，其格式正确的有（）

A.《会议通知》

B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

C.《国务院批转审计署文件的通知》

D.《通知》

15.通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（）

A.通知属于下行文受文机关较多

B.通知不受内容轻重繁简的限制

C.通知作者泛

D.通知在撰写上比较关活，对格式无严格要求

16.通知在写作上要求（）。

A.讲求实效

B.重点突出，措施具体

C.主题集中

D.寓事、理、情于一体

17.以下说法中，正确的有（）。

A.公文的写作程序一般分为：准备、撰似、审核修改三个阶段

B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的要确定

C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发，也必须经与会者讨论认可

D.会议简报用于报道重要会议的情况，属临时性简报

18.办理公文一般要经过分办、批办。（）等工作环节。A.拟办

B.传阅

C.承办

D.创造

三、不定项选择题

1.下面文件中，属专用公文的有（）。

A.外交文件

B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。

C.军事文件

D.司法文件

2.下面说法中不正确的是（）。

A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准

C.发文就是指本机关制成发往外部的文件

D.公文是一种特殊的应用文

3.可以用来发布规章的文件有（）。

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

4.为加快文件的传递，可采用（）。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

5.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

6.撰拟规范性公文应遵循（）要求。

A.高度的一致性

B.高度的严密性

C.公文的稳定性

D.公文的连续性 E.公文的灵活性

7.维护公文的稳定性易出的问题是（）。

A.仓促制定文件，不合实际

B.规定的表述过于绝对化

C.内容不全面

D.层次混合、割裂事项联系

E.与其他法规性文件抵触

参考答案

一、单项选择题

1.A

2.A

3.C

4.B

5.D

6.D

7.A

8.C

9.B

10.D

11.A

12.B

13.A

14.C

15.B

16.A

17.C

二、多项选择题

1.ACD

2.ACE

3.ABCD

4.BC

5.ACD

6.ABCD

7.ABC

8.BCD

9.BD

10.ABCD

11.ABCD

12.BCD

13.ABC

14.BD

15.BD

16.ABC

17.ABD

18.ABC

三、不定项选择题

1.ACD

2.BC

3.AC

4.B

5.B

6.ABCD

7.AB