公文写作试卷一[定稿]

第一篇：公文写作试卷一[定稿]

公文写作试卷一“嘉奖令”的嘉奖对象是对国家做出突出贡献的个人，不包括单位。B 对 错2 决定，不仅是行政机关，也是其他机关，社会团体、企事业单位经常使用的下行文种。

A 对 错对于上级的指示，只须参考执行。B 对 错事务性通知不强调执行。A 对 错请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。A 对 错材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。A 对 错7 规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。B 对 错8 为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。B 对 错9 下行文种的主送一般应在标题之下、正文之上空两格书写。B 对 错10 编发公文字号下发或公布的决定，必须有落款。A 对 错主持词是专门为较大规模会议或活动所写的有关大会（）的文字材料。C 大会内容 大会主题 大会程序 大会宗旨在结构层次序数中，处于第一层的是（）。D “一.” “一，” “

（一）” “

一、”“一文一事”、“一文一旨”是对公文主题表现要求中（）的描述。B 正确 集中 鲜明 深刻根据内容的不同，通知大致可分为几类？（）C 三 四 五 六行政法规按（）划分，可分为直接颁发性行政法规和批准颁发性行政法规。C 效力等级 制定权限 管理权限 适用范围上级机关如认为某下级单位“计划”需有关部门周知时，可用批转或由其办公部门转发的办法，用（）发布。C 公告 通告 通知 函在公文标题中，发文机关是否省略要根据（）来确定。C 行文关系 正文的重要程度 正文的需要和行文关系 领导者的意见下列公文属于平行文的是()。C 报告 请示 函 通报适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种是（）。A 通告 公告 通知 决定下列哪一项可作为意见的结语？（）A “如无不妥，请转发各地施行” “以上报告，请审议” “特此请示，盼复” “特此批复”下列哪些不属于法定行政机关公文？（）BC 请示 指示 总结 报告 22 报告行文时主要采用哪两种表达方式？（）AB 叙述 说明 议论 描写 23 下列说法中，正确的有（）。ABD 通报传达的是重要精神或情况，通知传达的是上级指示。函的权威性要低于“命令”、“通知”等文种。为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。会议出席人既可以放在会议纪要的前言处，也可以放在结尾处。下列说法中，不正确的有（）。ABC 批转式通知，用于批转上级机关的公文。规范性公文中的“项”要件，一般以阿拉伯数字顺序排列。议案的标题可以省去发文机关。对下级机关的请示必须用决定答复。根据内容的不同，议案包括（）。ABCD 立法案 建议案 撤职案 任免案26 工作报告的正文主体，一般包括哪些内容？（）ABCD 基本情况概述 主要工作及其成绩、经验 存在的问题 今后的工作安排标注公文的主送机关，可使用（）。ACD 全称 简称 统称 规范化简称工作要点的标题一般由（）组成。ABC 单位名称 文种 时限 事由 29 意见写作时，应注意的事项有（）。ABCD 必须针对亟待解决的重大问题或者尚未引起应有注意的问题 要经调查研究，建议主张符合实际，不能说空话 主张要有可行论证，办法要具体可操作，并且切实可行 要有建设性，要发现新问题、找到新症结、提出新思路、拿出新办法在规范性公文中，分则的组成内容为（）。BCD 适用范围 假定 具体规范（处理）法律后果

常用的计划总结类公文有：______、______、______ 和 ______。计划，规划，工作要点，调查报告

表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况可使用的文种为 ______。通报33 规范性公文的规范性内容指 ______ 部分的内容。分则34 闭幕词的正文结构一般分为 ______、______、______ 三部分，其中 ______ 部分内容是对大会进行概括总结。开头，主体，结尾，主体

简述行政机关公文结构的安排原则。1.公文结构要反映客观事物的内部规律；2.公文结构要服从公文主题的需要；3.公文结构要与公文主体相适应；4.公文结构要完整、严谨、疏密适当。

简述会议纪要的特点。内容的纪实性；高度的概括性；较强的指导性和决定性39 在广泛搜集材料并进行整理之后，应该对材料如何进行选择？ 应根据行文目的，对材料进行筛选，做到材料真实、典型并具有现实性。

部门领导让你草拟一份用于向上级机关汇报工作的公文，正文部分你会怎么开头？ 对于上行文，一般应采用“交代发文缘由式”开头

部门领导让你就本单位今后的工作方向写一份计划，在写作之前，你会做些什么工作？

1.搜集资料；2.筛选资料

政府领导让你为即将召开的政协委员会写一份开幕词，你会怎么写？ 1.内容要完整，应包括开幕词的三部分内容：标题、称谓、正文；2.要注意称谓的正确使用，因是政协委员会议，称谓一般用“各位委员、各位同志”。

所在部门要求你起草一份用于向上级机关汇报工作的公文，为保证公文的规范性和权威性，你在写作过程中会注意哪些问题？ 1.明确文种，向上级机关汇报工作一般用报告；2.写好报告的各部分内容，包括标题、主送机关、正文以及落款；3.写作要符合行政机关公文的格式要求以及书写规范。

请写一份标准格式的请示样式（正文内容可省略）。1.内容应完整，包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等；2.格式应准确；3.书写应规范。

第二篇：公文写作(一)

公文写作

（一）一、单项选择题（每题0.5分）

1．关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A、用语简明，得体，分寸适宜 B、可适当夹带少许请示事项

C、是下级机关答复上级机关询问的文种 D、内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 2．函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。A、北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 3．以下有关公文的说法错误的有（）。

A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 4．会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A、标题需写清会议名称与文种

B、标题需写明发文机关名称、事由与文种 C、标题需写明会议名称、事由、文种

D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心 5．公文区别于其他文章的主要之点是（）。A、公文形成的主题是国家机关及其他社会组织 B、公文形成的主要条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一

6．《关于X X 厂进口S D 6型自动车床的请示》，作者是（）。A、X X 厂 B、X X 厂的负责人 C、起草文件的刘秘书

B、篇幅冗长

C、交代不明

D、签发文件的董厂长

7．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（）。A、滥用省略

D、眉目不清

8．下列“请示”的结束语中得体的是（）。

A、以上事项，请尽快批准 B、以上所请，如有不同意，请来函商量 C、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D、以上所请，妥否，请批复 9．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”()。A、严惩严重破坏社会的犯罪分子的工作安排 B、大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C、授予 X X X 全国劳动模范的称号的嘉奖

D、在太平洋 X 地区试验运载火箭，使过往船只周知 10．下列不属于决定的特点的是()。

A、权威性 B、指挥性 C、时效性 D、决断性

11．根据事由：“X X 公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、决定

12．《X X 广播局关于向X X 县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（）。A、违反报告不得夹带请示的规定 C、错误使用文种，应使用函

B、违反应协商同意后再发文的规定 D、错误使用文种，应使用报告

13．公文形成的主体是（）和其他社会组织。A、党政领导机关 A、可行性 B、企事业单位 C、人民团体

D、告知性

D、国家机关

14．“批复”这一文种最突出的特点是（）。

B、政策性

C、针对性

15．简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（）。A、有独特的报头 A、公文的保密性 B、有标题

C、针对性

D、材料新奇

16．维护文件的高度严密性是指（）。

B、公文语言结构的严密

C、公文行文程序的严密

A、都要向上级请示 B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D、都与有关部门联合发文

18．公文区别于其他信息记录的特点是（）。A、传播知识

C、书面文字材料 A、决议

B、具备查考价值 D、具备法定的权威性 C、会议纪要

D、议案

D、D、施行办法的严密

17．为了维护政令一致，凡下行公文（）。

19．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

B、会议记录

20．调查报告的结构一般包括（）。A、标题、导语、正文、结语

标题、正文、结语

21．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A、规范性文件 B、指导性文件

C、呈请性文件

D、事务文件

22．某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况，需要得到上级领导的指示，应选用的文种是（）。A、请示 B、报告 C、请求函 D、调查报告 23．表彰先进、批评错误一般使用（）。A、通知

A、叙事 B、通告

B、说理

C、通报

D、情况报告 D、说明、说理

D、公文讨论的时间 24．通报的表达方式侧重于（）。

C、说明

25．规范性公文标注的时间是（）。A、公文发布的时间 B、公文撰写的时间 C、公文打印的时间

C、事务文书 D、商洽性文书

C、批复

D、通知 26．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。A、法定公文 B、规范性文书 A、命令 27．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

B、指示

28．细则最突出的特点是（）。

A、实用性 B、诠释性 C、针对性 D、时效性 29．下列说法正确的是（）。

A、细则具有通告的作用 B、细则兼具通知的作用 C、细则是一种法规性文件 D、细则具有突出的时效性

30．规范性公文的一致性表现在（）。

A、与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B、文件结构的周密有效 C、文件的文字条理清楚 D、文件的语言简约不繁 31．公文的语言应当是（）。

A、庄重严谨 B、优美流畅 C、威严有力 D、古朴典雅 32．下面公文写作中不恰当的是（）。

B、标题、正文、落款 C、开头、导语、主体、结尾 A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。B、以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元 33．关于报告，说法错误的是（）。

A、报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告

B、报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用

C、报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告 D、报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项 34．工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分（）。

A、工作进程与成绩，工作中的缺点与不足、今后工作安排，以“特此报告”结尾 B、工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排 C、工分情况，工作经验体会

D、工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告”结尾 35．撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（）。A、由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况 C、报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值 D、报告中请求批准XX省四个县的县改市要求

36．下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（）。A、总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材 B、以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依托 C、可推进各项事业发展，提高干部能力 D、侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训

37．下列总结报告的标题拟制不符合要求的是（）。A、《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》 B、《某局关于清仓核资工作结束总结报告》 C、《高标准，严要求，搞好企业整顿》

D、《建设社会主义精神文明试——关于“美的咨询”活动的总结》 38．下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（）。A、以叙述为主要的表达方式 B、必须有正确的指导思想 C、要有理论深度

D、深入调查，具有翔实而准确的材料 39．转发公文应使用的文种是（）。

A、通知 B、通报 C、报告 D、批复 40．通报和通告共同具有的一个特质是（）。

A、独特性 B、指导性 C、知照性 D、政策性

41、国家行政机关公文共有（）。

A.12种 B.13种 C.14种 D.15种

42、公文的读者具有（）。

A.随意性 B.广泛性 C.限定性 D.专指性

43、公文写作是奉命写作,体现机关领导意图和愿望,代机关言者是（）。A.签发人 B.发文者 C.撰稿者 D.领导者

44、下列公文属同级行文的是（）。A.请示 B.通知 C.议案 D.批复

45、下列文种属于法定公文的是（）。

A.简报（公务信息文书）B.报告 C.总结（策划启示总结文书）D.启示（事务文书）

46、下列公文属于指示性公文的是（）。A.通报 B.批复 C.报告 D.函

47、下列文种属于记录性公文的是（）。

A.会议记录 B.会议简报 C.会议通知 D.会议纪要

48.市公安局请求省公安厅调拨警力协助侦破XX案件,应采用的行文方式是（）。A.越级上行文 B.逐级上行文 C.平行文 D.多级上行

49、下列选项属于平行单位的一项是（）。

A、省政府与市､县人民政府 B.省公安厅与省人事厅 C.国务院与省政府 D.省军区与县人民政府 50、国务院的文件先发到各省､自治区､直辖市人民政府,然后由各省､自治区､直辖市人民政府结合本地区的实际情况下达贯彻执行,这种行文方式是（）。

A.越级下行文 B.逐级下行文 C.多级下行文 D.直达基层的行文 51､下列各项中不属于公文密级的是（）。A.紧急 B.绝密 C.秘密 D.机密 52､川府办（2006）8号,其中“川府办”是（）。

A.机关代字 B.主送机关 C.受文机关 D.发文机关

53､《四川省人民政府办公厅关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题的通知》这一标题中关“于进一步解决建设领域拖欠工程款问题”是（）。

A.发文机关 B.受文机关 C.主体 D.事项

54、下列文种行文方向一致的是（）。

A.请示 通知 B.批复 通报 C.函 报告 D.议案 命令

55、三个单位联合行文应（）。

A.加盖一个单位印章 B.加盖两个单位印章 C.加盖三个单位印章 D.不加盖印章

56、一篇应用文，其中有这样一句话：“商业批发部门要继续发挥‘蓄水池’的作用，按计划进度均衡生产，保证市场的需要。”这句话使用的修辞方法是（）。A．仿词B．比喻C．互文D．层递

57、公文的成文时间制定的标准是（）。

A.拟稿时间 B.核稿时间 C.签发时间 D.印制时间

58、写作调查报告时,一般常用（）。

A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 D.三种人称互用

59、条例在时效方面,具有（）。

A.权威性 B.法规性 C.稳定性 D.限定性 60、下列条据类事务文不属于“条”的是（）。A.留言条 B.欠条 C.请假条 D.便条

二、多项选择题（每题1分）

1、下列文种属于平行文的是（）。

A．通报 B．请示 C．函 D．议案 E．公告

2、下列文种属于报请性公文的有（）。

A．请示 B．通知 C．通报 D．请示报告 E．报告

3、下列文种是下行文的是（）。

A．通报 B．通告 C．议案 D．批复 E．报告

4、在下列机关之间构成不相隶关系的有（）。

A．省军区与市人民政府 B．XX大学与XX自来水公司 C．省交通厅与省人民政府 D．国务院与省人民政府 E．省办公厅与市国土局

5、在下列机关、部门之间构成隶属关系的有（）。

A．国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅 B．省新闻出版局与市邮电局

C． 国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅D．省人民政府与市、州、县人民政府 E．省妇联与市妇联

6、因公务活动需要、下列情况的机关之间可以上行文的有（）。A．乡、镇人民政府向市人民政府 B．市人民政府向省人事厅

C．省新闻出版局向国家新闻出版署 D．省人民政府向国务院 E．市人民政府向中共省委组织部

7、因公务活动需要，下列情况的机关之间可以平行文的是（）。

A．市供电局向X大学 B．市教育局向市卫生局 C．省公安厅向市公安局 D．省人事厅向省财政厅 E．市人民政府向省公安厅

8、因公务活动需要，下列情况的机关之间可以下行文的是（）。

A．国家民政部向省民政局 B．国务院各省、自治区、直辖市人民政府 C． 省军区向省、市公安厅 D．××大学向省国税局 E．省人民政府向市、州、县党委

9、因公务活动需要，机关之间可以联合行文的是（）。

A．省教委、省人事厅、省卫生厅 B．辽宁省人民政府、吉林省人民政府、黑龙江省人民政府

C． 省人民政府、省财政厅、省交通厅D．市妇联、省妇联、全国总工会、E．市财政局，市经贸委、市工商局

10、行政公文的紧急程度可分为（）。

A．特级 B．平件 C．缓急 D．加急 E．急件

11、公文标题三要素包括（）。

A．文种 B．受文对象 C．事由 D．发文机关 E．主题词

12、确定公文成文日期的情况有（）。

A．联合行文，以第一个机关的领导人签发日期为准B．经会议讨论过的公文，以会议日期为准 C．电报以发出日期为准D．一般的公文以领导人签发的日期为准E．以公文分发日期为准

13、公文的主送机关是直接的上级机关，可使用的文种是（）。A．报告 B．函 C．通报 D．通知 E．请示

14、写作格式较为特殊的公文有（）。

A．通知 B．函 C．报告 D．会议纪要 E．请示

15、总结需要重点写好这几个方面的内容（）。

A．上级要求B．基本情况C．成绩和经验D．存在问题和教训E．今后努力方向

16、一般说来，决定可适用于这样几种情形（）。

A．嘉奖B．处分C．重大行动安排D．重大事项决定E．补充有关文件 17．下列属于讲话稿一类的有（）。

A．开幕词B．演讲词C．大会发言D．大会简报E．大会报告

18、对公文写作的语言要求是：（）。

A．准确；B．幽默； C．简要；

D．庄重；

E．规范。

19、公文的作者指的是：（）。

A．本份公文的撰稿人；

B．本份公文的签发人；

C．上一级领导；

D．负责本份公文的领导人； E．本份公文的合作者。

20、对公文写作的语言要求是：（）。

A．形象 B．生动 C．幽默 D．庄重 E．规范

21、单一机关制发的公文加盖印章的要求是：（）。

A．公章的位置应距上文2mm--4mm； B．印章要盖端正； C．机关印章应盖在公文眉首右下方； D．印章要居中下压成文时间； E．印章要用红色。

22、下列文种中不属于公文文种是：（）。A．广告 B．调查报告 C．合同 D．会议简报 E．重要专题会议纪要

23、下列公文中属于下行文的文种是：（）。

A．报告 B．通知 C．通告 D．简报 E．函

24、对公文主题的要求是：（）。

A．正确 B．生动 C．新颖 D．鲜明 E．集中

25、公文中主题词的作用是：（）。

A．可以提高公文检索的速度

B．可以辨别公文的真伪

C．可以提高办事效率 D．为阅读文件提供一个方便

E．为实现办公自动化奠定基础

26、对公务文书的材料选择要求是：（）。

A．确定（材料要真实可靠）

B．典型（材料具有代表性）

C．具有趣味生动性 D．诙谐幽默

E．切题（材料要切合主题的要求）

27、写作请示的要求是：（）。

A请示的理由要充分具体

B．一份请示公文只请示一件事项

C．内容要生动形象，能够感动领导 D．选准主要领导，不能多头主送 E．有政策性请示和事务性请示之别

28、领导人签发公文用的笔一般是（）。

A．钢笔

B．圆珠笔

C．红笔

D．签字笔

E．毛笔

29、主题词的作用是（）。

A．给读者以启迪 B．提高公文检索的速度

C．提高办事效率 D．为实现办公自动化奠定基础 E．提高公文的质量 30、公文中的标题的制作主要有以下几种模式（）。

A．单要素标题 B．多行标题 C．三项式标题 D．两要素标题 E．双行标题

三、判断题（每题1分）

1．（）公文的规范性标题又称三项式标题，即时间、事由、文种。

2．（）函是一种法定行政公文，按行文的主动和被动划分为去函和复函两种。

3．（）会议纪要是一种纪实性公文，具有概括性、纪实性、指导性的特点，一般分为两种，即办公会议纪要和重要专题会议纪要。

4．（）公告和通告都具有知照性，但在使用范围上不一样，公告的范围大，通告的范围小。

5．（）公文的结构均由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、发文机关印章、附注等项组成。6．（）从用途上划分，通告有告知性通告和法规性通告两种。

7．（）请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别，一般情况下，一件工作未做之前向领导作报告，一件工作做完之后向领导请示。

8．（）需要领导作批复、指示时，应该使用请示行文。只是向领导汇报工作，不需要领导回复意见，使用报告行文。

9．（）公文的主送机关又叫受文机关，“请示”公文的主送机关通常情况只有一个。10．（）附属于公文正件的其他公文或材料，被称为附件，它是为了论证正件的材料。11．（）批复是答复下级请示的文件，是下属在没有批示的情况下用来指导工作的。

12．（）公文的标题通常由作者、事由、文种三部分构成，为了文字简练，可以将文种省略。13．（）公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。14．（）公文具有其他任何文献形式无法代替的功能，是凭证性功能。

15．（）机关工作必须严肃认真，按照文件规定办事，才能严谨不犯错误。因而，制发文件应遵守事无巨细都要发文的原则。

四、公文改错题（请找出下面这篇公文主体部分的10处错误，在文中错误的下面划线并标号，在文后提出修改意见，10分）

北仑区政府关于要求经费补助的请示报告

宁波市人民政府相关领导：

今年初以来，不法分子利用晚上等时间，对长龙山区块矿产资源进行非法挖采，如不及时采取措施，会进一步助长不法分子的开采活动。按照国资发〔2008〕13号文件精神，要切实保护好该区块的矿产资源，有效扼制非法活动，防止国有资源流失。经区党工委研究，决定加大投入保护国有矿产资源的人力财力，加强打击力度。经初步预算，需投入经费约25万元左右。鉴于区财政经费有限，恳求市政府补助该项经费拾万元。

同时，由于大批采矿车通行，导致长龙山区块部分道路损毁，申请增拨修路费用20万元。特此报告，请务必批准。

2013.8.19

五、公文写作题（15分）

2012年6 月洪水泛滥。江宁县第一中学的图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢，三个车棚被冲毁。在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，江宁县第一中学请求县教委拨款80 万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。

1.请你代拟一份请示。

2.江宁县教委收到江宁县第一中学的请示后经讨论，同意拨款 80 万元，用于重建教学楼、宿舍楼。请你代拟这份表示同意的批复。

要求：

（1）格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章；（2）内容上应符合请示和批复的要求；（3）结构、层次清楚，语言通顺。

第三篇：常用公文写作(一)

常用公文写作

（一）一、公文概述

什么是公文？简言之，公文就是处理或联系工作事务的文件。一般指机关、企事业单位，在行政管理或处理公务活动中产生的，依照严格的、法定的生效程序和规范格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范和严谨，并且具有特定的行政效能和影响力。

二、常见公文写作文体

（一）通 知

1、通知的概念

通知是单位公务活动中最常用的一种公文，使用频率高、应用范围广。

2、通知的写法

通知一般由标题、主送单位、正文和落款四部分组成。

2.1标题

通知的标题有两种形式：一是采用完全标题，即由发文单位(部门)名称、事由和文种三部分构成；二是省略发文单位(部门)名称，由事由和文种两部分构成。如果事情紧急或是对以前发文的补充，可在事由后、文种前加上“紧急”或“补充”的字样。

2.2主送单位

（1）主送单位，也就是公文送交单位或受文办理单位，要表明单位的全称、规范化简称或同类型单位的统称。

所谓单位全称，如“江苏省人民政府”；谓规范化简称，如“省 政府”；所谓同类型单位的统称，如各省、自治区人民政府等；也可单位全称和规范化简称并用，如“云南省人民政府、环保总局”，前半段是机关全称，后半段则是规范化简称。

（2）主送单位名称在标题下空1行位臵，左侧顶格写，后面加冒号。

（3）如有多个主送单位，此时可在主送单位栏标明其中几个，后面加括号说明其余主送单位见版记，然后将其余主送单位名称臵于版记处，最后再补充有关“抄送”单位；但是，通知的首页必须保证有正文出现。

（版记：置于主题词以下的各要素统称为版记，公文版记主要有四项：主题词，抄送单位，印发单位和印发日期等）

2.3通知的正文

正文从主送单位名称下方第1行开始，每段前空2格字符。

会议性通知正文，一般包括发文缘由和通知事项两部分。发文缘由主要写明召开会议的目的，有的还可以根据需要说明召开会议的背景或意义；通知事项应写明召开会议的名称、时间、地点、内容、与会人员及材料准备、联系方式、注意事项等，要写得准确、齐全，以便于与会人员做好充分准备。

事务性通知正文，一般由开头、主体和结尾三部分构成。开头应写明发文单位的决定事项和做出该决定的目的；主体部分应写明告知事项，如迁移办公地点、启用或更换印章修正、调整办公时间等，内容应写得明确具体；结尾应写明落实要求，或者告知事项写完后也可以结束，不再另加结尾。

发布性通知正文，一般由发文依据、通知事项和执行要求三部分构成。发文依据部分应写明发文的根据和目的；通知事项应说明通知的内容或事项；最后要提出相关要求和注意事项；发布性通知带有附件。

任免性通知正文，一般比较简单，直接写明任免依据、任命谁担任什么职务或者免去谁什么职务即可，不必拖泥带水；但是要写明决定任免的时间、单位、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务。

批示性通知正文，一般由开头和执行要求两部分组成。开头部分应说明批转或转发的文件的名称，表明态度，宣布批转或转发，有的还要指明意义，或说明根据转发文件的内容和本单位实际情况作出的决定；执行要求部分主要是结合本单位实际情况，提出执行的原则要求。批示性通知也有附件。

指示性通知正文，一般由通知缘由、通知事项和执行要求三部分构成。通知缘由应说明发文的原因、根据、意义和目的，然后用“先将有关事项通知如下”或“特作如下通知”等过度语句引出通知事项内容；通知事项应写明工作任务、原则、步骤、方法、措施等；内容要具体、切实可行，条理要清楚，语言要简明准确，语气要肯定。

2.4通知的落款

“落款”包括三部分：发文单位署名、成文时间、印章。

（1）发文单位署名：由1个或2个单位（部门）联合制发的公文，在落款处都不署发文机关名称，只标明成文时间。

当3个或者3各以上单位（部门）联合发文时，则必须署发文单位名称；即应将各发文单位名称（可用规范化简称）排在发文时间和正文之间，主办单位排列在前，且每排最多排列3个单位名称；如最后一排余1个或2个机关，则一律居中排列。

（2）成文时间

成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，比如“二○一一年二月二十二日”。

（3）印章：采用红色，居中下压于成文时间处，两个机关（部门、单位）联合制发的公文，两个印章均应压成文时间，并且只能采取同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间互不相交或相切。

3、通知参考例文：

关于举行中高层领导干部迎新春晚宴的通知

各部门（科室）、车间、分厂、子（分）公司、办事处：

为喜迎2010年新春佳节，经研究，集团公司定于2010年2月9日17:30在喜盈门酒楼举行全体中层及以上领导干部迎新春晚宴。现将有关事项通知如下：

一、参加人员范围：

1、集团公司全体党委委员；

2、集团公司全体高级管理层成员、高级调研员；

3、集团公司助理级至正科级全体中层干部；

4、集团公司全体职称干部及调研员；

5、集团公司部分特聘人员（届时由总办通知相关条线）。

二、其他注意事项：

请列入参加范围的以上人员提前做好相关安排，确保准时参加，并请按照桌位及座位表入座（具体桌位安排表将于近期下发）。如有特殊情况不能参加者，须在2月2日之前以书面形式经条线领导签字确认后报总裁审批。

特此通知。

海澜集团有限公司（印章）二○一○年一月二十六日

（二）请示

1、请示的概念

请示，是一种呈请性的上行文，适用于向上级单位（部门）请求指示或批准。

请示的种类，分为请求指示的请示和请求批准的请示两种。

1.1请求指示的请示

因为本单位(部门)无权处理而请上级单位(部门)给予指示的请示。如《江苏省人民政府关于设立南京禄口国际机场海关的请示》（2000年11月22日报送）

1.2请求批准的请示

需要上级帮助请求批准的请示。如某大学报送省教育厅《关于承办省第五届大学生篮球赛器材经费的请示》等。

2、请示类公文的特点

2.1针对性:只有本单位(部门)权限范围内无法决定的重大事项，如机构设臵、人事安排、重要决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难等，才可以用“请示”行文。

2.2呈批性:请示是有针对性的上行文，上级单位(部门)对呈报的请示事项，无论同意与否都必须给予明确的“批复”回文。

2.3单一性:请示行文应该一文一事，一般只写一个主送单位(部门)，即使需要同时报送其他单位,也只能以“抄送”的形式。

2.4时效性：请示是针对本单位（部门）当前工作中出现的情况和问题，请求上级单位（部门）进行指示或批准的公文，如及时发出就会使问题能够得到及时的解决。

3、请示的写作

请示一般由标题、主送单位（部门）、正文、发文单位（部门）以及成文日期等几部分组成3.1标题

标题有两种写法，一是发文单位、事由和文种三要素构成；一是省略发文单位，只有事由和文种。行文时，不能以“请求”、“申请”等名称代替“请示”，更不能使用“请示报告”这样错误的两种文体并列的名称。

3.2主送机关

请示的主送单位一定是自己的直接上级，并且只能有一个主送单位。

3.3正文

请示的正文，通常由请示缘由、事项以及结语三部分组成。

（1）请示缘由

请示缘由应简要说明提出请示的原因、背景和依据，以及申请批准的事项所具备的有利条件和现实可行性，为上级单位（部门）批复请示事项提供

有力的事实和依据；同时应讲究陈述技巧，表达上叙议结合。因为拟写请示，不仅要注意“说什么”，说清楚自己要请示什么，更重要的是讲究“怎么说”，注意从全局的立场来说明请示事项的迫切性、必要性和重要性。这样，所请示的事项，就比较容易得到批复。否则，即使是同一事项，很可能缓批甚至被驳回。

当所写的请示缘由能够把请示事项的来龙去脉、前因后果交代得一清二楚之后，引出请示事项也就自然而然、水到渠成了。

（2）请示事项

请示事项是请示正文的主要部分，就是请求上级单位或有关部门批准、解答、指示的具体事项，写作时应力求内容简明、具体、准确。请求什么、具体有什么要求，都要说得一清二楚；如果请示的内容比较复杂，应分清主次，一条一条按序写出。

（3）请示结语

请示必须有请求上级答复的结语，也就是请示要求；常用语有“妥否（当否、可否），请批复（审批、批示）”等。一般情况下，请示明确指示的，宜用“请指示”作为结语；请求表态、裁决的，宜用“请批示（或裁示）作为结语；请求同意、批准的，宜用“请批准”来作为结语。

请示结语的写作，一般应另起一行书写，并且一定要以句号结束。

3.4落款

请示的落款,包括三部分:即发文单位署名、成文时间、印章。

3.5请示写作注意事项:

（1）请示写作应当“一文一事”；

（2）请示一般只写一个主送单位或部门；

（3）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告；

（4）请示内容必须具体，并提出明确要求；

（5）请示行文语言要注意祈请性和礼貌中肯，不带有命令口吻或强制性语气。

4、请示参考例文：

关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中

分配比例的请示

市人民政府:

今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字

[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,必然减少地铁资金的来源。地铁工程建设投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。

鉴于此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中5%的分配比例不变。

特此请示,当否请批复。

××市计委

（单位名称+印章）

××年×月×日

第四篇：公文写作试卷及答案

公文写作试题

一、填空题（每空1分，共20分）

1，电子公文文档输入技术主要包括键盘输入、语音输入、（）、扫描识别。电子公文的输出技术包括打印机、扫描仪、复印机、（）、光盘刻录机。2，计划的特点有三点：预见性、（）和（）。3，总结的特点是实践性、（）和（）。4，述职报告的特点有二，一是（），二是（）。

5，按《公文格式》标准的规定，公文的紧急程度分为（）和（）两个等级。6，行政公文格式模块一般分为（）、主体和版记部分。党的机关公文格式分为：文头部分、（）、文尾部分。

7，从请示的目的、内容和作用看，可将请示分为两大类，一是（）；一是（）。8，标题一般由发文机关名称、（）和（）三要素构成。9，调查研究的方法有多种，从范围上分，有（）、典型调查和抽样调查；从形式上分，有（）、开调查会、访问调查、现场调察、问卷调查、文献调查等。，公文写作中的材料，可以根据不同的标准进行分类，主要有以下四种：(1)（）；(2)（）；(3)直接材料和间接材料；(4)正面材料与反面材料

二、简答题（每小题8分，共48分）

1，公文主旨的特点

2，公文修改的原则与方法 3，法定公文的特点 4，会议纪要的结构模式 5，指示性通知的结构模式 6，计划的结构模式

三、案例分析（32分）

××省财政厅

关于召开 2０××年全省决算评比表彰大会的请示

××〔20××〕××号

××省政府：

二 O××年，我省财政收入取得了较大幅度增长，比历史最好的一九××年增长了百分之××，达到了××亿元。这表明我省经济状况明显好转，经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果。

一年来，各单位会计报表的及时性、准确性有了明显提高，特别是在年底结算中，不少单位在较前年种类增多、数字增大的情况下，仍然达到了高质量、高速度，为我们及时完成全省财政决策奠定了基础。

为了鼓励先进，调动全体财务工作人员的积极性，我们拟在×月×日下旬，召开全省各主管厅、局、专业公司，各州、市财政局，税务局决算评比表彰大会。

当否，请批示。

××省财政厅 ××年×月×日

试卷二（备用试卷）

一，填空题（每空1分，共20分）

1，计划按其效力分，有（）计划和（）计划。按表现形式分为：条文式计划、表格式计划、条文表格式计划。

2，结文种按性质分，有（）总结和（）总结两种。3，讲话稿作为一种常用事务性文书，具有以下几个方面的特点：（1）()；（2）()；（3）语言的大众性。4，（）是调查报告写作最基本的表达方式。

5，法定公文是指（）和（）两大公文法规中所规定的正式公文文种。6，公文修改的原则有四个方面：(1)()；(2)()；(3)意务求赅，言唯期简；(4)增删易移，因势措置。

7，从性质角度划分，公文中的材料可分为（）和()。8，公文写作的构成要素，包括公文的（）、（）、（）和语言。9，公文写作的具体任务是：（），（），论证决策。

10，公文写作人员的调研能力主要表现在两个方面：一是（）；二是（）。

二，简答题（每题8分，共48分）

(一)公文材料的种类(二)请示的结构模式

(三)公文写作人员的职业道德(四)公文结构的外形体式(五)批复的结构模式

(六)讲话稿（大会工作报告）的结构模式

三，根据下面所给材料，试拟一份写作提纲（32分）

要求：1，行文名义：××大学秘书系××班；

2，所用文种：工作总结。

××大学秘书系××班在2004主要做了以下几项工作：（1）发动同学为实现21世纪的战略性目标认真读书，注重开发同学们的智力，在培养能力上下功夫，从而提高了其学习成绩。（2）结合专业学习，组织了三次调研实习活动。（3）开展了一系列丰富多彩的课余活动。

但一年来在工作中也还存在一些问题，诸如思想工作还不够深入、细致，文体活动开展得尚不够普遍等。

试卷一答案

一，20分

1，手写输入 传真机 2，可行性 约束性 3，理论性 自我性

4，自我的述评性 内容的客观性 5，特急 急件 6，眉首 行文部分

7，政策性指示 工作性指示 8，事由 文种

9，全面调查 统计调查 10，感性材料和理性材料 现实材料和历史材料 二，48分

（一）公文主旨的特点

1，反映的对象及内容是公务活动，具有很强的针对性 2，公文主旨明白、显露

3，公文主旨的形成具有时限性 4，公文主旨具有直接的社会适用性 5，一篇公文只有一个主旨

（二）公文修改的原则 1，先内容，后形式 2，先大局，后细节 3，意务求赅，言唯期简 4，增删易移，因势措置

（三）法定公文的特点 1，制发主体的法定性 2，内容效用的权威性 3，结构模式的程式性

4，语言表达的特定性 主要是准确、明白、简洁、庄重、生动。

（四）会议纪要的结构模式

会议纪要的格式主要有标题、正文、结尾三部分组成

1，标题 有三种形式：由公文机关名称、会议名称和文种构成；会议名称加文种；正副标题式。

2，正文 一般采用总分式的结构方法，总述部分是公文的前言、导语，要简要的角度会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、结果以及对会议的总体评价。分述部分应写出会议讨论的情况和结果，具体写法有分类式；发炎记录式；综合式。3，结尾 写明两部分：提出希望、号召；交代会议的有关事项，有的可不用结尾。

（五）指示性通知的结构模式

1，标题 通常由发文机关、事由和文种构成 2，主送机关 即通知的阅知对象。

3，正文 结构包括发文缘由：先写原因，再写目的；通知事项：应该分层列项，或者用小标题或主旨句，以突出重点；通知结尾，有要求式结尾，说明式结尾，也可以不加结尾

（六）计划的结构模式

计划的结构一般有标题、正文、落款组成 1，标题 由制定计划的单位名称、适用时限、内容概要和文种四个要素组成，具体有完全式标题，不完全式标题（省略单位名称或适用时限）两种写法。

2，正文 由任务和目标、方法和措施、进度和步骤三层内容组成，分为前言、主体、结语三个部分。前言主要交代指导思想、依据、背景、目的、意义等，主体要明确写出目标、措施和步骤。结语既可写注意事项，也可展望前景，也可提出号召，甚至可以不写结语。三，32分

简析

这篇请示，只是个“半成品”，达不到办理公务的目的。主要问题是：

第一，情况不明确。请示中虽然提到一年来的会计报表达到了高质量、高速度，但这对于召开一次表彰大会来说，理由还很不充分，还有一些理由应陈述清楚。比如，一年来在会计报表工作中涌现出多少先进单位，先进个人，以及会计报表的高质量和高速度从哪些方面“及时完成全省财政厅决算奠定了基础”等内容。只有这些情况明确，请示理由才充分，上级机关才能以此作为批准的依据。

第二，意见不具体。写请示，最重要的是写清楚所请示的具体意见，即所请示的事项。这篇请示中提出了“拟在×下旬，召开全省各主管厅、局、专业公司，各州、市财政局，税务局决算评比表彰大会”，实在不够具体。还应具体说明表彰大会的地点、参加会议人员、表彰办法、奖励办法等具体意见。否则上级机关就无法表示批准还是不批准。

第三，主旨不专一。每一篇公文都应违背了一文一事，主旨专一。这篇请示的主旨是召开二 O××年全省决算评比表彰大会，这是行文的主要目的和用意。而在正文中，一开头就说二O××年财政收入的大好形势是“贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”，这些内容与主旨“评比表彰”的内容是无内在联系的，影响了主旨的专一。

第四，语言不谦和。请示是上行文，从行文关系来看，语言应谦和得体。这一请示的第一段“这表明我省经济状况明显好转，经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”等语，大有给上级“上理论课”之嫌，语言很不谦和。

试卷二

一，20分

1.指令性 指导性 2.综合性 专题性

3.内容的针对性 感情的鼓动性 4.夹叙夹议

5.《国家行政机关公文处理办法》 《中国共产党机关公文处理条例》 6.先内容，后形式 先大局，后细节 7.感性材料 理性材料 8.主旨 材料 结构 9.掌握情况 研究问题 10.观察能力 思维能力 二，48分

(一)公文材料的种类

1，从材料的性质划分，分为感性材料和理性材料 2，从材料存在的时间或时代角度来划分，分为现实材料和历史材料 3，从材料来源的角度划分，分为直接材料和间接材料 4，从才略是非的角度来划分，分为正面材料和反面材料(二)请示的结构模式

请示的内容结构一般由标题，正文和尾部组成

1，标题，通常由发文机关，事由，文种三要素组成。

2，正文，是请示的核心内容，包括下面两部分：请示缘由和请示事项。

3，尾部，一般有较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。通常写法“妥否（可否，是否可行），请批示”或是“以上如认为可行，请批转有关单位执行”。(三)公文写作人员的职业道德 1，必须有强烈的事业心和责任感 2，忠诚党，甘作无名英雄 3，公而忘私，埋头苦干 4，谦虚谨慎，平等待人 5，严格保密，遵纪守法 6，诚实守信，团结合作(四)公文结构的外形体式

公文结构的外形体式，即公文的开头、主体、结尾在文面上的组合表现形式 1，篇段合一式 又叫“单枪匹马式”，主要适用于命令、公告以及内容简单的决定、决议、函、批复、任免通知等

2，撮要分条式 又叫“天鹅下蛋式”，主要适用于通知、指示、通告、公告以及内容较复杂的决定、决议、通知型会议纪要等。3，分列标题式 又叫“刀枪剑戟式”，主要适用于指示性通知、调查报告、会议纪要、决定、决议、简报、通报以及规划、纲要等。4，全面性分块式 又叫“豆腐块式”，主要适用于工作总结、调查报告、指示型会议纪要、工作研究以及内容复杂的决定、意见。

5，转发转述式 主要见之于批转性通知、转发性通知、转述式通报、转发式简报等 6，章、条、款分列式 俗称“下楼梯式”，主要见之于法律、章程、条例、规定、规则、办法、细则等法规性公文。

7，条段贯通式 主要见之于指示、指示性通知、内容比较简单的法规性文件以及领导讲话材料。

(五)批复的结构模式

1，标题 具体写法有三种：由批复机关、请示事项和文种组成；由批复机关、原请示题目和文种组成；由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成 2，正文 一般有引语、主体和结尾组成

引语一般包括下级机关请示的问题或发文字号，简要引述来文所请示的事项；主体是中心内容，对请示中提出的问题，做出恰当的明确的答复；结尾一般在正文后另起一行“特此批复”“此复”即可。

(六)讲话稿（大会工作报告）的结构模式 大会工作报告一般有标题、称谓、正文三部分

1，标题 由报告的性质和文种组成；由会议名称和文种组成；由正、副标题构成，正题揭示报告的主旨，副标题标明报告人、会议名称、时间和文种 2，称谓 一般用“各位代表”或“同志们”。

3，正文 工作报告的正文有开头、主体、结尾组成 开头通常是由报告人向大会提出审议报告的请求；或是开篇阐明大会的意义和主题；也可提出工作要点。主体是核心，包括回顾过去的工作、分析当前面临的形势、提出今后的工作任务及采取的措施。结尾一般是提出希望，发出号召。三，案例 32分

××大学秘书系××班2000工作总结

2000年，我们××大学秘书系××班在辅导员老师认真辅导以及各位同学的积极参加下，各项工作得到了积极开展，并在德、智、体、美等各个方面得到了极大的提高。为了总结经验，更好地提高我们新世纪学生的素质，现将我班一年工作总结如下：

一，提高理论学习

发动同学为实现21世纪的战略性目标认真读书，注重开发同学们的智力，在培养能力上下功夫，从而提高了其学习成绩。

二，理论与实践相结合

理论来源于实践，两者是紧密结合在一起的。因此我们在这一年中，积极开展了理论学习活动，并结合专业学习，组织了三次调研实习活动，努力将理论与实践结合在一起，做到理论联系实际，一切从实际中出发，从实际中来，到实际中去。

三，开展课余活动 不会休息就不会学习，在学习之余，我们集思广益，开展了一系列丰富多彩的课余活动，如乒乓球、羽毛球、篮球以及足球比赛，游泳比赛等各式各样的活动。

但是，我们在取得了很大进步的同时，仍存在一些不容忽视的问题，诸如思想工作还不够深入、细致，文体活动开展得尚不够普遍等。在以后的学习和工作中，我们要开动脑筋，积极发动同学参加活动的同时，注意方式方法问题，从而使我们的班集体更加团结，更加优秀。

第五篇：英文公文写作试卷A

一、单选题（每题1分，共10分）

1、北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（c）。A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈请性文件

2、下面哪种情况可以联合行文？（a）。A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级常委之间 C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间

3、非同一系统的任何机关相互行文都使用（b）。A.上行文 B.平行文 C.越级行文 D.下行文

4、公文中的词语应（a）。A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富

5、公文的语言应当是（a）。A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅

6、批复是答复下级请示的文件，是（A）。A.被动发文 B.主动发文 C.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的

7、决定必须由（D）。A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发

8、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）

A.各种职务全部列出 B.只列其中一种即可 C.使用最重要的一种职务，并用全称 D.只列出与文件内容有关的职务全称

9、用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C）。A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关C.国务院及其各部门。D.国家大型企业、事业单位

10、书写公文中的成文日期应使用（B）。A.阿拉伯数字 B.汉字 C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字皆可

二、指出下面公文的不妥之处，并说明正确的写法。

关于拟派郑XX等教师前往加拿大进修的请示XX省科技干部局、XX局长：XX大学成立于199X年，由于专业设置多：有涉外会计、国际金融、国际贸易等八个专业。而教师数量少、质量不高。目前虽从各地调进部分教师，但仍不能满足教学需要。为此，XX大学决定通过各处渠道培训教师。现加拿大XX学院邀请我市XX大学青年教师郑XX于1998年3月前往加拿大进修一段时间。(邀请书见附件)进修期间由加拿大提供包括学费、食宿、医药、保险等费用的奖学金。经研究，我们决定同意派郑、李二人前往加拿大进修。XX大学是新办学校急需师资，尤其缺国际贸易、国际金融专业的教师郑、李二人已通过托福考试，具备出国条件，且专业对口。今后如有可能，亦望多派研究生给XX大学，以充实其师资力量。以上请示务必于1997年12月底前答复，勿误。XX市人民政府XX年X月X日

三、请把下文求职信翻译成中文。

四、Write a dismissal notice according to the following clues.（40分）

你是达力公司经理。最近经济衰退（economic reccession），公司订货业务减少很多(decline)，目前不再需要大量员工，公司决定减员65％。你需公布这一公告，并通知本周五（最后一天工作日）结束后，被解雇(laid-off)的工人可以到会计室领取工资，之后将离开本公司。你还需要代表公司向他们表示歉意并感谢他们为公司做出的贡献。参考要点：1.格式正确（10分）2.要点全面（10分）3.语法无错误（10分）4.叙述通顺（10分）A卷

二、改错题（20分）

1、标题文种用错。应用“函”行文。

2、主送机关只有一个，应删去“X X局长”。

3、“函”写作要求“开门见山，直叙其事”，应删去第一段的内容。

4、正文的进修时间及进修专业不明确，应写为“进修时间一年，郑X X进修国际贸易专业，李X X进修国际金融专业”。

5、一文一事。删去“今后如有可能„„”一段

6、结构不合理。“经研究„„进修”句移至此段结尾。

7、用语不当。删去“务必于„„勿误”，改为“以上要求妥否，请函复”。

8、漏附件。在结语之后，署名之前加上附件。

9、成文日期应完整，年月日齐全。

10、公文应有公章。

三、翻译（30分）巴巴拉·安德逊 一帮一学习中心 新市湖街183号 邮编:102

亲爱的安德逊博士：

最近欣闻贵中心的一些活动，您的组织给中学生所提供的家教服务给找留下了深刻的印象。我是数学、物理和计算机课家庭教师，我很有兴趣和您谈谈参加贵中心辅导工作的问题。

我一直在第一中学讲授基础物理、数学和计算机等课程，也先后在伦敦和本市做了四年多的家教。关十我的教育背景和.卫作经历等情况，详.见随信寄去的简历。

从书个人辅浮和教学工作‘直使我感到极大的快乐，我很乐意用我所学的知识去帮助青年人克服学习仁的困难和障碍.:也许您可能需要一位有我这样的经厉和水平的家庭指导老师。

希望能尽早听到好消息。

此致 敬礼！