第一篇:公文写作试卷七
公文写作试卷七法规性通告是在一定范围内,向机关单位和人民群众公布应当周知事项的通告。B2 34
错
对 错
函的权威性要低于“命令”、“通知”等文种。A 对 错在公文写作中,年份可以简写,如“2009年”可以写成“09年”。B
转发式通知,用于转发下级机关和不相隶属机关的公文。B
对
对 错专项会议纪要主要用以协调关系、指导工作,同时还用来反映会议对问题的研究情况及处理意见。A 对 错6
调查报告可以在机关内部刊物上刊用,但不能在报刊上发表。B
对 错议案的内容必须是属于某级人民代表大会及其常委会职权范围之内的事项或问题,并且是本级人民政府职权范围内可以解决的问题或事项。B 对 错8
主持词的称谓要求在标题之下、正文之上顶格写,称呼与称呼之间一般用逗号,末尾用冒号。B 对 错
印发情况报告正文内容的侧重点是“办法及措施”。B 对 错10 丰富的经验有助于提高公文写作者的公文写作水平。A 对 错11 联合行文时,只标明()机关的发文字号。B 抄送 主办公告标题的拟写,常用的有()种形式。13 发布式通知用于发布()。A
C
主送
四 三 两 一
上级来文
本单位发文
规范性文件 法律公文为了简明扼要地表述观点,说明情况,通知事项,经常会使用()。C 标点符号 序码数字 层次序号 阿拉伯数字2000年8月,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》,把机关公文分为13种,取消了()。D 通知 通告 请示 指示段落的长短应由每段所要表现的内容来决定,这体现了划分段落的()原则。均衡性 统一性 完整性 联系性以下哪项是公文语言简明特点的表述?()B
措词恰当,使用规范化语言
A用
最经济的文字,精当地表达尽可能多的实际内容 语言朴素,语意实在 语言要庄严凝重,不追求诙谐幽默主持词是专门为()会议或活动所写的有关大会程序的文字材料。B 大规模 大规模 特大规模19 总结应当用()写作。
A
第一人称
D
第二人称 主办机关
第三人称 协办机关
小规模 较任何人称最后签发机
安
慰联合下发的公文,由()加盖印章。
关 所有发文机关慰问信可以以组织或个人名义向对方表示()。鼓励22 下列选项中属于会议材料类公文的有()。简报23 下列哪些不属于法定行政机关公文?()公文材料的选择要求有()。材料越多越好25 以下说法正确的有()。
ABC
ABCD 慰劳 问候
AB 大会工作报告 BC 请示
指示
闭幕词 信息稿总结
通
知
材料要真实 材料要典型 材料要有现实性
ABD 公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核、修
改四个阶段 公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定 会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可 会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报请示公文具有固定的行文规则,主要包括()。ABCD 一文一事
个机关 不得越级请示 不得将请示直接主送领导同志个人发文字号包括()。报告的特点有()。ACD ABC 只能主送一机关代字 机关简称 年份 序号应用范围的广泛性 行文的单向性 表达的陈述
今年以后性 内容的特定性29 公文在时间表述上务求准确,应尽量避免()等笼统的词语。ACD
2009年4月 上半年 后天下列表述正确的有()。ACD 调查报告反映客观实际,揭示事物本质与发展规律 充分发挥想象力创造力是写好调查报告的关键 调查是报告的基础和依据 报告是调查结果的反映
发文字号应当包括 ______、______、______。
机关代字,年份,序号工作要点是对今后一段时间的工作重点做出安排的一种 ______ 公文文体。计划性规章的名称一般称 ______、______。规定,办法会议的主持词具有 ______ 的作用。启承转合规则正文的结构形式主要有两种:_______ 和 _______。通篇条文式,绪言加条文式
“公告”在结尾处一般写 “______”。特此公告
公告发布的主体限制是什么? 公告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市的行政机关等。下级地方行政机关一般不得使用公告,社会团体、基层单位不能制发公告。
简述决定的特点。具有权威性和规定性;具有指导性和全局性;具有稳定性和长远性 41 模糊词语的使用可使公文内容严谨、含蓄且留有余地,在行文时,你一般会用到哪些表趋向的模糊词语? 如:提高、增强、减少、降低、加快等。
省政府领导让你起草一份表彰先进单位和个人的公文,你会怎样拟定标题? 文种要用通报或决定,如《辽宁省人民政府关于表彰×××先进集体和先进个人的通报》43 你部门拟召开部门工作会议。会上,你部门领导主持会议,政府领导将讲话。你认为,此次会议需要准备哪些基本会议材料供领导会上使用? 主持词,领导讲话稿
作为××同志治丧小组办公室的负责人,在整项工作期间,需要准备哪些机关礼仪类公文?
1.讣告,用于将××同志不幸去世的消息通知死者家属和有关方面;2.悼词,用于在追悼会上,为悼念死者而发表的表示哀悼之情的文字。
省政府办公厅决定向下级机关转发国务院办公厅关于做好××××××工作的通知,请就该事项拟写一份公文。1.应写一份通知。2.应包括标题、主送机关、正文和落款四部分内容。标题可以是:辽宁省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于做好××××××工作的通知;主送机关可以写:各市人民政府,省政府各厅委、各直属机构,各有关单位。3.要注意公文的格式要求以及写作规范。
所在部门要求你起草一份用于答复下级请示的公文,为保证公文的规范性和权威性,你在写作过程中会注意哪些问题?
1.明确文种,答复下级请示一般用批复;2.写好批复的各部分内容,包括标题、主送机关、正文以及落款;3.写作要符合行政机关公文的格式要求以及书写规范。
第二篇:申论公文写作七大类
从2010年国考开始,申论考试的题型就有了新的变化,在传统的概括题、分析题、对策题、论述题的基础上,重新设置了公文类型的题目。新题型不是严格意义上的党政机关公文,其考察的重点也不在于具体的格式。但此类型题目又属于广义公文范畴,是对应用型公文的一种考察。所以,我们把此类型题目叫做“准公文”或“类公文。”从2010年开始,国考申论每年的试卷都涉及到此类题目。下边对这些题目做详细的解读:
一、编者按(2012年国考申论省部级考试真题)【真题回顾】
“给定资料8”介绍了最近社会上涌现出的先进人物事迹,某单位党委决定编印一期《内部学习资料》,宣传他们的事迹,号召本单位全体人员向先进人物学习。请你为这期《内部学习资料》撰写一则“编者按”。(10分)要求:概括全面、准确,揭示各位先进人物的精神实质;不超过200字。【详细解读】
编者按是报刊、书籍编者对新闻、文章阅读后连同稿件一起发表的说明、批注或考证性文字,是一种简短而轻便的言论形式,是对某一内容客观的看法。它是应用写作的重要文体之一,常常放在文章或消息的前面。编者按是最简短、最轻便的言论形式之一,语言要求简练,但要能够切中要点。编者按要明有态度和意见,也可以提示要点,还可交待背景;补充材料或借题发挥,一般起强调重点、表明态度的作用。
其实,对于编者按的考察,在2009年安徽省考中就出现过。此次国考再次对其进行了考察。在申论考试中出现的编者按,其实质是对给定材料的概括。要求客观对某一问题、现象进行概括并加以简单评论。其格式为:“编者按:(顶格)”,“内容(下一行空两格)”。
二、宣传材料(2012年国考申论地市级考试真题)【真题回顾】
A市F区在全区范围内开展“居民安全文化教育”活动。请根据“给定材料”,从“安全文化理念”、“增强安全意识”、“日常安全须知”三个方面为社区的宣传栏写一份宣传稿。(20分)要求:(1)内容具体,针对性强;(2)用语恰当,通俗易懂;(3)不超过500字。【详细解读】
宣传材料是最常用的一种应用公文。内容丰富多样,格式也没有固定要求。宣传材料的内容包括标题、主体、结尾三个部分。标题一般要引人注目,如“从自我做起 保护生命安全”。主体部分要做到通俗易懂,可以采用三段式,交代清楚宣传的背景引出话题;重点是宣传的主要内容;结尾 要有一般是宣传的目标,或提出倡议、号召,加强参与性。
关于社区宣传材料的考题曾在2010年十三省联考的A卷中考察过。要求是以某街道办事的身份为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。今年国考中要求写的是关于“居民安全文明化教育”的宣传材料。由于题干已经限定了要写的具体内容。考生只要从这三个方面来写即可。一是安全的重要性,二是自身要提高安全意识,三是日常基本安全自身。从宣传稿的完整性来讲,最后要做简单的总结。
三、宣传手册(2011年国考申论省部级考试真题)【真题回顾】
国家某部门拟编写一本以黄河为主题的宣传手册,作为对青少年进行爱国主义教育的材料。宣传手册由四个部分组成,依次为:“黄河之水天上来”、“黄河与中华文明”、“黄河的治理与开发”、“黄河精神万古传”。请参考“给定资料”,分别列出每个部分的内容要点。(20分)要求:(1)切合主题;(2)全面,表述准确,有逻辑性;(3)本题作答不超过400字。【详细解读】
宣传手册是就某一事件进行宣传用的材料,属于基本的应用类文章,没有固定的格式要求。一般要交代清楚宣传的目的,宣传的内容以及倡议和号召。
本题题目中已经指出宣传手册是由四个部分组成的,要求只要列出每一部分都要写出内容要点。而每一部分的内容要点基本上都来自材料,只需要条理清楚地列举出四个部分分别涵盖的要点。如 “黄河之水天上来”,重点在于对地理位置、流域概括,自然和人文景观的客观描述。“黄河和中华文化”核心内容包括的黄河流域文明传承、历史及人文遗产。“黄河的保护与治理”包含的要点有黄河的自然规律和特点,历代人民对黄河治理和开发,在治理开发中的认识。“黄河精神万古传”应包含的要点有什么是黄河精神、传承黄河精神的意义及如何传承黄河精神。
四、公开信(2011年国考申论地市级考试真题)【真题回顾】
L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效益和质量。请根据“给定资料3”,以县教育局的名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。(20分)要求:(1)内容具体,符合实际;(2)用语得体,通俗易懂;(3)不超过400字。【详细解读】
公开信是将内容公布于众的信件,其内容一般涉及比较重大的问题,具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用。申论考试中会出现的公开信类型是给有关对象的公开信,即领导机关、群众团 体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是表扬,有的是批评,有的是倡导好风气,有的是提出建议。
这类信的格式与普通书信格式基本相同。出于公开信的对象不只一两个人,而是一个团体,其内容与写法有很大的不同。标题:正中写“公开信”三个字,或“××致×××公开信”’。开头:收信人的称呼,多是用“同志们”、“朋友们”有的是直接写姓名或职称。顶格书写,后加冒号。正文:另起一行,空两格。其内容通常包括:问题的背景、原因;事件的经过、结果;表明自己对人物成事件的态度,或者赞扬,或者批评,或者提出某种主张、建议。结尾:写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”、“祝进步”等。署名:另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。
五、报告(2010年国考申论省部级考试真题)【真题回顾】
假设你是沿海某省省政府工作人员,请结合给定资料,草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。(20分)要求:(1)内容具体,符合实际;(2)用语得体,通俗易懂;(3)不超过400字。【详细解读】
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。报告属于上行文,一般产生于事后或事中。报告按内容分为综合性报告,专业性报告。按行为目的分,工作报告、情况报告、总结报告、调查报告。完整的报告由标题、主送机关、正文、落款、日期五部分组成。标题要居中,一般由事由和文种构成,如“关于„„的报告”,也可是“„„的报告”。正文可采用三段式结构,分开头、主体、结尾。开头交代清楚报告的缘由,即为什么写这个报告,要开门见山,直截了当。主体是报告的主要内容,即报告的实施和问题。如果报告的是事件,要将事件的起因、经过、结果写出来。如果报告的是问题,将问题的原因、影响、解决办法写出来。报告结尾有两种写法:一种是提出建议或意见;另一种是另起一行写上“特此报告,请审阅”、“以上报告如有不妥之处,请指正”等。
六、宣传纲要(2010年国考申论地市级考试真题)【真题回顾】
A市市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作,请你结合给定资料,以市政府工作人员的身份,草拟一份宣传纲要。(20分)要求:(1)对有关宣传内容的要点进行提纲挈领地陈述;(2)体现政府精神,使全市各界关心、支持 污染整治工作;(3)通俗易懂,字数不超过400字。【详细解读】
宣传纲要就是一种宣传方面的工作要点,属于应用文,在一些宣传公文中有所涉及。比较随意,格式总体上包括标题和主体。标题是“关于„„的宣传纲要”,要居中。主体部分首先要交代清楚这份宣传纲要的背景,开头说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因。其次是宣传纲要的具体内容,包括指导思想、总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面。其中指导思想、宣传措施必不可少。结尾部分要发出鼓励或倡议。
自己补充的:
7、提要(内容提要:内容简介,故事大纲,概括内容)
2010年安徽公务员考试申论A卷,三,围绕本期《新闻1+1》的标题“我们要进城”,用自己的语言,为给定资料二的内容写个提要。
华图的答案如下:
今年的中央“一号文件”明确提出“新生代农民工”的概念,引起广泛关注。新生代农民工大多出生于上世纪80年代、90年代,他们的价值观念、维权意识已经迥异于父辈。
他们大多数有一定的文化,对于现代的科技产品也不陌生;进城打工也不再像他们父辈那样只为生存,而是为求发展,所以对于自身权利、对于公平都更加看重;他们对于农业生产、农村比较疏远并产生了隔膜,渴望扎根城市,享受城市生活,而且大部分人已经习惯了在城市生活。但是,由于户籍问题,他们虽然生活在城市却不能享受与市民同等的待遇,甚至会遭到歧视,就业、求学等没有保障;另外,他们又不太能吃苦,一部分新生农民工骤然来到城市,很容易走上犯罪道路。
对此,政府应该尽快打破城乡二元结构,推行户籍制度改革,充分做好迎接农民工进城的准备;对其生活特别是心理、精神需求给予更多的关怀;同时,还要加快农村建设,推行现代农业理念和技术,吸引他们回到农村发展。
第三篇:公文写作试卷及答案
公文写作试题
一、填空题(每空1分,共20分)
1,电子公文文档输入技术主要包括键盘输入、语音输入、()、扫描识别。电子公文的输出技术包括打印机、扫描仪、复印机、()、光盘刻录机。2,计划的特点有三点:预见性、()和()。3,总结的特点是实践性、()和()。4,述职报告的特点有二,一是(),二是()。
5,按《公文格式》标准的规定,公文的紧急程度分为()和()两个等级。6,行政公文格式模块一般分为()、主体和版记部分。党的机关公文格式分为:文头部分、()、文尾部分。
7,从请示的目的、内容和作用看,可将请示分为两大类,一是();一是()。8,标题一般由发文机关名称、()和()三要素构成。9,调查研究的方法有多种,从范围上分,有()、典型调查和抽样调查;从形式上分,有()、开调查会、访问调查、现场调察、问卷调查、文献调查等。,公文写作中的材料,可以根据不同的标准进行分类,主要有以下四种:(1)();(2)();(3)直接材料和间接材料;(4)正面材料与反面材料
二、简答题(每小题8分,共48分)
1,公文主旨的特点
2,公文修改的原则与方法 3,法定公文的特点 4,会议纪要的结构模式 5,指示性通知的结构模式 6,计划的结构模式
三、案例分析(32分)
××省财政厅
关于召开 20××年全省决算评比表彰大会的请示
××〔20××〕××号
××省政府:
二 O××年,我省财政收入取得了较大幅度增长,比历史最好的一九××年增长了百分之××,达到了××亿元。这表明我省经济状况明显好转,经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果。
一年来,各单位会计报表的及时性、准确性有了明显提高,特别是在年底结算中,不少单位在较前年种类增多、数字增大的情况下,仍然达到了高质量、高速度,为我们及时完成全省财政决策奠定了基础。
为了鼓励先进,调动全体财务工作人员的积极性,我们拟在×月×日下旬,召开全省各主管厅、局、专业公司,各州、市财政局,税务局决算评比表彰大会。
当否,请批示。
××省财政厅 ××年×月×日
试卷二(备用试卷)
一,填空题(每空1分,共20分)
1,计划按其效力分,有()计划和()计划。按表现形式分为:条文式计划、表格式计划、条文表格式计划。
2,结文种按性质分,有()总结和()总结两种。3,讲话稿作为一种常用事务性文书,具有以下几个方面的特点:(1)();(2)();(3)语言的大众性。4,()是调查报告写作最基本的表达方式。
5,法定公文是指()和()两大公文法规中所规定的正式公文文种。6,公文修改的原则有四个方面:(1)();(2)();(3)意务求赅,言唯期简;(4)增删易移,因势措置。
7,从性质角度划分,公文中的材料可分为()和()。8,公文写作的构成要素,包括公文的()、()、()和语言。9,公文写作的具体任务是:(),(),论证决策。
10,公文写作人员的调研能力主要表现在两个方面:一是();二是()。
二,简答题(每题8分,共48分)
(一)公文材料的种类(二)请示的结构模式
(三)公文写作人员的职业道德(四)公文结构的外形体式(五)批复的结构模式
(六)讲话稿(大会工作报告)的结构模式
三,根据下面所给材料,试拟一份写作提纲(32分)
要求:1,行文名义:××大学秘书系××班;
2,所用文种:工作总结。
××大学秘书系××班在2004主要做了以下几项工作:(1)发动同学为实现21世纪的战略性目标认真读书,注重开发同学们的智力,在培养能力上下功夫,从而提高了其学习成绩。(2)结合专业学习,组织了三次调研实习活动。(3)开展了一系列丰富多彩的课余活动。
但一年来在工作中也还存在一些问题,诸如思想工作还不够深入、细致,文体活动开展得尚不够普遍等。
试卷一答案
一,20分
1,手写输入 传真机 2,可行性 约束性 3,理论性 自我性
4,自我的述评性 内容的客观性 5,特急 急件 6,眉首 行文部分
7,政策性指示 工作性指示 8,事由 文种
9,全面调查 统计调查 10,感性材料和理性材料 现实材料和历史材料 二,48分
(一)公文主旨的特点
1,反映的对象及内容是公务活动,具有很强的针对性 2,公文主旨明白、显露
3,公文主旨的形成具有时限性 4,公文主旨具有直接的社会适用性 5,一篇公文只有一个主旨
(二)公文修改的原则 1,先内容,后形式 2,先大局,后细节 3,意务求赅,言唯期简 4,增删易移,因势措置
(三)法定公文的特点 1,制发主体的法定性 2,内容效用的权威性 3,结构模式的程式性
4,语言表达的特定性 主要是准确、明白、简洁、庄重、生动。
(四)会议纪要的结构模式
会议纪要的格式主要有标题、正文、结尾三部分组成
1,标题 有三种形式:由公文机关名称、会议名称和文种构成;会议名称加文种;正副标题式。
2,正文 一般采用总分式的结构方法,总述部分是公文的前言、导语,要简要的角度会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、结果以及对会议的总体评价。分述部分应写出会议讨论的情况和结果,具体写法有分类式;发炎记录式;综合式。3,结尾 写明两部分:提出希望、号召;交代会议的有关事项,有的可不用结尾。
(五)指示性通知的结构模式
1,标题 通常由发文机关、事由和文种构成 2,主送机关 即通知的阅知对象。
3,正文 结构包括发文缘由:先写原因,再写目的;通知事项:应该分层列项,或者用小标题或主旨句,以突出重点;通知结尾,有要求式结尾,说明式结尾,也可以不加结尾
(六)计划的结构模式
计划的结构一般有标题、正文、落款组成 1,标题 由制定计划的单位名称、适用时限、内容概要和文种四个要素组成,具体有完全式标题,不完全式标题(省略单位名称或适用时限)两种写法。
2,正文 由任务和目标、方法和措施、进度和步骤三层内容组成,分为前言、主体、结语三个部分。前言主要交代指导思想、依据、背景、目的、意义等,主体要明确写出目标、措施和步骤。结语既可写注意事项,也可展望前景,也可提出号召,甚至可以不写结语。三,32分
简析
这篇请示,只是个“半成品”,达不到办理公务的目的。主要问题是:
第一,情况不明确。请示中虽然提到一年来的会计报表达到了高质量、高速度,但这对于召开一次表彰大会来说,理由还很不充分,还有一些理由应陈述清楚。比如,一年来在会计报表工作中涌现出多少先进单位,先进个人,以及会计报表的高质量和高速度从哪些方面“及时完成全省财政厅决算奠定了基础”等内容。只有这些情况明确,请示理由才充分,上级机关才能以此作为批准的依据。
第二,意见不具体。写请示,最重要的是写清楚所请示的具体意见,即所请示的事项。这篇请示中提出了“拟在×下旬,召开全省各主管厅、局、专业公司,各州、市财政局,税务局决算评比表彰大会”,实在不够具体。还应具体说明表彰大会的地点、参加会议人员、表彰办法、奖励办法等具体意见。否则上级机关就无法表示批准还是不批准。
第三,主旨不专一。每一篇公文都应违背了一文一事,主旨专一。这篇请示的主旨是召开二 O××年全省决算评比表彰大会,这是行文的主要目的和用意。而在正文中,一开头就说二O××年财政收入的大好形势是“贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”,这些内容与主旨“评比表彰”的内容是无内在联系的,影响了主旨的专一。
第四,语言不谦和。请示是上行文,从行文关系来看,语言应谦和得体。这一请示的第一段“这表明我省经济状况明显好转,经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”等语,大有给上级“上理论课”之嫌,语言很不谦和。
试卷二
一,20分
1.指令性 指导性 2.综合性 专题性
3.内容的针对性 感情的鼓动性 4.夹叙夹议
5.《国家行政机关公文处理办法》 《中国共产党机关公文处理条例》 6.先内容,后形式 先大局,后细节 7.感性材料 理性材料 8.主旨 材料 结构 9.掌握情况 研究问题 10.观察能力 思维能力 二,48分
(一)公文材料的种类
1,从材料的性质划分,分为感性材料和理性材料 2,从材料存在的时间或时代角度来划分,分为现实材料和历史材料 3,从材料来源的角度划分,分为直接材料和间接材料 4,从才略是非的角度来划分,分为正面材料和反面材料(二)请示的结构模式
请示的内容结构一般由标题,正文和尾部组成
1,标题,通常由发文机关,事由,文种三要素组成。
2,正文,是请示的核心内容,包括下面两部分:请示缘由和请示事项。
3,尾部,一般有较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。通常写法“妥否(可否,是否可行),请批示”或是“以上如认为可行,请批转有关单位执行”。(三)公文写作人员的职业道德 1,必须有强烈的事业心和责任感 2,忠诚党,甘作无名英雄 3,公而忘私,埋头苦干 4,谦虚谨慎,平等待人 5,严格保密,遵纪守法 6,诚实守信,团结合作(四)公文结构的外形体式
公文结构的外形体式,即公文的开头、主体、结尾在文面上的组合表现形式 1,篇段合一式 又叫“单枪匹马式”,主要适用于命令、公告以及内容简单的决定、决议、函、批复、任免通知等
2,撮要分条式 又叫“天鹅下蛋式”,主要适用于通知、指示、通告、公告以及内容较复杂的决定、决议、通知型会议纪要等。3,分列标题式 又叫“刀枪剑戟式”,主要适用于指示性通知、调查报告、会议纪要、决定、决议、简报、通报以及规划、纲要等。4,全面性分块式 又叫“豆腐块式”,主要适用于工作总结、调查报告、指示型会议纪要、工作研究以及内容复杂的决定、意见。
5,转发转述式 主要见之于批转性通知、转发性通知、转述式通报、转发式简报等 6,章、条、款分列式 俗称“下楼梯式”,主要见之于法律、章程、条例、规定、规则、办法、细则等法规性公文。
7,条段贯通式 主要见之于指示、指示性通知、内容比较简单的法规性文件以及领导讲话材料。
(五)批复的结构模式
1,标题 具体写法有三种:由批复机关、请示事项和文种组成;由批复机关、原请示题目和文种组成;由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成 2,正文 一般有引语、主体和结尾组成
引语一般包括下级机关请示的问题或发文字号,简要引述来文所请示的事项;主体是中心内容,对请示中提出的问题,做出恰当的明确的答复;结尾一般在正文后另起一行“特此批复”“此复”即可。
(六)讲话稿(大会工作报告)的结构模式 大会工作报告一般有标题、称谓、正文三部分
1,标题 由报告的性质和文种组成;由会议名称和文种组成;由正、副标题构成,正题揭示报告的主旨,副标题标明报告人、会议名称、时间和文种 2,称谓 一般用“各位代表”或“同志们”。
3,正文 工作报告的正文有开头、主体、结尾组成 开头通常是由报告人向大会提出审议报告的请求;或是开篇阐明大会的意义和主题;也可提出工作要点。主体是核心,包括回顾过去的工作、分析当前面临的形势、提出今后的工作任务及采取的措施。结尾一般是提出希望,发出号召。三,案例 32分
××大学秘书系××班2000工作总结
2000年,我们××大学秘书系××班在辅导员老师认真辅导以及各位同学的积极参加下,各项工作得到了积极开展,并在德、智、体、美等各个方面得到了极大的提高。为了总结经验,更好地提高我们新世纪学生的素质,现将我班一年工作总结如下:
一,提高理论学习
发动同学为实现21世纪的战略性目标认真读书,注重开发同学们的智力,在培养能力上下功夫,从而提高了其学习成绩。
二,理论与实践相结合
理论来源于实践,两者是紧密结合在一起的。因此我们在这一年中,积极开展了理论学习活动,并结合专业学习,组织了三次调研实习活动,努力将理论与实践结合在一起,做到理论联系实际,一切从实际中出发,从实际中来,到实际中去。
三,开展课余活动 不会休息就不会学习,在学习之余,我们集思广益,开展了一系列丰富多彩的课余活动,如乒乓球、羽毛球、篮球以及足球比赛,游泳比赛等各式各样的活动。
但是,我们在取得了很大进步的同时,仍存在一些不容忽视的问题,诸如思想工作还不够深入、细致,文体活动开展得尚不够普遍等。在以后的学习和工作中,我们要开动脑筋,积极发动同学参加活动的同时,注意方式方法问题,从而使我们的班集体更加团结,更加优秀。
第四篇:英文公文写作试卷A
一、单选题(每题1分,共10分)
1、北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于(c)。A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈请性文件
2、下面哪种情况可以联合行文?(a)。A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级常委之间 C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间
3、非同一系统的任何机关相互行文都使用(b)。A.上行文 B.平行文 C.越级行文 D.下行文
4、公文中的词语应(a)。A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富
5、公文的语言应当是(a)。A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅
6、批复是答复下级请示的文件,是(A)。A.被动发文 B.主动发文 C.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的
7、决定必须由(D)。A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
8、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(D)
A.各种职务全部列出 B.只列其中一种即可 C.使用最重要的一种职务,并用全称 D.只列出与文件内容有关的职务全称
9、用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C)。A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关C.国务院及其各部门。D.国家大型企业、事业单位
10、书写公文中的成文日期应使用(B)。A.阿拉伯数字 B.汉字 C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字皆可
二、指出下面公文的不妥之处,并说明正确的写法。
关于拟派郑XX等教师前往加拿大进修的请示XX省科技干部局、XX局长:XX大学成立于199X年,由于专业设置多:有涉外会计、国际金融、国际贸易等八个专业。而教师数量少、质量不高。目前虽从各地调进部分教师,但仍不能满足教学需要。为此,XX大学决定通过各处渠道培训教师。现加拿大XX学院邀请我市XX大学青年教师郑XX于1998年3月前往加拿大进修一段时间。(邀请书见附件)进修期间由加拿大提供包括学费、食宿、医药、保险等费用的奖学金。经研究,我们决定同意派郑、李二人前往加拿大进修。XX大学是新办学校急需师资,尤其缺国际贸易、国际金融专业的教师郑、李二人已通过托福考试,具备出国条件,且专业对口。今后如有可能,亦望多派研究生给XX大学,以充实其师资力量。以上请示务必于1997年12月底前答复,勿误。XX市人民政府XX年X月X日
三、请把下文求职信翻译成中文。
四、Write a dismissal notice according to the following clues.(40分)
你是达力公司经理。最近经济衰退(economic reccession),公司订货业务减少很多(decline),目前不再需要大量员工,公司决定减员65%。你需公布这一公告,并通知本周五(最后一天工作日)结束后,被解雇(laid-off)的工人可以到会计室领取工资,之后将离开本公司。你还需要代表公司向他们表示歉意并感谢他们为公司做出的贡献。参考要点:1.格式正确(10分)2.要点全面(10分)3.语法无错误(10分)4.叙述通顺(10分)A卷
二、改错题(20分)
1、标题文种用错。应用“函”行文。
2、主送机关只有一个,应删去“X X局长”。
3、“函”写作要求“开门见山,直叙其事”,应删去第一段的内容。
4、正文的进修时间及进修专业不明确,应写为“进修时间一年,郑X X进修国际贸易专业,李X X进修国际金融专业”。
5、一文一事。删去“今后如有可能„„”一段
6、结构不合理。“经研究„„进修”句移至此段结尾。
7、用语不当。删去“务必于„„勿误”,改为“以上要求妥否,请函复”。
8、漏附件。在结语之后,署名之前加上附件。
9、成文日期应完整,年月日齐全。
10、公文应有公章。
三、翻译(30分)巴巴拉·安德逊 一帮一学习中心 新市湖街183号 邮编:102
亲爱的安德逊博士:
最近欣闻贵中心的一些活动,您的组织给中学生所提供的家教服务给找留下了深刻的印象。我是数学、物理和计算机课家庭教师,我很有兴趣和您谈谈参加贵中心辅导工作的问题。
我一直在第一中学讲授基础物理、数学和计算机等课程,也先后在伦敦和本市做了四年多的家教。关十我的教育背景和.卫作经历等情况,详.见随信寄去的简历。
从书个人辅浮和教学工作‘直使我感到极大的快乐,我很乐意用我所学的知识去帮助青年人克服学习仁的困难和障碍.:也许您可能需要一位有我这样的经厉和水平的家庭指导老师。
希望能尽早听到好消息。
此致 敬礼!
第五篇:公文写作试卷三
公文写作试卷三23 45 6 7 8
议案与提案都是提出意见和建议的文种,两者可以通用。B
对 错
超出本级人民代表大会或其常务委员会职权范围的事项不能写成议案,重大事项除外。B 对 错通报有显著的教育功能。A 对 错
批复只需在文中表述所批复的××请示收悉,不用将请示附在批复文件之后。错
转发不相隶属机关的公文可以用通知。A 议案的标题可以省去发文机关。
B
对 错
A
对 错
A
对
对 错
国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。公文都应该有主送机关。B 对 错
对 错
对 错对下级机关的请示必须用决定答复。B 10 公文语言的特点是形象、生动、得体。B 11 12 13 施
下列模式词语中,属于经办用语的是()。D 根据 按照 为此 业经 决定的行文语气应()。A 严肃果断 谦恭委婉平缓温和 轻松随意 命令(令)可用于宣布施行重大强制性()。A 行政措施 法律措施 经济措政治措施
B
两 三 四 五
A
主持人 主办方领导 主要负责人 主办方
递送报告
情况报告
回复报慰问信(电)的标题通常有()种构成形式。15 主持词的署名就是()的姓名。报告中最简单的一类是()。告
B
工作报告对成文时间的书写,以下正确的是()。A08.7.1 〇八年七月一日18 在结构层次序数中,处于第一层的是()。“
一、”19 联合下发的公文,由()加盖印章。
D
二〇〇八年七月一日 2008年7月1日D
“一.” “一,” “(一
协办机关 会议记录
决定)”
主办机关 最后签发机会议纪要通告
关 所有发文机关在以下的记录类文书中,属于法定公文文种的是()。B电话记录 大事记可以用来嘉奖人员的文种有()。22 下列说法正确的有()。的前提下,有时也可以一文数事
ABC
通报
命令
AB 落款不是决定必不可少的组成部分 报告在一文一旨市税务局向社会公布征收税款事项用通知 批转式
汇报工作经验
反映工作进展情
通报 此复
公次
通知,用于批转上级机关的公文。工作报告可用于()。ABC 汇报工作成绩 况 反映社会上出现的有代表性的情况一般的周知性公文,如(),可以不标注主送机关名称。告 通告告以下哪些属于计划总结类公文?()调查报告27 请示大体可以分为()
ABC
CD 通知
妥否“批复”这一文种通常使用的结束语是()。AC 特此批复
ABD
计划
规划 大会工作报告
请求撤
请求指示 请求解决 请求批准
销公文主题的表现方法有()。
线贯通ABCD 题中见意 开宗明义 片言居要 一以下哪些事项可以用事务性通知来发布?()
范性文件 安排节假日值班 调整机构以下哪些是决定的正文必须包括的内容?()
定事项 发出号召ACD 变更作息时间 发布规决AC 决定根据 提出希望
行政机关公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 ______ 和 ______ 的文书。法定效力、规范体式
“请示”与“______”形成一对一的往来关系。批复
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性______ 是规范性公文结构中包含于条或者款之中,隶属于条或者款的一个要件。项划分段落应坚持的原则有:统一性、______、______、______。完整性,联系性,均衡
庄重性35 恰当地选用至今仍有生命力的文言语言,有益于增强公文的 ______。
整顿党风的简称为 ______,教员职员工人的简称为 ______。整风,教职员工
同时任免多人职务时,任免通知的标题如何处理?
写排列在第一位人员的姓名,后加“等同志”概括。同时任免多人职务时,标题中一般只
常见的总结标题有哪三种形式? 1.由单位名称、时限、总结事由和文种组成;2.由总结主要内容或主要观点概括而成;3.由正副题组成。
模式词语的使用可使对内容的表述准确、严肃,增强简明、庄重的语言风格,包括经办用语、引叙用语等。在行文时,你一般会使用哪些模式引叙用语?
悉、已悉、惊悉等。如:前接、近接、现接,悉、收
对42 部门领导让你草拟一份用于向上级机关汇报工作的公文,正文部分你会怎么开头?
于上行文,一般应采用“交代发文缘由式”开头
省政府决定就促进资源型城市的可持续发展问题向上级机关提出一些具体的建议,让你起草一份公文,你会怎么写? 1.应使用“意见”这一文种;2.应包括标题、主送、正文和落款四部分内容,正文部分可按:依据、说明—见解、办法—实施要求来写。
省政府领导让你就××市关于调整部分行政规划的请示拟写一份答复公文,你会怎么写?
1.应采用“批复”这一文种;2.应包括标题、主送机关、正文、落款四部分内容,正文部分要重点写清批复依据、批复内容。
请代你所在机关就原××部副部长××同志的丧亡信息向其家属写一份电文以表示慰问。
1.应写一篇唁电;2.要有标题、称呼、正文以及落款,正文除了表示悲伤、悼念之情外,还要追述逝者生前的功绩和美德;3.注意公文的格式要求以及措辞上的庄重严肃。
国务院决定自2012年10月1日起实施由2011年6月20日的国务院第×次常务会议通过的《中国共和国××××××××条例》,请就该事项写一份公文用于公布该行政法规。(发文字号可以省略)1.应写一份命令(令)。2.应包括标题、正文和落款三部分内容。标题可以是:中华人民共和国国务院令;因为是公布令,所以落款处应署名发令人的领导职务和姓名。3.注意用词的严肃庄重,不允许用模糊语言。