第一篇:公文写作模拟试卷答案
课程名称:公文写作适用层次:适用专业:
(公文写作)本题共4页,本页为第3页
3)
(公文写作)本题共4页,本页为第4页
第二篇:公文写作试卷及答案
公文写作试题
一、填空题(每空1分,共20分)
1,电子公文文档输入技术主要包括键盘输入、语音输入、()、扫描识别。电子公文的输出技术包括打印机、扫描仪、复印机、()、光盘刻录机。2,计划的特点有三点:预见性、()和()。3,总结的特点是实践性、()和()。4,述职报告的特点有二,一是(),二是()。
5,按《公文格式》标准的规定,公文的紧急程度分为()和()两个等级。6,行政公文格式模块一般分为()、主体和版记部分。党的机关公文格式分为:文头部分、()、文尾部分。
7,从请示的目的、内容和作用看,可将请示分为两大类,一是();一是()。8,标题一般由发文机关名称、()和()三要素构成。9,调查研究的方法有多种,从范围上分,有()、典型调查和抽样调查;从形式上分,有()、开调查会、访问调查、现场调察、问卷调查、文献调查等。,公文写作中的材料,可以根据不同的标准进行分类,主要有以下四种:(1)();(2)();(3)直接材料和间接材料;(4)正面材料与反面材料
二、简答题(每小题8分,共48分)
1,公文主旨的特点
2,公文修改的原则与方法 3,法定公文的特点 4,会议纪要的结构模式 5,指示性通知的结构模式 6,计划的结构模式
三、案例分析(32分)
××省财政厅
关于召开 20××年全省决算评比表彰大会的请示
××〔20××〕××号
××省政府:
二 O××年,我省财政收入取得了较大幅度增长,比历史最好的一九××年增长了百分之××,达到了××亿元。这表明我省经济状况明显好转,经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果。
一年来,各单位会计报表的及时性、准确性有了明显提高,特别是在年底结算中,不少单位在较前年种类增多、数字增大的情况下,仍然达到了高质量、高速度,为我们及时完成全省财政决策奠定了基础。
为了鼓励先进,调动全体财务工作人员的积极性,我们拟在×月×日下旬,召开全省各主管厅、局、专业公司,各州、市财政局,税务局决算评比表彰大会。
当否,请批示。
××省财政厅 ××年×月×日
试卷二(备用试卷)
一,填空题(每空1分,共20分)
1,计划按其效力分,有()计划和()计划。按表现形式分为:条文式计划、表格式计划、条文表格式计划。
2,结文种按性质分,有()总结和()总结两种。3,讲话稿作为一种常用事务性文书,具有以下几个方面的特点:(1)();(2)();(3)语言的大众性。4,()是调查报告写作最基本的表达方式。
5,法定公文是指()和()两大公文法规中所规定的正式公文文种。6,公文修改的原则有四个方面:(1)();(2)();(3)意务求赅,言唯期简;(4)增删易移,因势措置。
7,从性质角度划分,公文中的材料可分为()和()。8,公文写作的构成要素,包括公文的()、()、()和语言。9,公文写作的具体任务是:(),(),论证决策。
10,公文写作人员的调研能力主要表现在两个方面:一是();二是()。
二,简答题(每题8分,共48分)
(一)公文材料的种类(二)请示的结构模式
(三)公文写作人员的职业道德(四)公文结构的外形体式(五)批复的结构模式
(六)讲话稿(大会工作报告)的结构模式
三,根据下面所给材料,试拟一份写作提纲(32分)
要求:1,行文名义:××大学秘书系××班;
2,所用文种:工作总结。
××大学秘书系××班在2004主要做了以下几项工作:(1)发动同学为实现21世纪的战略性目标认真读书,注重开发同学们的智力,在培养能力上下功夫,从而提高了其学习成绩。(2)结合专业学习,组织了三次调研实习活动。(3)开展了一系列丰富多彩的课余活动。
但一年来在工作中也还存在一些问题,诸如思想工作还不够深入、细致,文体活动开展得尚不够普遍等。
试卷一答案
一,20分
1,手写输入 传真机 2,可行性 约束性 3,理论性 自我性
4,自我的述评性 内容的客观性 5,特急 急件 6,眉首 行文部分
7,政策性指示 工作性指示 8,事由 文种
9,全面调查 统计调查 10,感性材料和理性材料 现实材料和历史材料 二,48分
(一)公文主旨的特点
1,反映的对象及内容是公务活动,具有很强的针对性 2,公文主旨明白、显露
3,公文主旨的形成具有时限性 4,公文主旨具有直接的社会适用性 5,一篇公文只有一个主旨
(二)公文修改的原则 1,先内容,后形式 2,先大局,后细节 3,意务求赅,言唯期简 4,增删易移,因势措置
(三)法定公文的特点 1,制发主体的法定性 2,内容效用的权威性 3,结构模式的程式性
4,语言表达的特定性 主要是准确、明白、简洁、庄重、生动。
(四)会议纪要的结构模式
会议纪要的格式主要有标题、正文、结尾三部分组成
1,标题 有三种形式:由公文机关名称、会议名称和文种构成;会议名称加文种;正副标题式。
2,正文 一般采用总分式的结构方法,总述部分是公文的前言、导语,要简要的角度会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、结果以及对会议的总体评价。分述部分应写出会议讨论的情况和结果,具体写法有分类式;发炎记录式;综合式。3,结尾 写明两部分:提出希望、号召;交代会议的有关事项,有的可不用结尾。
(五)指示性通知的结构模式
1,标题 通常由发文机关、事由和文种构成 2,主送机关 即通知的阅知对象。
3,正文 结构包括发文缘由:先写原因,再写目的;通知事项:应该分层列项,或者用小标题或主旨句,以突出重点;通知结尾,有要求式结尾,说明式结尾,也可以不加结尾
(六)计划的结构模式
计划的结构一般有标题、正文、落款组成 1,标题 由制定计划的单位名称、适用时限、内容概要和文种四个要素组成,具体有完全式标题,不完全式标题(省略单位名称或适用时限)两种写法。
2,正文 由任务和目标、方法和措施、进度和步骤三层内容组成,分为前言、主体、结语三个部分。前言主要交代指导思想、依据、背景、目的、意义等,主体要明确写出目标、措施和步骤。结语既可写注意事项,也可展望前景,也可提出号召,甚至可以不写结语。三,32分
简析
这篇请示,只是个“半成品”,达不到办理公务的目的。主要问题是:
第一,情况不明确。请示中虽然提到一年来的会计报表达到了高质量、高速度,但这对于召开一次表彰大会来说,理由还很不充分,还有一些理由应陈述清楚。比如,一年来在会计报表工作中涌现出多少先进单位,先进个人,以及会计报表的高质量和高速度从哪些方面“及时完成全省财政厅决算奠定了基础”等内容。只有这些情况明确,请示理由才充分,上级机关才能以此作为批准的依据。
第二,意见不具体。写请示,最重要的是写清楚所请示的具体意见,即所请示的事项。这篇请示中提出了“拟在×下旬,召开全省各主管厅、局、专业公司,各州、市财政局,税务局决算评比表彰大会”,实在不够具体。还应具体说明表彰大会的地点、参加会议人员、表彰办法、奖励办法等具体意见。否则上级机关就无法表示批准还是不批准。
第三,主旨不专一。每一篇公文都应违背了一文一事,主旨专一。这篇请示的主旨是召开二 O××年全省决算评比表彰大会,这是行文的主要目的和用意。而在正文中,一开头就说二O××年财政收入的大好形势是“贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”,这些内容与主旨“评比表彰”的内容是无内在联系的,影响了主旨的专一。
第四,语言不谦和。请示是上行文,从行文关系来看,语言应谦和得体。这一请示的第一段“这表明我省经济状况明显好转,经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”等语,大有给上级“上理论课”之嫌,语言很不谦和。
试卷二
一,20分
1.指令性 指导性 2.综合性 专题性
3.内容的针对性 感情的鼓动性 4.夹叙夹议
5.《国家行政机关公文处理办法》 《中国共产党机关公文处理条例》 6.先内容,后形式 先大局,后细节 7.感性材料 理性材料 8.主旨 材料 结构 9.掌握情况 研究问题 10.观察能力 思维能力 二,48分
(一)公文材料的种类
1,从材料的性质划分,分为感性材料和理性材料 2,从材料存在的时间或时代角度来划分,分为现实材料和历史材料 3,从材料来源的角度划分,分为直接材料和间接材料 4,从才略是非的角度来划分,分为正面材料和反面材料(二)请示的结构模式
请示的内容结构一般由标题,正文和尾部组成
1,标题,通常由发文机关,事由,文种三要素组成。
2,正文,是请示的核心内容,包括下面两部分:请示缘由和请示事项。
3,尾部,一般有较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。通常写法“妥否(可否,是否可行),请批示”或是“以上如认为可行,请批转有关单位执行”。(三)公文写作人员的职业道德 1,必须有强烈的事业心和责任感 2,忠诚党,甘作无名英雄 3,公而忘私,埋头苦干 4,谦虚谨慎,平等待人 5,严格保密,遵纪守法 6,诚实守信,团结合作(四)公文结构的外形体式
公文结构的外形体式,即公文的开头、主体、结尾在文面上的组合表现形式 1,篇段合一式 又叫“单枪匹马式”,主要适用于命令、公告以及内容简单的决定、决议、函、批复、任免通知等
2,撮要分条式 又叫“天鹅下蛋式”,主要适用于通知、指示、通告、公告以及内容较复杂的决定、决议、通知型会议纪要等。3,分列标题式 又叫“刀枪剑戟式”,主要适用于指示性通知、调查报告、会议纪要、决定、决议、简报、通报以及规划、纲要等。4,全面性分块式 又叫“豆腐块式”,主要适用于工作总结、调查报告、指示型会议纪要、工作研究以及内容复杂的决定、意见。
5,转发转述式 主要见之于批转性通知、转发性通知、转述式通报、转发式简报等 6,章、条、款分列式 俗称“下楼梯式”,主要见之于法律、章程、条例、规定、规则、办法、细则等法规性公文。
7,条段贯通式 主要见之于指示、指示性通知、内容比较简单的法规性文件以及领导讲话材料。
(五)批复的结构模式
1,标题 具体写法有三种:由批复机关、请示事项和文种组成;由批复机关、原请示题目和文种组成;由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成 2,正文 一般有引语、主体和结尾组成
引语一般包括下级机关请示的问题或发文字号,简要引述来文所请示的事项;主体是中心内容,对请示中提出的问题,做出恰当的明确的答复;结尾一般在正文后另起一行“特此批复”“此复”即可。
(六)讲话稿(大会工作报告)的结构模式 大会工作报告一般有标题、称谓、正文三部分
1,标题 由报告的性质和文种组成;由会议名称和文种组成;由正、副标题构成,正题揭示报告的主旨,副标题标明报告人、会议名称、时间和文种 2,称谓 一般用“各位代表”或“同志们”。
3,正文 工作报告的正文有开头、主体、结尾组成 开头通常是由报告人向大会提出审议报告的请求;或是开篇阐明大会的意义和主题;也可提出工作要点。主体是核心,包括回顾过去的工作、分析当前面临的形势、提出今后的工作任务及采取的措施。结尾一般是提出希望,发出号召。三,案例 32分
××大学秘书系××班2000工作总结
2000年,我们××大学秘书系××班在辅导员老师认真辅导以及各位同学的积极参加下,各项工作得到了积极开展,并在德、智、体、美等各个方面得到了极大的提高。为了总结经验,更好地提高我们新世纪学生的素质,现将我班一年工作总结如下:
一,提高理论学习
发动同学为实现21世纪的战略性目标认真读书,注重开发同学们的智力,在培养能力上下功夫,从而提高了其学习成绩。
二,理论与实践相结合
理论来源于实践,两者是紧密结合在一起的。因此我们在这一年中,积极开展了理论学习活动,并结合专业学习,组织了三次调研实习活动,努力将理论与实践结合在一起,做到理论联系实际,一切从实际中出发,从实际中来,到实际中去。
三,开展课余活动 不会休息就不会学习,在学习之余,我们集思广益,开展了一系列丰富多彩的课余活动,如乒乓球、羽毛球、篮球以及足球比赛,游泳比赛等各式各样的活动。
但是,我们在取得了很大进步的同时,仍存在一些不容忽视的问题,诸如思想工作还不够深入、细致,文体活动开展得尚不够普遍等。在以后的学习和工作中,我们要开动脑筋,积极发动同学参加活动的同时,注意方式方法问题,从而使我们的班集体更加团结,更加优秀。
第三篇:公文写作作业题及试卷答案2
公文写作试题(B)
一、填空题(没空1分,共20分)
1、决定是各级行政机关对工作中 重要事项 或 重大行动 做出安排的文件。
2、通告适用于在一定范围内公布 应当遵守 或者 周知 的事项。
3、《行政法规制定程序暂行条例》(国务院办公厅1987年4月21日发布)规定:行政法规文体有 条例、规定、办法 等三种。其中 规定 和 办法 也属规章文书的种类。
4、从计划与决策的关系看,决策是制定计划的 依据,计划是决策的 和 行动方案。
5、简报的显著特点是 简明扼要、及时快速 和 真实准确。
6、通报是 表彰先进、批评错误、传达重要精神 或者情况的一种公文。
7、构思的内容就是 定主题、搭架子 和选材料。
8、函 是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准等的公文。
二、单选题(每题1分,共10分)
1、制发公文的目的和要求,一般是由(C)的。A、撰写者本人或团体 B、机关党政负责人
C、行文对象及行文内容 D、作者的上级机关
2、关于主题词标注的要求是(C)。
A、文件应当标注主题词 B、不一定都要标注 C、可标注,也可不标注 D、具有随意性
3、公文区别于其他信息记录的特点是(D)。
A、传播知识 B、具备查考价值 C、中西文字材料 D、具备法定的权威性
4、简报的标题,应做到(C)。
A、写明发支机关名称、事由、文种 B、写明主编单位与文种
C、概括揭示简报主题 D、用套红大字排印,反映简报类型
5、批办是指(B)。
A、对发文稿的审核批示 B、对收文应如何办理所作的批示 C、对收文应如何办理提出的建设性方案 D、对公文正本的复核意见
6、决策方案的拟制阶段是指(B)。
A、提出问题、收集资料的过程 B、调查研究、分析预测的过程 C、综合评估、方案举优的过程 D、试验实证、普遍实施的过程
7、根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。
A、内部使用文件 B、秘密文件 C、机密文件 D、绝密文件
8、撰写交流信息的通知,要求做到(C)。A、说明制发的意义
B、侧重叙事,在叙事基础上阐明道理 C、不必予以评论,也无需阐发意义和目的 D、必须有明确的政策依据
9、公文的标题一般由哪些要项组成(D)。
A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词 c.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、内容、文种
10、批复不具有以下哪一特点(B)。A、法定的权威性与执行性 B、指导性 C、被动性 D、针对性
三、多选题(每题2分,共20分)
1、作为行政机关公文的议案是指(CD)。A、各级人民代表大会的代表按法律程序提出的议案 B、人民检察院、人民法院向同级人民代表大会提出的议案 C、各级人民政府向同级人民代表大会提出的议案
D、各级人民政府向同级人民代表大会常务委员会提出的议案
2、通告公告的共同特点是(ACD)。A、公开张贴 B、报纸刊载
C、公之于众,广为执照 D、多为条文式或独段式 E、都是下行文
3、报告可用于陈述的事项有(ACE)。
A、向上级汇报工作,反映情况 B、向下级或有关方面群众介绍工作情 C、向上级提出工作意见或建议 D、答复会议或群众的查询、提问 E、答复上级机关的查询、提问
4、决定(AC)。
A、是对重要事项或重大行动做出安排所使用的下行文 B、是只有极高级别的领导机关才可使用的下行文 C、是具有施行性和指挥性的公文
D、所决定的事项内容下级机关都必须贯彻执行
5、承办公文工作的依据主要是(ACD)。A、有关法律、法规、制度 B、一部分群众的要求 C、上级领导做出的批示 D、上级领导传授的意图
6、批复具有以下特点是(ABC)。
A、权威性
B、针对性 C、被动性
D、公开性
7、公文提纲的内容包括(ABC)。
A、公文标题 B、公文开头
C、表述层次及论点、论据、字数安排 D、结尾
8、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A、副本
B、草稿
C、定稿
D、试行本
E、暂行本
9、规定公文的统一规范格式,其目的在于(ABD)。
A、维护公文的严肃性 B、维护公文的有效性
C、维护公文的权威性 D、维护公文的准确性
10、通报按其内容性质划分,可分为(ABD)。
A、表彰性通报
B、批评性通报
C、指示性通报
D、情况通报
四、判断题(正确的划“√”,错误的划“×”。每题1分,共10分)
1、请示可以一文一事,也可以一文多事。(×)
2、意见的正文由开头、主体两部分组成。(√)
3、会议纪要和会议记录是一回事。(×)
4、公告和通告的写法基本相同。(√)
5、学校处分违纪学生可以用公告。(×)
6、总结的开头要简明扼要,紧扣中心,有吸引力。(√)
7、调查报告和工作报告相同。(×)
8、简报阅读范围有一定限制。(×)
9、用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为指示。√
10、维护文件的高度严密性是指公文的保密性。×
五、作文题(40分)
根据下述材料,拟写一份通告。
××市物质交流会定于2008年×月×日至×月×日在文化广场举办。此次会议是经过市人民政府批准的,并指示要保证商品展区交流畅通和群众安全,要求市公安局尽快制发一份通告。
事项中提出交流会期间,××街线路禁止车辆通行,特殊情况经允许的除外,规定每天上午9时至下午5时禁止车辆运行,下午5时至次日9时,非机动车可以通行。
公文写作试题答案(B)
一、填空题
1、重要事项 重大行动
2、应当遵守 周知
3、条例 规定 办法 规定 办法
4、依据 行动方案
5、简明扼要 及时快速 真实准确
6、表彰先进 批评错误 传达重要精神
7、定主题 搭架子
8、函
二、单选题
1、C
2、C
3、D
4、C
5、B
6、B
7、C
8、C
9、D
10、B
三、多选题
1、CD
2、ACD
3、ACE
4、AC
5、ACD
6、ABC
7、ABC
8、ACDE
9、ABD
10、ABD
四、判断题
1、×
2、√
3、×
4、√
5、×
6、√
7、×
8、×
9、√
10、×
五、作文题
××市公安局通告
经市人民政府批准,××市物质交流会于2008年×月×日至×月×日在文化广场举办。为了保证商品展区交通畅通和群众安全,特通告如下:
在交流会期间,××街线路自每日上午9时起至下午5时,禁止一切车辆通行,(特殊经允许的除外),下午5时自次日上午9时,非机动车可以通行。
特此通告。
二OO四年×月×日
(印章)主题词:公安 交通 公告
第四篇:公文写作结业试卷B及答案
新疆维吾尔自治区基层公务员岗前培训
《公文写作》结业试卷(B)
(1)在答卷上写清个人姓名、学号等有关内容;(2)在答卷规定位置写明试卷代号;(3)试卷答案写在答卷指定的位置;(4)不用抄题,但要写明确切题号;(5)答题完毕,将试卷和答卷一起上交;(6)书写要清楚、整齐。
一、单项选择(10分)
1、公文的作者是指()。
A、撰稿人B、审核人
C、签发人D、发文机关
2、按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于()
A、限国内公开B、内部使用
C、秘密的D、机密的3、北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于()。
A、上行文件B、下行文件
C、平行文件D、呈请性文件
4、向级别与本机关相同的主管部门请求批准某事项应使用()
A、请示B、报告
C、请示报告D、函
5、书写公文中的成文日期应使用()。
A、阿拉伯数字B、汉字
C、汉字大写D、汉字与阿拉伯数字
二、判断题(10分)
1、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。()
2、公文的结尾应“言止意不尽”。
3、在报告中不能夹带请示事项。()
4、为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。()
5、不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。()
三、修改公文标题(10分)
1、×市×局关于批复某问题的函
2、×局关于清仓核资工作结束总结报告
3、×局关于走私贩私的指标
4、×市人民政府转发国家计委19××年2号文件的通知
5、同意你校关于建立行政学院的请示
四、根据公文写作要求,指出下面文稿的错漏,简述理由并改正。(第1小题12分,第2小题13分,共计25分)
1、关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告
区委、区政府、区经委:
经局务会议讨论通过,决定将局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司,原该科科长张×同志任总经理。
以上请示如无不妥,请即批复。
区教育局
199×年六月九日
抄送:区政府各部门、区属各校办企业
2、关于报送优秀中青年艺术表演人员名单的报告
省厅:
根据省厅[19××] ×号文件精神,按照文化部制定的艺术专业职务评定标准,经与 ××协商,我局初步提出李×等八名同志晋升为二级演员(演奏员),现将上述八名同志名单及《登记表》随文报你厅,请予审批。
××省××地区文化局 一九××年×月×日
五、综合写作题(第小题15分,共45分)
河东市纺织厂是一家国有企业,近期有以下工作要做,请你完成下列撰拟工作:
1、该厂进行人事调整,经厂行政办公议研究决定,任命王石同志为计划科科长职务,同时,免去其财务科副科长职务。
2、该厂一车间工人张三在值班期间吸烟,造成火灾事故和一定的经济损失。该厂决定对张三记大过一次并扣发奖金。
3、该厂近期开发新产品,需要资金投入,要向其上级纺织局请示资金支持。
公文写作参考答案:
一、1、D2、C3、C 4、D 5、B
二、1、√
2、×
3、√4×
7、√
三、1、×市×局关于某问题的批复
2、×局关于清仓核资工作的总结报告
3、×局关于打击走私贩私活动的通知
4、×市人民政府关于转发《国家计委19××年2号文件》的通知
5、关于同意你校建立行政学院的批复
四、关于区教育局校办企业管理科更名的请示
区政府:
经局务会议讨论通过,决定将局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司。妥否请批示
区教育局
199×年六月九日
说明:1、请示和报告是不同的文种不能混合使用。
2、主送机关只有一个,不应多头主送,改为区政府。3、应去掉原该科科长任总经理,应一文一事。
4、落款日期应改为“一九九×年六月九日“ 5、请示在批准之前不能抄送。
2、关于李×等八名同志晋升二级演员的请示
省文厅:
根据省厅[19××] ×号文件精神,按照文化部制定的艺术专业职务评定标准,经研究决定,我局提出李×等八名同志晋升为二级演员(演奏员),现将上述八名同志名单及《登记表》随文报你厅,请予审批。
××省××地区文化局 一九××年×月×日
说明1、标题应为请示。
2、省厅应改为省文化厅。3、“经与协商”删除。
五、分三文写,1、任免通知 2、通报3、请示
具体写作内容略。
第五篇:公文写作原理试卷的答案
公文写坐原理的答案
一、单选题
1-5.BACAA6-10DCADC11-15BBDAA16-20DACBC
二、判断题
1、√2 √3 ×4×5×6×7×8√9√10×
三、简答题
1报告和通报的主要区别有哪些?
答:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料;通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进,批评错误。
2国家行政机关公文主要有哪些种类?
答:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
答:区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采 取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。
4.区别主送与抄送机关的依据是什么?
答:主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文 内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟 通情况,以便取得了解、支持、配合。
5.用印的注意事项有哪些?
答:主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数 以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。
6.公文处理的具体要求是什么﹖
答:(1)准确周密,确保质量;(2)及时迅速,注重时效;(3)安全可靠,保守机密;(4)集中统一,加强管理;(5)实事求是,遵规守纪;(6)精减文件,提高效率。
四、论述题(10分)
1.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
答:(1)、加强公文写作者素质修养的重要性:
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。
(2)、加强修养的途径:
①完善自我,勇于创新。
②博览群书,增长知识。
③深入实践,勤学苦练。