志书文字缺点百例

第一篇：志书文字缺点百例

志书文字缺点百例

黄勋拔

一、不合志体

1．工作总结写法（之一）

［原稿］

一、抓好新《土地管理法》的宣传，不断增强全社会耕地保护的意识。

耕地保护工作是一项复杂而艰巨的系统工程，只有动员全社会参与，才能取得成效。近年来，我省各级国土部门认真做好对“十分珍惜和合理利用土地，切实保护耕地”的基本国策和新土地管理法以及国家有关耕地保护政策法规的广泛宣传工作，要求做到“三个讲清”，即讲清耕地保护是由我省省情、市情、县情所决定的，讲清„„讲清„„。把保护耕地提高到关系国计民生和全省经济社会性可持续发展的高度来认识。特别是注意运用群众喜闻乐见的各种宣传形式对新的《土地管理法》和《基本农田保护条例》进行广泛的宣传，使之深入人心，家喻户晓，为耕地保护工作创造良好的外部环境，通过印发材料、广播、墙报、专栏、黑板报和召开各种会议（我省还坚持每年召开一次全省耕地保护工作会议）、举办培训班、耕地保护征文比赛等形式，结合每年“6·25”土地日大力宣传耕地保护，使广大干部群众不断增强珍惜土地、保护耕地的意识，树立耕地保护有了法，使用耕地要依法，违法占用耕地要处罚的观念。通过宣传教育，取得了明显效果：一是各级党政领导保护耕地、依法管地、用地的自觉性大大增强；二是广大基层干部、群众珍惜耕地、依法保护耕地的意识也有了明显提高„„；三是各级国土部门更加坚定地高举“耕地保护”这面旗帜，依法行政的力度不断增强。

[评述] 这是工作总结的写法（作为工作总结，也有结构较乱和不简练等缺点），其特点是先说明某项工作的重要意义，每一小点写一导语，讲一番道理，然后才讲事实，最后往往又归纳一下；使用第一人称，有强烈的主观判断；叙事以概括、归纳为主。而志书要求开门见山，直叙其实，记而不论。因此，上述内容和文字，不符合志书要求，基本上可以删去，只在相关节或目保留三几句话便可。2．工作总结写法（之二）

[原稿] 深化农村经济体制改革

1985年至1989年，本县主要是不断完善统分结合的双层经营体制，深化农村经济体制改革。着重抓了以下几个方面的工作：

（一）努力建立健全社会化服务体系，搞好产前、产中、产后的社会化服务。这是完善双层经营体制、深化农村经济改革的重要内容。县委，县政府把做好社会化服务工作作为农村工作的一项重要内容来抓„„

（二）积极发展农村集体经济，增强集体的经济实力。这是完善双层经营体制、深化农村经济体制改革的物质基础„„

（三）稳步发展农业适度规模经营和集约经营，逐步提高劳动生产率、土地生产率和农业经济效益。这是完善和发展以家庭联产承包为基础的双层经济体制的主要内容。在家庭经营的基础上逐步实行适度规模和集约经营，是提高土地生产率、劳动生产率和经济效益的重要途经，也是农业实现专业化、商品化、现代化的要求。„„

（四）理顺农村基层组织体制，加强农村基层组织建设。这是完善双层经营体制、深化农村经济体制改革的组织保证。„„

[评述] 这是工作总结中的“体会”部分的典型写法，既不合志体，又很不简洁。

3．论文式写法（之一）

[原稿] 人口结构与经济发展的关系是相互影响的，不同年龄的人口对社会需求和贡献不同。社会的生产、消费、分配、交换等经济活动，都将随着人口年龄结构的不同而相应地发生变化，人口过度年轻化会产生赡养指数高、劳动者的比重低，在人才资源和资金积累上都不利于经济的发展，人口过度老化会造成退休公职人员、老工人过多，中青年劳动力过少，重体力劳动力、第一线生产工人及兵源短缺，根据1982年第三次人口普查资料，全县人口中，14岁和14岁以下的少年儿童×××万人，占总人口32％„„

[评述] 这段志稿的前部份，（“根据1982年第三次人口普查资料”以前）是学术论文的写法，可删去。4．论文式写法（之二）

[原稿] “„„经济的发展，必然促进文化的兴盛„„”“这些蔬菜水果除供应农家自己消费外，往往也有一份上市出售，可见商业性农业的经营已经无处不在„„”

[评述] “必然促进”“可见„„”这种推理的方法，只适用于写论文或历史，不合志体，应改为“经济的发展促进文化的兴盛”“这些蔬菜水果„„也有一部份上市，农产品的商品率提高”。

5．教科书写法（之一，先写理论）

[原稿] 商品的本质属性是价值，而价格是价值的表现形式，价格不仅由价值决定，也受供求关系影响，反过来影响价值的分割，调节市场的供需，因此，价格是市场的信号灯，是商品经济不可缺少的调节器，离开价格机制，就谈不上什么商品经济、市场经济。

1978年以前，国家对价格制定统得过多，1978年全省社会商品零售总额中，国家计划定价商品所占比重达92.7%，主要生产资料则全部由国家定价，而国家计划价格普遍偏低，又长期冻结，例如，全省从1963年至1978年间，平均每吨稻谷的成本为202.2元，而收购价平均只有189元，火柴的零售价格在30年间都冻结在每盒2分钱的水平上，价格既不反映价值，也不反映供求关系，既不调节需求，也不能调节供给，阻碍了生产的发展和人民生活的提高。

1979年以后„„

[评述] 第一段书稿纯属理论阐述，不合志书选材要求，可以删去。

6．教科书写法（之二，先写定义）

[原稿] 体育是社会主义精神文明的一个组成份，是有益于人民身心健康，移风易俗，丰富文化生活，对人民进行共产主义道德品质教育的一种手段„„

[评述] 在记述事实之前先解释标题，或给记述对象下一个定义，在志书来说是不必要的，这个“定义”本身有些地方也经不起推敲，应删去。

7．教科书写法（之三，先写历史）[原稿] 天主教也称“公教”，即基督旧教，教主耶酥基督。唐代即传入中国，称作“景教”，后来中断。元代再度传入，但在中国的深入传播还是明代。基本信条为：天主圣父化成天地，创造人类，天主圣子降生为人，救赎人类，并受难、复活、升天，天主圣神（即圣灵）圣化人类，教会为基督所创立，并有赎罪权，人的肉身将于世界末日复活接受基督的审判，善人得享永福，恶人要受苦等。天主教于清咸丰年间传入本县。

[评述] 地方志记述事物的源流，是指事物在本地的起源，而不是追溯其在全国、全世界的起源，因此，此段应从天主教传入该县写起，其余的可以删去，读者要了解基督教的历史和教义，应该去查其他有关著作。

8．广告写法

[原稿] 140神效摇摆健身机本市健身器材厂制造，是高科技的结晶，当人躺在机上作横向运动时，血压不升高，必跳不加快，可使支气管扩张，增加摄氧量，使血液带动细胞活化，是最佳的有氧运动，每摇摆15分钟，相当慢跑10公里的摄氧量，可延年益寿，畅销全世界。

[评述] 这段文稿是广告的写法，广告的功能是推销商品，往往夸大其词，言过其实，有时为了逃避追究责任，又故意闪烁其词，模棱两可。作为志书的产品介绍或科研成果介绍，必须实事求是，力求准确，为说明其质量，如经权威机构鉴定或得到权威机构的认证、奖励、也可记述，但不能夸大渲染。

9．宣传语言

[原稿] 报刊发行是一项光荣任务，对宣传贯彻党的方针政策，具有重要意义，要努力扩大发行量，必须依靠社会力量。本县1999年的党报发行工作，由于宣传工作做得好，订阅份数达到××万份。

[评述] 第一句属于宣传语言，没有信息量，可以删去。

10．使用祈使句

[原稿] 本县××镇××乡与××县××镇××乡，因水利纠纷，历史上发生过多次械斗。1999年，又发生了一次械斗，双方各有10多人受伤，希望上级党委和政府能给予调解。[评述] 志书除引述决议和引文外，不用“必须„„”“应该„„”“希望„„”“要求„„”“要„„”等祈使句，上述句子都必须修改。

11．使用祈使句

[原稿] ××山下的丘陵地区，50年代为本县主要薪炭林及水果供应基地，由于不断扩大粮食面积，缩小林地面积，造成水土流失严重，为加强水土保持，提高农耕地的保蓄能力，应实行封山育林，同时，大力营造薪炭林、水土保持林，有条件的地方应发展经济林。

[评述] 志书主要写事实，不写“应该怎么样”“必须怎么样”，使用祈使句，不合志体。

12．使用感叹句

[原稿] 人物传 ×××为抢救非典型肺炎病人，主动请缨，尽忠职守，不幸感染“非典”，于2003年5月××日逝去。她的人格是多么伟大！

[评述] 除引文外，志书不使用感叹句，最后一句应删去。

13．使用疑问句

[原稿] 从1966年至1978年，本县农业总产值增长速度，连续13年低于全省平均水平，为什么会出现这种情况呢？„„

[评述] 志书不使用感叹句（引文除外）“为什么会出现这种情况呢”一句应删去，改用叙述的语气来写。

二、不准确

14．用词不当（之一）

[原稿] 清道光十九年（1839）6月3日（阳历），在钦差大臣林则徐主持下，开始在广东虎门，烧毁收缴来的鸦片烟„„

[评述] 烧毁是用火烧掉，而销毁是熔化毁掉（或用其他方法毁掉）。此处用销毁才准确。当年林则徐销烟的方法是：将鸦片放入储有盐卤的池中，再把烟箱打开，将烟土切块抛进池中浸泡，再将大量石灰投入，使鸦片焚化。

15．用词不当（之二）[原稿] 1953年5月，本县土地改革完成，全县共没收地主富农土地×万公顷。

[评述] 根据解放后颁布的《土地改革法》，对地主土地，采取没收办法，对富农的多余土地，采取征收办法，此处把地主土地与富农土地混为一谈，不符合党的政策。

16．用词不当（之三）

[原稿] 1990年4月，本县首次公开招聘乡镇干部，条件是„„文化程度，高中毕业或同等学历„„

[评述] 学历即学习经历，指某类学校毕业或肄业，学力指学问上达到的程度，这里应是同等学力，而不是同等学历。

17．用词不当（之四）

[原稿] 1980年X月X日，本县在县城镇举办全县第一次集体结婚„„ [评述] “集体结婚”的提法不当，应改为“集体婚礼”。

18．用词不当（之五）

[原稿] „„公共屋村都订有公共卫生守则，其内容包括：“„„不准从楼上往下泼污水„„”

[评述] 污水不能泼，清水也不能泼，何况，清水、污水无法分，污字应删去。

19．用词不当（之六）

[原稿] 几次土改整队，虽然存在着处理偏宽偏严的缺点，但对保证土改的顺利进行，还是起了作用的„„

[评述] “偏宽偏严”一般理解是“有的处理偏宽，有的处理偏严”，但作者的原意是“处理面偏宽”和“处分偏严”，漏了一个“面”字，意思大不相同，应按原意修改。

20．用词不当（之七，表达不准确）

[原稿] 建国后，在土改、私营企业改造、特别是“文化大革命”等历次政治运动中，由于受极“左”思想的影响，加上林彪，江青两个反革命集团的干扰破坏，广东大批有“海外关系”的人受到无情打击与迫害，严重地挫伤了广大华侨、归侨和侨眷、侨属的积极性，在海内外造成极其恶劣的影响。

[评述] 这段文字缺点甚多，主要是不准确：第一，土改、私营企业改造是基本肯定的，运动中确有左的影响，但不是“极左思想”的影响，说“历次政治运动”都受“极左影响”，不妥；第二，历次政治运动侵犯了华侨和侨眷的利益，这和“大批有‘海外关系’的人受到无情打击与迫害”，在内涵和外延上，都有许多不同；第三，华侨生活在国外，严重的挫伤了广大华侨„„的积极性，不知指的是什么，应改为“严重挫伤了华侨的爱国热情和归侨、侨眷的积极性”；第四，侨眷侨属应是一回事，没有必要并列；第五，“加上林彪、江青„„的干扰破坏”可删去。

21．内容不准确（之一，以偏概全，不讲分寸）

[原稿] „„传教士及教民依仗不平等条约和强权，欺压百姓，无恶不作，地方官吏又偏袒教民，因而激起民众公愤，发生驱杀教士，捣毁教堂等教案„„

[评述] 按此说法，所有的传教士及教民，都“依仗不平等条约和强权，欺压百姓，无恶不作”，这显然不合历史事实，至少应在开头加上“有些”两字，“无恶不作”也应删去。

22．内容不准确（之二，时间、地点、事件不具体）

[原稿] 1985年夏，×州市发生一场大风灾。

[评述] 1985年夏，太笼统，应写出具体日期，地点和事件也不具体，应改为1985年7月10日，×州市××县，受到8505号热带风暴袭击，风力9级，阵风11级。

23．内容不准确（之三，句子结构和标点使用不当，造成误解）

[原稿] 深圳市1998年港口货物吞吐量为3444万吨，集装箱运输量195.2万标箱，居全国第二位。

[评述] 深圳市1998年的集装箱运输量居全国第二位，但港口货物吞吐量不是第二位，这样写，很容易引起误解，应改为“深圳市1998年港口货物吞吐量为3444万吨，集装箱运输量195.2万标箱。集装箱运输量居全国第二位”。或者把3444万吨后面的逗点改为句号。集装箱运输量作为另一句。24．内容不准确(之四，言过其实)

[原稿] 中共十一届三中全会后，本县农民生活有很大改善，那种背朝天、脸朝田、围着土地搞饭吃的日子已一去不复返了。

[评述] 这段书稿的语言，是形象化的文学语言，言过其实，不够准确，志书内容要具体，一般不宜过多描划。

25．内容不准确(之五，含义不清)

[原稿] 1950年华南地区经济建设成就超过了建国前的历年建设水平。[评述]

1、生产水平(工业品年产值，农作物年产量等)可以比，“经济建设成就”内容很广，时间跨度又不同，怎样比？比如房屋建设、桥梁建设、公路建设等只能一项一项比，很难合在一起比，是否1950年建的房屋、公路、桥梁比“建国前历年”（二千年）的总和还要多，显然不是的；

2、有政治化倾向。

26．内容不准确（之六，不合历史事实）

[原稿] 广州是建国初期唯一的通外口岸。[评述] 不符合历史事实。

27．内容不准确(之七，根据不足）

[原稿] “当时，讨网港（即徐闻）则成了汉代唯一的‘海上丝绸之路’的始发港。

[评述] 一般说法：海上丝绸之路的始发港有三：日南障塞、徐闻、合浦（《广东通史》P274，《广东历史地图集》P128）有的学者认为：《汉书·地理志》之所以只提日南、徐闻、合浦，是因为上述三地开始离开大陆，驶向南海，其实船是从番禺开出的（《广州外贸两千年》P55），说讨网港是唯一的始发港，根据不足。

28．内容不准确(之八）

[原稿] “秦始皇平定南越后，徐闻归入中华版图„„”

[评述]（１）版图前面的定语，应是一个国家或政权。（２）我国古代华夏族，居四方之中，其地为中原，也称中华、中国，而实际上当时仍未有“中华”之称，“中华”名称，最早见之《三国志》，应改为“秦平南越后，岭南归入秦中央王朝版图”。

29．内容不准确（之九，使用概念有误）

[原稿]（建国初期）国民党的残余势力和盘踞南海诸岛的国民党军仍在顽抗。

[评述] 南海诸岛特指东沙群岛、西沙群岛和南沙群岛，一般讲解放初期负隅顽抗的国民党军，是指在广东沿海岛屿（如万山群岛等）的国民党军，这里显然是把“南海诸岛”理解为“广东沿海岛屿”，这是不对的。

30．不合逻辑

[原稿]（1959年反右倾斗争期间）有许多人受到批判、撤职、调动、下放等处分„„

[评述] 按上述句子结构，似乎批判、调动、下放都是一种“处分”其实这些不是处分，“调动”有时可能是提拔，应改为“„„有许多人受到批判和处分，有的被撤职。”

31．与事实不符

[原稿] 1992年7月，深圳市政府规定限量发售500万张原始股抽签认购表，用来购买1993年13家公开上市企业的股票。消息传出后，全国各地购表人员涌入深圳，形成争购狂潮。9月8日至10日在深圳引发百万群众争购认购表的骚乱事件，轰动全国。

[评述] 百万群众争相购买认购表是事实，但不是百万群众的骚乱事件，应改为“„„由于限量表远满足不了需求，加上有关人员涉嫌舞弊，致使许多人蒙受损失，一时间群情激愤，有部分群众在街头聚集示威。

32．违反政策

[原稿] 统战部选送了两名信教人员到××去学习《圣经》，有目的地培养宗教接班人，把神教人员掌握在可靠人员手里。

[评述] 此段内容违背宗教信仰自由政策，可改为“1980年，本县基督教会派两名信徒到××学习《圣经》。33．定语范围过宽

[原稿] 我国产值最高、出口产品最多的××自行车集团„„。

[评述] ××自行车集团是自行车行业中产值最高、出口产品最多的集团，但不是全国产值最多、出口产品最多的集团。因此，应在“产值最高„„”之前加一个限制范围的定语。

第二篇：志书总纂报告

钦州市志

钦州市地方志编纂委员会编

送审稿

总纂报告

2016年7月13日印

《钦州市志》总纂报告

自治区地方志编纂委员会办公室：

自2014年11月《钦州市志》三级评稿后，钦州市地方志办公室对自治区方志办领导和专家们提出的数百条意见，进行分析研究，细心梳理，结合本地实际，制定编纂工作方案。目前，全志共有卷首图片、序言、凡例、总述、大事记、正文、附录、编后记8个部分，共400余万字，其中正文部分有41篇。现将有关情况总结汇报如下。

一、编纂情况

（一）精心准备 1 1.眉批转录。《钦州市志》三级评稿会后，我办聘请钦州学院数学系一批大三学生将评议稿里专家的批注录入电脑，形成专家批注的电子稿。

2.修改篇目。在自治区方志办梁燕鸣处长的指导下，综合专家评议意见，我办对篇目反复修改、讨论。新的篇目将钦州港、盐业、渔业、水果业提级升格为篇，以突出钦州沿海、水果丰富的地方特色。钦州籍残疾人运动员张小玲蝉联五届残奥冠军，在体育篇中特设残疾人体育章，也是为了突出地方特色。服务业是当代发展最快的行业，故将其提级升格为章，以突出时代特色。又如，健身活动也是近一二十年火起来的群众体育，亦将其拔高为节。

3.资料集成。将《钦州市志（评议稿）》正式印刷稿、专家批注电子稿、各位专家撰写的评议意见电子版、评稿会总评（PPT）、评稿会各组的评稿现场录音（MP3）、修改后的总篇目

等6项内容整合在一个文件夹，取名“钦州市志三级评稿会资料汇总”。

4.将该资料汇总的文件夹复制给承修单位及志稿的撰稿人和核稿人，本办所有人员人手一份，各县区方志工作者任其复制。当时我们的考虑，是把该资料汇总的内容当成修志人员的学习资料，修志人员在修改各自志稿的同时，可以很方便地参考、借鉴其他志稿及其评议意见。全部转成电子版，可以无限复制，广泛交流，实现资源共享最大化。

（二）分解任务

建立集体研究与分工协作的编纂组织机制，主编韦杰，总纂胡运动，副总纂胡礼荣。成立由韦杰、胡运动、黄奎、罗家桂、黄立廉、屈卫丹、黄艳芳、黄慧华等9人组成的修志组，将三级评稿会后全志整改任务一分为九，修志组成员分别担任各自整改任务的责任编辑，负责联系所对应志稿的承修单位，指导他们修改篇目，补充资料，按照专家要求进行整改。

（三）加强编辑 2 为规范志书编纂，总纂胡运动对三级评稿会中专家们的评议意见进行认真分析，细心梳理，编写了《如何提高志书编纂质量》一书，并以此为讲义举办全市性修志培训班。参加培训的有各志稿撰稿人、核稿人、责任编辑。我办存有历年《钦州年鉴》，此次培训之后，各位责任编辑按照培训讲义中的要求，对志稿进一步编辑加工，大家都亲自查找历年年鉴资料，特别是1994年地级钦州市成立后的资料，对志稿进行补充完善，尽可能做到详今略古。

（四）攻坚克难

1.鉴于个别责任编辑的志稿进度慢、质量差，我办将其编

辑任务进行二次分解，由办领导和参加过两轮修志的4位专家各分担某中一篇的全部或部分编辑任务。比如水果篇，胡运动副主任接过全部责任编辑任务，指导承修单位反复修改篇目，补充资料，催收志稿，亲自动手编辑加工。

2.人物篇因涉及面广，需要去许多地方和单位查阅档案，广泛收集资料，编辑难度大。我办经讨论研究后，聘请专人协助责任编辑进行人物篇的编纂。

3.体育篇中的残疾人体育是总纂时有意提级升格的特色内容，可体育、民政、残联等部门现存资料极少。胡运动副主任亲自组织对残奥五连冠张小玲进行采访，之后又指导撰稿人对十几位曾从事残疾人运动的教练员和运动员进行采访，用口碑资料充实志稿。

（五）考证资料

1.查证合浦郡治。西汉合浦郡治历来存有争议，一说初治徐闻，一说与合浦县同治。2015年11月，胡运动副主任带队到北京方志馆查找有关地方志资料。在其查阅的《汉书地理志汇释》（周振鹏编著．安徽教育出版社，2006.6）一书中，第436页“合浦郡”注释中，东汉班固《汉书》之“温水注”认为：合浦郡自武帝平南越所置时，郡治合浦县，即今浦北县泉水镇旧州村古城头，《武纪》《南粤传》也是如此记载。“集释”部分还引用严耕望所说：当时合浦郡辖域北至今邕宁，南至雷州半岛，东至玉林，西至防城，合浦县恰好位于“郡之中央，又与郡同名，自为郡治无疑”。据此，我办对本轮钦州市内的各志，统一采用《汉书地理志汇释》的说法，即合浦郡一开始就跟合浦县同治今浦北县泉水镇。这将有利于提升钦州的历史地位。

2.考证封山郡址。关于南朝齐时封山郡址，《钦州市志（评议稿）》的建置政区篇所载是“郡治在今灵山县南武利镇安金村”，而在《浦北县志（1991－2005）》送审稿的行政区划篇封山郡治 3

和《钦州市志（评议稿）》文物旅游篇的“封山郡遗址”中，皆认定封山郡治在今浦北县福旺镇六寮村丹竹山。其依据是浦北县博物馆1987年第二轮文物普查时，于浦北县福旺镇六寮村丹竹山发现一处古城址，10多公里的古城墙每百步设有哨位，同越州故城的城墙相似，出土的器皿碎片，质地纹饰均与越州古城内出土的文物类同，故推断为南朝齐封山郡遗址。2016年3月29日，胡运动副主任率灵山、浦北两县方志办主任，在浦北县博物馆正副馆长的陪同下，赴丹竹山实地考证。经考证，丹竹山所谓的“10多公里的古城墙”实为山脊的壕沟，其所围的丹竹山自然村是一个仅十几户人家的小山村，整个自然村连1000平方米的平地也没有，而且只有一条小小的溪流穿村而过，别说舟船无法通行，人多了饮水都成问题。加上进出该村的道路陡峭崎岖，古时候马车根本进不了这里。可以肯定，此处绝不可能是相当于今天地级市的郡的治所。考证之后，我办责成本志文物旅游篇的4 责任编辑及《浦北县志（1991－2005）》总纂分别修改相应的错误表述，在没有新的考古证据前，本市的志鉴将统一使用今灵山县武利镇安金村作为南朝齐时封山郡治。

（六）狠抓质量

1.三级评稿会后，最早完成整改的是副总纂胡礼荣负责编辑的环境保护篇。该稿有如下特点：

（1）篇目标题紧扣上一级标题；

（2）正文内容开门见山，直奔主题，紧扣标题；

（3）通篇无大话、套话、空话，没有浮言赘语，句句都是真材实料；（4）有专门记述“近岸海域”的节和目，突出了钦州沿海的地方特色；（5）有专门记述“农业生态建设”的节，写出了志稿的时代特色。

我们将该稿作为范稿，并将以上五特点置于篇首，印发给《钦州市志》各承修单位的撰稿人以及本办各位编辑，供大家参考借鉴。

2.自2016年1月开始，各责任编辑平均每月完成一整篇的志稿，经总纂审改后，冠以“送审样稿”，印发给本办各编辑交叉看稿。同时，将送审样稿印发给对应的承修单位，并附上《钦州地方志办公室关于对〈钦州市志〉送审样稿进行审阅的函》，请承修单位“认真审阅，包括对撰稿人、核稿人名单的核对，并对志稿进行最后的补充、修改、完善，特别是补充2005年前、有存史价值的图片”。

3.统一表述。针对各志稿中普遍存在的表述不一问题，修志组多次开会讨论，逐步进行统一。比如，1994年10月地级钦州市设立前，记述地域范围较乱，后统一用“今市境”或“境内”表述。又如，质量、长度计量单位，评议专家观点不一，本办专家习惯也不同，经请示自治区市县指导处领导，施均显处长作出批示后，本办以文件形式规定：质量计量单位统一用公斤，不用千克；长度计量单位统一用公里，不用千米。4.全志整改完成后，统一印制送审样稿，聘请一大批老领导、老干部对志稿进行审校，效果明显。审校专家们提出了许多意见和建议，还提供了一些图片。

5.总纂和副总纂对全志交叉重复内容进行处理，有些只保留一处，其余全删除。有些分主次轻重，有详有略。

二、修志体会

本轮修志，我们时刻牢记“众手成志”的古训。首先争取自治区方志办的专家和市委、市政府领导的支持。其次是调动市志各承修单位的主观能动性，把他们推到前线，担负起志稿编纂的第一责任人。方志工作者毕竟知识面有限，不可能百事皆通，闭门修志绝对不行。承修单位在意识到撰写本行业的志稿是他们义不容辞的责任之后，基本上都能全力以赴地组织编修志稿，政府、财政、国土、交通、环保、商务、招商、教育、卫生、体育、军

事、计划、审计等一大批单位还花重金聘请专人撰写志稿，像周开日、林坚、孙凌梅、黄俭忠、陈弢弘、黄永添等成了各单位争相聘请的修志专家，供销合作社篇还聘请了南宁的梁新莲和林小静两位专家帮助编纂。自然环境篇、人物篇我办分别聘请韦善豪和周开日担任特邀编辑。本志送审前，我办聘请了一大批老领导、老干部和方志专家对送审样稿进行审校，其中包括南宁的陈延昌和北海的陈祖伟，平均每篇都有2人以上参与审校。可以说，《钦州市志（送审稿）》是集体智慧的结晶，“众手成志”是我们本轮修志最深刻的体会。

三、存在问题

1.资料尚有缺漏。个别地方未能达到三级评稿会专家们提出的补充资料要求。另外，服务业、健身活动等时代特色内容，本志有意将其提级升格，但目前资料不足，内容单薄，尚需进一步挖掘资料，充实完善。

2.总纂水平有待提高。本送审稿尚存在详略不当、篇目欠妥、表述不统一等问题，还需进一步加工打磨。特别是篇目上，比如供销合作社、粮油业，按照专家的评议意见曾考虑并入商贸与服务业篇，但编辑们分歧较大，最后还是分篇记述。党史、方志、档案在评议稿中已经并入文化篇，但撰稿人和编辑都感觉“文化管理”章很难将这三部分内容融入其中，最后只好将此三章独立出来，合成一篇。这些问题到底如何处理为好，还恳请审验专家给我们提出具体的修改意见。6

钦州市地方志编纂委员会办公室

2016年7月13日

第三篇：民政局主题教育百例材料 - 副本

抓好“三项建设”，助推“热爱伟大祖国，建设

美好家园”主题教育扎实开展

阿克苏地区民政局

阿克苏地区民政局在开展“热爱伟大祖国、建设美好家园”主题教育中，着力抓好思想建设、作风建设、制度建设，助推主题教育扎实开展。

抓思想建设。解放思想、实事求是、与时俱进，是马克思主义活的灵魂，是中国特色社会主义理论体系的精髓，也是我们应对各种新情况新问题，做好工作、引领发展的重要法宝。推进新疆大建设大开放大发展，首要的是解放思想、转变观念。解放思想是推进新疆跨越式发展和长治久安的关键所在。解放思想、转变观念与经济社会发展相辅相成、互相促进。没有思想上的闪光点，就不会有发展的突破点，更不会有发展的增长点。我局在主题教育中坚持以思想教育为先导，通过组织干部职工开展学习、教育和宣传中央关于新疆工作的重大决策部署，中央新疆工作座谈会提出的一系列新思想新观点新论断。对这些新思想新观点新论断的学习宣传，在很大程度上影响着我局干部职工的思想认识，切实增强党员干部科学发展意识、大局意识、机遇意识、责任意识和服务意识，形成建设文明和谐新疏勒，共建幸福美好 1

家园的思想意识。把主题教育同创建学习型党组织和开展创先争优活动结合起来，大力开展党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验的宣传教育，引导党员干部增强党的意识、执政意识、大局意识和责任意识，更好地发挥模范带头作用。特别是引导领导干部用中国特色社会主义理论体系武装头脑，努力提高领导科学发展、促进社会和谐的能力，更好地担当起团结和带领各族干部群众为新疆大建设大开放大发展不懈奋斗的历史使命。

抓作风建设。加强党员干部作风建设，是开展“热爱伟大祖国、建设美好家园”活动的题中应有之义。作风是标杆，是形象。党员干部队伍作风建设抓得如何，直接关系着事业的成败与兴衰。尤其是在深入贯彻落实科学发展观，推进民政事业又好又快发展的过程中，加强党员干部队伍作风建设显得更为重要。江泽民同志曾经就加强党的作风建设作出了一系列重要论述。他告诫全党：“党的作风问题，也是党的形象问题，作风不正，形象好不了，必然脱离群众、脱离实际。切不可小看了作风问题。我们要完成现代化建设必须要有好的作风，否则正确的路线不能得到很好的贯彻，党的工作也会受到严重影响。”群众路线是我们党的工作路线，也是党的生命线。加强机关工作作风建设核心问题是保持党同人民群众的血肉联系，关键在于真抓实干，求真务实。加强工作作风建设，为进一步推进全局党员干部队伍作风建设再

上新台阶，形成抓落实、求实效、促发展的浓厚氛围，作风建设与推动业务工作相结合。把解决好领导班子和干部队伍作风方面存在的突出问题与抓好工作落实紧密结合起来，始终做到“两手抓、两不误、两促进”，防止顾此失彼。我局重点是采取切实措施坚决克服官僚主义和形式主义。形式主义的要害是：贪图虚名、不务实效，劳民伤财；官僚主义的要害是：脱离实际、脱离群众，做官当老爷。要有效地克服官僚主义和形式主义需要提高觉悟，加强教育，深入群众，从深入实际、勤政为民、真抓实干、健全制度和改进领导方法五个方面入手，重要的是抓住三条：一是深入实际，调查研究，集中民智，科学决策，民主决策，自觉把改革力度、发展速度和社会承受程度统一起来，防止滥用民力，盲目蛮干，决策失误。二是深入群众，视百姓为父母，对群众如亲人，真心实意地听民声、察民情、知民怨、解民忧，努力为群众办实事办好事。三是建立健全密切联系群众的相关制度，切实从人民群众最关心的热点难点问题抓起，从人民群众反映最不满意的问题改起，从人民群众最需要解决的问题做起，着力解决人民群众最关心最直接最现实的利益问题。

抓制度建设。在开展“热爱伟大祖国、建设美好家园”主题教育中，及时建立健全并完善各项规章制度，保证学习教育内容、时间、人员、效果的“四落实”，确保人人受教育。我局坚持以制度管人，按制度办事，内强素质，外

树形象，以抓制度建设为突破口，全面提升地区民政工作水平。近年来，我局从构建相互制约的权力结构入手，初步建立起了结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行机制。一是在确定班子成员分工时，把决策权、执行权、监督权三权分离，形成领导班子内部权力的相互制约。二是在权力设置中坚持适度放权，推行工作小组负责制。我局成立了多项工作专项工作小组，由班子成员分工负责，做到责任到人，权责清晰。工作小组按领导班子集体决策独立运作，遇到重大问题由局领导班子集体研究决定。三是严格规范决策程序，加强权力运作的过程控制。我局通过规范提议程序、酝酿程序和议事程序，建立健全了先调研后决策的机制，提高了集体决策的透明度和科学性。

编辑：王强

联系电话：

09972283116（办）

***

邮编：843000

地址：阿克苏市阿温路7号

单位名称：阿克苏地区民政局

第四篇：民政局主题教育百例材料

抓好“三项建设”，助推“热爱伟大祖国，建设

美好家园”主题教育扎实开展

阿克苏地区民政局

阿克苏地区民政局在开展“热爱伟大祖国、建设美好家园”主题教育中，着力抓好思想建设、作风建设、制度建设，助推主题教育扎实开展。

抓思想建设。我局在主题教育中坚持以思想教育为先导，通过组织干部职工开展学习教育，切实增强党员干部科学发展意识、大局意识、机遇意识、责任意识和服务意识，形成建设文明和谐新疏勒，共建幸福美好家园的思想意识。把主题教育同创建学习型党组织和开展创先争优活动结合起来，大力开展党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验的宣传教育，引导党员干部增强党的意识、执政意识、大局意识和责任意识，更好地发挥模范带头作用。特别是引导领导干部用中国特色社会主义理论体系武装头脑，努力提高领导科学发展、促进社会和谐的能力，更好地担当起团结和带领各族干部群众为新疆大建设大开放大发展不懈奋斗的历史使命。

抓作风建设。为进一步推进全局党员干部队伍作风建设再上新台阶，形成抓落实、求实效、促发展的浓厚氛围，作

风建设与推动业务工作相结合。把解决好领导班子和干部队伍作风方面存在的突出问题与抓好工作落实紧密结合起来，始终做到“两手抓、两不误、两促进”，防止顾此失彼。目前，我局已全部完成了现有的城市低保对象提高补助金的发放工作，共发放3193户、7545人城市低保对象6-8月份的低保补助金67.9万余元，农村低保对象增加月补助水平的核查、汇总工作正在进行中。农村低保对象提高补助金的发放工作将于近期完成。

抓制度建设。在开展“热爱伟大祖国、建设美好家园”主题教育中，及时建立健全并完善各项规章制度，保证学习教育内容、时间、人员、效果的“四落实”，确保人人受教育。

第五篇：志书的体裁分析

第四章 志书的体裁、体例、结构、章法

（一）概

念

1.体裁：是作品的表现形式。志书的体裁：主要采用述、记、志、传、图、表、录、索引等体裁。

2.体例：是著作的编写格式或文章的组织形式。一般采用章节体，也有篇章体、条目体。确定体例的目的，是使著述有明确的取裁、形式、格局和结构，以便使著述有内容有条不紊地达到内容和形式的统一。

3.结构：这里所说的结构，主要是指志书篇目的布局，它包括体裁和体例两个方面。篇目设计是否合理，主要取决于体裁与体例运用的是否得体。

4.章法：这里所说的章法，主要包括两个方面，一是指志书篇、章、节、目的统属关系，二是指志书的记述方法。

地方志书的表达形式主要由这四要素组成。一是体裁，二是体例，三是结构，四是章法，这四者是密不可分的统一整体，是一个统一整体不可分割的四个不同侧面，四者之间既有联系，又有区别。四者中体裁是首位，每一种体裁中又有各自不同的体例（这里值得注意的是体裁和体例二者的关系，体裁和体例二者是有所区别的，有些人将体裁和体例混为一谈，这是不对的）。每一种体裁、体例运用的是否合理又是通过结构来表现，并通过章法来表达。

（二）志书体裁的种类

方志的体裁是在地方志书不断发展中逐步完善的，最早的志书体裁只有图、表、记3种；后来增加到志、传、图、表、录5种；清朝末年，又增加到记、志、传、图、表、录6种；民国时期，才增加到述、记、志、传、图、表、录7种。目前，方志主要沿用述（概述）、记（大事记）、志（各种以志体进行的记述）、传（人物传）、图（各种地图、照片）、表（各种表格）、录（附录）这7种体裁。以下简单地介绍一下各种体裁的作用。

1.述（概述、或称综述、总述）（1）排列顺序与记述内容

写在全书之首。全面地、高屋建瓴地介绍整部志书的内容，阐明志书各部分之间的内在联系，其内容主要包括以下几个方面：

① 本地区（本部门）的建制沿革；② 本地区的基本情况，如经纬度、地形地貌、总人口、总面积、总产值等；③ 主要特点及优势； ④ 重大的建设成就和损失；⑤ 重要人物及其主要活动；⑥ 适当的评论及对未来的展望。

（2）概述的体例

地方志书中“概述”的体例多种多样，归纳起来主要有以下几种：① 直述体（也称史体）。以时间或时段为序，从前至后将志书中一定时间或时段内的所有事物（包括自然、政治、经济、军事、文化等）高度总结、概括后进行连续记述，记述中以自然段划分时期，不列序号，一气呵成；② 分述体（也称志体）。首先将所记述的事物按自然、政治、经济、军事、文化等进行分类，再以时间或时段为序，从前至后将志书中所记述的事物高度总结、概括后进行分别记述，记述中一般均排列序号，以示区别；③ 追述体（也称倒述体）。首先将志书中下限时间或接近志书下限时段的主要成绩和经验记述清楚，然后再以时间或时段为序，从前至后将志书中一定时间或时段内的事物（包括自然、政治、经济、军事、文化等）高度总结、概括后进行追述；④ 混合体（也称灵活变通体）。这种体例就是根据志书的具体内容将上述诸体混合编排，不拘一格，灵活变通地使用。

（3）应注意的几个问题①“概述”不纳入志书的篇、章的序列，应独立于篇、章序列之外；② 记述文字不宜太多，应高屋建瓴，概而述之；③ 可以有一定的点评和展望。

2.记（大事记）

（1）排列顺序与记述内容

排列在“概述”之后；也可以排列在“人物传”之后，“附录”之前。大事记是以历史为主线，对本地区（本系统或本部门）所发生的重大事件在时间和空间上加以贯穿，并以高度概括和简明的文字，进行记述的一种体裁。从一定意义或一定角度上来讲，它起着整部志书的总纲作用。它以时间为序，记述一个地区（一个系统或一个部门）在各个方面（自然、政治、经济、军事、文化）的重大事件，使人们对本地区（本系统或本部门）的历史发展脉络有一个概括的了解。同时，大事记还具有串联作用和索引作用，它把各篇、章、节、目所记述中的重大事件串联起来，反过来又为各篇、章、节、目的记述提供重要的线索。

（2）大事记的体例

地方志书中“大事记”的体例主要有以下几种：① 编年体（又称编年记述体）。特点是以时记事，简单明确，不足之处是有时把一个 完整的事件割裂开，失去连贯性；② 分类编年体（又称专题记述体）。特点是在以时记事的基础上，把事件分为自然、经济、政治、军事、文化等各个专题进行记述，以便于查询，不足之处是在记述中割断事件之间的横向联系；③ 纪事本末体。特点是对事件记述完整，有始有终，具有连贯性，不足之处是在记述中错乱了时间的顺序；

④ 记评体。特点是记述与评论相结合，以表明作者的观点，不足之处是在某些难以定论的事件中无从下手；⑤ 纲目体（又称纲要体）。特点是纲目分明，叙事简要，不足之处是对复杂的事件难以表达详尽；⑥ 社会、自然分记体。特点是在以时记事的基础上，是将同一时期社会与自然界所发生的事件分开记述，不足之处是割断了某些事件二者之间的相互作用和必然联系；⑦ 大事表体（又称大事年表体）。特点是记述内容丰富，言简意赅，不足之处是表述文字不宜过多，从而限制了部分事件所表述的内容；⑧ 编年、纪事本末结合体。特点是以编年体为主，以纪事本末体为辅的灵活形式来记述各类不同事件，目前地方志书中的“大事记”基本采用这种体例。

除此之外，“大事记”还有一些其他体例，因为在志书中不常见，就不一一列举了。

（3）应注意的几个问题

编写“大事记”应注意以下5个方面的问题：① 确定大事记 的体例；② 确定大事记的断限；③ 制定大事的收录标准；④ 制定大事的收录范围。⑤“大事记”不纳入志书的篇、章、节的序列，应独立于篇、章、节序列之外。

3.志（各种以志体进行的记述）（1）排列顺序与记述内容 排列在“概述”、“大事记”之后，“人物传记”之前。“志”的记述内容包括自然、人文、政治、经济、军事、文化等诸方面。“志”是地方志书的骨干和主体，是整部志书的主要组成部分，一部志书的成败主要取决于“志”的优劣。

（2）志的体例

“志”的体例只有一种，就是横排门类，纵述史实（简称为“横排竖写”）。

（3）志的种类及相互关系

编纂一部志书，首先要确定编写的范围，这样就必须分清专志、专业志、部门志、总志、分志的区别以及它们之间的关系，否则不利 于确定编写的范围和选取志书的志名。

① 专志：所谓专志，就是专门记述某一事物的志书，它包括一项事业，一个方面、一个特定范围、或是一个专题。如记述教育事业的志书称为“教育志”；记述地理方面的志书称为“地理志”；记述土特产品范围的志书称为“土特产志”；记述专题的志有“山志”、“河流志”、“湖泊志”、“寺庙志”等等。

② 专业志（也可称行业志）：所谓专业志（行业志），是指记述一项事业或一个行业的志书，所记述的内容只包括这一项事业或这一个行业内的事情，其他不属于这一项事业或这一个行业内的事情不予记述。

③ 部门志：所谓部门志是指记述一个单位或部门内部事情的志书，所记述的内容只是这个单位或部门内的事情，其他不属于这个单位或部门内的事情不予记述。

④ 专志与专业志的关系：专志是专门记述某一事物的志书，相对而言，它的概念范围比较广；专业志（行业志）是指记述一项事业或一个行业的志书，相对而言，它的概念范围比较窄；专志可以包括专业志，而专业志只是专志的一个组成部分，二者不能混为一谈。

⑤ 专业志与部门志的关系：专业志（行业志）是指记述一项事业或一个行业的志书，它所记述的内容主要是具体业务，相对而言，专业性较强，概念范围较大；部门志是指记述一个单位或部门内部事情的志书，它所记述的内容主要是一个单位或部门内部的各方面事情，相对而言，专业性较差，概念范围较小。因此说专业志与部门志是两个不同范畴的志书，相互不统属，相互也不能替代。

⑧ 总志与分志的关系：总志与分志的关系是整体与部分的关系，总志由各分志组成，分志则是总志的组成部分。如《内蒙古自治区志》这一部总志是由《内蒙古自治区志》的各专业分志所组成。

（4）应注意的几个问题

①

坚持“横排竖写”的原则；② 记述过程中应使用第一人称记性记述；③ 在设置篇目时应坚持“事以类从，类为一志”的原则，注意各篇、章、节、目的统属关系；④

记述中坚持“详今略古、详近略远、详独略同”的原则；⑤ 记述中要坚持“秉笔直书”的原则，不加评论，寓褒贬于叙事之中；⑥ 记述中应做到言简意赅、文体一致、文风统一。⑦ 正确使用标点符号、标准计量单位和阿拉伯数字等。

4.传（人物传记）（1）排列顺序与记述内容 排列在“志”之后，“附录”之前。“人物传记”自古以来在地方志书中就占有很大比重，有的旧志书甚至占到志书的一半以上，追其原因，主要是封建社会中“地以人为贵”的思想在起作用。社会主义新方志的“人物传记”则与旧方志不同，它的记述范围主要是那些为人民做出贡献的先进人物，就是要通过这些人物的先进事迹对全体人民和子孙后代进行革命传统教育、爱国爱家乡教育和社会主义道德教育，使人们分清什么是“真、善、美”，什么是“假、丑、恶”，潜移默化地达到教育人民的目的。“人物传记”的记述内容主要包括以下内容：① 重要历史人物；② 新民主主义革命和社会主义建设时期在政治、军事、经济等各方面作出重大贡献的重要人物和爱国人士；③ 有突出贡献的科学家和研究人员；④ 著名劳动模范；⑤ 严重阻碍生产力的发展，影响很大反面人物；⑥ 做出较大贡献或有较大影响的“小人物”；⑦ 外籍人士为本地做出重要贡献者；⑧ 革命烈士；⑨ 其他应收录的重要人物。

（2）人物传记的表现形式与体例

① 表现形式：人物传记的表现形式是多种多样的，主要有传、传略、记、记略、表、名录。

A.传：记述人生全部活动的称之为“传”。它包括的内容比较详尽，生卒年月、民族、性别、事迹言行、个性特点等无所不包。“传”的记述形式也比较多，主要的有3种，第一种是单人传，就是单独记述一个人；第二种是合传，两个或几个人的事迹联系密切但又不可强行拆开记述者可采用合传；第三种是类传，以事迹为主，将有关重要人物都记述在一起的传记为类传。

B.传略：记述人生主要活动的称之为传略。它包括的内容不如”传”详尽，只是记述人生活动的主要部分或主要活动。

C.记：简要地记述人生的一部分或几件事，重点记述人物的事迹和言行。

D.记略：简单地记述人生的几件事或一件事，适用于记述做出一两次较大贡献但其他方面平平者。

E.表：作用与“名录”基本相同，但“表”的记述范围要比“名录”更广泛一些，表的“备注”栏内可以简单地记述一下人物主要事迹。

F.名录：主要收录那些做出一定贡献，但又不够立传写记的人物，其内容可根据不同名录来确定。（3）应注意的几个问题

① 入志人物坚持“生不立传”的原则；② 入志人物坚持以“原籍为主”的原则；③ 记述中坚持“实事求是”的原则，不溢美，不隐恶；④ 不发空论，寓褒贬于叙事之中；⑤ 注意对少数民族人物的记述。

5.图（包括地图、图片和各种说明图）（1）排放位置与种类

“图”主要穿插于各有关篇、章、节、目之中。“图”的形式是比较直观，一目了然，在志书的记述中适当地使用一定的“图”来表现所记的事物，可以达到简明易懂的良好效果和完善文字记述的不足。

“图”的种类包括地图、图片和各种说明图等。①

地图中则包括区划图、地形图、游览图、交通图和各种分布图等；② 图片中则包括照片和拓片等；③ 各种说明图中则包括机构沿革图、产值说明图、比例关系图等。

（2）应注意的几个问题

① “图”不能单独列目，既在篇、章、节、目的标题下不能直接排列“图”，要有一定的记述文字，“图'只是记述文字的补充；② “图”的数量不宜太多，尽量不要使用折图；③ 使用“图”时，应标明图序；④ “图”的标题书写要规范统一，书写顺序应先写时间，再写范围（地区或单位），后写性质，如“1950～2000年××市人民政府机构沿革图”。

6.表（各种表格）（1）排放位置与种类

“表”的作用与“图”基本相同，主要也是穿插于各有关篇、章、节、目之中。是一种综括的表达形式，它具有直观性、简明性和宜读性，一目了然，在志书的记述中适当地使用一定的“表”来

表现所记的事物，也可以达到简明易懂的良好效果，并完善文字记述的不足。

“表”的种类包括统计表、比例分析表、机构沿革表、人物表等。① 统计表中按类型分可分为多项统计表和单项统计表，按内容分则包括人口统计表、产量产值统计表、收入支出统计表等等；② 比例分析表则是通过表中的各种数据对某一方面的情况进行更直接的对比分析，这类表的名称则根据不同的具体内容来确定；③ 机构沿革表的使用一般较少，主要在机构变化频繁，文字记述又难以表达清楚的情况下使用；④ 人物表按内容主要有：职官表、知识分子表、劳动模范表、先进集体表、社会名人表等等。（2）应注意的几个问题

① “表”不能单独列目，既在篇、章、节、目的标题下不能直接排列“表”，要有一定的记述文字，“表'只是记述文字的补充；② “表”的数量不宜太多，尽量不要使用折表；③ 使用“表”时，应标明表序；④ “表”的标题书写要规范统一，书写顺序应先写时间，再写范围（地区或单位），后写性质，如“1982～2000年××市人口统计表 ”；⑤ 使用统计表时，不一定要逐年记述，也可以采用跳跃式的记述方法。如1950年，国民经济开始恢复时的统计数；1965年，“文化大革命”开始的前一年的统计数；1978年，中共十一届三中全会前的统计数以及志书下限前几年的统计数；以此来反映不同事物在不同时期的发展变化；⑥ 使用单项统计表时，应按照自治区统计局的有关规定，使用“三线表”。

7.录（附录）

（1）排放位置与记述内容

写在志书的最后，不纳入志书的篇、章、节的序列。所记述的内容主要包括以下几项：① 跋。领导人或权威人士为志书所写的总结性文章；② 不能进入志书正文的资料。如较有特色的诗文、传说、典故等；③ 重要的文献。如重要文件、公告、决定、计划、规划等；④ 除本届志书编纂委员会外的历届地方志编纂委员会名单；⑤ 修志始末。志书的编写者所写的回顾修志全过程的总结文章。

（2）应注意的几个问题

① 附录中所记述的内容不一定必须全部记述以上5项内容，应按照志书编写的具体情况而决定，有则记，没有则不记，但“重要文献辑录”和“修志始末”是一定要记述的；② 附录的篇幅不宜太长，否则显得太臃繁。

8.索引：将志书的项目或内容摘记下来，每条下标注出处页码，按一定次序排列，供人查阅。

（三）结构（主要体现在体裁与体例方面）1.体裁方面

主要看体裁的运用是否全面，编排顺序是否合理。一般情况下，社会主义新编志书均采用述、记、志、传、图、表、录这7种体裁。志书编排顺序一般分为两种：① 概述、大事记、志（正文）、人物传记、附录，图表则穿插于志的正文之中。这种编排方法为大多数志书所采用；② 概述、志（正文）、人物传记、大事记、附录，图表则穿 插于志的正文之中。这种编排方法只有少部分志书采用。

2.体例方面

这里讲的体例主要是“志”的体例，也就是修志界人士常说的 “横排竖写”。“横排竖写”就是“横排门类，纵述史实”，即坚持“以类系事、事以类从、类为一志”的原则，对所记述的事物或内容进行科学的横向分类，然后再采取以类为主并按时间顺序从前往后进行记述的方法进行编写。我们经常听到修志界人士说“《×××志》合不合志体”，就是讲在这部志书的篇目结构中，“志”的门类划分是否科学、以类为主并按时间顺序从前往后进行记述是否规范。

3.应注意的几个问题

（1）在篇目结构的设计中，要充分运用已有的几种体裁，全面地记述所反映的事物；（2）在志体分类时，应注意即要坚持“以类系事、事以类从、类为一志”的原则，参照国家行业分类标准，又要兼顾现行部门管理体制。（3）“横排门类”时，应作到所记述事物或内容门类设计齐全，不要缺项、漏项，也就是我们常说的“横不缺项。”

（四）章法（主要体现在统属关系和记述方法方面）1.统属关系方面

统属关系主要是指设篇立目、标题的选定和各部分内容的领属是否科学合理。① 设篇立目就是根据志书记述内容的多少来制定适当的篇章层次，一般来讲，篇章层次分为三种：A、记述内容较多的志书采用篇、章、节、目、子目、细目6个层次进行记述 ；B、记述内容适中的志书采用 章、节、目、子目、细目5个层次进行记述；C、记述内容较少的志书采用 章、节、目或章、节、目、子目3～4个层次进行记述。② 标题的选定主要是指标题名称的选取是否合理规范，一般来讲，标题应选用词组来命题，而不采用短句来命题。③ 各部分内容的领属是否科学合理是指在科学地横排门类、确定结构、设篇立目、选取标题后，记述属性相同的内容时，一级标题应统领下属所有二级标题的记述内容，某一个二级标题应统领下属所有三级标题记述内容，以此类推；反之，所有二级标题的记述内容均应归属一级标题统领，所有三级标题的记述内容均应归属某一个二级标题统领，以此类推。

2.记述方法方面

这里所说的记述方法主要是指志书编写的原则、记述的内容及范围。① 编写原则。志书在记述史实的编写过程中，有一个必须遵守 的原则，就是“述而不论”，即在记述中只记载史实，不加评论和议论。事物发展的快慢、成就的大小、结果的对错与成败，均让读者阅完志书后，自己去分析和判断，不要将作者的评判强加于读者。② 记述内容。每一部分的记述内容均应与这一部分的标题相符合，切忌标题太大而记述内容太少（即帽子大而身子小）或标题太小而记述内容太多（即帽子小而身子大）的现象发生，同时也要避免文不对题的现象发生。③ 记述范围。志书的记述范围应按照志书的具体要求来进行。A、空间范围应以志书下限的行政区划或行业范围为标准进行记述；不要超出这个范围，超出这个范围的记述属于空间范围越界记述，是不允许的；B、时间范围应以志书断限要求从始至终不间断地进行记述，记述过程中要力求做到“纵不断限”，即记述过程中不要中间断档，不要跳跃式记述。同时也不要超出志书断限的范围去进行记述，超出这个范围的记述属于时间范围越界记述，也是不允许的。

3.应注意的几个问题

（1）志书设篇立目时，应根据记述内容的多少和范围的大小来确定篇章层次；无论采用6个层次，还是采用5个层次，或是采用3～4个层次，都要做到“章”下有“节”，“章”下无“节”的现象是不允许的。② 力争把握志书“述而不论”的编写原则；③ 记述中力争做到“纵不断限”，使所记述的内容连贯完整。同时也要保证不要越界记述。