学生会秘书处工作流程及制度（最终版）

第一篇：学生会秘书处工作流程及制度（最终版）

经济管理系团总支学生会

秘书处规章制度

总 则

经济管理系团总支学生会秘书处，是团总支学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对经济管理系团总支学生会主席团负责。作为学生会主席团的执行机构，秘书处是沟通主席团和各部门的桥梁，是联系各部门的纽带，是学生会主席团直接领导下的一个重要职能岗位，为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本部门制度。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围：

1、主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；

2、对团总支学生会的会议进行统筹安排和会议记录；

4、拟写工作总结及计划和活动策划书；

5、制作日常工作中所需的表格设计；

6、整理修改各项活动的团学简报；

7、团总支学生会的财务报账、物品管理、和数据统计；

8、七楼辅导员老师办公室的值班。

9、协助系里辅导员开展相关工作，积极、保质保量的完成老师交给的任务。

第一章 秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是团总支学生会的一员，参与对团总支学生会的管理工作，对团总支学生会负责。通知及协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与团总支学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

6、负责经济管理系团总支物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理经济管理系团总支所有团学简报，并做好记录。

三、理事职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长和副秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与副秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，将副秘书长安排下来的工作及时分配到委员手里，协调委员之间的关系，在工作会议时向副秘书长反映委员的表现和工作情况。

3、负责培养成员的工作能力以及工作积极性。

4、注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

5、审核整理秘书处成员的全面工作，以帮助成员更好的完善他们的工作。

四、委员职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每月单周周四周四将本周团学简报发送至副部长邮箱；

6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

7、负责每天在七楼系辅导员办公室的值班日常工作；

8、负责对主席团的通知及其联络；

第二章 规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，于每周三中午12:30召开工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

第三章

奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门委员工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%；每位委员的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀委员；每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次；

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次；

3、在执行工作中，认真负责加5--10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者加2--5分/次；

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

6、秘书处委员参加秘书处举办活动一律不得加分。

附件：

秘书处各项工作流程

一、财务报账

每月22号，通知部门上交用费收据或发票，发票或收据反面要用铅笔写上用途，部长签名以及分管主席签名（分管主席签名一定不能少，没有分管主席签字一律不给以报障）。报账要做好电子档放于办公室电脑存档。打印出纸质档两份，两份都要于梁老师处盖章。一份留给梁老师，一份带回秘书处存放在财务报账文件夹内。通知各个部门领取钱，领钱的时候要让领取人在报表上签字。注：仔细。注意时间，最主要的是发票或收据反面要用铅笔写上用途，部长签名以及分管主席签名。各个部门在活动之前将要买的物品稍作统计，先写一张资金审批单由梁老师签字同意。

二、值班

1、时间：周一之周五，每天的上午一二节课和五六节课。（临时任务除外）

2、地点：七楼系辅导员办公室

3、值班人员一定要写值班日志，由主管人向部长报告一周的工作情况。

4、协助系辅导员开展相关工作，要尽量做到准确、高效、无误的完成任务。注：

1、每次值班室委员需带工作牌。

2、着装整齐，不许穿拖鞋。

3、离开时要将办公室打扫一下。

三、工作总结及计划.活动策划

1、及时催缴各部门的工作总结或计划(电子档.打印档各一份.``xx部工作总结/计划”落款;内容统一楷体_GB2312小四).2、总结的撰写工作,注格式.称呼.用词.以系的角度认真审阅.3、于规定时间完成并存档备份.四、团学简报 负责每月两次的团学简报的收集,上交工作,每单周周四将团学简报整理好并存电子档.于每月单周周五将电子档上交到院学生会办公室.团学简报包括活动和意见反馈两部分,及时催缴.整理每次的团学简报的材料(时间.地点.人物.事情).必须附加一份学生意见反馈.五、物品管理

每个月要对经济管理系团总支学生分会办公室物品进行整理和统计，物品要坚持“有借必有还”的原则。借出的时候要写好借条，写明借取人姓名，部门，借出时间以及归还时间，最主要是借取人签名。归还的时候要检查物品是否完好，归还人签字，经手人签字，归还时间。定时不定时对办公室物品进行统计核对。注：对经济管理系团总支学生分会办公室物品管理要细心负责，不能私自借出，使用。每月一号、十五号对物品借出登记薄进行统计核实。

六、表格设计

根据得到通知，分析要做表格的结构。一般标题和表头的字体用楷体_GB2312、居中和加粗，正文用宋体。还有结束的右下角一般要注明是经济管理系团总支学生会和做表格的日期。在输入数据时要细心，一定要保证正确率100%。还包括包括：经济管理系团总支学生分会各项活动及学生大会、讲座、经管晚会的PPT、EXCEL、WORD等。

七、通讯录

对经济管理系团总支学生分会的所在团总支、学生会所有副书记、主席、副主席、部长、副部长、主任、副主任及各部委员。

八、临时任务：

全体秘书处成员必须养成好的时间观念，给自己明确时间限定，接受临时任务的时候，在没有特殊情况下，必须无条件服从并且按时完成并及时向副秘书长、秘书长或主席反馈完成情况。

规定时间范围如下：男生在接到电话通知到着手去做中间有10分钟的缓冲，女生有15分钟，尽量把时间压缩到最短。

九、通知

秘书处针对团总支、主席团各部门部长及主任的通知。采用飞信群通知。通 知时要注意文明用语，简易易懂。多用“请”字，注明通知发出日期，若有要收回的文件，也要注明收回日期。

十、协助系里辅导员开展相关工作，积极、保质保量的完成老师交给的任务。

注：

1、该规章制度即日起生效；

2、经济管理系团总支秘书处保留此规章制度的最终解释权。

经济管理系团总支学生分会秘书处

2009年11月02日

第二篇：学生会秘书处工作职责

秘书处工作职责

发表日期：2006年5月1日【编辑录入：】

一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件；

二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督

实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率；

三、负责系团委学生会办公室的管理工作；

四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作；

五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和

建议；

六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理

成档案加以保存；

七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会

务工作事宜。

八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会

固定资产进行整理并记录存档。

九、收集并管理团委学生会各类档案。

管理系团委学生会秘书处各小组工作职责

办公室组

一、副部级以上干部会议的会议通知。

二、各类会议的会议登记与协调。

三、物品的购买与管理。

四、值班指导与监督，办公室设计与清洁。

五、办公室电话使用的管理。

六、工作证的收发和大型活动的签到考勤。

建立《会议登记》文件夹，《值班记录本》每月汇总报告一次。档案组

1.副部级以上干部会议的会议的记录与签到。

2.档案的收集与整理。

3.档案的保管与借还。

4.《秘书处工作备忘录》的指导和监督。

建立《临时档案》文件夹、制作《档案管理汇编》、《档案指南》 文秘组

1.电脑、打印机的管理与维护。

2.纸张的来源与使用控制。

3.打印资料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申请本》文件夹，先进行登记，后将需打印的资料放在文件夹内。

第三篇：学生会秘书处工作章程

学生会秘书处工作章程

来稿：admin

秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，在同学与学生会之间及学生会内部起着重要的沟通作用。本部门主要负责学生会的文档管理、财务审核及“红旗班级”的考核与评比工作。本学期秘书处所设部门有班级组、文档组、网络与服务组、财务组等。主要对学生会的各项工作进行统筹、协调，负责各班级、各种档案、财务的管理。

（一）班级组主要负责秘书处与各班之间的联系工作，负责的事宜主要有：

1、班长例会，学生会各种事宜的通知工作

2、各班活动的开展状况调查及红旗班级评比统计

3、班级组各部委均有专门负责联系的学生会部门负责这些部门与秘书处及其他部门之间工作的协调

（二）文档组主要负责学生会的档案的管理

1、学生会各部门上交的电子文本文档的整理及保存

2、学生会工作简报的整理与编纂、排版、印刷、分发事宜

3、各类通知、表彰文件的撰写及复印、发布，各种通讯录的制作等

（三）财务组主要负责分团委、学生会的财务支出与报销

第四篇：学生会秘书处工作职责

学生会秘书处工作职责

总则

秘书处是辅助老师工作，为老师和同学们的交流架起的一座桥梁；是协助主席团与各部门工作，为促进分团委、学生会更快捷、更高效地完成学生工作的核心枢纽部门。

主要职责

一、协助主席、团委副书记组织学生各项工作，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。

二、起草、制定分团委、学生会条例，收发有关文件和整理并保存文件等。组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料。

三、同时根据《汽车与电子工程学院分团委、学生会干部量化考核条例》，并与主席团研究讨论，对分团委、学生会干部实行量化考核和任命干部。

四、协助办公室负责大型会议的会务以及考勤、记录工作、学生会干部值班。管理好分团委、学生会办公室。

五、听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩及宿舍内务情况全面考评，并在全委会上通报，给予表扬或批评。

六、接受下级部门对上级部门的建议和检举。

第五篇：学生会秘书处工作设想

管理系学生会秘书处工作设想

团委学生会秘书处是整个学生会的枢纽部门，是整个学生会正常运转的重要保证。秘书处，主要肩负以下职能：负责整个学生会的日常联络；负责整个学生会内部以及所有团委相关文件的整理和保存工作；负责学生会内部各项制度的建设工作；负责对各部进行考察和评优工作；负责学生会会议室的管理工作；负责团委内部所有表彰行文件的起草工作、负责学生会内部培训以及大型活动的筹备与后勤保障工作。

自从我进入相思湖管理系学生会，到现在也有一段时间了，从中我确实得到了很大的锻炼，同时也发现了自己的不足。这个学期快结束了，不由对以往的工作进行了思考。

自从团委学生会的制度建立，学生会的工作都进行得有条不紊，但仍有部分难以落实。我很感谢部长对我的用心栽培，我也会尽我最大努力做好自己的本分工作。但，有时候总觉秘书处没什么工作可做的，也不知道要做什么。部门的部长或同学间似乎可以一个月都不见上一次面，虽然大家都很忙，忙于自己的学业或其它事，但这样总觉得不像一个集体，当然这样就没有了什么互相配合可言。为了完善秘书处的工作，在今后一年里，我觉得工作应改进的地方及设想为：

1、学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。

2、对于档案管理工作，应力求做到了细、便、及。保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料；我们在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或是不全现象。

我建议我们应申请一个秘书处专用邮箱，以存放日后的电子文档，这样可以资源共享，又可长期延续使用……

3、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部分。我们应该借这方面工作多与各部门多交流，同时大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动。如主题报告、内部趣味活动等，这些活动可以使我们通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有力促进我们之间的交流合作，并推动团委学生会工作朝着又好又快的方向发展。第二，我觉得我们应该要建一个学生会群，可在群公告里公示近期的各项工作，以便团委学生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵建议。

对于这个问题尚没有思考成熟，以上仅是初步设想，仍需讨论。

以上是我一点建议和设想，当然日常工作更要细抓，并积极配合其他部门的工作。