第一篇:会议记录应该怎么记?
1.会议记录是什么?
会议记录是将一场线上或者线下的会议的核心内容、基本信息、议程、结果等以文字、表格、图片等形式记录下来的信息合集。好的会议记录具有尊重事实、高度清晰、总结推进的特点。无论参加会议与否的人都能透过会议记录掌握会议的细节和中心思想。但是目前很多会议记录的总结工作都被轻视。仅仅作为一项工作必须完成的记录文件,没有起到应有的作用。
2.会议记录的基本要素是什么?
会议名称
时间:年月日时,有时还要包括会议的起止时间。
地点:某会议室
参会人员:出席人员、缺席人员、列席等,如果人数较少要把所有人的全名列出。如果出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数。
主持人、记录人:要写清楚姓名
会议议题:会议的主要议题。
正文:发言人的姓名、发言内容、讨论的内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等。
备注:其他要说明的情况。
结尾:可以写散会、结束、完。
3.需要重点记录的内容有哪些?
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
权威人士或代表人物的言论。
4.会议记录怎么写?
5个步骤:
会前准备——准备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。
现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。
会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录;整理议题、决议等。
上级审核——审核会议记录的准确性。
记录完成——存档方便以后查看,撰写会议纪要。
5.会议记录有什么技巧么?
简写,如:
“举例说明”,可以写作“ eg.”;
“张明”可以用首字母“ZM”来代替;
“因为、所以”可以写作“∵、∴或so”;
“或者”可以用“or或/”来代替。
在会后整理时要按照规范来书写。
长句缩写,俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头,然后标记在会议文件的某一部分。以便在会后查补。
择要记录。
只记录主要发言,围绕会议议题,会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。
在记录一个人的发言时,只记录主要论据和结论,论证过程可以简要记录。
重复的意见、发言在总结之后记录一次;
记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般可以不记,但重要的状语定语不能缺少。
要注意上下文语句的连贯性和准确性。
会议记录要有专门的本子,不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。
观点性的东西一定要记清楚,有分歧的意见要记明白,特别要区分发言人语义的真实含义。
条件允许用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。
准备两只以上的笔,这两只笔应该是同样品牌型号的,避免色差和出墨特性的差异。
提前做好功课,参会人员名单,主要议题、时间、地点等。
善用模板,提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。
双人备份,请另外一人同时记录会议纪要。
记录关键字,在发言人停顿的时候补充。
要写好会议记录呢,最重要是多练。写的多了,自然就会总结出高效的、准确的、快速的、适合自己的方法。
第二篇:应该的高中周记
又感冒了,可我还是不得不拖着身子去了学校。我无力地坐在位置上,感觉着头脑一阵阵的发晕。传入耳中的声音似乎都有些不真切,下节是数学课了,作为数学课代表的我应该去帮老师做事了。想到这里我十分无奈地准备起身,可我却是一愣。只见我的死党小凌、小刘抱着一大摞作业冲进教室,接着就忙开了。“你们……”我带着些茫然开了口,不明白他们怎么做起了我的工作,可一下便被打断。“你病了就多歇歇,工作我们来吧!谁让我们是兄弟,应该做的!”看着他们来回忙碌的样子,我眼前模糊了起来,忆起了那相似的话语。
六年级,我在备战考试的同时还参加着学校鼓号队的训练,虽然很紧张,但时间还可以分配好,直至那天下午……忙碌了一个上午的我已经有几分疲倦。窗外,天空上布满了阴云,让人格外压抑。望着布满黑板的题目,我正准备下笔,却听到广播为我送来“噩梦”——请鼓号队同学立刻到操场集合!我的脑海顿时一片混乱。下去吗?可是题目怎么来,抄题吗?可是训练怎么办。楼下越来越喧器的队员们让我愈加着急。在那一瞬间,我忽然明白了一只身处热锅上的蚂蚁是怎样的心境——团团转。教室里依旧是静悄悄的,我仍然奋战着这样一道只有两个选项,却没有一个正确选项的选择题。可这时,第三个选项突然出现了。“你快下去吧,刚才广播里不是喊了吗?题目我帮你抄一份吧!”我回头,望见的是好友小凌友善的微笑。我心中顿时大喜,好像抓到了一根救命稻草,但转念一想,我对他说:“怎么好意思,让你多抄一遍……”“别这么说,这不就是朋友应该做的嘛。”云,不知什么时候被吹散了不少,露出湛蓝的天。
“你怎么了?怎么在发呆?”我的思绪又一下被拉了回来。看着小凌关切的神色,我心中缓流涌动。微笑中我暗想:友情就是这样简简单单,一份无时不在的关怀,一句朴实无华的“应该的”。
第三篇:2008级教育实习队长会议记录(7.8记)
2008级教育实习队长会议记录
2011.7.8
常规实习时间:下学期第3-11周(9.11-11.5)
一、打造优质实习团队
1、团队建设第一步:组队
队员见面、认识;选出临时队长;民主推选正副队长;以实习片区为单位将信息反馈回教务处。
2、建立沟通平台,加强交流
设计实习通讯录;建立QQ群;公共邮箱;经常浏览实习网站;申请并建立实习博客。
3、收集资料及文件,做好出发前的充分准备
实习网下载教育实习工作手册。
了解教育实习计划、实习成绩评定、评优等信息
正副队长(包括队员)看《混编实习手册》
4、发挥团队作用
制定实习队计划(通讯录、队友简介、如何安排时间、实习队的一些想法提交给中学,但中学不一定满足大家的要求)。
制定合理并严格的实习队队规(安全、纪律等)。
注意实习团队作用的发挥。
二、认真做好实习前的准备工作
1、做好不怕苦、不怕累、不怕吃亏、不怕困难的思想准备
生活上(吃穿住行);
工作上(教学、班主任、综合实践、主题班会等);
人际交往上(与队长、队员,与实习学校领导,指导老师等)。
2、教育教学技能准备(利用暑假的时间)
学习新课标、吃透新课标(了解新课标理念、目标和实施背景等)补充心理学知识及班主任工作理论,掌握班主任工作方式、方法,提高班主任工作技能;
组织师范技能训练(教育见习、微格教学、教师口语、三笔字);利用暑假时间,多见习,多和母校老师交流沟通;
收集资料、信息,多交流,多实践,多了解
(特别是班主任工作、心理辅导、中学生的主流价值观、群体状况。)
3、实习学校联系
将混合编队计划、实习队计划、队员名单及相关资料发给实习学校通过各种渠道了解实习学校的相关信息,为实习做好准备;
三、实习前的任务(每个队员)(大家得从现在准备了)
1、一份电子教案
2、一些课件
3、一个班会课教案
4、一份第二课堂方案
5、一份实习前的准备总结
四、实习后要上交的材料
上交材料:教育实习鉴定表(实习结束前一两个星期交给校方,提醒队员做好这方面的填写),并将三份成绩评定表密封带回学校(队长负责)。
1.实习学校介绍文字稿及电子版
2.实习积极分子(要求密封带回,加盖学校盖章)
3.实习队总结文字稿及电子版
4.调查报告(每实习队推荐1-2篇)(每个人都要做)
5.优秀专题总结(如班主任工作)或对实习的看法及感受文字稿及电子版(每实习队推荐1-2篇)
6.实习队日记本(一天一人,轮流)
五、几点要求
1.树立并维护华师形象
2.注意自己的言行举止
3.找到合适的人、在合适的时间联系,用合适的方式联系
4.严格遵守学校和实习学校规章制度,成为受欢迎的人
5.未经允许,不得组织实习学校学生外出活动
6.务必注意人身财产安全(自身保管好)
7.充分利用假期的时间
备注:
1、联系校方。第一次沟通用邮件,办公电话—短信—私人手机;
2、可了解中学对实习队的要求,细节问题不要过多纠缠;
3、保险(购买)—注意查看网上身份证;
4、交通补贴,打到个人的卡上,每个地区不一样,9月份查看自己的账户。
第四篇:会议记录
会议记录模板
会议记录模板
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)
记录人:(签名)
二
一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体
1、标题,三号字,黑体
2、内容标题,四号字,宋体
3、其他,小四号,宋体
三、落款记录人:***主持人签字
三
XXXXXXXXXX公司
会
议
纪
要
公司办公室
二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例会
2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下:
........................会议认为,2009由于受世界经济危机的影响,公司的财务压力较大,要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作,在如何节约成本上动脑、想办法,尤其是要加强XXXXXX成本的控制,二要加强XXXX的改革和研究,进一步做XXXXX工作。
(此页无正文)
主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX 发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理
印发时间:二OO九年二月十一日
共印:25份
四
一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的; 会议议程; 会议报告和讲话; 会议讨论和发言; 会议的表决情况; 会议决定和决议; 会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
五
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
六
第五篇:会议记录
XX社区优秀家庭创建工作会议记录
时间: 2012年1月20日
地点:社区会议室
人员:社区全体工作人员
XX社区召开优秀平安家庭创建工作会议。学习传达了市政法委优秀平安家庭创建工作会议精神,部署2012“优秀平安家庭”创建工作。
要求:社区在巾帼志愿者队伍的基础上,建立巾帼维稳志愿者队伍和优秀平安家庭志愿者队伍,要结合“三八”妇女维权周、反家暴日、禁毒日,借助各种载体加大平安家庭工作的宣传力度。要进一步规范档案资料的管理,做到会议部署有记录、宣传活动有记录、来访接待有记录。
XX社区优秀家庭创建工作会议记录
时间: 2012年2月25日
地点:社区会议室
人员:社区全体工作人员
会议内容:
1、会议主要围绕 “我为和谐社区献一计”展开讨论,充分尊重广大妇女朋友的民主参与村务管理的权利。开展此类讨论活动,既是一种锻炼,也是为社区建设提供一些最关群众利益的中肯意见。
2、保护环境卫生,包括不破坏现有自然资源,提高居
民环保意识等。
3、采取多种形式开展“优秀平安家庭”创建活动,提高群众自觉维护稳定的意识。
4、配合有关部门开展拒绝邪教、“无毒家庭”、“防治艾滋病”、反拐等专项活动,并及时报送相关图文资料。
5、定期开展家庭矛盾纠纷排查工作,积极参与“大排查”、“大调解”工作,做好问题家庭的帮教帮扶工作
XX社区优秀家庭创建工作会议记录
时间: 2012年3月29日
地点:社区会议室
人员:社区全体工作人员
会议内容:
1、加强对“优秀平安家庭”的动态管理,提升“优秀平安家庭”创建的影响力。
2、优秀平安家庭创建面达到90%以上。
3、有“优秀平安家庭”创建的先进典型
4、开展多种形式的宣传教育活动,提高群众对“优秀平安家庭”创建活动的知晓率。
5、对基层、重点部位检查督促安全防范工作,发现隐患限期整改,把问题消灭在萌芽状态,发现典型及时总结推广。
6、做好资料归档工作。“优秀平安家庭”创建工作的文件,活动资料、图片、会议记录要完整、规范,并做好归档工作。
XX社区优秀家庭创建工作会议记录
时间: 2012年3月29日
地点:社区会议室
人员:社区全体工作人员
会议内容:
1、社区“优秀平安家庭”创建活动领导小组对照“优秀平安家庭”户的评选条件,认真进行自查复核,对符合条件的,给予重新认定,对不符合条件的,将视情整改或取消称号。
2、要做好宣传,使辖区居民的知晓率达到90%,让居民明白创建优秀平安家庭的意义。
3、开展家庭矛盾纠纷排查工作,积极参与“大排查”、“大调解”工作,做好问题家庭的帮教帮扶工作。
XX社区优秀家庭创建工作会议记录
时间: 2012年4月29日
地点:社区会议室
人员:社区全体工作人员
会议内容:
1、建立“优秀平安家庭”创建活动相关工作制度(方案、标准、检查考核办法等),有部署、有总结。
2、“优秀平安家庭”创建有独特的模式和机制,要结合社区实际,创建有特色的“优秀平安家庭”。
3、“优秀平安家庭”创建工作,积极做好预防和制止家庭暴力工作。
4、建立健全妇女群众矛盾调处机制。
5、开展“优秀平安家庭”进家庭的各类宣传活动,激发广大家庭参与热情,辖区内80%以上的家庭达到创建标准。
6、要积极完成街道“优秀平安家庭”创建活动领导小
组安排部署的其它各类工作。
XX社区优秀家庭创建工作会议记录
时间: 2012年5月19日
地点:社区会议室
人员:社区全体工作人员
会议内容:
1、社区工作人员要重视“优秀平安家庭”的创建工作,积极开展入户宣传,使广大居民的平安创建知晓率提高。
2、在入户时要做到有图片和信息,并及时上报。
3、对流动人口要加强管理,定期走访了解,及时安定的因素。
4、要积极发动单元长、楼幢长的作用,让群众做群众的工作,开展贴近居民的各类活动。