第一篇:下载:验厂常规不符合项整改计划报告资料
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第二篇:不符合项整改报告
不符合项整改报告
编号:JC—2007
大连中信建筑设计装饰工程有限公司
二00八年三月
纠正措施及整改实施情况的报告
质量管理体系运行三年来,公司采取纠正措施,不断纠正质量管理体系和施工过程中的不符合,使质量管理体系得到了持续改进,使工程质量得到了稳定提高。
在本次内审中,共发现了两项不符合,对二项不符合,均采取了纠正措施,及时补充,消除了不符合存在的原因。
其中材料部针对工程合格供方的提供资料未做评定,学习了标准
7.4条款和公司相关规定,采取措施对现有工程供方进行了全面分析。综合部对人员培训方面记录不全面,针对此,也进行了相应条款的学习。
另外针对去年外审的不符合项,公司在当时已做了纠正措施报告。采取了有效的纠正措施,经跟踪验证,上述问题未再发生。
质管部
2008年3月
第三篇:验厂整改报告
验厂存在的问题及整改方式:
1.如果客人接受照片的方式,可以在原有问题的地方再照整改后的照片提供给
客人。
2.对于文件方面的问题,有些相关的表格需要填写。3.仔细核对所有单据的日期,不要出现日期的错误,因为报告内已注明单据日
期的问题,导致对所有的工资工时无法判定(就是认定工厂在做假),所以会对结果有影响。
4.另关于买社保人数的问题,可以解释是老板的亲属也在名单内,最好是另做
一份名单(就是所有参加验厂的人员),加盖社保章做证明,缴费收据要提供正本。5.像风险评估,质量手册等文件,请参考我提供的要求或范本去制作。6.再验厂前做好准备工作,另外争取公正行的人能理解工厂,能在报告上写的好一些,不要像这个报告的内容,直接说工厂在作假就全完了。7.另外在工厂的门口做个报箱,注明是意见箱,作为工人表达意见的信箱。篇二:飞伟验厂整改报告 飞伟公司验厂整改报告
上海飞伟公司9月24号对我司进行制造能力检验,客观地提出我司在进料检验和标识、现场管理、质量控制(首件检验、制程控制、作业指导书、工艺参数设定等)、出货管控等方面曾在的不足,现针对飞伟验厂报告提出如下整改方案: a、关于设备:
1、部分设备保养记录不全,如冲压车间的冲孔机保养记录只有 9月1号前的记录。
我们要求设备必备:操作指导书、保养记录卡、维修记录卡,其中保养卡和维修卡定期记录,品管负责检查,各车间负责落实行动,双方工作都没有做到位。现要求全面检查设备管控方面要求,把该项工作变成日常工作一部分,并且持续培训、建立量化评估参数、落实监督力度。
2、电泳车间自动线微米和温度传感器刻度辨认不清,而无法证
明烤箱温度,进而保证不了质量,实际情况是我们的部分质量工作凭经验,量化没有做到位,生产部之品管、车间都应加强质量管控。具体做法是新设备试车投产前、试运行中要明确流程、设定工艺参数并书面化。b、质量控制体系
1、qa/qc培训中对抽样检验方法、qc管理和产品知识体现不
2、炼其动手能力,再形成系统的品管知识,目前重新制定识等),这需要一个过程的,我们会逐步加强完善。
3、关于培训的成效性没有体现和相应的证书 公司质量建设有一定的过程,也需要一定的时间,我们会重新设定培训效果测试方法及颁发相应证书。
4、部件安全标准是有的,我们考虑逐步收集完善。
5、独立品管部门:现状是公司各车间有独立的自检班,加之供
应商之管控,考虑人工成本,只设了生产部之品管。我们在考虑品管部门在公司组织结构中的地位,发展成独立的品管部门是趋势,也只是时间问题。c、来料检验:
公司管材、板材无明显标识,公司文件有要求,可以肯定的是工作没有做到位,建立完善的监督体系和绩效考核制度是当务之急。d、产中检查:
1、工作站工作标准(或操作指令):我们有各车间作业指导书 和检验标准书,但不够全面,现有的没有做好,如清洗(前处理)程序和喷粉工艺没有明确。在建立质量管理体系过程中要继续加强三阶文件覆盖的全面性,我们在全面检视作业
指导书和工艺参数设置,逐步完善该项目。
2、微米/
3、抽样检验方法和可接受的质量标准
我司抽样和质量标准应该经验占大多数,量化有限。我们重新确立准确的抽样检验方法和清晰的质量标准并形成受控的文件,并监督执行。e、关于最终检验:
完善最终检验作业指导书,补充了抽样安装测试、落地测试、稳定性测试项目。给出明确的定义和书面化并受控。f、关于包装:见最终检验 g、不相容材料
生产线上不相容材料隔离不明确,这是现场管理(5s)工作没有持续进行,品管应加强监督。化工仓过期材料无标识,这是工作失职,这也是仓管基本要求。我们已检视现场管理中存在的问题目前计划再次进行现场管理培训并加大监督力度,逐步完善。h、沟通、文控和运作:略 i、关于尖利工具控制:
尖利工具在我司较少,我们安排了普查,对符合条件予以确认、标识、专人管控。j、清洁度:略 k、后工序首件检验样品没有发到各工作站 首件检验样品是品管一项基本的工作,目前仍旧做不到位。我们开始建立品管绩效考核,把首件检验作为一项考核指标来保证该项工作。l、工作条件:略
总之公司进料品质检验、仓库管理(出入仓、标识)、各工作站作业标准书、各工序工艺参数、设备管理、车间加工的首件检验、制程检验、出货检验等方面须加强完善,用一定的时间来完善量化设置,逐步做到可评估的管理方法。
佛山钜牛公司
人力资源部
2004-8-27篇三:验厂整改汇总报告
验厂整改汇总报告
尊敬的贵公司领导:
我司针对本次验厂不符合项已进行详细整改。整改形式如、体系新修订、现场拍照、纸质文件等..篇四:关于验厂整改项目
关于验厂整改项目
1、所有成品、半成品标识卡。
2、区域划分必须明确。
3、所有成品半成品必须有托板不能直接与地面接触。
4、危险物品、及其化学物品必须专区存放,并作好标示及其警告语。车间摆放必须设置二级防泄漏装置。
5、样品室摆放新产品。
6、生产中的首件确认样品封样区域。
7、品质检测设施必须全部动用。并且有专人在场采集相关数据。
行政部要做的事情
1、消防设备《清理、维护记录》。
2、电梯使用维护年检表
3、逃生路线图
4、安全出口指示灯
5、安全出口线
6、地标箭头
7、员工工作服上岗证
周建篇五:验厂现场整改要点
验厂现场整改 2012.11.10
1、各车间现场生产需用的油漆,天那水等化学品只能保留一天的用量,现场的化学品须注明名称,贴有毒、易燃等标识,全部用二次容器存放(含粘胶处)。
责任人:各车间主管
完成时间;12日之前
2、多余不用的化学品(含宿舍存放的油漆)用纸箱装好,摆放于产品之间,跟产品混堆在一起,用产品包围起来,绝对保证不被发现。
责任人:各车间主管、杨春梅
完成时间:验厂前两天
3、所有的包装材料、毛坯件、成品、半成品须放置在垫板上,离墙不低于0.5米,垛与粱、柱的距离不低于0.3米。地面保持清洁卫生。
责任人:各车间主管负责各自的工作区域,各保管员(成品,、包
装、配件、化学品仓)各自负责所属区域。
完成时间:验厂前每一天
4、车间消防通道通畅,消防栓周围禁放区不得摆放物料,以免堵塞通道。责任人:各车间主管负责各自的工作区域
完成时间:验厂前每一天
5、机械操作指引、设备维修保养记录、消防栓、灭火器、安全出口指示灯、应急灯、警铃、消防栓、急救药箱检查记录,特殊区域非操作人员禁止进入警示标语张贴。
责任人:各车间主管、郑华玉、陶明玉 完成时间:验厂前两天
6、参加验厂的当天现场作业的人员核实,劳动保护用品领取。佩戴的劳动保护用品见如下:
喷漆:防毒口罩、眼罩、胶皮手套
打杂:活性炭口罩、胶皮手套
彩绘∕镀银∕粘胶:活性炭口罩、眼罩、胶皮手套
铁件:手套、眼罩、围裙、耳塞
包装:视当天包装的产品确定是否佩戴手套、口罩
责任人:各车间主管
完成时间:验厂前一天
7、所有员工的饭盒、饭票随身打包摆放,不得将饮用水杯、饭盒随便摆放在车间,不得将饮料空瓶盛装天那水、油漆、工业酒精等化学品。职工饮水的茶杯集中摆放在饮水机旁边或将茶杯放在各自的包里。
责任人:各车间主管
完成时间:从现在开始要养成习惯
8、各车间主管、保管员、车间管理人员手头桌面资料按规定项目、规定时间制作,绝对不能出现星期天、节假日和不在验厂人员之列的名单等资料;玻璃台板下面、桌面上、抽屉里、废纸篓及垃圾箱里以及职工宿舍里都不能出现上述资料,全部打包封存好。
责任人:各车间主管、保管员、班组长、质检员
完成时间:从现在开始养成有意识规避风险的习惯
9、食堂、宿舍的清洁卫生。食堂不得摆放任何车辆,宿舍区不得晾晒衣服,验厂当天绝对不能出现小孩;当天不提供中饭,食堂里器皿打包封存,宿舍不能有电饭锅等烧饭的用具。
责任人:郝思玉、万桂兰 完成时间:验厂前一天
10、厕所挡板安装。
责任人:陶明玉
完成时间:12日之前
11、车间所有电动葫芦全部用围板封闭。
责任人:车间主管、陶明玉
完成时间:验厂前一天
12、警铃、洗眼器、应急灯检查,灭火器摆放,车间大门外开拴牢。
责任人:陶明玉
完成时间:验厂前每一天
13、各车间生产日报表编制,现场保留验厂前3天的日报,当天现场作业指导书编制、样品展示、首件确认样提供。
责任人:各车间主管、质检员
完成时间:验厂前一天
14、门卫值班记录,车辆进出记录,快递收发记录、人员进出记录。
责任人:胡正清
完成时间:12日之前
15、垃圾塘遮掩处理,加挡板,平整路面。
责任人:石爹爹、陶明玉 完成时间:验厂前一天
16、验厂审核员现场检查进车间前,车间所有的灯要打开,所有的门要开好栓牢。楼梯通道要通畅,不得上锁。
责任人:各车间主管
完成时间:验厂当天
17、正常生产(含打样)的氧气、液化气保留1-2瓶,两者距离大于5米,要用铁丝栓牢。多余的氧气、液化气连同铲车一并开到罗军厂里。
责任人:朱广友、陈文军
完成时间:验厂前一天
18、要提前通知所有的加工点,毛坯、原料、配件、包装材料等供应商,验厂当天尽量避免送货。
第四篇:不符合项整改报告
不合格项的整改报告
天津市食品药品监督管理局医疗器械处: 2011年10月18日,局医疗器械处“质量体系考核”检查组依据质量体系
考核检查标准对我公司进行了质量体系考核。在考核检查中,查出我公司在质量
体系运行中存在的问题,并具体提出了12个方面的问题。公司领导对此非常重
视,及时召开了分析会,本着积极整改、举一反
三、完善体系的整改原则按照质
量体系控制程序立即采取了整改措施。
现将整改过程与整改内容汇报如下:
一、10月20日,我公司组成内部审核组并召开《内部管理评审》首次会议,依据质量体系控制程序的《纠正与预防措施控制程序》,对局“质量体系考核”
检查组现场查出的问题逐一对照、检查、分类并立即采取整改措施。将存在的 12个方面的问题分别填写《不合格项目报告单》,责成负责人嫌弃整改并提交此
次内审末次会议审核。
二、12个不合格项的整改情况:
1、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 2.3条款检查评定存在问题描述,即:“企业现场未能提供产品的作业指导书、检
查规范;检查时企业提供材料中产品名称与注册检验报告的名称不符;申请注册的产品具体治疗功效,但在工业文件中对治疗用水未作要求”。
分析不合格的原因:公司疏于规范化管理,未形成文件。
针对不合格的纠正措施:立即责成办公室提供作业指导书、检查规范;已将
产品名称与注册检验报告名称统一;在文件中对治疗用水提出要求。
纠正措施的处理情况:已经提供作业指导书、检查规范;已经产品名称与注
册检验报告名称统一;在文件中对治疗用水提出要求(详见附件)。
2、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 3.1.1条款检查评定存在问题描述,即:“企业建立的采购控制程序文件中对采购
物资的分类不明确,未将外协的资料进行分门类,不能对采购物资有效控制”。
分析不合格的原因:公司的采购控制计划已确定,属于规范化管理,没有
形成文件。针对不合格项的纠正措施:公司将采购程序控制文件中的采购物资明确分
类,将外协的资料分门类。
纠正措施的处理情况;已经对采购程序控制文件中的采购物资明确分类,将外协的资料分门类,能对采购物资有效控制(详见附件)。
3、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 3.2.1条款检查评定存在问题描述,即:“《合格供方名录》与实际供方不一致”。
分析不合格的原因:公司办公室疏于规范化管理,未形成文件。
针对不合格项的纠正措施:企业严格核查供方名录,做到准确、真实。
纠正措施的处理情况:公司完成了供方名录与实际名录的一致。
4、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 3.2.2条款检查评定存在问题描述,即:“检查现场未能提供《合格供方档案》”。
分析不合格的原因:公司疏于规范化管理,未提供必要的资料。
针对不合格项的纠正措施:企业严格核查供方档案,做到准确、真实。
纠正措施的处理情况:公司提供了供方档案。
5、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 4.1条款检查评定存在问题描述,即:“工艺文件中未确定关键过程/特殊过程; 成产现场未能提供作业指导书”。
分析不合格的原因:公司疏于规范化管理,未形成文件。
针对不合格项的纠正措施:公司将确定关键过程/特殊过程;生产现场将提
供作业指导书。
纠正措施的处理情况:公司已确定关键过程/特殊过程;生产现场提供了作
业指导书。
6、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 4.3条款检查评定存在问题描述,即:“现场未能见到生产产品所需的工装工具”。分析不合格的原因:公司技术部疏于规范化管理,未形成文件。
针对不合格项的纠正措施:公司在生产现场已提供生产产品所需的工装工具。
纠正措施的处理情况:公司在生产现场准备提供生产产品所需的工装工具。
7、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 4.6条款检查评定存在问题描述,即:“未对产品要求的作业环境、产品清洁作出规定”。
分析不合格的原因:公司疏于规范化管理,未形成文件。
针对不合格项的纠正措施:公司已对产品要求的作业环境、产品清洁作出规定。
纠正措施的处理情况:公司将对产品要求的作业环境、产品清洁作出规定。
8、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 4.8条款检查评定存在问题描述,即:“未能提供该产品的批生产记录”。
分析不合格的原因:公司疏于规范化管理,未形成文件。
针对不合格项的纠正措施:公司将提供批生产记录。
纠正措施的处理情况:公司已提供批生产记录。
9、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 4.10条款检查评定存在问题描述,即:“生产现场、仓库标识不全(无设备状态标识、检验标志、分区标志、分区标识、物料卡)”。
分析不合格的原因:公司疏于管理,未形成规范制度。
针对不合格项的纠正措施:公司已使生产现场和仓库添加无设备状态标识、检验标志、分区标志、分区标识、物料卡。
纠正措施的处理情况:公司加强管理,对现场和仓库标识进行检查,能够达到标准。
10、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 5.1条款检查评定存在问题描述,即:“无耐压测试仪、漏电流测试仪”。
分析不合格的原因:公司疏于规范化管理,未能提供必要的设备。针对不合格项的纠正措施:公司将提供无耐压测试仪、漏电流测试仪。纠正措施的处理情况:公司已提供无耐压测试仪、漏电流测试仪。
11、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 5.7条款检查评定存在问题描述,即:“无耐压测试仪、漏电测试仪”。分析不合格的原因:公司疏于规范化管理,未能提供必要的设备。针对不合格项的纠正措施:公司将提供无耐压测试仪、漏电流测试仪。纠正措施的处理情况:公司已提供无耐压测试仪、漏电流测试仪。
12、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》 6.1条款检查评定存在问题描述,即:“未制定检验、检测仪器使用记录”。
分析不合格的原因:公司疏于规范化管理,未进行必要的记录。
针对不合格项的纠正措施:公司将进行制定检验、检测仪器的使用记录。纠正措施的处理情况:公司已完成制定检验、检测仪器的使用记录。
不符合报告 编号:wk-1 篇二:不符合项报告整改
不符合项报告
不符合项报告(续)(由受审核方填写)篇三:不符合项整改报告 2008年换证复查省局评审发现不符合项的整改报告 2008年12月我厂向省局认证监管处提出换证复查申请,2009年1月13日省局评审组对我厂进行了换证复查评审,在评审过程中,发现了8项不符合项,针对评审组指出的不符合项,我厂高度重视,立即组织实施整改,现整改完毕,就整改情况报告如下:
不符合项一:更衣室私人物品与工作服混放
原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚;
整改措施:里间更衣室不再放置任何个人物品或衣服,在外间单独放置; 整改完成(自检验收情况)情况:个人物品和衣服放在外间,里间更衣室放置和更换工作服,达到卫生要求;
相关证明附件:见照片一。
不符合项二:洗手消毒处为手动龙头
原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视硬件设施要求; 整改措施:已更换为脚踏式水龙头
整改完成情况(包括自己检查验收情况):可以做到手不接触龙头,达到卫生要求;
相关证明附件:见照片二。
不符合项三、八:内外包装在同一区域加工、不同区域工作服未区分; 原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视不同卫生区域应分开控制卫生; 整改措施:隔断车间,分内包装操作区域和外包装操作区域单独管理,整改(自检验收情况)情况:整改后做到来物流不交叉、人员不串岗、气流不贯通,符合卫生要求;
相关证明附件:见照片三。
不符合项四:加工车间灯无防爆设置;
原因分析:对食品生产企业卫生要求重视不足,硬件更新不及时;
整改措施:更换有防爆罩的日光灯;
整改(自检验收情况)情况:光照充足,如灯管爆裂不会散落到车间或产品上,符合卫生要求;
相关证明附件:见照片四。
不符合项五:成品库存放产品无信息标识;
原因分析:仓库保管对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,内部监管不严格;
整改措施:印刷标识卡,成品库所有产品明确标识;
整改(自检验收情况)情况:已标识清楚;
相关证明附件:见照片五。
不符合项六:内包装库存有礼品袋等物品;
原因分析:对内包装管理重视不够;
整改措施:将礼品袋等其它物品转移到其他仓库;
整改(自检验收情况)情况:已将其它物品转移,经检查整改措施有效;
不符合项七:厂区平面图局部与实际不符。
原因分析:沿用了老的建筑平面图,忽视所致;
整改措施:已重新绘制;
相关证明附件:见附件(平面图2)。
通过此次评审和整改,我厂提高了对出口食品生产企业卫生要求的理解和认识,在今后的工作中,加强过程管理和硬件投入,保证生产过程中的软件、硬件都达到出口食品生产企业卫生要求。
整改单位:******* 整改完成时间: 2009年1月16日
纠正措施包括的是纠正和以后的预防措施,整改只是针对当前状况,没有如何以后不发生的措施。
另外,原因分析也有些说不过去,基本都是对规定重视不够,理解不够,那当初的审核能过关,就说明是附后条件的,建议把原因写成人为因素会好一些,如第一条,更衣室私人物品与工作服混放,可以分析为已有明确文件规定,对相关人员已进行过培训,但个别新员工未严格执行。整改措施:按规定在指点区域挂放工衣和便服,对员工进行卫生知识培训,进一步重申相关卫生要求。
相关证明文件包括:整改前后的更衣室照片、员工培训考核记录等。某危险化学品三级安全标准化评审不符合项整改报告
临沂市安全生产监督管理局: 2010年11月18号,临沂市安全生产监督管理局组织有关专家,邵昌岩、李英奎、于西泉三位专家,对我公司进行危险化学品三级安全标准化评审,对公司从资料和现场情况进行严密细致检查评审,评审结论,对于安全标准化建设公司领导能够重视,也有一定的认识,成立了相关的组织机构。建立的安全标准化体系能够满足企业的生产、经营需求。安全标准体系符合国家标标准能够贯彻执行,提高效率。建议提高认识,进一步充实、完善公司安全标准化系统,整合标准体系文件,依据pdca模式进行持续改进。企业“三级”,安全标准化单位给予通过。评审结束后,公司按照评审组的要求,对于85项不符合项和存在的问题进行了认真分析和整改,并将公司从现场和资料方面的不足之处,层层分解,落实到车间(科室)、班组。要求按照要求保质保
量的完成,整改小组负责人:王中、成员:付红、石腾海、冯晖。要求整改小组对专家提出情况,逐一落实认真整改,将资料和台账补充完善,使其达到要求,现将完成整改情况报告如下: 篇四:不符合的整改和不符合报告填写说明
附件6 不符合的整改和不符合报告填写说明
一、不符合原因分析
(一)相关人员要参加进行原因分析,并签字;
(二)应分析发生该不符合项事实的原因,要实事求是且有一定深度,并在此栏写明。
二、不符合处置方案(即纠正)
(一)对不符合项事实进行纠正,并在此栏写明对不符合项事实的纠正情况;
(二)有些不符合项事实已无法纠正,应将采取纠正措施后执行情况作为纠正,并在此栏写明。例如:不符合项事实为某项合同没有进行评审,此栏写明该合同已履行完成,已无法纠正,对新签订的××合同已按要求进行了评审,或至今尚无新签订合同情况;
(三)对上述的纠正情况应提供相应的证实材料;
(四)发生不符合项的部门负责人要对处置方案恰当与否进行把关并签字,写明预计完成时间。
三、对应原因拟采取的防止再发生的措施
(一)针对发生不符合项事实的原因,制定相应的纠正措施并在规定的期限内实施,在此栏中写明所制定的纠正措
施和实施情况。若在整改规定的期限内纠正措施已完成应提供已实施的证实材料,若纠正措施尚在实施中,应提供制定的纠正措施和计划完成时间。
(二)举一反三检查其他部门是否有与该不符合项事实类似的问题,并在此栏写明。如:对其他部门进行了检查,发现了什么问题,此次一并进行了怎样的纠正,并提供相应纠正的证实材料,或写明没有发现类似的问题;
(三)写明预计完成时间。
四、纠正措施自检结论
受审核方领导对不符合项事实的原因分析、纠正情况及拟采取的防止再发生的措施、相关的证实材料等是否已按要求全部完成进行检查验证,填写自检结论并签字,写明验证日期。
五、跟踪验证结论
此栏由公司审核组组长或审核员填写,对原因分析的准确性、纠正措施的有效性及所提供证实材料的真实性和完整性进行验证并签字,写明验证日期。注意事项:
1、请先不要直接在不符合报告上填写。不符合原因分析、不符合项处置方案、拟采取的防止再发生的纠正措施、纠正措施自检结论等制定后,先传真或发送电子文档到公司安质部,待审核并反馈意见后再填写在不符合报告上;
2、考虑到总体安排,在现场审核时未开不符合报告,因此时间有所滞后,请各单位谅解。不符合报告上的日期(如:不符合项处置方案预计完成日期、防止再发生的纠正措施预计完成日期、纠正措施自检结论的日期),在填写时以表中的现场审核日期为参考,宜填写在审核日期后10日左右的日期并错开,不能填写现在的日期;
3、跟踪验证的结论由审核组长或审核员填写,项目部不用填写。篇五:不符合项整改报告 wsf/ro011 版本:g/1 页次: 1/1 不符合报告
2、审核组长可将“不符合报告”原件留予受审核组织填写原因分析、纠正措施,把不符合报告复印件 放入历次审核信息档案清单材料中。
第五篇:ISO不符合项整改报告
XX部门不符合项原因分析及纠正措施
原因分析:
1、人员方面:该验收人员工作疏忽,未按要求填写交接单,在验收合格的配件时,为图自己方便没有对各项进行准确标注,使其他人员在查看时不能确定是否已验收,是否无问题;
2、管理方面:公司对于货物的验收交接表未做严格要求,对此缺乏重视,也未制定相关制度来规避此行为。纠正及纠正措施:
1、车务对此三台车(沪XX,沪XX,沪XX)进行二次验收,并补充此三辆验车交接表中的验收记录(沪XX,沪XX“灭火器、工具箱、质保手册、说明书”的验收评价,沪XX,沪XX“组合开关及各项灯光”的验收评价);
2、对公司采购人员进行重点培训,确保其掌握验收标准及填写规范;
3、制定相应的规定并将此类标准填写要求在会议中宣传。附件1:验收记录表扫描件; 附件2:培训记录;
附件3:《关于板车验收交接表填写规范的通知》;