中小企业人力资源管理中的瓶颈问题分析

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第一篇:中小企业人力资源管理中的瓶颈问题分析

中小企业人力资源管理中的瓶颈问题分析

改革开放以来,我国中小企业在良好的宏观经济环境条件下,取得了长足的发展,现已成为我国国民经济的重要组成部分,是我国经济实现有效增长的主要推动力量,但与国外中小企业、国内大型企业相比,我国中小企业还存在着竞争能力不强、经营特色不明显、技术创新动力不足、企业管理落后等诸多问题。这些问题的存在都与我国中小企业人力资源管理不得力有关,因此人才问题是制约我国中小企业成长发展的最关键一个因素,而要做好中小企业人力资源管理,首先就必须认识到人力资源管理上的“瓶颈”问题,然后采取相应措施去化解它。

一、我国中小企业在人力资源管理认识上的瓶颈问题

我国中小企业在吸引人、激励人、开发人等人力资源管理中的诸多方面,与我国市场经济发展的客观要求相比,与西方发达国家的中小企业相比,仍有非常大的差距,其中,认识上存在的主要问题有:

首先是对企业人力资源管理部门职能的错误认识。真正的人力资源管理部门应该是一种融服务、咨询和人力资源开发于一体的部门,其职能是为企业各个职能部门服务,如提供人员信息、绩效评估标准、组织和实施培训等,但由于受到传统人事观念的影响,大多数中小企业人力资源管理部门,其工作人员的职责仅局限在人员招聘和档案管理这些浅层次的人力资源管理内容上,真正意义上的人力资源开发和管理在这些企业中基本上不存在。

其次是对人力资源开发上的错误认识。在传统的人事管理中,大多数中小企业将人力资源开发上的投资(工资、奖金、福利、培训费等)计入生产成本,即把人力作为企业的成本,等同于一般的生产要素,没有意识到人力是一种能够产生发展动能的资源。在这种观念指导下,企业就不可能真正地做到“以人为本”,认真地去吸引人和激励人,对人力资源开发上的错误认识是众多中小企业人力资源管理水平低下的根本原因。

再次是“漠视投入”,即一些中小企业在人力资源管理方面投入意识淡漠。我们经常可以看到这样的现象:一些中小企业不惜重金把自己的办公场所装修得富丽堂皇,而在员工培训方面却精打细算,舍不得投人,认为“对员工的培训是支出,没效益”,造成员工没有归属感,工作的积极性、主动性和创造性得不到充分地发挥。

最后是忽视企业文化建设。对很多中小企业来说,企业只是一架生产利润的机器,而且更多体现的只是企业所有者单方面的利益,企业的管理思想往往是自觉或不自觉地从所谓的“经济人”假设出发,管理制度基本上是沿袭着典型的“泰罗制”,中层乃至高层的管理人员都将管理重心放在员工和生产过程的严格控制上,着眼于生产效率的提高和劳动计酬上,企业与员工的关系主要体现的是雇佣与被雇佣关系,忽视企业文化这一精神层面的建设。

二、我国中小企业在人力资源管理机制上存在的主要瓶颈问题

首先是一些企业普遍缺乏人力资源开发与管理的战略规划。目前,大多数中小企业未能针对企业的发展战略制定与之相互联系和配套的人力资源规划,在人才开发方面,普通缺乏前瞻性、预见性和计划性,出现诸多短视行为,“人到用时方恨少”,企业发展后劲严重不足。

其次是人力资源管理激励手段单一。目前,许多中小企业在激励机制上,存在两个错误倾向:一是过分注重物质激励而轻视精神激励。日本商界有句格言:“你不能贿赂你的孩子完成家庭作业,也不能贿赂你太太做晚饭,自然,你不能贿赂员工为公司工作。”若过分注重物质激励,忽视精神激励,将会在企业员工中产生新时代的“拜金主义”,这自然与企业的长远发展目标相违背;二是注重短期激励而缺乏长期激励。在这种激励导向下,一些员工为追求短期利益,常采用短期行为而损害企业长远利益。

再次是用人机制不科学,“人治”色彩浓厚,“法治”管理不足是其较为普遍的现象。譬如,在中高层管理人才的选拔上,许多中小企业缺乏科学的选人用人制度,没有不拘一格用人的机制,论资排辈、裙带思想比较严重,出现很多“任人唯亲”、“任人唯近”的现象,缺乏吸引人才、留住人才的有效制度。

最后是组织制度不完善。许多中小企业在创业初期,企业家主要依靠身先士卒的个人魅力来管理企业,但当企业发展到一定规模后,创业初期那种家庭作坊式的组织制度,显然已经不能满足更复杂的管理需要,组织分化成为一种必然,管理职权需要在不同的层级进行分配,此时授权变得非常重要了。但现实情况是,虽然很多中小企业已按照现代企业的组织模式进行了各部门和层级的构建,但没有形成标准化、规范化的管理制度,组织结构和岗位设置不合理,企业家往往习惯于沿用老的一套管理模式,不甘心或不放心将实际管理权下放,事无巨细,无不躬亲,致使经营管理者一方面疲于应付日常事务,不能集中精力思考企业战略问题,影响了企业的远景规划和战略制定;另一方面企业内部的中基层管理人才得不到发挥才干的空间和机会,造成人才闲置乃至流失,导致企业缺乏人才储备严重制约企业进一步的扩张。

三、改进中小企业人力资源管理的措施

(一)树立科学的、正确的人力资源管理观

中小企业必须树立科学的、正确的人力资源管理观,不仅重视员工已有的体力和智力,而且更重视员工的潜能:人潜在的智慧、知识与体能的发展可能性;不仅强调人的社会性,也重视人的个体性,即个人的意志、兴趣、情感和情绪等因素对组织的影响,明确人力资源管理的目标,把员工视为企业最重要的资源,把人才视为企业最宝贵的财富,清楚地认识到企业之间的竞争就是人才的竞争,并运用各种先进的人力资源管理方法,使企业大量汇集对企业发展产生重大作用的各方面人才。

(二)完善企业用人、激励、约束管理机制,提高企业管理科学水平

首先,对于用人机制的原则来说,可以概括为“把合适的人放到合适的位置上”,树立德才兼备、量才而用、用人不疑,疑人不用、竞争用人、流动性用人的人才观。即对现有人才,实行优化组合,竞聘上岗;对上岗人员进行定期考评,做到能者上、庸者下;对相同或不同岗位,人员可自由流动,以做到人才资源的最优配置,对外来人才进行公开招聘,以做到公开、公平、公正,避免裙带关系的影响。

其次,对于激励机制来说,中小企业为了吸引人才、留住人才,就必须实施长期有效的激励手段。这至少包括了两个方面的内容:一是在绩效评估的基础上,形成一个公平合理且具有高度激励作用的报酬体系,如运用灵活的薪资、福利等经济因素来吸引人才,或运用职位上的升迁来为员工实现自身价值,提供空间或

运用员工持股、参股等股权激励留住人才,真正体现“以按劳分配为主,按要素分配等多种分配方式并存”的报酬原则,切实地实现对员工的报酬激励;二是将员工培训作为一种激励手段,使它与其职务晋升及职业生涯发展相结合。

最后,对于约束机制来说,中小企业需要采取配套约束机制,留住企业的高级人才。如企业可采取公司章程约束、合同约束、偏好约束、机构约束等多种硬性方式来约束和规范员工自身的行为,为实现企业增值的目标而有所为。但中小企业的约束机制除了以上的刚性约束之外,更要懂得用情感留人,用事业留人,一般来说,和谐的企业环境、融洽的人际关系、舒心的工作、自我实现和价值的体现等,都足以抵抗许多外界的诱惑。

(三)塑造企业文化,增强企业的凝聚力

企业文化是一定社会、经济、文化背景下的企业,在一定时间内,逐步形成和发展起来的稳定、独立的价值观,以及以此为核心而形成的行为规范、道德准则、群体意识、风俗习惯。一个企业的文化,尤其是强文化,会强烈地影响一个企业对员工的根本看法,并影响该企业的领号风格、领导方式、组织的结构及其关系、企业控制职能的应用方式等,对稳定员工起着重要的作用。但企业文化不是一蹴而就的,它需要引导、灌输、示范和融入制度里,继而融人员工的思维和行动中。一个良好的企业文化不但可以激发全体员工的热情,统一企业成员的意念和欲望,齐心协力的为实现企业战略目标而努力,而且是留住和吸引住人才的一个有效的手段,对中小企业而言,其影响效果尤为明显。

第二篇:我国中小企业人力资源管理中的问题及其对策分析

我国中小企业人力资源管理中的问题及其对策分析

作者:朱晶晶

摘要:人力资源管理对我国迅速发展的中小企业有着十分重要的意义,诸多人力资源管理问题也构成了企业进一步发展的阻碍,本文分析了其中的主要问题,并在此基础之上提出了解决的对策。

关键词:中小企业人力资源 管理

人力资源管理对我国中小企业的重要意义

在经济高速发展,市场竞争日益激烈的今天,人的因素越来越成为企业实现自己战略目标的关键因素,越来越多的企业管理者认识到人力资源管理应该成为企业管理工作的核心。在新形势下,我国中小企业将面临着前所未有的挑战,加强人力资源管理是其得以生存并长期稳定发展的必要举措。人力资源管理对我国中小企业的重要意义主要体现在三个方面:

第一,人力资源管理是企业生存发展的关键

企业要从事经济活动以达成企业目标,就必须使用各种资源作为投入。这些资源基本上可以分为五类,即人、财、物、信息与时间。它们是企业赖以生存的基础,但是它们的地位和作用并不相同,财、物、信息与时间的利用必须通过与人力资源结合才能实现。在知识经济时代,人力资源已成为企业发展的最大助力,它具有其他资源所不具备的特殊功能,其他资源的组合运用都是靠人力资源来推动,效能的发挥也都是以人力配置的优化和人才效益的发挥为前提的。失去人的能动作用,企业的其他资源都无法发挥作用。企业作为资源配置的主体,需要采取一系列有效措施和手段,不断整合各种资源,以实现效益的最大化,使企业得以生存并不断发展,人力资源管理恰恰是其中的关键。

第二,人力资源管理使企业获取并保持竞争优势

科学、有效的人力资源管理可以使我国中小企业获取并保持竞争优势。依据美国田纳西大学工商管理学院教授劳伦斯.S.克雷曼的观点:为了成功,企业必须获取并维持其对竞争对手的优势。这种竞争优势可以通过两个途径达到,一是成本优势,二是产品差异化。而这两条途径的实现均得益于人力资源管理。首先,人力资源管理是企业获取并保持成本优势的控制因素。其次,人力资源管理是企业获取和保持产品差异优势的决定性因素。只有当企业实现了卓有成效的人力资

源管理,才能拥有积极进取,团结合作,具有创新能力的高素质员工,才能使企业持续地获取和保持相对于竞争对手的产品差异优势,使企业在市场竞争中始终处于主动地位。

第三、人力资源管理可以完善和加强企业管理

对于我国中小企业来说,提升企业竞争力最直接、最有效的途径就是加强企业管理。企业管理是随着社会经济的发展、企业的不断进步而不断发展的,经历了几个不同的历史发展阶段,在研究企业管理发生演变历史的过程中,我们越来越清楚的认识到:对人的管理是现代企业管理的核心。因此,只有进行科学的人力资源管理,包括选人、用人、育人、留人等使企业形成互相配合、取长补短的良性结构和良好氛围的一系列科学管理,才能完善和加强企业管理,从而达到提升企业竞争力的目的。

二、我国中小企业人力资源管理存在的主要问题

(1)缺乏人力资源战略规划

我国许多中小企业在面对日益复杂、快速变化的经济形势时,往往更看重短期的经济效益,而忽视了企业长期发展战略的设计与规划。人力资源管理部门通常只能被动地去满足企业提出的人力资源需求,而不能根据企业总体发展战略和发展实际对未来一段时期内的人力资源需求进行适当的预测,提前做好准备,难以为企业的发展提供及时、高效的服务,往往给企业带来严重损失。

(2)人员招聘选拔机制不科学不完善

人员的招聘本身应具有计划性、程序性和科学性。而我国相当一部分中小企业由于缺乏规范的招聘规程,不进行招聘计划的制定,招聘时往往呈现出“现用现招”的特点。结果往往是招聘者重复性地到本地或跨地区的人才市场上去寻找企业所需要的人才,这样既费时,又费力,造成了招聘成本过高,而且企业难以招到满意的人才。

人才选拔不科学。科学地选拔人才应该是采取笔试、情景模拟、面试、心理测试和背景调查等多种方法综合应用来进行的。而大多数的中小企业在招聘时仍然是只采用传统的面试的单一方式,很少采用笔试、情景模拟、面试、心理测验等多种科学的测试方法来综合考察应聘者的写作能力、组织决策能力、分析创造能力和人际交往能力等。在招聘时往往仅凭经验办事,重学历不重能力,重应聘

者言谈,不重应聘者的实际,较少考虑应聘者的动机、态度和对组织文化的认同程度等,这样就难以保证人才的进入。

(3)人力资源投资不足,不重视企业培训

我国许多中小企业管理者尚未真正认识到人员培训是人力资源开发的重要手段,往往把培训资金仅作为企业的成本而非长远投资。用于员工培训的经费很少,少数中小企业就根本没有培训经费。

培训机制不健全,主要表现在:一是没有专人负责进行企业培训。二是没有一个完整、全面的培训规划,或者临时抱佛脚,或者培训课程设置不适合培训人员,或者只培训高级人员,忽略基层人员等。表现出明显的被动性、临时性和片面性,缺乏系统性、科学性和前瞻性。三是在员工培训开发的过程中没有采取相应的监督、考核及反馈等管理措施,培训很难达到预期效果。

(4)缺乏对员工职业生涯规划的管理

目前,大多数中小企业还没有对员工个人进行职业生涯规划的思想,没有将人才职业生涯规划纳入企业人才管理,也没有意识到人才职业生涯管理的重要性。员工一旦感觉晋升难、发展空间小,将直接导致员工缺乏学习动力,扼杀了员工的潜质,又使企业的整体素质难以提高。

(5)缺乏完善的绩效管理

许多中小企业说是做着绩效管理,实则只是在做绩效考评。两个过程的人性观、作用、所涵盖的内容、主要目的、侧重点、参与方式不同,最后达到的效果也不同。绩效考评中评价者与被评价者处于分离状态,容易造成在信息和知识上的相互封锁,不利于团队的建设,不利于组织的改善。在今天这样竞争日益激烈的信息社会中,其弊端就更为显著。

(6)忽略企业文化的建设

目前我国中小企业文化建设意识还很淡薄,未把企业文化的建设纳入人力资源管理,使企业文化在一个企业中所具有的动力功能、导向功能、凝聚功能、激励功能、约束功能、振兴功能、协调功能和辐射功能没有被很好地挖掘出来。

三、中小企业人力资源管理对策研究

(1)制定人力资源总体规划

人力资源的总体规划要根据企业整体战略发展规划和中长期经营计划,分析

企业外部的社会和法律环境对人力资源的影响,研究市场变化趋势,掌握科学技术革新的方向,确定各种程度的人力需求,有的放矢地制定人员补充计划、人员配置计划、人员接替和提升计划等具体业务规划。

(2)优化人员招聘策略

在详细的人才招聘计划的基础上,从各种渠道招聘人才,对其描绘企业前景,给予提升空间,从而吸引高级人才的加入。要改进选聘的方法,重视面试等环节的设计。招聘方法的选用一定要根据企业实际情况而定,既要考虑招聘人才的成本,又要考虑如何招聘到适合企业发展需要的人才。面试工作是招聘人才工作中的一个重要环节,面试时不能一味强调人才的工作经验,从事本项工作的年限,而应该将经验与潜能、学历与能力、职位与才干等方面综合考虑。要重视人才与企业的需求相匹配,将不同层次的人才招聘到不同层次的工作岗位上,以免大材小用,高才低用,造成人才浪费。

(3)建立培训系统,完善培训体制

我国中小企业管理者应清醒地认识到培训投入是一项能够为企业带来更大回报的投资,应给予足够的重视。在企业战略发展的层面上建立培训系统,完善培训机制。有效的培训系统,应包括培训需求的确认、培训计划的制定、做好员工的培训动员工作、培训的实施、培训效果评估五个方面的主要内容。

企业在建设有效的培训系统同时,还要不断完善培训机制。制定适宜的培训制度,使培训工作有章可循,实现程序化和规范化。另外,还应选择适当的培训方法,建立多层次、多渠道、多形式的员工培训网络。最终使我国中小企业人力资源的培训实现由单一性、阶段性向组织性、系统性的全面转变。

(4)帮助员工进行职业生涯规划

只有确定了员工职业生涯思想,才能充分挖掘每一个员工的潜能。人力资源管理部门要设计职工职业计划表,绘制企业中的各项工作职位及人力资源情况表,为员工提供清晰的路径,让员工清清楚楚地知道每个工作岗位说明和工作分析,明白做这个职位需要什么条件和能力。企业还要为员工提供晋升渠道,由员工自行选择发展路线,明确自己的职业发展方向。为员工创造一切必要条件,形成员工职业生涯发展与创业发展互相匹配、共同推进的局面。

(5)实行完善的绩效管理

完善的绩效管理就是通过持续动态的沟通来真正达到提高绩效、实现企业目标、促进员工发展的目的的管理过程。一个高效的绩效管理过程包括绩效计划、绩效实施与管理、绩效考评和绩效反馈四个环节。能够实现员工与公司的双向互动式沟通,从而使中小企业管理者和员工更好的工作来使组织完成其短期或长期的目标。

(6)积极塑造良好的企业文化

良好的企业文化有利于实现企业的“共同愿景”。中小企业加强企业文化建设,塑造奋发向上的企业精神,并大力宣传企业精神,使企业自身独特的文化精神观念贯穿于人力资源开发管理的整个体系和所有环节,努力创造和谐、合作的环境和氛围,培养员工的献身精神和忠诚感,增强员工的凝聚力,从而使员工的发展同企业的目标紧紧的联系在一起。

总之,中小企业要想在激烈的竞争环境中求生存,就必须从思想上重视人力资源的管理,然后根据自己的实际情况,在科学的人力资源管理理论指导下,真正认识到人力资源管理对企业的重要性,及时发现人力资源管理上存在的问题,并尽快采取具体措施加以解决,为企业长期稳定、持续发展提供人力资源保障。

第三篇:中小企业人力资源管理存在的问题分析

(一)我国中小企业人力资源的现状

1、整体素质不高

据国家中小型企业发展战略研究中心的一项问卷式调查显示:在接受调查的156家企业中,具有大专及以上学历人员共计4235人,占全部企业总人数的9.6%,其中,技术人员大专及以上学历人员有2097人,管理人员有1792人,两者合计3889人,占企业大专以上学历人员总数的91.8%。

2、结构不合理

企业内人员过剩与人才短缺的矛盾同时并存。在上述的调查中,共计有各类人员44246人,其中,管理人员,5064人,占总人数的11.5%;技术人员4489人,占总人数的10.2%;熟练工人23185人,占总人数的52.4%;一般工人11509人,占总人数的26%。企业的高素质管理人才和高水平科技人才存在较大缺口,一般人员过剩。

3、人才流失严重

人才一部分流向海外,我国仅在美国的本科以上的各类专业人才已达45万人;一部分流向国内的外企,外企以其优厚的待遇和科研环境的优势以及科学高效的人才管理方式,大量吸纳国内人才;一部分流向经营好的大型内企。人才的缺乏已严重制约了我国中小企业的健康发展。

企业要构建一个人情味浓的集体,做到关心人、爱护人、理解人、尊重人,倡导团结、向上、拼搏的团队精神,努力营造一个良好的工作环境,使员工在良好的文化氛围中工作得心情愉快,对企业产生向心力、凝聚力。以此吸引人才为企业倾心效力。美国摩托罗拉在这方面树立了典范。摩托罗拉人事部门的工作人员经常参加雇员的生日及各种聚会,倾听他们的意见,向管理层反映员工所关心的问题,企业上下建立了开诚布公、互相尊重、关心、协作的关系。良好的文化氛围,使企业积聚了许多优秀人才和忠实于企业的员工。

(二)研究的战略意义

1、环境激烈变化需要中小企业加强人力资源管理

加入WTO、国际巨头的抢滩中国行动、各种新兴商业形态的涌现、商业企业的重组、电子商务与网络时代的到来,对于国内的中小企业而言,无疑是迎来了新一轮的挑战与机遇。在这新一轮的企业竞赛中,不从构筑人力资源竞争力入手,企业将很难取得独创与速度的优势。在新的经济形势下,中国的中小企业不可避免地被推向全球的经济架构中,在硬、软件的更新与提升中,商品、资本和技术相对较为容易与全球接轨,惟有在人力资源的提升上,没有近路可走。

2、人力资源竞争力是企业的核心竞争力

所谓核心能力是指内部一系列互补的技能和知识的结合,它具有使一项或多项业务达到竞争领域一流水平的能力。它具有价值优越性、异质性、难模仿性、不可交易性与难替代性。随着中国加入WTO,中小企业面临更多的机遇和挑战,可以直接参与国际竞争,而国际产品也进入国内市场,能否在竞争日趋激烈的环境中生存和发展,关键在于企业是否具备核心竞争力,而核心竞争力来自于企业中的众多资源之一——人力资源。人力资源是企业组织生存发展的命脉,任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效管理,中小企业更是如此。寻找人才、留住人才、发展人才,为企业保持强劲的生命力和竞争力,为实现企业的远景及目标提供有力的人才支持对中小企业相当重要。

3、人力资源战略是企业战略成功实施的保障

企业战略着眼于未来,人力资源战略与经营战略、成本战略、产品战略、研发战略一样,是一种非常重要的职能战略。企业的任何战略目标的完成,都离不开人力资源战略的配合。人力资源战略是预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源管理的过程,它要求通过收集和利用信息对人力资源活动中的资源使用活动进行决策。对于一个企业来说,人力资源规划的实质是根据企业经营方针,通过确定企业人力资源来实现企业的目标。人力资源战略是企业战略的重要组成部分。人力资源

是组织的重要战略资源,它在相当程度上直接决定着组织战略的成败。人力资源战略对组织具有持久的、长期的影响。

制约中小企业发展的真正瓶颈是行之有效的人力资源管理,如果忽视被称为“世纪第一大资源”的人力资源的管理,中小企业的兴盛繁荣将只是表象,它的发展和壮大也将可望而不可及。只有搞好人力资源管理才能更有好的实现中小企业的战略目标。

认清了人力资源在中小企业中的重要性后,就要去发觉当前我国中小企业中人力资源的现状和问题,以便做出好的对策。

二、中小企业人力资源管理的主要问题

目前我国中小企业虽然数量多,但规模小、资金少、人数少,与大企业、外资企业相比,困难集中体现在他们难以吸引、留住和合理运用优秀的员工,这主要是由两方面的原因造成的,一是由中小企业自身的特点形成的客观原因,另一是中小企业对员工的管理模式不合理而产生的主观原因。

(一)中小企业自身特点形成人力资源活动的限制

1、中小企业规模限制人力资源管理发展

中小企业规模较小,投入资金也较少,一般没有专门的人力资源管理部门和人力资源管理专业人士。大部分中小企业的人力资源管理往往注重于招聘、员工合同管理、考勤、薪金制度、调动等与公司内部员工有关的事项,而在员工激励、培训、企业文化建设等方面关注不够。并且人力资源管理是后台式的,即人力资源部门作为一个内部管理部门对业务部门提供服务和支持,而对公司所经营的业务缺乏深入了解的机会,缺乏对企业发战略的洞察力,无法与企业结合起来。因此,人力资源管理所采用的管理方式也只能是事后的一些修补措施,而真正的人力规划也成为一种想象,根本无法有效地实行。这种滞后于实践的管理模式,也注定了人力资源部门无法成为一个企业的轴心部门,从而难免成为一个无法与业务部门并列的、具有相等地位的部门。

2、资金相对较少、市场地位低下

在激烈的市场竞争中多处于被支配地位,这都制约着人力资源管理发展。中小企业的这种弱态客观上使其为员工,特别是知识员工提供的报酬较少,更重要的是中小企业为员工们提供的个人发展机会相对于大型企业及外资企业较小,不利于人才潜能的培养以及个人才能的充分发挥。

拿中小企业人员培训来说,企业开展培训面临的主要困难调查结果表明,中小企业在开展职工培训方面遇到的主要困难,排在首位的是经费不足,约占被调查企业的57.7%,其次是任务紧和缺乏培训力量,分别占53.9%和43.6%。中小企业每年用于员工的培训费用很少,而且培训仅限于岗位培训,常着眼于当前。忽视系统、长期的培训。企业人事部门还没有从开发人的能力的角度,制定培育符合企业未来发展需要的、有潜质的人才的规划,人才得不到发掘,尤其是企业家的培育缓慢。

第四篇:中小企业人力资源管理中的激励问题探讨

中小企业人力资源管理中的激励问题探讨

[摘要]:伴随着世界经济一体化的进程与知识经济时代的到来,企业面临的经营环境复杂多变,现代中小企业优秀人才流失的现象严重,为吸引和留住人才,企业需要建立恰当的激励制度。本文针对人力资源管理中激励机制存在的问题,提出了一些改进的措施和建议。

[关键词]:人力资源 管理 激励

在竞争日趋激烈的现实环境下,中小企业优秀人才流失的现象十分普遍,严重影响了企业的竞争优势和发展潜力。运用好激励机制是各个企业面临的一个十分重要的问题。

一、人力资源管理中的激励机制存在的问题

(一)过多依赖传统式管理,管理意识落后

传统的管理以管理财、物、技术为主,它无视人性和人的创造性,因而这种管理制度压制了员工的主动性和创造性。随着企业的发展,如果过分依赖传统式的人力资源管理模式就会形成人力资源的内耗和浪费,在这些企业里的员工很难有高的积极性。这样,企业就很容易陷入人才流失加速,而无法吸引外来人才的恶性循环,直至危及企业的长远发展。

(二)激励措施的无差别化,缺乏有效的个体激励机制

在生存权利满足的条件下,员工还具有个体发展的需要,希望受到他人的认可和尊重,有学习和发展的机会等。但在很多企业里,普遍存在两方面的问题:一方面,大多数企业过于依赖组织中的管理制度和管理程序来约束员工完成任务,造成员工内动力不足,积极性不高;另一方面,在激励手段的运用上,通常只采用加薪方法,认为只要员工的薪酬提高了就可最大限度地发挥其潜能,而没有考虑员工的精神等高层次需求。

(三)激励过程中缺乏沟通,缺少绩效考核机制和快速的反馈渠道

企业往往重视命令的传达,而不注重反馈的过程。绩效考核是保证工资收入发挥应有作用的重要环节,是科学地评价个体的劳动成果,激发个体努力的必要条件。绩效考核原则中有一个反馈性原则,但很多企业的主管人员缺乏沟通技巧、不能持之以恒,使得反馈质量难以保证。

(四)缺乏完善的培训体系

虽然许多中小企业都称有自己的培训制度,但大部分都只是流于形式,培训就是来场讲座、外派学习一段时间单调形式。绝大多数中小企业中员工培训机会很少,且只停留在应付职能部门检查的持证上岗等方面的培训。很多企业的培训机制十分不健全。

二、针对激励机制存在的问题应该采取的措施

(一)以人为本,建立公平合理的激励制度

员工进入企业工作的主要目的之一,就是要获得一定的物质报酬。在企业里,报酬的高低甚至可以代表员工的价值大小。首先,要建立一套行之有效的管理制度,在激励中严格按制度执行并长期坚持;其次要和考核制度结合起来,这样能激发员工的竞争意识,充分发挥人的潜能;最后是在制定制度时要体现科学性。企业必须系统地分析、搜集与激励有关的信息,全面了解员工的需求和工作质量的好坏,不断地根据情况的改变制定出相应的政策。

(二)充分考虑员工的个体差异,实行差别激励的原则

激励的目的是为了提高员工工作的积极性,那么影响工作积极性的主要因素有:工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、报酬福利和工作环境,企业要根据不同的类型和特点制定激励制度,而且在制定激励机制时一定要考虑到个体差异:例如女性员工相对而言对报酬更为看重,而男性则更注重企业和自身的发展;有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,而学历相对较低的人则首要注重的是基本需求的满足;因此企业在制

定激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激励效力。

(三)完善绩效考核机制,建立快速的反馈渠道

在建立了激励机制之后,必须完善绩效考核机制与之相配套,才能使二者相得益彰。绩效薪酬实施过程中注意要有科学的绩效评估体系为依据,否则,会影响绩效薪酬的公平性,达不到激励员工的目的。

(四)加强对人力资本的投入和开发

从马斯洛的“需求层次理论”我们知道,当劳动者的收入水平达到一定程度时,需要的层次会随之提高。物质需要是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。事实上人类不但有物质上的需要,更有精神方面的需要,企业单用物质激励不一定能起作用,必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正地调动广大员工的积极性。

总之,管理是科学,更是一门艺术,人力资源管理是管理人的艺术,是运用最科学的手段、更灵活的制度调动人的情感和积极性的艺术。无论什么样的企业要发展都离不开人的创造力和积极性,因此企业一定要重视对员工的激励,根据实际情况,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,改变思维模式,真正建立起适应企业特色、时代特点和员工需求的开放的激励体系,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]边婷婷,陶秋燕.中小企业人力资源管理体系构建[J].江苏商论.2008.09.[2]李丹丽.我国中小企业人力资源激励机制研究[D].吉林大学.2008.04.[3]石青青.企业人力资源管理中的激励问题研究[J].中国建设教育.2008.03.[4]冉华锋.浅议中小企业激励机制的建立和完善[J].现代商业.2008.06.

第五篇:中小企业人力资源管理问题剖析

中小企业人力资源管理问题剖析

和解决方法探究

摘要:中小企业在用人观念落后,领导者管理素质不高,人力资源系统不健全等问题制约了企业发展。通过提高中小企业管理者素质水平,健全人力资源系统,规范标准,强化考核、激励,加强培训学习和企业文化建设,解决中小企业发展中经营和管理的不平衡,实现企业健康持续发展。

关键词:中小企业 人力资源 问题 方法

人是创造和发展的实施者,企业管理的根本就是对人力资源的管理。人力资源是企业在市场中博弈的资本,对于企业发展有举足轻重的作用,因此对于中小企业来说,要获得发展就必须获得人力资源管理的优势,必须顺应现代人力资源管理的发展趋势。中小企业应当认识到这一点,深刻剖析自身人力资源存在的问题,采取有效的措施加强人力资源管理。

一、中小企业人力资源存在的问题分析

1、领导者用人观念比较落后,管理素质不高。

人的思想决定了人的行为,思想观念是所有问题的症结所在。中小型企业往往以企业领导自己的观念意识为主导,中小型企业负责人如果没有科学的用人观念和较高的管理素质,直接制约了企业的发展。

1.1乡土味和亲缘性

中小企业创业初期,多由家族型和关系型建立起来,用人唯亲,用人的感性化比较强,企业富有浓郁的“乡土”特征和“亲缘”性,领导者家长作风浓郁,符合领导者口味的被推崇,而不同的声音被排斥。以个人喜好用人而落入封闭的小圈子,缺乏开放的眼界和科学的人力资源管理观念。

1.2缺乏“人”治

虽然很多中小企业领导者强调“以人为本”但总是停留在口号的层,往往以自我意识为本而不是人本,容易造成如下的现象:

1.2.1适得其反的“人资储备”

杀鸡用牛刀,花大钱招大才,委以小用。很多中小企业领导者认识到人

才的重要性,不惜高薪聘请资深人才,但是却没有适合的岗位可安排,也没有明确的岗位职责。大材小用,对社会而言是人力资源的浪费;对企业而言加大了人力资源成本。往往这种情况高薪却不能留住人才。因为人才本身除了薪资满足物质生活需要之外,更需要发挥才能实现人生价值,并得到自身的发展。

1.2.2一相情愿的“发挥潜力”

杀牛用鸡刀,赶鸭子上架。人的潜能可以无限,但是能发挥出来的却是有限。过度地赶鸭子上架就会让鸭子摔死。有一个实例,某小企业一个新聘员工,有一定的驾驶技术,不甚精通,但是企业招聘进来却急于让他常驻外地做办事处司机,结果该司机出交通事故,导致车毁人伤。

1.2.3自以为是的“伯乐”

“策之不以其道,食之不能尽其材,鸣之而不能通其意,执策而临之曰,天下无马”。让千里马吃糟糠拉货物,鞭笞它认为它没用是千里马的悲剧。把正确的人放到错误的岗位上,结果认为人才无能,是人才的悲剧,也是管理者的悲剧。

2、人力资源系统不健全

中小企业往往因为追逐利益经营而忽视人力管理。中小企业常抱怨员工无法调动,人才流失严重。其实很多中小企业就像是半身不遂,喜欢让腿脚跑更多的路,却不喜欢给大脑供更多的氧,最终的结果就是导致大脑缺氧而瘫痪。

2.1人力资源部门建设投入不足

中小企业往往重视利益经营而忽视行政管理,对于没有直接利益效益的人力资源的投入相对滞后。企业不肯投入资金用于人力部门建设,甚至不设立专门的人力资源部门,往往将综合办公室,后勤采购,甚至财务与人力资源合并。从而造成一人多岗,一岗多责,从事人力资源工作者往往身兼数职,岗位职能交叉混乱,无法专一地投入人力资源工作,并且极大地影响人力资源人员素质的专业化水平。

2.2聘用机制不健全

人力资源部门不健全,人员素质专业化不强,因此往往聘用工作缺乏科学性和系统化,没有人力资源规划和招聘计划。人力招聘亲缘性、随意性强,流程混乱,缺乏对应聘者多角度全方位地考核。

2.3绩效考核标准化低,缺乏薪酬激励。

2.3.1由于家族式的人力资源管理模式,绩效评估中受到“人情”、“关系”、“亲戚”等种种因素的干扰,导致绩效评估过程受到人际互动方面的非绩效因素的影响非常大。绩效评估的公开公正性不高。在具体的评估内容、项目设定以及权重设置等方面随意性突出,评价标准模糊,带有很大的主观色彩,常常凭企业领导的意志和个人喜好设计。且整个体系缺乏科学性,难以保证政策上的连续一致性。

2.3.2没有合理有效的薪资系统。仅仅停留在年终奖和绩效提成等等手段达到短暂的经济效益。企业不会按照科学的理论来分析员工的不同需求,更无法设计出针对不同需求员工的不同激励措施, 未能与员工培训、职业生涯规划等发展目标关联,这些都会在一定程度上影响到员工的士气和忠诚度。

2.4不重视培训或培训不科学、不系统。

有的企业根本不搞培训。有的企业一把抓,所有好讲师的光盘都拿来看,听了百家之言,员工的思想却一片混乱。有的盲目培训脱离企业实际,曾有一家中型汽车服务企业高薪外聘保险讲师培训企业中层管理人员关于经营,结果一小时的时间讲师都在讲保险、讲卖保险,一节课下来,员工觉得很像听了一小时保险推销。

3、没有健全的企业文化

没有了精神,人就会形同植物,没有了信仰,人会空虚甚至疯狂,企业也一样。很多中小企业没有形成共同的企业文化,所以缺乏凝聚力和精神鼓舞,当企业规模扩大或遇到困境时容易产生动摇情绪。

二、中小企业人力资源存在问题的解决方法探究

1、提高中小企业领导者的素质

是否重视企业的人力资源管理与开发,是否对人力资源管理和开发有明晰而准确的认识,与中小企业管理者的素质密切联系在一起。要切实提其素质,应从三个方面着手:

1.1中小企业领导者要下决心提高自己的素质。只有中小企业领导者发自内心地要求,并认真去做,才能确实提高自己的素质,才能确实将先进的思想认识渗透到企业的管理中。

1.2针对中小企业管理者的需求设计课程。在为他们提供培训和教育时,必须从其实际需要出发,选择正规的培训机构、有影响的培训师和实用的培训课程。

1.3中小企业管理者要走出思想的误区。树立以人为本的管理理念,摆脱惟我独尊的家长作风。企业的竞争归根到底是人的竞争,一个人的能力是有限的,特别是大多数的民营企业家并未接受过专门的企业管理的训练,实践经验比较丰富,而理论水平相对缺乏。企业发展壮大后,通过聘请职业经理人,让那些拥有较多管理水平、技术的人承担起企业决策与管理的重担。并且注重企业管理的“人”治,变控制为尊重,变管理为服务,从而留住和吸收更多优秀人才的加盟,使人才优势成为竞争优势。

2、构建科学的人力资源管理体系。

人力资源开发与管理是一项系统工程,包括选人、育人、用人、留人等工作。要加强和完善企业人力资源管理,必须构建科学的人力资源管理体系,具体而言:

2.1完善机构设置

工欲善其事,必先利其器。要解决企业人力管理问题,必须要把人力资源组织机构这个利器建立起来,并且聘用人力资源专业人员开展工作,避免后勤、财务、人力一把抓的现象。这是企业持续健康发展必须做出的基础性投入。

2.2制定人力资源总体规划

人力资源的总体规划要根据企业整体战略发展规划和中长期经营计划,分析企业外部的社会和法律环境对人力资源的影响,研究市场变化趋势,掌握科学技术革新的方向,确定各种程度的人力需求,有的放矢地制定人员补充计划、人员配置计划、人员接替和提升计划等具体业务规划。

2.3建立科学的人才评价和选用机制

2.3.1科学的人才评价机制是科学选人的基础。摆脱唯亲思想和个人喜

好,坚持德才兼备的原则,坚持以人为本,公正公平,注重通过实践检验人才,建立以品德、知识、能力、业绩为主的人才评价标准。

2.3.2评价是手段,选拔使用是目的。企业选拔使用人才当明确企业的实际需要和未来的发展规划,正规化招聘流程,从业绩、能力、潜力三个不同角度对人才进行全方位考察,注重实效和德才兼备。

2.4标准化考核,构建长效激励

2.4.1中小企业想要留住人才,保持企业人员稳定和工作积极性、忠诚度,就必须建立公平公正的考核标准,改变主观爱好和唯亲思想评定员工的方式,使企业员工享有同等的地位和发展机会,真正发挥考核对员工工作的督促和工作成效评定的作用。

2.4.2构建长效激励,要明确企业计划和战略,根据人力资源计划,明确岗位需求、职责,并且为岗位设定职业发展通道和空间,使个人发展目标和企业目标相统一,给员工创造实现人生价值的机会。精神方面注重感情投入与人文关怀,提高员工的自我发展意识;物质激励方面,要进行激励手段的创新,可以通过工资、奖金、红利、利润分享、员工持股、股票期权等多种方式来实现。

2.5构建系统科学的培训体系。

2.5.1制定科学的培训规划

明确员工现有技能水平和理想状态之间的差距,收集有关新岗位和现在岗位要求的数据,明确岗位对于培训的要求,制定各项学习内容的先后次序,制定培训目标,根据培训目标确立培训具体项目和内容,选择培训方式方法。

2.5.2选择正规培训机构。

通过培训机构的办学资质、师资力量、课程质量、企业反响、实际效果进行考察。

选择正规的培训机构,以及适合企业自身状况的培训课程。注重培训目的和效果而不是培训本身,避免通吃通学和不切实际。

2.5.3培训制度化,提高前瞻性。

培训是提高全员素质,预防各种问题,改变落后思想和产能的直接手段。三天打渔两天晒网的做法坚决不可取,出现问题时候亡羊补牢的培训方式也非上策。培训工作的重要性决定了它必须要列入到制度规范中,作

为企业长期执行的工作之一,并且严格执行。同时将培训与考核和激励相结合。从而实现对问题的前瞻和预防作用。

3、加强企业文化建设

企业文化是一个企业的信仰,是企业的社会形象和知名度,是企业生存发展精神力量。中小企业加强企业文化建设,重视并大力宣传企业精神,使企业自身独特的文化精神观念贯穿于人力资源开发管理的整个体系和所有环节,努力创造奋发向上、和谐、合作的环境和氛围, 从管理上充分体现对员工尊重,加强管理沟通,有利于提高员工的满意度和增强员工的凝聚力。

总之,中小企业应该重视人力资源的本质性作用,时刻自省人力资源管理方面的种种问题,并结合自身实际找到相应的解决办法,逐步建立健全人力资源管理体系,从而保证在市场经济大潮中的稳固地位,提高企业竞争力,推动企业健康持续地发展壮大。

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[6]任鸿飞,中小型民营企业人力资源管理方法的探讨[DB/OL].论文网,2009.08

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