第一篇:关于仓储物流部规划方案
关于仓储物流部规划方案
单位: XXXXXXXX
部门:仓储物流部
目标:实现仓库与生产车间供应链的紧密联系,战略定位,业务策划,功能布局规划;建立一个成本可控、资源配置合理、运作高效、可扩展和弹性物资分拣配送系统
核心问题:物资系统的服务要求、物资物流服务的资源高效配置、成本和费用、运作方式、人员配备,安全库存,投入产出效率等。
项目概况:
XXXXXXX成立于1993年,系国家重点高新技术企业,江苏省高新技术企业,南通市重点增长企业,AAA级信用企业,集机械、电子、化工,半导体材料的研发、生产、销售为一体的现代化企业。
由于物资种类繁多、服务要求多样、服务区域广泛、成本要求严格,如何建立一个基于可控成本的物资分拣配送体系,满足波峰波谷的弹性化要求和未来新需求的可扩展要求,如何使仓库与生产车间以及其他相关部门之间建立更为合理有效,人员配置更优化的供应链关系,提供物流系统的稳定性是项目需要解决的核心问题。
同时由于之前仓库与生产车间之间的物资流动相对比较繁琐,杂乱,而且占用车间大量的人力资源,影响车间生产,仓库与生产车间以及其他相关部门之间缺乏信息共享系统,所以建立一个仓储物流部统一协调生产与仓库之间物资流通是主要任务,同时建立健全物流信息共享,使供应链管理达到及时性,安全性,准确性。
服务需求分析和资源配置:生产车间维持运作需要的物资种类繁多,物资的物流服务要求繁多,不同服务要求对应的资源配置不一样,如何能够满足服务同时高效率的配置资源是一对矛盾。XXXXXXXX的物资中,其服务的安全性高、需求变化多、需求频率高,需求反应速度快,对应的物流分拣配送也就成为工作的重点。
原材料物资则需求相对固定和稳定,物资的价值不高,物流服务的安全性要求也不高,需要的配置基本就是仓库,运送工具,如:叉车,液压车,手推车等。
产成品则属于贵重物品,安全性要求比较高,所以必须按照产品的特点进行特定的运送安排,仓储物流部人员配置:部门经理1名,办公文员1名(会计为主),物流现场调度1名,现场操作员若干名(视具体情况而定)
信息资源共享配置:建立新型办公系统软件,使仓库,车间,仓储物流部以及其他相关部门信息交流更快捷,简便。
案例具体实施:
1.首先对公司仓库进行盘点,分为月中,月末(视具体情况而定),得到关于商品,原材料等物资的出入库,库存数据,然后根据数据分析得出公司的平均日货物流通量,根据以上数据安排人员配备。
2.在正常生产时,车间所需材料物资由车间主管在办公信息系统中填写领料单,发送至仓储物流部,仓储物流部经理同意之后,下发给仓库负责人和物流现场调度员,仓库根据领料单做好物资发放准备,调度员根据领料单安排人员,操作工具到仓库领料,同时调度员必须按照车间流水线对所领物资进行分拣,以
便车间使用,在此操作过程中必须做到安全,及时,准确。
3.领料完毕之后,资料员必须在电脑里及时登记,入账,以便统计。
4.车间生产好的成品需要入库的由车间主管在办公信息系统中填写成品入库单,发送至仓储物流部,仓储物流部经理同意后,下发至仓库负责人和调度员,仓库做好入库准备,调度员安排人员,工具至车间领取成品入库,对不同型号的产品要进行分类排放,保持仓库的整洁,清晰,安全,运输过程中同样要做到安全,及时,准确。
5.入库完毕,资料员及时登记入库信息。
备注:
仓储物流部人员作息将根据公司日常生产情况安排,同时定期对员工进行物流操作培训,安全知识讲解。
在分拣上面,我们将按照复合拣取的办法进行分拣,这样更合理有效,便于量多量少的特点。
使用货物出入库管理系统对外作业主要是从车间取得物资领料单或入库单,然后按领料单或入库单要求进行订单处理、分拣、组配、发货到实际将货物运送至车间或仓库为止,都是以车间为服务对象。对内的作业内容则是进行货物订单需求统计,传送到货物入库管理系统作为库存管理,并从货物入库管理系统处取得入库数据资料;
物流部经理则是统筹车间与仓库之间的协调,使生产更快捷有效,提高劳动生产率,节省成本,使分工更合理,更细化。
在这中间最重要的就是信息共享,包括仓库库存信息,车间流通信息等。在物流操作过程中,我们还要注意物资的特点,比如贵重物品,易碎物品,防潮等。
制作人:XXX
2012年4月20日星期五
第二篇:仓储物流规划
职责:
1、组织制定配件仓储规划;
2、向采购部门提请采购建议,向销售部门提请销售及库存处理建议;
3、组织开展物流模式选择、采购、监控和网络布局工作;
4、负责物流成本控制;
5、负责配件物流、仓储管理工作的持续改善优化。
条件:
1.学历及专业:物流管理、物流规划专业,本科以上;
2.综合素质:具备组织、人员管理能力,沟通能力强、执行能力强及承受压力能力;
3.专业技能:能够独立完成仓储布置、规划;
4.工作经验:年龄28-38岁,从事过独立的仓储管理、作业三年以上,参与过仓储规划设计、包装标准设计。
第三篇:物流仓储方案(DOC)
第八章
物流仓储方案
一、目
的
以保证本项目的产品、物料能够及时、齐备、按质按量地供应及产品交付。确保物流畅通、安全、有序;降低库存积压,提高库存周转率,加速资金周转。
二、质量保证体系
1、组织机构
公司在本项目中,建立以项目经理部资源经理为第一责任人的产品、物料质量保证体系,由物资供应部门、质检部门及库房管理人员负责产品、物料质量管理体系的日常运行工作。
2、物流仓储管理制度体系
物流仓储管理制度体系,是指导产品、物料工作的原则性准则,形成一套行之有效、完整的管理制度体系。是确保物料管理工作正常进行的坚实基础。
在本项目中,公司将制定各项产品、物料的管理制度,建立现场产品、物料管理责任制,通过评比、检查、奖罚等措施,确保各项制度的贯彻执行。进一步提高各级产品、物料管理人员的工作水平和管理素质,强化操作人员的质量意识,严格执行各项产品、物料管理制度,确保工程施工高速、优质地进行。
3、本项目所有进场产品、物料的进场、入库、保管、出库等均采用计算机系统管理,统一调配。甲供材料要单独建立管理流程进行管理。
三、仓库的规划设立
物资的储存保管原则上应以物资的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。凡吞吐量大的平台堆放,周转量小的用货架存放。平台堆放以分类和规格的顺序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
四、物流作业管理
根据本项目工程特点,产品、物料采购完成后全部放置于仓库,防止暴晒、暴雨等自然损害!
1、国内采购的设备、材料
1.1 设备、材料的采购
1.1.1 物资供应部门根据项目预算书和施工组织设计编制项目物资需用计划一式三份,报项目经理批准。
1.1.2 根据项目物资需用计划和工程进度计划,编制设备、材料采购计划,编制计 1 划中应明确采购产品的名称、规格、数量、质量标准、即时市场价格和生产厂家,报项目经理批准。重要设备的采购,在采购计划中还应明确型号、主要性能参数,当根据项目需要有附加技术要求时,应予以明确。
1.1.3采购人员采购材料、设备时,要做到证件、手续齐全,对合格证、材质证明、技术性能资料和各种试(检)验报告等的真实性负责,并进行搜集整理,与实物核实无误后交档案管理员保管。
1.1.4 物资供应部门要应用计算机和网络技术对材料采购信息(资源信息、供应信息、)进行管理,建立合格供货商名录,随时进行更新、检索、查询和定量分析。
1.1.5 对于大宗及重要设备、材料的采购,由资源经理组织物资供应部部长、技术负责人、质量负责人、设备负责人、材料负责人从合格供货商名录中对供货商进行供货质量、信誉、价格、供货期和售后服务等方面进行评价、筛选、审议,并在初选的合格供货商中进行招标采购,最后与所中标的合格供货商签订采购合同,并报公司备案。
1.1.6需加工订货及外委加工的部分特殊设备、机具及半成品,由资源经理组织对生产厂家的资质、生产能力、信誉、财务状况等进行评审,确定合格的生产厂家签订加工订货合同。
1.1.7 本项目工程量大,时间紧,对设备、材料的采购质量要求高。物资供应部门要提前做好设备、材料采购信息的管理工作,根据物资需用计划和施工进度安排、材料采购计划,同时考虑到公司储备能力、资金支付能力等因素,采用公式法或试凑法计算出每次采购的经济批量,以降低采购费用和保管费用。
1.2国外采购的设备、材料
需要从项目工程地国家采购的设备、材料,应根据本工程需求及当地货源供应情况确定。
1.1.8
2、设备、材料的运输
2.1 设备、材料的运输,要坚持及时、准确、安全、经济的原则。根据采购地与交货地的交通运输情况、地理环境和设备、材料的质量要求、采购数量,合理的组织运输,选择运输方式。
2.2 根据工程施工进度计划
2.3 国内采购的设备、材料,不需要在国内加工的部分,根据工程进度安排,直接由供货商运输至天津港,经供应部门验收合格后,交由总承包商负责出口运输事宜。
2.4 需要在国内加工成半成品的材料,由供货商负责运输至加工现场,经供应部门 2 验收合格后,由仓库保管员验收入库。
2.5 国内加工的成品、半成品的运输,考虑到运输过程中成品、半成品的形变,要根据其特点,制定相应的运输包装运输方案,在材料包装上要标印或粘贴“运输包装指示标志”如小心轻放、重心点、由此吊起等。具体见第七章包装运输方案。
四、仓储作业管理
1、材料的储备
根据本项目工程特点,合理编制材料储备定额。在编制材料储备定额时,要考虑材料消耗的不均衡性及不确定性、材料的运输周期、材料储备资金、市场供销状况、材料管理水平等因素。材料储备定额包括经常储备定额、保险储备定额及季节储备定额。
2、材料的验收入库
2.1.验收的基本要求
2.1.1 准确。设备、材料保管员对于入库材料的品种、规格、质量、数量、包装、价格,成套设备、机具的配套性,要严格核对,准确无误,按照采购合同和有关标准严格验收。
2.1.2及时。材料验收,应及时在规定时间内完成。一方面使验收合格的材料可以及时办理结算,及时入账;另一方面对于验收中发现的问题可以迅速提出异议,及时办理拒付或索赔,避免发生超过复议期而造成的损失。
2.2 接料
根据材料的到货方式和到货地点,接料有铁路车站到货、码头机场到货等运输部门到货、送料到仓库以及到发货单位提取等。接料工作是仓库业务的开始,必须认真检查,取得必要的证件,避免将一些材料运输过程中或运输前就已发生的损坏差错带入仓库。
2.2.1 供货单位直送仓库。首先检查人库凭证,与供货单位人员共同作初步验收。检查材料数量和外观质量,无误后可签认放行。若有差错应填写记录,由送货人员签章证明。以此向有关部门提出索赔。
2.2.2 到车站、码头、机场等运输部门提料。根据有关资料仔细核对品名、规格、数量,检查外观、包装、封印的完好情况,若有疑点和不符,应当场要求运输部门检查,对短缺损坏情况做出记录。到库后与保管员办理内部交接手续。
2.2.3 到供货单位提货。将提货与初验结合起来同时进行。仓库应根据提货通知,了解所提材料的性能、规格、数量,准备好提货所需机械、人员及工具,与供方当场检验质量,清点数量,做好验收记录,以便交保管员进行复验。
2.3 验收程序
2.3.1 材料验收准备。主要是做好验收工具的准备,如计量及搬运工具;做好验收资料的准备,如质量标准、换算手册、合同或协议;做好验收场地及设施的准备,如码放地点,苫垫材料,若属易燃、易爆、腐蚀性材料,应准备防护用品用具;做好验收人员的准备。
2.3.2 核对资料。核对到货合同、入库单据、发票、运单、装箱单、发货明细表、质量证明书、产品合格证、货运记录等有关资料,查验资料是否齐全、有效,无误后妥善保管。
2.3.3 检验实物。材料实物检验,分为材料数量检验和材料质量检验。
材料数量检验应按合同要求,可采取过磅称重、量尺换算、点包点件等检验方式。核对到货票证标识的数量与实物数量是否相符。若出现偏差,其偏差在国家标准限定的范围之内,则可认定单据所标数量,否则应作为问题处理。成套产品,必须配套验收和保管。
材料质量检验又分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验是由材料验收员通过查看材料表面质量情况,是否有包装破损、变色、腐蚀、表面缺陷、变形及破碎等问题。内在质量的验收主要指对材料的化学成份、力学性能、工艺性能、技术参数等的检测,由专业人员负责抽样送到具有相应资质的检测部门。
2.3.4 办理入库手续。凡验收合格的材料,应及时办理入库手续。
2.3.5 处理验收中出现的问题。验收中若发现材料实到数量与单据或合同数量不同,质量、规格不符的,应做出记录,及时通知物资供应部及采购人员;若出现到货材料证件资料不全的,对包装、运输等存在疑义时应作待验处理。凡作为待验的材料,问题没有解决前,不应发放和使用。有些问题,如数量短缺、证件不齐等,已与供方商妥处理意见,而生产又急需时,也可做暂估验收,保证施工急需。待正式验收后,补办正式验收手续。验收中也可能发生其他问题,如运输中发生损坏、变质、缺少或损耗超标等,发生错发到货地点而影响施工使用等问题。应及时与材料供应方和运输部门协商解决并按有关规定和订货合同中有关条款,向造成损失方提出索赔。
3、材料保管与保养
3.1 材料的保管
3.1.1 选择材料保管场所
由于施工现场仓库设施的限制,根据设备和材料保管的质量和安全要求,本项目材料保管应分为六个区域:钢材贮藏间、设备贮藏间、半成品贮藏间、贵重材料和零星材料贮藏间、危险品堆放间、地方材料堆放间,库房选用主要有封闭式仓库、库(货)棚和 4 货(料)场三种形式。
封闭式仓库,由于其隔热、隔湿,遮风挡雨,所以存放的材料主要是怕风吹日晒雨淋,对温、湿度及有害气体反应较敏感的材料。如筑炉材料、镀锌板、镀锌管、薄壁电线管、水泥、胶粘剂、溶剂、防冻剂;各种焊接材料、各种工具、电线电缆、电缆桥架、零件配件等,均应在库房保管。
库(货)棚,主要存放只怕雨淋、日晒,而对温度、湿度要求不高的材料,如铸铝母线、钢筋、陶瓷制品、石材制品等。有些材料如铸铝母线、铜材等按其特点本应进入库房,但由于库房限制或周转较快的材料,也可存放于库棚。
货(料)场,设置在地势较高位置,地面夯实铺100厚混凝土地面。在货位上铺设垛基垫起,离地面30~50cm,以免地面潮气上返。主要存放如砂石、砖、砌块等,除上述材料外,国内加工品品种多,数量大,吞吐频繁。对这些加工品按以下原则进行仓贮保管:
1)土建钢结构,货棚存贮,纲结构吊装完成后,该货棚用于电解槽槽体、底梁及铸铝母线的存贮。
2)铝焊片、软母线束、小部件密闭式库房存贮。
3.1.2 材料的码放。码放形状和数量,必须满足材料性能要求。
材料的码放形状,必须根据材料性能、特点、体积选择。例如小型型材,成捆包装的可码十字交叉垛或顺垛;桶装液体材料,如漆、稀料、酸等,应单列码放,一旦渗漏能立即发现处理;防水卷材,须根据其基底材料性能确定码放方法,一般纸、布基防水卷材韧性较好,适宜竖放,而玻璃纤维作基体材料的卷材,则宜采用横(躺)码;板状材料如三合板、塑料板等,适宜采用错头码放,便于清点和发放;橡胶制品如三角带、轮胎等一般应做一定处理,如三角带挂放,轮胎特别是内胎,应适当充气码放架上。
材料的码放数量,首先要以存放地点的地坪负荷能力、高度不超标为原则。同时根据底层材料所能承受的重量,以材料不受压变形、变质为原则。例如袋装水泥,一般情况下码放10袋高,石油沥青纸油毡,宜竖向码放两层。
对于性能互相抵触的材料,应严格分开,如酸和碱;橡胶制品和油脂;酸、稀料等液体材料与水泥、电石、滑石粉、工具、配件等怕水、怕潮材料都要严格分开,分库存放,否则易发生相互作用而降低使用性能甚至破坏。
3.1.3 材料的安全消防。不同的材料性能决定了其消防方式有所不同。一般固体材料燃烧应采用高压水灭火,若同时伴有有害气体挥发,则应用黄砂灭火并覆盖。一般液体材料燃烧,适合使用干粉灭火器或黄砂灭火。因此应按材料的消防性能分类设库。每 5 种材料的安全消防方式应视具体材料性能而确定。
3.2 材料保养
3.2.1除锈。主要是金属材料及金属制品因种种原因产生锈蚀而采取的保养方法。可用油洗、研磨、刮除等方法除掉锈渍,恢复其原有性能。
3.2.2 涂油、密封。部分工具、用具、配件、零件、仪表、设备等需定期进行涂油养护,避免由于油脂干脱造成其性能受到影响。部分仪表、工具经涂油后还需进行密封,隔绝外部空气进入,减少油脂挥发。
3.2.3 干燥。部分受潮材料应做干燥养护,可采用日晒、烘干、翻晾,使吸入的水分挥发。也可在库房内放置干燥剂,如滑石粉、氯化钙等吸收潮气,降低环境湿度。但应注意有些材料不宜日晒或烘干,如磨具(砂纸、砂轮等)日晒后会降低强度、影响性能。
3.2.4 降温。怕高温的材料,在夏季应做降温养护,可采用房顶喷水、室内设置降温设备、夜间通风等,改善保管温度。
3.2.5 防虫和鼠害。通过喷洒、投放药物,减少损害。
4、材料的出库
4.1材料发放的要求
材料出库应本着先进先出的原则,要及时、准确、节约,保证施工生产顺利进行。
4.1.1 及时审核发料单据上的各项内容是否符合要求,核对库存材料能否满足;及时备料、安排送料、发放;及时记账登卡;及时复查发料后的库存量与记账登卡的结存数是否相符;剩余材料(包括边角废料、包装物)及时回收利用。
4.1.2 准确按发料单据的品种、规格、质量、数量进行备料、复查、点交;准确计量,以免发生差错;准确记账、登卡,才能使账物相符;准确掌握送料时间,防止与施工争地,减少二次转运,防止材料供应不及时而使施工中断。
4.2 材料出库程序
4.2.1施工现场材料员、材料保管员必须认真贯彻发料和限额领料制度。材料人员在发料前应先了解所发的材料用于工程的部位、系统等,再按各专业施工员提供的对应部位的材料的需用量进行有序的发料,严禁乱发错发。严格执行限额领料制度,根据施工计划和工程实际需要进行领料,严禁多领少用,并让材料随意堆放在施工现场,从而使材料腐蚀变质。
4.2.2材料出库凭证是发放材料的依据,要认真审核材料发放品种、规格、数量,并核对签发人的签章及单据、有效印章,无误后方可进行发放。非正式出库凭证一律不得发放。
4.2.3首先检查出库凭证与发放材料所列项目是否一致,然后检查发放后的材料实存数量与账务结存数量是否相符。无论是内部领料还是外部提料,发放人与领取人应当面点清交接。如果一次领(提)不完的材料应做出明显标记,防止差错,分清责任。
4.2.4 材料发放出库后,应及时清理拆散的垛、捆、箱、盒,部分材料恢复原包装要求,整理垛位,登卡记账。
5、仓库盘点管理
5.1 通过盘点准确地掌握实际库存量,摸清在库材料质量状况,发现材料保管中存在的各种问题,了解材料储备定额执行情况,了解积压数量以及利用、代用等挖潜措施执行情况,为材料的采购和工程施工用料提供依据。
5.2 通过盘点应做到“三清”,即数量清、质量清、账表清;“三有”即盈亏有分析,事故差错有报告、调整账表有依据;“三对”即账册、卡片、实物对口。
5.3 盘点内容
5.3.1 盘点数量。通过对仓库材料数量的盘查清点,核对保存的实物与账面所记载的数量是否一致,即账实是否相符。盘点中发现数量出现盈亏,且盈亏量超过规定范围时,除在盘点报告中反映外,须向项目物资供应部部长上报,查找原因,及时处理。
5.3.2 盘点质量。在清点材料数量的过程中,同时检查材料外观质量是否有变化,是否临近或超过保质期,是否已属于淘汰或限制使用的产品,若有则应做好记录,上报项目物资供应部部长及时处理。
5.3.3 当库存材料发生损坏、变质、降低等级问题时,须填报“材料报损报废报告”并通过项目技术、质量、材料供应、材料检验部门共同鉴定等级降低程度、变质情况及损坏损失金额,报资源经理进行处理。
5.3.4 当出现品种规格混串和单价错误时,应及时进行调整。对于各项保管措施出现的问题,应在盘点报告中单独列项说明;对于保管场所设施的问题,向资源经理及物资供应部部长提出申请处理。
6、材料技术档案管理
6.1材料技术档案包括进出库材料的数量、质量、来源、库存动态、使用方向的记录资料。一般包括材料出厂时的各种凭证,质量、性能证明资料和使用说明书,技术资料、材料入库验收记录、技术检验证件和出库凭证。
6.2材料技术档案基本要求是系统、严密、及时、准确。本项目工程设备机具、材料管理采用计算机系统管理和原始文字单据存档管理相结合的管理模式。材料技术档案由材料员、仓库保管员按材料出入库凭证及耗料、盘点等凭证分类保存。
6.3材料技术档案应一物一档。同批次、同规格、同生产厂出品者可归一档,并由专人管理。档案应统一编号并注明,以便查阅。试验资料及试验的总结材料应长期保存,为今后提供参考。各种技术档案按规定妥善保管,不得丢失和任意销毁。
五、材料的标识和可追溯性
1、本项目由资源经理负责组织相关责任人员实施材料的标识和可追溯性控制。从采购到使用的全过程中,通过对材料进行标识,确保在施工过程中,防止未经检验或检验不合格的材料不得用于工程上,防止相似而不相同的材料、半成品相互混淆错用,以实现产品的可追溯性。
2、进入施工现场前材料及半成品的标识和追溯
2.1对有可追溯性要求的材料、工程半成品、成品,实施唯一性标识。标识的内容为产品的规格、型号、产地、生产厂家、产品合格证号、产品检验、试验单编号及产品检验试验状态。
2.2 在国内加工的半成品,如铝母线、电解槽等,制作完成后要根据图纸要求,按拼装顺序逐个编号装箱。在装箱单上要标识名称、编号、规格型号、拼装部位、制作日期、装箱日期及箱号等,上述内容均要记录在半成品台帐上一式两份,一份在国内加工厂存档,一份随货物运输到施工现场存档备查。在外包装上要标识名称、装箱日期及箱号,同时要注意产品的配套性。
2.3 本项目原材料(在国内加工成半成品的除外)均在采购地经检验部门检验合格后,直接运至天津港出口运输到施工现场。在材料的外包装上要标识材料名称、规格型号、检验状态,装箱日期及箱号。在装箱单和材料台帐上要标识材料名称、规格型号、产地、生产厂家、检验、试验单编号、检验试验日期和检验试验结果、装箱日期及箱号等。材料台帐上一式两份,一份在国内供应部门存档,一份随货物运输到施工现场由项目材料部门存档备查。同时要附材料出厂合格证、检验报告等。
2.4 对于分批运输的同一型号、同一使用部位的材料、半成品要有连续性唯一标识,以便进行追溯。如电解槽体半成品的运输,当必须分批运输时,除按2.2要求进行标识外,还应在外包装标识前一批电解槽体半成品的装箱日期及箱号。并同时记录在装箱单及台帐上。
3、进入施工现场的材料及半成品的标识和追溯
3.1 进入施工现场的材料、半成品在施工现场均要挂牌标识,并确保标识不被损坏丢失。对于检验试验待定和未经检验试验的材料要分别存放标识,不得与检验合格的材料混放。未经检验的材料均不得用于工程上。
3.2标识的内容为产品名称、规格、型号、合格证号、检验试验单号和检验状态。上述标识内容全部记录在进货检验和试验台帐中,其中产品的规格、型号、检验试验日期和检验试验状态在现场挂牌标识。
3.3采购或外委加工的工程半成品进入现场后,应进行产品规格、型号、检验日期、检验状态和检验责任人标识及必要时的可追溯性标识。其标识为产品质量检验记录和逐一在工程半成品上书写标识。
3.4 对于国内加工(如电解槽体等)国外组装的半成品的标识,除标识3.3条所述内容外,在每个构件上还应标识与其连接的前一个构件编号和后一个构件编号,以便于构件安装及可追溯性。
3.5 材料、半成品的标识均应派专人负责。材料、半成品的标识标志应安放在不易被损坏且醒目的位置上,针对材质及存放方法不同,可采取多种形式进行标识,且保存好完整的标识记录,以保证产品的可追溯性。
4、本工程为海外项目,对仓库及材料、半成品的标识要使用中英文两种文字标识,且应优先采用国际通用标志进行标识。如:
易燃气体或者易燃液体
有毒物品
UN Transport symbol for inflammable gases or liquids
UN Transport symbol for poisonous substances
五、甲供材料的管理
1、对于甲供材料的品种、型号、规格、数量、质量要求,供货时间、供货地点和方式等要明确。并对甲供材料组织检验和试验,同时做出标识和记录,单独存放,并建立项目工程甲供材料台帐。
2、专业技术人员负责配合对甲供材料的开箱检验和试验,并对有问题的产品与总承包方沟通后进行评审和处置。
3、材料员,按合同要求和施工计划负责编制并报送年、季、月甲供材料计划。计划中明确列出产品要求,交总承包方认可。并按计划对甲供材料进行检验、接收、贮存、标识、保管,领用、发放等。
4、物资供应部门对甲供材料的验收,应及时通知专业技术负责人会同总承包方代表共同开箱,依据装箱单进行清点验收。做好验收记录,并经双方在场人员签字确认。开 9 箱验收的内容包括:品种、型号、规格、数量、技术资料交货状态,特殊要求等,与合同是否相符,外观检查是否有损伤、变型等现象。材料员负责收集设备的相关技术文件和资料,妥善保存,对所有的资料文件进行登记、编号。
5、甲供材料经检验验证合格后,要及时办理入库手续,填写“甲供材料检验接收记录表”,经双方共同检验有损坏和丢失时,应作好记录,并填写“甲供材料损坏、丢失报告”送交总承包方并及时办理退换等处置手续。
6、对甲供材料经检验为不合格的,应与总承包方及时沟通,进行更换或退货,不得用于工程施工。经检验合格的,进行妥善保护,对重要或特殊设备、材料,要制定安全防护措施。对顾客的技术资料有保密要求的,应建立保密制度。
7、项目部各职能人员,建立与职能对口的沟通渠道,当甲供材料发生丢失、损坏或不适用时,及时向总承包商报告,通过沟通,洽商处理方案并记录。
六、物流仓储安全质量保证措施
1、建立以项目经理部资源经理为第一责任人的设备、材料质量保证体系,由资源经理、物资供应部部长、技术负责人、质检负责人、材料负责人、设备负责人、保管负责人组成,对设备、材料的使用有否决权。
2、建立健全设备、材料管理规章制度,严格按物流仓储管理制度执行,对于特殊设备、材料、易燃易爆材料应编制作业指导书。
3、由资源经理、物资供应部部长组织标志着部门对其进行定期和不定期的检查。由物资供应部门对产品标识和可追溯性的管理和实施情况进行专项检查,发现问题时要及时纠正。保存检查和纠正记录。
4、仓库保管员对库存代保管、待验材料以及设备容器和工具等负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理,保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。
5、加强物质的质量控制,原材料、成品、半成品的采购必须认真执行设备、材料采购管理制度。对采购到现场的物质,材料人员必须进行验证,严把质量、数量、品种、规格验收关。
6、对进场材料或半成品坚持验品种、验规格、验质量、验数量的“四验”制度。
7、合理有效利用进场有限空间位置,对进场材料要分类堆放整齐,并挂上标签牌,根据货物特点必须做到成方、成垛、成行、一头齐、一个面、一条线。做到过目有数,检点方便,文明整齐。
8、检查安全消防、材料码放、温湿度控制及货架、距离等保管措施是否得当和有效;检查地面、门窗是否出现不良隐患;检查操作工具是否完好,计量器具是否符合校验标准。
9、现场使用的油料、油漆必须设置专人进行保管,防腐涂装施工所用的材料大多为易燃品,有不同程度的毒性,为此,防火、防爆、防毒是至关重要的,应予以高度的重视和关注。
10、易燃、易爆物品要储存在专用仓库内,仓库地面要有防渗措施、分类隔离。设专人管理,并建立台帐,定期清点不得在物品周围动用明火及其它危险作业。
11、半成品、成品在搬运过程中,无论使用机械还是人力,均必须确保其质量不受损坏,必要时编制作业指导书。较大构件运输、吊装须配备必要的设备或机具,吊装人员必须经过培训合格后方可进行操作。
12、大中型设备进场完好率必须在90%以上,建立管理台帐,定期进行维修保养。对设备操作人员进行专门培训,持证上岗,加强职业素质教育,制定规章制度,严禁无上岗证人员随便操作。
第四篇:仓储物流部工作总结
物流规划部工作总结(仓库)
自2017年在质量管理体系实施过程中,生产管理部重点作了一下工作:
一、建立了仓储物流部质量目标,1)发货计划完成率≥98%;实际完成100%; 2)在库物资合格率≥98%,实际完成100%。
二、体系运行情况
仓储物流部负责公司在库物资的贮存、保管和收发;负责产成品的包装、发货;负责在库物资的标识和防护等。
1)、根据仓储物流部在质量管理体系所承担的过程,识别和确定了过程中应对的风险和机遇,制定了应对措施;识别和确定了顾客和外部供方的需求和期望,加强了与内外部相关部门的日常沟通和协商,避免和减少了因仓储物流部工作原因给生产计划和销售计划的完成带来的不利影响
2)、能严格执行公司的仓库管理制度,防止收发料错误出现,入库及时记账,手续检验不合要求不准入库,出库时手续不全不发货,特殊情况需经有关领导签批。原材料未检验合格不入库不发料,成品未检验合格不发货,做到以公司利益为重,爱护公司财务,不监守自盗。同时发现问题及时提出整改,杜绝出现漏洞。
3)、合理安排材料在库内的存放次序,按物料种类、规格分区码放,不得混乱堆放,保持库区清洁,能真正账务哦原料的进、出、存的工作流程。
4)、积极配合财务和采购,负责定期对仓库产品清仓盘点,做到ERP账、实物、台账三者相符,配合财务部做好库存盘点的亏、赢的处理及调账工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
5)、及时对库存滞留物品以及退货的产品进行反馈处理,尽量避免原料和产品的损失浪费。
三、存在问题与改进建议
1)、对供应商的物料入库数量、质量严格把关了,但是对于领料出库没有把好关,争取改进这一现状,严格把控所有物料的出入库手续
2)、仓库规划、5S管理不够合理,下一步将重新规划,合理分配,严格执行5S管理制度。
3)、库内标示和存放日期不够完善,我们将立即完善,并严格按照<<仓储物资管理制度>>执行。
2017年12月7日
第五篇:仓储物流部年终总结
仓储物流部年终总结
写总结时,剪裁要得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。不贪多,追求精,从而给人留下深刻的印象。本文为仓储物流部年终总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
光阴荏苒,岁岁年年,转眼间时光已进入XX年,回首走过的XX年,仓储部作为粮库的主要部门,在库领导的正确领导下,精诚团结,并肩作战,始终围绕确保中央储备粮数量真实、质量良好,储存安全,管理规范,保证国家随时调用的工作目标,积极开展工作,圆满完成了库内交给的各项工作。现将主要工作总结:
一、敢打敢拼,顺利完成*万吨储备粮的入库任务
为了圆满完成此次入粮任务,仓储部做了充分的前期准备工作,制定了完善的入粮预案,针对工作人员新,工作量大,缺乏大规模入库经验等实际情况,对工作人员进行了岗位培训,并进行了多次入粮演练,及时发现并纠正了一些影响入库粮食质量和入库进度的问题,做到了6个到位:所需化验、入粮器械准备到位,仓房设施管理到位,工作人员迎接硬仗的心理调整到位,每个人的岗位责任落实到位,质量压倒观念树立到位,工作纪律强调到位。在入粮的**多个日日夜夜,仓储部职工表现出极高的素质和极强的责任心,作风顽强,工作积极主动,不怕脏、累,肯于吃苦,为了确保任务按时完成,有的撇下备战中考的孩子不管,有的家里老人住院也顾不上照料,多人带病坚守岗位,一天24小时吃住在库内,随时来车,随时化验、检斤、入库,最多时日接粮达到多吨。胜利的果实包含着一线工作人员辛劳的汗水。现场接粮人员冒着高温,顶着烈日,在尘土气扬的恶劣工作电脑中认真复检,多车不符合入库标准的粮食被拒之库外;监督装卸工清杂,安全操作,时刻注意机械设备的运转情况。入完库后,未发生一起安全事故。设备组克服了工作强度大,人员少的困难,发扬连续作战的精神,认真负责跟机作业,不让一台设备带病运行和因为设备没能及时修理而耽误入库工作,接粮高峰时入粮口增至11个,动用了各种输送机械38台,设备24小时不停的工作,仅仅三个人,工作量之大可想而知。扦样和化验人员严守工作纪律,坚持客观公正,坚持原则,顶住各种压力,咬紧牙关“唱黑脸”,严把入库质量关,共完成**辆压粮车的扦样和**份样品的检验。检斤人员尽职尽责,阳光操作,吃住在岗,轮换休息,做到了无论何时,车来即过。同时在检斤、开票、登统、计算扣量等环节,采取流水作业和穿插作业相结合的方式,大大加快了过磅速度,保证粮车的及时通过。6月下旬入库高峰时,平均每8分钟过一次磅,他们严谨的工作态度,确保了入库粮食数量真实、准确。实践证明我们的队伍是经得起考验的。
二、再接再励,完成粮面平整、防护及仓房设施、机械设备的维护任务
1、由于此次入粮时间短,任务重,粮食入仓后,粮面极不平整,为达到储粮规范化管理要求,在库领导精心组织下,以仓储部为主,加上库内各部门的支持和全力协助下,共分为5组,每组10人,各组齐心作战,你追我赶,不怕脏、苦、累,严格按要求认真仔细的平整粮面、拌防护剂,清扫仓内卫生,铺设工作道,压平粮面。*栋仓,*平方米的粮面平整任务,仅用了40天即全部完成。
2、为了确保机械设备运转正常,延长设备使用寿命,入粮任务完成后,马上组织一定的技术力量对机械设备全面检修,将设备冲洗干净后,卸下转动部分,清洁并加注润滑油,更换了磨损严重影响使用的机件,对生锈的部位进行了防锈处理,清洁保养完成后,按库要求对设备进行了统一编号,归入*号仓和机械库内,同时建立,健全了机械设备的维修、保养制度。
3、对仓房、楼梯、护栏、爬梯进行了防锈处理,解决了部分仓窗关闭不严的问题,油漆了仓外的电源箱、消防箱、通风口,粉刷了仓墙上的锈迹,整修了仓内爬梯,对风机进行了密封处理。
三、循序渐进,加强储粮管理,确保粮食安全。
储粮安全既是我库的工作重点,又是仓储部的工作要务,为了确保粮食安全,仓储部付出了艰辛的代价。
由于入粮工作时间紧,任务重,为确保按期完成,部分仓内粮食未进行清杂,粮堆内杂质多,加上入粮中标单位多,质量参差不齐,所入库的粮食在不同程度上都存在害虫危害,又赶上夏季储粮害虫易发期等诸多弊端,给储粮管理工作带来了很大难度,在入库任务快要结束时,马上制定了熏蒸工作方案,实行边入粮,边熏蒸。由于各种原因,导致第一次熏蒸失败,各仓均出现不同程度的储粮害虫二次感染。这给保管员心里上造成了很大压力,为了弥补过失,保管员利用“十一”节假日休息时间,及时对各仓进行整改,采用机械处理和局部熏蒸处理的方法,有针对性的对储粮害虫进行除治,使粮仓达到了“四无”标准。
做好储粮基础工作,保管员不定期清扫仓内外卫生,时刻保持清洁,达到仓内面面光,仓外三不留标准。按《粮油储藏技术规范》要求定期进行粮情检查,并加强对重点部位的检测,发现问题,及时分析处理。根据夏季入粮粮温高、粮食稳定性差、安全性差的实际问题,对储粮进行了机械通风。为了更好地完成通风工作,防止粮食结露,保管员每天都要进仓观察和进行电脑测温,及时掌握粮食水分的变化,如遇大雾天或阴雨天,保管员半夜都要起来及时关闭仓内窗户及通风口。虽然晚上不能休息好,但从未耽误过第二天的工作,经过二个阶段的降温通风后,现各仓平均粮温降到*℃以下,储粮处于安全稳定状态。
四、励精图治,加强学习,提高素质
1、积极参加办公室组织的商务礼仪和粮库管理规范学习,使我们开阔了视野,提高了认识,明确责任,以库内规范指导工作。
2、形成两会制度,创造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。针对仓储部工作人员新,经验少的实际情况,召开每周一仓储例会和每月*日粮情月分析会,充分发挥同志们的主观能动性,逐步培养保管员勤观察、多动脑、善总结的良好习惯,强化了安全生产意识,提高在工作中善于发现问题、分析问题、探讨问题、解决问题的能力,做到能言会干,既提高了业务水平,又提高了语言表达能力。
3、进行业务培训,提高仓储部员工业务素质。采取送出去的方式,分别对保管员和化验员进行了培训,并且采用老保管员讲课的方式,对新保管员进行培训,使保管员业务素质再上新高,仓储工作再上一个新台阶。
4、加强保先电脑,增强党性理念。提高职工政治素质,用先进思想武装自己,并深入应用到工作中去,牢固树立“以库为家、库荣我荣”的思想。
总之,仓储部始终以储粮管理为重点,围绕储备粮管理总体目标积极开展各项工作,树正气、压邪气、强素质、抓管理,在短短的一年时间内,工作人员面貌一新,整体素质大大提高。
五、工作的不足及明年工作展望
在过去的一年,我部在工作中虽然取得了一定成绩,但还存在着很多问题和不足,职工素质和业务水平有待提高,各项制度落实不严,主观能动性不强,工作态度有待提高。
展望明年,我们应始终将储粮安全放在第一位,从思想上重视采取得力有效的措施,在技术上不断创新,不断探索储粮的新技术,新方法,加强中央储备粮管理向“绿色、文明、和谐”粮库迈进。加强思想电脑工作,端正工作态度,树立良好的责任心,不断加强学习与知识的积累,努力铸就过硬的思想素质、勤勉的敬业精神、精湛的业务能力、务实的工作作风。我们应有危机感,紧迫感,始终以饱满的热情投入到各项工作中去,围绕“以人为本,构建和谐电脑”、“落实制度,规范管理”两大主题。力争各项工作都有新突破。
XX年在公司领导和同事的帮助和关心下,在各部门的密切协助配合下,原料仓的各项工作始终围绕“库存物料安全、进出数据准确、作业标准规范化、收发配料高效率、热情服务高质量”的目标开展工作,一年来仓库整体面貌焕然一新。为了总结经验,提高自己,以至于把工作做的更好,我现对过去一年的工作进行简要的总结:
一、加强理论学习,努力适应工作
原料仓是一个公司连接生产,供应,销售的中转站,自始自终贯穿企业生产经营全过程,仓库管理在整个生产体系中起着举足重轻的作用。由于工作的需要,X月份,公司将我从采购部调至原料仓兼任仓储主管一职,负责原材料进货,发放和管理三个方面的工作。虽然公司没有正式任命我为仓储主管,但我就感到自己身上的责任重大。因为原料仓管理工作是一项重要的基础性工作岗位,虽然技术性并不高,但需要勤劳、心细,作业强度大。而我自身的学识、能力和阅历有限,面对仓库产品原料种类多、工作头绪杂、人员编制少、管理范围广的实际情况,使得我不免有些迷茫。厂长语重心长地开导我,鼓励我,让我放下思想包袱,大胆、自信地接受了这份挑战。为了使自己尽快适应新的工作岗位和工作环境,我平时自觉加强仓储理论学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、树立服务意识,主动融入集体
原料仓是一个事务繁杂的部门,也是一个重在配合的部门。加强沟通,营造团队协作氛围尤其重要。一年来让我深深体会到团队協作精神才是工作取胜的要害。原料出入库工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。为此在平时工作中,我主动加强与领导、同事的交流与沟通,每次不懂的、不知道的、不会的,我都会谦虚地向他们请教,他们都会耐心帮助我,教我如何去做,如何去解决问题。就是这样,慢慢在同事的帮助和引领下,我熟悉了这里的工作环境,然而我也就这样很快的融入到大家的工作中去了。我在这段时间的工作相处中,我感觉到了我们公司有人性化的管理、强大的团队精神和凝聚力、高效率的工作方法和实事求是的工作态度。公司的同事都很好相处,而且大家都很是热情,也善于帮助他人。公司的领导都很关心下属,现在觉得在这里的工作环境较轻松,即使工作有点繁忙有点累,但是和同事之间的相处是那样的融洽,那样的愉快,工作起来就得心应手。
三、心系本职工作,认真履行职责
虽然原料仓的工作看似简单,用三个字来慨括:收、管、发。但是要真正的做到位,做齐全,使工作程序化、系统化、条理化、流水化,还需要下点功夫,每个仓管员在工作当中必须要保持清晰的头脑。为此,我根据公司及仓库的实际情况,借助以往在仓库工作的管理实践,制定和实施相应的改进和创新计划,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。
第一,严格执行仓库管理制度,防止收发原料差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;发料时手续不全不配料,特殊情况须经有关领导签批,做到以公司利益为重,爱护公司财产。入库、出库工作,遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。积极配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常账目与物料做到确认再确认,为确保一致:没有领料单,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决;对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”,预防仓库材料的丢失和破坏。
第二,合理安排物料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。
第三,定期盘点,积极配合工作。定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账,确保物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑帐目能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使帐目和实物的误差减少到最低,特别是比较重要的原料,力求无误。
一是为各部门提供库存依据,防止材料的不足造成拖单,或者库存积压而造成的占用资金。
二是给采购部提供准确的库存数据,并提供合理化的建议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率。
三是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费。
四是完成基础数据的收集、整理、汇总,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
第四,加强安全管理,注重防火、防潮安全工作。平时注重强调仓管员的防火安全意识,要求必须掌握各种基本的安全知识和技能,对吸烟者坚决禁止,防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度,保持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。
XX年工作存在以下不足:
一是仓管员岗位执行力低,工作被动性,存在换岗思想;
二是和各部门的沟通还需加强和提高;
三是部分工作不够细致,不够深入;
四是创造性的工作思路还不是很多。
XX的工作计划目标:
1,仓储管理作业流程达到标准化要求。
2,库容库貌、现场管理符合5S标准。
3,强化仓管员专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。
4,专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在30分钟之内。
5,库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为公司经营提供必要的决策依据。
6,仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算钠入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。
7,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,建立有效沟通、商务礼仪执行标准。
经过了一年的考验与磨练,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激。在新的一年里,我将立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。同时服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。