第一篇:建筑企业精细化管理研究与分析(最终版)
建筑企业精细化管理研究与分析
谢文丽(沈阳建筑大学管理学院辽宁沈阳110168)
该文从管理学的视角,分析建筑企业推进现代化进程中的管理问题,指出建筑施工企业的管理层和领导者都应该从企业内部挖掘潜力,提升效益水平,使建筑企业管理更加规范,从而使建筑企业走上一条良性发展的轨道。
现代建筑施工企业的发展,来自于外延式发展和内涵式发展,外延式发展指的是企业规模不断提升、效益不断提高等外在表现,而内涵式发展却来自于企业内部管理的不断规范,内部控制的更加有效,这里都离不开成本和质量的两大因素,因此,拥有良好的成本和质量控制是建筑企业实现效益增长和持续发展的前提和基础。然而,随着国际后金融危机的影响以及经济全球化的影响,精细化管理已经成为一个迫切而又矛盾突出的问题,尤其是在当前受国家宏观调控政策的影响,建筑施工企业面临着众多前所未有的困难和挑战,如何把困难变成机遇,把挑战有效化解,是建筑企业当前急需解决的难题和核心任务。
1.建筑企业要使精细化管理达到与施工质量同样重要的核心地位。
1.1 精细化管理的概念
建筑企业的精细化管理,是建筑企业根据预先建立的一段时期的企业管理目标与成本要求,在企业控制主体的职权、职责范围内,在施工生产发生和成本控制的整个流程中,对整个施工过程中所有影响成本支出的因素和条件采取的一整套系统的预防和调控措施和制度,从而保证精细化管理目标实现的有效内部管理行为。具体来说,应包括成本计划、成本预测、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等环节。如何将成本支出得到有效控制,使每一分支出发挥效应,从而将建筑企业的资源利用效率最大化,这是企业管理者、中层干部,甚至是每一位工作人员在企业现代化管理新时期共同承担的任务,需要引起全方位的思索和研究分析。
1.2 管理观念的更新
传统企业的精细化管理是以建筑施工企业是否实现节约为出发点和落脚点,只强调降低成本和节约支出,从极力避免发生生产各环节的费用入手,只是强调节约和节省。而现代企业管理理论认为,单纯以节约成本控制基本理念的建筑施工企业,只是地主式、守财奴的企业,除了压缩工人收入和在原材料上做文章外,并没有技术含量,只是单纯地压缩。我们要注重引入国际上现代化建筑企业应有的成本控制战略及方法,从长远入手,这才是企业实现百年大计的根本,就是说从战略的高度和长远的角度来实施成本的有效控制。即,不是削减成本,而是要提高单位成本的产出效力,在缩短施工周期、增加单位产量的同时,确保建筑产品质量的稳定甚至提高,这才是长远和根本的大计。
1.3构建完善的管理体系
精细化管理源于企业管理,是企业管理不可或缺的一部分,并且由于成本形成于生产的每个过程,费用发生在每个环节、每个项目、每项运作上。因此,要把各项成本目标细化量化地分解到企业的每个部门,各基层部门和员工都要明确岗位的成本任务指标,在确定年度工作项目的同时,要对项目进行成本的全面分解。确定后要对项目时间、成本出支、运行效率每个环节通过内部控制体系进行全方位分析,对比每项成本的收益和运
行效果,要对每个建筑施工和企业管理每个分项目所需要的各项费用进行全方位的细化预算,测算和对比出各项费用的最高限额和最低可能控制水平,然后通过纵向和横向分别落实分解到各部门,落实到每个班组与个人,并与奖惩和绩效管理相结合,实现责、权、利的有机结合,做到项目前有合理的预算,项目中有有效的控制,完成后有客观的分析,最终在整个建筑企业内形成纵横交错、全面覆盖的目标精细化管理科学体系和合理流程。
1.4加强精细预算管理
要通过数字清单、明细的形式,把成本控制计划进行公开而明确的呈现在企业的各个环节,特别是要明确哪些是可控的费用(如:材料费、设备维修费、周转材料、外雇人工费)和不可控费用(如:环保检测费、土地税费等)。为了让企业的干部和员工养成节约成本的意识,建筑企业最好建立适合企业的《流程与成本控制规程》。内容从要从建筑施工必备的建筑原材料、水、电、劳保用品、工具、办公用品、设备和其他易耗品方面,制定控制成本的方法。
2.激发全员敬业责任的意识,通过“以企为家”的文化推动精细化管理。
2.1精细化管理,说管理,其实更是文化
一流的企业文化,无疑是提高企业管理水平的最好工具。能够让员工用心自觉地从每一个细节入手去节约,这才是企业真正把管理做到了极致。能够让每名员工能够和自己家过日子一样,精打细算,开源节流,技术创新、岗位创新,自觉创建“资源节约型建筑企业”,需要每个人的努力,更需要管理层的用心良苦,从纷繁的设备运行状态中了解节约的潜力,找到
节能降耗的措施。
2.2对建筑施工企业来说,质量与成本是企业的生命,也是企业的效益。任何时候市场都会只钟情于质优价廉的产品,而质优价廉的产品需要严格的现场管理来保证。否则,企业将因为产品质量与成本问题而难以再开拓新的市场,从而影响企业的市场占有率和经济效益,这不是我们想要看到的效果。
3.强化建筑现场管理,不断提高施工质量。
对于建筑施工企业来说,天天要跟“现场管理”打交道。现场管理实际上是我们企业生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。换言之,施工企业若想在日趋白热化的市场竞争中获得应得份额,就必须优化现场管理。需要坚持以下原则。
3.1要遵循经济效益的原则
施工现场管理要注重克服只抓进度和质量,而不计成本和市场的行为和思想,从而形成单纯的生产观和进度观。建筑企业要在创造精品工程、降低施工成本、拓展市场领域、打造行业品牌等方面下功夫、作表率。
3.2要遵循科学合理原则
施工现场的应当无条件地按照既科学又合理的原则办事,以期做到现场管理的科学化,真正符合现代化大生产的客观要求。还要做到现场资源利用有效,现场定置安全科学,操作方法和作业流程合理。
3.3要遵循标准化规范化原则
为有效推进现场施工生产,施工现场的管理必须要高度统一地服从于一个决策者的思想,避免多头领导、多头指挥,从而建立起一个科学而规
范的现场作业秩序和作业水平。
4.强化科学挖潜,把精细化措施变成经常化制度化。
建筑施工企业要通过全员的积极参与和全方位的再找潜力,把诸多“不能”变成潜能,把诸多“不是”变成“就是”,让挖潜工作真正成为员工岗位工作和生活中的一个重要部分。
4.1统领大局,详细规划
对于节约挖潜工作的进展和实施,的作用非常关键。企业管理人员重视,基层员工就重视;企业管理人员督促,基层员工就不敢怠慢;企业管理人员考核,基层员工就有压力有动力。其实基层员工的思想形态和行为做法往往就是上级管理状态的直接反映。建筑企业在管理中,要注重实施“握拳式”成本控制,“沙粒化”指标分解,“筑塔式”挖潜增效的成本控制。
4.2立足岗位,激发动力
管理不能只抓大,而放小,企业成本之“毫厘”,就可能是“千里”之差,所以要把“大、小”全抓,才能把挖潜做到最大。在企业管理条件允许的情况下,要适当提高对员工,特别是基层员工奖励。因为,这种精神是“无价之宝”,是有责任心,有进取志,愿意为建筑施工企业共担风雨的员工的宝贵精神财富,值得全面推广。
该文原载于“中国社会科学院文献信息中心主办《环球市场信息导报》(理论)杂志”。2011年4月28 日出版,转载请注明出处。
第二篇:煤矿企业精细化管理研究
煤矿企业精细化管理研究
目录 引言………………………………………………………………………………… 4 1.1研究的背景………………………………………………………………………… 4 1.2精细化管理的概念…………………………………………………………………4 1.3煤矿精细化管理的内涵………………………………………………………… …4 2 煤矿企业实施精细化管理的重要意义及存在的问题………………………………………5 2.1煤矿企业实施精细化管理的重要意义 ……………………………………………………………5 2.2煤矿企业精细化管理存在的问题
…………………………………………....………………… 7 2.2.1重视程度不够………………………………………………………………….……………………………8 2.2.2执行标准不严…………………………………………………………………………………………… …8 2.2.3考核流于形式…………………………………………………………………………………………………8 3 煤矿企业推进精细化管理建设的途径…………………………………………………………….8 3.1统一员工的认识,消除管理误区……………………………………………………………………….8 3.2明确工作目标,提高工作的针对性………………………………………………………………….9 3.3建立相应的组织机构,便于工作规划和开展…………………………………………………10 3.4煤矿企业推进精细化管理必须抓好的主要工作…………………………………………… 11 3.4.1以安全生产为重点的精细化管理体系的构建 ………………………………………… 11 3.4.2以企业经营管控为重点的精细化管理体系构建 ………………………………………13 3.4.3以人为本的煤矿企业精细化管理文化的建设 …………………………………………14 3.5煤矿企业推进精细化管理工作的实施步骤 …………………………………………………14 3.5.1宣传教育,学习动员,提高思想认识……………………………………………………………14 3.5.2查找存在问题,找准突破口,做到有的放矢………………………………………………15 3.5.3对找出的问题,从规范性与创新性完善管理制度,进行整改、补充、完善…15 3.5.4培训、运转、磨合、完善阶段………………………………………………………………………15 3.5.5总结、提高阶段………………………………………………………………………………………………16
4、煤矿企业推进精细化管理必须注意的问题………………………………………………………16 4.1讲究工作效果,避免形式主义…………………………………………………………………………16 4.2扎扎实实推进,避免急躁冒进…………………………………………………………………………16 4.3提高执行力,避免落实不到位…………………………………………………………………………16 4.4建立长效机制,避免一阵风现象………………………………………………………………………16 结束语…………………………………………………………………………………17 致
谢…………………………………………………………………………………17 参考文献………………………………………………………………………………18
摘 要
精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。煤矿企业精细化管理是企业为适应集约化和规模化生产方式建立的一种精细化管理模式。作者通过从精细化管理的产生发展以及在枣矿集团的实践应用,阐述了精细化管理对煤矿企业管理的重要性和必要性。同时,对煤矿企业推进精细化管理建设的途径进行了研究和探索,就如何避免在精细化管理实施过程中存在的弊端提出了针对性建议。
关键词:煤矿 精细化管理 研究
第一章 引 言
1.1研究的背景。
“天下大事,必做于细。”世界上许多知名企业通过推行精细化管理取得了辉煌成就。从上世纪末,煤炭企业也开始了精细化管理的大胆探索,并于近几年取得了显著的成效。
关于精细化管理,已经有很多专家研究这个课题,也有相当的成就,同时对精细化管理,也有很多的定义方式。综合各方面对精细化管理的认识,暂时还不能对精细化有一个全面与系统的认识。
1.2精细化管理的概念。
精细化管理最早出现在“科学管理之父”弗雷德里克·温斯洛·泰勒在1911年出版的《科学管理原理》一书中。是一种从生产部门放大到所有业务部门的一门应用性管理技术。强调综合地提高工作效率、降低浪费、保证产品和服务的品质,使生产和管理系统能够处于最佳运行状态,以达到各方价值主张都实现最大化之目的。此后,精细化管理思想被欧美企业在实践中应用了一百余年。20世纪50年代,日本企业引进了精益生产管理理论,并将其发挥到了淋漓尽致的程度。1996年,James Womack和Daniel Jones的《精益思想(Lean Thinking)》一书问世,精益管理作为一种普遍的管理哲理在各个行业传播和应用,精益思想的应用取得了飞跃性的发展。
现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐。精细化 2 管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。
1.3煤矿精细化管理的内涵。
煤炭开采是个特殊的行业,与制造业流水线等其他行业相比,煤矿存在井下地质构造复杂、作业地点多变、作业环境多变、不可预见性因素多、流程复杂的特点,现场管理比一般企业管理更具有可变性和复杂性。煤矿企业精细化管理是企业为适应集约化和规模化生产方式建立的一种精细化管理模式。
精细化管理的内涵是:精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。精确定位就是指对每个部门、每个岗位的职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统;细化目标是指通过对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理制度;量化考核是指将各部门的经营目标量值化,经济责任具体化,对经营运行行为与结果进行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。“杜绝浪费”为精细化管理的本质内涵,以反映现场管理的环境、物流、人流、作业量等要素的可视化管理是煤矿精细化管理的主要内容。因此,煤矿精细化管理的基础是以人为本,根本在制度,关键在领导,成败在考核。
第二章 煤矿企业实施精细化管理的重要意义及存在的问题
2.1煤矿企业实施精细化管理的重要意义。
目前,我国煤矿总体仍处于“经验管理、随意性管理”的粗放式管理阶段,领导习惯于行政调整,员工习惯于差不多就行,员工的价值意识、劳动积极性和创造性得不到充分发挥,浪费严重成为煤矿管理的一大“痼疾”。以员工岗位价值管理为基础的企业价值增值管理是煤矿精细化管理的重要手段。精细化管理作为一种先进的管理理念,已被国内外先进企业的实践所证明;精细化管理在煤炭企业能够推行且能取得显著成效也为皖北煤电集团、阳煤集团、枣庄矿业集团等精细化管理实践所证明。因此,在煤矿企业推广应用精细化管理,打破和改变煤矿企业长时期形成的粗放式管理的“瓶颈”是煤矿企业提高管理水平、提高效率效益的必由之路。
近年来,枣矿集团对推行精细化管理进行了积极的探索和实践,并取得了非常卓越的成绩。枣矿集团精细化管理的成功范例充分说明煤矿企业实施精细化管理具有十分重要的意义。
自2002年下半年起,枣矿集团下属的田陈煤矿在矿区率先实行精细化管理。枣矿集团公司在研究这一管理模式的基础上,将各具特色的精细化管理模式加以整合、提炼,形成了统一的以人为本的精细化管理模式。主要内容是:以员工SC(即标准化、安全、准时、清洁、素养、目标)行为规范为基准,以4E(每一人、每一事、每一天、每一处)标准体系为支持,以四卡(A卡员工岗位作业日卡、B卡班组当日汇总排名卡、C卡区队科室月度汇总卡、D卡管理人员巡岗问题卡)闭环考核、“六工并存”(品牌员工、优秀员工、合格员工、试用员工、侯补员工、再培员工)为手段,以“一站(精细化管理考核站)、一栏(精细化管理公开栏)、一板(现场管理看板)”为载体,达到“四化”(管理责任定量化,管理制度刚性化,工作考核绩效化,人的行为规范化)要求。
枣矿集团通过10年来精细化管理的实践,结出了丰硕的成果。一是建立了4E标准体系。把原有定员定额、岗位责任制、经济责任制整合规范为严密的基础管理标准体系,真正做到人人有标准,事事有标准,时时有标准,处处有标准。二是建立了4卡闭环考核体系。员工收入与4卡考核结果紧密挂钩,每个员工都是工作现场的管理者,现场的好坏都是自己工作的一部分,用经济杠杆约束个人行为,实现了员工由“要我做”向“我要做”的转变,提高了企业的生产力和绩效。三是实行走动式管理。要求管理者从办公室走出来到现场去,实行24小时不间断的巡查纠错,在现场发现问题,解决问题,员工对管理人员是否上岗和查出的问题质量实施监督,实现管理者与被管理者的双向控制、双向考核。四是设立考核激励机制。建立“六工”动态管理考核机制,实现“六工并存”、相互转换、动态管理,实行差别工资,实现奖优罚劣,真正使员工认识到:自己的工作岗位来之不易,要珍惜手中的饭碗,工资收入高低靠自己工作贡献多少决定。以增强员工的危机感、压力感。五是实现管理透明化。充分利用“一站、一栏、一板”,使考核过程做到凡事有章可循、有据可查、有人负责、有人监督。
枣矿集团通过推行以人为本的精细化管理,实现了五个方面的新转变。一是实现了管理机制由“被动型”向“主动型”的转变,班组管理更加自主自治。二是员工素质由“粗放型”向“文明型”转变,展现了严谨、细致、扎实的作业精神和思想作风。三是管理人员由“坐等型”向“走动型”的转变。通过开展走动式管理转变了干部工作作风,是管理人员“零距离”接触员工和工作现场,解决了管理人员听汇报不深入现场的问题,密切了干群关系。四是矿井环境由“工厂型”向“生态型”的转变。各单位都能以整理、清洁为标准,对办公区域环境和工作现场环境井下彻底改造整理、美化。五是管理范围由“单向型”向“覆盖型”转变。各项精细化管理标准渗透到每一个缝隙,使员工认真对待每一个环节,严格规范每一道工序,对于安排的工作实行复命制,保证事事有落实,件件有回音。矿区上下政令畅通,各项决策、决议得到较好的落实,企业效益年年攀升,员工收入连续十年大幅增长,至2014年,员工人均收入超过8万元。
通过枣矿集团成功的精细化管理范例,我们可以清楚地得出这样的结论:
1、推进精细化管理,可以实现煤矿企业的本质安全。精细化管理适应现代企业管理需要,特别是煤炭企业,转变传统的粗放管理模式,推进精细化管理,是实现煤矿长治久安 的有效途径。诸如走动式管理、ABCD四卡闭环考核、4E标准体系等,能够使管理细化到每个人、每件事、每一天、每一处,形成了人人有标准、事事有标准、时时有标准、处处有标准的标准化管理格局。可以看到,通过精细化管理,严格细化质量标准,建立“纵到底、横到边,事事有人管、人人有专责”的岗位标准和操作标准,能够使各项精细化的管理渗透到每一个管理环节的“缝隙”,使得不同岗位的员工按照各自标准操作,减少了工作盲目性和随意性,避免了盲目和随意造成的诸多安全隐患。另一方面,“隐患出于细微”,特别是煤炭企业,每一丝细微之处,都可能构成较大的安全威胁,而精细化管理则是通过对每个细小环节的管理,及时查堵漏洞、及时解决问题,大到一条巷道,小到一颗螺丝、一根锚杆,都要根据标准要求,进行严格管理,从而把安全隐患消灭在萌芽状态,确保实现矿井的本质安全。2推进精细化管理,可以实现煤矿企业的高产高效。推行精细化管理是从全局角度出发,按照系统优化的总体思路,要求控制现场生产的每一道工序,为每一道工序制定标准并使每一道工序结果符合规定的标准。根据煤炭生产的产品质量、工程质量和安全质量的要求,采取科学、有效的手段,对生产过程中影响工序质量的人员、机器、材料、方法、环境等因素进行的控制,通过对工序的研究,能够理顺生产过程中的关系,减少或取消多余的操作和动作,形成科学、规范、顺畅的生产流程,进而减少生产环节,提高工作效率。因此,精细化管理对于推进煤矿高产高效、提高企业效率、降低企业成本具有重要的意义。
2.2煤矿企业精细化管理存在的问题。
精细化管理的过程,是一个思想统一的过程,也是一个循序渐进的过程。煤矿自身井下的复杂特点决定了煤矿推进精细化管理与其他行业企业相比难点更多,难度更大。近年来,虽然以精细化管理为载体的管理模式被越来越多的煤炭企业所认可。但是,随着煤矿资源的逐步枯竭,生产作业环境的逐步恶化,机电设备的逐年老化,成本费用的逐年增加,一些煤炭企业在精细化管理中出现了工作标准不高、过程控制不细,制度执行不严的现象,究其原因主要存在以下问题。
2.2.1重视程度不够。一些煤炭企业在管理过程中,片面认为一流的企业靠文化,二流的企业靠管理,三流的企业靠管人。盲目追求企业文化建设,忽视制度建设。不知道企业文化建设是一个庞大的系统工程,搞企业文化理念的宣传灌输,搞环境面貌的更新改造等表层文化建设,虽能起到鼓舞士气,凝聚人心,提升企业形象的作用,但要真正实现“以文化力激活生产力,从而全面提升企业核心竞争力”的目的,还必须依靠制度建设和对全员、全过程的精细管理来约束职工的行为。使职工从细微之处做起,严格按法规制度办事,按工作标准办事,干标准活,做放心事。
2.2.2执行标准不严。一些煤炭企业根据管理需要相应地制定了一些标准、制度。诸如安全质量标准、生产技术标准、岗位职责、成本核算制度等。由于学习贯彻不到位,一些煤矿职工和管理人员对本岗位的精细化考核标准一知半解,似懂非懂,认为 每项工序,每个岗位量化考核没有必要,执行工作标准不到位,对工作不善于精益求精,习惯于传统模式管理。
2.2.3考核流于形式。一些煤炭企业精细化管理的标准体系运行质量不高,在对所有上岗人员逐日考核上存在应付凑合现象,甚至三天打鱼两天晒网,致使运行质量、考核程序、过程控制不力。职工对工作标准的要求放松,考核流于形式,管理不到位。
第三章 煤矿企业推进精细化管理建设的途径
煤炭企业推行精细化管理,关键要选准突破口,寻找途径和方法,努力实现企业管理的制度化、标准化、规范化和人性化。
3.1统一员工的认识,消除管理误区。
人,是做好精细化管理的主体,推行煤矿精细化管理工程,涉及企业每一个人,每一件事,每一个岗位,所以要做好这项工作,就必须首先统一大家的思想,使企业的每一位员工都认识到推行精细化管理的重要性、紧迫性,认识到推行精细化管理工程与自己所在岗位所从事工作的紧密性,认识到推行精细化管理工程与个人的切身利益的直接关系。只有认识清楚了,形成了统一的理想,才能上下努力,全员努力,力往一处用,劲往一处使,形成巨大的凝聚力,才能实现我们的目标,才能实现我们企业的发展愿景。
重点解决三个问题:一是精细化管理理念的宣传和培植。要充分利用班前会、学习日、安全活动日等时间,强化对职工的宣传教育,让广大员工充分认识到精细化管理的本质和内涵。二是煤矿企业能不能干好精细化的问题。作业成本控制理论认为,作业是构成企业价值链的基本单元。对煤矿企业而言,煤炭产品的成本是应环境变化而动态变化的,但如果我们将构成煤炭成本的众多要素按作业工序分解,那么每一个作业工序的工作量应是无太大变化的,也就是相对稳定可以计量考核的。我国煤炭行业区队经济核算和作业定额管理,为作业成本管理奠定了基础。特别是我国煤炭行业开展内部市场化建设以来,建立内部市场价格体系和核算体系,理论和实践相互推动,为作业成本管理理论在煤炭企业的实践运用奠定了坚实的基础。三是解决精细化管理为谁干的问题。精细化管理通过新的生产组织方式,直接反映的是降低成本,提高效率,提升效益。从员工层面上看,推行精细化管理后,区队减人不减资、区队自主核算,节约归自己,直接带动了工人的劳动积极性和节约成本的主动性,带动了工人工资收入的增加。从企业来说,推行精细化管理是企业应对激烈的市场竞争的需要,是企业提升竞争力的需要,也是企业由粗放管理向精细管理转变、全面加强企业管理、提升企业管理水平的需要。因此,精细化管理是员工和企业双赢的管理组织形式。
3.2明确工作目标,提高工作的针对性。
煤矿企业实施精细化管理首先要进一步优化煤矿企业的组织结构,科学合理地明确部门职能,制定科学合理的岗位责任制度,明确每个岗位的工作职能,工作标准,考核办法,任职资格等。其次要根据国家的相关法规,特别是煤炭企业的相关规定,煤矿专业的科学理论,集多年的先进管理经验,汇编煤矿企业全套的管理制度。第三要优化生产工艺、生产流程、管理流程,从而杜绝浪费,提高产品质量,提高工作效率,降低成本。
根据煤矿企业的特点,笔者认为实施精细化管理应抓住三个重点,实现企业产品成本最小化,业务流程最优化,企业效益最大化。应重点抓好实施精细化管理的主体。煤矿企业的主体是生产区队,是煤矿企业的利润之源,因而区队应是构建精细化管理体系的基石和中心,围绕区队的一切都应是精细化的。区队的管理组织应是扁平化的,区队的考核应是精细到每一个人、每一个工序的,在这方面皖北煤电推行精细化标准区队建设,把安全精细化、生产精细化、考核精细化、分配精细化作为精细化标准区队的主要建设内容,建立以区队为主的四级岗位作业核算体系取得了良好的效果,值得推广。第二个重点是管理流程和业务流程改进。目前煤矿的业务流程基本一致,普遍存在流程混合、流程节点多、流程分割等问题。由于流程设计的不合理、不顺畅,同时也就导致了区队之间责任边界不清、互相扯皮推诿、职能交叉或分散或管用不分的职能问题,导致职责不清、职责缺失、管理监督不到位等职责问题,从而也导致组织效率低和管理成本高等问题。第三个重点是抓好精细化营销。通过对产品功能的充分挖掘,对细分市场的充分分析,对价值规律的充分运用,实现产品价值最大化。
3.3建立相应的组织机构,便于工作规划和开展。
首先要有一个精细化管理的管理体系,建立精细化管理的决策、执行、实施不同的管理层次,各负其责。其次要建立精细化管理的考核体系,包括企业内部的市场体系、价格体系和结算体系。这个考核体系要有科学性和可操作性,体现效率效益和公开、公正的原则。第三要推进精细化管理要做到四个结合,一是把精细化管理与企业战略规划相结合;二是精细化管理同企业战略管控相结合;三是精细化管理与企业文化建设相结合;四是精细化管理与运行机制相结合。建立与精细化管理相匹配的、有利于充分调动员工积极性和创造性的激励机制,让员工真正成为企业不断实现价值增值的源泉。
在建立煤矿精细化管理体系、考核体系的基础上,实施煤矿精细化管理要建立基于精细化、市场化理论,以内部价格体系、定额体系为基础,以全面预算为核心,以配套的管理制度为支撑,以降低成本、提高效率、实现数字化矿井为目标,实现对预算、材料、工资、租赁、隐患跟踪、质量标准化、绩效考核、编码、“三违”等业务精细化管理的系统。煤矿企业精细化管理系统(FMS)集企业资源规划(ERP)成本控制优势与人力资源管理(HRM)员工绩效考评优势为一体,主要包括:全面预算管理、物资管理、工资管理、绩效考核、机电设备管理、安全隐患管理、工作辅助、系统管 理。
3.4煤矿企业推进精细化管理必须抓好的主要工作。
3.4.1以安全生产为重点的精细化管理体系的构建。全面推行安全管理精细化,要从安全管理系统流程精细化和细节管理精细化两方面入手,以彻底消除人的不安全因素和物的不安全状态为目标。以健全完善安全生产各项行之有效的规章制度为基础,充分依靠技术创新和科技进步,探索生产条件、自然环境的变化对安全生产影响的规律,精细安全管理。努力实现采掘装备机械化、安全管理市场化、隐患排查定期化、检修检查制度化、安全培训正常化、技术管理和岗位作业标准化,从“人、机、物、环境”等各个方面全面提升矿井的安全生产管理水平,探索安全管理长效机制,为本质安全型矿井和和谐矿区建设奠定坚实的基础。
煤炭企业安全精细化管理,重点是建立六大安全体系。即安全生产工作目标体系,安全制度保障体系,安全思想教育体系,安全培训教育体系,安全监督检查体系,安全防御体系。要结合各个时期、各个阶段的安全中心工作制定近期、中期、远期目标,有目标就有方向,有方向就是压力和动力,使职工坚定信心,朝着目标方向努力。要形成以安全生产责任制为核心,以月度安全质量检查评估验收制度为主线,按安全生产工作意见、风险抵押金制度,应急技术措施审批制度,事故责任追究制度,重大隐患排查制度,安全办公例会制度为基本内容的安全管理制度体系。每月分两次对井上、井下分线、分专业、分作业场所进行动态安全质量评估。责任落实到位、奖罚到位,做到安全风险共担,责权利统一。要规范矿、区、队三班班前会安全思想教育、安全学习日教育和“三违”人员教育。要规范职工上岗前培训制度,对全员进行安全生产技能知识培训教育。重点是煤矿安全规程、操作规程、质量管理、安全管理等方面的培训教育。实行持证上岗制与岗位工资联酬考核,并建立职工安全培训档案,全面提高职工安全素质和技能。要完善从班组长、区长、队长、科长到矿长的“五长” 和 群监员、青安岗员、安监员的“三员”安全责任制,实行“五长三员”的安全事故行政责任追究制,真正做到没有安全就没有职位。要根据不同时期不同特点,不定期、不定时地开展突击查岗活动。重点是督查现场群监员、青安岗员、安监员和三班跟班队长及队、区、部安全责任的到位情况,并建立督查台账,严格考核。每月底召开全矿安全办公会,通报安全督查情况,奖罚兑现。安全管理只有严在干部、严在流程,严在细节和小事。安全防线前移到现场,安全重心下移到区队班组,安全教育自移到个人,精细安全管理才会实现。
由于煤矿的特殊生产环境,工作性质,各基层区队的生产任务、生产方式、组织结构都存在着较大的差异,因而生产精细化管理不能一概而论。笔者认为,若是生产任务相对稳定、工作区域和班组管理相对集中的生产单位,如釆掘工区可实行工程项目负责制。以(队)班组为管理实体和经济核算单位,以工程项目为核算对象,以完成工程项目所需的人、财、物为核算内容,将队班组的生产任务、经营指标、安全质 量指标等进行量化,实行独立核算,自负盈亏,达到自我管理,自主经营的目的。若生产任务相对复杂,作业区域和队班组管理人又不够固定的单位,多指服务生产一线的辅助单位,可实行标准工序管理制。即相同的劳动对象,在相同的标准工作内容和劳动时间内,使用相同的劳动资源,消耗相同的费用,完成相同的工作量,达到相同的工作质量、安全要求。同时,要求基层单位加强设备的检修力度和考核力度,强化设备性能的可靠性,提高其开机率,不断降低设备的机械事故,确保矿井机电设备实现零事故。要开展精品示范工程、精品示范矿井、精品示范区队、精品示范班组活动,推动生产精细化管理工作上水平,上台阶。
3.4.2以企业经营管控为重点的精细化管理体系构建。煤矿经营管理大多实行单一产量、成本和利润的计划管理模式。但在市场经济竞争激励的今天,满足现状就意味着落后,企业要生存和发展,就要不断创新管理理念,从点滴做起,精打细算降消耗,精抓细管降成本,在煤矿经营管理中推行精细化管理。
要在财务管理上,实行全员、全额、全过程的全面预算管理。建立“成本分级控制,资金收支预算”模式,通过细致、科学的测算编制全年盈亏成本费用指标,将有关成本项目分解落实到有关责任部门,每月由财务部门根据产量,成本计划编制下月各成本项目控制指标,下达给有关责任部门执行。重点对材料、工资、电力、修理费、管理费下达给相关责任部门单位和其他有关部室进行控制。真正做到事前有预测分析机制、事中有预警考核机制,事后有评价责任追究机制。
要在材料管理上,实行全过程材料精细管理。对于材料消耗,每月在生产计划会上根据生产任务安排,矿下达月度材料专控指标,使用单位按计划领料,从计划管理源头控制材料费用支出。矿对各单位下达的指标要科学合理,供应部门根据下达的材料承包总指标,按材料的属性将其划分为定额材料和限额材料。将定额材料如:坑木、炸药、雷管、水泥、黄沙、石子等按采掘工作面的自然条件、技术规程和工艺要求制定单项定额,严格按定额和生产任务测定指标;对部分品种规格少,资金占用量大的材料,如:钢丝绳、钢管、工字钢、电缆、皮带及十二小专用工具实行分项承包,按月度分解计划投入,实行月度考核。同时为保证材料成本的均衡性、时效性、效益性,将资金占用量大的U型钢、工字钢、轻轨、液压支柱、铰接顶梁等材料由区队对矿进行承包,实行按月度分解指标,按季度进行考核。将油脂、配件、其他材料划分为限额材料,实行限额发放。对于消耗量大的综采、高普配件,如刮板、链条、载波电话、行走组件、齿轮箱、中间槽等40余种配件性材料,由机电厂承包。为严格控制上述材料的丢失,对采掘单位领用的上述配件性材料执行“以旧换新”,对于丢失无法交旧的,全额计入生产单位当月材料费进行考核。对采煤工作面安装、拆除不易进行月度考核的,由经管部制定单项材料考核办法,待完工后,一次性进行考核。要对办公费、文印费、小车使用费、招待费、摄录费、电话费、差旅费等实行定额管理,严格考核,控制非生产性支出,提高资金营运率。3.4.3以人为本的煤矿企业精细化管理文化的建设。实行定编定员定岗是人力资源精细化管理中的一项重点基础工作,它涉及到每位职工的切身利益。要坚持“以人为本”和“公开、公平、公正”的原则,把贯彻执行湘煤集团公司定编定员标准,全面实行定员管理作为转换企业经营机制,改善工资分配制度,提高企业管理水平的重要途径。通过人力资源的优化配置,不断提高劳动生产率,降低人工成本,增强产品的市场竞争力,进一步提高企业的经济效益。
同时,要建立职工绩效工资量化考核办法,进一步规范劳动用工制度,科学制定计件工资定额标准,强化工资分配的考核监督职能。要将职工的工资收入同工时定额、质量、物耗、安全、出勤等指标进行挂钩,实施量化考核。对生产、辅助单位副科级以上管理人员按照生产任务(工作任务)、安全质量、费用指标,精神文明建设进行联挂考核,做到“日清月结”。各项指标均100%完成的可得到100%的工资,否则按相应考核比例扣减工资总额。工资收入由煤矿统一支付,避免绩效工资的支付流于形式,走过场。要建立工资储备基金制度,在新增效益工资的情况下,从当年计划工资总额的新增效益部分提取不少于10%数额,作为工资储备金,用于以丰补歉。要建立工资基金专户,规定奖金发放的范围及提取标准。每月按项目分工种对考核方法步骤结果进行监督,召开一次绩效工资考核结果通报会,对结果进行评审,确保公正、公平、公开,并按考核结果予以兑现。
3.5煤矿企业推进精细化管理工作的实施步骤。
3.5.1宣传教育,学习动员,提高思想认识。一要制定“精细化管理”的实施战略、基本内容,并及时发布动态信息。二要利用宣传橱窗和广播、电视等宣传阵地介绍精细化管理工程的基本知识,邀请精细化管理工程专家讲解精细化管理工程的要领和内涵。三要利用宣传橱窗和广播通报推行精细化管理工程的动态,交流各单位实施精细化管理的经验,同时有针对性的介绍兄弟单位在精细化管理方面的经验、案例。四要定期召开推行精细化管理工程动员会,发布基本体现煤矿“领导重视、专家指导、全员参与、有效创新、系统推进、整体提高”等特点的推行精细化管理工程的方案,激发与发挥全体员工在推行精细化管理工程中主动性、积极性、创造性。五要对照煤矿的现行管理制度,各类文件和生产安全质量标准,参照煤矿行业的先进经验,查找关键问题、薄弱环节、主要差距、重大隐患。
3.5.2查找存在问题,找准突破口,做到有的放矢。一要对照精细化管理的要求,找自己的观念上不适应精细化管理工程和企业发展的问题。二要查找出违反企业管理制度以及不符合企业规范和标准的问题;查找自己在过去工作中,因为没有按照岗位责任制、管理制度、工作流程、工作标准等规定的要求去做而给本部门或其他部门带来损失的事例。三要查找自己与所在部门或岗位不相适应的地方:对照自己目前所在的部门与岗位,找自己素质、技能不适应煤矿发展的问题。四要查找自己岗位工作与其他兄弟煤矿同类岗位优秀人员存在差距的地方。五要查找企业的各个场所是否都有 明确的责任人,本人管辖范围内物品的管理是否做了有序、定置,本人完成的工作成品是否优质、有效、有序的最佳状态。
3.5.3对找出的问题,从规范性与创新性完善管理制度,进行整改、补充、完善。在查找出机构和岗位问题以及通过培训检验后,是可能发现部分部门负责人与现有职位的之间的差距或发现更适合任职的人员的,因此,本着适应性、科学性、优化性选用最适合的人做最适应的工作。同时,对制度缺的,补缺性编制,制度有不完善、不合理的,优化完善。在此基础上,按照岗位责任制和岗位上规定的工作内容,补充对应工作标准以及扣分标准。如枣矿集团实施的ABCD卡,将所有工作内容细化,每一项工作内容根据其重要性程度和影响程度,规定相应的标准分。达不到标准的,视其与规定标准的差异程度扣对应的分。规定有工作标准的,但没有监督和保证措施的,需要补充监督和保证措施。
3.5.4培训、运转、磨合、完善阶段。机构、制度、流程的优化,需要得到检验,有些设计中没有系统考虑到的问题,可能在试运转中暴露和发现,这时出的问题大多是部门之间的协作、合作上的问题,这时更需要从系统思考的角度来优化、调整和完善。
制度以外的观念、习惯性思维和工作风格等因素可能还会因为工作关系发生冲突,这也需要一定时间的磨合。
3.5.5总结、提高阶段。一是把经过实践检验过的管理制度文件,汇编成册,相对固定下来,成为今后企业运转的体系文件和法则。二是观察并依据实施精细化管理工程时各部门负责人和骨干员工的表现,对其素质、能力、业绩进行综合测评,奖励并重用那些在实施精细化管理工程中的先进部门和先进个人。三是召开推行精细化管理工程实施的成果评审会,总结经验和教训,为续继实施精细化管理工程打下坚实的基础。四是整理实施精细化管理工程的总结材料。
第四章 煤矿企业推进精细化管理必须注意的问题
煤矿精细化管理是一个系统,在这个系统中,矿井、区队、员工协同管理,精细化管理诸要素协调运行,为了实现作业队伍精干化,企业产品成本最小化,业务流程最优化,企业效益最大化的精细化管理目的,必须注意以下问题。
4.1讲究工作效果,避免形式主义。要结合矿井实际围绕降低成本费用、提高劳动效率、转变干部职工观念、强化区队管理、变革分配方式和加强矿井安全管理做文章、想办法。要避免形式主义,玩数字游戏。
4.2扎扎实实推进,避免急躁冒进。推行煤矿精细化管理要有阶段性目标,循序渐进,不能急功近利,一蹴而就,而只能是步步为营,把精细化管理一步一个台阶,推向新的高度。4.3提高执行力,避免落实不到位。精细化的管理要落到实处,离不开人的执行。但很多时候,一些设计非常精良的精细化管理细则,却难以得到良好的实施,问题的关键就在于其操作性设计得不尽合理,没有充分考虑执行人的能力。往往是执行人不愿意推进,怕麻烦,怕得罪人,而后者是能力不足,无法保障等等,最后导致精细化管理只能停留在纸面上、口头上。
4.4建立长效机制,避免一阵风现象。精细化管理是关系发展目标能否实现的大事,所以推行精细化管理工程过程中决不能一阵风、搞运动,要有目标、有组织、有步骤,踏踏实实,一步一个脚印向前推进。要建立长效机制,把推行精细化管理工程与企业的各阶段工程、任务、目标、发展战略结合起来,和企业文化建设结合起来,才能起到实效,而不显虎头蛇尾。要做好完善责任机制,狠抓干部责任落实;完善监督机制,狠抓过程控制;完善考核机制,强化从严考核;完善执行机制,强化奖惩兑现。
第三篇:建筑企业的实施精细化管理之路
建筑企业的精细化管理之路
——读汪中求先生的《细节决定成败》有感
“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”这句话精辟地指出了成就事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。一心渴望伟大、追求伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每个细节,伟大却不期而至。
《细节决定成败》一书中,包含了许多动听的小故事,列举了许多发人深思的企业成败案例,也汇集了大量的激烈的观点。它提出一个概念,即宏伟的战略规划是否能达到预期目标,关键取决于细节的设计与把握,而细节的疏忽意味着百分之一的错误会导致百分之百的失败。汪中求指出,细节决定成败,细节源于态度,所谓“非不能也,而不为也”,即是指工作做不到位,不是做不了,而是没有去做。
基于“细节论”,就处于当前异常激烈竞争下的建筑企业的精细化管理之路,简单谈两点意见。
一、摈弃粗放型管理模型,实施精细化管理势在必行 随着国内国际建筑市场的激烈竞争,当前我国建筑企业传统的粗放式管理模型越来越成为企业进阶的桎梏。对粗放型管理约束较少,企业通常表现出从业人员数量庞大、素质不高,劳动生产率较低,内部资源配臵不合理,管控能力差等问题,进而导致企业经济效益低下,大而不强。从业人员素质在20多个国民经
1济行业中,只稍高于农业、居民服务业和零售业。在内部资源调配上,建筑企业在多项目管理中人力、资金、物资等各类资源共享度不高,统筹管理欠缺,资源短缺与资源浪费问题并存,不能最大限度发挥资源的效率。从企业管控能力上看,项目经理的素质有待进一步提高,项目管理的系统知识,创新意识、技术意识、法律意识、质量意识、安全意识普遍较低,风险管理与预警、防范机制不健全。
大礼不辞小让,细节决定成败。汪中求在《细节决定成败》中,以大量案例论述了“细节”在企业管理中的重要性,也间接地告知企业乃至社会各界:精细化管理的时代已经到来。他提出“微利时代”的概念,缠明改革开放30 年来,短缺经济已经转向剩余经济;在充分竞争的市场机制下,企业利润开始平均化并逐渐下降,微利时代开始了。他指出,纵观国内的强势企业,都是在细节的比拼上下过很大的功夫,企业靠战略就能挣大钱的想法是极其幼稚的,不注意细节的“大企业病”反倒会拖垮许多大企业。诸如浪费巨大而熟视无睹,人浮于事相互推诿,对市场信息不敏感,内部各部门之间沟通障碍,员工创新动力不足等,每一个问题发生都会在细节上找到理由。
国内经济复苏计划效果比预期时间缩短了许多。前三季度GDP同比增长7.7%,显示出强劲的“V”形复苏轨迹。随着宏观经济刺激计划的有序退出和基建投资的理性回归,建筑市场竞争必将更加残酷。而相当一批靠着“基建盛宴”生存下来的建筑
企业,其粗放的管理模式和高投入、高能耗、低效率的经济增长方式必将危及企业生命,使企业站在了悬崖边上。
因此,建筑企业摈弃传统粗放管理模型,走精细化管理之路,以最大限度减少资源浪费和降低管理成本,通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使企业组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行,已迫在眉睫。
二、积累细节,用心打造建筑企业精细化管理脊梁
用心才能看见细节,细节需要从小事做起,细节需要积累。密斯〃凡〃德罗是20世纪世界四位最伟大的建筑师之一,在被要求用一句最概括的话来描述他成功的原因时,他只说了五个字:“魔鬼在细节。”他反复强调的是,不管你的建筑设计方案如何恢弘大气,如果对细节的把握不到位,就不能称之为一件好作品。细节的准确、生动可以成就一件伟大的作品,细节的疏忽会毁坏一个宏伟的规划。
打造建筑企业精细化管理脊梁,需从三个方面入手。
1、从改变观念入手
中国人崇尚随意。老子说,道法自然,又说无为而治。于是,“随意”成为一种风范;中国人还讲求含蓄,喜欢“点到为止”。但是,这种“成大事不拘小节”的习惯在汪中求眼中,是很不现实的。他强调,细节需从改变观念入手,不要以为总理比村长好当,也不要总以为“杀鸡用牛刀”就是不对的。所以,要实施精细化管理,必须得先从改变观念开始。
精细化是一种认真的管理思想、一种精益求精的管理文化。建筑企业在实施精细化管理时,要与企业文化建设紧密结合起来,努力营造追求精细化的文化氛围,要向员工大力宣传实施精细化管理的必要性和重要意义,让员工树立“精益求精”、“没有最好,只有更好”的工作理念和精细化管理的思维习惯,让员工真正理解、掌握精细化管理的内涵、宗旨、核心和灵魂。汪中求在书中写了上海地铁二号线与一号线差距的例子,对于建筑企业可谓振聋发聩。上海地铁一号线是由德国人设计的,看上去并没有什么特别的地方,直到中国设计师设计的二号线投入运营,才发现其中很多的细节被二号线忽略了,结果二号线运营成本远远高于一号线,且对乘客带来了诸多的不便。
2、从制度、标准入手
《细节决定成败》的一个关键点是制度的建设,所谓“不以规矩,不成方圆。”我国建筑企业人员素质普遍较低,但我们可以用健全完备的制度去约束人们无度的思想,弥补失误、大意带来的恶果,避免个人的错误成为全盘皆输的诱因。
为顺利实施精细化管理,建筑企业可制定、颁布以技术标准、管理标准、工作标准为核心的精细标准体系及与之相配套的生产经营、安全质量、职工健康管理等为内容的保证体系。两个体系的确立,确保企业各层次的岗位员工,开展工作有标准可依,执行标准有保证体系作保证,实现企业良性运行和提升。
着力通过实现工作流程化,使企业能够随时对自身管理进行
反思与优化,为实施精细化管理奠定基础;通过实现数据格式化,对流程运作过程中各环节业务用表进行规范并设计,是做好精细化管理的一个前提;通过实现分析自动化,对常规业务数据进行系统化分类,科学快速分析,产生一个良性循环,一步一步迈向精细化管理;通过实现运营网络化,缩短“跨地区、多项目”管理链条的长度,降低管理成本的急速上升,是走向精细化管理的一个现实要求。
良好的制度是企业管理至关重要的因素。制度不是一朝建立的,也不是一成不变的。一个有生命力的制度必定是在不断变化的,是在渐进趋向企业发展需要过程中不断完善的。
3、从过程管控入手
过程的管控即为制度的执行,而制度的执行更需要关注细节。这是《细节决定成败》的另一个关键点。汪中求说:“中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。”
建筑企业过程管控集中体现在施工一线,体现在实践操作层面。对实践操作,要准备分析判断,按照“哪里不合理,就从那里入手”的原则,找准切入点,一环一环解决问题;要实现由点到线、由点到面、由线到面全方位的优化与整改,实现工作的精细化、快节奏、高效率;要及时反馈、分析、纠偏,提升精细化管理的水平和效果;要有再分析、再完善、再总结、再提高,持续改进,不断创新的工作机制。
集中做好施工现场的五个细节管理:一是管理好员工队伍。要明确不同员工的工作责任、工作内容、工作范围及所实施的管理标准,并增加定性、量化、考核目标值,与劳动收益挂钩。二是管理好工作过程。要按标准体系细化全工程的每一项作业、每一项操作、每一项环节、每一道工序。三是管理好物资材料。要对施工使用的各类设备设施、材料、工具等科学合理有序地配臵,做到节俭、高效、安全可控。四是管理好工作环境。要结合施工现场实际情况,合理划分施工作业区、材料堆放区、辅助区、办公区、职工生活区,对每一处工作区域实施定臵责任标牌管理,达到文明清洁、卫生规范化。五是管理好工作时间。要实行一时一刻的动态责任网,对每一个所分担的作业区内,要保证全过程时时有人在,道道工序有人管。
“把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。”精细化管理是一种精益求精的管理方式,也是一项复杂、系统、艰巨、周而复始的工作,没有现成的模式可以借鉴。建筑企业必须遵循行业和企业生存发展的客观规律,因地制宜,积累细节,依靠各方力量,用心打造企业精细化管理的脊梁。
第四篇:企业精细化管理
关于推进企业精细化管理的实施意见
集团公司所属各部室、单位:
为进一步提高企业管理水平,树立现代先进的管理理念,创立新的适应企业发展的管理模式,提升企业管理效能和整体水平,按照市国资委《关于推进监管企业精细化管理工作的指导意见》文件精神,结合集团实际,经研究决定,在公司全面推行精细化管理,特制订如下实施意见:
一、指导思想
以党的十八大、十八届三中、四中全会精神为指导,紧紧围绕集团升级发展的总体要求,按照“谋划于决策前,督办于决策后,协调于全过程”的工作思路,以精、准、细、严为总要求,以健全完善工作流程为重点,坚持精益求精,严格制度落实,逐步实现由结果控制向过程控制、经验管理向科学管理转变,努力塑造体系科学、特色鲜明、运行高效、机制长效的精细化管理模式,提高经济运行质量,全面提升公司整体管理水平。
二、总体目标
通过全面推行精细化管理,形成一套适合公司实际的以科学化为方向,以精细化为取向,不断改进和完善各项管理制度和工作标准,细化责任,严格考核,建立起全过程、全方位的精细化管理体系,努力实现管理思想科学化、管理组织精干化、管理方法精细化、管理手段现代化、管理人才知识化,逐步形成比较科学完善的精细化管理长效机制,实现管理效能和管理水平整体提升,打造独具特色的精细化管理模式。
三、基本原则
一是以人为本的原则。把“以人为本”的思想贯穿到精细化管理的各个方面,通过有效激励和约束,最大限度地发挥干部职工的积极性、主动性和创造性,实现工作效率的最大化。
二是过程控制的原则。对每一项工作职责和任务,明确工作链,搞好过程控制,推进每个工作环节的精细化,确保实现公司整体精细化管理目标。
三是精益求精的原则。以观念创新引领思路创新和方法创新,树立严谨细致、精益求精的工作作风,做到精于事前、细于过程,持续改进,完善提高。
四是方便考核的原则。对工作目标进行量化和具体化,对难以量化的目标任务,根据情况认定边界考核条件,减少不确定因素在考核中的影响。
四、组织领导
为加强对精细化管理工作的组织领导,确保各项工作任务落到实处,特成立集团公司推进精细化管理领导小组:
领导小组下设办公室,负责精细化管理工作的具体事宜。
五、重点工作
紧紧围绕集团转型升级发展,以培育精细化管理理念为核心,以精细化管理流程为重点,以绩效闭环考核为手段,严格按照“五精、五细、五化”标准,全面提升企业管理水平。
“五精”,即:打造管理业务精品、推行管理成本精算、加强过程控制精管、培养公司人才精英、塑造公司文化精髓。
“五细”,即:细分目标任务、细分人员岗位、细分工作职能、细分工作流程、细分制度责任。
“五化”,即:精细化、定量化、流程化、标准化、科学化。
主要内容是:
(一)培育精细化管理理念
坚持继承与创新相结合,努力培养追求完美、持续改进、不断超越的精神,牢固树立“精益求精”的理念,杜绝一切不必要的浪费,把“精细”变为一种理念,一种文化,一种习惯,成为支撑企业发展的一种精神力量,用精细化管理理念指导和规范员工行为。
(二)建立精细化管理标准
1、建立员工行为规范体系。制定实施职工行为规范,强化职工行为养成,改善作业环境,规范职工语言文明,行为文明和岗位文明,培养讲文明、讲礼貌、讲道德、守纪律的现代企业员工。
2、建立精细化管理标准体系。按照“管理责任定量化、管理制度刚性化、工作考核绩效化、员工行为规范化”的要求,分系统、分专业、分岗位、分工种制定完善标准,全面细化工作目标、管理流程、管理制度,把每个人、每一天、每件事、每一处的工作量化、具体化。把岗位标准细化、量化成衔接顺畅、闭合无隙的精细作业标准体系,实现企业管理全覆盖、无缝隙,促进企业管理科学化、制度化、规范化。
(三)突出关键环节的精细化管理
按照精细化管理的要求,制定精细化管理标准,优化管理流程,在此基础上,重点抓好安全生产、制度建设、成本控制、财务管理、物资采供六个环节的精细化管
理。
1、安全生产精细化。认真贯彻落实新《安全生产法》,对照新的法律标准及安全质量标准化要求,对安全生产管理制度进行全面梳理,建立完善安全生产管控体系。定期对“采、掘、机、运、通”等重点领域、关键环节的安全隐患进行全面排查,建立隐患整改闭环管理机制。全面开展岗位描述、手指口述活动,建立标准化操作规程,明确工作职责,确保一线职工上标准岗、干标准活,确保安全局面持续稳定。
2、3、制度建设精细化。结合集团公司转型升级要求,全面梳理、修订、补充、完善现有管理制度,增强制度的针对性、适用性和可操作性。同时加强对制度执行的检查考核,逐步形成结构清晰、内容完善、责任明确、监督有力、持续改进的制度管控体系。
4、成本控制精细化。要坚持分类指导、成本优先的原则,从严压缩可控费用,全方位、全过程、全要素抓好成本控制,确保各单位运行成本在预算的基础上至少下降3%,最大限度增加企业效益。
5、财务管理精细化。要深化全面预算管理,实现集团公司和下属单位预算的有机融合,定期开展预算执行分析,突出预算执行重点,落实预算执行责任,对预算执行情况进行全方位实时管控。高度重视经营风险防范,尤其在重大投融资、合资合作、对外担保、资产处臵、改革改制等方面,要加强前期工作,规范程序标准,切实防范风险。要严格资金管理,完善预警机制,强化刚性约束,确保资金链安全。要切实加强内部审计监督,规范日常审计,突出专项审计,推进科学化管理。要高度重视防范法律风险,树立法治思维,坚持依法治企,确保健康发展。
6、物资管理精细化。坚持 “多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则,深入市场调研,掌握准确行情,确保采购质量。建立库存管理信息系统,对全公司物资进行统一管控,合理调配生产物资,有效控制非生产性物资和无动态物资库存,减少资金占用;建立供货商信息档案,对供货商的资质、发货周期、产品质量、价格等进行备案,不断提高物资管理水平。
(四)建立精细化管理考核体系
1、建立优胜劣汰、奖惩分明的闭环考核体系。建立精细化管理闭环考核体系,综合考虑不同岗位工种的劳动强度、技术含量,确定不同岗位系数,不断完善绩效考核办法,实现考核结果与个人收入分配挂钩,激励和调动广大员工积极性。
2、实行走动式管理。管理者按照定标准、定时间、定区域的原则,实行现场巡查纠错,随时发现问题及时解决问题,把及时解决问题贯穿于精细化管理的全过程。所到之处发现的问题要与所在岗位员工互相签字确认,员工对管理人员是否上岗和查出问题的质量实施监督,实现达到管理者与被管理者的双向控制、双向考核目的。
3、建立考核激励机制。建立完善员工、班组、区队、单位四级精细化考核体系,制定分层考核标准,对员工实行全面考核。基层区队、部门每月按照一定比例,评选优秀员工、合格员工和试用员工,对所评“三工”实行动态转换。各单位每半年根据考核结果评选一次“首席员工”,并给予表彰奖励。
五、具体步骤
(一)全面启动、自我诊断阶段
集团公司召开精细化管理推进会,制定指导意见,全面安排部署精细化管理工作,落实相关责任。各单位要按照精细化管理要求,对相关工作进行全面梳理诊断,查漏补缺。深入查找制度、方法、措施上存在的问题和不足,形成精细化管理工作方案并全面落实相关责任,于2015年6月底前将方案报至办公室,经领导小组审核同意后严格执行。
(二)建立完善、专项提升阶段 7
各单位针对管理中存在的突出问题制定专项措施,对照同行企业先进做法开展管理对标活动。并于每月初上报精细化管理工作推进情况,将各项工作落到实处。办公室要制定精细化管理工作考核办法,对各责任单位进行定期考核,并将考核结果与绩效薪酬挂钩。
(三)总结评价、持续改进阶段
领导小组将组织开展精细化管理工作检查评价,责任单位对精细化管理工作进行总结,进一步查漏补缺,建立精细化管理长效推进机制,将精细化管理固化提升为企业文化,不断提升整体管理水平。
六、具体要求
1、统一思想,提高认识。实施精细化管理工作,是落实科学发展观,提高企业管理科学化水平的重要举措,是创新企业管理方法和手段,提高干部队伍整体素质的具体实践。公司全体干部职工都要提高认识,深刻认识其重要性和必要性,把思想和行动统一到公司推进精细化管理的目标和要求上来,全面把握和深刻领会精细化管理的灵魂和精髓,认真组织、精心操作,做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位、收到成效。
2、加强领导,全员参与。推行精细化管理是一项开创性工作,必须有强有力的组织领导。各二级单位要按照集团公司要求,分别成立精细化管理领导小组,严格按照节点推
进此项工作。同时,要充分调动和发挥广大干部职工的积极性,依靠大家的智慧和创造力,使每个干部职工充分认识到开展精细化管理的重要性和必要性,形成人人主动参与精细化管理的良好局面。
3、营造气氛,强化宣传。实施精细化管理,是公司企业管理上的一次升级。各单位要采取多种形式,利用网络、报纸、电视、微信等多种宣传媒介大力宣传推行精细化管理的重要性、必要性。同时举办以精细化管理为主题的企业管理知识讲座。各级领导要带头学习,掌握精细化管理的要领和内涵,带头在工作中实施精细化管理。通过各种手段,加大对干部职工的宣传灌输,使之形成精细化管理的思维定式和自觉行为。
4、注重细节,以点带面。各单位要按照开展精细化管理的要求和部署,密切结合工作实际,找准自身工作的重点和薄弱环节,关注每一个细节,抓好每一个环节,做好每一件小事,制定相应的管理办法,本着由简到难、由浅入深、重点突出、以点带面的工作思路和原则,带动和促进各方面工作,在精细化管理上实现突破并不断向纵深发展,推动整体管理水平的提升。
5、搞好结合,共同推进。精细化管理是集团全面推进企业升级发展的重要部署,各单位要将把精细化管理同安全质量标准化、全力开拓销售市场、加快推进项目建设等工作结合起来,用精细化管理的理念和方法推进公司企业整体管 9
理工作,努力实现全方位、全员和全过程的精细化管理。
6、强化考核,务求实效。建立推行精细化管理检查考核制度,加强督促检查。做到有部署、有总结、有检查,务求实效。把推行精细化管理作为评优树模的重要依据,加强量化考核工作,促进精细化管理措施的落实,形成良好的激励约束机制,形成比较科学完善的考核体系,努力把精细化管理工作落到实处。同时对推行精细化管理工作中贯彻不力、工作落后的单位,进行重点督促,追究责任,严厉处罚。
第五篇:企业精细化管理
杨云:实战派企业运营管理专家
助理电话:187681001
32企业精细化管理
课程概述:
细节决定成败,但在精细化管理的同时如何能够做到高效率,是许多管理者迷惑之处,本次培训旨在向管理人员介绍精细化管理的思路,提供精细化管理的基本方法和工具,使学员能够将标准化、流程管理、数据管理、管理报表和科学决策等精细化管理工具用在自己的管理工作中。
课程跳出生产管理的框架,将精细技术应用在业务管理中,使得其普适性进一步提高,直接提升学员处理解决问题的能力和工作绩效。
课程对象:生产管理者,总经理、运营总监、生产总监,生产经理等。
课程特点:
在阐述理念、训练精细化思维方式的同时,结合学员在企业的实际工作,提供实操工具方法和课堂练习,便于学员在实际工作中使用。
1.使学员了解精细化管理的涵义、内容、发展。树立精细化管理思想;
2.使学员了解和掌握精细化管理的一套技术;
3.了解和掌握精细化管理的常用工具。
课程特色:
1.针对性
课程结合企业的管理实际,大量采用讲师服务的企业真实案例。
2.实用性
培训突出实用效果,要求学员带管理中的实际问题来,采用培训中的各种方法进行现场精细化练习,最终汇总成成果。
3.生动性
培训采用讲授、研讨、案例分析、游戏等多种形式,采用互动交流的培训形式,突出生动性。杨云:实战派企业运营管理专家
助理电话:187681001
32课程大纲:
一、认识精细化管理
1.什么是精细化管理
2.JIT、质量管理到信息化管理
3.业务管理上的精细化管理
4.精细化管理的3大特征:数据化、系统化、标准化
5.精细化管理涉及的管理手段:标准化、流程管理、数据管理、管理报表和科学决策
二、精细化管理的步骤与方法
1.抓住核心问题
认清问题
【案例】总经理的困扰
分析问题
【练习】寻找采购现金流管理
设定情景
关键因素加权法
情景描述与解决方案
【练习】情景分析
2.精准目标
精准目标的3个指标
SMART法则与矩阵规划
【案例】如何下订单?
目标分解
目标评估
【案例】餐厅客户满意化的客观量化指标
【练习】工作目标精准
【练习】寻找最佳答案杨云:实战派企业运营管理专家
助理电话:187681001
323.建立与优化业务流程
流程穿越与流程图
简化和优化过程
【案例】收银员管理
流程的效率评估
【案例】物流的发货周期改善
运作数据分析与工具
高效EXCEL数据统计
数据分析方法
预测与规划方法
建立关键数据结点
数据可视化
运营仪表盘建立
【案例】领导看的报表
4.流程思维方式——通过人做事,通过事管人
【案例】不会做减法的营业员
三、精细化管理文化塑造
1.精细化管理组织保证
2.精细化管理绩效考核体系建立
3.精细化管理跟踪报表体系建立
4.标杆管理与比分牌让员工动起来