运营企业精细化管理现状问卷调查分析

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第一篇:运营企业精细化管理现状问卷调查分析

运营企业精细化管理现状问卷调查分析

http://www.xiexiebang.com 2007年05月29日 09:41 通信世界

文/何瑛、徐慧娟

(注:本文系教育部信息管理与信息经济学重点实验室开放基金课题《电信运营企业精细化管理研究》的阶段性研究成果。)

精细化管理—中国电信运营企业的必由之路

做强做优企业,成为国际一流电信运营企业,是新的竞争形势下电信运营企业的战略目标。我国电信企业与世界强企的最大差距在于管理,管理“软肋”问题制约着企业的适时市场转型和跨越发展。竞争优势归根结底是管理的优势,而管理的优势则是通过点点滴滴汇集而成,并通过一招一式的细节体现出来。电信业的改革与开放促使电信运营企业之间已从单纯的网络竞争过渡到服务竞争、从业务的同质竞争过渡到异质竞争、从基础业务竞争过渡到增值业务竞争、从价格竞争过渡到品牌竞争。电信运营市场竞争的不断加剧要求运营商必须不断提高自己的精细化管理水平。精细化管理是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对公司管理的要求,强调将管理工作做细、做精,以全面提高企业管理水平和工作质量,是企业超越竞争对手、超越自我的需要,是企业追求卓越、日臻日善的必然选择,也是确保企业在激烈的市场竞争中实现基业常青的基础。

目前,在电信运营商利润不断摊薄的情况下,股东对投资回报的要求并没有降低。市场竞争和资本市场的双重压力促使电信运营企业向效益型发展转变,只有实现精细化管理,不断规范运作,优化流程,电信运营企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。但目前电信运营企业的效益管理还停留在理念层面,2007年的电信业形势更加严峻,因此,电信运营企业要想实现效益的平稳增长,就必须改变过去大发展时期的粗放管理方式,逐步实施精细化管理,将效益管理落到实处。

电信运营企业实施精细化管理的现状

如果说2004年是我国电信运营企业开始思考由大到强、锻造电信强国的举步之年,那么,着眼于提升执行力的2005年则是电信运营企业从重视管理到全面迈向精细管理的凸显之年。企业从重视管理迈向精细管理是2005年电信运营企业管理理念和管理实践最突出、最明显的变化。近年来,各电信运营企业对管理工作给予了很大的关注,在加强企业管理方面进行了有益的探索,涌现出了许多管理创新经验。但是,随着企业内外部环境和市场发展形势的变化,特别是与建设强企的目标相比,企业的管理工作还显得比较粗放。企业意识到,要打造一流的企业,需要在新管理思维和新发展观的基础上,使管理工作进一步精细化,促进管理有一个质的飞跃。

为了进一步了解我国电信运营企业实施精细化管理的现状,我们从2006年6月至2007年3月期间对部分电信运营企业的员工进行了问卷和访谈。访谈对象涉及中国移动广东公司和中国移动辽宁公司丹东分公司、山东网通和河南网通、江西电信和安徽电信、内蒙联通和北京联通的部分管理人员。截至2007年3月,我们总共发放了240份调查问卷,其中有效问卷210份,涉及中国移动、中国电信、中国联通和中国网通(四大电信运营商)。被调查对象中,中国移动的员工占受调查人数的28%,中国电信的员工占受调查人数的23%,中国联通的员工占受调查人数的17%,中国网通的员工占受调查人数的32%。被调查对象中,49%的员工属于市场部,32%的员工属于网络部,19%的员工属于人力资源部、财务部以及其它部门;被调查对象中,63%的员工在公司工作3年以上,33%的员工在公司工作1~3年,4%的员工在公司工作不到1年。被调查对象中,高层管理者占总人数的8%,中层管理者占总人数的58%,基层管理者占总人数的34%。

从调查结果来看,这项调查的意义主要体现在几个方面:①在一定程度上显示了中国电信运营企业实施精细化管理的现状;②在一定程度上对文献资料和访谈的结果加以验证;③通过对问卷调查的结果进行分析,可以发现存在的问题,为电信运营企业下一步的精细化管理实践指明改进的方向。

电信运营企业实施精细化管理存在问题分析

通过对本次问卷调查结合访谈的结果进行总结和分析,笔者认为电信运营企业成功实施精细化管理亟待改进的10个方面具体如下。

1.要注重培养员工的精细化观念和意识

精细化管理虽然在电信运营企业中受到管理高层的高度重视,但其应用的时间并不长。相比于其它管理理念,精细化管理思路还属于比较新颖的管理思想。因此,如何将这种新的管理思想充分贯彻到电信运营企业的所有员工和管理的各个环节是一项长期而复杂的过程。从本次问卷调查结果可知,电信运营企业的员工对企业实施精细化管理的动因和目标只了解一点和完全不了解者占受调查人数的76%。因此,要想成功实施精细化管理就需要企业高层管理者在企业内部营造一种氛围,从注重培养员工的精细化观念和意识入手,积极主动采取各种形式,向员工广泛宣传灌输精细化管理的深刻内涵和重要意义,全面把握和领会“精细化管理”的灵魂和意义,最终将精细化理念植根于员工的脑海。只有这样,才能由被动变为主动,有效推动精细化管理的实施。精细化是一种意识,是一种理念,更是一种精益求精的态度。

2.企业管理基础工作尚待进一步完善

基础管理是企业发展最基本的条件,是电信运营企业不可逾越的阶段,是企业实施精细化管理的必要基础和前提。从本次问卷调查结果可知,电信运营企业的员工认为企业实施精细化管理的基础工作完全不符合要求和不太符合要求的占受调查人数的73%。如果企业基础管理的基本功不好,市场竞争力就会大打折扣。所以,电信运营企业必须借助萨班斯内控项目推广契机,继续规范和加强企业管理基础工作,系统梳理管理流程,寻找漏洞和缺陷,使企业各项经营活动有制度、有记录、有流程、有标准、有监督、有控制,最终使企业管理基础工作走向规范化和系统化,为精细化管理的成功实施奠定坚实的基础。

3.充分运用信息系统,支撑精细化管理

信息化建设对于电信运营企业来说已经刻不容缓。从本次问卷调查结果可知,电信运营企业的员工认为企业对信息化投资和建设给予了较高关注的占受调查人数的67%,另外,认为企业实施精细化管理考虑成本效益但是缺乏详细数据的计算分析的占受调查人数的73%。而精细化管理的成功实施依赖于大量的数据信息,这就要求管理者灵活运用现有的信息化系统,从系统中及时采集数据来掌握情况。一方面,整合与优化信息系统,逐步实现由分专业的多个独立系统向少而精的综合支撑系统过渡。当前的信息系统过于繁多,普遍存在着管理和运用的“两层皮”,既不利于管理层面的学习与掌握,也不利于数据的采集与维护。另一方面,加强信息系统的运用。任何信息系统都是以支撑企业的正常运作为目的,只有不断完善和运用信息系统才能获取更多有价值的信息,进而更好地服务于电信运营企业的发展。

4.经营分析和预测需要更加精细化

企业管理的重心在于决策,而精细化的经营分析和预测是决策的前提和依据。从本次问卷调查结果可知,电信运营企业的员工认为公司通过Excel等简单的数据统计方法分析市场信息的占受调查人数的55%,其次是运用数据挖掘技术和SPS等工具进行市场分析。另外,基于市场细分的客户统一信息需要进一步精细化(如客户投诉行为数据信息、客户使用增值业务行为数据信息等)。通过调查和访谈发现电信运营商分析方法不到位,分析工具不成系统。经营分析应是对公司经营状况进行全面系统地分析和诊断,而不能只停留在简单的客户、市场、财务等层面。应对经营状况、财务状况、网络资源配置、人力资源管理进行综合分析,分析它们之间的因果关系。这就要求建立科学、系统的分析方法,完善分析工具。但是目前电信运营企业采用的经营分析方法单一,经营分析的模板基本没有建立,致使不同的人、不同的部门面对同样的数据,却分析出不同的结果。

5.从粗放式营销向精细化营销彻底转型

随着国内电信市场竞争的日趋激烈,面对客户的多样化、层次化、个性化的需求,传统的粗放式营销已经失去优势,基于客户信息、客户价值和行为、客户优质服务的精细化营销已逐渐被各大运营商所接受。从本次问卷调查结果可知,75%受调查的电信运营企业员工认为公司对市场营销精细化给予了高度重视,是企业实施精细化管理过程中最重视的一个方面。但是,目前电信运营商在实施精细化营销过程中比较重视的是实施市场营销策略(占受调查人数的75%)、重组市场营销流程(占受调查人数的50%)、产品设计和管理(占受调查人数的43%)和市场细分(占受调查人数的42%),而对服务标准精细化(占受调查人数的31%)、服务内容精细化(占受调查人数的33%)和服务渠道精细化(占受调查人数的8%)方面着力不足。而进行市场细分等找出目标市场仅仅是精细化营销的开始,精细化产品和服务才是精细化营销的关键。因为产品和服务是营销的基础,如果没有好的产品和服务,任何营销方式和方法都是建立在“空中楼阁”的基础上。另外,在精细化操作中,精细化营销的保障体系是执行力与控制点。营销队伍的执行力强弱、操作到位与否是精细化营销运作与粗放式营销运作的重要区别,是衡量营销团队精细化运作水平的重要标志。所以,执行不到位、执行偏差或者表面执行实际不执行,通常是因为控制不力。细密有效的控制是精细化营销的重中之重。

6.建立精细化的投资管理体系

从本次问卷调查结果可知,电信运营企业的员工认为企业的投资项目评估工作包括投资项目前评估的占总调查人数的75%,包括投资项目后评估的占受调查人数的33%,建立了流程完整、闭环的投资管理体系的占受调查人数的17%,完全没有量化评估的占受调查人数的0%。通过问卷和访谈得知,首先,目前电信运营企业的投资对象划分模糊,缺乏动态的投资分析机制。例如,按照行政区域划分运营单元,管理比较粗放;对运营单元的绩效考核仅仅停留在收入上,投资的效果无法实现科学的度量等等。其次,投资决策模式简单,缺乏科学完善的规划体系。例如,投资决策的评价指标体系不完善,未建立以市场为导向的投资规划系统;投资决策时对运营单元实际情况分析不足,网络容量预留过高,存在资源浪费现象。最后,投资的评估反馈流程缺失,缺乏科学有效的工具支持。例如,对投资的有效性缺乏评价;缺乏投资反馈,无法对新一轮的投资规划形成决策支持等。总之,为了保证精细化管理落到实处,需要建立投资管理分析制度、预警机制以及相应的组织保障。通过建立全过程的投资管理评价机制,在业务规划中实施业务评估,在计划项目管理过程中实施前期评估和项目后评价,从而建立科学合理、流程完整、闭环的精细化投资管理体系。

7.精打细算完善全面预算管理体系

全面预算管理是企业实施精细化管理的重要基础,已经成为连接战略管理与绩效管理以及落实精细管理的重要牵引环节,并逐渐从成本目标控制手段向财务绩效评价工具和企业战略执行平台演进。从本次问卷调查结果可知,电信运营企业的员工认为公司推行全面预算管理的主要目标是成本控制(占受调查人数的82%)、绩效评价(占受调查人数的73%)和实现目标利润(占受调查人数的67%),对提高市场前瞻性(占受调查人数的27%)和现金流量(占受调查人数的17%)的重要性认识不足。在全面预算管理过程中,预算编制是一个非常重要的基础环节,如果预算编制质量不高,全面预算管理的作用和功能就会大打折扣。从本次问卷调查结果还可知,电信运营企业编制全面预算使用的方法主要是固定预算(占受调查人数的75%)和增量预算(占受调查人数的83%),对零基预算(占受调查人数的18%)、弹性预算(占受调查人数的16%)、滚动预算(占受调查人数的35%)、作业预算(占受调查人数的8%)等先进方法的使用不足,亟待进一步推广。

8.提高培训开发的精细化程度

随着外部战略环境的变化,对电信运营企业人力资源的素质提出了更高的要求,因此各大运营商都把加强员工培训开发、创建学习型组织作为增强企业核心竞争力的战略手段,不断增强对人力资源培训开发的投资,希望通过实施全方位、有针对性的培训提升企业的学习能力、应变能力和执行能力。从本次问卷调查结果可知,75%受调查的电信运营企业员工都认为公司对培训和开发给予了高度重视。其中认为公司的培训和开发能够做到具有针对性的占总调查人数的58%,具有前瞻性的占总调查人数的17%,具有系统性的占总调查人数的25%,具有科学性的占总调查人数的8%,做到模块化的占总调查人数的33%。通过调查和访谈得知,电信运营企业培训开发的效果比以前有所提升,针对性在不断增强,但是由于培训体系化建设不到位,导致培训效果大打折扣,不能有效支撑企业战略目标的实现。

9.人力资源管理职能需全面推进和深入

从本次问卷调查结果可知,电信运营企业实施精细化管理的重点在于市场营销、财务成本、信息技术、网建网优等方面,对于人力资源和企业文化并未给予应有的重视。企业核心竞争力的源头来自管理,而确保源头连续不断的机制在于人力资源管理。对于以知识性员工为主的电信运营企业来说,人力资源管理的重要性更是可见一斑。因此,在电信运营企业普遍推行精细化管理的今天,必须高度关注人力资源管理的精细化。一般来说,人力资源管理包括人力资源规划、岗位管理、招聘甄选、绩效管理、薪酬管理、培训开发和职业生涯设计七大模块。这七大模块构成了一个完整的人力资源管理系统。从本次问卷调查结果可知,目前电信运营商抓得较多的模块是绩效管理(占受调查人数的68%)、薪酬管理(占受调查人数的57%)、培训开发(占受调查人数的55%)和招聘甄选(占受调查人数的43%),而对岗位管理(占受调查人数的23%)、人力资源规划(占受调查人数的16%)和职业生涯设计(占受调查人数的8%)方面涉足较少。因此,为了真正做到“以人为本”,人力资源管理职能需全面推进和深入。另外,随着外部战略环境的变化,对电信运营企业的人力资源管理工作提出了更高的要求,仅考虑操作层面已经不够,需要上升到战略层面保障企业战略决策与执行,提升企业核心竞争力。

10.重视执行成本,强调效率

财务成本管理的精细化要慎重考虑执行的成本和效率。在运营商推行“精细化”管理的实践中,出现了不少因过分追求精细化而伤害运营效率的问题。过分拘泥于步骤和程序的细分、到位,意味着企业要为此付出大量的成本,包括时间、人力和物力,以及对市场变化的反应速度。从本次问卷调查结果可知,电信运营企业的员工认为企业精细化管理的实施不关注成本效益的占受调查人数的21%。制度建设是财务成本管理向精细化推进的奠基石。但是,越规范、细致的制度,其执行成本越高。财务成本管理工作需要规范的管理制度来夯实基础,但在拓展工作领域、与其它部门合作的过程中,需要充分考虑制度执行的成本,避免调入繁琐冗杂的流程处理中。另外,财务成本管理的精细化需要在“大财务”战略下破除部门之间的壁垒,拓展职能范围,为企业经营管理活动提供精细化的信息,以信息化手段推进精细化管理,同时兼顾成本效益原则。

第二篇:企业运营管理实务分析

企业运营管理实务分析

1.1 基本资料

选择一家制造业企业或服务性企业,通过现场参观或网上虚拟参观、查阅资料,结合所学的专业知识,完成如下设计任务:

1.2 设计任务

1.考察了解该企业的基本情况(产品、效益、规模、组织机构、历史沿革等)

2.分析企业的运营类型;分析企业运营系统的主要输入输出要素。叙述企业的选址、车间布置,生产(服务)类型、工艺流程、各车间作业基本情况等;叙述企业运营管理部门的主要职能及其效果; 5 分析企业运营管理部门与其他职能管理部门之间的关系。提出企业运营管理中存在的问题及解决思路。

第三篇:企业精细化管理

关于推进企业精细化管理的实施意见

集团公司所属各部室、单位:

为进一步提高企业管理水平,树立现代先进的管理理念,创立新的适应企业发展的管理模式,提升企业管理效能和整体水平,按照市国资委《关于推进监管企业精细化管理工作的指导意见》文件精神,结合集团实际,经研究决定,在公司全面推行精细化管理,特制订如下实施意见:

一、指导思想

以党的十八大、十八届三中、四中全会精神为指导,紧紧围绕集团升级发展的总体要求,按照“谋划于决策前,督办于决策后,协调于全过程”的工作思路,以精、准、细、严为总要求,以健全完善工作流程为重点,坚持精益求精,严格制度落实,逐步实现由结果控制向过程控制、经验管理向科学管理转变,努力塑造体系科学、特色鲜明、运行高效、机制长效的精细化管理模式,提高经济运行质量,全面提升公司整体管理水平。

二、总体目标

通过全面推行精细化管理,形成一套适合公司实际的以科学化为方向,以精细化为取向,不断改进和完善各项管理制度和工作标准,细化责任,严格考核,建立起全过程、全方位的精细化管理体系,努力实现管理思想科学化、管理组织精干化、管理方法精细化、管理手段现代化、管理人才知识化,逐步形成比较科学完善的精细化管理长效机制,实现管理效能和管理水平整体提升,打造独具特色的精细化管理模式。

三、基本原则

一是以人为本的原则。把“以人为本”的思想贯穿到精细化管理的各个方面,通过有效激励和约束,最大限度地发挥干部职工的积极性、主动性和创造性,实现工作效率的最大化。

二是过程控制的原则。对每一项工作职责和任务,明确工作链,搞好过程控制,推进每个工作环节的精细化,确保实现公司整体精细化管理目标。

三是精益求精的原则。以观念创新引领思路创新和方法创新,树立严谨细致、精益求精的工作作风,做到精于事前、细于过程,持续改进,完善提高。

四是方便考核的原则。对工作目标进行量化和具体化,对难以量化的目标任务,根据情况认定边界考核条件,减少不确定因素在考核中的影响。

四、组织领导

为加强对精细化管理工作的组织领导,确保各项工作任务落到实处,特成立集团公司推进精细化管理领导小组:

领导小组下设办公室,负责精细化管理工作的具体事宜。

五、重点工作

紧紧围绕集团转型升级发展,以培育精细化管理理念为核心,以精细化管理流程为重点,以绩效闭环考核为手段,严格按照“五精、五细、五化”标准,全面提升企业管理水平。

“五精”,即:打造管理业务精品、推行管理成本精算、加强过程控制精管、培养公司人才精英、塑造公司文化精髓。

“五细”,即:细分目标任务、细分人员岗位、细分工作职能、细分工作流程、细分制度责任。

“五化”,即:精细化、定量化、流程化、标准化、科学化。

主要内容是:

(一)培育精细化管理理念

坚持继承与创新相结合,努力培养追求完美、持续改进、不断超越的精神,牢固树立“精益求精”的理念,杜绝一切不必要的浪费,把“精细”变为一种理念,一种文化,一种习惯,成为支撑企业发展的一种精神力量,用精细化管理理念指导和规范员工行为。

(二)建立精细化管理标准

1、建立员工行为规范体系。制定实施职工行为规范,强化职工行为养成,改善作业环境,规范职工语言文明,行为文明和岗位文明,培养讲文明、讲礼貌、讲道德、守纪律的现代企业员工。

2、建立精细化管理标准体系。按照“管理责任定量化、管理制度刚性化、工作考核绩效化、员工行为规范化”的要求,分系统、分专业、分岗位、分工种制定完善标准,全面细化工作目标、管理流程、管理制度,把每个人、每一天、每件事、每一处的工作量化、具体化。把岗位标准细化、量化成衔接顺畅、闭合无隙的精细作业标准体系,实现企业管理全覆盖、无缝隙,促进企业管理科学化、制度化、规范化。

(三)突出关键环节的精细化管理

按照精细化管理的要求,制定精细化管理标准,优化管理流程,在此基础上,重点抓好安全生产、制度建设、成本控制、财务管理、物资采供六个环节的精细化管

理。

1、安全生产精细化。认真贯彻落实新《安全生产法》,对照新的法律标准及安全质量标准化要求,对安全生产管理制度进行全面梳理,建立完善安全生产管控体系。定期对“采、掘、机、运、通”等重点领域、关键环节的安全隐患进行全面排查,建立隐患整改闭环管理机制。全面开展岗位描述、手指口述活动,建立标准化操作规程,明确工作职责,确保一线职工上标准岗、干标准活,确保安全局面持续稳定。

2、3、制度建设精细化。结合集团公司转型升级要求,全面梳理、修订、补充、完善现有管理制度,增强制度的针对性、适用性和可操作性。同时加强对制度执行的检查考核,逐步形成结构清晰、内容完善、责任明确、监督有力、持续改进的制度管控体系。

4、成本控制精细化。要坚持分类指导、成本优先的原则,从严压缩可控费用,全方位、全过程、全要素抓好成本控制,确保各单位运行成本在预算的基础上至少下降3%,最大限度增加企业效益。

5、财务管理精细化。要深化全面预算管理,实现集团公司和下属单位预算的有机融合,定期开展预算执行分析,突出预算执行重点,落实预算执行责任,对预算执行情况进行全方位实时管控。高度重视经营风险防范,尤其在重大投融资、合资合作、对外担保、资产处臵、改革改制等方面,要加强前期工作,规范程序标准,切实防范风险。要严格资金管理,完善预警机制,强化刚性约束,确保资金链安全。要切实加强内部审计监督,规范日常审计,突出专项审计,推进科学化管理。要高度重视防范法律风险,树立法治思维,坚持依法治企,确保健康发展。

6、物资管理精细化。坚持 “多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则,深入市场调研,掌握准确行情,确保采购质量。建立库存管理信息系统,对全公司物资进行统一管控,合理调配生产物资,有效控制非生产性物资和无动态物资库存,减少资金占用;建立供货商信息档案,对供货商的资质、发货周期、产品质量、价格等进行备案,不断提高物资管理水平。

(四)建立精细化管理考核体系

1、建立优胜劣汰、奖惩分明的闭环考核体系。建立精细化管理闭环考核体系,综合考虑不同岗位工种的劳动强度、技术含量,确定不同岗位系数,不断完善绩效考核办法,实现考核结果与个人收入分配挂钩,激励和调动广大员工积极性。

2、实行走动式管理。管理者按照定标准、定时间、定区域的原则,实行现场巡查纠错,随时发现问题及时解决问题,把及时解决问题贯穿于精细化管理的全过程。所到之处发现的问题要与所在岗位员工互相签字确认,员工对管理人员是否上岗和查出问题的质量实施监督,实现达到管理者与被管理者的双向控制、双向考核目的。

3、建立考核激励机制。建立完善员工、班组、区队、单位四级精细化考核体系,制定分层考核标准,对员工实行全面考核。基层区队、部门每月按照一定比例,评选优秀员工、合格员工和试用员工,对所评“三工”实行动态转换。各单位每半年根据考核结果评选一次“首席员工”,并给予表彰奖励。

五、具体步骤

(一)全面启动、自我诊断阶段

集团公司召开精细化管理推进会,制定指导意见,全面安排部署精细化管理工作,落实相关责任。各单位要按照精细化管理要求,对相关工作进行全面梳理诊断,查漏补缺。深入查找制度、方法、措施上存在的问题和不足,形成精细化管理工作方案并全面落实相关责任,于2015年6月底前将方案报至办公室,经领导小组审核同意后严格执行。

(二)建立完善、专项提升阶段 7

各单位针对管理中存在的突出问题制定专项措施,对照同行企业先进做法开展管理对标活动。并于每月初上报精细化管理工作推进情况,将各项工作落到实处。办公室要制定精细化管理工作考核办法,对各责任单位进行定期考核,并将考核结果与绩效薪酬挂钩。

(三)总结评价、持续改进阶段

领导小组将组织开展精细化管理工作检查评价,责任单位对精细化管理工作进行总结,进一步查漏补缺,建立精细化管理长效推进机制,将精细化管理固化提升为企业文化,不断提升整体管理水平。

六、具体要求

1、统一思想,提高认识。实施精细化管理工作,是落实科学发展观,提高企业管理科学化水平的重要举措,是创新企业管理方法和手段,提高干部队伍整体素质的具体实践。公司全体干部职工都要提高认识,深刻认识其重要性和必要性,把思想和行动统一到公司推进精细化管理的目标和要求上来,全面把握和深刻领会精细化管理的灵魂和精髓,认真组织、精心操作,做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位、收到成效。

2、加强领导,全员参与。推行精细化管理是一项开创性工作,必须有强有力的组织领导。各二级单位要按照集团公司要求,分别成立精细化管理领导小组,严格按照节点推

进此项工作。同时,要充分调动和发挥广大干部职工的积极性,依靠大家的智慧和创造力,使每个干部职工充分认识到开展精细化管理的重要性和必要性,形成人人主动参与精细化管理的良好局面。

3、营造气氛,强化宣传。实施精细化管理,是公司企业管理上的一次升级。各单位要采取多种形式,利用网络、报纸、电视、微信等多种宣传媒介大力宣传推行精细化管理的重要性、必要性。同时举办以精细化管理为主题的企业管理知识讲座。各级领导要带头学习,掌握精细化管理的要领和内涵,带头在工作中实施精细化管理。通过各种手段,加大对干部职工的宣传灌输,使之形成精细化管理的思维定式和自觉行为。

4、注重细节,以点带面。各单位要按照开展精细化管理的要求和部署,密切结合工作实际,找准自身工作的重点和薄弱环节,关注每一个细节,抓好每一个环节,做好每一件小事,制定相应的管理办法,本着由简到难、由浅入深、重点突出、以点带面的工作思路和原则,带动和促进各方面工作,在精细化管理上实现突破并不断向纵深发展,推动整体管理水平的提升。

5、搞好结合,共同推进。精细化管理是集团全面推进企业升级发展的重要部署,各单位要将把精细化管理同安全质量标准化、全力开拓销售市场、加快推进项目建设等工作结合起来,用精细化管理的理念和方法推进公司企业整体管 9

理工作,努力实现全方位、全员和全过程的精细化管理。

6、强化考核,务求实效。建立推行精细化管理检查考核制度,加强督促检查。做到有部署、有总结、有检查,务求实效。把推行精细化管理作为评优树模的重要依据,加强量化考核工作,促进精细化管理措施的落实,形成良好的激励约束机制,形成比较科学完善的考核体系,努力把精细化管理工作落到实处。同时对推行精细化管理工作中贯彻不力、工作落后的单位,进行重点督促,追究责任,严厉处罚。

第四篇:企业精细化管理

杨云:实战派企业运营管理专家

助理电话:187681001

32企业精细化管理

课程概述:

细节决定成败,但在精细化管理的同时如何能够做到高效率,是许多管理者迷惑之处,本次培训旨在向管理人员介绍精细化管理的思路,提供精细化管理的基本方法和工具,使学员能够将标准化、流程管理、数据管理、管理报表和科学决策等精细化管理工具用在自己的管理工作中。

课程跳出生产管理的框架,将精细技术应用在业务管理中,使得其普适性进一步提高,直接提升学员处理解决问题的能力和工作绩效。

课程对象:生产管理者,总经理、运营总监、生产总监,生产经理等。

课程特点:

在阐述理念、训练精细化思维方式的同时,结合学员在企业的实际工作,提供实操工具方法和课堂练习,便于学员在实际工作中使用。

1.使学员了解精细化管理的涵义、内容、发展。树立精细化管理思想;

2.使学员了解和掌握精细化管理的一套技术;

3.了解和掌握精细化管理的常用工具。

课程特色:

1.针对性

课程结合企业的管理实际,大量采用讲师服务的企业真实案例。

2.实用性

培训突出实用效果,要求学员带管理中的实际问题来,采用培训中的各种方法进行现场精细化练习,最终汇总成成果。

3.生动性

培训采用讲授、研讨、案例分析、游戏等多种形式,采用互动交流的培训形式,突出生动性。杨云:实战派企业运营管理专家

助理电话:187681001

32课程大纲:

一、认识精细化管理

1.什么是精细化管理

2.JIT、质量管理到信息化管理

3.业务管理上的精细化管理

4.精细化管理的3大特征:数据化、系统化、标准化

5.精细化管理涉及的管理手段:标准化、流程管理、数据管理、管理报表和科学决策

二、精细化管理的步骤与方法

1.抓住核心问题

 认清问题

【案例】总经理的困扰

 分析问题

【练习】寻找采购现金流管理

 设定情景

 关键因素加权法

 情景描述与解决方案

【练习】情景分析

2.精准目标

 精准目标的3个指标

 SMART法则与矩阵规划

【案例】如何下订单?

 目标分解

 目标评估

【案例】餐厅客户满意化的客观量化指标

【练习】工作目标精准

【练习】寻找最佳答案杨云:实战派企业运营管理专家

助理电话:187681001

323.建立与优化业务流程

 流程穿越与流程图

 简化和优化过程

【案例】收银员管理

 流程的效率评估

【案例】物流的发货周期改善

 运作数据分析与工具

高效EXCEL数据统计

数据分析方法

预测与规划方法

建立关键数据结点

数据可视化

运营仪表盘建立

【案例】领导看的报表

4.流程思维方式——通过人做事,通过事管人

【案例】不会做减法的营业员

三、精细化管理文化塑造

1.精细化管理组织保证

2.精细化管理绩效考核体系建立

3.精细化管理跟踪报表体系建立

4.标杆管理与比分牌让员工动起来

第五篇:企业精细化管理浅析

企业精细化管理浅析

【摘 要】 本文根据企业为适应改革与发展的要求,结合XXX年面临的严峻形势和重点工作,通过对精细化管理的理解和研究,系统阐述精细化管理对企业发展的重要性和必要性。同时,联系企业文化对其的作用,进行总结概述,并根据企业的特点,运用流程化、标准化、程序化的手段,来实现企业的精细化管理和持续发展的目的,本文主要通过这几种手段进行对企业精细化管理的论述。【关键词】 精细化管理 企业文化 标准 流程 制度

在经济和社会飞速发展的今天,精细化管理不只是一个口号、一个标志,它是一种理念,更是一种文化。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。

管理(工作)标准编制作为分公司目前管理工作的重点,是进行精细化管理探索的重要措施。分公司编制管理(工作)标准是为进一步规范各个管理、操作岗位的工作流程,明确岗位职责,全面提升分公司的标准化、规范化管理水平,适应企业改革和持续发展的要求。通过对分公司范围内的所有管理(工作)和驻场布置要求进行全面的、系统性的梳理和归纳,并最终形成管理(工作)、驻场布置的标准工作手册,在公司内颁布实施。通过学习实践,我们发现要实现企业的精细化管理,应该在企业进行精细化管理的过程中注重流程交底、标准化和程序化管理手段的运用,进而可以实现组织管理的精确性、高效性,并通过协同手段实现企业的持续良好的运行。精细化管理的核心是通过刚性制度的实行,不断规范企业的人事化管理,真正落实企业工作人员的责任,形成良好的企业文化。精细化管理作为一种新的意识,应该被赋予新的理念和认真的态度,真正体现精益求精的企业文化,实现精细化管理的目的。

一、精细化管理的内涵以及具体要求

精细化管理起源于上个世纪50年代,它产生于发达国家,是一种较为先进的企业管理理念。精细化管理是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求;精细化管理是建立在常规管理的基础之上,并将常规管理引向深入的一种基本思想和管理模式;精细化管理是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

精细化管理作为一种理念,作为一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,对于电力施工企业而言,是为适应集约化和规模化生产方式,把管理的对象逐一分解,量化为具体的数字程序责任,使每一项工作内容都能有效把握,每一项工作都有专人负责,从而在电网建设和检修领域建立比较大的优势和核心竞争力。

精细化实质就是注重于细节细微,大处着眼,小处着手,细分步骤,简化程序,追求精湛、精益求精,持之以恒。其基本特征是精细操作、精细管理和精细执行。精髓在于管理体系的系统性,各种业务流程的规范性、标准性。企业中工作人员的各类行为都有其合理的表现方式,做什么、为什么做,谁来做,何时做,怎么做、做到什么程度,达到什么样的效果都要作出明确规定,力求避免缺陷和疏漏。

精细化管理具体来说就是落实管理责任,并将管理责任具体化、明确化,它要求每一个工作人员都要最大限度的到岗到位、尽心尽职。最基本的要求就把每一项工作做到位,日常工作要日清日结,坚持每天都要对当天的工作情况进行检查,一旦发现问题一定及时纠正和及时处理等等。

二、精细化管理在企业发展中的重要性和必要性

著名的《财富》杂志认为:“只有10%的有效战略得到了有效地执行”、“企业失败的原因不是因为缺乏好的战略,而是缺乏有效地执行”。这里所重点提到的执行问题就是管理的精细化及其执行力的问题。一般来说,企业都不缺少大量有效的经营理念,而缺少的却是持之以恒的信仰、承诺以及执行力;不缺少各种门类的管理制度,而缺少的却是对规章制度、业务流程和标准认真的、不折不扣的执行;不缺少完整又切合实际的规划和计划,而缺少的却是过程的控制、反馈和改进。实际操作中,实施战略过程的粗放式管理、敷衍了事、消极被动、草率应付、大概差不多等情况往往是导致一个完美计划执行失败的根本原因。没有哪一个企业强大得不能被挑战,与此同时,也没有哪一个企业弱小得不能去竞争。事实上,正如《细节决定成败》这一著作中所叙述的那样:细节对于品质、品位以及产品的差异化起到了决定性的作用。很多时候,细节往往能体现出一个企业的水平和素质,甚至,关系到每一个企业的成和败。可以说,精细化管理是一个循序渐进并且不断优化的漫长而又复杂的过程,这样一个过程大致可以分为氛围的营造、规范化的导入以及执行力的促进三个阶段。管理(工作)标准编制就是为了营造精细化管理氛围,建立管理规范的过程。

三、推行精细化管理同时不断提升执行力需要企业文化的支持 精细是一种意识,同时也是一种认真的态度、一种理念、一种精益求精的文化。“精”字,就是切中要点、抓住关键环节。“细”字就是各种管理标准的具体量化、考核、检查、督促和执行。精细化管理的核心内容在于实行刚性的管理制度,这样可以具体规范人的行为、强化责任的落实,这样才能促使企业内部及外部都能够形成优良的执行力文化。精细化管理的实际操作特征可以用精、准、细、严四个字来概括。首先是“精”,这是做精、精益求精、追求最好的意思。作为电力施工企业,我们不仅生产上要做精,同时也要把管理和服务做到极致。其次是“准”,这是准确的信息与决策、准确的数据与计量、准确的时间衔接和正确的工作方法的含义。第三是“细”,这是操作细化、管理细化,特别是执行的细化。第四是“严”,这是严格控制偏差、严格执行标准和制度、严格考核的意思。

1.明确树立精细化管理的理念是解决问题的开端

对于这个做法,首先要解决的问题就是向员工灌输精细化管理的意义、必要性和可实现性。做到从思想根源上培养员工时时刻刻的追求精细化的企业文化氛围。只有精细化管理的核心精髓被企业的领导和全体员工彻底的接受和认同,员工执行精细化管理的积极性和创造性才能够得到最大限度的发挥。只有当企业综合性地、全面性的体现精细化管理时,企业才能够确确实实的得到又快又好健康向上发展。

2.时刻加强精细化管理理念的全面宣传和人员培训

在精细化管理工作起步阶段,我们必须以企业现有管理制度和企业规范作为基础内容。实施精细化管理无形中就会给懒散成习惯的员工增加了大量的工作内容,这样一来,势必会造成一些员工的反感。再者,精细化管理完全是一种新的管理模式,很多事情都与员工的长期以来养成的习惯不相适应,容易造成个别员工抵触情绪比较大的问题,所以要加强对全体员工的宣传、教育和培训,可以充分利用会议座谈、企业内网、简报、宣传栏、黑板报以及示范标杆等等不同的方式进行一切行之有效的宣传教育,目的是让员工能够充分的认识到精细化管理将会给企业以及企业员工带来的益处,从而激发和调动员工的积极性,让员工从主观上采取自觉自愿的行动,经过长时间运作来树立起精细化操作管理的思想意识,直至深入人心的效果,最终使精细化管理理念在企业中得到彻底的实行。

总之,全面推行精细化管理离不开企业文化这一软实力,也是精细化管理具体实施的重要工作和顺利执行的保证。

四、落实精细化管理四要点

为实现企业的精细化管理,应重视对企业管理标准编制工作的逐步开展与实施,真正实现企业管理工作的标准化、程序化以及考核的定向化,逐渐扭转过去无绪管理的现象,真正实现精细化管理。

1.提高员工认识

现阶段,随着电力体制改革的不断深入,企业面临的经营形势越来越严峻,传统的经营方式已不能很好的适应当前的发展趋势,加强企业的精细化管理,开展管理标准编制,理清工作程序,减少内部损耗,提高管理效率已成为刻不容缓的工作。作为公司员工也应清楚地认识公司所面临的形势,树立危机意识,坚定开展精细化管理的信心。员工还应该清楚的了解实施的精细化管理不仅是企业文化的一种展现,也是为适应现阶段经营形势,提高企业经济效益的重要手段。

我们要根据实际的需要分阶段、分层次地围绕精细化管理相关的主题展开多种形式的活动,在企业内部培养精细化管理的丰厚土壤。让精细化管理与企业文化相结合,如此一来,员工在此氛围中才能更加充满热情,激发情绪和斗志,从而提高落实力度和执行力。认真的做好工作中的每一件“小事”,不但要争取把简单的事做对,而且要持续的做对,持续的做好。就像大家常说的:认真只能将事情做对,而用心才能够将事情做好。每个细节都要做到无缺陷。做到大处着眼、小处着手。养成注重细节的良好习惯已经是老生常谈,这些看似简单的道理,却包含着非常深刻的文化哲理。

2.健全制度设计管理

树立制度设计管理理念,做好过程设计,开展工作策划,全面制定、修订和完善各项制度,让制度服务于管理、作用于管理。“细节决定成败”,在制度设计过程中,要注重细节,充分考虑具体执行的情况,明确实际操作规范和建立标准化流程;在具体工作中,实现过程制度化,让细节管理落实到每一个人,具体到每一个工作环节,细化到每一项数据。

精细化管理是一个全面化的管理模式。这就要求在制定制度以及具体执行的时候考虑到企业工作中各个环节的所有问题。全面化是指精细化管理的思想、作风要实实在在的贯彻到整个企业的所有生产活动和管理活动之中。因此,要做到全局考虑、集思广益、广泛参与,在制定制度的时候就要有效的避免问题和漏洞,从而避免在实际工作中产生错误、造成损失。

3.强化过程控制

各项管理从策划、落实、执行、跟踪、总结做到“五到位”。任何人做任何工作都要有思路,这是做好工作的前提。抓好落实是基础,而执行、跟踪和总结则是工作取得成效的关键。牢固树立“逐级负责”理念,完善从上至下完整的逐级支撑工作网络和环环相扣的工作体系,注重规定动作必须到位。

在执行的过程中,要注意员工到底是否在认真执行,还是在应付了事。在这个复杂的过程中,什么样的动机都是有可能存在的。这也是十分关键的,需要加强执行的反馈。对执行过程进行抽查、反复检查和指导。并且还要对执行过程全面如实的进行总结和汇报,对遇到的问题及时制定措施反馈整改。

4.加大奖惩考核力度 在做到提高认识水平、健全制度设计管理和强化过程控制的基础上,实事求是,全面落实绩效考核、内部奖惩考核等机制,在确保和谐的前提下,注重对组织和个人的综合考核和评价,加大力度,拉开差距,实现良性循环。

细密有效的反馈和严格的监控是精细化管理的最后一个环节,也是最重要的一个环节。这需要立竿见影、赏罚分明的措施。对于执行优秀者,要给予适当的奖励,这样可以树立为榜样,起到激励众人的效果。相反,对于执行不力者,也要给予相应的惩罚,这样可以起到引以为戒、防范未然的作用。

编制管理(工作)标准就是为了按照工作岗位,进一步明确岗位职责,梳理管理流程、具体工作、相关要求和工作制度等。通过提高员工的认识能够有效的改变企业的作风,提高工作的效率;健全企业的管理制度,能够真正实现有章可循,实现程序化、标准化的管理;强化企业管理过程中的控制问题更是不容忽视的,梳理流程、整理工作内容和要求,能够保证各阶段的顺利发展,以防各种问题的滋生;现代企业管理离不开各种奖惩措施的实施,可以起到良好的督促作用,提高企业总体的效率。开展管理标准编制,并真正落到实处,能够有利于企业精细化管理工作的不断推进。

五、结论

通过深刻了解企业的精细化管理及其必要性,并结合企业文化对精细化管理的推进作用,总结出企业管理过程中的流程交底等工作,企业管理的标准化以及程序化,并真正落实到实际的工作中,保证企业精细化管理工作的顺利有效实施,为企业和谐、稳定、发展服务。

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