教学仪器设备维护、修理管理办法

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第一篇:教学仪器设备维护、修理管理办法

教学仪器设备维护、修理管理办法

教学仪器设备是实验教学和科研工作的重要手段,教学仪器设备质量好坏直接影响教学效果。大力加强教学仪器设备维护与修理是提高教学质量的重要保证。

1、根据学校教学和科研实践及教学仪器设备状况,设备与信息处设备科具体负责,重点依托各院(系)、部、中心等专业中的教师和实验技术人员,保证教学仪器设备的正常运转。

2、未过维修期的教学仪器设备出现问题,使用单位直接联系经销商或厂家,按照合同进行修理或更换。

3、教学仪器设备日常维护及小修,由院(系)部、中心的实验室人员自行解决,需要零、配件费用由各院(系)、部、中心实验费中支付。

4、超过维修期的大型设备的中修和大修,报到设备科,统一研究解决。具体范围如下:

(1).2万元以上的大型仪器设备。

(2).不足2万元的国家科委统管23种大型仪器设备。

(3).大批量在院(系)、部内没有维修能力的一类仪器设备。如外语学院、公共外语教研部设备等。

5、仪器设备维修工作要逐步做到小修不出室,中修不出院(系),大修不出校,同类仪器设备外修只能一次,作为工作人员引进技术学习项目进行。

6、各院(系)、部、中心在每年12月下旬,根据来年教学任务和教学仪器设备运行情况,向设备科提交来年教学仪器设备维修计划,设备科依此计划向学校申请教学仪器设备维修经费。

7、设备科根据学校当年维修费情况,统一考虑各单位教学仪器设备使用率和实验课安排以及培养学生情况,安排教学仪器设备维修项目,对重大设备的维修和改造项目要经专家组进行经济、技术可行性论证,报校长办公会批准后进行。

8、设备科负责组织维修工作实施,包括维修立项审批、聘请维修人员、聘请专家论证、质量检查验收、工作量考核及费用结算等。

9、本办法自公布之日起开始执行。

10、本办法的解释权和修改权在设备与信息处设备科。

第二篇:仪器设备管理办法

1、仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条 学院的仪器设备属国有财产,是保证学院教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。

第二条 仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人 ” 的原则,做到合理配置、物尽其用,提高完好率和利用率。

第三条 实验室与设备管理处是学院仪器设备管理的职能部门,其设备管理的主要职责是:

1.根据学院教学、科研等工作的需要编制仪器设备购置计划。

2.对仪器设备占有、使用单位进行督促、检查,做好仪器设备管理工作。

3.负责仪器设备的计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、使用调剂、报废处理和投资效益考核。

4.制定仪器设备采购方案,组织采购供应。

5.负责仪器设备数据报表的编制工作。

第二章 仪器设备范围的界定、分类与计价

第四条 仪器设备的范围界定:

1.能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在 500 元以上的一般仪器设备及单价在 800 元以上的专用仪器设备列入固定资产管理范围。

2.单价在 500 元以下的一般仪器设备及单价在 800 元以下的专用仪器设备列入低值仪器设备管理范围,不入固定资产帐。

3.一般仪器设备指教学、科研、办公和业务通用设备、交通工具、通讯工具、配套家俱等。

.专用设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。

第五条 符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备,均应计价列入资产帐。

第六条 仪器设备的分类,以国家教育部 1993 年编制的《高等学校固定资产分类目录及编码》为准,仪器设备管理部门应按此分类编号、入帐、建卡。

第七条 仪器设备的计价

1.计价

(1)建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备,分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入帐。

(2)自制的仪器设备,按加工费、材料费的总价入帐。

(3)仪器设备的运杂费,一次性安装费计入固定资产价内。

(4)仪器设备价值不明且无法查明其原因的,可依据实际情况估价入帐。

(5)按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。

2.仪器设备价值的增减变动

仪器设备有下列情况之一者,应增减其原值:

(1)原有的仪器设备,因加工改造而增加附(部)件数量、使用功能或提高质量时,按所开支的成本费增加原值。

(2)成套设备因毁坏或拆除其原有部分时,应减少其原值。

(3)仪器设备的维护或修理,不管开支多少,均不增加固定资产原值。

“仪器设备”原值的增减,均有设备管理科负责办理,并及时通知财务处调帐,保证帐帐相符,帐物相符。

第三章 仪器设备的计划管理与购置

仪器设备的购置经费实行预算制度。实验室与设备管理处按照学院教学、科研等方面的需要,分轻重缓急,统筹安排。于每年年底向经费主管部门和院长提报下一所需购置仪器设备经费预算。学院仪器设备经费来源包括:国拨经费(教学、科研、专项等)、自筹经费(捐赠和各种基金)、自有资金等。

第九条 计划管理

1.计划编制

实验室与设备管理处组织需求单位根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况,编制仪器设备购置计划。

2.计划审批

利用预算经费、专项经费购置单价在 1 万元以下的仪器设备,由申请部门或项目负责人签署意见后报实验室与设备管理处审核,院长审批。利用预算经费、专项经费购置单价在 1 万元以上 10 万元以下的仪器设备,申请单位应进行可行性论证,并提交论证报告,由申请部门或项目负责人签署意见,报实验室与设备管理处审核,呈主管院长和院长批准。

无论利用何种经费购置单价在 10 万元以上的仪器设备,申请单位应提交可行性论证报告,由实验室与设备管理处组织有关专家对购置的仪器设备进行全面、充分的可行性论证,呈报主管院长和院长审批。

3.计划的调整与变更

由于计划提报单位任务变更或预测不准确,需对仪器设备规格、型号作变动时,应及时按原报批程序办理购置计划的增减、调整手续。计划提报单位未及时办理变更手续,采购供应部门已按原计划订货或进货而造成的损失,由计划提报单位负责。

4.根据教学、科研需要,确需自制仪器设备的应在提报购置计划的同时提出申请(包括图纸资料,经费预算,关键配套器材,加工条件以及计划完成日期等),报实验室与设备管理处审批后方可施工。完成后由本单位组织三人以上技术鉴定小组进行鉴定,确已达到技术设计指标且运行质量可靠的,由实验室与设备管理处组织专家验收,核实经费开支,设备科登记固定资产帐。

第十条 设备购置

实验室与设备管理处会同有关单位组成采购小组,按照批准的购置计划进行市场调研,制定采购方案,按照《仪器设备采购管理规定》的有关要求选择生产厂家与供货单位,确保产品质量和售后服务。

第四章 仪器设备的验收与维护

第十一条 仪器设备的验收

仪器设备到货后由设备管理科会同使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收,建立使用单位仪器设备管理帐簿,并及时办理设备登记和财务报销手续。如发现质量问题,应及时进行索赔或退换。贵重仪器设备由实验室与设备管理处组织专门人员进行验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续,若发现质量问题应及时索赔或退换。

第十二条 仪器设备的维修与保养

1.要加强仪器设备维修与保养工作,对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养工作。

2.维修、保养工作的主要任务是:

(1)建立切实可行的仪器设备维护保养制度;

(2)定期对仪器设备进行检修,做好检修记录;

(3)对仪器设备使用情况进行记录并存档。

3.学院每年划拨一定数量的仪器设备维护及保养经费。其额度可根据仪器设备的新旧程度,按仪器设备造价的 0.5% ~ 1% 提取,由实验室与设备管理处管理使用,用于全院教学科研仪器设备的维修、维护。

第五章 仪器设备的帐、物管理

第十三条 对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备,实验室与设备管理处有权重新调配使用。专业调整、教学科研任务变动时,由设备管理科对仪器设备进行统一调配。

第十四条 使用单位必须指定专人负责仪器设备的管理工作,并制定相应操作规程和使用办法,建立严格的工作制度。对不遵守规定,造成仪器设备丢失、损坏者,应按有关规定进行赔偿,并进行相应的纪律处分。

对贵重仪器设备,应建立专门管理档案,进行使用效益考核。未经专门培训的人员不准进行贵重仪器设备操作。仪器设备管理人员要相对稳定,在业务上接受实验室与设备管理处的指导。未经实验室与设备管理处同意,不准擅自使用、移动、调换或出借学院的仪器设备。仪器设备管理人员发生变动,必须事先通知实验室与设备管理处,办理资产移交手续。

第十五条 使用单位和设备管理科应按照教育部 1993 年编制的《高等学校固定资产分类目录及编码》对仪器设备进行编号登记,建立仪器设备卡片和明细帐。财务部门应根据设备管理科填写的《潍坊学院新增固定资产证明单》、《潍坊学院固定资产调拨单》办理登记、报销手续,按一级分类要求建立固定资产明细帐。

第十六条 在不影响本单位正常工作的前提下,经实验室与设备管理处批准,可按有关规定,通过租赁、对外服务等多种形式开展仪器设备的有偿使用活动。

第十七条 设备管理科和财务部门每年对帐一次,保证帐、帐相符。使用单位与设备管理科应保持帐、物长期相符。

第六章 仪器设备的变更

第十八条 仪器设备的变更,系指仪器设备的校内外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等。仪器设备的变更必须按资产计划审批权限严格审批。

第十九条 仪器设备因使用年久或任务变更导致不能使用以及因设备更新而闲置的,可以进行调拨。调拨手续由设备管理科办理。若无偿对外调拨,须经学院领导和上级主管部门批准。

第二十条 失去使用价值,需要报废处置仪器设备,由使用单位提出申请,并提交专家进行技术鉴定,提出处置意见,实验室与设备管理处审核后,报学院领导批准填写报废单,到设备管理科办理有关手续。

第二十一条 仪器设备发生损坏、丢失或其它事故,要迅速报告主管单位、实验室与设备管理处、保卫处,查清原因,填写损坏、丢失报表,办理清帐手续。

因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致仪器设备损坏、被盗、遗失的,应严肃认真地查清责任,视情节轻重,责令赔偿,并给予适当处分。对损坏、丢失仪器设备不报告者,除按有关规定追究当事人的责任外,还应追究单位负责人的责任。

第二十二条 仪器设备一般不准拆改,如确需拆改,需由使用单位提出申请,报实验室与设备管理处批准。拆改的仪器设备按原价注销,改装后重新计价入帐。

经批准报废、报损、多余积压的仪器设备均由设备管理科负责回收、调剂、处理,其残值上交学院财务,列专户管理使用。

第七章 仪器设备管理人员

第二十三条 各部门要重视仪器设备管理人员的配备和培养工作。各实验室应配备仪器设备专职或兼职管理人员。

第二十四条 专职或兼职仪器设备管理人员配备情况应在设备管理科备案,因工作需要须调整变动时,应先办理交接手续,并将变动情况书面通知实验室与设备管理处。

第二十五条 实验室与设备管理处经常组织仪器设备管理人员进行业务学习和培训,积极开展工作经验交流以及检查评比活动,总结推广先进经验,表彰先进管理单位和先进工作者。

以上办法由实验室与设备管理处负责解释。

第三篇:仪器设备管理办法

研究院仪器设备管理办法(暂行)

2014年5月15日

第一条 为了加强和规范对单位仪器设备的管理,维护国有资产的安全完整,提高其使用效益,根据《仪器设备管理办法》,结合我院(协同创新中心)实际情况制定本办法。

第二条 实验室与设备管理处是我校仪器设备的归口管理部门,在主管校长的统一领导下,负责全校的设备管理工作,我院(中心)设专职人员担任仪器设备管理员,实行校院二级管理体制。

第三条 本办法所称仪器设备,所有权归大学,包括来自各种渠道、使用各种经费购置,以及接受捐赠和其它依法确认为学校所有的仪器设备。

第四条 凡单价单价在1500元(含1500元)以上的专用设备和单价在1000元(含1000元)以上的一般设备均列入固定资产管理范围,专门登记建账管理,明确使用人,做到账物一致。

第五条 仪器设备的采购管理:

1、申请:各部门根据需要,本着勤俭节约的方针,有计划、科学严谨地制定所需仪器设备购置申请,有部门负责人报请主管领导审批,并邮件抄送设备管理人员。

2、购置:已经审批的设备购置申请由设备管理人员从市场选型、询价、比较,提交拟购置计划,报送院领导(管理委员会),同意后执行。

3、如果购置设备总额超过5万元,需报请院领导审批后按照学校设备管理处相关规定,走学校招标采购流程。

第六条 仪器设备的使用管理

1.仪器设备到货后要尽快组织安装调试验收工作,认真填写《仪器设备验收报告》。

2.各部门要充分保障仪器设备运行,盘活资产,发挥仪器设备的效益。

3.保持教学科研设备周围的环境卫生,保证仪器设备干净清洁,确保仪器设备应有的性能和精度。

4.充分做好防火、防盗、防潮、防腐等防护措施。

5.正常使用的仪器设备,不得随意拆修、调换、外借。设备的升级、改造、改装、测试等要经设备管理人员批准。

6.为充分提高仪器设备的使用效益,防止设备闲置浪费,我院(中心)实行仪器设备专管共用制度,对于闲置积压设备,及时做出调剂并进行账目调整。

7.如果仪器使用人变更,及时与设备管理人员登记,不得私自调换、外借仪器设备。

第七条贵重设备,单价在人民币10万元(含10万)以上的仪器设备为贵重设备。贵重设备在申购、使用、管理上按《大型精密仪器设备管理办法》执行。

第八条 仪器设备的报废处置按《仪器设备处置实施办法》执行。

第九条 仪器设备的损坏、丢失按《仪器设备损坏丢失赔偿管理办法》执行。

第十条 教职工调出、离退休、辞职前,需到设备管理人员处办理资产移交手续后,方可办理其他手续。

第十一条 本办法自公布之日起执行,未尽事宜,由院(中心)领导负责解释,并按照学校相关规定执行。

研究院

协同创新中心

第四篇:教学仪器设备管理办法

教学仪器设备管理办法

一、总则

第一条教学仪器设备是院校固定资产的一部分。为加强教学仪器设备的科学管理,提高教学仪器设备的使用效率,确保实验实训实习的正常教学秩序,根据教育部、国家人力资源和社会保障部有关文件精神及董事会要求,特制定本办法。

第二条教学仪器设备的管理贯彻“统一领导,分工管理,层层负责”的原则。在主管院校长的领导下,由实训中心负责管理。

第三条教学仪器设备的使用应坚持“专管专用”的原则,任何个人和单位不得占为己有。各实验实训室要积极挖掘场地和设备潜力,开发其功能,不断提高教学仪器设备的使用效率。

第四条教学仪器设备固定资产的范围:

1.实验实训室使用的仪器设备,凡单价在200元以上、耐用期在一年以上并能独立使用者,均列入教学仪器设备固定资产。

2.价值在200元以上、耐用期一年以上但非独立使用,而为其它教学仪器设备配套的,属于附属设备或附件。这类资产价值列入成套设备总价值。

3.单价在2万元以上的仪器设备,以及单价虽不满2万元,但在国内、院内比较稀缺的均为精密、贵重、稀缺仪器设备。

4.单价在10万元以上以及国家科委规定统管的二十三种精密仪器均为大型设备。

第五条大型、精密、贵重仪器的管理办法在本办法的基础上另文规定。

第六条教学设备的计划编制审批及购置

1.院校各教学单位要根据院校发展规划,认真制定专业实验实训室发展计划。按照专业及课程设置,根据教学和科研的需求,分别轻重缓急,编制仪器设备购置计划。计划的编制应注意设备投资效益,避免仪器设备的重复购置。

2.教学仪器设备的购置计划,由各实验实训室认真按要求填写,报院校长审批,提请董事会批准后执行。对计划表内容填写不全的设备,实训中心有权不予受理。

3.教学仪器设备的购置由总务处按董事会批准后的计划统一按计划进行购买。

二、教学仪器设备的验收与入帐

第七条建立严格的教学仪器设备验收程序。仪器设备到货后,实训中心应会同总务处有关人员及时开箱清点,按照“仪器设备验收记录表”的有关内容认 1

真检查和填写。技术验收工作由实训中心组织专业教师共同进行,设备验收完毕后签署意见。对出现数量不准确、型号规格不符或是仪器设备不合格等的情况,要及时将书面意见提交至总务处,以便后续做好处理工作。

从国外引进的设备,要成立专门验收小组,在索赔期内完成验收工作各项事宜。对质量不合格的仪器设备,及时提出索赔报告,完成索赔工作,避免不应有的损失。

第八条所有购进的教学仪器设备,均要及时登记入帐。财务处、总务处应会实训中心坚持每年对帐、卡、物核对一次,做到帐、卡、物相符。

三、教学仪器设备的使用管理及报废

第九条实验室仪器设备的使用和管理,应结合实验技术人员的聘任,实行岗位责任制。同时制订操作规程、维护和保养制度,并有专人负责技术安全。对各种压力容器的使用,更要注意严格执行制度,务必安全操作。

第十条使用单位对仪器设备有关的技术资料(如说明书、装箱单、维修、改装记录等)应严格妥善保管,不得丢失。

第十一条加强仪器设备经常性检查、检验工作。发现失灵、损坏等情况要及时查明原因并进行修理。本单位不能维修的要报总务处进行处理。基准仪应根据计量部门的规定按时送检,使仪器经常保持应有的性能和精度,处于完好状态。

第十二条实验室自制仪器设备(包括请外单位加工制造)必须事先向总务处申报计划,并应对其技术设计的科学性、可行性及经济的合理性进行论证,经董事会同意后进行试制。试制结束后,技术鉴定合格按要求予以验收入帐。

第十三条所有教学仪器设备不允许擅自拆卸或转移至其他场地。如果确实需要,必须由使用单位(使用人)写出报告,报实训中心审批,必要时需经主管院校长批准。大型精密仪器部件、附件严禁拆卸。拆卸部位应有书面记录,防止错乱。

第十四条凡已不符合教学要求的仪器设备,经改装后可以应用,或原来精度不高、经过改装确能提高精度的,应鼓励改装利用。但仪器设备的改装,必须办理审批手续,由使用单位提出科学论证、图纸资料、加工条件及经费预算等。经实训中心签署意见报主管院校长审批后,方可改装。改装工作结束后,由使用单位组织技术鉴定小组,进行鉴定、验收,并按要求调整有关的帐卡。

第十五条在设备使用过程中,设备管理人员要认真研究设备管理的经济规律,对设备的技术状况、完好率、利用率等综合指标,进行经济技术分析。在保证教学、科研任务的基础上调动各种积极因素,大力开展横向联合或技术服务,努力提高仪器设备投资效益。

第十六条长期不投入使用的仪器设备,要查明原因,对确系人为原因造成的积压和浪费,将追究有关人员的责任。

第十七条教学仪器设备设备原则上不外借。特殊情况一般仪器设备必须经主管院校长批准后方可借出。精密、贵重仪器一律不得外借。经批准借出的仪器设备,借用期不得超过一周。借用仪器设备的手续及注意事项:

1.借用人写出书面申请,经借用人所在部门负责人和实训中心负责人签署意见、主管院校长批准后方可办理借用手续,实训中心任何人员不得私自向外借出仪器设备。

2.借出仪器设备的管理人员,必须向借用人交代仪器设备的完好、精密程度及使用注意事项。归还时,严格按照仪器设备借出时的技术指标详加验收。若有损坏,借用人或借用人所在单位必须负责修理或进行赔偿。

第十八条对于因技术落后、损坏等原因不能修复或修复费用过高,无修复价值的仪器可申请报废,按“教学仪器设备报废管理办法”(另行制订)执行。

第十九条仪器设备损坏、丢失赔偿按“实验设备器材损坏、丢失处理及赔偿办法”(另行制订)执行。

第二十条本办法自院校长批准之日起施行,由实训中心负责解释。

第五篇:教学仪器设备维护保养制度

东高小学教学仪器设备维护保养制度

1、仪器设备管理使用和维护保养要做到“三好”(管好、用好、维护好)、“三防”(防尘、防潮、防震)、“四会”(会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“四定”(定人保管、维护、定点存放、定期校验),根据仪器分类情况分别进行周保养、月保养、年保养,保证仪器设备性能完好。

2、仪器设备要建立技术档案。档案内容要包括附带的各种资料及设备技术卡片。

3、使用仪器必须严格遵守操作规程及管理制度。使用精密贵重仪器必须进行技术培训,经考核合格后方可上机操作。

4、加强仪器设备的维护和保养工作。发生故障要及时送修,以确保仪器处于完好状态,不影响正常的教学。

5、仪器维护保养基本要求:(1)对仪器室内的地面进行全面清理;(2)所有仪器的金属滑动配合面及镀铬表面应保持光滑无锈。使用结束后,应涂上新的保护油并套上防尘罩;(3)所有仪器的漆面应清洁无尘;(4)所有电学仪器应经常通电。稳压电源、示波器、激光器、信号发生器等,每周通电两小时,其他设备至少每月通电半天;(5)所有光学仪器的镜头应用镜头纸擦拭干净,进行干燥处理并戴上防尘帽,防止镜头霉变;(6)所有容器应洗涤干净,保持无尘;(7)所有传输导线应配套存放,脱锡焊头应及时焊上;(8)所有电表应保持整洁干燥;(9)检查仪器设备连接件、插头、插座的连接情况。(10)对有故障的仪器,要及时修理并要将故障现象及原因,维修方法,检验结果等记录存档。自己不能修的要及时送专业部门维修,不耽误教学使用。拆修精密仪器设备要经学校领导批准,严禁擅自乱拆乱装仪器设备,违者追究其责任,赔偿损失。

6、仪器设备一般不得拆改,如确需拆改应向学校提出申请,说明理由,报主管领导同意后方可进行。

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