第一篇:第八次学代会工作分工
第八次学生代表大会的筹备工作
一、公开民主选举产生学生代表名单,包括上一届委员、本届候选人及各班级2名代表(团支书做既定代表,再公开选举一名普通代表,注重广泛性与群众性)
二、拟定公示材料,出代表及候选人的公示信息。
三、确定各种人员,含出席人员及贺词人员等,提醒候选人做好竞职报告。
四、继续修改并确定大会的材料,完善演示用的PPT,并打印大会材料40份,制作选票160张。
五、召开大会筹备会议,部署并分工落实具体工作,包括:
注意:
1、团总支委学生副书记曹文龙、学生会主席戴康勇、社联主席刘小媛、记者站长毛涛全面负责并监督落实,并具体承担会场的布置工作。
2、换届前各项工作的责任人仍然为现任的部长及副部长,请务必将工作落实到位。
3、考虑到现任部长、会长、站长、副站长、主席团成员,以及候选人与班级代表,都为正式的大会学生代表,重点负责听取大会报告及选举投票,大会正式开始后需就坐到位,不允许离席走动,故会中他们不参与具体的工作。
4、请现任副部会前、会后齐心协力做好工作,会中带头组织工作,确保大会的稳定有序。
5、所有参与工作的人员及参会代表10月9日务必要有高度的时间观念与纪律观念,穿着正式,佩戴工作证,2:30就要各就各位,互相监督,保证质量。
(一)办公室:后勤工作(李志鹏、周怡倩、朱思杨、候影等)
1、准备大会横幅1条、水3件、嘉宾牌若干及代表证126张。
2、学生会办公室及社联办公室完成代表参加预备会及大会的通知工作,同时保管大会所需的各种物品。
3、协助主要负责人完成10月9日中午会场的布置工作。
4、发水的工作:主席台、嘉宾席都看人发到中间前3排的座位上,剩余存放工作区,方便使用。(方娟娟、钟凯负责)
(二)女生部及综调部:礼仪接待工作(池慧、方娟娟、李文乐、张斌、林玲、钟树鹏等)
1、女生部完成4个礼仪的工作:楼梯口及报告厅门口各安排好2个礼仪人员,落实到人,提前借好衣物、化妆发型举止统一得体,必须提前30分钟到岗。
2、综调部完成4个气模的工作:楼梯口及报告厅门口各安排好2个,落实到人,提前准备好气模,充足电,保护装备,必须提前30分钟到岗。
(三)宣传部:(吴昊锐、项鹏、张继仁等)
1、及时出好代表及候选人的公示。
2、拟定座位安排表,打印好座位安排。
3、准备好投票箱2个
(四)记者站:宣传报道的工作(毛涛、王琳、杨志华等)
具体任务由记者站负责完成,站长牵头落实好拍照、写并及时在各大网站等媒体发布新闻的工作。
(五)音响设备工作:文艺部负责(毛浩南、贾慧敏、邵万宝、陈科考等)
1、准备好国歌、国际歌。
2、带好大会需要的PPT,熟悉并注意按需播放,保证效果。
3、随时根据需要调整话筒音量,确保音响设备能用,并保证必需的效果。
(六)体育部5人+综调部3人:会场纪律工作
1、注意门口、中间及后面的协调布局,确保会场安静有序。
2、挂牌上岗、做好时间与纪律的表率。
3、具体人员包括:(1)门口左右项峰、邹彬;(2)前面总体把握张斌;(3)中间左右两边杨阳、易思明;(4)后面左右及中间江水林、关鑫、卢玲
(七)学生代表的签到工作:团总支委员 余代伟、邓小琴
1、在报告厅门口摆放一张桌子,准备好签到表,提醒正式代表佩戴好代表证,请正式代表126人,务必逐一亲自签到。
2、在大会开始前10分钟及时向负责老师龙老师报告到会情况,包括到会正式学生代表的应到、实到及请假人数。
3、会议正式开始后再撤回会场内部靠操控台,注意引导迟到的正式代表尽快从后面到位就坐,先不签到,会后补签,并注意保管好签到表。
(八)材料的收发:周怡倩、候影、余代伟、邓小琴4人负责,包括大会材料汇编、候选人信息表及选票,具体分工如下:
1、大会材料汇编:周怡倩负责
(1)大会主席台及中间第一排教师:精装版,人手1本
(2)校报记者团、团工委、校学生会、校社联代表分别要各自负责人提前送到精装版
(3)中间第二排、第三排:简装版,象征性发每2人1本即可
2、候选人信息表下发(代表区,给正式代表,其它区象征性发一下):开始做竞聘报告前,分工如下:
(1)代表区(每人1份):可点好传发,邓小琴负责
(2)左右2边的学习区(象征性分散下发),候影负责
3、选票的下发(代表区,给正式代表):开始做竞聘报告前,周怡倩、余代伟负责,2人清楚分区进行,每人1份,不重复,不漏发,务必发到其手上。
4、选票的回收务必分工合作,细致认真,保证数目无偏差:周怡倩、候影、余代伟、邓小琴4人负责。端举投票箱来到代表区或者分头站开,全面提醒督促代表将选票放入主席台前两边的投票箱内。
第二篇:学代会筹委会各组分工明细
关于东北林业大学第二十次学生代表大会
筹备委员会各机构职能明细
秘书组主管:席健
组长:席健(兼)副组长:李丽
职能:主要是各类文件的起草工作:拟定大会筹备工作的通知;拟定会议通知;起草大会主持词(预备会议,正式会议,代表团会议,主席团会议等);起草大会工作报告;起草有关领导讲话;起草大会决议、和有关情况说明等。具体任务如下:起草向校党委市学联请示的提交;校领导讲话;开幕词、闭幕词;大会工作报告;关于工作报告的决议;起草大会有关决议;大会倡议书;各系和有关部门的大会祝词。起草大会的通知,推荐代表的通知等。起草会议相关的几个选举办法(学代会预备会的选举办法、学代会正式会议选举办法);拟定大会领导机构组成人员建议名单,主席团名单;起草大会须知、日程、议程、讨论须知及讨论分组表;起草大会筹备工作报告;
会务组主管:张煜
组长:张煜(兼)副组长:魏培龙艾立斯
职能:主要任务是大会各种文件及有关资料的打印、校对、装袋、分发、整理等;候选人资料的收集整理;制作代表证等会议有关证件;会议期间的接待工作等。具体任务如下:会场布置(确定会址、座位安排表、主席台坐次安排、环境卫生、安全保卫等)及会场相关工作;印刷会议材料袋和购置会议所需物品(本,笔等);负责印制代表、嘉宾、主席团及工作人员证签;分发大会须知、日程、议程、讨论须知及讨论分组表;落实票箱及选举物品,印制监计票小组人员名单、标签及安排投票顺序;购置大会纪念品和大会纪念品的分批发放;大会水、音响、灯光和音乐的落实;落实领导桌签;负责大会的接待工作及礼仪安排,安排礼仪人员接待大会代表及引导嘉宾入座;佳宾签到册、代表登记册印制及签到登记工作;及时印制通讯录。制定大会投票、监票、计票的初步方案,选票制作;组织落实大会选举工作人员的培训等;
宣传组主管:李国松
组长:翟雨佳副组长:王博弈 李文倩
职能:负责大会在各校区的宣传工作;对候选人资料的公布与对候选人的宣传;会前团的工作和典型人物的宣传谋划;配合大会的系列宣传报道;新闻记者的邀请和接待等。具体任务如下:策划和制定学代会的整体宣传方案及宣传工作详细具体的计划;会前宣传:主要是五年来我校学生会的工作所取得成绩和典型人物的宣传;会议宣传:报道大会召开的各条消息,通过在学院广播站、院刊、校园网、校共青团网站等进行报道;邀请新闻记者和有关新闻单位;大会期间的照像、录像;全校的宣传口号的拟定;校内横幅、各系宣传版、宣传栏;大会会徽、质料封面设计、横幅制作;印制彩旗、租借气球。会场的部分布置工作。收集会议期间的信息、汇报,编写会议简报;
联络组主管:栾康
组长:陈彦君副组长:王锡莹
职能:主要工作是:大会从筹备到结束期间的会议通知工作;印制请柬,邀请校领导及其他高校领导等到会人员;向国内其他高校邀请函、发放和接收工作;
提案组主管:席健
组长:张翔副组长:曲佳航张丽娟梅若鸣
职能:撰写关于征集学生代表大会代表提案的通知并发放提案征集表,关于收集代表提 案的说明;会后撰写提案报告等。
后勤组主管:王婷
组长:李嵩副组长:甄宏波
职能:承担大会安全方面的事宜,负责代表证的检查工作,维持会场秩序和纪律,负责大会期间代表业余活动及用车安排,与会来宾的晚餐及文体活动,在筹备期间及会议当天协助会务组开展各项准备工作。
代表资格审查组
组长:栾康副组长:周明鹏
职能:
一、负责与会代表的产生工作,主要内容有:制定大会代表的产生通知、产生办法,分配代表名额,组织落实代表的选举审查工作,代表名单的上报;代表名册等表格的制作与发放等;组织代表资格审查,拟定代表团长建议名单,起草代表资格审查报告;
二、负责大会委员候选人的产生工作,委员候选人资格审查报告的起草;完成候选人报名表格的制作、发放及候选人资料的收集整理等。
全局组织方面
全局组织工作由筹委会主任团负责,主要是学代会整体方案的策划,具体任务如下:
1、策划和制定大会整体方案;
2、策划和制定大会的筹备工作方案及工作计划;
3、策划和制定大会召开、选举方案及工作计划;
4、拟定大会领导机构及筹备委员会组成人员建议名单
5、拟定大会领导、特邀代表、嘉宾等列席人员名单;
6、拟定候选人资格审查小组侯选人建议名单及审查审查侯选人资格;
7、组织大会选举等。
第三篇:共青团中南民族大学第八次团学代会日程安排
共青团中南民族大学第八次团学代会日程安排
共青团中南民族大学第八次代表大会 中南民族大学第八次学生代表大会 日程安排 时 间 参加人员 会议主要内容 会议地点 主持人 4 月 24 日 19 : 00 19 : 40 全体代表 预备会议 1、两代会筹委会主任作两代会筹备工作报告 2、审议通过两代会代表资格审查报告
共青团中南民族大学第八次代表大会
中南民族大学第八次学生代表大会
日程安排
第四篇:材料1第二次团代会学代会筹备委员会分工安排
三峡大学第二次团代会、学代会筹备委员会分工安排
(草稿)
主任:王建平
副主任:封林、罗云霄
一、组织组
(一)、组长: 封林(兼)
(二)、成员: 欧阳美平、王芸、林畅、高大权
罗云霄(兼)、贾薇、田亮
(三)、分工:
1、代表选举。根据有关要求制定代表条件、产生办法、构成比例等详细方案,指导基层团学组织开展两代会代表的选举工作
2、资格审查。由校团委、校学生会和各基层团委、学生会负责人组成资格审查委员会,对代表产生的程序和资格进行审查,不合程序的要重选,不合资格的要撤换,经审查合格的代表方能获得正式资格
3、拟定大会主席团建议名单
4、拟定大会秘书长、副秘书长建议名单
5、拟定总监票人、监票人、计票人名单
6、拟定大会工作机构及联系表
7、拟定大会日程安排表
8、拟定大会注意事项及作息时间表
9、组织召开筹备工作会议
10、经费预算及报账
二、秘书组
(一)、组长: 孙砅
(二)、成员: 郑成英、付艳凌、韩晓燕、黄宇新
李珍、代安辉、陈智
(三)、分工:
1、会议报批。向校党委、团省委呈交①关于召开团代会学代会的请示②团代会委员候选人请示――《共青团三峡大学第二届委员会委员、三峡大学第二届学生委员会委员候选人预备名单酝酿情况的报告》(新一届委员会委员及书记、副书记,主席、副主席)③团代会选举结果请示
2、通知。起草并发布《关于召开第二次团代会、学代会的通知》
3、报告。起草①团代会、②学代会工作报告,③两代会筹备情况报告,④关于团费收缴、使用情况的报告,⑤代表资格审查报告
4、讲话稿。开幕词、闭幕词、领导讲话
5、主持词。开幕式、闭幕式、预备会议、选举大会、委员会第一次会议、委员会选举会议主持词。
6、贺词。工会贺词。
7、决议。三个决议。
8、议程。起草第二次团员代表大会、学生代表大会议程(草案),团代会学代会正式开幕前,提交给大会预备会议通过。
9、选举办法。起草①团代会学代会选举办法(用于选举新一届团委委员、学生委员)、②第二届团委会学委会第一次会议选举办法(用于选举团委书记、副书记、常委,学生委员会主席、副主席、常委)
10、编印《会议资料》、《团代会学代会代表花名册》、《团委会、学生委员会委员候选人名单及简介》
三、会务组
(一)、组长: 董波
(二)、成员: 李琳莉、诸莉、蒋勇、冯方、高晓红
王子长、陶赟、郭明军、王雅婷
(三)、分工:
1、场地安排。各代表团讨论、主席团会议、全委会第一次会议
2、会场布置。会标、主席台坐席、席签、团徽、红旗、盆花、音响设备,团歌、国歌、国际歌
3、各代表团代表座位安排
4、印制选票。包括预选选票、正式选举选票、第一次全委会选票等
5、选举的组织工作。包括选票箱、组织选票等
6、代表证制作。工作证,团代会代表、学代会代表、列席代表、特邀代表的代表证件,监票人、计票人工作证,记者证,主席团证的制作
7、会议接待及礼仪。包括团省委领导、学校领导、各兄弟单位、各职能处室、各学院负责人等的①联系、②接待、③座次安排、④接站等
8、嘉宾礼品及文件资料
9、团代表、学代表资料①整理装袋、②发放
10、会议期间用餐、住房、用车
11、团代会、学代会集体照
12、医疗保障
13、安全保卫
四、宣传组
(一)、组长: 方红萍
(二)、成员: 徐纯、武建斌、张丽超、雷丹
冯景浩、许艺洋
(三)、分工:
1、制定团代会、学代会宣传方案
2、通过《三峡大学报》(力求专版)、广播台、校园网络等媒体充分报道两代会
3、《三峡青年》制作团代会、学代会专刊,包括代表采访、跟踪报道
4、制作和悬挂横幅、标语
5、省内外高校团委邀请函的发放和接收
6、会议期间摄影摄像
7、会议录音、采访及后续报道
第五篇:学代会
北京农学院第九次学生代表大会文件汇编
北京农学院学生会章程(修正案)
2010年6月
第一章 总则
第一条为了规范北京农学院学生会的各项工作,维护北农广大同学权益,强化学生会服务职能,特制订本章程。本章程是本会根本性文件,是本会各级组织开展工作的根本依据,具有最高效力。本会制定的各项规章制度,开展的各项工作,均不得违反本章程的规定。
第二条本会全名为北京农学院学生委员会(简称校学生会),是在校党委领导下,校团委指导、帮助下,依照宪法、法律法规、学校规章制度及本会章程,独立自主地开展工作,进行自我服务、自我管理、自我教育、自我发展的学生群众性组织,是学校联系广大同学的桥梁和纽带。
第三条本会承认《中华全国学生联合会章程》和《北京学生联合会章程》,并作为团体会员参加中华全国学生联合会和北京学生联合会。
第四条本会的组织原则是:民主集中制。本会的宗旨:贯彻执行党的教育方针,全心全意为广大在校同学服务,促进其成长为德、智、体全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人。
第五条本会基本任务:
第一款全面贯彻落实党的基本路线和教育方针,引导广大学生认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持科学发展观,开展爱国主义、社会主义和集体主义教育,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观和社会主义荣辱观,不断提高政治素质和思想觉悟。
第二款沟通广大同学与学校的联系,参与民主管理和民主教育,做学校联系广大同学的桥梁和纽带。在维护全国人民集体利益的前提下,代表和维护广大同学的具体利益、维护同学的合法权益,倡导和组织广大同学开展自我教育、自我管理、自我服务。
第三款结合学校的实际情况,适应我国社会主义现代化建设的要求,结合学校的办学特色,根据广大同学的特点,以学习为中心,在提高专业知识水平的同时,积极倡导组织健康有益、丰富多彩的学习、社会实践、科技、文体等活动,努力为广大同学的成长提供丰富的校园文化服务,积极带动全校同学参加学校建设,关心学校发展,推动学校教育和教学工作,为学校发展建设做出贡献,为学校的跨越式发展做出积极贡献。
第六条本会的工作方针是:服务为本,奉献为源,团结协作,锐意进取。
第二章会员
第七条凡是取得北京农学院学籍、承认本会章程的全日制本科生和专科生,不分年龄、性别、民族、宗教信仰,均可成为学生会会员。
第八条学生会成员有下列基本权利:
第一款 对本会工作有讨论、建议、咨询、批评和监督的权利。
第二款 有表决权、选举权和被选举权(违反校纪校规受处分者在处分期间无被选举权)。
第三款 获得荣誉、获得表彰的权利。
第四款 参加本学生会组织的各项活动的权利。
第五款 有知晓学生会各部门工作情况的权利。
第九条学生会成员有下列义务
第一款 有遵守国家法律、法规,遵守校纪、校规,遵守本会章程,执行本会决议,维护本会权利的义务。
第二款 有在本会工作、服务的义务。
第三款 必须严格遵守《首都大学生文明公约》,遵守学校和学生会制定的各项制度,无危害会员和违反章程的行为。
第四款 会员有积极参加由学生会主办或与学生会联合举办的各项活动的义务。
第五款 会员有维护本会利益和名誉,为本会服务的义务。
第三章组织机构及职能
第一节校学生代表大会
第十条校学生代表大会简称学代会,是本会的最高权力机构,其职责是制定和修改《学生会章程》,审议并通过主席团提交的学生会报告工作计划,监督各职能部门的工作情况以及学生会各项制度的实施情况,听取各职能部门的工作报告并提出意见或建议。
第十一条参加校学代会的代表由各学院按规定的代表名额选举产生。校学生代表大会每两年开一次,在特殊情况下,可以提前或推迟举行,最迟不超过三年。
第十二条校学生会代表大会的职权:
第一款 听取、审议和通过上届学生委员会的工作报告。
第二款 修改学生会章程。
第三款 选举产生新一届学生委员会。
第四款 讨论和决定本会今后的工作方针和任务。
第五款 讨论和决定应由校学代会决议的其他重大事情。
第二节校学生委员会
第十三条学生会是校学生代表大会闭会期间的常设权利机构,在学生代表大会闭会期间,行使学代会所赋予的职权,负责执行代表大会的决议。
第十四条校学生会最高执行机构为常务委员会(简称常委会),由校学生会秘书长、主席、副主席、办公室主任组成,主持领导学生会日常工作,对学生委员会负责。
常委会职责:
第一款 根据主席提议或其他学生干部建议或工作需要,讨论学生干部的人选问题及临时调整,并提交学生委员会审议和通过。
第二款 讨论和处理学生会工作的重要事件,必要时,可提请学生委员会讨论。
第三款 主持召开学生会会议。
第四款 领导和组织学生会各职能部门及各学院学生会的工作。
第五款 负责本会日常工作。
第六款 负责召集、召开各学院学生会主席联席会议,协调安排和布置有关工作。
第七款 根据工作需要,拟定学生会工作的有关条例、规定,并提交学生会讨论通过。
第十五条校学生会下设办公室、学习部、宣传部、文艺部、体育部、素质拓展部、信息网络部、公关部、女生部、权益部、大学生科协等十一个职能部门。
第十六条学生委员会负责学生会的日常工作,完成代表决定的各项任务。
校学生委员会职责:
第一款 落实学代会所提出的各项任务,实施学代会各项提案。
第二款 讨论、制定学生会工作计划,根据我院具体情况制定学生会工作制度及有关条例。
第三款 指导、考核学生会各职能部门及各学院学生会的工作。
第四款 讨论、批准学生会常务委员会的各项建议。
第五款 负责下届学生代表大会的筹备工作。
第六款 向下届学生会代表大会报告本届工作。
第七款 在学代会闭会期间,根据工作需要,讨论、通过增补学生委员会委员。
第十七条学生委员会由学代会选举产生,对学代会负责,接受学代会监督。
第十八条因毕业、修学、退学等原因离校或受到处分者,委员需自动离职。
第三节学生会秘书长
第十九条校学生会在征求校团委意见的基础上,聘请一名团委专职干部担任常委会委员,兼任学生会秘书长。学生会秘书长代表校团委指导和帮助学生会的工作,贯彻落实上级党委、学联的工作部署。
第四节主席团
第二十条主席团由校学生会常委及各学院学生会主席组成,主席团是校学生会与各学院学生会联系的纽带,是全校各
级学生会组织的工作协商与决策机构。
第二十一条主席团职权:
第一款 主席团行使职权的形式是主席团会。
第二款 讨论学生会学期、学年工作计划,听取校学生会工作总结,有效监督校学生会的工作。
第三款 讨论、决定全校学生工作中的重大事件。
第五节学生会的基层组织
第二十二条各学院学生会是校学生会的下属机构,受所在学院的党组织和校学生会的双重领导,并接受所在学院的团总支的指导和帮助。
第二十三条各学院学生会由各学院学生代表大会民主选举产生。
第二十四条各学院学生会的职责:
第一款 负责学院学生会的日常工作。
第二款 执行校学生会的决议和决定。
第三款 完成校学生会布置的工作和任务。
第四款 筹备各学院的学生代表大会。
第二十五条各班班委会为本会的基本组织,接受各级学生会的指导和帮助,与班级团组织一起依靠广大同学开展工作。第二十六条班委会由本班同学民主选举产生,负责班内日常工作。
第二十七条班委会应根据本班特点,努力开展工作,并完成校学生会和学院学生会所交付的各项任务。
第四章附则
第二十八条本章程修改权属于校学生代表大会,具体实施与解释权归北京农学院学生会。
第二十九条本会使用会徽(暂行),会徽式样及设计说明(见附件一),且为本章程的组成部分。
第三十条本章程自学生代表大会通过之日起生效。