第一篇:人力资源规划指导
人力资源规划指导
人力资源规划对于企业吸引、保留人才、增强核心竞争力、提高员工的忠诚度和敬业度等都至关重要。完善的人力资源规划可以帮助企业留住合适的人才,在企业内部营造良好的工作环境以及成为企业未来发展的助动力。
一般来说,完善的人力资源规划包括了继任计划与管理,就是用系统的方法确定关键岗位的后继人才,并对这些后继人才进行开发,根据公司发展当前以及未来的发展战略进行培养的整个过程。本文将帮助你制定一套与公司战略目标相一致的缜密的人力资源规划方案。
1.什么是人力资源规划?
人力资源规划是分析企业现在以及未来人力资源需求的过程。当谈及人力资源规划的时候,一般都是在研究企业如何确定以及部署人力资源来实现企业的战略目标、人员编制以及其在人力资源业务中的首要位置。
简单地来讲,人力资源规划包括招募合适的员工,在企业内部营造良好的工作环境,增强企业的核心竞争力来确保企业未来的成功。
人力资源规划是建立和持续不断改善企业的核心竞争力的重要基石,也是整合企业资源的重要一步。除此之外,整合的企业资源还需要考虑财务、信息科技管理、后勤管理、企业内部沟通等等其他要素。
一般来说,企业未来发展的需要是多种多样的。因此,在人力资源规划的过程中,制定一种适用所有需要的人力资源方案的想法是不切实际的。企业需要从自身发展战略以及人力资源现状出发来制定适合自己的人力资源规划方案。
为了从战略的角度对人力资源进行规划,企业首先应将人力资源与发展战略整合起来。以下几条主要原则可以帮助你在制定一套缜密的人力资源规划方案时融入企业发展战略目标。
2.主要原则
在公司业务的所有层面实施规划:为了达到最佳效果,人力资源规划应当整合到公司业务规划的所有层面。
要建立在信息驱动的基础之上:正确的决定是建立在关于公司目前和未来需要的大量真实和及时的信息之上(比如环境信息扫描、员工反馈等等)。
确定出未来发展的挑战和风险:要按照先后顺序确定出企业未来发展的主要挑战和风险,同时提出应对挑战的措施。
与员工充分沟通规划方案:向员工以及所有利益相关者说明整个规划方案的内容以及制定的过程,在企业内部形成公开、透明、尊重多种价值观的沟通氛围。
定期汇报:每年人力资源部门要汇报规划方案的进展以及结果。
对规划的进程实施监控和评估:建立监控体系来跟踪绩效结果和规划方案提出的实施目标的进展情况。
长期规划:完善的人力资源规划方案包括了继任规划与管理,就是用系统的方法确定关键岗位的后继人才,并对这些后继人才进行开发,根据公司发展当前以及未来的发展战略进行培养的整个过程。
3.有利条件
从中可以得到的益处:
有助于根据市场变化及时整合人力资源(诸如削减成本、扩大或者调整产品线);
及时通报企业发展现状并根据现在以及未来人力资源发展的需要重新分配资源;
有助于在企业内部营造激励和持续学习的氛围;
有助于管理者履行责任和义务。
4.将人力资源规划整合到公司战略中
人力资源规划是企业整体规划必不可少的一部分,企业对于人力资源的整合应与企业未来发展目标相一致。除此之外,整合的企业资源还需要考虑财务、信息科技管理、后勤管理、企业内部沟通等等其他要素。
当企业达到下面的状态时,表明其人力资源规划已经整合到公司发展战略当中。
企业从达到未来发展目标的角度来确定人力资源发展的需要;
企业制定一套管理框架来确保利益相关者互相协作并且员工积极参与制定人力资源战略规划;
一般来说,企业广泛采用两种工具来成功地完成人力资源规划与企业战略的整合:规划周期和五步战略。这些工具是针对全球范围内各种类型企业雇主调查总结出来的,大量实践证明在实际操作中是切实可行的。
5.人力资源规划的角色和责任
在企业内部制定一套合适的管理框架从而在利益相关者之间形成良性的对话机制;
与员工和所有利益相关者充分沟通规划的内容和进程;
确保企业用合适的技巧以合适的语言向公众来传达规划的项目和服务; 努力培养一支生产率高、有原则的、灵活的员工团队;
努力营造公平、健康、安全的企业氛围。
6.规划周期
这种方法帮助企业的人力资源规划整合到战略目标当中,因此,企业大量的资源无论是人力资源还是财务资源都将服务于企业的整体发展战略。同时,这种
方法将规划分为四个阶段,并且为每个阶段制定出相应的时间表,这将有助于与企业整体的战略发展周期相适应。
下面这个图说明了规划的四个阶段与人力资源固化的五个步骤之间的相互关系。
这四个阶段是建立在一个三年的规划周期的基础之上。下面所描述的这个阶段将在第一年完成。第二年,工作的重点在完成并且监控整个人力资源规划。第三年主要是汇报前一财年的工作成果,进一步完成第二年的计划以及开始为新的规划周期做准备。
7.五步战略
这个方法将有助你制定出一套基于企业未来发展战略目标的完善的人力资源规划方案。
第一步:明确企业发展目标
第二步:分析企业所处环境
第三步:分析企业发展状况与未来目标之间的差距
第四步:制定规划方案
第五步:评估规划进程
第一步:明确企业发展目标
为了评估企业是否有足够的能力,包括技能、能力和人力资源来实现企业的发展目标,首先要做的就是明确企业未来的发展目标。
在这一步中,应当:
清楚地说明企业的愿景、使命和任务以及未来的发展方向
考虑可能影响企业目标实现的问题
建立管理框架(例如建立跨部门的团队)、管理机制来支持人力资源规划 审核预算分配以及确定针对业务目标的绩效考核指标
考虑的问题
下一财年的主要业务目标是什么?
是否能预测到一些可能会对业务目标或者人力资源业务方向产生影响的变化?
谁是帮助企业实现战略目标的战略合作伙伴?
第二步:分析企业所处环境
分析企业所处环境就是系统地分析企业所处的内部和外部环境以及对企业发展产生影响的因素和情况。正确分析这些因素将会有助于明确未来企业的发展方向。
这一步将会有助于:
在技能不足和资源短缺的情况下制定项目规划;
明确发展机会;
明确可能对工作场所和劳动力产生影响的内部和外部因素,从而提高满足组织业务目标所需的能力;
评估与这些问题有关的风险并且制定战略来减少风险;
创建一个有助于吸引、保留和培养员工满意度和敬业度的工作环境。考虑的因素
外部扫描
外部扫描包括确定影响企业未来发展的最重要的外部因素,可能是负面的,也可能是正面的。要考虑的关键因素是人口、经济状况和劳动力市场状况、相关的法律规定、科技的变化以及社会、环境和文化价值等。
你是否考虑到工作所需的拥有相关技能的员工的供求状况?
你是否考虑到现今劳动力市场的供求状况可能会影响到企业招聘?
科技的发展是否会对特定的职业群体产生影响?
内部扫描
清楚地了解企业的状况对于规划是非常必要的,你需要企业运转的内部环境有一个全面的了解。内部扫描主要是关注那些可能影响企业实现战略目标的人力资源因素,比如:
劳动力构成(概况、趋势、技能)
在政策平台、指导方针、项目交付、组织结构方面的变化
会对劳动场所和劳动力产生影响的政府建议(比如多样性和公平就业、官方语言、培训与发展、道德价值观、工作福利等等)
第三步:分析企业发展现状与未来发展目标之间的差距
这一步主要是通过对第一步和第二步的学习来确定企业现在发展状况与未来潜在发展需求之间的差距,从而采取措施弥补差距实现企业发展目标,同时也应对劳动力市场的不断变化(比如人才争夺、劳动力老化等问题)
通过分析差距可以帮助企业确定需要重点关注的发展领域并且重新安排企业战略中下一步规划进程的优先次序。
分析差距包括:
通过对比第二步所确定的企业现状与第一步所确定的企业发展目标来分析差距(差距的信息和不足应该具体化从而有助于不断测量进展的实施状况)
分析能够达到企业未来发展目标而所需的人力资源规划(比如继任计划和管理)
确定差距带来的潜在影响和风险的程度
确定企业现在正在而且可以继续改善的领域
对当前的劳动力供给进行规划,因为它关系到企业潜在的劳动力和工作场所的需要。
需要考虑的问题:
在规划的基础上,您是否预见到因为项目交付所产生的特定职业群体的技能缺失或者由于并购产生的对新技能的需要?
企业是否有足够的中层管理人员来提供特定员工发展的需要?
企业是否履行了在官方语言、多样性和公平就业、培训与发展等发展的职责?
第四步:制定规划方案
这一步主要是为实现企业战略目标而确定人力资源业务的优先次序,同时,制定出企业整体的人力资源管理战略来弥补第三步中所确定的差距。
在这一步中,应当:
在实施各种不同项目和活动或者满足企业发展目标的基础上,确定主要事务的优先次序从而不断缩小差距。
确定达成目标的关键战略
通过确定时间表和预期目标来制定最佳行动策略来执行人力资源战略 衡量实施战略的成本和收益
实施战略
人力资源规划的内容必须包括工作场所(例如道德价值观、工作场所的环境、多样性和公平就业、培训与发展等等)和劳动力(比如继任计划和管理、员工敬业度、招聘与留任等等)
角色与责任
与所有利益相关者沟通把人力资源规划整合到企业战略中的重要性; 确保人力资源规划清晰地反映当前和未来人力资源发展的需求;
确保与各级经理人所制定的业绩协议中包括要把整合人力资源规划到企业战略中的责任;
确保人力资源实践与企业政策相一致;
在人力资源规划实施进程中要进行不断地沟通。
需要考虑的问题:
人力资源业务的优先次序或者主要的事务是否作为企业未来规划的一部分包含在企业战略当中?
是否考虑了财务预算的因素?
人力资源规划是否细化到企业每一个部门当中?
第五步:评估规划进程
应当定期对人力资源规划进行回顾与更新。监控绩效结果是评估规划进程以及提高企业整体绩效的重要一步。
对规划结果的评估可以帮助你:
确定未来工作的优先次序以及重新分配资源;
帮助制定未来的项目和活动;
帮助决策者重新调整未来的战略。
角色与责任
建立人力资源规划实施的职责并且确保各级经理人的业绩协议中包含这些职责;
确保在综合汇报中包含监测结果、评估内容以及权责机制。
第二篇:人力资源规划书撰写指导
人力资源规划书撰写指导
说明:人力资源规划书制定是指依据人力资源环境分析、人力资源需求与供给预测、人力资源供需平衡决策以及人力资源规划目标,对人力资源的获取、配置、使用、保护等各个环节进行职能性策划,制定企业人力资源供需平衡计划方案,以确保组织在需要的时间和需要的岗位上,获得各种必需的人力资源。
一、人力资源规划书内涵
人力资源规划书制定是指依据人力资源环境分析、人力资源需求与供给预测、人力资源供需平衡决策以及人力资源规划目标,对人力资源的获取、配置、使用、保护等各个环节进行职能性策划,制定企业人力资源供需平衡计划方案,以确保
组织在需要的时间和需要的岗位上,获得各种必需的人力资源。二、一般工作方法说明
(前提:完成人力资源环境分析、人力资源需求与供给预测、人力资源供需平衡决策分析等工作。)
由人力资源部组织召开“人力资源规划书制定”专项工作会议,就工作内容与工作进度安排进行集中性讨论,可以根据人力资源规划书的内容结构以及人力资源管理的各项职能,将规划书制定工作任务进行分解,例如分解为职务编制计划、人员配置计划、人员补充计划、人员使用和调整计划、人员培训发展计划、人员考核计划、薪酬福利计划、员工关系计划等等,并分别安排专人(或者一人完成多项亦可)完成相应的工作任务,最后由总负责人员进行统筹,并形成《××人力资源规划书》,最后组织相关领导及全体参与人员集体决议讨论通过。
三、人力资源规划书内容结构及详解
规范的人力资源规划书内容一般包括以下五个部分(撰写过程中,可多用图表方式予以呈现,过于复杂的图表或者论证性内容可以以附件形式体现)。详细说明如下:
第一部分:概述
对人力资源现状、环境分析、人力资源规划内容的概括性描述。
第二部分:人力资源现状及环境分析
(1)现有人力资源状况
主要依据现有人力资源核查,说明现有人力资源的数量、质量、结构及分布状况。(可用表格、饼状图等形式呈现)
(2)人力资源环境分析
人力资源环境分析包括企业外部环境分析以及内部环境分析(应突出公司战略,必要情况下,也可以对公司战略重点进行说明)两个方面。主要阐述企业人力资源在未来发展中的优势和劣势、可能遇到的机会和威胁,同时,初步提出如何继续保持和增强企业人力资源的竞争优势的对策与建议,为后期公司人力资源战略制定提供依据。(可采用SWOT分析图表形式予以呈现,分析结论应结合现有人力资源状况分析内容予以阐述,因为现有人力资源状况其本身也是属于企业内部环境分析的内容范畴之一)
第三部分:人力资源需求与供给预测分析
总结性阐述人力资源需求预测以及人力资源供给预测分析的结论性内容,基于此确定规划期内的人员净需求,并提出可行性的人力资源供需平衡决策。(分析的结论性内容可用图表方式呈现,详细的分析过程,必要情况下可以用附件形式予以补充。)
第四部分:人力资源规划
人力资源规划为规划书的主体部分,可以分为两个层次展开描述。第一层次为总体计划。即上述人力资源规划目标,具体包括总体战略目标、策略与措施(或者核心策略、规划工作重点)、实施步骤及总的预算安排。
需要注意的是,人力资源规划的目标会随着公司所处的环境、公司战略、组织结构、企业文化与员工工作行为的变化而不断改变的。因此,一定要基于科学、准确的人力资源环境分析以及人力资源需求与供给预测,结合公司的战略规划、经营计划、计划,来制定公司的人力资源规划目标,切忌任凭管理者“拍脑袋”提出不切实际的规划目标。
第二层次为各项子系统业务计划。可细分为10项子计划,具体说明如下:
(1)职务编制计划
职务编制计划是指企业的组织结构、职务设立、职务描述和职务资格要求、定员定编等内容。
(2)人员配置计划
人员配置计划是指中长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布情况及配备计划。
(3)人员补充计划
人员补充计划是指在中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充,要求明确补充人员的岗位、数量和对人员的要求,主要措施包括招聘、特殊人才引进等。
(4)人员使用和调整计划
人员使用和调整计划是指提高人力资源利用效率、组织内部人力资源流动。具体措施包括调岗、岗位轮换、晋升、辞退、退休解聘等。要求明确因各种原因离职的人员情况及所在岗位情况、人员晋升政策和时间、轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间。
(5)人员培训发展计划
人员培训发展计划是指拟定人员培训计划、接班人培养计划、员工职业生涯
规划等,为公司培养当前和未来所需的各类人才。要求明确培训对象、目的、内容、时间、地点、培训师资、培训管理制度等;接班人计划主要是指公司骨干人员的使用和培养方案;员工职业生涯规划主要指帮助员工制定职业生涯规划、明确员工的职业发展通道。
(6)人员考核计划
人员考核计划是指制定员工绩效考核标准、衡量方法、绩效考核管理制度、绩效考核流程与实施方案等。
(7)薪酬福利计划
薪酬福利计划是指员工工资总额规划、薪酬政策、薪酬结构及水平规划、保险与福利规划等,薪酬福利规划通常与绩效考核规划紧密相关。
(8)员工关系计划
员工关系计划是指促进员工关系沟通、加强员工关系管理,构建和谐劳动关系的计划。具体包括加强劳动合同管理、员工参与管理、合理化建议、员工沟通机制、服务与支持员工发展等。
(9)人力资源管理机制完善计划
人力资源管理机制完善计划是指完善人力资源管理制度与流程,具体包括规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等方面的各项管理制度与流程。
(10)预算费用与控制计划
预算费用与控制计划是指制定合理的人力资源投入费用预算,并制定相应的成本控制方案。
第五部分:附件/附则
(1)对人力资源规划书文件的管理说明;
(2)对人力资源规划实施的说明,例如职责分工、推进计划、注意事项等(本部分内容也可以根据情况单独设立篇章予以详细阐述);
(3)附件中应重点突出人力资源规划书中需要补充说明或者论证的有关分析数据与信息,以及所采用的重要分析工具与方法说明;(4)其它需要说明的事项。
第三篇:人力资源规划
一. 人力资源规划、人力资源需求 1.存在的问题
没有进行有效的人力资源预测,未能考虑到未来人力资源的需求,尤其是关键的软件开发人员和项目管理人员,导致公司人才的质量和数量不能满足业务发展的需求。总是在出现人力资源现实需求时才进行人员的招聘,显然不能满足正常业务发展的要求。2.解决思路
(1)进行现实人力资源的需求预测。与软件部经理沟通确定软件部的职务编制和人员配置。进行现有内部人力资源盘点,统计出软件开发人员的缺编、超编及是否符合职务资格要求,讨论确定现实人数。
(2)进行未来人力资源的需求预测。根据企业发展规划和软件部门业务目标确定工作量。根据工作量的增长情况,确定软件部软件开发人员需增加的职务及人数,并进行汇总统计。
(3)进行未来流失人力资源预测。目前,公司没有退休问题,可以根据历史软件部人员离职情况,对未来可能发生的离职人数进行预测。
(4)将现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求汇总,即可预测出软件部软件开发人员的需求,以此为依据为后续的人力资源招聘等一系列人力资源管理工作奠定基础。
二. 工作分析 1.存在的问题
(1)工作分析主体单一。公司的整体工作分析仅有刘晓明一人完成,且本身缺乏相关工作分析的专业训练,同时,也缺乏公司内部其他职能部门的支持,导致后续工作分析存在隐患。
(2)工作分析流程不合理。一是工作分析信息采集方式不合理,刘晓明用了资料分析法和访谈法来收集工作有关信息,但是访谈法的对象仅限于人力资源经理,既没有对各岗位的任职者进行调查,也没有对各部门进行访谈,很难保持其内容准确性;二是工作分析的资料在取舍和分析时依赖于主观的认知,缺乏客观性;三是工作分析完成后未和相关部门进行沟通审核,导致结果依然存在偏差,未能有效解决岗位职责不明的问题。
2.(1)准备阶段:重点要构建工作分析小组,通过内部宣传,使相关人员(直线经理和员工)理解,配合并参与工作分析,并进行专业培训。
(2)调查阶段:在现有基础上强化访谈,尤其是直线经理和相关员工。(3)分析阶段:对调研信息进行客观分析,形成针对性分析结果。
(4)完成阶段:对形成的工作分析结果-《工作说明书》与相关部门进行沟通,通过审核、修改,最终形成切实有效的工作分析结果。
三.招聘启事 启迪英语培训学校是一家有培训资质的民营机构,因业务发展需要,招聘若干名市场专员。1.岗位职责
(1)负责调查与分析培训学校周边的相关市场信息;(2)策划并组织实施培训学校的推广活动;(3)获取咨询量,为学校招生创造有利条件;(4)完成领导安排的其他任务。2.任职要求
(1)专科以上学历;
(2)两年以上市场营销相关工作经验;(3)有调查研究和数据分析能力(4)能够独立展开市场活动。3.员工待遇
(1)每月收入=固定底薪+咨询量奖;(2)所有员工入职后都每月缴纳五险一金。
4.申请资料与联系方式
请有意者在11月20日前将简历发至公司邮箱zhaopin@qidi.cn
四.招聘面试
1.存在的问题
(1)面试准备不充分,面试官是临时调任,事先没有得到专门培训,对小张责任分配不清。(2)面试评价指标不明确,缺乏具体的标准,容易导致评分的误差。
(3)面试官选择不当,让低职位职员对高职位应聘者打分,不能正确评判人选。(4)面试结束后没有及时对应聘人员和本次面试的全过程做出评价和总结。2.改进建议
(1)面试官选择需要考量基本素质,在进行技术能力评价时需要有对应评价能力的考官参与。(2)面试前要完善面试提纲、评价表和配套资料,明确指标体系包括指标与评价标准。(3)要进行考官的事先培训,统一评价标准和要求,训练面试技术,熟悉面试流程和情况,避免评分的误差。五.培训方案
1.明确的培训方案名称、培训目标、培训对象、培训实施团队、方案落款制订日期等内容,其中培训目标从组织层面、任务层面、员工层面的角度分析,如:公司三项业务重点和走出去战略,以及之后接管外地业务导致空缺问题,需要培训来提升储备干部能力。
2.培训内容。一是公司通用的管理技能;二是有关岗位要求的内容。
3.培训实施计划。内容包括培训需求调研分析,培训讲师选择、培训方法选择、时间安排等内容。比如通过课堂和情景模拟等培训方式提升管理能力,安排被抽调的管理人员进行带教指导,使储备干部快速适应新的岗位要求等。
4.培训预算。包括培训师费用、器材、课程教材费用等。
5.培训评估方案与应用。建立考评标准与方式,与最终的选拔调任结合。
六.培训需求
1.培训效果不理想的原因(1)培训需求分析缺失。主管臆断信息化对公司的价值,培训需要偏离公司重点。
(2)培训对象不适合。没有从不同职位的工作分析角度进行工作规范的分析,因此只能有需要加强计算机技能的职位和人群才能达到一定的培训效果,全员培训则没有必要。
(3)培训的方式不符合培训内容和培训对象、不同的培训内容适合不同的培训方式,计算机技能培训可以采用传统方法与新技术相结合的方法。不同培训对象有不同的特点、从总经理到一线员工,从应届生到中年以上员工,学习方法、思维方法、接受能力都有较大差异,不适合用同一种方法进行统一培训。
2.(1)进行组织层面的培训需求分析。要对机械公司从组织战略、组织氛围、组织资源角度进行经营发展战略的分析。
(2)进行任务层面的培训需求分析。要对机械公司的特定工作岗位查看工作描述和工作规范,归纳完成任务所需的KSAO。
(3)进行人员层面的培训需求分析。要对机械公司员工进行当前工作绩效与要求的工作绩效之间的差距分析,从个性角度设计针对性方案。七.绩效评估 1.存在的问题
(1)绩效评估主体的选择。评估主体只有主管,易造成因评估主体单一而评估结果不客观、随意。(2)管理人员的绩效评估培训未实施到位,导致主管吴方缺乏评估的正确观念和科学方法。(3)绩效评估结果的判定。进行评分时,吴方没有以员工的实绩与行为事实为依据,没有对各种指标进行科学打分。
2.绩效评估组织的流程改进
(1)绩效评估主体选择。可以采用多主体评估。该公司的评估主体除了主管吴方之外,还可以选择与同级、下属和自我评估的结合,这样的评估比较客观。
(2)绩效评估周期的确定。为了提高评估的科学性和准确性,可以对该部门增加平时评估,未定期评估积累资料。
(3)对管理人员实施绩效评估培训。可以对吴方这样的管理人员实施评估培训,提高管理人员对绩效评估的准确认识。
(4)绩效评估结果判定。吴方在进行评分时,要对照绩效协议、工作结果和工作表现评分,同时,对评价指标要按照标准打分。
八.绩效沟通
1.(1)违反了具体全面的原则。经理对小张的问题,没有进行事实举例,使小张对自己的问题不明确。(2)违反了互动的原则。在简短的谈话中,都是经理说话而不顾小张的诉说需求,压制了小张参与绩效面谈的积极性。
(3)违反了对事不对人的原则。经理面谈的内容都是小张个人行为为主,而不是小张具体的工作本身,不具有说服力。
(4)违反了正面引导原则。经理没有通过积极正面的引导,让小张了解自己的不足之处,小张也无法在下阶段工作中进行有针对性的改进。2.改进措施
(1)经理需要收集并准备面谈资料。包括绩效计划、岗位说明书、绩效评估表、被评估者的工作记录等。
(2)拟定面谈计划。经理需要编制面谈表、选择面谈时间和地点。
(3)发放面谈通知书。经理需要提前通知小张,让小张做好面谈准备,填写自我评价表。小张应对前一段工作进行回顾,进行自我评价;准备下一评估周期发展计划,准备好要提的问题,并提前安排好工作。
(4)在绩效反馈过程中,经理要与小张建立信任关系,这是有效沟通的前提。经理要保持积极有效的倾听,并使用恰当的提问方式。经理的语言表达要使用一定的技巧,避免使用极端化语言,多使用开放式问题寻求信息。九.薪酬体系和薪酬调查 1.存在的问题
(1)核心员工薪酬缺乏市场竞争性。(2)内部薪酬涨幅缺乏激励性。(3)横向部门薪酬缺乏公平性。2.薪酬调查的做法
(1)确定调查目的。该公司薪酬调查的主要目的是整体薪酬水平的调整,确定调查目的后确定调查计划。
(2)确定基准岗位。该公司要选择具有代表性的岗位,也是行业内普遍存在的通用岗位。(3)确定调查的范围和对象。该公司要根据调查目的确定调查的企业和岗位,一般选择具有竞争性的插座生产企业。
(4)确定调查的内容和项目。该公司可以通过问卷调查调查资料,最重要的是调查支付给在职者的实际薪酬率。
(5)选择调查方式。该公司可以通过访谈和调查问卷采集薪酬数据。
(6)整理、修正和分析调查数据。该公司调查完后要对收集到的数据进行整理、修正和分析,形成最终的调查结果。十.薪酬结构
1.该公司采用的是一岗一薪制,虽然简单易行,但不能反映员工能力、资历、绩效,导致了小王的工作积极性受挫和小李的不上进,在公平和效率方面均不能激励员工,而且对于小王和小李的问题,一岗一薪制也不能进行个体的薪酬调整。
2.建议公司采用一岗多薪制,即将岗位薪酬标准设定为一个范围,一个岗位的工资对应几个等级。工资等级可以根据能力确定,也可以根据资历确定,还可以根据业绩确定。如果公司采用一岗多薪制,则可以实现同岗不同薪,小王的能力、资历、业绩高于同岗位的小李,就可以得到更高等级的工资,对小王也更具有激励性。
第四篇:人力资源规划什么
规划什么
根据人力资源管理的职能和方法体系框架,一个企业的人力资源管理规划应主要包括以下项目:
2、效率规划
3、培训开发规划
4、薪酬规划
5、考核规划
6、保险与福利规划
怎么规划
第一步:信息的收集、整理
需要收集的信息有:
1、企业自身整体状况及发展规划:如产品结构、市场占有率、技术设备、资金情况、经营战略等。
2、人力资源管理的外部环境:
(1)政策环境:国家和地方的劳动保障法规政策。企业人力资源规划如与国家政策相
抵触,则无效。
(2)劳动力市场环境:如各职种的工资市场价位,供求情况等。
3、企业现有人力资源状况:
(1)各部门人数情况
(2)人员空缺或写超编
(3)岗位与人员之间的配置是否合理
(4)各部门员工的教育程度,经验程度,培训情况等
第二步:决定规划期限
根据收集企业经营管理状况和外部市场环境,确定人力资源管理规划的期限:
第三步:根据企业整体发展规划,运用各种科学方法,制定出人力资源管理的总体规划的各项目的计划。
第四步:人力资源规划不是一成不变的,它是一个动态开放的系统。对其过程及结果必须进行监控、评估,重视信息反馈,不断调整企业人力资源管理的整体规划和各项计划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。
究竟一个企业的人力资源规划应包括哪些项目,按什么样的程序进行规划工作。要依企业的具体情况而定。至于人力资源规划应如何施行,我们将在“在线课堂”中,陆续对企业人力资源管理中的几项重点工作,如:员工招聘,内部培训、绩效考核、工资福利、员工激
励等进行细致的分析。
第五篇:如何写人力资源规划
人力资源计划是指根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性计划。
二、制定人力资源计划应掌握哪些原则?
1、充分考虑内部、外部环境的变化
人力资源计划只有充分地考虑了内外环境的变化,才能适应需要,真正的做到为企业发展目标服务。内部变化主要指销售的变化、开发的变化、或者说企业发展战略的变化,还有公司员工的流动变化等;外部变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化等。为了更好地适应这些变化,在人力资源计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。
2、确保企业的人力资源保障
企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。
3、使企业和员工都得到长期的利益
人力资源计划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源计划,一定是能够使企业个员工达到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。
三、人力资源计划应包括哪些主要内容?
1、总计划:人力资源总计划陈述人力资源计划的总原则、总方针、总目标。
2、职务编制计划:陈述企业的组织结构、植物设置、职务描述和职务资格要求等内容。
3、人员配置计划:人员配置计划陈述企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。
4、人员需求计划:通过总计划、职务编制计划、人员配置计划可以得出人员需求计划。需求计划中应陈述需要的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。
5、人员供给计划:人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。
6、教育培训计划:包括教育培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
7、人力资源管理政策调整计划:计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。
8、投资预算:上述各项计划的费用预算。
四、人力资源计划的发展趋势怎样?
1、为了保证企业人力资源计划的实用性和有效性,人力资源计划将更加注重对关键环节的陈述;
2、对人力资源计划中的长期计划而言,也倾向于将计划中的关键环节明确化、细致化,并将它们提炼成具体的可执行的计划,最好明确计划的责任和要求,并且有相应的评估策略。
3、由于人力资源市场和企业发展的变化周期增快,企业更倾向于致力于编写人力资源计划和短期计划;
4、企业的人力资源计划将会更加注重关键环节的数据分析和量化评估,并且将明确地限定人力资源计划的范围。
五、对人力资源预测应注意那些问题?
1、企业人力资源政策在稳定员工上所起的作用。
2、市场上人力资源的供求状况和发展趋势。
3、本行业其它企业的人力资源。
4、本行业其它公司的人力资源概况。
5、本行业的发展趋势和人力资源需求趋势。
6、本行业的人力资源供给趋势。
7、企业的人员流动率及原因。
8、企业员工的职业发展规划状况。
9、企业员工的工作满意状况。
六、人力资源的预测方法有哪些?
1、经验预测法:经验预测法是人力资源预测中最简单的方法,它适合于较稳定的小型企业。经验预测法就是用以往的经验来推测未来的人员需求。不同的管理合的预测可能有偏差,但可以通过多人综合预测或查阅历史记录等方法提高预测的准确率。要注意的是经验预测法只
适合于一定时期的企业的发展状况没有发生方向性变化的情况,对于新的职务或者工作的方式发生变化的职务该办法不合适。
2、现状规划法:现状规划法假定当前的职务设置和人员培植是恰当的,并没有职务空缺,所以不存在人员总数的扩充。人员的需求完全取决于人员的退休等情况的变化。所以,人力资源预测就相当于对人员退休等情况的预测。人员的退休是可以准确预测的,人员的离职包括人员的辞职、辞退、重病等情况是无法预测的,通过历史资料统计和分析比例,可以更为准确地预测离职人数。现状规划法适合于中、短期的人力资源预测。
3、模型法:模型法是通过数学模型对真实情况进行实验的一种方法。模型法首先要根据自身和同行业其它企业的相关历史数据,通过数据分析建立数学模型,根据模型去确定销售额增长率和人员数量增长率之间的关系,这样就可以通过企业未来的计划销售增长率来预测人员数量增长。模型法适合于大、中型企业的长、中期人力资源预测。
4、专家讨论法:专家讨论法适合于技术型企业的长期人力资源预测。现代社会技术更新非常迅速,用传统的人力资源预测方法很难准确预计未来的技术人员的需求。相关领域的技术专家由于把握技术发展的趋势,所以能更加容易对该领域的技术人员状况作出预测。为了增加预测的可信度可以采用二次讨论法。在第一讨论中,各专家独立拿出自己对技术发展的预测方案,管理人员将这些方案进行整理,编写成企业的技术发展方案。第二次讨论主要根据企业的技术发展方案来进行人力资源预测。
5、定员法:定员法适用于大型企业和历史久远的传统企业。由于企业的技术更新比较缓慢,企业发展思路非常稳定,所以每个职务和人员编制也相对确定。这类企业的人力资源预测可以根据企业人力资源现状来推比出未来的人力资源状况。在实际应用中,有设备定员法、岗位定员法、比例定员法和效率定员法等几种方式。
6、自上而下法:自上而下法就是从企业组织结构的底层开始的逐步进行预测的方法。具体方法是先确定企业组织结构中最底层的人员预测,然后将各个部门的预测层层向上汇总,最后定出企业人力资源总体预测。由于组织结构最底层的员工很难把握企业的发展战略和经营规划等,所以他们无法制定出中长期的人力资源预测。这种方法适合于短期人力资源预测。
七、人力资源需求预测的典型预测有哪些步骤?
人力资源需求预测分为现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求预测三部分。具体步骤:
1、根据职务分析的结果来确定职务编制和人员配置;
2、进行 人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编及是否符合职务资格的要求;
3、将 上述统计结论与部门管理者进行讨论,修正统计结论;
4、该统计结论为现实人力资源需求;
5、根据企业发展规划,确定各部门的工作量;
6、根据工作量的增长情况,确定各部门还需要增加的职务及人数,并进行汇总统计;
7、该统计结论为未来人力资源需求;
8、对预测期内退休的人员进行统计;
9、根据历史数据,对未来可能发生的离职情况进行预测;
10、将8、9统计和预测结果进行汇总,得出未来流失人力资源需求;
11、将现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源汇总,即得企业整体人力资源需求预测。
八、人力资源缺乏该如何调整?
1、外部招聘(此略)
2、内部招聘(同上)
3、内部晋升(同上)
4、继任计划。继任计划在国外比较流行。具体做法是人力资源部门对企业的每位管理人员进行详细调查并与决策者确定哪些人有权利升迁到更高层次的位置。然后制定相应的“职业计划储备评价图”,列出岗位可以替换的人选。当然上述的所有内容均属于企业的机密。
5、技能培训(此略)
九、编写人力资源计划的步骤有哪些?
1、制定职务编写计划。根据企业发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。编写计划陈述企业的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。制定职务编写计划是描述企业未来的组织职能规模和模式。
2、根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
3、预测人员需求。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。
4、确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。
5、制定培训计划。为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重视的。培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
6、制定人力资源管理政策调整计划。计划中明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策、员工管理政策等。
7、编写人力资源部费用预算。其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等用的预算。
8、关键任务的风险分析及对策。每个企业在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。